MANAGEMENT Date : 01-01-03

PROCEDURE Réf. : PR 03 01
MAITRISE DES RESSOURCES HUMAINES
Rev. : 0

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CHAPITRE 1 : OBJET ET DOMAINE D’APPLICATION

CHAPITRE 2 : RESPONSABILITES

CHAPITRE 3 : RECRUTEMENT
Expression des besoins en Recrutement
Recrutement et intégration au sein de EPPM
Dossier Administratif Individuel

CHAPITRE 4 : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Gestion des prêts
Gestion des congés et autorisation de sortie
Gestion de la paie et des obligations sociales
Missions et déplacements
Etats de suivi du personnel

CHAPITRE 5 : DEPARTS

CHAPITRE 6 : INTERIM

ANNEXES & PIECES JOINTES

N° 1 : Programme Prévisionnel de Recrutement,
N° 2 : Fiche signalétique,
N° 3 : Fiche de fonction,
N° 4 : Note interne,
N° 5 : Grille d’habilitation
N° 6 : Fiche d’information Personnel Occasionnel
N° 7 : Contrat de travail :
- a durée déterminée
- a durée indéterminée,
N° 8 : Suivi des contrats de travail,
N° 9 : Avenant au contrat de travail,
N° 10 : Attestation de travail,
N° 11 : Attestation de salaire,
N° 12 : Fiche de suivi de carrière,
N° 13 : Fiche individuelle de formation et expérience professionnelle (avant intégration),
N° 14 : Fiche individuelle de formation et expérience professionnelle (après intégration),
N° 15 : Etat de droit aux congés,
N° 16 : Demande de congé,
N° 17 : Autorisation de sortie,
N° 18 : Questionnaire,
N° 19 : Demande de prêt
N° 20 : Fiche de suivi des prêts,
N° 21 : Attestation de non bénéfice de prêt,
N° 22 : Solde des congés,
N° 23 : Feuille de pointage,
N° 24 : Feuille de pointage des heures supplémentaires,
N° 25 : Pointage du personnel,

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PROCEDURE Réf. : PR 03 01
MAITRISE DES RESSOURCES HUMAINES
Rev. : 0

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N° 26 : Ordre de virement des salaires du personnel de EPPM,

N° 27 : Revue de salaires,
N° 28 : Ordre de mission,
N° 29 : Compte rendu de mission,
N° 30 : Règlement des frais de mission,
N° 31 : Mission dans le grand Tunis,
N° 32 : Note de remboursement de frais,
N° 33 : Suivi des recrutements et des départs,
N° 34 : Etat des coordonnées du personnel,
N° 35 : Etat de l’affiliation du personnel au régime de la sécurité sociale,
N° 36 : Planification de départ,
N° 37 : PV fin de mission,
N° 38 : Reçu pour solde de tout compte,
N° 39 : Grille d’intérim.

Diffusion :

Direction / Service Fonctions disposant d’une Copie

DG
SQ
DAF
DC HMD
DAP
DC C&R
DCE

0 01-01-03 R. FAYACHE N. CHARFI H. DAOUD

Rev. Date Nom Visa Nom Visa Nom Visa
Emetteur Vérificateur Approbateur

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PROCEDURE Réf. : PR 03 01
MAITRISE DES RESSOURCES HUMAINES
Rev. : 0

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I. / - Objet et domaine d’application

La présente procédure a pour objet de définir les règles pratiquées au sein de EPPM pour la maîtrise de
ressources humaines, du recrutement jusqu’au départ.
II. / - Responsabilités
Au sein de EPPM, la Direction Financière et Administrative est responsable de l’application des règles
définis dans le présent document.
du recrutement jusqu’au départ.
III. / - Recrutement
3.1 - Expression des besoins en recrutement
Les besoins en recrutement à EPPM sont exprimés pour atteindre les objectifs de la société, soit :
- suite à un départ,
- suite à une évolution de l’entreprise et/ou de l’activité (nouvelle activité, plan de charges,
évaluation de l’efficience de la formation…),
Ces besoins sont exprimés par le Comité de Direction qui maîtrise la situation au niveau des différentes unités de
EPPM. La décision ainsi que les priorités sont fixées en Comité de Direction et communiqué à la DAF sous
forme de programme prévisionnel de recrutement, (PJN°1)
3.2 - Recrutement et Intégration au sein de EPPM
ƒ Recrutement du personnel de EPPM
Après validation de la Direction Générale des besoins en recrutement, la DAF effectue une recherche
d’un profil compatible avec les besoins exprimés.
Cette recherche se fait par :
- Bureau spécialisé,
- voie de presse,
- consultation du bureau d’emploi,
- consultation des demandes volontaires parvenues à EPPM.
Les profils retenus sont ensuite convoqués pour entretien avec les responsables concernés, une fiche
signalétique est remplie (PJN°2), et une fiche de fonction est établie, (PJN°3).
ƒ Intégration
Chaque candidat retenu débute une période d’intégration pendant laquelle il se familiarise avec la société,
sa nouvelle fonction ainsi que l’organisation et les objectifs de la société.
Une note interne d’affectation est préparée par le DAF : l’originale est insérée dans le dossier du
personnel est une copie classée dans le chrono Gestion de structure de la DG et de la Direction
concernée, (PJN° 4).
ƒ Habilitation
Après intégration et selon les compétences acquises, des habilitations sont définies, reportées sur la grille
en vigueur de la Direction concernée (PJN°5).

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MAITRISE DES RESSOURCES HUMAINES
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3.3- Dossier Administratif Individuel

Chaque agent de EPPM possède un Dossier Administratif Individuel géré par la DAF.
Ce dossier est composé de :
ƒ Un sous-dossier «recrutement / départ » contenant :
- la fiche signalétique et une fiche d’information du personnel occasionnel, (PJN°6),
- le contrat de travail (PJN°7), (PJN°8)
- les avenants au contrat de travail (PJN°9), (éventuellement),
- les copies des attestations de travail (PJN°10), délivrées à la demande du personnel,
- les copies des attestations de salaire (PJN°11),
- un bulletin N°3,
- relevé d’identité bancaire.
- des copies :
• de la Carte d’Identité Nationale,
• du Permis de Conduire,
• du Passeport,
• de la carte de C.N.S.S,
• et autres….

ƒ Un sous-dossier : « Evolution de Carrière » contenant :

- le synoptique d’évolution de carrière, (PJN°12),
- les diverses habilitations spécifiques éventuelles.
ƒ Un sous-dossier : « Formation » contenant :
- une fiche individuelle de formation et expérience professionnelle avant intégration à EPPM
(PJN°13),
- une fiche individuelle de formation et expérience professionnelle après intégration à EPPM
(PJN°14),
- deux chemises contenant les copies des diplômes et attestations, avant et après intégration.
ƒ Un sous-dossier : « Congés et Absences Autorisées » contenant :
- les états de droits aux congés (PJN°15),
- les demandes de congés, (PJN°16),
- les autorisations de sortie (PJN°17).
ƒ Un sous-dossier : « Suivi Médical » contenant :
- les rapports des visites médicales obligatoires,
- les documents médicaux divers.
ƒ Un sous-dossier : « Accidents de travail »
- Un sous-dossier : « Sanctions» (PJN°18),

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IV. /Gestion des Ressources Humaines

4.1 - Gestion des prêts
Les prêts au personnel ne sont servis que si :
Æ la situation de la trésorerie de l’entreprise le permet,
Æ la raison du besoin est fondée.

