Vous êtes sur la page 1sur 234

GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION

UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

FORMATION
BLUEKANGO
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

TOUR DE TABLE
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

REGLES DE VIE

Horaires de la formation : 9h-12h30 & 13h30-17h

Horaire des pauses : 10h40 – 10h50

Couper son portable et ses mails

3
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

OBJECTIFS DE LA FORMATION

Objectifs de la formation

Rendre autonome les administrateurs de BlueKanGo sur :


- Les paramétrages généraux de BlueKanGo
- La configuration du BlueWall
- La gestion des comptes utilisateurs
- La création et la diffusion des logigrammes
- La création et l’utilisation des BlueApps

4
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

PROGRAMME DE LA FORMATION

Administration générale + Gestion des utilisateurs

Gestion des BlueApps

Gestion des WorkFlow

Maîtrise & Création Documentaire

BlueWall

5
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

SOMMAIRE SESSION 1

Paramétrages généraux
• Paramétrage des groupes
• Paramétrage des droits d’accès aux menus et aux outils
• Communication avec l’assistance BlueKanGo
Gestion des comptes utilisateurs
• Création, modification et réforme des utilisateurs
• Outils des gestion des utilisateurs
Ergonomie de la plateforme

6
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

GLOSSAIRE GENERAL PLATEFORME

BlueApp : Formulaire dynamique

BlueWall : Page d’accueil des utilisateurs

WorkFlow : Flux des BlueApp (destinataire, droit de saisie, états)

Logigramme : Boutons sur le BlueWall d’accès aux fonctionnalités

GED : Gestion Electronique Documentaire

Administration : Accès administrateur de gestion de la plateforme


7
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

GESTION
DES UTILISATEURS
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

GESTION DES GROUPES

Type de groupe et groupe : outils définis pour distinguer les profils utilisateurs les uns des
autres. 

Type de groupes  Groupes

Bleus

Verts
Couleurs des yeux
Marrons

Blonds

Couleurs des Roux


cheveux
Bruns

22/08/2019 9
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

GESTION DES GROUPES


Chemin d’accès
Admin > Paramétrage > Gestion des ressources > Gestion des groupes

Type de groupe Groupes

Astuce :
- Pour définir vos familles de groupe et vos groupes, il faut penser à utiliser une famille de groupe pour toutes les fonctionnalités
propres à BlueKanGo avec des accès globaux pour les administrateurs et des accès restreints pour les utilisateurs lambdas.
- Il faut ensuite utiliser les autres familles de groupes pour définir les fonctionnalités propres aux workflows à mettre en place et en
reprenant l’architecture des groupes définie au sein de votre entreprise.

OBJECTIF DES GROUPES : S’affranchir des noms des utilisateurs

ATTENTION À BIEN CHOISIR LES ASSOCIATIONS (modules) DANS LESQUELLES SERONT UTILISEES LES TYPES DE GROUPES
22/08/2019 10
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

GESTION DES GROUPES

Ajouter un type de groupe

11
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

GESTION DES GROUPES

Gérer ses groupes

Traduire, renommer, ajouter des utilisateurs,


supprimer le groupe

12
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

GESTION DES GROUPES - EXERCICE

Créer un type de groupes avec trois groupes


Associer ce type de groupe aux droits d’accès aux menus et outils
individuels
Ajouter votre compte à l’un de ces groupes

13
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

ACCES AUX OUTILS INDIVIDUELS


Chemin d’accès
Admin > Paramétrage > Gestion des ressources > Accès aux outils individuels

Astuce :
Passez votre souris sur les icones pour plus de précision

14
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

ACCES AUX MENUS


Chemin d’accès
Admin > Paramétrage > Gestion des ressources > Droit d’accès aux menus

A l’intérieur de ces menus, la


gestion des accès continue

22/08/2019 15
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

ACCES AUX OUTILS INDIVIDUELS - EXERCICES

Associer le groupe 1 uniquement à la pyramide documentaire dans


le menu maîtrise de la documentation et à la maîtrise de la
documentation du menu paramétrage

Associer le groupe 2 à la gestion des ressources

Associer le groupe 3 à l’atelier des BlueApps du menu maîtrise de


la documentation et à l’atelier des BlueApps du menu
paramétrage

16
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

GESTION DES UTILISATEURS


Chemin d’accès
Admin > Gestion des ressources > Gestions des utilisateurs

17
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

GESTION DES UTILISATEURS


Chemin d’accès
Admin > Gestion des ressources > Gestions des utilisateurs > Ajouter

Astuce :
Obligatoire : Nom/Prénom/Login/Mot de passe
Pour recevoir des alertes mails pensez bien à ajouter une adresse mail, à valider le compte puis à vérifier l’adresse mail via le bouton
« Vérifier »
En cas d’import de l’adresse mail avec les utilisateurs, il n’est pas nécessaire de vérifier l’adresse mail
La délégation de droit renvoi les mails et donne des droits de visualisation mais ne donne pas les accès aux outils et menus de la partie 18
administration (il faut avoir un profil adéquat)
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

GESTION DES UTILISATEURS

Notion de groupe par défaut

L’utilisateur appartient bien aux deux groupes Cheval et Chèvre (avec tous les droits qui leurs sont associés) mais son affectation par défaut
est Cheval. Cela n’a d’impact que lors des pré-remplissage dans les BlueApp et lors de l’export.

