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Organisation de la santé et de la sécurité au travail dans l’entreprise

Neufs thèmes pour évaluer votre niveau d’organisation

Cet outil se présente sous la forme de 9 grilles d'évaluation se rapportant chacune à un thème lié à l'organisation de la sécurité.

Chacune de ces grilles comporte plusieurs colonnes qui permettent de côter l'entreprise sur la thématique à évaluer.
Pour atteindre un niveau, il faut que les conditions des niveaux inférieurs soient remplies.

Des voies de progrès par thème apparaissent naturellement par différence entre la situation observée et la situation considérée
comme optimale sur la grille (cotation 10).

Cet outil est issu de la grille GPSST (Grille de Positionnement de la Santé / Sécurité au Travail dans l’entreprise)
élaborée par le Réseau Prévention (INRS, CNAMTS, CRAM, Carsat et CGSS)

Prérequis Carsat à l'utilisation de cet outil par l'auditeur :

Intégration des valeurs essentielles : voir doc inrs ED902


A minima : 1 questionnaire sera réalisé avec les représentants des salariés / et 1 questionnaire avec un représentant de la direction.
Formation des auditeurs
Les auditeurs amenés à réaliser l'audit prévention à l'aide de cet outil devront avoir reçu préalablement une formation à son utilisation par la Carsat
Préparation de l'audit :
Prévoir 2h00 par grille, soit au minimum 4h par entreprise
L'audit sera réalisé sur rendez-vous et l'entreprise aura préalablement préparé :
Son organigramme
La définition de fonction du fonctionnel sécurité
Les compte-rendu d'analyse AT
Son registre de Déclaration des AT Bénins
Son Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels
Son plan de formation
Des exemples de plans de prévention
La liste de ses indicateurs et résultats statistiques en maitère de prévention et de sécurité
1 salle où l'entretien pourra se dérouler confidentiellement
L'auditeur expliquera à l'entreprise que l'audit porte uniquement sur l'organisation globale de la prévention. Pas sur la réglementation (cf audit régl.)

Il est nécessaire de tester l'outil sur deux sites pilotes (1 site Ardennais, 1 site Haut-Marnais-Aubois)

Restitution de l'audit :
La grille n'est pas laissée remplie à l'entreprise suite à l'audit.
La grille sera restituée par l'auditeur à l'entreprise après avoir été validée par le porteur du projet (ACAPPI)
La restitution des résultats communs des forges 08-10-52 sera réalisée par le porteur de projet en présence de la Carsat.
Gestion de la santé et de la sécurité au travail dans l’entreprise
Neuf thèmes pour évaluer votre niveau d’organisation

Nom de l’établissement Date de mise à jour 

Personne ou département
Date de création
à contacter sur cette fiche

Adresse Effectif

N° SIRET

Forme juridique et implantation N° de risque  :

Démarche de management S&ST ? Oui Non


Si certification en sécurité, laquelle ?

Entretiens  Résultats statistiques de l’année


Personnes rencontrées Fonctions Dates Indicateurs Etablissement National
- - -
Indice de fréquence If
- - -
- - - Taux de gravité : Tg
- - -
- - -
Taux de cotisation
- - -
Thème A 0 <--------------> 1 2 <-------------> 3 4 <--------------> 5 6 <--------------> 7 8 <-------------> 9 10 points

Fonction sécurité
Le fonctionnel sécurité
Le fonctionnel est perçu
Il y a des relais prévention dépend directement de la
Il existe une personne par les opérationnels
par site et un fonctionnel direction générale et
La sécurité est assurée en qui coordonne la comme étant leur
Un suivi des actions de la sécurité dans dispose d'un pouvoir de
théorie par les chefs de sécurité par site mais ce conseiller. Les missions
de sécurité est réalisé l’entreprise. Il est souvent décision.
service sans réelle n'est pas sa mission des uns et des autres
(qui fait quoi) considéré comme le seul
coordination entre eux principale (ex resp. sont précisées (autorité,
responsable de la sécurité Il a autorité en matière
maintenance-sécurité) compétences requises et
dans l’entreprise. de sécurité sur l'ensemble
moyens).
des services de l'entreprise

Eléments utilisables
Informations recueillies (entretiens et visites)

Organigramme.
Définitions de fonction.

Proposition de progrès

Cotation 1
Thème B 0 <--------------> 1 2 <-------------> 3 4 <--------------> 5 6 <--------------> 7 8 <-------------> 9 10 points

Engagement de La hiérarchie ne réagit pas


Formalise un plan
l’encadrement aux écarts entre les
A les compétences de Organise des réunions Donne une suite à son d'actions sécurité pour
pratiques et les
Fait appliquer les bases en prévention - d’échange et personnel aux son secteur d'activité (son
instructions données.
consignes de sécurité à Analyse les situations d’information remarques formulées personnel et autres).
Ou
son équipe de travail dangereuses de régulièrement sur la par celui-ci sur la
L'encadrement ne montre
son personnel. sécurité - sécurité Met en place des
pas l'exemple (respect
indicateurs pour le suivi.
des règles de sécurité).

