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REPUBLIQUE DU NIGER

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MINISTERE DE L’AGRICULTURE ET DE L’ELEVAGE
-:-:-:-:-:-:-:-:-:-:-

PROJET DE DEVELOPPEMENT DES EXPORTATIONS ET


DES MARCHES AGRO-SYLVO-PASTORAUX (PRODEX)

CREDIT N°5532_NE
-:-:-:-:-:-:-:-:-:-:-
UNITÉ DE COORDINATION TECHNIQUE ET FIDUCIAIRE
(UCTF)
-:-:-:-:-:-:-:-:-:-:-
Quartier Kouara Kano, Rue KK 89
E-mail : niger_prodex@yahoo.fr BP 507
Tél : + 227 20 35 00 68, NIAMEY- NIGER

RAPPORT D’AUDIT DES ÉTATS FINANCIERS


DU PRODEX

Exercice clos le 31 décembre 2016

Juin 2017
Programme de Développement des Exportations et des Marchés Agro-Sylvio Pastoraux (PRODEX)-Crédit N°5532-NE

SOMMAIRE
LETTRE D’OPINION DE L’AUDITEUR SUR LES ÉTATS FINANCIERS DU PRODEX EXERCICE CLOS
LE 31 DÉCEMBRE 2016 ...................................................................................................... 3

TABLEAU DES RESSOURCES – EMPLOIS AU 31 DECEMBRE 2016 ......................................... 6

BILAN PRODEX AU 31 DECEMBRE 2016 ............................................................................. 7

1. Présentation du PRODEX ............................................................................................... 8

1.1 Objectifs du PRODEX........................................................................................................... 8


1.2 Zones d’intervention .......................................................................................................... 8
1.3 Stratégie d’intervention ...................................................................................................... 9
1.4 Cadre institutionnel du PRODEX .......................................................................................... 9
1.5 Composantes du Projet ....................................................................................................... 9
1.6 Budget du PRODEX ........................................................................................................... 10
2. Notes d’informations sur les états financiers au 31 décembre 2016 ............................. 11

2.1. Principes et méthodes comptables ................................................................................... 11


2.2. Commentaires relatifs au tableau des ressources et emplois ............................................. 14
2.2. Commentaires relatifs au Bilan......................................................................................... 18
4. Justification du Compte Désigné IDA –Crédit N°5532-NE au 31 décembre 2016 ............ 23

4.1. Etat de justification du Compte Désigné ........................................................................... 23


4.2. Commentaires relatifs à l’état de justification du Compte Désigné .................................... 24
ANNEXES ........................................................................................................................ 25

RAPPROCHEMENT ENTRE LES FONDS DEMANDES PAR LE PRODEX ET LES FONDS DECAISSES
PAR IDA .......................................................................................................................... 26

TABLEAU DES EMPLOIS ET RESSSOURCES (TER) ............................................................... 27

BILAN (ACTIF-PASSIF) AU 31 /12/2016...........................................Erreur ! Signet non défini.

ETAT DE RECONSTITUTION DU COMPTE SPECIAL AU 31/12/2016 .................................... 32

Rapport d’audit des états financiers Exercice clos le 31 décembre 2016 2


//-)

Monsieur le Coordonnateur
du PRODEX
BP 507 Niamey

LETTRE D’OPINION DE L’AUDITEUR SUR LES ÉTATS FINANCIERS DU


PRODEX EXERCICE CLOS LE 31 DÉCEMBRE 2016
Monsieur le Coordonnateur National,

Nous avons procédé à l’audit des états financiers de l’exercice 2016 du Projet de
Développement des Exportations et des Marchés Agro-Sylvio-Pastoraux (PRODEX), financé
par le Crédit N°5532-NE. Ces états financiers comprennent, le tableau Ressources - Emplois,
le Relevé des Dépenses ou l’Etat Certifié des Dépenses (ECD), l’état de justification du Compte
Désigné IDA, les annexes et d’autres notes fournissant les détails et explications des principaux
postes des états financiers.

L’Unité de Coordination Technique et Fiduciaire (UCTF) est responsable de l'établissement et


de la présentation sincère de ces états financiers. Cette responsabilité comprend : la conception,
la mise en place et le suivi d'un contrôle interne relatif à l'établissement et la présentation sincère
d'états financiers ne comportant pas d'anomalies significatives, que celles-ci résultent de fraudes
ou d'erreurs, ainsi que la détermination d'estimations comptables raisonnables.

Notre responsabilité consiste à exprimer une opinion sur ces états financiers sur la base de notre
audit. Nous avons effectué notre audit selon les normes internationales d'audit (ISA) de
l’International Fédération of Accountants (IFAC). Ces normes requièrent de notre part de nous
conformer aux règles d'éthique, de planifier et de réaliser l'audit pour obtenir une assurance
raisonnable que les états financiers ne comportent pas d'anomalies significatives.