19
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

SUPER ADMINISTRATEUR

Cas particulier du l’Administrateur général

Ce n’est pas un groupe : ces utilisateurs doivent avoir en plus un profil d’accès dans leurs
groupes (souvent « administrateur »).

Les utilisateurs voient tous les menus et tous les outils sans restriction.

Les utilisateurs ne voient pas forcément tous les contenus (selon paramétrage).

Seul un super admin peut nommer un autre super admin

Il est important que les super admin soient formés à l’administration de la plateforme car
il est l’interlocuteur principal du support

23.07.2021 20
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

GESTION DES MOTS DE PASSE


Chemin d’accès
Admin > Paramétrage > Authentification > Paramètre des mots de passe

Astuce :
Mot de passe oublié :
Cette option ajoute un lien ("Oublié") sur la page de connexion, permettant aux utilisateurs de réinitialiser leur mot de passe.
La procédure pour réinitialiser le mot de passe ne pourra pas être utilisée par :
• Les utilisateurs LDAP
• Les utilisateurs dont l'option "Autorisation changement mot de passe" est à non
22/08/2019 • Les utilisateurs qui ne possèdent pas d'adresse mail dans leur carte d'identité 21
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

IMPORT/EXPORT DES UTILISATEURS


Chemin d’accès
Admin > Gestion des ressources > Gestion des utilisateurs > Imports/Exports

Possibilité d’Importer/Exporter ces utilisateurs en masse avec les


informations suivantes :
- Nom (*)
- Téléphone Fixe
- Prénom (*)
- Téléphone Mobile
- Compte utilisateur (*)
- Fax
- Identifiant (*)
- Langue
- Code
- Adresse IP/Masque
- Initiales
- Entité
- Email
- Groupes
- Civilité

Le format pour les imports est très important :


-XML
-CSV (UTF-8)
Ici, vous pouvez
importer les groupes
que vous souhaitez
affecter à vos
utilisateurs

Astuce :
Export : On ne peut exporter que le groupe par défaut d’un utilisateur
22/08/2019 Import : Lors de l’import de l’adresse mail, elle n’a pas besoin d’être vérifiée. 22
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

BLUEAPP SALARIE

La gestion des utilisateurs est limitée pour :


- La prise en compte de la hiérarchie entreprise
- La prise en compte des salariés non utilisateur de la plateforme
- N° de sécurité sociale
- Etc…

PRESENTER ICI LA BLUEAPP SALARIE DE L’ENTREPRISE

23
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

TERMINOLOGIE ET ERGONOMIE
Chemin d’accès
Admin > Paramétrage > Terminologie

Chemin d’accès
Admin > Paramétrage > Ergonomie

24
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

QUESTIONS
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

RETOUR SUR LES ATTENTES


CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

REVEIL PEDAGOGIQUE
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

SOMMAIRE SESSION 2

Gestion des blueapps

• Utilisation de l'atelier de conception et utilisation des blueapps

Suivi d’une application

• Tableau d'enregistrements

• Statistiques et indicateurs

28
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

GLOSSAIRE GENERAL PLATEFORME

BlueApp (BA) : Formulaire de saisie dynamique qui alimente un


tableau de suivi
Carte d’identité de la BlueApp : Option de paramétrage général
de la BlueApp
Onglet Saisie BlueApp : Formulaire de saisie de donnée
Onglet Enregistrements : Tableau récapitulatif des saisies
Onglet Statistiques : Zone de construction des
graphiques/statistiques

29
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

GESTION
DES BLUEAPPS
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

PRESENTATION BLUEAPP

BLUEAPP
Formulaire dynamique
Workflows

Partie Interface Partie Interface de


utilisateurs = BlueWall configuration =
Administrateur

Tableau de Configuration Configuration


Saisie Statistiques
suivi du formulaire des Workflows

22/08/2019 31
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

PRESENTATION BLUEAPP

Interface de
configuration

Accès via l’atelier de Accès via le menu de


conception des BlueApps paramétrage

Zone de construction de la BlueApp


Carte d’identité de la BlueApp
- Construction des zones et Outils de paramétrage
- configuration de l’interface
onglets - Gestion des bibliothèques
utilisateur
- Construction des différents - Gestion des workflows
- configuration des workflows
types de champs et - Gestion des états
- paramétrage des options de
paramétrage de leurs d’enregistrements
saisies et des droits d’accès
fonctionnalités

