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MANDE GROUPE DISTRIBUTION

HAMDALLAYE ACI 2000

RAPPORT D’INVENTAIRE DES STOCKS DU MAGASIN DE DISTRIBUTION


DE MANDE GROUPE SITUE A GOLF 2

VERSION FINALE

SEPTEMBRE 2021

CMAF SAS/Rapport d’inventaire physique de la succursale de : GOLF 2 de MG Distribution


Bamako, le 30 septembre 2021.

DIRECTEUR GENERAL DE
MANDE GROUPE DISTRIBUTION
Hamdallaye ACI 2000.

Rapport d’inventaire de la Succursale de MG située à GOLF 2.

Monsieur
En exécution de la mission d’assistance à l’inventaire physique de stocks qui nous a été
confiée, nous avons l’honneur de vous soumettre ci-après, notre rapport.

Nous vous remercions de la confiance que vous avez bien voulue nous témoigner en nous
confiant en notre qualité d’expert-comptable ladite mission.

Nous vous réitérons que nous avons respecté les critères d’indépendance et d’absence de
conflits d’intérêts qui s’imposent à nous vis-à-vis de votre société.

Restant à votre entière disposition pour tout éclaircissement et vous prions d’agréer,
Monsieur le Directeur, l’expression de notre considération distinguée.

CMAF SAS

Mamadou Boye DIALLO,


Expert-comptable Diplômé,
Commissaire aux Comptes,
Inscrit à l’ONECCA-Mali

Table des matières

CMAF SAS/Rapport d’inventaire physique de la succursale de : GOLF 2 de MG Distribution


I. CONTEXTE......................................................................................................................................4
II. OBJECTIFS DE LA MISSION.............................................................................................................4
III. COMPOSITION DE L’EQUIPE......................................................................................................4
IV. DILIGENCES MISES EN ŒUVRE...................................................................................................5
V. RESULTAT DES TRAVAUX D’INVENTAIRE DE LA SUCCURSALE........................................................5
5.1. EVALUATION DU CONTROLE INTERNE.......................................................................................5
5.2. PRISE D’INVENTAIRE DU MAGASIN............................................................................................7
CONCLUSION.........................................................................................................................................8
Annexes copies des pièces probantes...................................................................................................9
Annexe 1 : Contrat de gérance............................................................................................................10
Annexe 2 : Copies des fiches d’inventaire...........................................................................................33

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I. CONTEXTE

L’article 17 de l’Acte Uniforme portant Droit Comptable de l’Organisation pour


l’Harmonisation du Droit des Affaires en Afrique (OHADA) stipule que « l’organisation
comptable doit respecter certaines conditions de régularité et de sécurité » notamment par « le
contrôle par inventaire de l’existence et de la valeur des biens, créances et dettes de
l’entreprise ».
C’est au regard de ces conditions, conjuguées au souci d’assurer une gestion efficiente de ses
succursales, que la société MANDE GROUPE a fait l’appel à l’assistance pour la réalisation
de l’inventaire physique de ses succursales.

Le présent rapport s’inscrit dans ce cadre.

II. OBJECTIFS DE LA MISSION

L’objectif de la mission est la réalisation de l’inventaire physique de l’ensemble des produits


existants dans les succursales répertoriées dans le registre de la société M.G.
De façon spécifique, il s’agit de :

 Vérifier le stock physique des produits ;


 Vérifier le solde de la caisse ;
 Rapprocher le stock physique et le stock théorique enregistré dans les livres de M.G
et faire ressortir les écarts éventuels ;
 Vérifier la mise en application des termes et conditions du contrat en annexe, conclu
entre MG et Mme SIDIBE Samadjé Barry gérante de la succursale MG à GOLF 2.

III. COMPOSITION DE L’EQUIPE

 La mission s’est déroulée pour la période du 15/11/2021 au 16/11/2021 dans les


locaux de la Succursale de GOLF 2.