Un audit implique la mise en œuvre de procédures en vue de recueillir des éléments probants
concernant les montants et les informations fournis dans les états financiers. Le choix des
procédures relève du jugement de l'auditeur, de même que l'évaluation du risque que les états
financiers contiennent des anomalies significatives, que celles-ci résultent de fraudes ou
d'erreurs. En procédant à ces évaluations du risque, l'auditeur prend en compte le contrôle
interne en vigueur dans la structure relatif à l'établissement et la présentation sincère des états
financiers afin de définir des procédures d'audit appropriées en la circonstance, et non dans le
but d'exprimer une opinion sur l'efficacité de celui-ci.
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Un audit comporte également l'appréciation du caractère approprié des méthodes comptables


retenues et le caractère raisonnable des estimations comptables faites par l’organe de gestion,
de même que l'appréciation de la présentation d'ensemble des états financiers.

Un accent particulier a été mis sur les préoccupations contenues dans les termes de référence
de la mission, notamment la mise en œuvre de diligences permettant de nous assurer que :

- La structure du système de contrôle interne est efficace ;


- les ressources ont été employées conformément aux dispositions de l’Accord de
financement applicable, dans un souci d’économie et d’efficience, et uniquement aux
fins pour lesquelles elles ont été fournies.
- les acquisitions des biens et services financés dans le cadre du Projet ont fait l’objet de
marchés passés conformément aux dispositions de l’Accord de Financement applicable
fondés sur les procédures de passation de marchés de l’IDA et ont été correctement
enregistrées dans les livres comptables du projet ;
- les dépenses inéligibles dans les rapports financiers lors de l’audit ont été remboursées
sur le compte désigné ;
- tous les actifs importants dont il a été fait l’acquisition existent et que l’inventaire des
biens effectué a été validé par la coordination du projet et les institutions impliquées ;
- le Compte Désigné a été tenu conformément aux dispositions de l’Accord de
financement et que les contrôles et procédures internes utilisés pour sa gestion sont
fiables ;
- les dépenses effectuées sur le Compte Désigné pour lesquelles des Etats Certifiés de
Dépenses (ECD) ont été préparés et soumis à l’IDA sont soutenues par des pièces
justificatives probantes.

Nous estimons que nos contrôles fournissent une base raisonnable à l’opinion exprimée ci-
après :

Opinion d’audit

À notre avis :
- les états financiers du Projet de Développement des exportations et des marchés agro-
sylvo-pastoraux (PRODEX), financé par le Crédit IDA N° 5532-NE présentent
sincèrement dans tous leurs aspects significatifs, la situation financière du PRODEX
ainsi que les Ressources et Emplois pour l’exercice clos le 31 décembre 2016 ;
- le Compte Désigné n’a pas financé de dépenses inéligibles et l’état de justification est
suffisamment fiable pour justifier son solde au 31 décembre 2016.

- les Etats Certifiés de Dépenses ont été préparés conformément à l’Accord de


Financement et les dépenses y figurant s'inscrivent entièrement dans les objectifs du
Projet et sont appuyées de pièces justificatives probantes ;

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Cotonou, le 15 juin 2017

Pour COFIMA,

Jean-Claude AVANDE
Expert-Comptable Diplômé
Associé Gérant

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TABLEAU DES RESSOURCES – EMPLOIS AU 31 DECEMBRE 2016


(Valeurs exprimées en XOF)

Cumuls au Cumuls au
RESSOURCES Notes Exercice 2016
31/12/2015 31/12/2016

Trésorerie initiale 1
Banque, Compte désigné IDA 1 079 564 619
Banque, Compte d'intérêts 21 732 035
Caisse 216 925
1 101 513 579
Financements IDA 2
Subvention IDA/ DRF 2 953 261 336 3 235 285 549 6 188 546 885
2 953 261 336 3 235 285 549 6 188 546 885
Autres ressources 3
Contribution des promoteurs 63 674 021 102 712 044 166 386 065
Fonds compte d'intérêts 52 601 458 31 266 466 83 867 924
116 275 479 133 978 510 250 253 989
TOTAL DES RESSOURCES 3 069 536 815 4 470 777 638 6 438 800 874

Cumuls au Cumuls au
EMPLOIS Notes Exercice 2016
31/12/2015 31/12/2016

Dépenses par composantes 4


Composante A : Appui à la coordination et à la
287 188 984 589 067 844 876 256 828
concertation sur les CA de filières
compossante B: Elaboration des instruments
581 651 034 1 218 291 648 1 799 942 682
de financement des sous-projets
composante C: Sécurisation du potentile
320 732 906 1 142 134 082 1 462 866 988
d'irigation
composante D: Gestion, coordination et suivi
778 450 312 795 838 490 1 574 288 802
évaluation du projet
1 968 023 236 3 745 332 064 5 713 355 300
Trésorerie clôture 5
Banque, Compte Désigné IDA 1 079 564 619 711 799 856 711 799 856
Compte d'intérêts 21 732 035 13 535 298 13 535 298
Caisse 216 925 110 420 110 420
1 101 513 579 725 445 574 725 445 574

TOTAL DES EMPLOIS 3 069 536 815 4 470 777 638 6 438 800 874

Les notes ci-après font parties intégrantes des états financiers.

