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Responsable : Mariame EL GHOMRI

Administrateur
Service des Stages e-mail : ensa.relations@uiz.ac.ma
Tél : 0528.22.83.13 - 0528.22.93.35 Poste : 126
Fax: 0528.23.20.07

Guide
Stage d’Eté

Stage d’Application
1ère Année Cycle Ingénieur

Avril 2021
Année Universitaire
2020/2021

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ENSA,B.P 1136 Agadir- Tél : (212) 0528.22.83.13 – 0528.22.93.35 Fax : (212) 0528.23.20.07 Web : http://www.ensa-agadir.ac.ma
Remarques et Conseils
avant de commencer la lecture du guide

L’étudiant doit consulter régulièrement sa


messagerie afin d’être au courant de toute
nouveauté ou opportunité, car parfois l’école reçoit
des offres de stages d’été qui vous seront
communiquées par mail.
Si l’étudiant change d’adresse, il doit informer le
service par un simple mail pour la mise à jour de
son adresse dans la base de données.
Le service des stages communiquera avec vous via
la messagerie institutionnelle :
ensa.relations@uiz.ac.ma.
Bien lire et assimiler les infos dans ce document, le
sauvegarder pour y revenir à chaque fois que c’est
nécessaire.
L’étudiant doit utiliser les documents qui émanent
du Service des Stages, car ceux affichés sur le site
de l’école ou les documents du Centre Copie ne sont
pas mis à jour (parfois obsolètes).
Si vous ne trouvez pas dans ce document la réponse
à une question, envoyez votre demande par un
simple mail et vous recevrez la réponse.
(la messagerie s’arrêtera durant les week-ends,
les jours fériés et vacances universitaires)

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Sommaire
1. Service des Stages ......................................................................................................................................................... 3

2. Les demandes de stages ............................................................................................................................................ 5


3. Le dossier de recherche du stage d’été .......................................................................................................... 5
4. Assurance contre risques ........................................................................................................................................ 5

5. Lieu de stage .................................................................................................................................................................... 6

6. Période et Volume Horaire .................................................................................................................................... 6

7. Convention de stage .................................................................................................................................................... 6

8. Stage à distance .............................................................................................................................................................. 7

9. Changement du lieu du stage ............................................................................................................................... 7

10. Discipline durant le stage ..................................................................................................................................... 10

11. Fiche d’Evaluation par l’Entreprise .......................................................................................................... 10

12. Le rapport ....................................................................................................................................................................... 10

13. Attestation de stage .................................................................................................................................................... 10


14. Evaluation par l’Ecole ............................................................................................................................................. 10
15. Avant de partir en stage ......................................................................................................................................... 10
16. Contact Départements ............................................................................................................................................. 11
17. Autres Contacts/Liens Utiles pour l’Etudiant ........................................................................................ 11
18. Sites à consulter pour la recherche d’entreprises ................................................................................ 12
19. Annexes ou Pièces jointes ..................................................................................................................................... 13

Pièces Jointes :
 Liste des entreprises (.xls)
 Modèle du rapport du stage d’été (.doc)
 Convention de stage : 2 pages Recto/Verso (.pdf)
 Fiche d’évaluation du Stage : 1 page (.pdf)

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Introduction
Le stage d’été est une occasion pour l’étudiant pour développer et exercer ses capacités
d’observation, d’organisation et de rédaction.
Le stage est compris dans votre cycle d’études et revêt donc un caractère obligatoire.
Il s’agit d’un stage d’application et non pas d’initiation (réservé aux CP1/CP2).

1. Service des Stages :


Beaucoup d’étudiants confondent les tâches du service des stages avec le département ou autres
services.
C’est le Service de Coopération et Relations Extérieures qui se charge des stages, et par conséquent
il assure le côté relationnel.
Le Département assure le volet pédagogique et la Scolarité assure le côté administratif ou affaires
estudiantines.