22/08/2019 32
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

CARTE D’IDENTITE DE LA BA
Chemin d’accès
Admin > Maitrise de la documentation > Atelier de conception > BlueApps

Ces différents
onglets nous
permettent
configurer la mise
en page et les
options pour chaque
fonctionnalités de la
BlueApp

Ces deux onglets


permettent de définir
les circuits de
workflows, alertes
plateformes et/ou
emails

Pour accéder à la modification


du masque de saisie

22/08/2019 33
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

CONSTRUCTION D’UN FORMULAIRE

Zone
Ligne Bouton action de Ici, zone 3 de la ligne 1 de la zone fixe

Ici, ligne 1 de la zone fixe la blueapp

Zone
fixe

Bouton action de
la zone Contenu
Champs de
Onglet Onglet de l’onglet
saisie Ici, onglet «Onglet
1» Ici, onglet « Onglet 2 »

22/08/2019 34
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

TYPE DE CHAMPS

Fonctionnalités propres à “presque” tous les types de champs

➢ Choix du type de champs


➢ Libellé (et sa mise en page)
➢ Limitations d’affichage
➢ Champs obligatoires
➢ Anonymisation

Types de champs caractéristiques

Zones Textes Bibliothèque - très utile pour la configuration des statistiques


❏ Date - possibilité de l'initialiser ou de faire un horodatage et ❏ Listes déroulantes - choix unique / choix multiples
d’envoyer des alertes ❏ Boutons horizontaux / verticaux - choix unique
❏ Email - possibilité d’envoyer des accusés de réception à des ❏ Cases horizontales / verticales - choix multiples
personnes extérieures
❏ Nombre (calcul automatique) Autres
❏ Élément de preuve - pour ajouter des fichiers
Mise en Page ❏ Élément de preuve : image - pour ajouter des photos
❏ Description - très utile pour faire des titres ❏ Case à cocher
❏ Image - très utile pour les logos

22/08/2019 35
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

CONSTRUCTION D’UN FORMULAIRE - EXERCICE


Localisation Nom du champs Type de champs

Nom prénom du salarié Liste déroulante utilisant la bibliothèque Utilisateurs

Service Liste déroulante utilisant la bibliothèque Service BKG


Zone fixe

Poste Liste déroulante utilisant la bibliothèque Poste (que vous créez)

Date de l’accident Champ type Date

Liste déroulante choix unique (chute, écrasement, port de lourdes charges,


Type d’incident survenu
Onglet 1 : Déclaration de l’accident autres, …)

Description détaillée de l’accident Champ texte long


Arrêt de travail Case à cocher oui/non
Dates de l’arrêt Dates

Déclaré à la hiérarchie Bouton oui/non

Onglet 2 : Traitement et clôture de la Déclaré à la Sécurité Sociale Bouton oui/non


fiche accident

Case à cocher / Champ date avec horodatage dès que la case est
Clôturer la fiche / Date de clôture
renseignée

36
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

ENREGISTREMENT

Grâce à la disquette, on peut


sauvegarder les vues de nos
tableaux afin de pouvoir les
Options d’affichage retrouver ou les partager

Dans cette partie on peut


modifier tout ce qui concerne
l’ergonomie du tableau des Champs à afficher - cela
enregistrements. reprend l’ordre des colonnes à
afficher
Il est possible de regrouper les
enregistrements par répertoire

Recherche et filtres

NB : il est possible de définir le On peut sélectionner des


nombre d’enregistrement par filtres afin de filtrer les saisies
page. à afficher

Attention, plus vous en mettez,


plus le temps de chargement
sera long

22/08/2019 37
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

STATISTIQUES

Statistiques Grâce à la disquette, on peut


sauvegarder les vues de nos
Définition des statistiques afin de pouvoir les
représentations graphiques retrouver ou les partager
souhaitées

Recherche et filtres

Sélection des filtres afin de


trier les saisies à afficher

22/08/2019 38
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

ENREGISTREMENT ET STATISTIQUES - EXERCICE

ENREGISTREMENTS 
(Champs à afficher – filtre à sauvegarder)
• Date de visite
• Lieu du chantier
• Type de construction
• Score du chantier
1. Effectuer des saisies tests
2. Paramétrer les options d’affichage 
3. Sauvegarder un filtre
d’enregistrement et un filtre de
statistiques
STATISTIQUES

• Camemberts sur les champs de type bibliothèques


• Histogrammes sur les champs de type bibliothèques

23.07.2021 39
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

WORKFLOWS
DES BLUEAPPS
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

SOMMAIRE SESSION 3

Circuit de destinataire des saisies


• Destinataire simples et sous conditions
• Personnalisation des alertes
Changement d’états
Droit d’accès et de saisie
Liaisons BlueApp
• Type GO
• Flux de donnée
• Pré-remplissage