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BILAN PRODEX AU 31 DECEMBRE 2016


(Valeurs exprimées en XOF)

BILAN ACTIF

Libellé Notes Exercice 2016 Exercice 2015 Variations


ACTIF IMMOBILISE
Charges immonilisées 6 462 954 577 147 362 204 315 592 373
Immobilisations incorporelles 7 5 071 578 567 1 441 345 461 3 630 233 106
Immobilisations corporelles 8 38 509 227 26 912 142 11 597 085
5 573 042 371 1 615 619 807 3 957 422 564
ACTIF CIRCULANT 9
Fournisseurs avances et accomptes versés 270 662 311 365 356 563 -94 694 252
Autres créances 15 512 730 29 150 421 -13 637 691
286 175 041 394 506 984 -108 331 943

TRESORERIE ACTIF
Banque IDA Crédit 5532 NE 711 799 856 1 079 564 619 -367 764 763
Caisse Crédit IDA 5532 NE 110 420 216 925 -106 505
Compte d'interêt 13 535 298 21 732 035 -8 196 737
725 445 574 1 101 513 579 -376 068 005

TOTAL ACTIF 6 584 662 986 3 111 640 370 3 473 022 616

BILAN PASSIF

Libellé Notes Exercice 2016 Exercice 2015 Variations


CAPITAUX PROPRES
Subvention IDA Crédit 5532 NE 6 188 546 885 2 953 261 336 3 235 285 549
Apport des promoteurs 166 386 065 63 674 021 102 712 044
Fonds compte d'interêt 83 867 924 52 601 458 31 266 466
6 438 800 874 3 069 536 815 3 369 264 059

AMMORTISSEMENTS 11 291 960 313 565 10 978 395

PASSIF CIRCULANT 10
Foursisseurs d'exploitation 11 600 2 999 727 -2 988 127
Fournisseurs retenues de garantie 75 191 907 6 285 283 68 906 624
Dettes fiscales 25 880 1 104 438 -1 078 558
Dettes sociales 251 360 -251 360
Subvention sous projets à honorer 59 340 765 31 149 182 28 191 583
134 570 152 41 789 990 92 780 162
TOTAL PASSIF 6 584 662 986 3 111 640 370 3 473 022 616

Les notes ci-après font parties intégrantes des états financiers.

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1. Présentation du PRODEX

Le Gouvernement du Niger a obtenu de l’Association Internationale pour le Développement


(IDA), un prêt pour le financement du Projet de Développement des Exportations et des
Marchés Agro- Sylvo- Pastoraux (PRODEX) afin de traduire concrètement un des objectifs de
la Stratégie de Développement Rural (SDR) à savoir « favoriser l’accès des producteurs ruraux
aux opportunités économiques pour créer les conditions d’une croissance économique durable
en milieu rural ».

Le PRODEX est aligné au second axe stratégique de l’Initiative 3N (les Nigériens Nourrissent
les Nigériens) à savoir l’approvisionnement régulier des marchés ruraux et urbains en produits
agricoles et agroalimentaires.

L'objectif de développement du projet (ODP) est d'accroître la valeur de certains produits


commercialisés par des producteurs soutenus par le projet. L’indicateur de performance associé
à l’ODP est la valeur additionnelle des produits commercialisés par les producteurs
(agriculteurs et éleveurs) et leurs associations dans les filières retenues. Ces produits
concernent, le bétail/ viande, cuirs et peaux, le niébé, l’oignon, le sésame, la gomme arabique
et le souchet.

La mise en œuvre du projet est assurée par une Unité de Coordination Technique et Fiduciaire
(UCTF) qui assume la responsabilité de la gestion administrative et financière, de la passation
des marchés, le suivi-évaluation, la gestion des impacts environnementaux et sociaux du projet.
La mise en œuvre des activités opérationnelles des filières est assurée par des partenaires
contractuels que sont les Agences d’Exécution(AE) des filières jusqu’au 31 octobre 2017.
Le Fonds Additionnel du projet est entré en vigueur le 25 novembre 2014 et sa date de clôture
est prévue au 31 ocotbre 2017.