Une demande (PJN°19) est remplie par l’intéressé, étudiée en Comité de Direction :
Æ Avis favorable, la Direction Administrative :
* procède à la vérification que la retenue sur salaire ne dépasse pas 40 % du salaire net ;
* prépare une reconnaissance de dette, l'échéancier de remboursement, les traites
ainsi que toutes autres garanties jugées nécessaires par la Direction Générale.
* fait signer ces documents par le salarié demandeur et prépare par la suite le chèque et
remet le dossier à la Direction Générale pour signature.
* remet le chèque au salarié contre décharge.
* remet également la décharge à la comptabilité,
* classe le reste du dossier dans un chrono : Suivi des prêts qui sert à la mise à jour des retenues
à effectuer mensuellement.
* Met à jour la situation des prêts à la fin de chaque mois (PJN°20).
Par ailleurs, une attestation de non bénéfice de prêt est délivrée sur demande de l’intéressé. (PJN°21).

4.2 - Gestion des congés et autorisations de sortie

ƒ Congés
Pour l’obtention d’un congé toute personne doit établir une demande de congé (PJN°16), y compris les
congés compensateurs.
Les congés de longues durées (supérieurs à 3 journées) doivent faire l’objet d’une demande au moins une
semaine à l’avance, sauf dérogation de la part de la DG.
L’intéressé signe la demande, et la transmet à son supérieur hiérarchique.
Ce dernier, appose son Visa s’il ne voit pas d’inconvénients par rapport au déroulement normal du travail
au sein de la Direction ou du Service auquel est rattaché l’intéressé :
- L’intéressé transmet la fiche à la DAF qui : vérifie que ce dernier a encore droit au congé,
- Prépare le titre de congé, transmet ce titre pour approbation à la DG,
- L’intéressé n’a le droit de partir en congé, qu’après avoir récupéré son titre de congé auprès de la
DAF en garde une copie,
A son retour du congé, l’intéressé doit remettre l’original du titre de congé à la DAF pour confirmation du
retour.
La copie du titre est remplacée par l’original qui est classé dans le dossier de l’intéressé.
La copie visée est donnée à l’intéressé.
NOTA : 1. Les congés compensateurs sont autorisés que par les Directeurs,
2. Les congés compensateurs ne sont pas déduits du solde de congé,
3. Pour les congés de force majeure (maladie, …) l’intéressé doit téléphoner et
informer la DAF et son supérieur hiérarchique.
Un suivi est réalisé permettant de connaître à tout moment les soldes des congés (PJN°22).

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MAITRISE DES RESSOURCES HUMAINES
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ƒ Autorisations de Sortie
Pour l’obtention d’une autorisation de sortie pour motifs personnels toute personne doit procéder à
l’établissement d’une Autorisation de Sortie (PJN°17).
L’intéressé signe cette demande et la transmet à son supérieur hiérarchique pour approbation.
Il en communique une copie à la DAF avant sa sortie avec obligation de la compléter et la signer à
son retour
NOTA : 1. Chaque employé n’a droit qu’à six autorisations de sortie pour motifs personnels par
année, sans pour autant que ses autorisations soient un droit acquis.
2. A charge de chaque employé la compensation de toute autorisation accordée, et ce selon
les convenances de son supérieur hiérarchique.
3. La durée d’une autorisation de sortie ne peut en aucun cas dépasser deux heures de
travail.
4. Dans le cas d’un dépassement, la DAF se réserve le droit de transformer la dite
autorisation en une ½ journée ou un journée d’absence selon le cas.
4.3 - Gestion de la paie et des obligations sociales
ƒ Gestion de la paie
La paie du personnel est gérée par un logiciel standard multi société AI PAIE : ce logiciel fonctionne
sous MS-DOS, une imprimante matricielle et un onduleur de courant assez puissant.
Pour le traitement et le calcul de la paie, il est impératif de respecter les étapes suivantes :
Etape 1 : Gestion des fichiers de bases
Les fichiers de base contiennent des informations à caractère permanent qui servent de base pour les
différents traitements.
Ces informations restent valables d’un mois à un autre. Leur mise à jour est obligatoire en cas de
changement.
Ils contiennent :
- les qualifications et les fonctions,
- les primes,
- les fiches signalétiques,
- les prêts,
- la table des mois,
- les situations de travail,
- les comptes bancaires,
- les services et les groupes,
- les catégories,
- les états CNSS.
Etape 2 : Gestion des mouvements mensuels
Cette étape consiste en la saisie des mouvements variables relatifs à la paie en question :
- les pointages du personnel, (PJN°23) (PJN°24) (PJN°25),
- les primes et retenues variables,
Etape 3 : Calcul de la paie :
Le calcul de la paie intervient après la mise à jour des fichiers de base, la saisie et la vérification des
mouvements mensuels. Il consiste en :
- la sauvegarde de la paie avant calcul,
- le calcul de la paie,
- la sauvegarde de la paie après calcul,

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PROCEDURE Réf. : PR 03 01
MAITRISE DES RESSOURCES HUMAINES
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Page : 7/9

Il est impératif de sauvegarder la base juste avant le calcul de la paie afin de pouvoir rétablir la situation
en cas d’incident.
Une fois calculée, la paie est stockée dans 3 fichiers :
- PPF-PDOS qui contient la dernière paie,
- PPF-MDOS qui contient toutes les paies calculées depuis la dernière remise à zéro,
- PPF-HIST qui contient toutes les paies.
(Dans les deux fichiers le mot «DOS» est remplacé en réalité par le code du dossier en question),
Etape 4 : Restitutions
A partir des fichiers de la paie ainsi calculée, AI PAIE permet d’établir les restitutions suivantes :
- les bulletins,
- les états mensuels (journal de paie, état de pointage),
- les déclarations trimestrielles,
- les états annuels.
Le virement des salaires se fait soit par ordre de virement (PJN°26), soit par chèque.
ƒ Fixation et révision du salaire
Lors de l’entretien de recrutement, le salaire est fixé par la Direction Générale tout en tenant compte des
facteurs suivants :
- Diplôme du candidat,
- Grille de salaire de EPPM,
- Ancienneté du candidat,
- Expérience dans un domaine similaire ou poste en question.

