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07/07/2019 La comptabilité des VTC

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Comptabilité des VTC : obligations et spécificités comptables


Publié dans la catégorie Obligations comptables par activité

Les entreprises de VTC (voiture de transport avec chauffeur) doivent tenir une comptabilité et respecter les obligations
comptables applicables aux artisans. Compta-Facile vous dévoile dans ce dossier quelles sont les obligations comptables des
entreprises de VTC et vous présente les spécificités de la comptabilité d’une activité de chauffeur VTC.

Obligations comptables des entreprises de VTC


Les entreprises de VTC exerçant une activité artisanale, elles doivent tenir une comptabilité et de respecter les obligations
comptables des titulaires de BIC (bénéfices industriels et commerciaux) :

Établissement et contrôle des comptes par le dirigeant,


Rédaction d’un document spécial relatif à l’organisation comptable de l’entreprise,
Tenue de livres comptables obligatoires.

Certaines entreprises de VTC, en fonction de leur forme ou de leur régime fiscal, peuvent bénéficier d’allègements et/ou de dispenses.

Obligations comptables des entreprises de VTC exerçant en société


Lorsque l’activité est exercée au sein d’une société commerciale du type EURL, SASU, SARL ou SAS par exemple, ou en EIRL, les
chauffeurs de VTC doivent :

Enregistrer chronologiquement tous les mouvements affectant leur patrimoine (il s’agit d’écritures comptables enregistrées dans
des journaux particuliers) ,
Rédiger des factures en respectant certaines mentions,
Effectuer un inventaire au moins une fois par an.

Une mesure de simplification est prévue pour les entreprises de VTC relevant du régime simplifié d’imposition (RSI) c’est-à-dire ceux
ne dépassant pas un chiffre d’affaires de 238 000 euros hors taxes (en 2016, le seuil était fixé à 236 000 euros) et qui n’ont pas opté pour
le régime du réel normal. Elles peuvent s’affranchir temporairement des règles de la comptabilité commerciale et ainsi tenir une
comptabilité de trésorerie tout au long de l’exercice (la comptabilisation des créances et des dettes devra obligatoirement être effectuée à
la clôture de l’exercice). Cette mesure est appelée la comptabilité super-simplifiée.

Par ailleurs, en fin d’exercice, les chauffeurs de VTC doivent établir des comptes annuels composés d’un bilan, d’un compte de résultat
et d’une annexe. :

Le bilan va refléter le patrimoine de la société (ce qu’elle possède et ce qu’elle doit),


Le compte de résultat va donner une indication sur la création de richesse (ou la destruction) réalisée au titre d’un exercice
comptable,
L’annexe est un document qui apporte des compléments d’informations au bilan et au compte de résultat.

Une fois encore, de nombreux allègements sont prévus en matière de présentation :

Les micro-entreprises de VTC sont dispensées d’annexe et peuvent présenter un bilan et un compte de résultat abrégé (si elles ne
dépassent pas 2 des 3 seuils : total bilan ≤ 350 K€, chiffre d’affaires ≤ 700 K€, salariés ≤ 10) ;
Les petites entreprises de VTC soumises au RSI peuvent présenter une annexe abrégée, celles soumises au réel normal une
annexe simplifiée et tous deux peuvent présenter un bilan et un compte de résultat sous la forme abrégée (si elles ne dépassent pas 2
des 3 seuils suivants : total bilan ≤ 4 millions d’€, chiffre d’affaires ≤ 8 millions d’€, salariés ≤ 50) ;
Les moyennes entreprises de VTC soumises au RSI peuvent présenter une annexe abrégée, celles soumises au réel normal une
annexe simplifiée et tous deux peuvent présenter un bilan de base et un compte de résultat abrégé (si elles ne dépassent pas 2 des 3
seuils suivants : total bilan ≤ 20 millions d’€, chiffre d’affaires ≤ 40 millions d’€, salariés ≤ 250) ;
Les plus grandes entreprises de VTC doivent présenter un bilan, un compte de résultat et une annexe de base (annexe abrégée si
elles relèvent du RSI).