1.1 Objectifs du PRODEX

Le Projet de Développement des Exportations et des Marchés Agro-Sylvo-Pastoraux


(PRODEX) a pour objectif d'accroître la valeur de certains produits commercialisés par des
producteurs soutenus par le projet. L’indicateur de performance associé à l’ODP est la valeur
additionnelle des produits commercialisés par les producteurs (agriculteurs et éleveurs) et leurs
associations dans les filières retenues. Ces produits concernent le bétail -viande- cuirs et peaux,
le niébé, l’oignon, le sésame, la gomme arabique et le souchet.

1.2 Zones d’intervention

Le Projet a une couverture nationale et intervient plus spécifiquement dans les zones de
concentration des filières prioritaires retenues.

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1.3 Stratégie d’intervention

Le PRODEX intervient au niveau des maillons faibles des filières d’exportation et de mise en
marché. Il cherche à promouvoir les produits d’exportation et à améliorer leur compétitivité
grâce à des investissements ciblés et au renforcement des capacités organisationnelles et
institutionnelles publiques et privées. Il renforcera le fonctionnement d’un certain nombre de
chaînes de valeurs agro-pastorales afin d’augmenter les volumes exportés sur les marchés sous
régionaux et internationaux et d’améliorer le revenu des petits producteurs.
En termes de stratégie opérationnelle d’intervention, le Projet s’appuie sur des opérateurs et
prestataires de services dans le cadre de l’approche faire- faire.

1.4 Cadre institutionnel du PRODEX

Les organes de mise en œuvre du PRODEX sont :


- Le Comité de pilotage
- L’Unité de Coordination Technique et Fiduciaire (UCTF) à laquelle sont rattachées les
experts nationaux des filières et les Points Focaux régionaux

L’UCTF est composé de :


- Un coordinateur
- Un RAF
- Un SPM
- Un expert de la composante A
- Un technologue
- Un spécialiste en suivi d’impact environnemental
- Un spécialiste en communication
- Un Responsable de Suivi Evaluation
- Un contrôleur interne
- Un comptable principal

1.5 Composantes du Projet

Le PRODEX est mis en œuvre à travers quatre composantes que sont :

• Composante A : Amélioration de la coordination des filières et des conditions de mise


en marché;
• Composante B : Développement des instruments de financement des filières ;
• Composante C : Sécurisation du potentiel d’irrigation dans les zones du projet
• Composante D : Coordination, Gestion du projet et suivi/évaluation du projet

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1.6 Budget du PRODEX

Le budget du projet se présente comme suit par composante et pr bailleur :

Prévision globale par bailleur


Composantes Budget Total %
IDA Bénéficiaires
A 971 678 900 971 678 900 16,86%
B 2 024 940 939 1 323 080 678 701 860 261 35,20%
C 1 863 902 746 1 766 902 746 97 000 000 32,40%
D 891 671 717 891 671 717 15,54%
TOTAL 5 752 194 302 4 953 334 041 798 860 261 100%
% par bailleurs 86,11 % 13,89 %

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2. Notes d’informations sur les états financiers au 31 décembre 2016

2.1. Principes et méthodes comptables

Les états financiers du PRODEX ont été préparés suivant les règles et principes d’établissement
et de présentation des comptes issus du Système Comptable OHADA en vigueur au Niger.

Ces états financiers qui rendent compte de l’exécution des opérations de gestion du PRODEX
comprennent essentiellement :

- le tableau des ressources- emploi cumulées au 31 décembre 2016 ;


- la situation patrimoniale (bilan) au 31 décembre 2016 ;
- le Relevé des Dépenses ou l’Etat Certifié des Dépenses (ECD) ;
- l’état de justification du Compte Désigné IDA et du compte ouvert au Trésor ;
- et les annexes et d’autres notes fournissant les détails et explications des principaux
postes des états financiers.

La comptabilité du Projet est tenue en Francs CFA XOF. Ainsi les opérations libellées en
devises sont converties au cours du jour de leur réalisation avant leur comptabilisation.

Le Projet est doté d’un système comptable informatisé. Le progiciel utilisé dénommé TOMPRO
est calqué sur le système comptable centralisateur avec la tenue de journaux auxiliaires. Il
permet également un suivi budgétaire, analytique et la tenue d’une comptabilité matière.

Le plan comptable en vigueur est inspiré du plan de comptes du SYSCOHADA auquel sont
associés des plans analytique et budgétaire permettant la ventilation des dépenses par
composante et par catégorie financière, réserve faite de certaines modifications ci-dessous
définies.