Le Service des Stages assure les tâches suivantes :


 Edition des demandes de stages
 Diffusion des offres de stages reçues par l’école
 Transmission des cv et des coordonnées des étudiants aux entreprises en cas d’offre de stage
(après cette étape, le contact reste entre l’entreprise et l’étudiant)
 Le suivi administratif des stages
 Diffusion des avis de visites d’entreprises
 Transmission des cv et des coordonnées des lauréats aux entreprises pour les offres de
recrutement
 Diffusion de toute autre information utile (événements, stages à l’étranger, bourses d’études,
summer schools…)

Le Service des Stages mettra à la disposition des étudiants les documents suivants sous format
électronique :
 Guide des stages : Stage d’été, PFA et PFE (format .pdf)
 Documents de stage (conventions, fiches évaluations, modèle pages de gardes …) (format
.pdf)
 Offres de stages PFE reçues durant l’année n-1 (format .pdf)
 Liste des thèmes PFA/PFE et des lieux de stage des années antérieures (format .xls)
 BDD des entreprises avec leur secteur d’activité (format .xls)
 Sites à consulter pour la recherche des stages et pour la rédaction des rapports

Le service est situé au bloc administratif, 1 er étage, 1er bureau à droite. Il vous accompagnera de la
1ère année jusqu’à la fin de la 3ème année du cycle ingénieur.

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Le schéma suivant pourra donner à l’étudiant une idée globale pour bien situer les services
principaux fournis par chaque entité.

Schéma visualisant la situation du Service des Stages


par rapport aux services fournis à l’étudiant

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2- Les demandes de stages :
C’est le service qui se chargera de les imprimer et de les faire signer auprès des chefs de filières.
L’école établie une demande par étudiant qui doit garder l’originale.

Pour pouvoir déposer dans plusieurs entreprises, l’étudiant doit la photocopier plusieurs fois :
- soit la photocopier en couleur pour avoir plusieurs copies originales (garder toujours la souche)
- soit la scanner pour pouvoir postuler en ligne ou l’imprimer en couleur à chaque fois que c’est
nécessaire
- soit la photocopier en noir et blanc et passer au service pour vous mettre le cachet original

3- Le dossier de recherche du stage d’été :


Le dossier de recherche de stage d’été doit contenir les documents suivants :
 la demande de stage établie par l’école et signée par le Responsable de filière
 un cv récent
 une copie du certificat d’assurance SICAREME (voir § 4.)
 une lettre de motivation (facultative selon l’entreprise)
N.B : Cas particulier de l’OCP :
L’OCP exige en général les pièces suivantes pour traiter votre candidature :
- une demande originale (donc l’étudiant doit garder d’autres copies)
- une attestation de scolarité originale
- certificat d’assurance imprimé couleur et portant le cachet original de l’école
- convention signée par l’école (sans cette convention, votre dossier ne sera pas traité)

4. Assurance contre risques


L’élève ingénieur est couvert contre tout accident durant les stages. Il est donc appelé à payer au
début de chaque année pour sa souscription auprès d’une assurance (Sicareme) (Article 19 du
Règlement Intérieur).

En cas d’accident survenant à l’étudiant, soit au cours du


travail, soit au cours du trajet, le responsable du stage
s’engage à faire parvenir toutes les déclarations,
immédiatement, à la Direction de l’Etablissement. (Article 4
de la convention).

L’assurance vous couvre depuis la date de votre souscription


jusqu’au 31 Août de chaque année universitaire.

