Microsoft Project 2010v2

Animé Par M.
Yassine FADILI
Mr Yassine FADILI 1
Plan
 Présentation de Ms-Project 2010
 Mise en place d’un nouveau Projet
 La planification d’un projet
 Paramétrer les Ressources et les Coûts d’un projet
 Référence Du Projet
 Suivi d’un projet
 Les outils d’affichage de Ms-Project
 Rapports et impression avec Ms-Project
 Clore Un Projet
Mr Yassine FADILI 2
Partie (I)
PRESENTATION DE MS-PROJECT
Mr Yassine FADILI 3
1- Présentation de Microsoft Project 2010
Mr Yassine FADILI 4
Présentation Ms Project 2010
 Ms Project est un outil de gestion de projet qui
vous aide à planifier et à gérer un large éventail
de projets.
 Ms Project vous aide à respecter les délais et les
budgets et de sélectionner les meilleures
ressources.
 Ms Project vous aide à obtenir de meilleurs
résultats.
Mr Yassine FADILI 5
Pourquoi faut-il migrer vers Ms Project 2010?
 La liste des nouvelles fonctionnalités de Ms
Project 2010 par rapport à la version 2007 :
 Le Ruban : Nouvelle interface qui facilite l’accès
aux principales fonctionnalités de Ms Project,
Mr Yassine FADILI 6
 Tâches Planifiées Manuellement : Vous pouvez
saisir vos tâches sans faire de souci aux
changement des dates et durées,
 Création des vues :