Eléments utilisables Informations recueillies (entretiens et visites)

Visite des ateliers,


entretiens avec les
opérateurs et les
managers, climat social
dans l'entreprise…

Proposition de progrès

Cotation 2
Thème C 0 <--------------> 1 2 <-------------> 3 4 <--------------> 5 6 <--------------> 7 8 <-------------> 9 10 points

Le responsable du secteur
concerné, les instances
Gestion des sous- Un retour d'expérience
représentatives du L'encadrement est
traitants formalisé est réalisé avec
Sont informés des personnel (CHSCT, DP) et formé à l'établissement
L'évaluation des l'entreprise intervenante
interventions et/ou le fonctionnel sécurité sont des plans de prévention.
risques est prise en après chaque intervention
des plans de impliqués dans
compte au moment de pour mettre à jour
prévention : l'établissement du plan Le plan de prévention est
la demande de devis. l'organisation pour
- Les responsables des de prévention. présenté à l'équipe
L’entreprise a recours à sécuriser l'intervention des
ateliers concernés intervenante par
des entreprises extérieures Les moyens de entreprises extérieures
- Le fonctionnel sécurité Le plan de prévention est l'entreprise utilisatrice.
mais ne rédige pas de prévention sont
- Les instances établi conjointement,
plans de prévention adaptés à l'évolution Des plans de prévention
représentatives du sur la base d'une visite Les bons de travail ne sont
ou du chantier par sont également rédigés
personnel (CHSCT, DP) préalable, par le personnel délivrés qu'après
le plan de prévention est l'entreprise utilisatrice et pour les interventions
de l'entreprise utilisatrice vérification que les
réalisé administrativement intervenante. des équipes
Il existe une procédure et le responsable du moyens inscrits dans le
sans prendre en compte le (maintenance, nettoyage…)
qui définit l'organisation chantier de l'entreprise plan de prévention sont
contexte du terrain. Les critères de choix internes de l'entreprise.
(qui fait quoi) pour intervenante. effectifs.
des entreprises
sécuriser
intervenantes prennent L'entreprise
l'intervention des Le plan de prévention est Pendant l'intervention,
en compte les résultats accompagne ses sous-
entreprises présenté par le l'entreprise utilisatrice
sécurité de celles-ci traitants dans
extérieures. responsable de vérifie la bonne
l'amélioration de leur
l'entreprise application du plan de
organisation sécurité.
intervenante à son prévention.
équipe.

Eléments utilisables Informations recueillies (entretiens et visites)

Proposition de progrès

Cotation 3
Thème D 0 <--------------> 1 2 <-------------> 3 4 <--------------> 5 6 <--------------> 7 8 <-------------> 9 10 points

Analyse des
dysfonctionnements L’entreprise utilise une
Les dysfonctionnements
. méthodologie
(presque accidents,
Les analyses d'accidents d’analyse multicausale
La victime ou des salariés conflits, pannes, prise de
Seuls quelques sont effectuées mais Une surveillance de la (arbre des causes,
témoins participent aux risque, dérives) sont
accidents avec arrêt de seulement par la bonne réalisation du 5M…). Un groupe ad
analyses d'accidents. recencés, analysés, et
travail sont parfois hiérarchie qui plan d'actions proposé hoc (victime, médecin,
Un plan d’actions est donnent lieu à des
analysés recherche généralement est organisée. CHSCT ou DP,
proposé. améliorations (gammes
des causes hiérarchie…) est chargé
de fabrication, formation,
immédiates de faire des
organisation…)
propositions.

Eléments utilisables Informations recueillies (entretiens et visites)

Déclarations d’accidents.
Comptes-rendus des
analyses. Registre des
accidents bénins. Mise à
jour du document unique,
du plan d’actions…

Proposition de progrès

Cotation 4
Thème E 0 <--------------> 1 2 <-------------> 3 4 <-------------> 5 6 <-------------> 8 9 <-----------------> 10

Réalisation et mise à
jour du plan d’actions
Les délais sont respectés.
sécurité
Le CHSCT et les opérateurs sont
systématiquement associés.
Les priorités sont fixées.
Des plans d’actions existent
Un planning est établi Les pilotes sont définis. Il est procédé à l'évaluation de
Il n’y a pas de plan d’actions. après un événement de type
mais reste indicatif. Un budget est réservé à l'efficacité des actions réalisées
accident ou courrier de l’IT.
chaque action conjointement avec les intéressés.

Les résultats de cette évaluation


sont pris en compte.