Rappel :
L’étudiant doit re-télécharger son certificat d’assurance de
son compte Sicareme (https://sicareme.com/):
Saisir votre identifiant (e-mail), puis votre mot de passe
Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur "générer
un nouveau" pour recevoir un nouveau mot de passe
Une fois accédé à votre compte, allez à la rubrique : "Tous mes devis"
puis re-télécharger votre certificat en cliquant sur

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5. Lieu du Stage :
Le stage d’été doit être réalisé dans un milieu professionnel :
 entreprise privée
 organisation publique
 entité semi-publique
 ou toute autre organisation à but lucratif ou non lucratif (Associations, Ordre,…)

6. Période et Volume Horaire du Stage :


Le stage ne peut être effectué qu’en dehors des périodes réservées aux enseignements (article 1
de la convention) et durant les vacances d’été, çàd du 01 Juillet au 31 Août (fin de votre couverture
par l’assurance annuelle).
Le stage ne pourra pas être effectué durant le mois 06 ou le mois 09.
La durée du stage d’été est de 01 mois, et l’étudiant peut effectuer 01 ou 02 stages à condition de les
effectuer durant 2 périodes différentes non chevauchantes.

7. Convention de Stage :
La convention est un CONTRAT (avec des clauses) signé entre 3 parties : l’étudiant, l’école et
l’entreprise.
L’étudiant ne pourra remplir la convention que si son stage a été bien confirmé.
Il doit donc noter sur la convention le nom de l’entreprise, la ville du stage et la période (voir p.9
comment la renseigner).
La signature de la convention suit 4 étapes :
1- signature par l’étudiant
2- signature par le chef de filière
3- signature par le Directeur Pédagogique
le service gardera une photocopie pour archivage avant d’être remise à l’étudiant.
4- signature par l’entreprise
L’étudiant n’a droit qu’à une seule convention de stage par entreprise et pour la même période
(Art. 16 du Règlement Intérieur).
Dans le cas où l’étudiant va effectuer 02 stages, il doit marquer des périodes différentes sur les 2
conventions.

Conseils :
 L’étudiant doit demander et signer sa convention par l’école avant le démarrage du
stage ou au plus tard le 1er jour du stage
Une fois la demande de convention retardée, soit elle risque de ne pas être signée par le chef de
filière, soit le chef de filière indique une période qui commence à la date de demande de la
convention :
Exemple : si vous commencez le stage le 03/07 et vous demandez votre convention le 12/07, le
chef de filière indiquera sur la convention une période qui commencera à partir du 12/07.
 Commencez toujours par faire signer la convention par l’école (et non pas l’inverse).
 A la fin du stage, l’étudiant doit garder une copie de la convention signée par l’entreprise.
Il en aura probablement besoin pour postuler pour poursuive ses études à l’étranger
(candidature aux Campus) ou parfois exigées par certains services de visa étrangers.

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8. Quelques cas particuliers :
* Convention d’entreprise :
Certaines entreprises ont leur propre convention (ex : banques, Managem, LPEE..), dans ce cas
l’étudiant doit obligatoirement signer les 2 conventions (celle de l’école et de l’entreprise).
* Stage à distance :
L’étudiant peut effectuer un stage à distance si les conditions le permettent et sur avis du
responsable de filière.
Toutefois, comme pour le paragraphe 7., l’école ne peut pas signer 2 conventions pour 2 stages à
distance durant la même période car l’étudiant doit être affecté à une seule entreprise en cas de
problème.
* Stage à l’étranger :
Le stage à l’étranger suit le même principe qu’un stage au Maroc.
* Stage interne à l’Ensa :
De même, l’étudiant doit prendre l’avis du responsable de filière.

9. Changement du lieu du stage :


L’étudiant peut changer le lieu de stage en cas de force majeure ou de non adaptation.
Toutefois pour avoir droit à une 2ème convention :
- avant le démarrage du stage, il faut nous retourner l’originale de la 1ère convention non signée
par l’entreprise pour l’annuler
- si l’entreprise a déjà signé la convention, ou si l’étudiant ne peut pas récupérer sa convention,
il faut présenter une annulation de stage de la part de l’entreprise ou un accord de quitter le
stage ou tout autre document où l’entreprise manifeste sa prise de connaissance que l’étudiant
a annulé son stage, ou son accord pour mettre fin à son stage (voir exemples annulations p. 8).
L’annulation du stage de la part du maitre de stage peut être soit un msg électronique (envoyé à
ensa.relations@uiz.ac.ma) ou une attestation d’annulation ou tout autre document.
Ces msg ou ces documents seront transférés aux chefs de filières comme justificatif pour pouvoir
signer la 2ème convention et annuler la première. Ceci dans le but d’éviter les réclamations des
entreprises.
Remarques :
Le msg électronique doit émaner du serveur de l’entreprise :
Ex) : one.org, oncf.org, ocpgroupe.co.ma, …
Les WhatsApp msg qui parviendront des adresses gmail ne sont pas acceptés

