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Insérer les sous-totaux d’une liste de

données dans une feuille de calcul
Excel pour Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007

Vous pouvez calculer automatiquement des sous-totaux et des totaux général dans une liste pour une
colonne à l’aide de la commande Sous-total.

Important : Les sous-totaux ne sont pas pris en charge Excel tableaux. La commande Sous-totaux apparaît
grisée si vous travaillez sur Excel tableau. Pour ajouter des sous-totaux dans un tableau, vous devez tout
d’abord convertir le tableau en plage normale de données, puis ajouter le sous-totaux. Notez que cette
opération supprime toutes les fonctionnalités du tableau des données à l’exception de la mise en forme du
tableau. Vous pouvez également créer un tableau croisé dynamique.

Lorsque vous insérez des sous-totaux :

Sous-totaux     sont calculées avec une fonction de synthèse, telle que Somme ou Moyenne,à l’aide de la
fonction SOUS.TOTAL. Vous pouvez afficher plusieurs types de fonction de synthèse pour chaque colonne.

Totaux totaux     sont dérivées de données de détails, et non des valeurs dans les sous-totaux. Par
exemple, si vous utilisez la fonction de synthèse Moyenne, la ligne des totaux affiche une moyenne de
toutes les lignes de détail de la liste, et non une moyenne des valeurs des lignes de sous-total.

Si le manuel est prêt pour calculer automatiquement les formules, la commande Sous-total recalcule
automatiquement les valeurs de sous-total et de total général lorsque vous modifiez les données de détail.
La commande Sous-totaux affiche également la liste de sorte que vous pouvez afficher et masquer les
lignes de détail pour chaque sous-totaux.

Insérer des sous-totaux 

Remarque : Si vous filtrez des données qui contiennent des sous-totaux, vos sous-totaux
peuvent apparaître masqués. Pour les afficher à nouveau, effacer tous les filtres Pour plus
d’informations sur l’application de filtres, voir Démarrage rapide : filtrer des données à l’aide
d’un filtre automatique.

1. Assurez-vous que chaque colonne d’une plage de données pour laquelle vous voulez calculer les sous-
totaux comporte une étiquette dans la première ligne, contient des faits similaires dans chaque colonne
et que la plage n’inclut pas de lignes ou colonnes vides.

2. Sélectionnez une cellule dans la plage.

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

Insérer un niveau de sous-totaux

Vous pouvez insérer un niveau de sous-totaux pour un groupe de données, comme illustré dans
l’exemple suivant.

1. À chaque modification dans la colonne Sport...

2. ... sous-totaux de la colonne Ventes.

a. Pour trier la colonne contenant les données sur la base desquelles vous voulez effectuer le regroupement,
sélectionnez cette colonne, puis dans l’onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Trier de A à Z ou
sur Trier de Z à A.

b. Sous l’onglet Données, dans le groupe Plan, cliquez sur Sous-totaux.

La boîte de dialogue Sous-totaux s’affiche.

c. Dans la zone À chaque changement de zone, cliquez sur la colonne pour en soustraire le sous-totaux. Par
exemple, dans l’exemple ci-dessus, vous devez sélectionner Sport.

d. Dans la zone Utiliser la fonction, cliquez sur la fonction de synthèse à utiliser pour calculer les sous-totaux. Par
exemple, dans l’exemple ci-dessus, vous devez sélectionner Somme.

e. Dans la zone Ajouter un sous-totaux, cochez la case pour chaque colonne qui contient les valeurs dont vous
voulez obtenir le sous-totaux. Par exemple, dans l’exemple ci-dessus, vous devez sélectionner Ventes.

f. Si vous souhaitez qu’un pause de page automatique suive chaque sous-totaux, cochez la case Rompre la page
entre les groupes.

g. Pour spécifier une ligne de synthèse au-dessus de la ligne de détail, videz la case Synthèse sous les données. Pour
spécifier une ligne de synthèse sous la ligne de détail, cochez la case Synthèse sous les données. Par exemple, dans
l’exemple ci-dessus, vous devez effacer la case à cocher.

h. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser de nouveau la commande Sous-totaux en répétant les étapes un à sept
pour ajouter d’autres sous-totaux avec différentes fonctions de synthèse. Pour éviter d’remplacer les sous-totaux
existants, n’cochez pas la case Remplacer les sous-totaux actuels.