Les principes comptables généralement admis tels qu’ils ressortent de l’OHADA stipulent les
conditions juridiques et règles de tenue de la comptabilité et de préparation des états financiers
du PRODEX. Il s’agit notamment de :

- Principe de prudence
- Principe de régularité ou transparence
- Principe de sincérité
- Principe de permanence de méthodes
- Principe d’évaluation au coût historique
- Principe d’indépendance d’exercice
- Principe d’intangibilité du bilan d’ouverture
- Principe d’importance significative
- Principe de prééminence de la réalité sur l’apparence
- Principe de continuité d’exploitation

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Toutefois, la spécificité de la gestion des projets conduit à prendre en compte certaines


particularités comme précédemment citées. Il s’agit de:

(i) Transactions en devises

La comptabilisation des transactions du projet est effectuée en francs XOF. Les opérations
comptables sont traitées de manière à ne pas faire apparaître les différences de change ou tout
au moins à minimiser leur impact. Toute différence de change liée à des dépenses sera affectée
en augmentation ou en diminution du coût de l’activité à laquelle se rapporte la dépense.

(ii) Immobilisations

Les immobilisations sont comptabilisées à leur coût d’achat y compris les frais annexes tels
que le transport, les frais d’installation et de mise en service. Elles font l’objet d’amortissement

(iii) Valorisation des stocks

Les stocks existant en fin d’exercice sont évalués selon la méthode du coût unitaire moyen
pondéré avec cumul sur le stock initial s’il y a lieu.

(iv) Ressources
Les ressources inscrites dans le Tableau des Ressources et Emplois sont constituées des
transferts de fonds du crédit IDA 5532-NE effectivement encaissés dans les comptes bancaires
du PRODEX et des apports des promoteurs. Elles sont mobilisées par les appels de fonds sur
la base des rapports financiers Interimaire non audité (RFINA).

(v) Emplois

Les emplois inscrits dans le Tableau des Ressources et Emplois sont constitués des dépenses
effectives dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Projet

(vi) Créances et Ressources Assimilées


Elles sont comptabilisées dès leur acquisition et les dettes dès leur naissance indépendamment
de leur date de paiement.

(vii) Trésorerie
Elle correspond aux disponibilités du Projet :

- Un compte bancaire Spécial intitulé « FONDS ADDITIONNEL DU PRODEX » en


XOF est ouvert au nom du Projet auprès de la Société Nigérienne de Banque
(SONIBANK) sous le numéro 25112006931-48 qui est destiné à recevoir les fonds du
Crédit IDA et à payer des dépenses liées à la mise en œuvre du PRODEX.

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- Un second compte bancaire intitulé « compte d’intérêts PRODEX » est ouvert au nom
du Projet auprès de la SONIBANK Niamey sous le numéro 25112013341-24 et est
destiné à recevoir les intérêts générés par le compte spécial.

(viii) Les charges immobilisées

Les charges enregistrées au courant de l’exercice ont été directement reportées à l’actif du bilan
sur la ligne « Charges immobilisées » par affectation du résultat afin de maintenir l’équilibre
du bilan.

(ix) Passif circulant et Dettes assimilées


Les dettes comprennent les diverses sommes dues par le projet au titre des fournitures, travaux
ou services reçus et pour lesquelles les factures sont en attente de paiement. Elles sont
comptabilisées dès leur naissance indépendamment de leur date de paiement.

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2.2. Commentaires relatifs au tableau des ressources et emplois

Note 1 : Trésorerie à l’ouverture

La trésorerie à l’ouverture d’un montant de 1 101 513 579 FCFA représente les soldes
d’ouverture des comptes du PRODEX au 01/01/2016. Elle correspond à la somme des soldes
du Compte Désigné, du compte d’intérêts et de la caisse.

Note 2 : Ressources IDA

La variation de ce poste au cours de l’exercice représente les remboursements effectués par


IDA dans le cadre de la mise en œuvre du projet.

Eléments 31/12/2016 31/12/2015 Variations


Transferts de fonds reçus de IDA 6 188 546 885 2 953 261 336 3 235 285 549
Totaux 6 188 546 885 2 953 261 336 3 235 285 549

Le détail des transferts reçus se présente comme suit :

Dates Libellé Montants en XOF


26/02/2016 DRF N°004 346 548 482
13/04/2016 DRF N°005 1 706 021 409
06/10/2016 DRF N°007 1 182 715 658

Montant total 3 235 285 549

Note 3 : Autres ressources

Elles comprennent les ressources générées par le compte d’intérêts et les apports des
promoteurs comme suit :

Eléments 31/12/2016 31/12/2015 Variations


Apports promoteurs 166 386 065 63 674 021 102 712 044
Intérêts générées 83 867 924 52 601 458 31 266 466
Totaux 250 253 989 116 275 479 133 978 510

Les variations correspondent aux ressources mobilisées au cours de l’exercice 2016.

