Copropriété : 9233 : 1/11 VILLA CURIAL

75019 PARIS

Paris le 08/06/2021

Nous avons l'honneur de vous convoquer à l'assemblée SPECIALE de votre copropriété prévue le :

Le lundi 12 juillet 2021 à 18:00

Selon l'ordonnance 2020-595 du 20/05/2020

L'assemblée se déroulera sans présence physique.
La participation se fera exclusivement
par visioconférence ou vote par correspondance

pour délibérer sur l'ordre du jour ci-joint.

Compte tenu du contexte actuel, en application des ordonnances prises par le législateur, l'assemblée générale
se déroulera sans présence physique des copropriétaires.

En conséquence, la participation à l'assemblée générale se fera exclusivement par visioconférence ou par vote
par correspondance . Les moyens de participation sont détaillés dans la notice d'accompagnement joint à la
convocation «Comment participer à l'AG».

Si les majorités requises par la loi pour traiter de certaines questions ne sont pas atteintes, une nouvelle assemblée
devra être convoquée. Votre abstention peut ainsi engendrer pour votre copropriété des frais supplémentaires qui
pourraient être évités.

S'il ne vous est donc pas possible d'assister à cette réunion par l'un des moyens rappelés dans la notice
d'accompagnement «Comment participer à l'AG», vous pouvez vous faire représenter au moyen du pouvoir ci-joint, par
un mandataire de votre choix, ce dernier pouvant être membre, ou non, du syndicat de copropriété.

Chaque mandataire ne peut recevoir plus de trois délégations de vote que si le total de ses droits de vote excède 15 %
des voix du syndicat (article 22-4 de l'ordonnance n ° 2020-595 du 20 mai 2020 modifiée le 18/11/2020).
Le syndic, ou ses préposés ne peuvent représenter un copropriétaire. Votre pouvoir, s'il n'est pas nominatif, sera remis
en début de réunion au président du conseil syndical, ou à défaut à un membre du conseil syndical, afin qu'il désigne
un mandataire pour exercer cette délégation de vote. En leur absence ou à défaut de conseil syndical, le syndic remet
aux mêmes fins ce mandat au président de séance désigné par l'assemblée générale, qui pourra, sauf si votre mandat
l'interdit, le subdéléguer à un copropriétaire présent (Article 15-1 du décret du 17/03/1967).

Le Syndic
Préparation de l'Assemblée générale spéciale : celle-ci a été réalisée à la demande du Cabinet
GESCOFIM-FINORGEST en charge de la gérance du lot 3166, local commercial appartenant à la SCI CURACAO.

Rappel de l'article de vote : la demande, objet de cette assemblée spéciale portant sur une partie commune de la
résidence (plancher haut des caves) doit impérativement être votée à l'article 25 de la loi du 10 juillet 1965, nécessitant
de rassembler la majorité absolue ce qui signifie la majorité des voix de tous les copropriétaires, qu’ils soient présents,
représentés ou absents.
Le vote par correspondance ou la remise du pouvoir de chaque copropriétaire est indispensable à cette
Assemblée spéciale et nous vous remercions pour votre participation.

Rappel de la composition du conseil syndical : Mme AARON Corinne, Mme AUSTIN Beatrice, Mr ou Mme
BERTHOME, Mme BRISSEAU-DAVIES CARINE, Mme DATCHARRY, DIMIER Martin, Mr ou Mme GIVERNAUD
Christian, Mr GUIRAUD P., Mr ou Mme HAIDAMOUS/MME KHOCHMATLIAN Constantin, Mr JULIEN/BASTIEN, Mr
OLIVIER/BALAFAS Niki Cyril, Indivision PETITBON/SALAVIN, Mr ou Mme SLAMA David, Mr STOJANOVIC KEVIN

Nous vous prions de croire, Madame, Mademoiselle, Monsieur, en nos sentiments dévoués.
Le syndic