41
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

1. CIRCUIT DES DESTINATAIRES 2. CHANGEMENT D'ÉTAT


Circuit commun pour toutes les
saisies
Changement d’état à partir d’un champ

Circuit propre à un champ


Changement d’état à partir d’un item
Circuit propre à un item

3. DROIT D’ACCES / DE SAISIE 4. LIAISON BLUEAPP

Droit d’accès aux fonctionnalités Liaison de type GO

Droit de saisie propre à un onglet Champs liaison BlueApp : Type Flux


de données
Droit de saisie propre à un champ

01/03/2020 42
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Destinataire systématiques
Chemin d’accès
Admin > Maitrise de la documentation > Atelier de conception > BlueApps > Carte d’identité > Circuit

01/03/2020 43
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Destinataire sous condition simple dans la CI


Chemin d’accès
Admin > Maitrise de la documentation > Atelier de conception > BlueApps > Carte d’identité > Circuit

01/03/2020 44
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Destinataire sous condition simple dans la BlueApp


Chemin d’accès
Admin > Maitrise de la documentation > Atelier de conception > BlueApps > Carte d’identité > Modifier la blueapp

○Au niveau des champs de la BlueApp

○Au niveau des items pour les champs de type bibliothèque

01/03/2020 45
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Destinataire sous condition multiples


Chemin d’accès
Admin > Maitrise de la documentation > Atelier de conception > BlueApps > Carte d’identité > Circuit

46
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Paramétrer l’accès des destinataires


Chemin d’accès
Admin > Maitrise de la documentation > Atelier de conception > BlueApps > Carte d’identité > Circuit > Destinataire > Accès des destinataires

47
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Personnalisation des alertes


Chemin d’accès
Admin > Maitrise de la documentation > Atelier de conception > BlueApps > Carte d’identité > Circuit > Alerte > Personnalisation des alertes

48
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

MISE EN PLACE DE DESTINATAIRES - EXERCICE


Vous mettre en destinataire pour action de manière permanente
Mettre en destinataire sous condition d’un champ un de vos groupes (user condition unique)
Mettre en destinataire sous condition multiple un item de votre groupe croisé avec le site mis en liste déroulante
(user condition)

Vérifier le circuit dans le TDS

49
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Gestion des états


Chemin d’accès
Admin > Paramétrage > Maîtrise de la documentation > Atelier des BlueApps > Etats des enregistrements

★ Gestion des états (menu de paramétrages)


○ Bien définir l’ordre des états
○ Pas de retours en arrière possible pour des changements d’états automatique

★ Etat Actif / Etat Final


○ Etat actif : on peut visualiser et modifier la saisie
○ Etat final : on peut visualiser la saisie uniquement (= non modifiable)

01/03/2020 50
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Paramétrage des états


Chemin d’accès
Admin > Maîtrise de la documentation > Atelier de conception > Carte d’identité

○Au niveau des champs de la BlueApp

○Au niveau des items pour les champs de type bibliothèque

01/03/2020 51
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

MISE EN PLACE DE CHANGEMENT D’ETAT - EXERCICE

Lorsque la saisie d’un AT est faite : état de la fiche à Déclaré

Lorsque l’AT est déclaré à la hiérarchie : en attente de traitement par la hiérarchie

Lorsque l’AT est clôturé : état clôturé

52
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Droit d’accès aux fonctionnalités

Droit d’accès fonctionnalités :

Dans la carte d’identité de la BlueApp, choisir groupe(s) et/ou


utilisateur(s) ayant accès à chaque fonctionnalité (saisie,
enregistrements, statistiques, workflow) de la BlueApp

01/03/2020 53
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Restrictions des affichages du TDS et des Statistiques

Restriction d’affichage :

Sans restriction : les utilisateurs ayant le droit d’accès au


tableau voient toutes les saisies

Avec restriction : les utilisateurs ayant le droit d’accès au


tableau ne voit que les saisies dont ils sont destinataire ou
déclarant

01/03/2020 54
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Droit de saisie sur Onglets et Champs

Droit de saisie Onglets :

Choisir un groupe ou un champ utilisateur ayant


l’exclusivité de saisie d’un onglet de la BlueApp

Droit de saisie Champs :

1. Selon la valeur d’un autre champ avec


« Limiter les droits de saisie du champ »

2. Selon un groupe ou un champ utilisateur


ayant l’exclusivité de saisie d’un champ de la
BlueApp via l’option « Workflow »

01/03/2020 55
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Liaisons de type GO

BLUEAPP MERE BLUEAPP FILLE


GO
ENREGISTREMEN ENREGISTREMEN
SAISIE SAISIE
T T

STATISTIQUE WORKFLOW STATISTIQUE WORKFLOW

Annuaire des Evaluation d’un


fournisseurs fournisseur

01/03/2020 56
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Paramétrage de type GO
Chemin d’accès
Admin > Maîtrise de la documentation > Atelier de conception > Carte d’identité

