Vous êtes sur la page 1sur 8

Portail internet des écoles

CAHIER DES CHARGES

Maître d’ouvrage :
Communauté de Communes du Rhin
16 rue longue
67860 Rhinau

Coordination technique :
Joëlle PETER
Agent de développement
joelle.peter@cc-rhin.fr

Cahier des charges – Portail internet des écoles – CdC du Rhin 1/8
I. CONTEXTE
La Communauté de Communes du Rhin est un territoire rural d’environ de
9 000 habitants, comptant sept communes : Boofzheim, Daubensand, Diebolsheim,
Friesenheim, Gerstheim, Obenheim et Rhinau.

Elle est localisée au centre de l’Alsace dans la partie sud-est du département du


Bas-Rhin, le long d’un axe longeant le Rhin d’une part et la route départementale
RD468.

Son territoire est intégré dans le Grand Ried d’Alsace, région naturelle de la plaine
d’Alsace située entre Strasbourg et Colmar et délimitée par l’Ill à l’Ouest et par le
Rhin à l’Est ; son identité est fortement liée à la proximité du Rhin.

La Communauté de Communes comporte :

- Un groupe scolaire à Gerstheim comportant une école maternelle et une école


primaire
- Une école maternelle et une école élémentaire à Obenheim
- Une classe unique à Daubensand
- Une école maternelle et une école élémentaire à Boofzheim
- Deux écoles primaires à Rhinau
- Un regroupement pédagogique à Friesenheim, avec la commune voisine de
Witternheim, représentant une école primaire
- Une école primaire à Diebolsheim

II. OBJECTIFS ET PRESENTATION DU PROJET

2.1 Objet

Réalisation d’un portail pour l’ensemble des écoles du territoire, les écoles
élémentaires comme les écoles maternelles.

2.2 Objectifs

Il s’agit principalement de proposer une « vitrine chronologique », c’est-à-dire de


permettre à toute personne qui le souhaite de consulter les informations relatives à
ces écoles et donc aux écoles de communiquer vis-à-vis du « grand public ».
Ces informations seront pour partie celles qui sont publiées par ailleurs dans les
bulletins municipaux.
Les élèves constituent également des cibles privilégiées de ce portail. Ils devront
pouvoir y contribuer et échanger entre eux. Savoir que ce qu’ils réalisent sera visible
en ligne représente une motivation supplémentaire.
Enfin, ce portail a vocation à permettre les échanges entre enseignants, voire de
constituer un lieu de ressources, à l’aide d’un accès sécurisé et documents partagés.

Cahier des charges – Portail internet des écoles – CdC du Rhin 2/8
2.3 Publics visés

Ce portail s’adresse donc à différents publics :


- Parents et famille des élèves
- Elèves
- Habitants et élus du territoire
- Enseignants

III. LE CONTENU
3.1 La partie « publique »

La page d’accueil sera dynamique, alimentée en fonction des dernières


contributions mises en ligne.

Une rubrique « News » permettra de faire part des derniers événements (avec
notamment gestion des dates de début et fin de parution dans le CMS).

L’entrée principale se fera par thématiques qui apparaissent au centre de la page :


 Nos grands moments : sorties, activités, événements
 Coins des lecteurs : résumés de lecture
 Coin des écrivains
 Coin des artistes : galerie d’art (avec notamment possibilité d’intégrer des mp3 et
des vidéos à consulter / télécharger)
 Coin des enquêteurs : interview, enquête, science

Pour chaque thème, l’article le plus récent sera affiché en partie avec possibilité
d’accéder au détail en cliquant sur « lire la suite ».

Sur le côté de la page, chaque thème sera repris avec son intitulé et les titres des 3
derniers articles, à cliquer.

Les projets soutenus par la CdC seront mis en avant :


 Projets des écoles
 Sensibilisation à l’environnement en milieu scolaire

Une entrée secondaire sera proposée par liste déroulante des écoles.

Pour chaque école, une présentation générale sera proposée, ainsi qu’un
espace avec des informations pratiques, le nom des enseignants et des
ATSEM sous forme de trombinoscope, les dates et modalités d’admission
(rubrique « transversale » - informant qu’il faut se signaler en mairie et qu’une
journée d’inscription est organisée dans chaque école - avec le calendrier des
congés scolaires).

Cahier des charges – Portail internet des écoles – CdC du Rhin 3/8
Chaque classe pourra mettre en ligne directement, à l’aide d’un outil de
gestion documentaire, tout document que l’enseignant jugera utile et dont il
disposera au format pdf, comme par exemple le classeur/cahier de vie.

3.2 La partie « privée »

Voir schéma en annexe

Le lieu de ressources entre enseignants

Des documents pourront y être stockés et téléchargés.


Une rubrique questions / réponses sera proposée.
L’ensemble fera l’objet d’un classement par cycle, mais comportera également une
entrée pour les sujets transversaux.

La commande des consommables

S’agissant des cartouches d’encre et des toners, un outil permettra de demander à la


Communauté de Communes leur commande.

Option 1 :

La gestion de la DVDthèque

Un outil spécifique permettra de gérer la location des DVD. Il sera possible de


consulter le catalogue disponible, le calendrier des réservations, le lieu de
stockage… Les enseignants pourront y effectuer les demandes de
réservations.