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Note 4 : Les emplois

Les dépenses effectuées dans le cadre de la mise en œuvre du projet se présentent comme suit :

Dépenses par composantes Notes 31/12/2016 31/12/2015 Variations


Composante A : Appui à la coordination et à la A 876 256 828 287 188 984 589 067 844
concertation sur les CA de filières

compossante B: Elaboration des instruments de B 1 799 942 682 581 651 034 1 218 291 648
financement des sous-projets

composante C: Sécurisation du potentiel C 1 462 866 988 320 732 906 1 142 134 082
d'irigation
composante D: Gestion, coordination et suivi D 1 574 288 802 778 450 312 795 838 490
évaluation du projet
Totaux 5 713 355 300 1 968 023 236 3 745 332 064

Les variations correspondent aux dépenses de l’exercice 2016 et se présentent comme suit par
composante et sous-composante.

A) Composante A : Appui à la coordination et à la concertation sur les CA de filières

Les dépenses liées à la composante A se détaillent en sous composantes comme suit :

Libelés Montants FCFA


A1 Appui à la coordination sur les chaînes d’approvisionnement 474 129 355

A2 Appui aux opérateurs économiques à potentiel élevé 114 938 489


589 067 844

(A1) Cette sous composante a enregistré essentiellement des dépenses relatives au financement
de la structuration professionnelle et interprofessionnelle, aux frais de suivi et
accompagenement des Inter Professions , aux frais qui consistent à payer les frais de contrats
de mise en œuvre des contrats des operateurs chargés des filières dans les régions, des ateliers
d’information et de sensibilisation des opérateurs /PME, de réaliser les études des marchés
régionaux (oignon et bétail).

(A2) Les réalisations de cette sous composante portent essentiellement sur les dépenses
effectuées dans le cadre de developpement des connaissances sur les marchés et diffusion de
l’inonvation et la mise en œuvre des conventions avec la recherche (INRAN), et avec certaines
directions techniques du Ministère de l’Agriculture et de l’Elevage (DGPIA et DGA).

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B) Composante B : Elaboration des instruments de sous-projets

Les dépenses liées à la composante B se détaillent en sous composantes comme suit :

Libelés Montants FCFA


B1 Mécanisme de dons de contrepartie 854 223 223
B2 Facilitation accès au crédit 364 068 425
1 218 291 648

(B1) Cette sous composante a enregistré essentiellement des depenses liées à l’organisation des
comités techniques régionaux de sélection des sous projets, au financement des sessions de
comité technique de sélection, aux financements des sous projets des trois filières prioritaires
(oignon, niébé et bétail/viande, cuir et peaux) et les frais de supervision de leurs mises en œuvre.

(B2) Cette sous composante a enregistré essentiellement des dépenses liées à la prise en charge
du consultant en ingénierie financière, du contrat d’assistance technique aux banques, des
contrats d’assistance aux PME.

C) Composante C : Sécurisation du potentiel d’irriguation

Les dépenses liées à la composante C se détaillent en sous composantes comme suit :

Libelés Montants FCFA


C1 Construction, réhabilitation et protection des sites 578 314 553
C2 Amélioration de l’accès aux marchés 524 313 815
C3 Suivi environnemental 39 505 714
1 142 134 082

(C1) Les décaissements de cette sous composante ont porté sur les études et contrôles
techniques des travaux de construction des seuils dans les régions d’Agadez et de Diffa ; aux
études (APS, APD, PRE, EIES, DAO, etc.), la formation et l’équipement des comités de gestion
des ouvrages et des missions de supervision.

(C2) Les activités de cette sous composante ont porté sur les conduites des études, les travaux
de construction des pistes, la réalisation des travaux de protection des sites. La formation et
équipements des comités de gestion des ouvrages et la supervision des travaux et l’appui à
l’expert irrigation et autres activités d’appui de la Direction Générale du Genie Rural.

(C3) Les activités de cette sous composante portent essentiellement sur le suivi
environnemental des ressources en eau souteraine dans les bassins d’irrigation ; des missions
de collecte de données piézomètres, de la mise en œuvre du protocole des activités du Centre
National de Surveillance Ecologique et Environnementale (CNSEE).

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D) Composante D : gestion coordination, suivi évaluation

Les dépenses liées à la composante D se détaillent en sous composantes comme suit :

Libelés Montants FCFA


D1 Mise en place et fonctionnement UCTF 585 407 331
D2 Suivi et évalutation 115 355 404
D3 Appui institutionnel 95 075 755
795 838 490

(D1) Cette sous composante enregistre les coûts relatifs au personnel, à l’acquisition des
équipements, au paiement de l’auditeur, et au fonctionnement de l’UCTF et celles liés au
fonctionnement des points focaux régionaux, des activités de la communication.

(D2) Cette sous composante enregistre les dépenses relatives aux missions de supervision, aux
missions du comité de pilotage, à la prise en charge des études sur l’évaluation d’impact et/ ou
de la mise en œuvre du système de suivi évaluation.