L’équipe d’intervention de la mission composée de :


 Boubacar DIALLO, auditeur comptable et financier du cabinet Conseil,
Management, Audit et Formation ;
 Mme SIDIBE Samadjé Barry, Gérante ;
 Maitre Famory KEITA, huissier Commissaire de justice ;
 Ousmane Diallo, contrôleur de la société MG ;
 M. YAYA BARADJI, Contentieux de la société MG

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IV. DILIGENCES MISES EN ŒUVRE

Au cours des travaux d’inventaire nous nous sommes assurés de :

 L’existence d’instructions d’inventaire discutée et convenue entre les acteurs ;


 L’arrêt de tout mouvement pendant la prise d’inventaire ;
 La bonne répartition de l’équipe d’inventaire ;
 La sécurité du comptage et des lieux de stockage ;
 La signature des PV par tous les membres présents à l’inventaire.

Le résultat de ces diligences est résumé dans le tableau suivant :

Points de contrôle V O
Existence d’instructions d’inventaire 
Arrêt de tout mouvement pendant la prise d’inventaire 
Bonne répartition de l’équipe d’inventaire 
Sécurité du comptage et des lieux de stockage 
Suivi des instructions 
Comptage par sondage 
Signature des PV par tous les membres présents à l’inventaire 

V : Satisfaisant/Ok
O : Non satisfaisant

V. RESULTAT DES TRAVAUX D’INVENTAIRE DE LA


SUCCURSALE

Nous avons relevé les constats suivants :

V.1. EVALUATION DU CONTROLE INTERNE

a) Constats 

 Les produits périmés ne sont pas retournés au moment adéquat ;


 Il a été relevé des produits avariés dans le magasin.
 Il a été relevé un écart non expliqué de FCFA 204 305 entre le total des produits
livrés et le total des versements effectués par la gérante, selon la comptabilité de
MG ;
 L’absence de rapprochement périodique des soldes entre MG et la succursale de
GOLF 2.
b) Recommandations

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Nous préconisons à la Succursale de :
 Vérifier systématiquement les produits pour identifier ceux qui sont périmés et les
faire retourner à MG ;
 Soigneusement ranger le magasin et le lieu de vente.
 Eviter d’accorder des crédits afin de rester conforme au contrat qui lie la succursale à
M.G distribution ;
 S’informer régulièrement auprès de MG sur la situation financière de la succursale.
 Enregistrer toujours toutes sorties d’argent ou produits, quel que soit l’urgence de la
demande.

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V.2. PRISE D’INVENTAIRE DU MAGASIN

Le solde de la succursale dans les livres de MG, étant de FCFA -5 259 750 nos travaux ont
relevé comme valeur d’inventaire physique, un montant total de 5 055 445 FCFA, soit un
écart total de deux cent quatre mille trois cent cinq CFA (204 305) à recouvrer auprès de la
Gérante, vu qu’il n’y avait pas de liquidité dans la caisse de la gérante.

Le détail de l’écart est présenté comme suit :

Libellés Montant Observations

Compte MG (1) 5 259 750 Ce montant correspond au solde du magasin


dans les livres de MG.
Fonds de roulement (2) - Pas de fonds de roulement

Caisse (3) 173500 Pas d’argent dans la caisse

Dépenses (4) - Aucune dépense engagée et justifiée par le


gérant
Valeur de l’inventaire (5) 4 881 945 Ce montant correspond au solde final issu de
l’inventaire physique des stocks et attesté par
l’équipe d’inventaire. (Voir détail en
annexe).
Solde arrêté (6) 204 305 Ce montant correspond au solde final à
= (1) +(2)-(3)-(4)-(5) recouvrer auprès de la gérante.

NB : le montant de FCFA 204 305 provient


de l’écart de stocks de FCFA 5 055 445 et
de créances en souffrance de FCFA 5 259
750.

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CONCLUSION

Nous avons conduit nos travaux conformément aux diligences professionnelles requises et
conformément à la mission que vous avez bien voulue nous confier.

A l’issue de ces travaux, nous concluons que : vingt

 La succursale de GOLF 2 sous la gérance de Mme SIDIBE Samadjé Barry , doit à la


date du 15/11/2021 à MANDE GROUPE, la somme de « deux cent quatre mille
trois cent cinq CFA (204 305) » ;
 Sous réserve de l’incidence des observations formulées ci-dessus, nous n’avons pas
relevé d’autres faits remettant en cause les termes et conditions du contrat de gérance
avec la Succursale de GOLF 2.