Pièces jointes:

● Projets de résolution
● Pouvoir/attestation de présence
● Bulletin de vote par correspondance
● Notice des moyens de participation à l’assemblée générale
● Courrier du Cabinet GESCOFIM-FINORGEST en charge de la gérance du lot 3166, local commercial appartenant
à la SCI CURACAO
● mail précisant la demande d'une Assemblée spéciale
● courrier de demande du gérant de la pharmacie
● attestation décennale du maître d'oeuvre FX AGENCEMENT
● devis détaillé du robot
● schéma explicatif du robot qui va être installé
● photos illustratives du robot
● attestation d'assurance décennale de la Sarl FX AGENCEMENT
● attestation d'assurance du local commercial
 Ref : 9233/0/53066 Copropriété : 9233 : 1/11 VILLA CURIAL

Assemblée SPECIALE du lundi 12 juillet 2021

Selon l'ordonnance 2020-595 du 20/05/2020
L'assemblée se déroulera sans présence physique.
La participation se fera exclusivement
par visioconférence ou vote par correspondance

JUSTIFICATIF DE PRESENCE COPROPRIETAIRE

.................................................................., demeurant .................................................................., soussigné(s)

représentant ...................... / 26770 tantièmes des CHARGES COMM. GENERALES déclare(nt) être présent(s);
Signature

POUVOIR

Je (Nous) soussigné(s), .................................................................., propriétaire(s) de lots dans l’immeuble sis : 1/11

VILLA CURIAL, 75019 PARIS, représentant ...................... / 26770 tantièmes dans la copropriété, donne (donnons) par
les présentes pouvoir à :
.................................................................................
.................................................................................
.................................................................................
(Nom et adresse du mandataire)

Ou à toute personne qu’il (elle) entendra se substituer de me représenter à l’assemblée générale du syndicat de
copropriété qui se tiendra le : lundi 12 juillet 2021. A cet effet de signer la feuille de présence ou tout autre document,
prendre part à toute délibération, émettre tous votes sur les questions soumises à l’assemblée générale et
généralement faire le nécessaire.

Fait, à ................., le ...../...../....... Le mandataire

Dater, signer, Mention « Bon pour pouvoir » Dater, signer, Mention « Bon pour acceptation
de pouvoir »

JUSTIFICATIF DE PRESENCE MANDATAIRE

Je soussigné ............................................................................................, ayant pouvoir de

............................................................................................, représentant 26770 tantièmes dans la copropriété, déclare
être présent à l’assemblée générale du lundi 12 juillet 2021
Signature
 Notice d'utilisation du «JUSTIFICATIF DE PRESENCE / PROCURATION»

Ce document est conçu pour

● Réduire au maximum le temps d'émargement de la feuille de présence.

● Accélérer le décompte des tantièmes des copropriétaires présents ou représentés en séance (lecture des «codes-barres» par
crayon optique).

Si vous comptez assister personnellement à l'assemblée générale:

● Avant d'entrer en séance, remplissez et signez l'encart supérieur «JUSTIFICATIF DE PRESENCE COPROPRIETAIRE».
● A votre entrée en séance, remettez ce document au bureau de l'assemblée.

Si vous ne pouvez assister à l'assemblée et que vous donnez pouvoir à une personne pour vous y représenter:

● Ne remplissez pas l'encart supérieur ni inférieur.

● Datez, remplissez, apposez la mention manuscrite «Bon pour pouvoir» et signez l'encart du milieu «POUVOIR».
● Remettez ce document à votre représentant.
● Vous pouvez télécharger sur votre espace client www.MyOralia.fr un formulaire de consignes de vote que vous pourrez remettre
avec votre pouvoir.

Votre mandataire devra

● Dans l'encart du milieu«POUVOIR»: Dater, apposer la mention manuscrite «Bon pour acceptation de pouvoir» et signer.
● Dans l'encart inférieur«JUSTIFICATIF DE PRESENCE MANDATAIRE»: Signer
● A son entrée en séance, remettre ce document au bureau de l'assemblée.