○Au niveau des champs de la BlueApp

○Au niveau des items pour les champs de type bibliothèque

01/03/2020 57
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

EXERCICE CONSTRUCTION TYPE GO

• Créez un champ « Voulez-vous lancer une action » bouton


oui/non.
• Paramétrer un type Go vers la fiche action sur le « Oui »

58
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Liaison de type Flux de Donnée

LIAISON
BLUEAPP
BLUEAPP MERE BLUEAPP FILLE

Flux de donnée
SAISIE ENREGISTREMENT SAISIE ENREGISTREMENT

Pré-remplissage d’après
un flux de donnée
STATISTIQUE WORKFLOW STATISTIQUE WORKFLOW

Evaluation des fournisseurs


Annuaire des fournisseurs 1) Choix du fournisseur à évaluer dans une liste
déroulante
2) Récupération des informations du fournisseur
dans l’annuaire : adresse, CP, ville …

01/03/2020 59
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Paramétrage d’une liaison de type Flux de donnée

60
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Pré-remplissage d’après une liaison Flux de données

61
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

EXERCICE CONSTRUCTION FLUX DE DONNE ET PRE-REMPLISSAGE

• Paramétrer une liaison Flux de donnée vers le nom du


Localisation Nom du champs Type de champs

fournisseur
Nom prénom du salarié Liaison BlueApp liste déroulante vers la BlueApp Salarié.

Liste déroulante utilisant la bibliothèque Service BKG pré-rempli d’après la


Service
BlueApp Salarié
Zone fixe

Poste Liste déroulante utilisant la bibliothèque Poste (que vous créez)

• Pré-remplir l’adresse du fournisseur Date de l’accident Champ type Date

Liste déroulante choix unique (chute, écrasement, port de lourdes charges,


Type d’incident survenu
Onglet 1 : Déclaration de l’accident autres, …)

Description détaillée de l’accident Champ texte long


Arrêt de travail Case à cocher oui/non
Dates de l’arrêt Dates

Déclaré à la hiérarchie Bouton oui/non

Déclaré à la Sécurité Sociale Bouton oui/non

Onglet 2 : Traitement et clôture de la


fiche accident Voulez-vous lancer une action Bouton oui/non

Tableau de suivi des actions Tableau de suivi des actions (lien avec la fiche action

Clôturer la fiche Case à cocher


62
Date de clôture Champ date avec horodatage dès que la case est renseignée
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Import/Export de saisies
dans une BlueApp

27/11/2019 63
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

REVEIL PEDAGOGIQUE
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

GESTION
ELECTRONIQUE DOCUMENTAIRE
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

SOMMAIRE SESSION 4

Gestion électronique documentaire

• Construction d’une base documentaire

• Ajout d’un document dans la base

66
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Présentation de la GED

67
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

LA GED CENTRALE

Pyramide
Atelier des BlueApps BlueWall
documentaire

BlueApp utilisable Passer par la création BlueApp utilisable


d’un document sur la
pyramide documentaire
permettant de diffuser la
BlueApp ou le
logigramme
Gestion des logigrammes BlueWall
Attention à la diffusion
Logigramme diffusé
Logigramme utilisable de votre base aux utilisateurs
documentaire

Pour diffuser votre BlueApp sur votre base documentaire et donc la rendre accessible, il faut créer un formulaire BlueApp sur la base
documentaire et le diffuser à vos groupes d’utilisateurs concernés

27/11/2019 68
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Création d’une base documentaire


Chemin d’accès
Paramétrage -> Maîtrise de la documentation -> Gestion des bases

Configurations
générales pour
l’ensemble des bases
documentaires

Cliquez ici pour


modifier une
base existante

Cliquez ici pour


créer une nouvelle
base documentaire Liste des bases
documentaires
créées

22/08/2019 69
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Création d’une base documentaire

On peut définir
jusqu’à 8 niveaux

Définition des
personnes qui peuvent
voir/consulter la base
documentaire

Définition des personnes


qui peuvent insérer des
documents dans la base
documentaire

Définition des
personnes qui recevront
des messages sur les
documents

22/08/2019 70
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Créer une thématique


Chemin d’accès
Paramétrage > Maîtrise de la documentation > Thématique et couleur > base X

71
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Référencement
Chemin d’accès
Paramétrage > Maîtrise de la documentation > Référencement

Définir l’unicité sur toutes les bases

Définir l’unicité certaines bases

On créé la référence du
document à la main

72
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Référencement automatique
Chemin d’accès
Paramétrage > Maîtrise de la documentation > Référencement

