Module : Communication .
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II. DEFINITION :
lorsque les information sont échangées à l'enterreur de l'organisation la communication et interne
lorsque les information sont échange avec des personnes extérieures à l'organisation la communication
et externe .
1. la communication interne :
c’est une communication au sein de l’organisation , elle peut être écrite orale , direct , médiatisée . les
outils pouvant être utilisé sont les notes , les lettres , le tableau d’affichage , le journal interne …etc. .
2. la communication externe :
c’est une communication avec ses partenaire extérieur , elle peut être écrite , orale , direct au
médiatisée . les outils pouvant être utilisé sont les lettres , le téléphone , internet …. Etc.
b. Communication informelle :
La communication est une communication spontanée qui ne respecte aucune règle. elle peut utile mais
elle n’est pas obligatoire .son caractère informel oblige a contrôler son exactitude.
c. Communication commerciale :
Une communication est commerciale quand elle vise a accroitre la clientèle, a promouvoir un produit
à valoriser l’image de marque.
d. Communication institutionnelle :
Une communication est dite institutionnelle lorsqu’elle permet d’exprimer l’identité de l’entreprise.
L’organisation tient alors un discours sur elle-même, sur son identité, ses valeurs, sa culture…
Toute action de communication dans une organisation est le résultat d’une analyse rigoureuse qui prend
en compte quatre éléments : l’objectif, le canal, la cible et le support.
- L’objectif : de la communication peut être un objectif d’information, d’image, de notoriété, de
changement d’attitudes qui vise à agir directement sur les comportements.
- Le canal : est le moyen utilisé dans les organisations pour communiquer. On peut distinguer la
communication par les médias (presse, télévision, radio, affichage, cinéma…) et hors médias (moyens
spécifiquement adaptés pour toucher directement la cible : salons, parrainage, promotion des ventes,
publipostage…).
- La cible : est le public visé par cette communication.
- Le support : est un moyen de transmission d’un message faisant partie d’un média. Il est différent en
fonction de la cible et du message.
VI. STRATÉGIE DE COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE :
L’entreprise devrait bien communiquer avec les parties internes et externes sur la façon dont elle traite
ses relations de bon voisinage. Pour ce faire, elle devrait sensibiliser ces parties, réaliser un plan de
communication et mettre sur pied un comité de liaison.
Les sous-sections qui suivent présentent des informations et conseils pour sensibiliser, informer et
former les employés et les sous-traitants avec efficacité.
Les sous-sections suivantes contiennent de l’information et des conseils pour mettre en place un comité
de liaison et faire de cette initiative un succès.
L’entreprise doit avoir un discours qui reprend son message global, ses valeurs mais l’adapter en
fonction du type de communication utilisé. Car une communication plus cohérente sera plus forte.
Une personne qui reçoit un message en interne qui lui est adressé favorisera son sentiment
d’appartenance, ce qui lui apportera davantage de confiance envers son entreprise. Il sera donc
surement plus investi et pourra même devenir ambassadeur pour l’entreprise.
Aujourd’hui il est plus que primordial d’être transparent avec ses clients, ses collaborateurs…
Tout simplement car ils cherchent des entreprises auxquelles ils peuvent s’identifier et retrouver
les mêmes valeurs. La transparence apporte plus facilement la confiance et la proximité.
o Maitriser les deux communications, permet de gagner en crédibilité :
Pour être crédible il faut que les messages diffusés en interne et en externe soient cohérents, c’est la
seule façon d’être pris au sérieux. En plus de renforcer la crédibilité, cela va renforcer la confiance
entre une entreprise et ses salariés et entre l’entreprise et ses clients.
Si l’entreprise fait en sorte que ses clients et salariés soient ambassadeurs ça favorisera l’image de
cette dernière qui se démarquera de ses clients.
X. CONCLUSION :
Dans l’ensemble , la communication interne et externe est vitale pour le bon fonctionnement de
l’entreprise . le premier est utilisé pour guider , informer et motiver les individus a travailler
efficacement pour le succès de l’organisation . Ce dernier aide a présenter au public une bonne
image de l’entreprise .
https://www.cpeq.org/fr/guide-de-bon-voisinage-strategie-communication-interne-externe