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MASTERES SPECIALISES EN

MANAGEMENT DE LA SANTE 2021 / 2022

Module stratégie et management de projet 

Modalités d’organisation et d’évaluation des


projets santé

Document diffusé par : Françoise LE DEIST

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Partie 1 : Modalités d’organisation des groupes projet
santé

I. Constitution de 6 groupes projet


Un groupe de 7 personnes devra être constitué, permettant dans la mesure du possible la
mixité entre professionnels et étudiants. Pour chaque groupe, un chef de projet et un
suppléant seront désignés. Ils assureront tout au long de l’année la coordination du groupe
et les liens avec le commanditaire et le directeur de projet.

II. Fonctionnement des groupes projet


Chaque groupe devra définir clairement son mode d’organisation interne (modalités des
réunions, modes de communication...), afin d’optimiser son fonctionnement et de garantir
les résultats attendus par le commanditaire du projet.

Chaque groupe sera suivi mensuellement par un directeur de projet, responsable pour
TBS de la bonne réalisation du projet.

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Partie 2. Modalités d’évaluation des projets santé

Les projets feront l’objet d’une double notation : une note de contrôle continu et une note
liée à la réalisation finale et effective du projet.

I. Contrôle continu du projet (évaluations 1, 2, 3)

A) Présentation intermédiaire de l’état d’avancement du projet (évaluation 1)


Cette présentation, ou revue de projet, sera réalisée à mi-parcours (session juin 2022).
Elle permettra de faire un point concret sur l’état d’avancement du projet et sur la maitrise
des outils de management de projet :

 Objectifs :

o Communiquer à partir des outils de management de projet


o Evaluer ce qui a été réalisé, ce qui reste à faire et la capacité
d’aboutissement du projet.

 Contenu :

o Note de stratégie : positionnement et objet du projet


o Présentation de l’état d’avancement du projet à partir des outils de
management de projet
o Gestion et management des risques
o Gestion financière : budget prévisionnel et suivi de l’encours
o Etat intermédiaire du réalisé, analyse, criticité et réorientation

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o Evaluation de ce qui reste à faire : mesures correctives

 Conditions de présentation :

o 20 slides maximum
o Présentation orale de tous les membres du projet devant la promotion
et restitution du support de présentation PP aux évaluatrices
o Temps imparti : 40 minutes, dont 20 minutes de présentation, 10
minutes de questions - réponses, 10 minutes de retour individualisé
avec les tutrices

 Notation 

Une note sur 20 sera attribuée à la présentation intermédiaire

B) Présentation finale du projet santé (évaluation 2)


Cette présentation correspond à la recette du projet. Elle aura lieu en septembre 2022.

 Objectifs : faire une présentation actualisée et finalisée de la conduite et du


déroulement du projet ainsi que des résultats obtenus.

 Contenu :

- Conduite du projet

o Positionnement stratégique du projet


o Analyse du déroulement du projet à partir des outils de management
de projet (GANTT, PERT, tableau des risques,…)
o Etat financier réalisé du projet

- Réalisations effectives du projet

o Il s’agira de présenter le ‘produit fini’ du projet (divers supports ou outils


conçus), son utilisation effective et les résultats obtenus (à ce stade de

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votre présentation le commanditaire pourra intervenir…), afin de pouvoir
en mesurer qualitativement voire quantitativement l’aboutissement

- Analyse critique de la situation de management de projet 

Tout projet nécessite une analyse a posteriori de ce qui s’est passé à différentes étapes de
sa réalisation et ce à divers niveaux :

o Synthèse des temps forts du projet


o Analyse critique (conformité/écart avec le projet initial)
o Apports de ce projet pour le commanditaire, les partenaires, votre
groupe, chacun d’entre vous, Toulouse Business School…
o Fonctionnement du groupe et relations humaines
o Perspectives et poursuite éventuelle du projet
o Si c’était à refaire…

 Déroulement de la présentation :

o 25 slides maximum
o Commentaires oraux à partir d’un PP et restitution du support papier
aux évaluateurs
o Participation orale de tous les membres du projet
o Durée : 40 mn maximum de présentation et 15 mn d’échange
o Présentation en présence du commanditaire et de l’ensemble de la
promotion

 Notation 

Une note sur 20 sera attribuée à la présentation finale du projet.

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C) Réunions de suivi de projets : (évaluation 3)
Les groupes projets seront suivis par un directeur de projet faisant partie de l’équipe
pédagogique des MS santé. Une réunion de suivi de projet sera organisée de façon
mensuelle lors de chaque session de formation.

 Objectifs : faire un point sur l’avancement du projet et les éventuelles difficultés


rencontrées.