BlueKanGo créé la référence


automatiquement

Code niveau défini dans la base


Définir la composition de la Code de la thématique
référence en cliquant sur le « + »
Code attribué au document

Code attribué au document parent de niveau 1


Code attribué au document parent de niveau 2

Version du document

Incrément automatique

73
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Circuit de validation
Chemin d’accès
Paramétrage > Maîtrise de la documentation > Circuit de validation

Création des étapes unitaires

Définir les motifs de refus du circuit

Assemblage des étapes unitaires


pour créer un circuit

Gestion des alertes envoyées tout


au long du circuit

Condition de lancement imposé du


circuit de validation

Comportement du document à la
fin du circuit de validation

74
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Paramétrer le moteur de recherche


Chemin d’accès
Paramétrage > Maîtrise de la documentation > Moteur de recherche

75
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Exercice

• Créer une base documentaire


• Créer des thématiques
• Créer un circuit de validation

76
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Ajouter un document dans la GED


Chemin d’accès
Admin > Maîtrise de la documentation > Pyramide documentaire > Base X > contenu

La création d’un document ne se fait qu’en affichage :

Puis cliquer sur l’onglet Nouveau :

Plusieurs types de documents possible :

22/08/2019 77
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Ajouter un document dans la GED


Chemin d’accès
Admin > Maîtrise de la documentation>Pyramide documentaire>Base X > placement

Le placement permet de déterminer l’endroit où se situera le document dans notre base documentaire :

Niveau de placement dans la


base documentaire

Thématique du document

Le document peut être déplacé par glissé déposé

22/08/2019 78
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Ajouter un document dans la GED


Chemin d’accès
Admin > Maîtrise de la documentation>Pyramide documentaire>Base X > identité
Permet de vérifier que
la référence du
document est unique

Possibilité de mettre
une date de dé-
diffusion du document

Utile pour le référencement


automatique

22/08/2019 79
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Ajouter un document dans la GED


Chemin d’accès
Admin > Maîtrise de la documentation>Pyramide documentaire>Base X > gestion des droits

Vous pouvez inscrire dans les cases suivantes les groupes


et/ou utilisateurs ayant le droit à la Révision / Suppression
/ Modification

22/08/2019 80
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Ajouter un document dans la GED


Chemin d’accès
Admin > Maîtrise de la documentation>Pyramide documentaire>Base X >circuit de validation

● A partir de cet onglet vous pouvez


choisir le circuit de validation que
vous désirez.

● Ce circuit de validation est à


paramétrer dans
Paramétrage>Maîtrise de la
documentation>Circuit de validation

● Une fois le circuit choisi, nous


pouvons choisir les listes qui devront
valider le document avant diffusion :

22/08/2019 81
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Ajouter un document dans la GED


Chemin d’accès
Admin > Maîtrise de la documentation>Pyramide documentaire>Base X >référencement

Dans l’onglet référencement, nous pouvons lier


un document directement à un référentiel et / ou
une autre base

22/08/2019 82
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Ajouter un document dans la GED


Chemin d’accès
Admin > Maîtrise de la documentation>Pyramide documentaire>Base X >diffusion, émargement
En diffusion privée seule les personnes notés
Il y a deux types de diffusion documentaire, Publique ou Privée (définition par groupe ou pourront voir le document. Si elles font parties
nominativement) des personnes ayant le droit de consultation

En diffusion publique toutes les personnes


ayant le droit de consultation pourront voir le
document.
En cochant les cases, on demande
aux utilisateurs et/ou groupes
d’émarger.

Pour l’émargement, ils devront dans


leur suivi documentaire visualiser le
document puis l’émarger en insérant
leur mot de passe.

22/08/2019 83
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Ajouter un document dans la GED


Chemin d’accès
Admin > Maîtrise de la documentation>Pyramide documentaire>Base X >diffusion, émargement

Différence entre Valider et Valider et diffuser

Valider : vous validez pour le moment les informations de votre


document, mais il n’est pas encore diffusé.
C’est une manière de préparer un document avant de le diffuser

Valider et diffuser : on finalise les informations du document et


on le diffuse aux utilisateurs et groupes souhaités

Lorsque vous validez le document se présente avec un


panneau attention dans la base documentaire

Lorsque vous validez et diffusez le document vous avez la


possibilité d’alerter les utilisateurs via la boxe alerte

84
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

EXERCICE GED

Créer un dossier
Créer document simple sous ce dossier avec une alerte de diffusion
Créer un document avec un CV
Créer un document avec émargement
Créer un document contenant les enregistrements d’une de vos blueapp

85
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

REVEIL PEDAGOGIQUE
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

GED & BLUEWALL


CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

SOMMAIRE SESSION 4

Mon suivi documentaire


Modèle GED
Modèle de saisie BlueApp
BlueWall
• Gestion des articles
• Gestion des thèmes
• Gestion des modèles
• Gestion des logigrammes