L’ensemble des salaires du personnel sont revu annuellement avant fin janvier, (PJN°27), sont revus ou
validés tout en tenant compte des facteurs suivants :
- Appréciation générale et notation,
- Bilan et perspective de la société (carnet de commande),
- L’environnement social.
ƒ Obligations sociales

- Informer la CNSS de tout nouveau recrutement dans les 48 heures,

- Préparer les dossiers CNSS pour les nouveaux salariés non affiliés,
- Veiller à l'affichage des dispositions exigées par la loi,
- Etablir trimestriellement la déclaration des salaires servis au cours du trimestre au titre de :
• La couverture sociale,
• Du régime de retraite,
• La couverture des risques d'accidents de travail.
La déclaration trimestrielle à la CNSS comprend trois parties :
• les salaires servis aux employés soumis au régime général de la CNSS (retenue sur le
salaire de 7,75% et cotisation patronale de 16%, accident de travail)
• Les salaires servis aux employés pour lesquels l’entreprise bénéficie d’avantages financiers
(Stagiaires CEF durant les deux années qui suivent le stage et nouveau diplômé
universitaire durant 5 ans à partir de leur recrutement ; seule la retenue sur salaire au taux
de 7,75 % augmentée de 0,5 % + AT est opérée et déclarée à la CNSS),
• Les bourses et primes servis à des stagiaires (liés par des contrat SIVP I et II des
contrats Emploi - formation (CEF) et à des apprentis (liés par des contrats
d’apprentissage).
Ces dernières ne sont soumises à aucun paiement,

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PROCEDURE Réf. : PR 03 01
MAITRISE DES RESSOURCES HUMAINES
Rev. : 0

Page : 8/9

- Transmettre le projet de déclaration :

• au Directeur Administratif pour revue et approbation de la déclaration,
• au Responsable Financier pour information et préparation du chèque;
• à la Direction Générale accompagnée du chèque pour revue et signature du chèque,
• à la CNSS accompagnée du chèque signé pour paiement,
- transmettre la quittance à la comptabilité pour prise en charge,
- classer la déclaration avec une copie de la quittance.
- Etablir une demande d’attestation de solde CNSS et la déposer au bureau régional concerné, car
généralement demandée par le client en cas de participation à des marchés publics.
- Suivre les dossiers d'accident de travail ;

4.4 - Missions et Déplacements

ƒ Les Déplacements
Définition : On appelle «Déplacement» une mission dans un rayon supérieur ou égal à 30 Km de Tunis et
dont la durée est supérieure ou égale à une ½ journée de travail.
Lors du départ, la personne désignée doit :
- Remplir et signer l’ordre de mission (PJN°28)
- Le faire signer par l’ordonnateur
- Le remettre à la (DAF).
- En récupérer une copie signée et cachetée auprès de la DAF, avant son départ.
A son retour de mission, l’intéressé :
- Remet à l’ordonnateur le rapport exigé (PV de réunion, compte rendu de mission (PJN°29),
rapport journalier…),
- Remet à la DAF les pièces justificatives des frais engagés, dûment signées par l’ordonnateur,
et ce dans la quinzaine.
Passé ce délai (15 jours), la DAF peut éventuellement procéder à la retenue sur salaire de l’intéressé de
toute avance éventuellement servie.
La DAF régularise une ou plusieurs ordres de missions sur la fiche de règlement des frais de mission
(PJN°30), et la transmet avec les diverses pièces justificatives au (x) ordonnateur (s) pour vérification et
visa (s), puis à la DGA pour ordonner le règlement.
ƒ Les missions dans le Grand Tunis
Toute personne désignée pour effectuer une mission dans le Grand Tunis est tenue :
- de remplir et de signer une Fiche de « Mission dans le Grand Tunis » (PJN°31), en double
exemplaire,
- de la valider par l’ordonnateur et/ou son supérieur hiérarchique.
Il communique par la suite les deux copies à la DAF. Cette dernière, remet à l’intéressé une copie
cachetée et garde une copie.
A son retour, l’intéressé peut éventuellement remettre à la DAF, une note de remboursement de frais
(PJN°32), signé par lui-même et par l’ordonnateur de la mission.
La DAF vérifie cette note, et la transmet au DGA pour ordonner le règlement.

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 MANAGEMENT Date : 01-01-03
PROCEDURE Réf. : PR 03 01
MAITRISE DES RESSOURCES HUMAINES
Rev. : 0

Page : 9/9

4.5 - Etat de suivi du personnel

La gestion des Ressources humaines de EPPM est réalisée afin d’assurer :
- une qualification permanente,
- une planification optimisée des disponibilités,
- une ergonomie professionnelle.
Cette gestion fait l’objet d’enregistrements gérés par la DAF :
- Suivi des recrutements et des départs (PJN°33),
- Etat des coordonnées du personnel (PJN°34),
- Etat de l’affiliation au régime de la sécurité sociale (PJN°35),
V/ - Départs
La mise à disposition de postes au sein de EPPM se fait de manière :
- planifié (suite à démission, retraite, congé longue durée),
- Inattendue (renvoi, abandon de poste, décès, …).
Tout départ planifié fait l’objet d’un accord écrit de la DG (PJN°36),
Tout départ inattendu fait l’objet d’un PV du Responsable hiérarchique concerné, validé par la DG
(PJN°37).
Avant tout départ, l’intéressé doit solder son compte par apurement de ses congés et ses dues et signer le
reçu pour solde de tout compte (PJN°38).
VI/ - Intérim
Une grille est établie au sein de EPPM définissant les intérims en terme de fonction pour tout type
d’absence (PJN°39), afin d’assurer la continuité des activités de l’entreprise.

002 01/01
 MANAGEMENT Date :
IMPRIME Réf. :
PROGRAMME PREVISIONEL DE RECRUTEMENT

Page :

Demandeur

Unité :

Nom du Responsable :

Profil et mission :

Date : Signature :

Demandeur

Unité :

Nom du Responsable :

Profil et mission :

Date : Signature :

Demandeur

Unité :

Nom du Responsable :

Profil et mission :

Date : Signature :

Demandeur

Unité :

Nom du Responsable :

Profil et mission :

Date : Signature :

Rev. Date Nom Visa Nom Visa

DAF DG

065 01/03
PJN°1
 MANAGEMENT Date :
IMPRIME
FICHE SIGNALETIQUE

Page :

Nom :
PHOTO
Prénom :

Date De Naissance :

Situation Civile :

Nombre D’enfants :

Nom Du Conjoint :

N° C.I.N :

Contact (Tel) :

Adresse :

Diplômes :

Expérience Professionnelle :

Connaissance en informatique :

Langues maîtrisées :

Stages Effectues :

Disponibilité :

Affiliation CNSS : Oui N° : …………………………….

