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Exemple de note de service

Société ... (Raison sociale)                                                                  

Direction des Ressources Humaines)
Adresse
Code postal, Ville

Paris, le 29/03/2019

Émetteur ou Expéditeur ou De: Directeur Ressources humaines

Destinataire ou À : Tout le personnel

Note de service N° X

Objet : Rappel du respect du règlement intérieur

Il a été constaté que le règlement intérieur concernant les pauses déjeuners n’est pas respecté.
.
Il faut se limiter à une heure de pause.

Dorénavant, il est impératif de de ne pas dépasser cette durée.

En cas de non-respect de cette directive, des sanctions seront appliquées pour entrave aux règles
internes de l'entreprise.

Directeur des RH
M. J. Martin
 Exemple de note d’information

Nom de l’entreprise
[Code Postal][Ville]
Tél. :

Paris, le 29/03/2019

Émetteur ou Expéditeur ou De: Responsable du service informatique

Destinataire ou À : Au personnel du service Informatique

Note d’information

Objet : Déménagement du service informatique

Il est à noter que le service informatique doit déménager dans nos nouveaux locaux durant la
matinée du 15/04/2019.
Ce déménagement entraînera l'indisponibilité du réseau informatique de 7h00 à 14h00. L'accès à
internet, à vos emails et à vos fichiers sera donc impossible durant cette période.
C'est pourquoi, il est fortement recommandé aux collaborateurs d'anticiper cette coupure du
réseau et d'effectuer toutes les sauvegardes qu’ils jugeront utiles ou nécessaires.

Responsable Service Informatique

M. J. Dupont

 
Exercice 1

La direction générale de la société Infotech doit rappeler les employés à l’ordre et leur demander
de ranger l’atelier le soir avant de partir tout en les responsabilisant.
Rédiger cette note destinée à tout le personnel.

Exercice 2
Chez Alfa, les salaires de juillet seront payés en retard, et cela en raison de l’installation d’un
nouveau logiciel de paie.
Vous êtes le chef de service comptabilité et vous devez rédiger une note adressée au personnel.
N’oubliez pas de mentionner la possibilité d’obtenir une avance.

Exercice 3
Chez la société Prima, la présence des employés dans leurs bureaux aux heures de travail est mal
respectée. Ce qui cause retard et perturbation du travail.
Rédigez une note pour rappeler la présence obligatoire dans les bureaux aux heures de travail et
demander de remplir une fiche de « Permission de quitter le bureau » en cas d’absence, fiche se
trouvant chez la secrétaire de direction.

Exercice 4
Depuis plusieurs semaines, vous avez constaté une consommation excessive de photocopies et
une utilisation abusive du téléphone.
Vous rédigez une note de service à l’ensemble du personnel pour rappeler que l’usage du
photocopieur et celui du téléphone sont strictement professionnels.

Exercice 5
Le directeur de l’entreprise Liban Lait a constaté, lors de ses visites journalières aux locaux, que
les ouvriers utilisent les véhicules de l’entreprise à des fins personnelles.
Vous êtes son assistant, il vous charge de rédiger une note de service dans laquelle vous
informez les employés que les véhicules de l’entreprise ont un usage strictement professionnel et
qu’ils doivent respecter les conditions d’utilisations.
Vous terminerez votre note de service par les sanctions que vous déterminerez en cas de non-
respect de cette directive.