88
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Mon Suivi Documentaire


Chemin d’accès
BlueWall > Mon Suivi Documentaire

Accès aux documents à émarger


Accès aux documents Accès aux circuits de validation
à réviser

Accès aux messages


postés

22/08/2019 89
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Mon Suivi Documentaire


Chemin d’accès
Bluewall > mon suivi documentaire

Accès à la carte d’identité du document

22/08/2019 90
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Modèle GED
Chemin d’accès
Admin > Maîtrise de la documentation > Atelier de conception > Modèle de document

Type de modèle sélectionner :


- OpenOffice GED
- Microsoft office GED

Télécharger l’extension

Mettre le nombre de
zone de texte créées
(max 10) Une fois le modèle
terminé, déposer votre
fichier ici

27/11/2019 91
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Modèle GED
Installer l’extension dans OpenOffice ou Word (voir info bulle)

OPEN OFFICE : cliquer sur Variables GED, la liste des champs


s’affiche
WORD : insertion > QuickPart > insertion automatique > zones de variables GED
Champs du modèle dispo
insérés

Variables
Zone fixe GED
disponibles

Insérer les
zones des
variables
27/11/2019 92
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Modèle GED
Chemin d’accès
Admin > Maîtrise de la documentation > Pyramide documentaire > Base X Choisir le modèle
onglet contenu reprend les zones de texte
définies
Choisir la base dans laquelle
insérer le document, cliquer
sur nouveau

Sélectionner
créer à partir
d’un modèle
Remplir les zones de texte selon le document à créer

27/11/2019 93
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Modèle GED
Sélectionner les variables
EDITEUR EN LIGNE

Cliquer sur plug-in Affichage des


puis carte variables dans le
d’identité corps du
document

27/11/2019 94
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Modèle saisie BlueApp


Chemin d’accès
Admin > Maîtrise de la documentation > Atelier de conception > Modèle de document

1. Sélectionner le type
de modèle :
OpenOffice Saisie
BlueApp

4. Une fois le rapport


terminé, déposer votre
2. Sélectionner la fichier ici
BlueApp associée au
modèle

3. Télécharger le
patron et ouvrir avec
LibreOffice ou
OpenOffice
6. Possibilité
5. Possibilité d’envoyer le rapport
d’exporter en PDF ou par mail par les
sous format éditable destinataires

27/11/2019 95
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Modèle saisie BlueApp

Cette opération est à faire uniquement la première


fois sous OpenOffice ou LibreOffice

1. Activer
les macros

3.
2. Aller dans les Sélectionner
options modifier la ‘Moyen’
sécurité des macros

4. Les variables BMS apparaissent en haut


dans la barre des menus

27/11/2019 96
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Modèle saisie BlueApp

Sélectionner la Sélectionner les


BlueApp à associer champs de la BlueApp
à associer

Sélectionner #Libellé# pour faire apparaître le libellé


du champs dans le rapport
Sélectionner #Valeur# pour faire apparaître la valeur
saisie pour ce champ de la saisie BlueApp

27/11/2019 97
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Modèle saisie BlueApp

Pour reprendre les


conditions
d’affichage
paramétrés dans la
BlueApp au niveau
du rapport, il faut
insérer une section

Copier-coller les balises disponibles dans le menu ‘Limitations


d’affichage’ en paramétrage du modèle dans la zone pour
masquer et mettre à ==1 puis insérer.
Il faut ensuite placer les champs correspondant à cette limitation
d’affichage dans la section qui vient d’être créée.

27/11/2019 98
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

BLUEWALL
L’interface utilisateur final
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

100
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Paramétrage et accès aux articles


Chemin d’accès Chemin d’accès
Paramétrage > Bluewall Bluewall > Utilisateur > Articles

Paramétrage droits de création et gestion Accès à la gestion/création

101
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Gestion des articles

Titre de l’article affiché sur le BlueWall

Sous-titre s’affichant sur le bluewall

Insertions de vidéo
YouTube/Photos/Url..

Corps de l’article 102


CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Gestion des articles

Défini l’état de l’article : Classement des articles en rubriques


brouillon/en attente/publié/planifié/réformé

Mots clé permettant d’identifier et de


retrouver l’article
Diffusion publique : tous les utilisateurs
Diffusion privée : utilisateurs et groupes nommés.
103
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Création des logigrammes


Chemin d’accès
Maîtrise de la documentation > Atelier de conception > Logigramme

3. Diffuser le
1. Se rendre logigramme 4. Depuis la
dans l’atelier via une base base
2. Créer un documentaire
de création documentaire,
logigramme en créant un
des document de le glisser
logigrammes type déposer sur le
“raccourci : BlueWall
logigramme”

Maitrise de la documentation > atelier de Maitrise de la documentation > Pyramide


conception > logigrammes documentaire > base servant à la diffusion

31/03/2020 104
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Création des logigrammes