 Contenu : les groupes projets devront impérativement préparer pour chaque


réunion un PP (8 slides maximum) présentant l’état d’avancement du projet.

 Notation : une note sur 20 sera attribuée à la qualité des réunions de suivi de projet

II. Réalisation effective du projet (évaluation 4)


Une note sera attribuée pour la réalisation effective du projet et sera basée sur les critères
suivants :

o Aboutissement du projet 
o Impact stratégique pour le commanditaire
o Dimension du projet
o Comportement général du groupe et niveau de professionnalisme vis-à-vis
des différentes parties prenantes impliquées dans le projet

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En conclusion de la notation du projet
- Un coefficient de 5 sera appliqué à la moyenne des évaluations 1, 2 et 3 du
contrôle continu (grilles d’évaluation jointes)

- Un coefficient de 10 sera appliqué à la réalisation effective du projet (grille


d’évaluation jointe)

- A l’intérieur de chaque groupe, les notes pourront être différenciées selon le


comportement et le degré d’implication de chacun

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GRILLE EVALUATION
PRESENTATION INTERMEDIAIRE DU PROJET

PROJET :
Chef de projet :
Groupe projet :

CRITERES COMMENTAIRES

4 POINTS : Positionnement stratégique du


projet
 Analyse du contexte
 Enjeux
 Nature du produit fini
4 POINTS : Processus de Développement du
projet
 Modalités de découpage du projet
 Tableau des risques
 Présentation du GANTT, PERT…
4 POINTS : Etat d’avancement de la
production
 Présentation concrète des premiers
résultats
 Capacité d’aboutissement du projet
2 POINTS : Approche financière du projet
 Estimation Coûts / recettes
3 POINTS : Qualité du support Power Point
 Lisibilité
 Créativité
3 POINTS : Clarté de la présentation orale
 Distribution des temps de parole
 Tenue et attitude générale
 Dynamique et rythme de la présentation

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APPRECIATION GENERALE :

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GRILLE EVALUATION
PRESENTATION FINALE PROJET SANTE

PROJET :
Chef de projet :
Groupe projet :

CRITERES COMMENTAIRES

2 POINTS : Positionnement stratégique du


projet
 Evolution du contexte
4 POINTS : Appropriation des techniques de
management de projet
 Utilisation des divers outils pour
l’aboutissement du projet
5 POINTS : Présentation des résultats finaux
 Livrables réalisés
 Niveau de satisfaction du commanditaire
2 POINTS : Approche financière du projet
 Autour de l’estimation du coût projet
3 POINTS : Gestion des Relations Humaines
 Avec le commanditaire et les PP
 Au sein du groupe
2 POINTS Qualité du support Power Point
 Lisibilité
 Créativité
2 POINTS : Clarté de la présentation orale
 Distribution des temps de parole
 Tenue et attitude générale
 Dynamique et rythme de la présentation

APPRECIATION GENERALE

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GRILLE EVALUATION SUIVI DE PROJET

PROJET :
Chef de projet :
Groupe projet :
Date :

CRITERES COMMENTAIRES

5 POINTS : Qualité de préparation des réunions


 Ordre du jour
 Assiduité et implication des membres
 Qualité des PP présentés

8 POINTS : Cohérence du développement de la


gestion de projet
 Prise en main des outils
 Répartition équitable et avancement des
tâches entre membres du groupe
 Actualisation des outils au regard de
l’avancement du projet

2 POINTS : Approche financière du projet


 Suivi de la gestion des ressources du projet

5 POINTS : Gestion du niveau de satisfaction


des acteurs du projet
 Equipe projet
 Directeur de projet
 Commanditaire
 Autres Parties Prenantes

APPRECIATION GENERALE :

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GRILLE D’EVALUATION
POUR LA REALISATION EFFECTIVE PROJET SANTE

PROJET :
Chef de projet :
Groupe projet :
CRITERES COMMENTAIRES

5 POINTS : Enjeux stratégiques du projet


 Caractère innovant
 Positionnement dans le contexte du
commanditaire
8 POINTS : Management du projet et qualité
du produit fini
 Utilisation des divers outils
 Charge de travail, niveau de complexité
et de créativité du produit fini
 Part de risque
 Niveau d’expertise acquis
 Satisfaction du commanditaire
 Valorisation du Mastère et de TBS
3 POINTS : Etat financier du projet
 Analyse du réalisé et des écarts
éventuels
 Capacité d’autofinancement du projet
4 POINTS Comportement du groupe
 Niveau de professionnalisme vis-à-vis
des parties prenantes
 Gestion interne du groupe

APPRECIATION GENERALE :

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