Rappel des règles de majorité (loi n° 65 - 557 du 10-07-1965):

Art. 24 : Les décisions de l'assemblée générale sont prises à la majorité des voix exprimées (les abstentions ne sont pas
comptabilisées) des copropriétaires présents, représentés ou ayant voté par correspondance, s'il n'en est autrement ordonné par la
loi.

Art. 25 : Les décisions de l'assemblée générale sont prises à la majorité des voix de tous les copropriétaires

Art. 25-1 : Lorsque l'assemblée générale des copropriétaires n'a pas décidé à la majorité des voix de tous les copropriétaires, en
application de l'article 25 ou d'une autre disposition, mais que le projet a recueilli au moins le tiers de ces voix, la même assemblée se
prononce à la majorité prévue à l'article 24 en procédant immédiatement à un second vote.

Art. 26 : Les décisions de l'assemblée générale sont prises à la majorité des membres du syndicat représentant au moins les 2/3 des
voix.

L'assemblée générale ne peut, à quelque majorité que ce soit, imposer à un copropriétaire une modification à la destination de ses
parties privatives ou aux modalités de leur jouissance, telles qu'elles résultent du règlement de copropriété.

Elle ne peut, sauf à l'unanimité des voix de tous les copropriétaires, décider l'aliénation des parties communes dont la conservation est
nécessaire au respect de la destination de l'immeuble ou la modification des stipulations du règlement de copropriété relatives à la
destination de l'immeuble.

Art. 26-1 : Lorsque l'assemblée générale n'a pas décidé à la majorité prévue en application de l'article 26 ou d'une autre disposition,
mais que le projet a au moins recueilli l'approbation de la moitié des membres du syndicat des copropriétaires présents, représentés
ou ayant voté par correspondance, représentant au moins le tiers des voix de tous les copropriétaires, la même assemblée se
prononce à la majorité des voix de tous les copropriétaires en procédant immédiatement à un second vote.
 FORMULAIRE DE VOTE PAR CORRESPONDANCE

Objet : ASSEMBLEE SPECIALE DES COPROPRIÉTAIRES de l'immeuble 1/11 VILLA CURIAL, 75019 PARIS

Date et lieu : Le lundi 12 juillet 2021 à 18:00

Selon l'ordonnance 2020-595 du 20/05/2020, L'assemblée se déroulera sans présence physique., La participation
se fera exclusivement, par visioconférence ou vote par correspondance

Ce formulaire doit être adressé à : Oralia Garraud Maillet

24 rue de Prony
75017 Paris

Avant le : 09/07/2021

Je soussigné (e) : ................................................................................................................................................................

( indiquer les nom et prénom du copropriétaire, de l’associé ou, en cas d’indivision ou de démembrement du droit de propriété,
les nom et prénom du mandataire commun),

N° du ou des lots : ................................................................................................................................................................

domicilié (e) au : ................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

après avoir pris connaissance de l’ordre du jour et des documents annexés à la convocation ou mis à disposition sur le site en
ligne sécurisé du syndicat de copropriété,

souhaite émettre sur chacune des résolutions proposées à l’assemblée générale des copropriétaires convoquée lundi 12 juillet
2021, à Selon l'ordonnance 2020-595 du 20/05/2020, L'assemblée se déroulera sans présence physique., La participation se
fera exclusivement, par visioconférence ou vote par correspondance, à 18:00 le vote exprimé dans le tableau ci-joint (3 pages)

(Signature du copropriétaire, de l’associé ou du mandataire commun)