Pour créer un lien vers différents types


de documents et applications

Il est possible de créer des liens vers tous types de


contenu BlueKanGo

31/03/2020 105
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Création des logigrammes

Lien vers un document Lien vers une base documentaire

Choix de la base
Choix du document
documentaire

Mode d’ouverture du
lien

Possibilités d'afficher les documents qui sont


affiliés au document vers lequel le lien renvoi

31/03/2020 106
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Création des logigrammes

Lien vers un référentiel Lien vers une BlueApp

Choix du référentiel

Choix de la
BlueApp

Choix de l’accès à la Choix de l’accès à la fonction


fonction
Possibilité de mettre un accès
unique
Si BlueApp Offline, lien vers la fonction en
offline

31/03/2020 107
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

BLUEWALL - EXERCICE

• Créez vous un logigramme permettant d’accéder a vos blueapps


et a vos base documentaire
• Puis diffusez ce logigramme dans votre GED.

108
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

GLOSSAIRE BLUEWALL

BlueWall : Page d’accueil des utilisateurs

Modèle de BlueWall : Organisation des boxes sur la page d’accueil

Thème : Couleurs appliquées à la page d’accueil (bandeau, icone,


texte)

Boxes : C’est une boîte de la page d’accueil

109
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Gestion des modèles

Il est possible de définir un modèle par groupe (ex : par site/établissement) en cochant sur oui. Dans ce cas, lors de la modification du modèle, une question supplémentaire
apparaîtra (cf. ci-dessous)

⚠️ Si vous choisissez d’avoir un modèle par groupe, il vous faudra définir un modèle pour chaque groupe individuellement sinon les utilisateurs verront le thème BlueKanGo
générique
ps : le modèle “Par défaut” sera pris en compte pour les utilisateurs n’ayant aucun groupe pour le type de groupe choisi pour le paramétrage

Définition des personnes


(ou groupes) qui
pourront par la suite
modifier le(s) modèle(s)

31/03/2020 110
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Création des modèles

Vous pouvez figer le bluewall : les utilisateurs ne


pourront pas bouger/supprimer les boxes imposées
par votre modèle. Ils pourront en ajouter en dessous.
Vous pouvez décider de présenter le bluewall en 1 à
3 colonnes.

111
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Création des modèles


Le modèle se met en place de la même manière que votre
page d’accueil personnelle, c’est à dire qu’i faut glisser-
Vous pouvez mettre des raccourcis dans le bandeau
déposer les informations dans une boxe
également
On peut également supprimer une boxe en la glissant dans le
Il y est souvent mis les bases documentaires ou un tableau
bandeau “Supprimer”
de suivi d’une BlueApp particulière

Il est possible de
séparer un type
d’alerte dans une
autre boxe.

Vous pouvez ajouter


plusieurs types
d’alertes dans une
même boxe.

31/03/2020 112
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Gestion des thèmes


Chemin d’accès
Paramétrage > Bluewall

Il est possible de définir un thème par groupe (ex : par


site/établissement) en cochant sur oui. Dans ce cas, lors de la
modification du thème, une question supplémentaire apparaîtra (cf.
ci-dessous)

⚠️ Si vous choisissez d’avoir un thème par groupe, il vous faudra


définir un thème pour chaque groupe individuellement sinon les
Définition des
utilisateurs verront le thème BlueKanGo générique
personnes (ou
NB : le thème “Par défaut” sera pris en compte pour les utilisateurs
groupes) qui pourront
n’ayant aucun groupe pour le type de groupe choisi
par la suite modifier
le(s) thème(s)

31/03/2020 113
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Modification des thèmes


Chemin d’accès
Bluewall > Utilisateur > Thème

114
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

BLUEWALL - EXERCICE

• CREEZ VOUS UN MODELE DE BLUEWALL PUIS APPLIQUEZ UN


THEME

115
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Gestion des logigrammes

Pyramide
Atelier des BlueApps BlueWall
documentaire

BlueApp utilisable Passer par la création BlueApp diffusée


d’un document sur la
pyramide documentaire
permettant de diffuser la
BlueApp ou le
logigramme
Gestion des logigrammes BlueWall
Attention à la diffusion
Logigramme diffusé
Logigramme utilisable de votre base aux utilisateurs
documentaire

Pour diffuser votre BlueApp sur votre base documentaire et donc la rendre accessible, il faut
créer un formulaire BlueApp sur la base documentaire et le diffuser à vos groupes
d’utilisateurs concernés

31/03/2020 116
CO
GESTION DES GESTION DES GESTION CRÉATION DU ADMINISTRATION
UTILISATEURS BLUEAPPS DOCUMENTAIRE BLUEWALL GENERALE

Merci de votre
attention

117
CO

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

Vous aimerez peut-être aussi