SAP Transporte

Víctor Berrones
29 de mayo del 2007
Entorno de negocio

Expectativas del Cambios en la

cliente demanda
Entregas a tiempo Fluctuaciones en
Visibilidad cantidad y mezcla
de productos

Redes de transporte Regulaciones

Colaboración Importaciones y
Globalización exportaciones
Normas de industria

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Oportunidades en la Administración del Transporte

Mejorar satisfacción del cliente.

Reducir costos de procesamiento de órdenes.

Incrementar la cantidad de entregas a tiempo

Responder en forma rápida a las necesidades.

Optimizar la utilización de la capacidad de transporte

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Solución SAP para la Administración del Transporte

Planeación

Monitoreo Ejecución

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 Procesos de Negocio Transporte

52 - - 26 - 13 - 2 1 0 -1 - -4

Pronóstico /
Volumen Pick up and
Presupuestos Facturación
delivery
Contratos Pagos
Tender planeados Envío de
Planeación de información
equipos Ejecución
Seguimiento Análisis
Tendering
Auditoría
Determinacón de
transportistas
Asignación de unidades
Programa de envíos

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 SAP apoya el proceso de negocio de transporte completo

Administración Estratégica de Transporte

Colaboración vía internet con transportistas
Soporte a diferentes medios de transporte
Integración con costos e inteligencia de negocios (BI)
Alto ROI

Administración Táctica
Planeación de Recursos
Integración con transportistas

Programación y ejecución del transporte

Optimización del Transporte.
Ejecución ERP LES

Visibilidad del ciclo de transporte

SCEM
BW

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Alcance de Transportation Management

Selección de Oferta de
Transportista Transporte
(Tendering)
Programación y
determinación
de ruta
Seguimiento
Captura de
la orden
Transportation
Management Ejecución

Costo de
Transporte

Análisis
Liquidación

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Alcance de Transportation Management

Selección de Oferta de
Transportista Transporte
(Tendering)
Programación y
determinación
de ruta
Seguimiento
Captura de
la orden
Transportation
Management Ejecución

Costo de
Transporte

Análisis
Liquidación

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 Transporte en mySAP-ERP-Logistics Execution (LES)

Compras Ventas

Orden de Orden de
compra Venta

Ejecución Logística
Entrega Entrega
Inbound Outbound

Transporte Recibo de Salida de Transporte

Proveedor Cliente
Inbound Mercancías Mercancías Outbound

Verificación
de Facturas Facturación

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Planeación y programación de transporte

Pronóstico
Pronó
de Demanda

Ordenes Ordenes de
planeadas de transferencia
Producción entre almacenes

Planificación a detallada por

planta o centro productivo

Planificación
Planificació
De entrega
Planificació
Planificaci ón de
Embarques

Consolidación
Consolidació Programación
Programació
de Cargas de vehí
vehículos

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Alcance de Transportation Management

Selección de Oferta de
Transportista Transporte
(Tendering)
Programación y
determinación
de ruta
Seguimiento
Captura de
la orden
Transportation
Management Ejecución

Costo de
Transporte

Análisis
Liquidación

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Funcionalidad TPVS

Programación de Rutas y Vehículos

Consolidación de órdenes.
Optimización de rutas y secuenciación de entregas.
Optimización de la utilización de recursos.

Selección de Transportista
Asignación optima automática a transportistas

Tendering Colaborativo.
Tendering via Internet o EDI.

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Funcionalidad TPVS

Planeación de Capacidad en Colaboración con Transportistas

Acceso a plan de embarques de mediano y largo plazo via internet
Visibilidad de recursos de transportistas.

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Funcionalidad TPVS

Dynamic Routing
Posibilidad de programar cada orden desde la toma del pedido.