Important

L’étudiant ne doit pas mettre du BLANCO sur la convention signée


pour changer le nom de l’entreprise en cas d’annulation du stage
CECI EST UNE FALSIFICATION
il doit nous retourner l’originale de la 1 ère convention annulée
et remplir une nouvelle convention

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Exemples et modèles d’annulation de stage

Attestations Messages électroniques

Comment remplir la convention de stage : Voir page suivante.

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Indiquer le nom
de l’entreprise et
AL OMRANE la ville du stage

Agadir

Renseigner la
1
partie vous
Dxxxxxx concernant Signature de l’étudiant
2 +
Nom + Prénom de l’Etudiant(e) Signature du date
Chef de Filière
01 / 01/ 1999 à Agadir
Marocaine (ou autre)
(adresse des parents) 22 06
Génie xxx x
06 xx xx xx xx
3
4 Cachet + Signature du
Cachet + Signature Directeur Pédagogique
de l’entreprise

Indiquer la période
Obligatoire

15 07 14 08

0
9
10. Discipline durant le stage
Durant son stage, l’élève ingénieur est tenu de respecter les horaires et le règlement interne de
l’établissement d’accueil. Il doit veiller à laisser une bonne impression sur lui et sur l’école en
général. Sa compétence, son sérieux et son comportement influencent la valeur du diplôme de
l’ENSA, car malheureusement l’école reçoit chaque année des réclamations de la part des
entreprises concernant le manque de discipline de certains étudiants durant les stages.
En cas de manquement au règlement intérieur de l’Entreprise, le responsable de l’Entreprise se
réserve le droit de mettre fin à la convention, après en avoir prévenu le Directeur de l’Etablissement
(Article 2 de la convention).

11. Fiche d’Evaluation par l’Entreprise


Certaines entreprises peuvent exiger une fiche d’évaluation du stage.
Elle est jointe en annexes à ce guide.

12. Le rapport du stage d’application :


A la fin du stage l’étudiant doit rédiger un rapport qui sera remis au Département pour évaluation.
Le modèle du rapport du stage d’été est en annexes.
C’est un modèle standard qui comprendra une dizaines de pages. Il sera déposé au département à
la rentrée universitaire suivante.

13. Attestation de stage :


A la fin du stage l’étudiant doit demander son attestation de stage (selon les conditions de chaque
entreprise).
La copie de cette attestation pourrait vous être demandée comme justificatif au début de l’année
suivante pour la présentation de votre stage (selon le département).

14. Evaluation par l’Ecole :


Pour les modalités d’évaluation par l’école, se renseigner auprès de votre département.

15. Avant de partir en stage :


Il est conseillé avant de partir en stage de retirer une attestation de scolarité ou de réinscription :
 certaines entreprises peuvent vous la demander dans le dossier du stage.
 elle vous permettra également de bénéficier de la réduction de certains moyens de transport : tram, train…
 elle vous servira pour la CNSS, Mutuelle ou AMO (parents)

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16. Contact Départements :
Directeur Pédagogique :
Mohamed Jadaoui
m.jadaoui@uiz.ac.ma
Chef de Filière Chef de Département Secrétariat Département
Filière
e-mail e-mail e-mail
Abderrahman El Yousfi Abderrahman El Yousfi
G. Info. samira01sadri@gmail.com
a.elyousfi@uiz.ac.ma a.elyousfi@uiz.ac.ma

