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Formation : Outlook 2016 :

Acquérir les fondamentaux

06h 56 min 60 modules vidéo

Formateur : Pascale BOUSSARD


Présentation : Formatrice et Consultante indépendante Conseil, Développement en
SI, Pascale BOUSSARD est l’auteure de cette formation Outlook 2016 : Acquérir les
fondamentaux.

Outlook 2016 est un outil qui va vous permettre de gérer votre temps et de vous
organiser au quotidien grâce à la messagerie, au calendrier, au suivi des tâches, au carnet
d’adresses et aux notes.

Outlook 2016 inclut les fonctionnalités que vous avez l’habitude d’utiliser, ainsi que des
fonctionnalités inédites, des améliorations et les principales nouvelles fonctionnalités
d’Office 2016.

Votre Experte Pascale BOUSSARD vous prépare une série sur Microsoft Office Outlook
2016.

Commençant par la formation Initiation à Outlook 2016 qui va vous initier à Microsoft
Office Outlook 2016 et vous aider à découvrir Microsoft Office Outlook 2016 et son
environnement de travail, afin de commencer sur de bonnes bases votre maîtrise du
Microsoft Office Outlook 2016.
Pendant cette formation Outlook 2016 Initiation, Pascale vous détaillera l’interface du
logiciel Microsoft Office Outlook 2016 avec ses différentes zones et les fonctionnalités
d’affichage et poursuivra avec les bases de la gestion de votre quotidien avec les
différents dossiers.

Après cette première formation Outlook 2016 Initiation, vous aurez droit à d’autres
formations Microsoft Outlook 2016.

Format : Vidéo - Voir en ligne


Description de la formation :
Objectifs
 S’initier et maîtriser l’interface et de connaître les bases du logiciel Microsoft
Office Outlook 2016.
 Créer des messages et recevoir des messages sous Outlook 2016,
 Gérer le calendrier avec les rendez-vous, les événements et les réunions à
l’aide d’Outlook 2016,
 Utiliser les carnets d’adresses Outlook 2016,
 Créer des tâches et les suivre sous Outlook 2016,
 Prendre des notes rapidement avec les notes électroniques présentes dans
Outlook 2016,
 Commencer la préparation de la certification MOS Master 2016.

Prérequis
 Connaissance impérative de l’environnement Windows 8 ou Windows 10,
 Savoir manipuler le clavier et la souris.

Public concerné
 Secrétaire travaillant avec Microsoft Office Outlook 2016,
 Assistante de direction ayant besoin de Microsoft Office Outlook 2016,
 Manager utilisant Microsoft Office Outlook 2016 pour ses présentations en
réunion,
 Techniciens, Ingénieurs, Architectes, DSI Commerciaux, comptables, ingénieur
d’affaires,
 Toute personne désirant : Apprendre et maîtriser Microsoft Office Outlook
2016,
 Préparer les examens de certification MOS Master 2016.

Méthode pédagogique
 Théorie
 Démonstration
 Exercices et contrôle de connaissances
Plan détaillé de la formation :
Présentation de la formation
Présentation de la formation
Environnement
Qu’est-ce qu’Outlook
Lancer et quitter Outlook
L’écran et le volet des dossiers
Utiliser et gérer le ruban
Affichage des dossiers
L’Aide intuitive
Envoi d’un message
La messagerie
Modifier le dossier de messages
Créer un message
Renvoyer un message
Rappeler un message
Options d’envoi
Réception message
Consulter un message reçu
Message lu et non lu
Répondre et transférer un message
Recevoir un message avec une pièce jointe
Imprimer le contenu d’un message
Configuration
Messagerie en absence
Le courrier indésirable
L’archivage des messages
Ouvrir un fichier de données Outlook
Le calendrier
Découvrir le calendrier
Accéder au calendrier et les dossiers
Afficher une autre date ou un autre élément
Personnaliser l’affichage
Créer un rendez-vous ou un événement
Gérer les éléments
Imprimer les éléments du calendrier
Les réunions
Créer une réunion
Gérer les participants et ressources d’une réunion
Répondre à une invitation
Supprimer une réunion
Outlook aujourd’hui
Outlook Aujourd’hui, c’est quoi
Accéder et personnaliser Outlook Aujourd’hui
Les contacts
Le dossier Contacts
Accéder et personnaliser le dossier contacts
Créer un contact et modifier la carte de visite
Ajouter des contacts aux favoris et recherche
Imprimer la liste des contacts
Envoyer les informations d’un contact par mail
Gérer les différents carnets d’adresses
Les tâches
Qu’est-ce qu’une tâche
Accéder et personnaliser le dossier tâches
Créer une tâche
Répondre à une demande de tâche
Les notes
Qu’est-ce qu’une note
Accéder au dossier notes et le personnaliser
Créer et modifier une note
Transférer une note
L’affichage Icône
Les éléments
Qu’est-ce qu’un élément
Sélectionner ou rechercher des éléments
Gérer les éléments
Grouper et filtrer les éléments
Imprimer les éléments
Les dossiers
Qu’est-ce qu’un dossier
Gérer les dossiers
Gérer les dossiers dans les favoris
Conclusion
Conclusion
Pascale BOUSSARD une experte Microsoft Office qui a une
forte expérience de l’utilisation des logiciels Office et du
développement VBA.
Fondatrice de MultidevID, elle a travaillé à la DSI de La Poste en
tant que Développeur puis Chef de Projet SI. Aujourd’hui, elle
propose ses services essentiellement sur les développements
Office et WEB.
Elle anime aussi des formations Office auprès d’organismes de
formations.
Ses domaines d’expertises sont l’audit et l’automatisation des
processus, le développement WEB, PHP, MySQL, Javascript,
AJAX, JSON et CSS. Elle intervient également en tant qu’experte
sur Office, notamment dans l’étude de solutions EXCEL, ACCESS
et dans l’accompagnement sur OUTLOOK, WORD et
POWERPOINT.
Créée en 2012, Alphorm.com est la solution de formation en ligne pour les professionnels
de l'informatique :

 un catalogue de près de 200 formations en vidéo, produites en s’appuyant sur un réseau


de 50 experts-formateurs triés sur le volet
 3 à 8 nouvelles formations publiées chaque mois
 accessibles online 24h/24, 7j/7
 sur desktop, mobiles et tablettes
 en ligne et hors-ligne
 de niveau débutant à expert
 sur les principaux domaines IT (virtualisation, programmation, bases de données, sécurité
informatique, conception 3D, ...) et préparant aux certifications des principaux éditeurs
du marché (Microsoft, Cisco, Citrix, VMware, WinDev, Oracle, Adobe, RedHat, PCSoft,
AutoDesk, ...)
 plus de 63.000 utilisateurs déjà formés
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Alphorm, à leur rythme et sur leurs propres deniers
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avec Alphorm, tout au long de l’année :
o secteur public : Mairie de Paris, Mairie de Bergerac, Mairie d'Evreux, Communauté
d'agglomération du Puy en Velay, Val de Garonne Agglomération, Saint Etienne
Métropole, CCI Région Nord, Centre hospitalier Comminges Pyrénées, Office
Public de l'Habitat Saint-Dizier, Centre Universitaire de Mayotte, Lycée Jean
Moulin (Rennes), …
o secteur privé : Sopra Stéria, Neurones IT, Sogeti, Vision IT, Safran, SNCF, Generali,
April Assurances, Supinfo, Volkswagen France, WWF Belgium, AirCaraïbes, Bureau
Veritas, Kuehne & Nagel, …

Alphorm est un centre de formation agréé sous le n° : 11 91 07268 91

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