Non

Accepte :

Refusé :

Salaire :
¾ Prétention de salaire :
¾ Salaire accordé :

Date début du travail :

Date Nom Visa Nom Visa Nom Visa

Sup. hiérarchique DAF DG

048 02/05
PJN°02
 MANAGEMENT
IMPRIME Réf. :
FICHE DE FONCTION
Rev. :

Page :

RESPONSABLE HIERARCHIQUE :

POUVOIR HIERARCHIQUE :

RELATIONS FONCTIONNELLES :

DESCRIPTION DE LA FONCTION :

Nom Visa Nom Visa Nom Visa

Rev. Date
Personnel Concerné Responsable Hiérarchique Direction Générale

044 01/03
PJN°3
 MANAGEMENT Date :
NOTE INTERNE Réf :
Note de Service

Note d’Information Page :

Affaire :

OBJET :

100 01/03
PJN°4
 MANAGEMENT Date :
IMPRIME Réf. :
Rev. :
GRILLE DES COMPETENCES
Page : /

POSTES DU PROCESSUS …………………:

Postes
Compétences
Facteurs comportementaux
Image personnelle
Tonus
Expression orale
Expression Ecrite
Esprit d'entreprise
Discipline
Assiduité
Facteurs Humaines
Contacts avec collègues
Contacts avec la hiérarchie
Contacts externes
Maîtrise de soi
Persévérance
Autonomie
Initiative
Esprit d'équipe
Négociation
Facteurs professionnels
Niveau scolaire
Expérience dans le poste
Expérience dans l'entreprise
Communication
Polyvalences
Sens de responsabilité
Motivation
Maîtrise de l'outil informatique
Langues (anglais)
Facteurs spécifiques (corps de métiers)
Génie Civil
Mécanique ; Tuyauterie
Electricité
Instrumentation
Hydraulique
Pipeline
Process
Planification
DAO

200 10/04
PJN°5(1/2)
 MANAGEMENT Date :
IMPRIME Réf. :
Rev. :
GRILLE DES COMPETENCES
Page : /

Postes

Compétences
CAO
Gestion financière et comptable
Gestion commerciale
Gestion des ressources humaines
Marketing
Management et gestion de projet
Droit
Gestion documentaire
Maitrise des normes techniques
Budget et gestion des couts
Facteurs SMQ
Maitrise des procédures/ instructions générales
Maitrise des procédures/ instructions spécifiques
TOTAL PAR POSTE

BAREME : 0 : pas nécessaire 1: relativement important 2: important 3: fondamental

200 10/04
PJN°5(1/2)
 MANAGEMENT Date :
Réf. :
IMPRIME
Rev. :
BILAN DES COMPETENCES
Page : /

NOM & PRENOM

Facteurs comportementaux
Image personnelle
Tonus
Expression orale
Expression Ecrite
Esprit d'entreprise
Discipline
Assiduité
Facteurs humains
Contacts avec collègues
Contacts avec la hiérarchie
Contacts externes
Maîtrise de soi
Persévérance
Autonomie
Initiative
Esprit d'équipe
Négociation
Facteurs professionnels
Niveau scolaire
Expérience dans le poste
Expérience dans l'entreprise
Communication
Polyvalences
Sens de responsabilité
Motivation
Maîtrise de l'outil informatique
Langues (anglais)
Facteurs spécifiques (corps de métiers)
Génie Civil
Mécanique ; Tuyauterie
Electricité
Instrumentation
Hydraulique
Pipeline
Process
Planification
DAO

200 10/04
PJN°5(2/2)
 MANAGEMENT Date :
Réf. :
IMPRIME
Rev. :
BILAN DES COMPETENCES
Page : /

NOM & PRENOM

CAO
Gestion financière et comptable
Gestion commerciale
Gestion des ressources humaines
Marketing
Management et gestion de projet
Droit
Gestion documentaire
Maitrise des normes techniques
Budget et gestion des couts
Facteurs SMQ
Maitrise des procédures & instructions générales
Maitrise des procédures & instructions spécifiques
TOTAL PAR POSTE

BAREME : 3: Excellent, 2,5: Bien, 2: Assez bien, 1,5: Acceptable, 1: limite, 0,5: Besoin de s'améliorer, 0: aucune connaissance

Æ En rouge: les notes minimales acceptées pour le poste. En noir les notes accordées aux occupants des
postes,Les cases colorées en rouge représentent les compétences indispensables pour le poste, la personne
ayant une note Inférieure à 2,5 doit suivre une

200 10/04
PJN°5(2/2)
 MANAGEMENT Date :
IMPRIME Réf. :
FICHE D’INFORMATION
Rev. :
PERSONNEL OCCASIONNEL
Page :

1 - IDENTITE

Nom (suivi du nom de jeune fille le cas échéant ) :

………………………….………………………………………….……………………. [Photo]
Prénom :…………………………………..……………………………...
Né (e) le :……………………à…….……………………………………...
Nationalité : …………………………………………………………………
CIN N° :……………………………………………..…………………
Affiliation CNSS : oui………….…N°……….………………………………
non
Adresse : …………………………………………………………………………………………..………………
Tel. :(216)
Fax. :(216)
Email :
Autre adresse :………………………………………………………………………………………..………………

2 – SITUATION DE FAMILLE
Célibataire : Marié(e) : Autre : …..……...…………………………..

Nom du conjoint(e) : ……………………………Prénom : ………....………………..……………………………

Profession : ………………………………………Employeur : …..……………………….……………………….

Nombre d’enfants : ………………………… … ..Nombre de frères et sœurs :………………………………….

Nom et prénom du père : ………………………………………… Profession : …..……………………...……….

Nom et prénom de la mère: …………………………………………Profession : …..……...…………………...….

Qualification

Décision
Affectation :

Date de début de fonction :

Sup. hiérarchique DAF
Nom :
Date :
Visa :
Date de fin de fonction :
Raison :
Sup. hiérarchique DAF
Nom :
Date :
Visa :

043 01/03
PJN°6
 MANAGEMENT
Réf. :
IMPRIME
CONTRAT DE TRAVAIL A DUREE DETERMINEE Rev. :

Page : 1/2

ENTRE :

LA SOCIETE ENGINEERING PROCUREMENT & PROJECT MANAGEMENT « EPPM » Société

Anonyme de droit Tunisien, dont le siège social est au Rue du Lac Lémon, Les berges du Lac 1053 Tunis -
Tunisie, représentée par son Directeur Général Adjoint Mme CHARFI Nozha.
ET

Le (a) nommé (e) :………………………..

Nom : ……………………….
Prénom :………………………..
Nationalité :……………………….
Date & lieu de naissance :………………………..
N° Pièce d'identité :………………………..
Adresse :………………………..

Il est convenu ce qui suit ;

ARTICLE 1 :
La société EPPM accepte d'embaucher en qualité de :
Le (a) nommé (e) :……………………….
Pour une durée de :……………………….
Avec une période d'essai de :……………………….
commencant le :……………………….
et finissant le :……………………….
Objet du recutement :……………………….

ARTICLE 2
Le (a) nommé(e) :
est embauché pour un salaire mensuel brut de :…………………
détaillé comme suit :
- Salaire de Base :……………….
- Indem de Présence : …………….
- Indem de Transport : ……………
- Indem de Logement : ……………
- I.C.P. 81-82 : ………………...
- Autres :…………………..
Du montant du salaire mensuel brut seront déduites les différentes retenues sociales (sécurité sociale, Retraite,.....) ainsi que
les impôts prélevés pour le compte de l'administration fiscale Tunisienne.

