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Sage 100 pour SQL 6HUYHU

Conversion des bases SageSQL

© 2010 Sage
Conversion des bases SageSQL

Sommaire
Sommaire______________________________________________________________________ 1
Conversion des bases SageSQL ____________________________________________________ 2
Préambule__________________________________________________________________________ 2
Prérequis___________________________________________________________________________ 2
Déroulement des opérations de conversion ___________________________________________ 3
ETAPE 1 : Ouverture de la base de données SageSQL dans la Maintenance – Conversion des
Informations Système ________________________________________________________________ 3
ETAPE 2 : conversion en base de données relationnelle SQL Server_________________________ 5
Ordre de conversion _________________________________________________________________________ 6
1 er cas : vous ne possédez pas Sage 100 Trésorerie___________________________________________ 6
2 eme cas : vous possédez Sage 100 Trésorerie ________________________________________________ 6
Particularités ___________________________________________________________________ 7
Gestion Commerciale_________________________________________________________________ 7

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Conversion des bases SageSQL

Conversion des bases SageSQL


Préambule
Afin de vous accompagner dans l’évolution de vos produits, l’outil Maintenance permet
désormais d’assurer la migrat ion de vos bases Sage 100 pour SageSQL (v 15.50 et inférieures)
en version Sage 100 pour SQL Server ou SQL Server Express.

Ce document indique la procédure à suivre pour assurer correctement cette conversion.

Prérequis
L’opération de migration doit impérativement s’effectuer sur le poste serveur où est installé le
serveur SageSQL.

Les applications SageSQL doivent avoir été préalablement installées sur le poste.

Il est recommandé d’utiliser au préalable les outils de vérification et recopie des données afin
de partir d’une base SageSQL « saine ».

Sur le poste serveur, il est nécessaire d’installer :


 Microsoft SQL Server 2008 SP1
 Sage 100 pour SQL Server Partie serveur (version 16.03 minimum),
 Sage 100 pour SQL Server Poste client (version 16.03 minimum),
 Les applications Sage 100 pour SQL Server à installer en fonction de la nature des bases de
données à convertir (Comptabilité, Gestion Commerciale, Immobilisations, …).

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 La Maintenance V16.04

Dans le Panneau de configuration / Sage Installation, le mode d’accès doit être Accès SQL
Server.

Note : la base de données SQL Server issue de la conversion pourra être créée sur un serveur
différent de celui sur lequel s’opère la conversion, à condition toutefois que soit installé sur ce
poste, Microsoft SQL Server 2008 et Sage 100 pour SQL Server Partie serveur.

Déroulement des opérations de conversion


ETAPE 1 : Ouverture de la base de données SageSQL dans la Maintenance
– Conversion des Informations Système
La première étape consiste à convertir les informations système de la base de données
SageSQL.

ATTENTION ! La conversion des informations système d’une base SageSQL rend cette dernière
totalement inutilisable par les applications Sage 100 pour SageSQL V 15.53. Il est donc
fortement conseillé d’effectuer une sauvegarde de la base de données avant de procéder à sa
migration.

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Pour effectuer la conversion des informations système, il suffit d’ouvrir la base de données
dans la Maintenance. Le message suivant sera proposé :

Répondre Oui à cette question. Le traitement de conversion des informations système est
alors lancé.

Cette opération devra être réalisée pour chaque type de base de données :
 Pour Sage 100 Comptabilité (.mae)
 Pour Sage 100 Trésorerie (.trs)
 Pour Sage 100 Moyens de paiement (.mae)
 Pour Sage 100 Gestion commerciale (.gcm)
 Pour Sage 100 Immobilisations (.imo)

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ETAPE 2 : conversion en base de données relationnelle SQL Server


Une fois les informations système de toutes les applications converties dans la base d’origine, il
convient de migrer les données dans une nouvelle base SQL Serveur.

Pour cela, lancer la fonction Convertir en base relationnelle…du menu Traitement de la


Maintenance.

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Ordre de conversion
L’ordre de conversion des bases SageSQL vers SQL Server est fonction de l’utilisation ou non
de l’application Sage 100 Trésorerie.
1er cas : vous ne possédez pas Sage 100 Trésorerie
Dans ce cas, l’ordre de conversion classique est appliqué, à savoir ;
 1. Conversion du fichier comptable MAE
 2. Conversion du fichier Moyens de paiement MDP
 3. Conversion du fichier commercial GCM
 4. Conversion du fichier Immobilisations IMO
2eme cas : vous possédez Sage 100 Trésorerie
Dans ce cas, l’ordre de conversion à appliquer est le suivant :
 1. Conversion du fichier trésorerie (.trs) ou moyens de paiement (.mdp). Quelle que soit la
base sélectionnée, toutes les données trésorerie et moyens de paiement sont converties en
même temps et fusionnées.
 2. Conversion du fichier comptable MAE
 3. Conversion du fichier commercial GCM
 4. Conversion du fichier Immobilisations IMO

ATTENTION ! Si les données de Sage 100 Trésorerie et Sage 100 Moyens de paiement sont
dans des bases de données SageSQL distinctes, la conversion ne permettra pas leur fusion ! Si
vous tentez de saisir le même nom de fichier final, un message d’erreur s’affichera : « Le
fichier existe ! ».

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Particularités
Gestion Commerciale
A partir des versions 16, la table des collaborateurs du fichier commercial GCM est reportée dans le
fichier comptable MAE. Il est donc nécessaire de sélectionner le fichier comptable MAE rattaché
pour effectuer le transfert de cette table.

De ce fait, au cours de la conversion du fichier GCM, la sélection du fichier comptable MAE va être
proposée. Sélectionner le fichier préalablement converti lié au fichier commercial GCM.

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