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 ERP vs APO

Transporte con Incremento en funcionalidad

SAP ERP con SAP SCM
TP/VS - Transportation Planning and
Vehicle Scheduling
Planeación de transporte utilizando
Planeación basada en reglas herramientas de optimización.
Ejecución de transporte Determinación automática de rutas y
programación de vehículos.
Costo de fletes.
Representación gráfica en mapas.

Colaboración con proveedores de

transporte y servicio logístico.

Selección automática de proveedor de

servicios de transporte.

Tendering por medios electrónicos.

Sincronización con ejecución de

transporte.

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 Planeación y programación de rutas

Utilización de Sistemas de Información Geográfica para la

determinación de tiempos y distancias

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Asignación de órdenes de transporte

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 Planeación y programación de rutas

Planeación Interactiva Funcionalidad “Drag and Drop”

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Ejemplos de escenarios de transporte

Transporte terrestre en un camión de una

planta a un cliente

Transporte terrestre utilizando uno o varios

camiones de una planta a varios clientes.

Transporte ferroviario, marítimo o aéreo

Retorno de camión vacío del cliente a la

planta

Transporte multimodal. Diferentes medios

de transporte, de varias plantas a varios
clientes

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Order Split

Cómo distribuir órdenes grandes en diferentes entregas

Generación de reglas de división
Posibilidad de accesar sistemas externmos mediante BAPIs

Sales Order 123

Rule: split valu e 4 Pallets
10 Product1 4 Pal
20 Product2 7 Pal
30 Product3 5 Pal

Different split strategies

a. Per line item b. Merge c. Proportional

position
remainders

Shipment 1

Shipment 2

Shipment 3

Shipment 4

Shipment 5

Figure. Example of d ifferent split strategies for shipping of order with sever al positions

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Planeación basada en características

Uso de materiales configurables para TP/VS

Uso de características para determinar peso y volumen
Optimización basada en objetos reales

Permite que las industrias con materiales

configurables lleven a cabo su planeación de forma
más precisa.
Permite planear a nivel de rollo
Permite a los proveedores de servicio de transporte
configurar sus cargas en forma dinámica

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Alcance de Transportation Management

Selección de Oferta de
Transportista Transporte
(Tendering)
Programación y
determinación
de ruta
Seguimiento
Captura de
la orden
Transportation
Management Ejecución

Costo de
Transporte

Análisis
Liquidación

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Seguimiento al transporte

Milestones predefinidos con posibilidad de cambiar o ampliarse

Posibilidad de conectarse con SAP Event Management

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Funciones del documento de transporte

Agrupación de

r te
po
documentos de Entrega

ns
tra

Ag
de

en
dio

te
Me
Impresión y envío
de documentos
Características del
transporte
Documento de
Transporte
Registro de
actividades Determinación de
Plan/Real rutas y etapas

A C
Plan Act.
Empaque / Carga Estimación de Costo
de Transporte B

04.06.
12.06.

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Creación de documento de transporte

Manual
Generación colectiva basada en
reglas.
Integraciónn con SAP APO TP/VS*
Sistemas externos de planeación de
transporte.
(Interfase offline)
Colaboración con agentes de servicio
(via IDoc or Web Interface)

*SAP APO SAP Advanced Planning and Optimization

TP/VS Transport Planning and Vehicle Scheduling

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Seguimiento al transporte

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 Los problemas derivados

¿Dónde está mi inventario?

¿Dónde están mis unidades de transporte?

¿Entregaré a tiempo a mis clientes?

¿Me va a llegar a tiempo mi materia prima?

¿Cómo evito “sorpresas”?

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 Situación deseable

Tener visibilidad a todo lo largo de la red de suministro

Tener notificaciones cuando suceden eventos críticos

Poder monitorear los materiales en tránsito

Contar con alertas cuando existe un retraso

Conocer las fechas estimadas de arribo de los materiales a su destino

Poder medir el desempeño de mi red de suministro.

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Definición de Supply Chain Event Management (SCEM)

Aplicación que apoya la administración de

eventos de procesos de negocio dentro y
entre compañías

Sirve como una herramienta para el

monitoreo, notificación, simulación, control y
medición de las actividades de una cadena de
suministro.