Insérer des niveaux imbrmbrés de sous-totaux

Vous pouvez insérer des sous-totaux pour des groupes imbrmbrés internes dans leurs groupes externes
correspondants, comme illustré dans l’exemple suivant.

1. À chaque modification dans la colonne Région externe...

2. ... sous-totaux des ventes de cette région et à chaque modification pour la colonne Sport interne.

a. Pour trier la colonne contenant les données sur la base desquelles vous voulez effectuer le regroupement,
sélectionnez cette colonne, puis dans l’onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Trier de A à Z ou
sur Trier de Z à A.

b. Insérez les sous-totaux externes.

Comment insérer les sous-totaux externes

i. Sous l’onglet Données, dans le groupe Plan, cliquez sur Sous-totaux.

La boîte de dialogue Sous-totaux s’affiche.

ii. Dans la zone À chaque changement de zone, cliquez sur la colonne pour les sous-totaux externes. Par exemple, dans
l’exemple ci-dessus, vous devez cliquer sur Région.

iii. Dans la zone Utiliser la fonction, cliquez sur la fonction de synthèse à utiliser pour calculer les sous-totaux. Par exemple, dans
l’exemple ci-dessus, vous devez sélectionner Somme.

iv. Dans la zone Ajouter un sous-totaux, cochez la case pour chaque colonne qui contient les valeurs dont vous voulez obtenir le
sous-totaux. Dans l’exemple ci-dessus, vous devez sélectionner Ventes.

v. Si vous souhaitez qu’un pause de page automatique suive chaque sous-totaux, cochez la case Rompre la page entre les
groupes.

vi. Pour spécifier une ligne de synthèse au-dessus de la ligne de détail, videz la case Synthèse sous les données. Pour spécifier une
ligne de synthèse sous la ligne de détail, cochez la case Synthèse sous les données. Par exemple, dans l’exemple ci-dessus, vous
devez effacer la case à cocher.

vii. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser de nouveau la commande Sous-totaux en répétant les étapes un à six pour ajouter
d’autres sous-totaux avec différentes fonctions de synthèse. Pour éviter d’remplacer les sous-totaux existants, n’cochez pas la
case Remplacer les sous-totaux actuels.

c. Insérez les sous-totaux imbrmbrés.

Comment insérer les sous-totaux imbrmbrés

i. Sous l’onglet Données, dans le groupe Plan, cliquez sur Sous-totaux.

La boîte de dialogue Sous-totaux s’affiche.

ii. Dans la zone À chaque modification, cliquez sur la colonne de sous-totaux imbriquée. Par exemple, dans l’exemple ci-dessus,
vous devez sélectionner Sport.

iii. Dans la zone Utiliser la fonction, cliquez sur la fonction de synthèse à utiliser pour calculer les sous-totaux. Par exemple, dans
l’exemple ci-dessus, vous devez sélectionner Somme.

Sélectionnez les autres options souhaitées.

iv. Effacer la case à cocher Remplacer les sous-totaux actuels.

d. Répétez l’étape précédente pour obtenir d’autres sous-totaux imbrmbrés, en travaillant à partir des sous-totaux les
plus à l’extérieur.

Conseil : Pour afficher un résumé résumant uniquement les sous-totaux et les totaux

importants, cliquez sur les symboles du plan à côté des numéros de ligne. Utilisez les
symboles et pour afficher ou masquer les lignes de détail des sous-totaux individuels.

Supprimer les sous-totaux 

1. Sélectionnez une cellule dans la plage qui contient les sous-totaux.

2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Plan, cliquez sur Sous-totaux.

3. Dans la boîte de dialogue Sous-total, cliquez sur Supprimer tout.

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