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Planeación estratégica de Proyectos

Conceptos generales
Es un proceso por el cual la alta administración:

Analiza las características y habilidades del negocio

Establece una visión de lo que desearía ser en el tiempo y Decide las


acciones para lograrlo.

Esto implica que se debe analizar y responder a los cambios en el


medio ambiente y decidir cuáles son los recursos para mejorar su
posición competitiva.

Una vez que se tiene la visión del negocio, se definen las


implicaciones internas que se requieren para reforzar la posición
competitiva, cuyas acciones serán variadas dependiendo del tipo de
negocio y del medio ambiente competitivo.

Proceso
Después de entender las acciones que deben realizarse, se
establecen los proyectos con los que se implantarán las estrategias,
asegurando de esta manera que tengan una liga clara entre ambos.

En ocasiones, los negocios son capaces de definir las estrategias pero


encuentran problemas en su implantación a través de los proyectos
por distintas causas y por las demandas competentes que comparten
recursos limitados.

Proceso

Para asegurar que se realizarán los proyectos adecuados en el orden


adecuado, un sistema de planeación estratégica de proyectos debe
formarse por:

Un plan estratégico que marque la dirección a seguir en el


establecimiento de estrategias y su implantación
Un proceso para asignar prioridades a los proyectos derivados

Esto requiere un compromiso de los stakeholders de cada nivel de


la organización

Proceso

La participación del Administrador de Proyectos en la planeación


estratégica de proyectos ofrece una serie de ventajas a través del
entendimiento de los beneficios obtenidos con los productos
resultantes, ya que al hacerlo:

Puede conocer la perspectiva global del enfoque de la organización


Su experiencia provee detalles valiosos sobre las capacidades y
limitantes de la organización

Planeación Estratégica de Proyectos

Guías en la planeación
Alineación

Alineación a la estrategia del negocio


La planeación estratégica es un proceso por el cual la alta
administración:
Analiza las características y habilidades del negocio

Establece una visión de lo que desearía ser en el tiempo y decide las


acciones para lograrlo.
Esto implica que se debe analizar y responder a los cambios en
el medio ambiente y decidir cuáles son los recursos para mejorar
su posición competitiva.
Una vez que se tiene la visión del negocio…

Se definen las implicaciones internas que se requieren para reforzar la


posición competitiva, cuyas acciones serán variadas dependiendo del
tipo de negocio y del medio ambiente competitivo.

Después de entender las acciones que deben realizarse, se


establecen los proyectos con los que se implantarán las estrategias,
asegurando de esta manera que tengan una liga clara entre ambos.

En ocasiones, los negocios son capaces de definir las estrategias pero


encuentran problemas en su implantación a través de los proyectos
por distintas causas y por las demandas competentes que comparten
recursos limitados.

Para asegurar que se realizarán los proyectos adecuados en el orden


adecuado, un sistema de planeación estratégica de proyectos debe
formarse por:

Un plan estratégico que marque la dirección a seguir en el


establecimiento de estrategias y su implantación
Un proceso para asignar prioridades a los proyectos derivados
Esto requiere un compromiso de los stakeholders de cada nivel de
la organización

La participación del Administrador de Proyectos en la planeación


estratégica de proyectos ofrece una serie de ventajas a través del
entendimiento de los beneficios obtenidos con los productos
resultantes, ya que al hacerlo:

Puede conocer la perspectiva global del enfoque de la organización


Su experiencia provee detalles valiosos sobre las capacidades y
limitantes de la organización

Cada Administrador de proyectos puede apreciar su proyecto en


relación con otros proyectos

El conocimiento del criterio de selección facilita la reasignación de


recursos y prioridades entre proyectos

Este proceso consiste en la serie de actividades que realizan los


participantes para evaluar y priorizar los proyectos que deben ser
realizados de acuerdo al presupuesto asignado, de tal manera que se
obtengan los mayores beneficios para la organización en un ambiente
de balance entre los factores de éxito, la inversión y el riesgo.

Guías en la planeación alineada

La planeación estratégica inicia con una serie de actividades para la


definición
de los proyectos adecuados:

Revisar y definir la misión de la organización

Establecer metas y objetivos a largo plazo

Analizar y formular estrategias para lograr los objetivos

Implementar estrategias a través de proyectos.

A continuación se detalla cada una de las actividades:

1. Revisar y definir la misión de la organización

Identifica el alcance de la organización en términos de su producto o


servicio y comunica el propósito de la organización a todos los
stakeholders.

Normalmente el estatuto de la misión no cambia con el tiempo sin


embargo, es necesario revisarlo cuando el negocio se desenvuelve en
un ambiente cambiante.

La misión debe incluir en su definición:

Productos/serviciosClientes/mercado + Dominio geográfico


Filosofía organizacional Tecnología clave Imagen pública
Concentración a la sociedad
La misión provee guía y enfoque

MISION: Quienes queremos ser


OBJETIVOS: Donde y cuando enfocar

Los objetivos convierten la misión a términos específicos, concretos y


que permiten medir los resultados, sus características son:

Específicos, es decir, claramente definidos

Medibles ya que permiten evaluar si fueron cumplidos

Asignables a los responsables correspondientes

Realistas con posibilidades de lograrse

Con tiempo específico, es decir, limitados en el tiempo

Por ejemplo, un objetivo para una empresa sería incrementar las


ventas en un 20% para el año 2004

Los objetivos se enfocan a todos los niveles de la organización y se


enfocan a mercados, productos, innovación, productividad, calidad,
finanzas, rentabilidad, empleados y consumidores.

MISION: Quienes queremos ser


OBJETIVOS: Donde y cuando enfocar
ESTRATEGIAS: Què Hacer

Las estrategias determinan que hacer para lograr los objetivos ya que
por ejemplo, si un objetivo es incrementar las ventas en un 20% esto
podría lograrse mediante diferentes estrategias como:

Abrir un sitio para el comercio electrónico

Incrementar el número de vendedores de la fuerza de ventas

Fortalecer los descuentos y promociones

Hacer alianzas con distribuidores



O una combinación adecuada de estas estrategias

En la definición de las estrategias se deben determinar y evaluar


alternativas mediante el siguiente proceso:

Análisis realista de la posición de la organización


Análisis SWOT que deriva su nombre por sus siglas en inglés y
consiste en determinar las fuerzas, debilidades, oportunidades y
amenazas de la organización

Fuerza. Ventaja de la empresa derivada de sus competencias, de su


tecnología o de sus procesos. Una fuerza podría ser el tener una
marca reconocida
Debilidad. Limitación de la empresa en alguno de los factores
anteriores, por ejemplo la falta de conocimiento en tecnología
computacional

Oportunidad. Consiste en una fuerza que supera las posibilidades del


entorno, específicamente de la competencia

Amenaza. Limitación que no es una debilidad del entorno, es decir,


que la competencia ha desarrollado. Un ejemplo sería que la
competencia estuviera realizando operaciones de comercio
electrónico, ya que la empresa no tiene habilidades en ese aspecto

Comparar alternativas con el portafolio actual de posibles proyectos


y los recursos disponibles.

Seleccionar alternativas que apoyen la misión y los objetivos de la


mejor manera
MISION: Quienes queremos ser
OBJETIVOS: Donde y cuando enfocar
ESTRATEGIAS: Què Hacer
PROYECTOS: Còmo

Esta etapa consiste en la definición de los proyectos que deberán


ser evaluados para determinar la prioridad y el orden en que se
realizarán.