Eléments utilisables Informations recueillies (entretiens et visites)

Document unique, Planning


de réalisation des actions,
compte-rendus des
réunions…

Proposition de progrès

Cotation 5
Thème F 0 <--------------> 1 2 <-------------> 3 4 <--------------> 5 6 <--------------> 7 8 <-------------> 9 10 points

Les formateurs internes et


Formation
les tuteurs ont un profil
Les formations La formation au poste
Des démonstrations adapté et ont reçu une
réglementaires sont La formation générale est de travail prend en
Il n’y a pas de pratiques sont réalisées formation appropriée.
assurées à partir d'une réalisée par une compte la sécurité. Le
programme de lors des formations.
analyse des besoins personne nommément livret d’accueil et les
formation relatif à la Une évaluation de Les besoins en
(conduite des engins de désignée (accueil fiches de poste sont
sécurité. l'assimilation des formation sécurité au
levage, habilitations sécurité) formalisés. Un tutorat est
formations est réalisée. poste de travail sont
électriques …). organisé.
formalisés par un cahier
des charges

Eléments utilisables Informations recueillies (entretiens et visites)

Liste des formations du


personnel, oganigramme.
Matrice des compétences,
définitions de fonction…

Proposition de progrès

Cotation 6
Thème G 0 <--------------> 1 2 <-------------> 3 4 <--------------> 5 6 <--------------> 7 8 <-------------> 9 10 points

Achat et conception Les cahiers des charges


respectent les principes
de prévention
Il n'y a pas de cahier des (ergonomie, Une équipe
Il y a quelques
charges rédigé avant réglementation, ...) Il existe une procédure pluridisciplinaire assure une
échanges entre le
l'achat de nouveaux de réception. veille technologique
service achats et les
équipements et produits Systématiquement les Un retour de pour rechercher avant
utilisateurs.
ou projets d'achat ou de La réception est assurée satisfaction est chaque achat et/ou
La sécurité n’est pas conception sont connus par du personnel effectué avec conception, les meilleures
La sécurité est
prise en compte lors de des futurs utilisateurs concerné par l'utilisation l'opérateur. techniques disponibles, les
considérée comme une
la rédaction des cahiers et l'entretien du matériel. produits les moins
option.
des charges. Les besoins exprimés par dangereux,…
les utilisateurs sont
intégrés au cahier des
charges

Eléments utilisables Informations recueillies (entretiens et visites)

Proposition de progrès

Cotation 7
Thème H 0 <--------------> 1 2 <-------------> 3 4 <--------------> 5 6 <--------------> 7 8 <-------------> 9 10 points

Communication sur la
sécurité

Les accidents et
Point sécurité dans Campagnes de La remontée Formation à la
incidents survenus dans
chaque réunion de sensibilisation ciblées d'informations venant communication orale de
le groupe ou dans
Les indicateurs et les production et de service sont réalisées des salariés est effective l'encadrement.
l'activité sont pris en
procédures de sécurité - Communication sur régulièrement. Les (fiches de Un argumentaire est
compte dans l'évaluation
sont affichés. les accidents et les actions d'amélioration dysfonctionnement crées systématiquement prévu
du risque.
incidents de réalisées sont présentées et traitées, points pour expliquer chaque
Des audits croisés sont
l'entreprise. à l'ensemble du personnel. sécurité) mesure de sécurité.
organisés

Eléments utilisables Informations recueillies (entretiens et visites)

Comptes-rendus des
réunions sécurité.Feuilles
d’analyse ou de suivi des
actions proposées par les
salariés, boite à
idées.Panneaux
d’affichage, intranet,
journal d'entreprise…

Proposition de progrès

Cotation 8
Thème I 0 <--------------> 1 2 <-------------> 3 4 <--------------> 5 6 <--------------> 7 8 <-------------> 9 10 points

Objectifs et indicateurs
de suivi
Les indicateurs sont
Les seuls objectifs déclinés par type Il y a à la fois des
Les objectifs prennent en
Seuls les Taux de mentionnés sont la d'activités, par métiers, objectifs quantitatifs et
compte la santé physique
Fréquence et Taux de réduction des taux de par ateliers… Des qualitatifs. Ce sont par
et mentale des salariés, y
Il n’y a pas d’objectifs ni Gravité sont calculés, et fréquence et de gravité indicateurs mesurant les exemple les propositions
compris celle des
d'indicateurs. uniquement pour les (ou indices). accidents bénins et les d’amélioration faites par
intérimaires et salariés
seuls salariés de Les accidents des incidents (presque- les salariés, les heures
des entreprises
l'entreprise intérimaires sont pris en accidents), les consacrées à la
extérieures.
compte dans les calculs. indicateurs santé (physique formation sécurité
et mentale) sont suivis.

Eléments utilisables Informations recueillies (entretiens et visites)

Indicateurs

Proposition de progrès

Cotation 9
Gestion de la santé et de la sécurité au travail dans l’entreprise
Synthèse des résultats

N° Thème Cotation
Thème A Fonction sécurité 1
Thème B Engagement de l’encadrement 2
Thème C Gestion des sous-traitants 3
Thème D Analyse des dysfonctionnements 4 Fonction sécurité
Thème E Réalisation et mise à jour du plan d’actions sécurité 5 Objectifs et indicateurs de suivi Engagement de l’encadrement
8
Thème F Formation 6
4
Thème G Achat et conception 7 Communication sur la sécurité Gestion des sous-traitants
0
Thème H Communication sur la sécurité 8
Thème I Objectifs et indicateurs de suivi 9 Achat et conception Analyse des dysfonctionnements

Réalisation etFormation
mise à jour du plan d’actions sécurité

Représentation graphique des résultats

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