ARTICLE 3 :
Le (a) nommé (e) :
Accepte les conditions définies ci-dessus et s'engage dans le cadre de sa fonction à :
- accomplir la mission, les taches ou les travaux pour lesquels il est recruté.
- servir sincèrement et honorablement la société et construire à son évolution; à son développement et à la réalisation de ses
objectifs.
aussi s'engage à consacrer tout son temps au travail de notre société EPPM et à ne pas entreprendre pour le compte de
tiers, directement ou par personne interposée des travaux rentrant dans le cadre de nos activités avec ou sans rétribution,
sauf pour des cas exceptionnels pour lesquels une autorisation écrite préalable lui sera donnée par la direction.
- l’employé est responsable de l’exécution des taches qui lui sont confiées et se doit d’observer scrupuleusement les
instructions et consignes écrites ou valables qu ‘il reçoit.
- Il est tenu de veiller à la conservation des outils et moyens d’exploitation mis à sa disposition, et il est personnellement
responsable de leur perte ou de leur détérioration.
Il est enfin, tenu de se conformer aux conditions de travail en vigueur dans l’entreprise, notamment en observant l’horaire
qui lui est assigné et les mesures d’hygiènes et de sécurité de travail qui lui sont prescrites.

066 01/03
PJN°7 (1/2)
 MANAGEMENT
Réf. :
IMPRIME
CONTRAT DE TRAVAIL A DUREE DETERMINEE Rev. :

Page : 2/2

ARTICLE 4 :
L’employé s’engage à respecter les normes de production et d’assurer un rendement quantitatif et qualitatif minimum
préalablement déterminé par les gammes d’opération et de temps déterminé par l’employeur.
Tout manquement à cette clause sera passible de licenciement ainsi que toute entente tendant à limiter la production dans la
société.
ARTICLE 5 :
Les deux partis déclarent reconnaître expressément que le présent contrat a de part leurs volontés même la nature de contrat
à duré déterminée. Il est valablement pour une durée débutant le………………….. et finissant le……………………….
Ce contrat ne peut être renouvelé que par l’employeur par le moyen d’un écrit notifié à l’employé un mois avant l’expiration
du terme du présent contrat.
A défaut le contrat prend fin à l’arriver de son terme.

ARTICLE 6 :
En cas d’arrêt de travail pour des raisons de fin de mission ou de fin de diminution ou de fin de travaux le recruté ne peut
prétendre ni réclamé une quelconque indemnité du à la cession d’activité
.
ARTICLE 7 :
La société s'engage à assurer l’employé auprès d'un organisme autorisé contre les risques d'accidents de travail et de maladies
professionnelles pouvant l’atteindre du fait ou à l'occasion de son travail, assurer la réparation dans les conditions et limites
dictées par la loi N° 73-57 du 11 Décembre 1957.

ARTICLE 8 :
Le travailleur qui justifie d’une affiliation régulière à un régime de retraite a droit, lors du règlement définitif, au paiement des
contributions patronales correspondantes à la période effectivement travaillée à EPPM.

ARTICLE 9 :
La durée du travail est de 44 heures par semaine répartir sur six jours conformément à l’horaire affiché au siége de la société.
L’employé s’engage à accepter tout changement d’horaire de travail décidé par la direction en fonction des besoins de
production.
Ce changement peut être soit programmé d’avance soit instantané.

ARTICLE 10 :
Aucune absence ne sera tolérée sans autorisation préalable de l’employeur suite à une demande écrite.
Toute absence non justifiée aura pour conséquence :
1/ Le non paiement du salaire des jours absentés.
2/ Une sanction disciplinaire décidée par l’employeur dont la gravité dépend des circonstances de l’absence et qui peut aller
jusqu’au licenciement.
3/ Si l’absence non justifiée dépasse trois jours, l’employé sera automatiquement licencié.
Est assimilé à une absence non justifiée, tout retard qui dépasse trente minutes le commencement du travail.

ARTICLE 11 :
Le présent contrat peut prendre fin avant son terme par accord mutuel des parties.
Dans ce cas l’employé doit :
1/ Présenter une démission signée, si c’est lui qui a exprimé sa volonté de mettre fin au présent contrat.
2/ Signer un écrit mentionnant que la résiliation du présent est survenu par commun accord des parties.

ARTICLE 12 :
L’employé doit notifier par écrit tout changement de l’état civil et de son adresse personnelle dans un délai de quarante huit
heures à la direction de la société.

LU ET APPROUVE : POUR EPPM

LE :
SIGNATURE LE DIRECTEUR GENERAL ADJOINT
Mme. CHARFI NOZHA

067 01/03
PJN°7 (2/2)
 MANAGEMENT
IMPRIME Réf. :

CONTRAT DE TRAVAIL A DUREE INDETERMINEE Rev. :

Page : 1/2

ENTRE :

LA SOCIETE ENGINEERING PROCUREMENT & PROJECT MANAGEMENT « EPPM » Société Anonyme

de droit Tunisien, dont le siège social est au Rue du Lac Lémon, Les berges du Lac 1053 Tunis - Tunisie, représentée par
son Directeur Général Adjoint Mme CHARFI Nozha.

ET

Nom :………………………..
Prénom :………………………..
Nationalité :………………………..
Date & lieu de naissance :………………………..
N° Pièce d'identité :………………………..
Adresse :………………………..

Il est convenu ce qui suit ;

ARTICLE 1 :
La société EPPM SA accepte d'embaucher en qualité de :………………………..
Le (a) nommé (e) :…………………………
Pour une durée de :…………………………
Avec une période d'essai de :…………………………
Commençant le : ………………………...
et finissant le :…………………………
Objet du recrutement :…………………………

ARTICLE 2
Le (a) nommé(e) : ………………………….
est embauché pour un salaire mensuel brut de :………………….
détaillé comme suit :
- Salaire de Base :…………………….
- Indem de Présence :……………………
- Indem de Transport :……………………
- Indem de Logement :……………………
- I.C.P. 81-82 :…………………….

Du montant du salaire mensuel brut seront déduites les différentes retenues sociales (sécurité sociale, Retraite,.....) ainsi que
les impôts prélevés pour le compte de l'Administration Fiscale Tunisienne.

ARTICLE 3 : OBLIGATION DE L’EMPLOYE

Le (a) nommé (e) :………………………………
accepte les conditions définies ci-dessus et s'engage dans le cadre de sa fonction à :
- accomplir la mission, les taches ou les travaux pour lesquels il est recruté.
- servir sincèrement et honorablement la société et construire à son évolution; à son développement et à la réalisation de ses
objectifs.
aussi s'engage à consacrer tout son temps au travail de notre société EPPM et à ne pas entreprendre pour le compte de
tiers, directement ou par personne interposée des travaux rentrant dans le cadre de nos activités avec ou sans rétribution,
sauf pour des cas exceptionnels pour lesquels une autorisation écrite préalable lui sera donnée par la direction.
L’employé est responsable de l’exécution des taches qui lui sont confiées et se doit d’observer scrupuleusement les
instructions et consignes écrites ou verbales qu’il reçoit.
Il est tenu de veiller à la conservation des outils et moyens d’exploitation mis à sa disposition, et il est personnellement
responsable de leur perte ou de leur détérioration.
Il est enfin, tenu de se conformer aux conditions de travail en vigueur dans l’entreprise, notamment en observant l’horaire
qui lui est assigné et les mesures d’hygiène et de sécurité de travail qui lui sont prescrites.