CMAF SAS

Mamadou Boye DIALLO,


Expert-Comptable Diplômé,
Commissaire aux Comptes,
Inscrit à l’ONECCA-Mali

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Annexes copies des pièces probantes

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Annexe 1 : Contrat de gérance

CONTRAT DE GERANCE-MANDAT (SUCCURSALE DE MG-DISTRIBUTION-SIEGE


SOCIAL ACI-2000)
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LE Présent contrat de gérance-mandat est établi entre :

1- La société dénommée <<Mande groupe distribution>>, siège social ACI-2000, représenté par
son directeur Général

Ci-après dénommée << le Mandat >>

2- Madame : SIDIBE Samadjé Barry

FILLE DE : Mamadou Oury et Kadidiatou Ballo


NINA : 28509101006287H
Ci-après dénommer « le Gérant mandataire

Les parties aux présentes ont convenu et arrêté de qui suit

Exposé préalable

Le Mandant a pour activité principale la distribution et la vente des produits alimentaires (…


produit) sur le territoire National par l’intermédiaire d’un réseau de succursales.

Le Mandant, au vu de l’expérience du Gérant-mandataire en un domaine similaire, souhaite


lui confier l’administration et la gestion d’une de sa succursale sise à Golf.

Le gérant-mandataire déclare avoir la compétence professionnelle et technique nécessaires à


la gestion d’un point de vente du mandant.

Elle ne pourra avoir effet de créer des droits au profit du gérant-mandataire sur l’enseigne, le
nom commercial, les marchandises, les marques ou la clientèle du mandat qui demeureront
l’entière et exclusive propriété de ce dernier.

I l’objet du contrat :

Article premier : objet du contrat

Par les présentent, le mandant donne pouvoir au gérant-mandataire, qui accepte, pour
exploiter pour le compte et au nom du mandant, le fonds de commerce ci-après désigné lui
appartenant.

Le mandataire est chargé de vendre les produits de la société mère MG-distribution SA ou


d’autres produits bénéfiques pour l’entreprise proposé par le mandataire et accepté par le
mandant par écrit. Cependant, les produits concurrentiels ou autres produits, s’ils sont
acceptés par le mandant, et doivent pas dépasser les 15% du fonds de commerce du gérant
mandataire.

Le gérant mandataire doit se limiter à vendre ses produits dans les marchés hebdomadaires
et au détaillant, aux avant-derniers consommateurs et aux consommateurs finaux.

Pour les ventes d’en gros, le gérant-mandataire est tenue de référer les clients sur la
direction générale.

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Il ne doit pas faire de vente en gros. Aussi, il ne doit pas poser aucun nouvel acte non
mentionné dans le présent contrat sans recevoir, au préalable, de la direction générale, un
accord écrit. Autrement dit, il ne doit point agir sur la base d’accord verbale.

Il bénéficie d’une autonomie de gestion et est considéré comme chef d’établissement à


l’égard du personnel qu’il emploie, le mandataire devra se soumettre au contrôle du mandat.
Le présent contrat est régi par les dispositions de L’AU sur le droit commercial général, le
code du travail et le code civil,

ARTICLE 2 : désignation du fonds de commerce

Le mandant est l’unique propriétaire du fonds de commerce, objet du présent mandant


d’exploitation, situé à Golf.

Et qui a pour destination la distribution et la vente de produit alimentaire et autres.

LE FOND DE COMMERCE COMPREND :

- L’enseigne, le nom commercial servant à l’exploitation du fond, décrits et estimés article par
article dans un état dressé contradictoirement par les parties et ci-après annexé.
- Les marchandises existant en stock dans le fonds de commerce estimées dans un inventaire
établi conformément par les parties et ci-après annexés.

ARTICLE 3 : les charges d’installation du magasin


Toutes les charges financées par MG distribution SA pour l’opérationnalisation du magasin
seront à la charge du magasin (c'est-à-dire déduites avant toute répartition du bénéfice).
II- REMUNERATION
ARTICLE 4 : modalités proprement dites

- Le gérant mandataire a droit à une prime de gérance fixée à 100 000 FCFA/mois


- En contrepartie de l’exécution de sa mission, et après inventaire et déduction des impôts et
toutes charges d’exploitation, le gérant mandataire aura droit à 30% du bénéfice net réalisé et
les 70% seront reversés à l’entreprise (le mandant) immédiatement.