(D3) Cette sous composante enregistre les depenses relatives à la préparation du PARIIS, des
éudes dans le cadre de la préparation du PASEC, des dépenses d’appui au comité du pilotage
du PRODEX et des missions de supervison du Ministère de l’Agriculture de l’Elevage.

Note 5 : Trésorerie à la clôture

Le solde de ce poste correspond à la trésorerie disponible à la clôture de l’exercice et se détaille


comme ci-après :

Dépenses par composantes Notes 31/12/2016 31/12/2015


Banque, Compte Désigné IDA (a) 711 799 856 1 079 564 619
Compte d'intérêts (a) 13 535 298 21 732 035
Caisse (b) 110 420 216 925
Totaux 725 445 574 1 101 513 579

(a) Les soldes des comptes bancaires sont justifiés par des états de rapprochement au 31
décembre 2016.
(b) Le solde de caisse est justifié par un procès-verbal d’inventaire de caisse au 31 décembre
2016.

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2.2. Commentaires relatifs au Bilan

Note 6 : Charges immobilisées

Les montants inscrits sous la rubrique « Charges immobilisées » correspondent aux dépenses
de fonctionnement de la L’Unité de coordination engagées pendant la mise en œuvre des
activités du Projet. Ces dépenses sont inscrites généralement dans les comptes de charges par
nature qui sont transférés à la clôture de la période. Le détail de ce poste se présente comme
suit :

Eléments Montant
Achats et variations de stocks (fournitures) 89 893 042
Transports consommés 392 115
Services extérieurs consommés 166 257 692
Impôts et taxes 800 410
Charges de persoonel 47 270 719
dotation aux amortissements 10 978 395
Total 315 592 373

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Note 7 : Immobilisations incorporelles

Les montants inscrits sous la rubrique « Immobilisations incorporelles » correspondent aux


dépenses d’activités engagées pendant l’exercice et concerne la mise en œuvre du Projet.

Eléments FCFA

Concession, logiciel 2 142 000

Charges d'activités
Honoraire consultant cadre du projet 163 568 873
Autres consultations et prestations 49 247 600
Frais d'étude 70 893 277
assistance technique 282 702 162
prestations de service des opérateurs 346 086 454
Formations et seminaires du personnel 37 499 131
Formations et seminaires des partenaires 10 954 614
renforcement des capacités des promoteurs 90 732 491
voyages d'étude et d'échange des promoteurs 16 513 500
ateliers organisés par le projet 92 292 507
ateliers organisés par lles partenaires 72 647 952
autres ateliers 763 300
foires salons et expositions nationnales 15 878 000
forum internatioonal -10 275 530
actions de communication 32 851 970
missions organisées par le projet 100 579 301
missions organisées par d'autres structures 46 812 121
mise en œuvre convention avec les services techniques 16 783 884
appui au I3N 106 217 190
financement des sous projets 2 027 303 252
suivi contrôle des sous projets 56 124 585
ativités CTS et CTRS 1 914 472
3 628 091 106
TOTAL 3 630 233 106

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Note 8 : Immobilisations corporelles

Les immobilisations corporelles comprennent les équipements acquis au cours de la période


dans le cadre de la mise en œuvre du projet. Le détail des acquisitions de l’exercice sous revu
se présente comme ci-après :

Eléments FCFA

Matériel de bureau 375 385

Matériel Informatique 6 836 550

Mobilier de bureau 2 189 600

Mat & Mob Immeuble de rapport 2 195 550

Total 11 597 085

Note 9 : Actif circulant

Le solde de ce poste au 31 décembre 2016 se détaille comme ci-après :

Eléments Notes FCFA

Avance de démarrage des activités (a) 270 662 311

Avances de frais de mission (b) 14 708 630

Avances pour fonctionnement des points focaux 804 000

Total 286 174 941

(a) Il s’agit des avances versées aux prestataires dans le cadre de divers contrats et non
recouvrées au 31 décembre.
(b) Avance sur frais de mission versés aux points focaux et aux structures de l’Etat
intervenant dans la mise en œuvre du projet

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Note 10 : Passif circulant

Le solde de ce poste au 31 décembre 2016 se détaille comme ci-après :

Eléments Notes FCFA

Fournisseurs d'exploitation 11 600

Fournisseurs retenue garantie (a) 75 191 907

Autres dettes (dettes fiscales et sociales) 25 880

subventions / sous projets à honorer (b) 59 340 765

TOTAL 134 570 152

(a) Il s’agit des retenues de garanties sur les honoraires des prestataires non libérées au 31
décembre 2016.

(b) Il s’agit du montant au 31 décembre 2016 des tranches de financement non libérées
aux promoteurs dont les requêtes de financement ont été acceptées.