068 02/04
PJN°7 (1/2)
 MANAGEMENT
IMPRIME Réf. :

CONTRAT DE TRAVAIL A DUREE INDETERMINEE Rev. :

Page : 2/2

ARTICLE 4
L’employé s’engage à respecter les normes de production et d’assurer un rendement quantitatif et qualitatif minimum
préalablement déterminé par les gammes d’opération et de temps déterminé par l’employeur.
Tout manquement à cette clause sera passible de licenciement ainsi que toute entente tendant à limiter la production dans la
société.

ARTICLE 5
La société s'engage à assurer l’employé auprès d'un organisme autorisé contre les risques d'accidents de travail et de
maladies professionnelles pouvant atteindre le travailleur du fait ou à l'occasion de son travail assurer la réparation dans les
conditions et limites dictées par la loi N° 73-57 du 11 Décembre 1957.

ARTICLE 6
Le travailleur qui justifie d'une affiliation régulière à un régime de retraite a droit, lors du règlement définitif au paiement des
contributions patronales correspondantes à la période effectivement travaillée à EPPM.

ARTICLE 7
La durée du travail est de 44 heures par semaine réparties sur six jours conformément à l’horaire affiché au siège de la
société.
L’employé s’engage à accepter tout changement d’horaire de travail décidé par la direction en fonction des besoins de
production.
Ce changement peut être soit programmé d’avance soit instantané.

ARTICLE 8
Aucune absence ne sera tolérée sans autorisation préalable de l’employeur suite à une demande écrite.
Toute absence non justifiée aura par conséquence :

1/ le non paiement du salaire des jours absentés.

2/ une sanction disciplinaire décidée par l’employeur dont la gravité dépend des circonstances de l’absence et qui peut aller
jusqu’au licenciement.
3/ si l’absence non justifiée dépasse trois jours, l’employé sera automatiquement licencié.
Est assimilée à une absence non justifiée tout retard qui dépasse trente minutes le commencement du travail.

ARTICLE 9
Le présent contrat peut prendre fin par accord mutuel des parties
Dans ce cas l’employé doit :
1/présenter une démission signée, si c’est lui qui a exprimé sa volonté de mettre fin au présent contrat.
2/signer un écrit mentionnant que la résiliation du présent contrat est survenue par commun accord des parties.

ARTICLE 10
L’employé doit notifier par écrit tout changement de l’état civil et de son adresse personnelle dans un délai de quarante huit
heures (48 heures) à la direction de la société

LU ET APPROUVE : POUR EPPM

LE :

SIGNATURE LE DIRECTEUR GENERAL ADJOINT

Mme. CHARFI NOZHA

069 02/04
PJN°7 (2/2)
 MANAGEMENT Date :
IMPRIME

SUIVI DES CONTRATS DE TRAVAIL

Page : /

Nom & Prénom Date d’embauche Date de fin de contrat Observation

227 01/03
PJN°8
 MANAGEMENT
IMPRIME
AVENANT AU CONTRAT DE TRAVAIL
Page :

…………. le …../…/…

OBJET :

Le contrat signé en date

du………………………………………………………………………………………..

Entre :

Et

Mr……………………………………………………………………………………………………………….

arrivé à échéance le…………………………………………………………………………………………….

Est :

L’employé PDG

Nom Visa
Date
DG

201 02/05
PJN°9
 ATTESTATION DE TRAVAIL

Réf. : Référence du BOC/année

………….. Le …../…/…

Nous, soussignés, Engineering Procurement & Project Management EPPM représentée

par Madame DAOUD CHARFI NOZHA, Directeur Général Adjoint, attestons par la
présente que :

Mr/Mme/Mlle ……………. travaille au sein de notre société en qualité ………….,

depuis le xx/xx/xxx

Cette attestation est délivrée à l’intéressé (e), sur sa demande, pour servir et valoir ce que
de droit.

Le Directeur Général Adjoint

Nozha DAOUD CHARFI

202 01/05
PJN°10
 MANAGEMENT
IMPRIME
ATTESTATION DE SALAIRE

Page :

………….. Le …../…/…

Nous, soussignés, EPPM SA, «Engineering Procurement & Project Management »,

Attestons par la présente que :

Mr, Mme, Mlle, ………………………………………………………………………………………………

employé(e) dans notre société, au …………………………………………………………………………

en tant que :……………………………………………………………………………………………….

avec un salaire annuel brut de……………………………………………..……,

s’élève à :……………………… x.. =………………DT (……………………..).

Cette attestation est délivrée à l’intéressé (e), sur sa demande, pour servir et valoir ce que de droit.

Nom Visa
Date
La Direction Générale

203 01/03
PJN°11
 MANAGEMENT Date :
IMPRIME
FICHE DE SUIVI DE CARRIERE

Nom :

Prénom :

Matricule :

Emploi occupé (poste) :

Synoptique d’évolution de carrière :

N N+1 N+2 N+3 N+4 N+5 N+6

Salaire de base

Salaire net

Nbr. de paie

Situation (C/T)

Prime

Catégorie

Autre avantage

Note fin d’année

Assiduité
Performance
Rendement
Adhésion aux valeurs de
EPPM
Défaut principal

204 01/03
PJN° 12
 MANAGEMENT Date :
IMPRIME Réf. :
FICHE INDIVIDUELLE
DE FORMATION & EXPERIENCE PROFESSIONNELLE Rev. :

Page :

Nom et prénom :

Matricule :

Avant Intégration

Diplômes et Formations

Année Diplômes / Attestations N° Doc Observations

Expérience Professionnelle

Année Postes occupés N° Doc Observations

030 03/01
PJN°13
 MANAGEMENT Date :
IMPRIME Réf. :
FICHE INDIVIDUELLE
DE FORMATION & EXPERIENCE PROFESSIONNELLE Rev. :

Page :

Après Intégration

Formations effectuées

Organisme /
Thème Durée N° Doc Observations
Formateur

Evolution de carrière

Année Postes occupés N° Doc Observations

***
031 03/01
PJN°14
 MANAGEMENT Date :
IMPRIME Réf :

ETAT DE DROITS AUX CONGES

Page :

NOM : …………………………………………………………………………………………………………….

PRENOM : …………………………………………………………………………………………………………

MLE : ……………………………………………………………………………………………….………………

DATE D’EMBAUCHE : …………………………………………………….…………………………………….

DATE DESIGNATION PERIODE NOMBRE DE SOLDE

JOUR
DU ………. AU ………..