Article 5 : frais

- Le gérant mandataire ne pourra se prévaloir d’aucun remboursement de frais, ceux-ci étant


directement réglés au nom et pour le compte du mandant et passés en frais généraux de
l’exploitation.

III- obligation du gérant mandataire :


Article 6 : exploitation du fonds de commerce
Le gérant mandataire à tous pouvoirs pour réaliser toutes les opérations de gestion relatives au
fonds de commerce, notamment celles-ci-après :

- Il ne pourra souscrire aucun emprunt, consentir d’effets de commerce et suretés ni accorder de


prêt ou réaliser tout acte de disposition ayant pour objet le fonds de commerce sans l’accord

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écrit et préalable du mandant (pas de vente a crédit, pas de cheque. La devise autorisée est
le FCFA). Les marges doivent couvrir les charges et conserver les bénéfices.
- Il sera doté en plus de son fonds de commerce d’un fond supplémentaire pour l’achat et la
mise en service des motos tricycle dont l’exploitation sera soumise à sa responsabilité,
l’essence, les engins, les gardiens, l’électricité, la réparation des engins, le salaire seront à la
charge du gérant mandataire. Il s’interdit de modifier l’enseigne, le nom commercial, les
marques ou inscriptions du mandant par tout ou ils seront opposés (les conditions
d’utilisations des tricycles feront l’objet d’une annexe selon les réalités des zones après les 6
mois d’activités).
- Il consacrera tout le temps nécessaire à une bonne exploitation du fonds et à son
développement.

Le gérant mandataire prendra commande des marchandises exclusivement auprès de la


société mère MG-distribution SA

- Après achat auprès de la société mère, le gérant mandataire assure le transport et le


déchargement des marchandises dans son lieu de vente et vigoureusement tenu de
vendre au comptant a tous type de client sans exception aucune.
- Il assurera la réception et le déchargement des marchandises et effectuera les opérations de
contrôle liées à la réception.
- En sa qualité de mandataire dépositaire il stockera, conservera et présentera à la vente les
marchandises conformément aux directives et prescriptions du mandant et à n’utiliser pour
ces opérations que le matériel et l’installation fournis par ce dernier.
- Le gérant mandataire se conformera strictement aux prix et conditions de vente fixées
par le mandant.
- Le gérant mandataire répond des fautes, négligences qu’il commet dans l’exercice de sa
mission à laquelle il doit apporter toute la diligence nécessaire et en se conformant aux usages
de la profession.
- Il est responsable des éléments manquants, qu’il s’agisse du matériel ou des marchandises.
- En cas d’accidents causé par des tiers, le gérant mandataire s’engage à prendre toutes mesures
utiles permettant de sauvegarder les droits du mandant et à l’en informer immédiatement par
écrit.

Le mandant, après avoir reçu le fonds de commerce est obligé d’acheter auprès du siège et de
vendre les marchandises avec « bénéfices »
A ce titre, il reconnait avoir reçu les documents y afférents.
Toutes modifications des conditions générales de vente des marchandises par le
mandant s’imposent au gérant mandataire dès qu’elle aura été portées à sa
connaissance.
2-Le gérant mandataire prendra les locaux et le matériel dans l’état ou ils se trouvent le jour
de son entrée dans les lieux.

Il ne pourra faire usage des locaux et du matériel que pour l’exploitation du fonds de
commerce.

Il s’engage à les maintenir en bon état (nettoyage, propreté, sécurité, la bonne tenu des
marchandises) pendant toute la durée contractuelle.

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Il est tenu d’observer scrupuleusement les normes de qualité et de bon stockage des
marchandises.

Il est interdit toute transformation ou toute modification ayant pour objet les locaux ou le
matériel.