 RAPPEL DES DISPOSITIONS LEGALES ET REGLEMENTAIRES
Il s'agit du formulaire prévu par l'alinéa 2 de l'article 17-1 A de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 qui précise que :
« Les copropriétaires peuvent, par ailleurs, voter par correspondance avant la tenue de l'assemblée générale, au
moyen d'un formulaire établi conformément à un modèle fixé par arrêté. Si la résolution objet du vote par
correspondance est amendée en cours d'assemblée générale, le votant par correspondance ayant voté favorablement
est assimilé à un copropriétaire défaillant pour cette résolution. »
Ce formulaire est régi par les articles 9 alinéa 2, 9 bis, 14, 14-1 et 17 alinéa 3 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967
modifié pris pour l'application de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles
bâtis, selon lesquels :
Alinéa 2 de l'article 9 :
« Le formulaire de vote par correspondance mentionné au deuxième alinéa de l'article 17-1 A est joint à la
convocation. »

Article 9 bis :
« Pour être pris en compte lors de l'assemblée générale, le formulaire de vote par correspondance est réceptionné par
le syndic au plus tard trois jours francs avant la date de de la réunion. Lorsque le formulaire de vote est transmis par
courrier électronique à l'adresse indiquée par le syndic, il est présumé réceptionné à la date de l'envoi. »

Alinéa 1 à 4 de l'article 14 :
« Il est tenu une feuille de présence, pouvant comporter plusieurs feuillets, qui indique les nom et domicile de chaque
copropriétaire ou associé :
- Présent physiquement ou représenté ;
- Participant à l'assemblée générale par visioconférence, par audioconférence ou par un autre moyen de
communication électronique ;
- Ayant voté par correspondance avec mention de la date de réception du formulaire par le syndic. »

Article 14-1 :
« Au moment du vote, le formulaire de vote par correspondance n'est pas pris en compte lorsque le copropriétaire,
l'associé ou leur mandataire est présent à l'assemblée générale, quelle que soit la date à laquelle a été établi ou reçu
le formulaire de vote par correspondance ou le mandat avec délégation de vote, y compris en cas de délégation de
vote sans désignation d'un mandataire. »

Alinéa 3 de l'article 17 :
« Le procès-verbal comporte, sous l'intitulé de chaque question inscrite à l'ordre du jour, le résultat du vote. Il précise
les noms et nombre de voix des copropriétaires ou associés qui se sont opposés à la décision, qui se sont abstenus,
ou qui sont assimilés à un copropriétaire défaillant en application du deuxième alinéa de l'article 17-1 A de la loi du 10
juillet 1965. »
Copropriété : 9233 : 1/11 VILLA CURIAL, 75019 PARIS

Copropriétaire : ..................................................................................................................................................................

Date de l'assemblée : lundi 12 juillet 2021 à 18:00

Contre
Identification de l’objet Question Pour (*) Abs. (*)
(*)

Désignation du Président de séance 01)

Désignation des scrutateurs 02)

Désignation du secrétaire de séance 03)

Autorisation à donner à la SCI CURACAO de créer à ses frais dans le lot 3166
deux trémies de 32 sur 32cm pour relier le sous-sol à l'espace de vente de la 04)
pharmacie en vue de l'installation d'un robot de tri des médicaments

Questions diverses et observations (article 13 décret 17 mars 1967) (sans vote) 05)

Signature (**) :

*Cocher la case correspondante

** Merci de parapher les pages intermédiaires et signer la dernière page
 ORDRE DU JOUR DE L'ASSEMBLEE SPECIALE DU 12/07/2021
9233 : 1/11 VILLA CURIAL

01) Désignation du Président de séance

02) Désignation des scrutateurs

03) Désignation du secrétaire de séance

04) Autorisation à donner à la SCI CURACAO de créer à ses frais dans le lot 3166 deux
trémies de 32 sur 32cm pour relier le sous-sol à l'espace de vente de la pharmacie en vue
de l'installation d'un robot de tri des médicaments

05) Questions diverses et observations (article 13 décret 17 mars 1967) (sans vote)