046 06/02
PJN°15
 MANAGEMENT
IMPRIME Réf. :

DEMANDE DE CONGE
Page :

Nom : ………………………………………………………………………………………………….
Prénom : …………………………………………………………………………………………………
Fonction : …………………………………………………………………………………………………
Matricule :………………………………………………………………………………………………….
Droit au congé : …....…… jours
Nombre de jours demandés : ……………………………….….. ouvrables
Allant du :……………………Heures :………… au …………… Heures :…. inclus
Au titre de : Congé annuel
Congé Compensateur
Adresse durant l’absence :
.……………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………….
N° Tél. : …………………………………………………………………………………………………………
Nom et prénom de l’intérimaire : …………………………..……………………………………………………
Solde à la date………………….: Visa DAF
Reliquat après congé :

MANAGEMENT
IMPRIME Réf. :

TITRE DE CONGE
Page :

Nom et prénom : ………………………………………………………………………………………

Fonction : ………………………………………………… ………………………………………………
Matricule :…………………………………………………………………………………………………..
Nombre de jours demandés :
……………..………………………………………………………………………………….………... ouvrables
Accordé du …………………… ……………………….au …………………………………………… inclus
Au titre de : Congé annuel
Congé Compensateur

Reprise du travail: Personnel Concerné DAF

Date :
Heure: Date: Date:
Visa : Visa :

Nom Visa Nom Visa Nom Visa

Date
Emetteur Responsable Hiérarchique DG
Le présent titre est délivré à l’intéressé(e) sur sa demande pour servir et valoir ce que de droit.
EPPM, Imm. Carthago Horizon- Bloc A, rue du Lac Huron - Les berges du Lac 1053 Tunis Tunisie

039 02/05
PJN° 16
 MANAGEMENT Date :
IMPRIME
AUTORISATION DE SORTIE

Tunis le ……/……. /……

Nom : ……………… Prénom : ……………….. Matricule : ……………………….

Motif ( à préciser éventuellement) : ……………………………………………………………………………..….

………….……………………………….…………………………………………………….………………..……
……………………………………………………………………………………………………………………….

Date de Sortie : ……../……. /……..

Heure de sortie : ……………………….

Heure de retour : ……….…………………

Date : ……………………….....

Visa : ………………………….

Nom Visa Nom Visa Nom Visa

Date
Emetteur Responsable Hiérarchique DAF

037 02/05
PJN° 17
 MANAGEMENT Date :
IMPRIME
QUESTIONNAIRE N°

Page :

Adressé : Par :

Nom et Prénom : Nom et Prénom :

Matricule : Fonction :

TEXTE :
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………

Réponse de l’intéressé (en cas de nécessité joindre une feuille blanche) :

……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………

Décision : Le responsable hiérarchique :

La DAF :

Date Nom Visa Nom Visa Nom Visa

Emetteur DAF DG

047 02/05
PJN°18
 MANAGEMENT Date :
IMPRIME

DEMANDE DE PRETS

Page :

Demande

J’ai l’honneur de vous demander par la présente de bien vouloir m’accorder un prêt d’un montant de :

……………………………………………………………………………………………….……………………………DT,

remboursable comme suit :

Etat

Montant total :

Salaire net :
% :

Anciens prêts :

Conditions d’octroi :

Modalités de Remboursement :

Début de remboursement :

Fin de remboursement :

La DAF Direction Générale

Nom:
Date:
Visa:

Avis
ACCORD ACCORD

REFUS REFUS

Observations particulières :

Nom Visa
Date
Emetteur

205 01/03
PJN°19
 MANAGEMENT Date :
IMPRIME Réf :
FICHE DE SUIVI DES PRETS

Page :

Nom :
Prénom :
Fonction :
Matricule :

Montant Du Prêt :

Accordé en date :

MOIS MONTANT DU CREDIT MONTANT DE LA SOLDE

RETENUE

045 06/02
PJN°20
 MANAGEMENT Date :
IMPRIME Réf :
ATTESTATION DE NON BENEFICE DE PRET

Page :

Nous soussignés, Mme CHARFI DAOUD Nozha, Directeur Général Adjoint, de la société EPPM SA
« Engineering Procurement & Project Management », atteste par la présente que :

MR, Mme, Mlle, ………………………………………………………………………………………….

Employé en tant que :…………………………………………………………………………………….

Ne bénéficie pas de prêt auprès de notre société.

Le Directeur Général Adjoint

CHARFI Nozha

228 01/03
 MANAGEMENT Date :
IMPRIME
SOLDE DES CONGES
AU :
Page :

Matricule Nom & Prénom Solde

229 01/03
PJN°22
 MANAGEMENT Date :
IMPRIME

FEUILLE DE POINTAGE
Page :

Nom & Prénom : : Matricule : Fonction: Mois & Année :

Numéro ou Titre du J O U R S

Révision

Total
N° Affaire
Plan ou Document

Formation

Prospection

Congé payé

Congé Maladie

Stand by

TOTAL GENERAL
COST CONTRÔL
N° D'AFFAIRE Nb. D'HEURES N° D'AFFAIRE Nb. D'HEURES N° D'AFFAIRE Nb. D'HEURES

050 09/02
PJN°23
 MANAGEMENT Date :
IMPRIME

FEUILLE DE POINTAGE DES HEURES SUPPLEMENTAIRES

Page :

Cost Control

Nom & Prénom : Affaire : Mois : Cost code Nb. d'heures Total

Total
Document 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Heures
Numéro & Titre

Intéressé Responsable Hiérarchique Direction Générale

Visas

054 05/02
PJN°24 (1/2)
 MANAGEMENT Date :
IMPRIME

FEUILLE DE POINTAGE / SAMEDI

Page :

Nom & Prénom Journées total Solde du mois Solde antérieur Solde actuel

231 05/02
PJN°24 (2/2)
 MANAGEMENT Date :
IMPRIME

POINTAGE DU PERSONNEL
MOIS DE : Page :

Noms & Prénoms Journées Plus moins Solde moiSolde antércumul Autorisations

230 01/03
PJN°25
 MANAGEMENT Année :
IMPRIME

ORDRE DE VIREMENT DES SALAIRES DU PERSONNEL DE EPPM Page :

Mois :

Matricule Nom Montant N° de compte Organisme

Nom Visa
Date
DG

206 01/03
PJN°26
 MANAGEMENT Année :
IMPRIME

REVUE DE SALAIRES Page :

Nom Diplôme Date Année Année Fin Renou. salaire Année N Année N+1
Matricule

& d’embauche d’expérience expe- contrat Contrat net

Prénom à rience N-1 Avantage Avantage
EPPM
Ass. G. Nbr. P Essence C. tel Salaire Ass. G. Nbr. P Essence C. tel Salaire

Date Nom Visa Nom Visa Nom Visa Nom Visa

DC C&R DAP/DC HMD DG PDG

207 02/05
PJN°27
 MANAGEMENT Date :
MPRIME Réf. Affaire :
ORDRE DE MISSION N°
Page :

Nom & Prénom……………………………………… Fonction : ……………… Matricule : ….……….

CIN N° : / / / / / / / / / Délivrée le : ……/……. /………. A ………………………………………….

Passeport n° : / / / / / / / / / Délivré le : …..../……../……….. A ………………………………………….

Mission

En Tunisie

A L'Etranger
Date de Départ : ……...…/…. /…………. Heure de Départ : ………………………...……………………..

Date de Retour : ………. /…. /……. ….. … Heure de Retour : ………………………………...…………….

Lieu et Motif : ………………………………………..……………………………………………………………………………..…

Documents Exigés par l'Ordonnateur

PV de Réunion Rapport d'Audit Bordereau de Caisse

PV de Réception Rapport Journalier Compte rendu Verbal

Compte rendu de Mission Feuille de Pointage

Autre (à préciser) : …………………………………………………………………….…..……………………………………….…..

Moyen de Transport

Avion Train Voiture de Service Voiture Personnelle N° ……… TU …….

Autre (à préciser)……………………………………………………………………………………….…………………….……….