- La responsabilité du mandant ne pourra jamais être rechercher pour des troubles de jouissance
ou d’exploitation résultant des travaux effectuer par lui ou par des tiers ou en cas de
dysfonctionnement de toute nature pouvant atteindre le matériel d’exploitation
3- Ouverture de l’établissement – congés

Le gérant mandataire, dès l’ouverture du magasin, doit s’atteler à la démarche clientèle pour avoir
le maximum de client enfin de couvrir les diverses dépenses afférentes et d’engager le bénéfice
souhaité.
Le gérant mandataire est obligé d’ouvrir son magasin a l’heure et de le fermer à l’heure.
Le gérant mandataire bénéficiera des bonus en compensation de ces efforts sur des heures
supplémentaires et jours fériés travaillés. (Voir article N°3 paragraphe2)
Mais s’il juge nécessaire de faire plus de ventes il bénéficiera des bonus/ventes. (Voir article N°3
paragraphe2)

4- Le personnel :

Le gérant mandataire est responsable de l’ensemble du personnel sur son site (gardiens,
tricycles et autres).

5- Impôts, taxes et charges diverses :

Le mandant s’acquittera dès l’entrée en jouissance du gérant mandataire de toutes les


impositions et charges diverses présentes et à venir en relation avec l’exploitation du fonds de
commerce.

- Le gérant-mandataire répond des fautes, négligences qu’il commet dans l’exercice de sa


mission à laquelle il doit apporter toute la diligence nécessaire et en se conformant aux usages
de la profession.
- Il est responsable des éléments manquants, qu’il s’agisse du matériel ou des marchandises.
- En cas d’accidents causé par des tiers, le gérant mandataire s’engage à prendre toutes mesures
utiles permettant de sauvegarder les droits du mandant et à l’en informer immédiatement par
écrit.

ARTICLE 7 : tenu des comptes


Le gérant mandataire procédera pour le compte et au nom du mandant à tous encaissements et
règlera toutes dépenses afférentes à l’exploitation du fonds de commerce.
Il tiendra sa comptabilité, son inventaire des stocks st sa statistique commerciale
conformément aux indications données par le mandat.

- Le Gérant mandataire pour la sécurité et la garantie des fonds, versera toutes sommes perçues
dans le cadre de cette exploitation sur un compte bancaire du mandant.
- - le Gérant mandataire sera responsable de plein droit de toutes sommes manquantes et
s’engage à procéder à leur restitution sans délai.
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- Il est obligé à communiquer au mandant sur simple demande de ce dernier, toutes pièces ou
documents comptables.

ARTICLE 8 : Information


Pendant toute la durée du contrat, le gérant mandataire informera le mandant sur toutes difficultés
dans l’exercice de sa mission.
Il informera le mandant des exigences et réclamation de la cliente afin de lui permettre d’adapter ses
activités à la demande.
Il autorise les représentants du mandant à exercer tous les types de contrôles (programmés ou
inopinés) sur les lieux de vente.
Il oblige également à leur faciliter l’accès à toutes pièces comptables ou documents commerciaux et
peut avoir des contrôles inopinés.
ARTICLE 9 : Exclusivité
Le gérant mandataire est interdit d’exercer pour son compte ou le compte d’un tiers, directement ou
indirectement toute activité de nature commerciale, pendant toute la durée du présent contrat.
IV- Obligation du mandant.
Article 10 : Assistance technique et commerciale.
Le mandant apportera gracieusement au Gérant –mandataire, pendant toute la durée du présent contrat
sur simple demande les conseils de gestion, commerciaux ou technique utile à l’exploitation du fonds
de commerce.
Article 11 : Formation
Le Mandant organisera à ses frais avant l’ouverture du point de vente un stage de formation du
Gérant-Mandataire pendant lequel lui seront communiquées les techniques et informations
appropriées.
Le Mandant s’engage à renouveler annuellement (ou toute autre période) ces prestations pendant la
durée du contrat dans le souci d’informer le gérant-mandataire d’éventuelle évolution des produits,
des méthodes ou des marchés.
V- CAUTIONNEMENT
Article 12 : Cautionnement
Deux (02) personnes, proches parents et / ou soutiens du Gérant-mandataire seront les cautions
solidaires et personnelles et accepteront par écrit de le garantir pour pertes et dégâts à uni, imputable
relativement à l’exportation du fonds de commerce.
Ces cautions solidaires de payer en lieu et place du Gérant-mandataire, les pertes reconnues
contradictoirement par ces derniers.
VI- DUREES-RENOUVELLEMENT.
Article 13 : Durée.
Le présent contrat est consenti et accepté pour une durée d’un an renouvelable par tacite reconduction.
La partie qui souhaite mettre fin au contrat doit adresser par lettre recommandée avec demande d’avis
de réception ou par acte d’huissier à l’autre partie sa décision au moins 3 mois à l’avance.