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 Tipos de eventos

Eventos reales

Evento inesperado

evento 2
evento 1 evento 3

evento 1 evento 2 evento 4

Evento
Evento regular Tarde/Temprano
Evento no reportado

Eventos esperados

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 SCEM Seguimiento al transporte

Llegada del
transportista

Captura de pedidos Carga y registro de salida

Seguimiento en
ruta
Manual
GPS

Eventos
inesperados

Revisión de
ETA

Llegada y descarga en centro de

distribución
Entrega a cliente final Carga y seguimiento para entregar
a cliente final

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Monitoreo y Seguimiento al transporte

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Control de eventos

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 SCEM Consulta de orden– Alerta de retraso

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SAP AG 2005, T ransportation Management Exc., Mill Products / Andermann / 36
The Scope of Transportation Management

Carrier
Tendering
Selection

Vehicle Sched.
& Routing Tracking

Order Transportation
entry
Transportation Execution
Management
Customs

Shipment
Costing

Analytics Carrier
Settlement

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Métodos alternativos para determinar el costo del
transporte

Unidad de transporte Opcional Matriz Peso Distancia

20 TO
Leg

Unidad de manejo

Costo por
caja/pallet
Delivery
Delivery
Delivery
Entrega

Dependiente de origen-destino

Delivery
Delivery
1 1 Computer
Por Item de entrega Freight class 01
2 Disk drive
3 Cable 2 Freight class 02
Costo dependiente de la clase de
flete.

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Flujo de documentos – Escenario: Transporte con recursos
propios.

n:n n:1 1:1

Outbound
Outbound Documento Factura al
Delivery Transporte
Orden Entrega
Delivery de Costo cliente

Agrupación de entregas Cálculo de costo de

Medios de transporte transnporte
Simulación de costos
Seguimiento

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Flujo de documentos – Escenario: Contratación de flete externo

n:n n:1 1:1

Factura
Outbound cliente
Outbound Documento
Delivery Transporte
Orden Entregas
Delivery de costo Pago al
transportista

Información Status
Fax, EDI, Tendering Portal

Carrier

Shipment

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 Flujo de documentos – Escenario: Proveedor de servicios de
Logística.

Shipper

n:n
Outbound
Outbound Facturación
Orden Delivery
Entregas
Delivery al cliente

Shipment
LSP Status

n:1 1:1
SAP ERP
of LSP Outbound
Outbound Documento Cobro de
Delivery Transporte
Entregas
Delivery de costo Flete

LSP = Logistic Service Provider

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The Scope of Transportation Management

Carrier
Tendering
Selection

Vehicle Sched.
& Routing Tracking

Order Transportation
entry
Transportation Execution
Management
Customs

Shipment
Costing

Analytics Carrier
Settlement

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 Inteligencia de Negocios (SAP BI)

Soporte a la toma de decisiones

Análisis de entregas

Detalle de costos de transporte por

material, ruta, agente de servicio,
origen y destino.

Análisis de fallas

Detalle de costos de mantenimiento

preventivo y correctivo

Retrasos en entregas

Backorder

Niveles de servicio

Indicadores de Rentabilidad

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Análisis por transportista

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Comparación de servicios de transportistas

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Beneficios de la funcionalidad de transporte SAP

Incremento en la satisfacción del cliente

Confirmación de fechas de entrega reales
Disminución de costos de transporte
Mayor visibilidad y seguimiento

Reducción global de costos de transporte

Tomando decisiones en base a eficacia y niveles de servicio.
Optimizando la utilización de los recursos.

Apoyo a la planeación.
Capacidad de ajuste a los cambios de demanda
Soporte para la toma de deciones del planeador.
Integración con procesos de negocio.
Facturación, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, etc.

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 ¡Gracias por su atención!

victor.berrones@sap.com

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