Option 2 :

La gestion des demandes d’intervention en cas de problèmes sur le


matériel

Les problèmes sur le matériel informatique mis à disposition des écoles par la
Communauté de Communes pourront faire l’objet d’une demande
d’intervention via un outil spécifique en ligne. Cet outil sera utilisé par les
enseignants, la Communauté de Communes ainsi que le prestataire chargé
de la maintenance informatique.

La résolution des problèmes logiciels

De même, les problèmes logiciels pourront être signalés par le biais de cet
outil en ligne.

L’inventaire du parc informatique

Cette interface permettra de gérer l’ensemble du parc informatique, en y


intégrant les interventions / pannes.

Cahier des charges – Portail internet des écoles – CdC du Rhin 4/8
3.3 Les utilitaires

- mentions légales / crédits


- contacts via formulaire
- liens utiles

3.8 Les outils


- Fonction imprimer, envoyer par @
- Moteur de recherche en texte intégral
- Accès aux archives (anciens articles)

IV. PRESTATIONS ATTENDUES


4.1 Administration du site

Elle devra rester simple et conviviale en ne nécessitant aucune compétence particulière.


Elle devra s’effectuer par CMS / outil de gestion de contenu.
Les utilisateurs (enseignants) pourront réaliser en toute autonomie, l'ajout, la suppression et
la modification de pages, formulaires, rubriques de tous niveaux, sous le contrôle de
l’administrateur (coordinateur technique du projet – Communauté de Communes du Rhin).
Le prestataire assurera la formation nécessaire à son utilisation.

4.2 Charte graphique

Dans l’identité graphique, les couleurs du logo de la Communauté de Communes du


Rhin seront à utiliser.

Mais, l’ambiance générale ne sera pas « institutionnelle » mais rappelant le côté


« enfantin » / ludique, donc colorée et dynamique.

Les productions des élèves pourront être utilisées pour créer cette charte graphique.

Chacun des cinq thèmes (voir § 3.1) fera l’objet d’une déclinaison graphique
spécifique.

4.3 Accessibilité

Le site devra satisfaire aux normes d’accessibilité reconnues, à savoir W3c du WAI.

4.4 Compatibilité

Plate forme : PC et Mac, sous Windows, Linux et MacOS.


Navigateurs (toutes plates formes) : le site devra s'afficher de la même manière, quelque soit
la version et le navigateur utilisé par l'internaute (Internet Explorer, chrome, firefox, opera,
safari).

Résolution : 1024x768

Cahier des charges – Portail internet des écoles – CdC du Rhin 5/8
4.5 Référencement

Un effort particulier doit être apporté au référencement naturel afin que le site soit optimisé
au mieux pour les principaux moteurs de recherches (balises Meta, titre de la page, une
description du contenu, mots clés, balise "ALT" dans les images). Il devra pouvoir être géré
en autonomie depuis le CMS.

4.6 Nom de domaine

Le nom de domaines www.ecoles.cc-rhin.fr sera réservé par le prestataire retenu,


avec comme propriétaire la Communauté de Communes du Rhin.

4.7. Hébergement

Une prestation d’hébergement sera proposée, permettant d’héberger l’ensemble du


site, parties publique et privée.

4.8 Statistiques

L’application devra implémenter le javascript google analytics.

4.9 Assistance technique

En option 3, le prestataire fera une proposition chiffrée pour un contrat d’assistance annuelle.

V. DROITS
A l'issue de la prestation, la CdC du Rhin sera propriétaire de la charte graphique et des
codes sources.
La charte pourra être déclinée électroniquement, comme sur d'autres supports. Le
prestataire remettra une sauvegarde complète du projet (code source + charte) sur CD à la
fin de la prestation.

VI. CONTENU DE LA PROPOSITION ET MODALITES DE


CONSULTATION
5.1 Contenu de la proposition du prestataire

Tous les éléments énoncés dans le cahier des charges devront être respectés et
chiffrés. Toutefois le prestataire sera également force de propositions et de conseils.

La proposition devra comporter :


- Vos réalisations dans la création de site Internet
- Les délais et un planning prévisionnel de réalisation du projet pour une mise
en ligne souhaitée pour mars 2011
- Les moyens humains et compétences mis à disposition pour l’exécution de la
prestation

Cahier des charges – Portail internet des écoles – CdC du Rhin 6/8
- Un chiffrage par poste :
• Charte graphique et identité visuelle
• Production et développement (avec options 1 et 2 à part)
• Référencement
• Formation
• Assistance technique annuelle en option 3

5.2 Conditions d’attribution de la mission

La mission fera l’objet d’une attribution à prix global et forfaitaire.


Les critères de sélection des offres sont :
- valeur technique et originalité de l’offre,
- moyens humains affectés à la réalisation de la mission,
- le prix,
- délai d’exécution (4 mois à compter de la notification du marché)

5.3 Période de réalisation

La mission aura une durée de 4 mois à compter du choix du prestataire.

5.2 Retour de consultation

Le délai pour le retour de consultation est fixé au vendredi 17 septembre 12h et


devra être adressé à la Communauté de Communes du Rhin, à l’attention de
Madame Danièle MEYER, Présidente.

Cahier des charges – Portail internet des écoles – CdC du Rhin 7/8
Annexe :

Cahier des charges – Portail internet des écoles – CdC du Rhin 8/8