Assemblée SPECIALE du 12/07/2021 1/3

 1/11 VILLA CURIAL

75019 PARIS

RESOLUTIONS PROPOSEES

01) Désignation du Président de séance

Clé : 01 - CHARGES COMM. GENERALES Article 24
L'assemblée désigne en qualité de Président de séance : Monsieur BERTHOME

En application de l'article 15-1 du décret du 17/03/1967, les pouvoirs adressés directement au

syndic, sans indication du nom du mandataire, seront remis en début de réunion au président
du conseil syndical, ou à défaut à un membre du conseil syndical, afin qu'il désigne un
mandataire pour exercer cette délégation de vote. En leur absence, le syndic remettra aux
mêmes fins ces pouvoirs au président de séance désigné par l'assemblée générale.

EN CAS D'AG CONVOQUEE EXCLUSIVEMENT EN VOTE PAR CORRESPONDANCE :

Compte tenu du contexte sanitaire et en application de l'ordonnance n°2020-595 du 20 Mai
2020, l'assemblée générale est convoquée exclusivement en vote par correspondance. De ce
fait, le président de séance ne peut être désigné en début de réunion et la résolution est sans
vote. En conséquence et application de l'ordonnance sus-citée, le président du conseil syndical,
ou à défaut, l'un de ses membres, ou en leur absence, l'un des copropriétaires votant désigné
par le syndic, assure les missions qui incombent au président de séance à savoir la signature
du procès-verbal, de la feuille de présence et éventuellement du contrat de syndic.

02) Désignation des scrutateurs

Clé : 01 - CHARGES COMM. GENERALES Article 24
L'assemblée désigne en qualité de scrutateur(s) :

EN CAS D'AG CONVOQUEE EXCLUSIVEMENT EN VOTE PAR CORRESPONDANCE :

Compte tenu du contexte sanitaire et en application de l'ordonnance n°2020-595 du 20 Mai
2020, l'assemblée générale est convoquée exclusivement en vote par correspondance. De ce
fait, il est impossible de procéder à la désignation de scrutateurs au début de la réunion et ce
malgré les éventuelles dispositions du règlement de copropriété, le législateur n'ayant pris
aucune disposition à ce sujet contrairement à la désignation du président de séance. En
conséquence, la résolution est sans vote.

03) Désignation du secrétaire de séance

Clé : 01 - CHARGES COMM. GENERALES Article 24
En application de l'article 15 du décret du 17 mars 1967, le syndic assure le secrétariat de la
séance.

04) Autorisation à donner à la SCI CURACAO de créer à ses frais dans le lot 3166 deux
trémies de 32 sur 32cm pour relier le sous-sol à l'espace de vente de la pharmacie en vue
de l'installation d'un robot de tri des médicaments
Clé : 01 - CHARGES COMM. GENERALES Article 25
Sont joint à la convocation :

Assemblée SPECIALE du 12/07/2021 2/3

 - Courrier du Cabinet GESCOFIM-FINORGEST en charge de la gérance du lot 3166, local
commercial appartenant à la SCI CURACAO
- mail précisant la demande d'une Assemblée spéciale
- courrier de demande du gérant de la pharmacie
- attestation décennale du maître d'oeuvre FX AGENCEMENT
- devis détaillé du robot
- schéma explicatif du robot qui va être installé
- photos illustratives du robot
- attestation d'assurance décennale de la Sarl FX AGENCEMENT
- attestation d'assurance du local commercial

L'assemblée autorise la SCI CURACAO à effectuer à ses frais dans les règles de l'art les
travaux suivants : création dans le lot 3166 deux trémies de 32 sur 32cm pour relier le sous-sol
à l'espace de vente de la pharmacie en vue de l'installation d'un robot de tri des médicaments