Itinéraire
Aller : …………………………………………………………………………………………………………………….……………

Retour : …….…………………………………………………………………………………………………………….……………

Avance sur Frais de Mission (en toute lettres)

…………………………………………………………………………………………………………………………...……………

………………………………………………………………………………………………………………………………………

Visas
L'Intéressé L'Ordonnateur La DAF
Avant Mission Après Mission
……………………………. …………………… …….…………… ………………………

Observations
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………….……………………………………………………

40 05/02
PJN°28
 MANAGEMENT Date :
IMPRIME
COMPTE RENDU DE MISSION
Page :

Réf :
Date :
Affaire :
Lieu :
Objet :

Compte rendu :

Nom Visa Nom Visa Nom Visa

Date
Emetteur Resp. hiérarchique DAF

035 02/05
PJN°29
 MANAGEMENT Date :
IMPRIME Réf. Affaire :
REGLEMENT DES FRAIS DE MISSION N°
Page :

Nom & Prénom : …………………….... Fonction : …………………………………… Matricule : ….…………..

Retour Départ
Ordre de Mission Réf. Affaire Date heure Date heure NB de Km
N° ……………….… ……………… ……./…...…/…. …………. ……./…...…/…. ………… ……………….

N° ……………….…….. ………………… ……./…...…/…. ………… ……./…...…/… ………… ……………….

N° ……………….…….. ……………… ……./…...…/… ………… ……./…...…/ ……… ………………

N° ……………….… ……………… ……./…...…/…. ………… ……./…...…/…. ………… ……………….

Visa (s) Ordonnateur (s)

………………..…….. ………………………. …………..…………… ……………………...

Avances Perçues
Ordre de mission n° ……………………………………………... Avance :……………………………………………………….
Ordre de mission n° ……………………………………………... Avance :………………………………………………………
Total (en toute lettre) : ……………………………………………………...………………………………..……………………….

Base de Règlement (DT) NB. Unitaire Total Frais (DT)

Km : ……………………………………. …………………………… …………………………………….………….

Petit Déjeuner : ………………………… …………………………… …………………………………….………….

Déjeuner : …………………………… …………………………… …………………………………….………….

Dîner : ….…………………………….. ………………………… …………………………………….………….

Nuitée : ……………………………… …………………………… …………………………………….…………

…………………………………….…………
Total (DT)
Total (en toute lettre) :……………………………………………………………………...…………………………………………

Total facture justificatives (DT) (en toute lettre)

……………………………………………………………………………………………………….………………………………

Net à payer ou à retenir (DT) (en toute lettres)

A payer : …………………………………………………………………………………………………………………..…….

A retenir : ………………………………………………………………………………………………………………..………

Visas Décharge de l'Intéressé

La DAF Le DGA Reçu conforme

Date :

Payé Par
Espèce
Visa :
Cheque N° ………………………. Sur : ………………

041 05/02
PJN°30
 MANAGEMENT Date :
IMPRIME

MISSION DANS LE GRAND TUNIS

Tunis le ……/……. /……

Nom : …………………………………………..

Prénom : …………………………………………..

Matricule : ………………………………………….

Affaire : …………………………………………….

Lieu : ……………………………………………….

Objet : ……………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….

Date de Sortie : ……../……. /……..

Heure de sortie : ……………………….

Heure de retour : …………………………

Date : …………………………………….

Visa : …………………………………….

Nom Visa Nom Visa Nom Visa

Date
Emetteur Ordonnateur Sup. hiérarchique

036 02/05
PJN°31
 MANAGEMENT Date :
IMPRIME

NOTE DE REMBOURSEMENT DE FRAIS

Page :

Item Facture Désignation Montant (DT)

TOTAL (En toute lettre) : ………………………………………………………………………………………………………..

Date Nom Visa Nom Visa Nom Visa Nom Visa

Emetteur Ordonnateur DAF DGA

MANAGEMENT Date :
IMPRIME

NOTE DE REMBOURSEMENT DE FRAIS

Page :

Item Facture Désignation Montant (DT)

TOTAL (En toute lettre) : ………………………………………………………………………………………………………...

Date Nom Visa Nom Visa Nom Visa Nom Visa

Emetteur Ordonnateur DAF DGA

038 02/05
PJN°32
 MANAGEMENT Date :
IMPRIME

SUIVI DES RECRUTEMENTS ET DES DEPARTS

Page :

Matricule Nom Fonction (s) Date de Recrutement Date de Départ

Date Nom Visa

DAF

208 02/05
PJN°33
 MANAGEMENT Date :
IMPRIME

ETAT DES COORDONNEES DU PERSONNEL

Page :

Matricule Nom Fonction (s) Adresse(s) N° Tél. mobile N° Tél. fixe

Nom Visa
Date
DAF

209 02/05
PJN°34
 MANAGEMENT
IMPRIME

ETAT D’AFFILIATION AU REGIME DE LA SECURITE SOCIALE DU PERSONNEL EPPM

N° CNSS de :
Page :

Matricule Nom Fonction (s) N° de C.N.S.S

Date Nom Visa

DAF

210 02/05
PJN°35
 MANAGEMENT
IMPRIME
PLANIFICATION DE DEPART

Page :

Dans le cadre de la gestion de votre départ suite à :

Demande de démission date : ……………………………………….

Départ à la retraite date : ……………………………………….

Congé longue durée du : ……………… au …………………

Nous vous saurions gré, avant votre départ, de bien vouloir :

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

Merci de votre collaboration.

Nom Visa Nom Visa

Date
Personnel concerné DGA

312 02/05
PJN°36
 MANAGEMENT
IMPRIME
PV FIN DE MISSION

Page :

Suite à : ………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

Il a été mis fin à la mission du personnel cité en amont.

L’intérim sera assuré conformément à la grille en vigueur jusqu’à nouvel ordre.

Nom Visa Nom Visa Nom Visa

Date
Personnel Concerné Responsable Hiérarchique Direction Générale

212 02/05
PJN°37
 MANAGEMENT Date :
IMPRIME Réf :
RECU POUR SOLDE DE TOUT COMPTE
Page :

Je soussigné :…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

Déclare avoir reçu ce jour mon certificat de travail et la somme de

.……………………………………………………………………………………………..(en chiffre)
……………………………………………………………………………………..…(en toutes lettres)
En paiement de:
tous salaires,
accessoires de salaires,
toutes primes,
toutes indemnités,
Qui pourraient être dus au titre de l’exécution et de la cessation de mon contrat de travail et
notamment toutes les indemnités de préavis et de licenciement.

La présente somme a été acceptée à titre forfaitaire transactionnel et définitif pour solde de tout
compte, indemnité et prétentions.

Le présent reçu a été établi en triple exemplaire, l’un pour l’Inspection du travail et les deux autres pour
chacune des parties intéressées.

Tunis, le ………………………………………………..
Pour solde de tout compte.

062 06/02
PJN°38
 MANAGEMENT
Réf. :
IMPRIME
Rev. :
GRILLE D’INTERIM
Page :

Fonction Intérim – 1er niveau Intérim – 2ème niveau

Nom Visa
Rev. Date
DG

213 01/03
PJN°39