Ghizlane Lakhnati Rachid Latif


FID departindus2016@gmail.com
g.lakhnati@uiz.ac.ma r.latif@uiz.ac.ma
Atmane Baddou Rachid Latif
G. Indus. departindus2016@gmail.com
a.baddou@uiz.ac.ma r.latif@uiz.ac.ma
Hicham Jamouli Rachid Latif
G. E amal01.ensa@gmail.com
h.jamouli@uiz.ac.ma r.latif@uiz.ac.ma

B.T.P. - - zainabayacoubi@gmail.com

Omar El Farissi
G.M. - zainabayacoubi@gmail.com
o.elfarissi@uiz.ac.ma

Youness Elhammami Youness Elhammami


GEE amal01.ensa@gmail.com
y.elhammami@uiz.ac.ma y.elhammami@uiz.ac.ma
* Pour les e-mails enseignants, contactez directement le secrétariat de département.

17. Autres Contacts/Liens Utiles pour l’Etudiant :


Attestation de Scolarité A demander via la plateforme :
Scolarité
Relevés de notes http://ensasys.uiz.ac.ma/admin/login

Compte Educatif Etudiant M. Elmoudene ah.elmoudene@uiz.ac.ma


edu.uiz.ac.ma Présidence (c’est la présidence qui s’en charge et non pas l’Ensa)

Plateforme Educative
M. Fouad fouad.elrharbi@gmail.com
ENSASYS

Diplômes / AMO / M. Karim contact_ensa@uiz.ac.ma

Réclamation de Bourses
Melle. Lamya ensa_etudes@uiz.ac.ma
Concours d’accès

Consultation des Bourses d’Etudes au Maroc :


https://e-bourse-maroc.onousc.ma
Bourses du Ministère Ministère Programmes de Bourses d’études à l’étranger
(Doubles diplômes, programmes d’échange, Recherche à l’étranger…) :
https://mabourse.enssup.gov.ma/bourse

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18. Sites à consulter pour la recherche d’entreprises :
Pour la recherche d’un stage, l’étudiant peut consulter les sites suivants :
 Site des 1000 premières entreprises au Maroc :
www.maroc1000.net
La recherche peut s’effectuer par :
Secteur d’activité ou par ordre alphabétique

Cliquer sur le bouton pour afficher la fiche d’informations de l’entreprise de l’annuaire


professionnel Kerix :
 coordonnées (adresse, tél, fax)
 dirigeants
 produits et services…

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 Annuaire Professionnel Kerix :
www.kerix.net
C’est l’annuaire professionnel le plus fiable car il est constamment mis à jour.
Il vous affiche également les événements en cours : salons professionnels, forums, etc.. que l’étudiant
peut saisir pour chercher une opportunité de stage ou de recrutement.

Cet annuaire est également accessible depuis le site maroc1000net

Remarque :
Les entreprises ne contactent plus les écoles pour les offres de stages mais utilisent de plus en plus les
réseaux sociaux pour les publier.

19. Annexes ou Pièces jointes :


Vous trouverez joints à ce guide, les documents suivants, que vous aurez à portée de main chaque
fois que vous en aurez besoin et vous pouvez les imprimer si vous partez en stage :
Formulaires à remplir Autres fichiers

 Convention de stage (.pdf)


 Base de données des entreprises pour la recherche du stage (.xls)
 Fiche d’évaluation du stage (.pdf)
(liste non exhaustive)
 Canevas (modèle) du rapport de stage (.doc)

D’autres informations peuvent vous parvenir à chaque fois que c’est nécessaire.

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Ecole Nationale des Sciences Appliquées
Servies des Relations Extérieures et Coopération
B.P.: 1136 Agadir
E-mail : ensa.relations@uiz.ac.ma
Tél. : (+212) (0)5 28 22 83 13
Fax : (+212) (0)5 28 23 20 07
Web : www.ensa-agadir.ac.ma

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