La présente autorisation est donnée sous réserve du respect de chacune des conditions
suivantes :
L'intéressé justifiera auprès du syndic, avant début des travaux :
- des qualifications et assurances des intervenants,
- d'une assurance dommages-ouvrage, avec garantie des existants si elle s'avère nécessaire,
Il fera son affaire des autorisations administratives requises, qui devront être obtenues, comme
du respect de toutes réglementations applicables.
Si les travaux concernent la structure porteuse, l'étanchéité ou les normes de sécurité, ils
devront être soumis préalablement à l'acceptation d'un bureau de contrôle qualifié pour ces
prestations.
L'architecte de l'immeuble procèdera si besoin au contrôle d'exécution et au contrôle de bonne
fin des travaux ; les honoraires seront supportés par le bénéficiaire de la présente autorisation.
Le non respect de l'une de ces conditions rendra caduque la présente autorisation.

05) Questions diverses et observations (article 13 décret 17 mars 1967) (sans vote)
Clé : 01 - CHARGES COMM. GENERALES Sans vote
Rappel : L'assemblée ne prend de décision valide que sur des questions inscrites à l'ordre du
jour. Elle peut cependant examiner, sans effet décisoire, toutes questions non inscrites à l'ordre
du jour.

Assemblée SPECIALE du 12/07/2021 3/3

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Participez par visioconférence

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C’est désormais possible. Il suffit de nous indiquer votre souhait au plus tard 72h avant
l’Assemblée Générale en vous rendant sur votre espace client www.MyOralia.fr.
Le Jour J : il suffira de vous rendre de nouveau sur votre espace client pour accéder à
la visioconférence.

Utilisez le vote par correspondance

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visioconférence ? Vous pouvez maintenant voter par correspondance !
Vous pouvez utiliser le formulaire de vote joint à la convocation ou le remplir
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Vous gagnerez ainsi en temps et confort !

Transmettez votre pouvoir

Vous préférez transmettre votre pouvoir à une personne qui vous représentera et
votera pour vous ? Utilisez l’espace réservé à cet effet sur votre espace client
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Vous pourrez envoyer directement votre pouvoir au copropriétaire de votre choix
ou au syndic qui se chargera de le remettre en début de séance.

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1 Comment participer à l’AG

2 Envie de débattre avant l’AG

1 2

1 « Comment participer à l’AG »

Retrouvez tous les moyens permettant de

participer à l’Assemblée Générale, détaillés au
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2 « Envie de débattre avant l’AG »

31/12/2020

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AG ? C’est désormais possible grâce au Forum.

Il se présente sous le format d’une messagerie instantanée qui

vous permettra d’échanger en temps réel sur toutes les questions
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Comment bien remplir le formulaire de vote par correspondance ?

La situation sanitaire actuelle nous conduit à utiliser le vote par correspondance comme seul et unique moyen
de participation à votre prochaine Assemblée Générale.
Ce nouveau mode de participation étant effectif depuis le 1er Juillet 2020, il nous semble opportun de vous
rappeler les points à respecter pour la bonne prise en compte de votre vote.

Où se trouve le formulaire de vote ?

Le formulaire de vote par correspondance est joint à votre convocation.
Pour faciliter vos démarches, vous pouvez remplir votre formulaire de vote directement depuis
votre espace client www.MyOralia.fr
Menu « Mon Immeuble » puis « Assemblées Générales » - « Comment participer à l’AG »
En utilisant cette méthode, le formulaire nous est instantanément transmis par voie dématérialisée et cela
vous évitera de devoir nous retourner ce dernier par courrier postal !

Quelques conseils avant de remplir votre formulaire de vote

> Examinez chaque projet de résolution porté à l’ordre du jour.
> Consultez les avis émis par le Conseil Syndical
> Assurez-vous de prendre position sur chacune des questions
> N’inscrivez aucun commentaire, annotation ou observation sur le formulaire, cela le rendrait invalide
> Veillez à ne pas raturer le formulaire
> Utilisez seulement le formulaire joint où remplissez-le depuis MyOralia.fr

Le formulaire est à renvoyer avant

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