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07/07/2019 La comptabilité des VTC

Obligations comptables des entreprises de VTC exerçant en nom


propre
Lorsque le chauffeur de VTC exerce son activité en nom propre (entreprise individuelle), les obligations comptables sont moins
importantes :

Ceux qui exercent en micro-entreprise au sens fiscal ou en auto-entreprise qui réalisent un chiffre d’affaires inférieur à 70 000
euros (32 900 euros en 2016) sont dispensés de procéder à des enregistrements comptables et bénéficient également d’une dispense
de bilan. Leur seule obligation consiste à tenir un livre des recettes (pour plus d’informations : la comptabilité de l’auto-entrepreneur) ;
Ceux qui relèvent du régime simplifié d’imposition peuvent également opter pour la comptabilité super-simplifiée et ils
bénéficient d’allègements plus importants que les sociétés : tenue d’une comptabilité de trésorerie à l’intérieur de l’exercice comptable
(constatation des créances et des dettes à la clôture de l’exercice comptable), utilisation d’une évaluation simplifiée pour les stocks et les
en-cours de production, centralisation trimestrielle des écritures comptables et déduction des frais de carburant en fonction d’un barème
forfaitaire.
Ceux qui sont assujettis au régime du réel normal sont assujettis aux mêmes obligations que les sociétés commerciales.

Enfin, en matière de comptes annuels :

L’annexe (présentée sous la forme simplifiée) n’est obligatoire que si l’entreprise de VTC relève du régime du réel normal (chiffre
d’affaires > 236 000 euros) et qu’elle dépasse 2 des 3 seuils suivants : total bilan ≤ 350 000 €, total chiffre d’affaires ≤ 700 000 €, salariés
≤ 10 ;
La micro-entreprise (ne dépassant pas 2 des 3 seuils : total bilan ≤ 350 K€, chiffre d’affaires ≤ 700 K€, salariés ≤ 10) bénéficie d’une
dispense de bilan et de compte de résultat ;
Les autres entreprises de VTC doivent établir :
Un bilan présenté selon la forme abrégée du PCG si elles ne dépassent pas 2 des 3 seuils suivants : total bilan ≤ 4 millions d’€,
chiffre d’affaires ≤ 8 millions d’€, salariés ≤ 50 ;
Et un compte de résultat présenté selon la forme abrégée si elles ne dépassent pas 2 des 3 seuils suivants : total bilan ≤ 20 millions
d’€, chiffre d’affaires ≤ 40 millions d’€, salariés ≤ 250.

Fiscalement, les chauffeurs de VTC soumis à l’impôt sur le revenu ont intérêt à adhérer à un Centre de Gestion Agréé (CGA) afin que
leurs revenus imposables ne soit pas majorés de 25% et de bénéficier, sous certaines conditions, d’une réduction d’impôt pour frais de
comptabilité. Cette adhésion permettait également de déduire, jusqu’en 2017, l’intégralité des salaires du conjoint qui travaille dans
l’entreprise (à défaut, sa déduction était plafonnée).

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Tenir la comptabilité d’une entreprise de VTC


Le dirigeant d’une entreprise de VTC peut décider de se charger soi-même de la comptabilité de son entreprise ou choisir de la déléguer à
un expert-comptable.

Lorsque la comptabilité de l’entreprise de VTC est déléguée partiellement à un expert-comptable, en matière de révision des comptes et
d’établissement des documents comptables annuels par exemple, il faut veiller à établir correctement la liste de répartition des tâches
entre le cabinet et l’entreprise de VTC. Cette liste est en principe annexée à la lettre de mission rédigée par l’expert-comptable.

Si l’entrepreneur décide de se charger lui-même de toute la comptabilité de l’entreprise de VTC, il est alors nécessaire de disposer d’un
logiciel comptable.

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Spécificités comptables des entreprises de VTC


Les spécificités comptables d’une activité de VTC concernent notamment : les comptabilisations liées au véhicule du chauffeur VTC, la
comptabilisation des frais d’immatriculation au répertoire des métiers et au registre des VTC, et la comptabilisation des frais d’abonnement
aux plateformes de réservation de VTC.