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VII-CESSION.
Article14 : Cession du contrat
Le présent contrat est conclu ‘’intuitu personae ‘’
Le Gérant – mandataire ne saurait, à titre principal ou accessoire, céder ou transmettre à titre gratuit
ou onéreux le présent contrat à tout tiers.
Toute cession du fonds de commerce est interdite.
Article15 : Résiliation
En cas d’inexécution par l’une des parties de ses obligations contractuelles, la résiliation du contrat
serait encourue de plein droit après une mise en demeure restée sans effet, sans préjudice des
réparations pécuniaires.
Cette résiliation se fera aux torts de la partie ayant la charge de ou des obligations contractuelles non
exécutées, sauf cas de force majeure.
1-Au terme ou à la date d’effet de la résiliation, le Gérant-mandataire s’engage à cesser toute
exploitation et restituer le fonds de commerce et rendre compte de sa gestion.
2- En cas d’extinction du courant, quel qu’en soit le motif, le Gérant-mandataire est interdit
d’exploiter la zone géographique où est situé le fonds de commerce susceptible de concurrencer
directement ou indirectement le mandat, pendant une durée de 3ans.
VIII-Divers.
Article 16 : Election de domicile.
Pour l’exécution du présent contrat et ses suites, les parties élisent domicile.
-MG-Distribution, siège social ACI 2000.
Article17 : Possibilités d’amendements
Le mandat peut apporter des modifications aux clauses contractuelles existantes dans le but
d’améliorer et de sécuriser davantage les activités du Gérant-mandataire, et cela en fonction des
réalités des zones. Ces modifications, si elles ont lieu, viendront sous forme d’avenant.
Dans les six mois à venir, des modifications peuvent être apportées par le mandat pour adapter le
présent contrat aux contextes réels.
Article18 : Différend
Tout litige ou différend qui naitrait dans l’exécution et/ou dans l’interprétation du présent contrat sera
soumis à une gestion à l’amiable, et à défaut le différend sera porté devant les tribunaux compétents.
Le présent contrat est établi en deux copies originales dont l’une pour chacune des deux parties.
Bamako, le 22/11/2021
Le Mandat
BOUBACAR YALCOUYE

Gérant Mandataire

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Samadjé BARRY

Caution solidaire1 Caution solidaire 2


Satigui SIDIBE Abdramane SIDIBE
NEE LE 12/11/1978 A Bamako NEE LE 11/04/1989 A
KOUTIALA
PROF : Enseignant. PROF : Fonctionnaire.
N° de carte : N° NINA : 8209103006008J
TEL : TEL:

Annexe 2 : Copies des fiches d’inventaire

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FOFANA FATOUMATA DITE MAMA

Caution solidaire1 Caution solidaire 2


YALCOUYE DEMBELE TOUMANI FOFANA
Né le 09/11/1976 à Doumanaba/Sikasso Né le 23/09/1979 à Bafoulabe
Fils de : SIAKA et de KOUYA Traoré passeport : AA0408786 DU 29/08/2019
Profession : administrateur NINA 17901201001021Z
Domicile : YIRIMADIO face 759 logements TEL :76337879
Rue : 426 c/lui-même FOFANA ABDOULAYE CEL : 7648421
Carte d’identité : 06933/13A Fils de : feu Toumany et de Assitan Diallo
Tel : 76 19 37 03 Né : vers 1950 à Bafoulabé
Porte : 451 Réf : Gérant de société
Domicile : à Bacodjicoroni Rue : 622 ;

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Annexe 2 : Copies des fiches d’inventaire

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