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3. Relevé des dépenses du Crédit IDA N°5532-NE

(Période s’étendant du 01/01/2016 au 31/12/2016)

Le tableau ci-dessous résume pour chaque Demande de Retrait de fonds, les montants des
dépenses par catégorie financées sur le compte désigné IDA au cours de l’exercice 2016 et
présentées en justification.

Dépenses justifiées par catégorie


Cat 1: Biens, travaux, Cat 2 : Subvention de Dépenses totales
N° DRF
consultant contrepartie prévue justifiées
fonctionnement dans la composante B
DRF N°06 552 807 627 227 667 881 780 475 508
DRF N°07 626 930 667 138 704 243 765 634 910
DRF N°08 533 178 163 242 381 244 775 559 407
Dépenses non encore justifiées à l'IDA au
767 863 986 513 623 006 1 281 486 992
31 décembre 2016 (DRF à établir)
TOTAL 2 480 780 443 1 122 376 374 3 603 156 817

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4. Justification du Compte Désigné IDA –Crédit N°5532-NE au 31 décembre 2016


4.1. Etat de justification du Compte Désigné

Le tableau ci-dessous présente l’état de justification du Compte Désigné IDA Crédit N° 5532-
NE

Montants
Rubriques Notes
(en FCFA)

Solde à l'ouverture 1 079 781 544

Ressources de la période
Virements IDA reçus 1 3 235 285 549

Total des fonds disponibles 4 315 067 093

Dépenses de la période 2
DRF N° 06 780 475 508
DRF N° 07 765 634 910
DRF N° 08 775 559 407
DRF à établir 1 281 486 992

Total des dépenses 3 603 156 817

Solde du Compte Désigné 711 910 276


compte banque FAPRODEX (a) 711 799 856
Caisse FAPRODEX 110 420
Solde du relevé bancaire au 31/12/2016 (b) 770 144 002
Ecart (b - a) 3 58 344 146

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4.2. Commentaires relatifs à l’état de justification du Compte Désigné

Note 1 : Virements IDA reçus

Le détail des virements reçus de l’IDA est présenté dans le tableau ci-après.

Dates Libellé Montants en XOF


26/02/2016 DRF N°004 346 548 482
13/04/2016 DRF N°005 1 706 021 409
06/10/2016 DRF N°007 1 182 715 658
Montant total 3 235 285 549

Note 2 : Dépenses de la période

Il s’agit des décaissements opérés sur le compte le compte désigné pour la mise en œuvre des
activités du PRODEX au cours de l’exercice 2016.
Le montant de la DRF à établir au 31 décembre 2016 correspond aux décaissements sur le
compte spécial IDA de la période du 1er octobre au 31 décembre 2016 et non justifiées à l’IDA
avant la clôture de l’exercice 2016.

Catégorie de dépenses

Cat 1: Biens, travaux, Cat 2 : Subvention de Dépenses totale de


Libelés des dépenses
consultant contrepartie prévue l'exercice
fonctionnement dans la composante B

Dépenses du 1er janvier au 31 mars 2016


552 807 627 227 667 881 780 475 508
(DRF N°06)

Dépenses du 1er avril au 30 juin 2016 (DRF


626 930 667 138 704 243 765 634 910
N°07)
Dépenses du 1er Juillet au 30 septembre
533 178 163 242 381 244 775 559 407
2016 (DRF N°08)
Dépenses du 1er octobre au 31 décembre
767 863 986 513 623 006 1 281 486 992
2016 (DRF à établir)

TOTAL 2 480 780 443 1 122 376 374 3 603 156 817

Note 3 : Ecart

L’écart de FCFA 58 344 146 correspond à la différence entre le solde comptable du compte
désigné IDA et le solde au relevé bancaire au 31 décembre 2016. Cet écart se justifie par l’état
de rapprochement bancaire du compte désigné au 31 décembre 2016.

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ANNEXES

- Rapprochement entre montants demandés par PRODEX et montant transférés par la


Banque
- Lettre d’affirmation des états financiers du PRODEX
- Tableau des Ressources et Emplois
- Bilan
- Etat de reconstitution du compte spécial

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RAPPROCHEMENT ENTRE LES FONDS DEMANDES PAR LE PRODEX ET


LES FONDS DECAISSES PAR IDA

Montants demandés par Montants décaissés


Dates Libellé Ecarts
PRODEX par l'IDA

26/02/2016 DRF N°004 346 548 482 346 548 482 0


13/04/2016 DRF N°005 1 706 021 409 1 706 021 409 0
06/10/2016 DRF N°007 1 182 715 658 1 182 715 658 0
3 235 285 549 3 235 285 549 0

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TABLEAU DES EMPLOIS ET RESSSOURCES (TER)

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ETAT DE RECONSTITUTION DU COMPTE SPECIAL AU 31/12/2016

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