La comptabilisation des dépenses liées au véhicule du chauffeur de


VTC
Comptabilisation de l’achat ou de la location du véhicule du chauffeur de VTC

Voici comment comptabiliser l’achat d’un véhicule :

On débite :
Le compte 2182 « Matériel de transport »,
Le compte 44562 « TVA déductible sur immobilisation »,

https://www.compta-facile.com/comptabilite-entreprise-de-vtc-chauffeur/ 2/6
07/07/2019 La comptabilité des VTC
Et on crédite le compte 404 « Fournisseurs d’immobilisations ».

Lorsque le véhicule est loué ou pris en crédit-bail, voici comment enregistrer les loyers en comptabilité :

On débite :
Le compte 6122 « Redevances de crédit-bail mobilier » si le véhicule est pris en leasing ou le compte 6135 « Locations mobilières »
s’il fait l’objet d’une location financière,
Le compte 445661 « TVA déductible sur autres biens et services »,

Et on crédite le compte 401 « Fournisseurs ».

Remarque : en cas de levée d’option et d’achat du véhicule à l’issue de la location, les écritures à comptabiliser sont les mêmes que pour
un véhicule acheté.

Comptabilisation de l’emprunt contracté pour le véhicule du chauffeur de VTC

Lorsque le chauffeur VTC s’endette pour acquérir son véhicule, un emprunt est comptabilisé au crédit du compte 164 « Emprunts auprès
des établissements de crédit ». A chaque échéance du prêt :

On débite :
Le compte 164 « Emprunt auprès des établissements de crédit » pour le montant du capital remboursé,
Le compte 6611 « Intérêts des emprunts et dettes » pour le montant des intérêts,
Le compte 616 « Assurance » pour le montant de l’assurance sur le prêt,

Et on crédite le compte 512 « Banque ».

Comptabilisation des autres frais liés au véhicule du chauffeur de VTC

Voici les comptes les plus utilisés en pratique dans la comptabilité des entreprises de VTC afin de comptabiliser les principaux frais de
voiture :

Le compte 6061 « Fournitures non stockables (eau, énergie…) pour les dépenses de carburant ;
Le compte 6155 « Entretien et réparations sur bien mobiliers » pour les dépenses de réparations ponctuelles ou récurrentes ;
Le compte 616 « Primes d’assurance » pour l’assurance du véhicule ;
Le compte 6354 « Droits d’enregistrement et de timbre » pour le certificat d’immatriculation,
Le compte 6378 « Taxes diverses » pour la vignette Crit’Air.

La comptabilisation des frais spécifiques à l’activité de VTC


Comptabilisation des frais d’immatriculation au registre des VTC

Voici comment comptabiliser les frais d’immatriculation au registre des VTC :

On débite :
Le compte 6227 « Frais d’actes et de contentieux »,
Le compte 445661 « TVA déductible sur autres biens et services »,

Et on crédite le compte 401 « Fournisseurs ».

Comptabilisation de la taxe sur la vignette obligatoire des VTC

La vignette obligatoire des VTC doit être comptabilisée comme suit :

On débite le compte 6354 « droits d’enregistrement et de timbre »,


Et on crédite le compte 401 « Fournisseurs ».

Comptabilisation des commissions versées à des plateformes de réservation de VTC

Lorsque le chauffeur VTC est affilié à une plateforme de réservation, celle-ci va lui prélever des frais revêtant généralement la nature de
commissions. Voici comment les enregistrer :

On débite :
Le compte 6222 « Commissions et courtages sur ventes »,
Le compte 445661 « TVA déductible sur autres biens et services »,

Et on crédite le compte 401 « Fournisseurs ».

Conclusion : l’étendue des obligations comptables d’une entreprise de VTC varie selon la forme de l’entreprise et son régime
fiscal. Par ailleurs, certaines spécificités existent en matière de comptabilité.

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Comptabilité de l’ostéopathe – Comptabilité du pédicure-podologue – Comptabilité du freelance informatique – Comptabilité de l’architecte
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07/07/2019 La comptabilité des VTC

A propos de Thibaut Clermont


Thibaut CLERMONT, mémorialiste en expertise-comptable et fondateur de Compta-Facile, site d'information sur la
comptabilité.

