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Contrôler la qualité de votre stock

Le contrôle de la qualité représente un aspect vital du contrôle des stocks, particulièrement en raison
du fait qu'il peut avoir une influence sur la sécurité des clients ou la qualité du produit fini.

Un contrôle des stocks efficace doit comprendre un suivi des stocks et un suivi des lots. Cela signifie
être en mesure de retracer un article particulier en aval ou en amont, de la source au produit fini, et
d'identifier les autres articles dans le lot.
Les biens doivent être vérifiés systématiquement en ce qui concerne la qualité, les fautes doivent être
identifiées et le lot touché doit être retiré. Cela vous permettra de soulever tout problème avec votre
fournisseur et en même temps de démontrer la sécurité et la qualité de votre produit.

Avec un bon système informatisé de contrôle des stocks, ce genre de suivi est relativement simple.
Les méthodes manuelles de contrôle des stocks peuvent également utiliser des codes afin de
systématiser le suivi et de faciliter le retraçage de lots particuliers.
L'identification par radiofréquence (IRF) peut être utilisée afin de stocker des informations concernant
la date de fabrication d'un produit ou d'une composante, pour s'assurer qu'il soit vendu ou traité en
temps voulu. Le système peut également être utilisé pour retracer des produits défectueux rapidement
et efficacement. Voir la page de ce guide traitant de l'utilisation de l'IRF pour le contrôle de l'inventaire,
la sécurité des stocks et la gestion de la qualité.

Gestion du contrôle des stocks


Il existe un grand nombre de tâches administratives associées au contrôle des stocks. Selon la taille
et la complexité de votre entreprise, elles peuvent être effectuées dans le cadre des fonctions d'un
gestionnaire, ou par un contrôleur des stocks dédié.
Pour des raisons de sécurité, il est de bon usage que différents employés soient responsables des
finances et des stocks.

Les documents habituels devant être traités comprennent :

 les notes de livraison et de fournisseur pour les biens entrants


 les bons d'achat, les reçus et les notes de crédit
 les notes de retour
 les réquisitions et les notes d'émission pour les biens sortants
Le stock peut immobiliser une large partie du capital de votre entreprise, des informations exactes
concernant les niveaux et les valeurs de stock sont donc essentielles pour la comptabilité de votre
entreprise.

Les chiffres doivent être vérifiés systématiquement soit au moyen d'une vérification
normale, inventaire physique des stocks, ou d'un programme continu de vérification des
stocks, inventaire permanent.
Si les chiffres ne correspondent pas, vous devez enquêter, car il pourrait y avoir des problèmes de
sécurité des stocks ou une panne du système.

Santé et sécurité

Les aspects de santé et de sécurité concernant le contrôle des stocks sont liés à la nature du stock
lui-même. Les problèmes tels que le lieu et la façon dont les articles sont entreposés, de quelle façon
ils sont déplacés et qui les déplace peuvent être importants, selon les articles.

Vous pourriez avoir du matériel dangereux dans vos locaux, des biens qui se détériorent avec le
temps ou des articles qui sont très lourds ou encombrants.

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