8 commentaires
Thibaut Clermont
31 octobre 2018 at 17 h 16 min

Bonjour,
Votre véhicule est-il un véhicule de tourisme ? Dans l’affirmative, la TVA déductible représente effectivement 80% de la taxe figurant
sur vos tickets de carburant (gasoil). Vos pièces détachées, s’il ne s’agit pas de pièces importantes ayant pour effet de prolonger la
durée de vie de votre véhicule, peuvent être comptabilisées dans le compte 615 « entretiens et réparations ».
Bonne soirée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.

Zita
29 octobre 2018 at 9 h 45 min

Bonjour,
Pour les VTC, la TVA sur le carburant (gasoil) est-elle déductible à hauteur de 80% ou en totalité ?
Dans quels comptes comptabilise-t-on les pièces détachés de voitures ?
Merci d’avance !

Thibaut Clermont
18 août 2018 at 9 h 44 min

Bonjour,
Que représentent ces sommes ? Si elles rétribuent votre travail, c’est-à-dire qu’elles vous règlent vos courses, il s’agit, à mon sens,
d’un chiffre d’affaires à enregistrer dans le compte 706 « Prestations de services ».
Bonne journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.

Yassin
24 juillet 2018 at 22 h 48 min

Bonjour,

Comment faut-il comptabiliser la rémunération que versent les plateformes de mise en relation à la société de VTC ?

Cordialement.

Thibaut Clermont
28 avril 2017 at 11 h 49 min

Bonjour,
Je vous invite, dans ce cas, à utiliser notre plateforme gratuite de mise en relation avec un expert-comptable. Celle-ci vous orientera
vers un professionnel compétent situé à proximité de chez vous et dont les missions seront adaptées à vos besoins.

https://www.compta-facile.com/comptabilite-entreprise-de-vtc-chauffeur/ 4/6
07/07/2019 La comptabilité des VTC
Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
Cordialement, Thibaut CLERMONT.

Sam
24 avril 2017 at 12 h 14 min

Bonjour,
Pourriez-vous me conseiller un expert-comptable sur Lyon spécialisé dans les VTC ?
Merci d’avance.

Thibaut Clermont
17 mars 2017 at 14 h 15 min

Bonjour,
Vous n’êtes effectivement pas obligé d’avoir recours à un expert-comptable. Vous pouvez assumer seul les travaux de tenue de votre
comptabilité, même si vous n’êtes titulaire d’aucun diplôme comptable (attention toutefois à ne pas commettre d’erreur). Vous devrez
transmettre à l’administration fiscale une déclaration de résultat (communément appelée liasse fiscale) accompagnée de ses
nombreuses annexes.
En revanche, concernant la dispense de bilan, si vous respecter les conditions, vous pouvez éventuellement être dispensé de
l’établissement de l’imprimé n° 2033-A (tous les autres imprimés doivent être remplis et envoyés). En comptabilité, vous vous trouver
dans l’obligation de l’établir.
Enfin, concernant le logiciel de comptabilité, vous pouvez effectivement opter pour la solution SAGE COMPTA & FACTURATION si
vous souhaitez avoir recours à une solution de gestion comptable en ligne.
Bonne journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.

Marie
16 novembre 2016 at 19 h 30 min

Bonjour,

Pourrez-vous me conseiller pour l’achat d’un logiciel de comptabilité pour une activité VTC (entreprise individuelle (artisan) au réel
simplifié) ?

Ce logiciel remplace-t-il les journaux dont vous parlez ?

Ainsi, donc je comprends que l’on est pas obligé de passer par un expert comptable et qu’une activité VTC entreprise individuelle au
réel simplifié d’imposition peut se dispenser de fournir un bilan ? Pour autant faut-il être comptable pour tenir sa propre comptabilité ?
Et Dans ce cas, quels sont les documents à télétransmettre aux impôts et peut-on les transmettre sans passer par un expert ?

Merci par avance de vos réponses

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