Créer des vues pour
les tâches récapitulatives,
ou tâches jalons, …?
Mr Yassine FADILI 7
 Collage des données vers Excel et Word : Collage
des données vers Word et Excel tout en gardant
les entêtes de bases.
Mr Yassine FADILI 8
 Champs : Ms Project identifie les types de
champs d’une manière automatique (champ
texte, champs numérique, …) et vous permet de
les ajouter facilement.
 Sauvegarder en format PDF ou XPS
Mr Yassine FADILI 9
 Intégration des tâches SharePoint : Publier et
synchroniser les tâches avec SharePoint
Mr Yassine FADILI 10
 Présentation visuelle des phases : Un nouveau
ruban qui affiche la chronologie des phases.
Les Tâches que Ms Project ne fait pas?
 Il ne fera pas le plan horaire de vos ressources à
votre place,
 Il ne va pas forcer vos ressources à respecter les
échéances,
 Il ne va pas vous conseiller des ressources
supplémentaires,
 Il n’enlèvera pas les défauts de vos produits,
 Il ne va pas changer la planification pour
l’adapter au budget,
Les différentes familles Ms Project
TP N°1
INSTALLATION DE MICROSOFT
PROJECT PROFESSIONNEL 2010
(voir atelier N°1)
2- Présentation de la fenêtre de Ms Project
Le RUBAN Ms Project 2010
 Onglet Tâches :
 Offre des fonctionnalités pour la gestion des tâches
 Onglet Ressources :
 Offre des fonctionnalités pour la gestion des ressources
 Onglet Projet :
 Manipulation des informations sur le projet
 Onglet Affichage :
 Personnaliser l’affichage du projet
Le Menu Fichier
TP N°2
Découvrir l’Environnement Graphique
de Microsoft Project 2010
(Voir Atelier N°2)
Partie (II)
MISE EN PLACE D’UN NOUVEAU PROJET
Phases d’Un Projet Avec Ms Project
Commencer Un Nouveau Projet
1- Créer Un Nouveau Fichier de Projet
Démarche Pratique
 Créer un nouveau fichier de projet
 Définir la date de début de projet
 Définir le calendrier de projet
 Enregistrer le projet
Créer Un Nouveau Fichier de Projet
 Utiliser le Menu fichier, Nouveau
TP N°3
Créer un nouveau Projet à partir d’un
modèle gratuit du site Microsoft
Nouveau fichier depuis les modèles site Microsoft
 Utiliser le Menu fichier, Nouveau, plan
TP N°4
Créer un Nouveau Projet à Partir des
Modèles de Microsoft Project
Nouveau fichier depuis les modèles Ms Project
 Utiliser le Menu fichier, Nouveau, Accueil, Mes
Modèles
TP N°5
Classeur EXCEL
Nouveau fichier depuis les modèles Ms Project
 Utiliser le Menu fichier, Nouveau, Créer à partir
d’un document Existant, Créer à partir d’un
classeur Excel
TP N°6
Document vide
Nouveau fichier de projet vide
2- Définir La Date de début du projet
Définir la date de début de votre projet
 Dans le Menu Projet, Informations sur le Projet
Définir la date de fin de votre projet
 Dans le Menu Projet, Informations sur le Projet
3- Le Calendrier Du Projet
Le Calendrier d’un projet
 La création d’un nouveau projet nécessite de
définir un calendrier de base.
 Dans ce calendrier on défini les contraintes liées
aux heures de travail :
 Horaire de travail (Nombre d’heures / jour),
 Les weekend,
 Les jours fériés,
 Le congé annuel,
Le Calendrier d’un projet
Définir les horaires de travail
Ajouter un jour férié
Définir les paramètres globaux du calendrier
4- Enregistrer le document
Enregistrer Un Document Projet
 Utiliser le Menu fichier, Enregistrer
Comment Protéger votre fichier de Projet?
 Menu Fichier, Enregistrer Sous, outils puis
Options Générales
Partie (III)
PLANIFIER UN PROJET
Démarche Pratique
 Saisir les tâches
 Choisir le mode de planification
 Hiérarchiser les tâches (tâches récapitulatives)
 Définir les tâches jalons
 Entrer les durées des tâches
 Ajouter une tâche répétitive
 Lier les tâches pour afficher les relations
 Tâche hamac
 Distinguer temps ouvré et temps calendaire
 Fractionner une tâche
 Travailler avec PERT
 Chemin Critique - Tâches Critiques - Marge Libre -
Marge Total
 Lissage - Nivellement
 PERT Probabiliste
TP N°7
La planification d’un projet
1- La Saisie Des Tâches
Faire la saisie des tâches d’un projet !!
2- Définir le mode de planification des tâches
Le mode De Planification Des Tâches
 Une des nouveautés de Ms Project 2010 est le mode
planification du projet.
 Mode Automatique
 Utilise la planification de Ms Project
 Plus contraignant pour l’utilisateur
 La génération des planning est facilitée
 Mode Manuel New en Ms Project 2010
 La tâche ne nécessite pas de déclarer la durée (date début et
date de fin)
 Le chef de projet peut saisir du texte à la place des dates
 Ce mode peut être utilisé dans le cas ou le chef de projet n’a
pas ou peu de visibilité au moment de la planification
Définir le mode de planification des tâches
Exemple de tâche manuelle en Ms Project
Exemple de différence entre une tâche manuelle et
une tâche automatique
3- Hiérarchiser votre projet
Tâche Récapitulative
 Les tâches récapitulatives permettent de structurer
votre projet selon un ordre logique
 Facilite les présentations pour votre client
 Permet plusieurs niveaux de lecture
 Par exemple : La tâche « ETUDE » est une tâche
subordonnée dont on doit donner plus importante
dans une présentation.
Comment définir une tâche Récapitulative
Sous tâche Récapitulative
Tâche Récapitulative projet
 Les planificateurs de projet mettent
systématiquement une tâche récapitulative de
leurs projet.
 En Ms Project 2010, c’est très facile !!!
4- Les tâches JALON
Tâche JALON
 La tâche JALON est une tâche dite aussi point de
contrôle.
 Par exemple la tâche « Début du Projet » est une
tâche qui peut prendre ce statut.
 La tâche JALON a une durée 0 (zero)jour
Tâche JALON
5- Entrer Les Durées Des Tâches
La durée d’une tâche
 La durée par défaut sur Ms Project est le jour (j),
 Vous pouvez définir d’autres unités :
 Minutes (min)
 Heures (h)
 Jours (j)
 Semaines (s)
 Mois (mois)
La Durée d’une tâche
Durée Estimée
 Si vous avez saisi une durée dont vous n’êtes pas
certain et que vous souhaitiez mettre en évidence
cette incertitude, vous pouvez remettre le point
d’interrogation comme signe !!!!
6- Enchainement Des Tâches
Enchainement Des Tâches
 Après la saisie des tâches on constate que toutes
les tâches débutent le même jour.
IL FAUT DONC LIER CES TACHES
DANS LE TEMPS
 En Ms Project, on peux utiliser plusieurs manières
pour lier les tâches :
 Soit dans la fenêtre du temps, faire glisser une tâche vers
une autre,
 Soit, sélectionner les tâches en question, puis cliquer sur
le bouton lier
Les Différents types de liens
LA LIAISON FD (Fin à Début)
La tâche dépendante (B) ne peut pas

commencer tant que la tâche dont elle
dépend (A) n'est pas terminée.
LA LIAION DD (Début à Début)
La tâche dépendante (B) ne peut pas

commencer tant que la tâche dont elle
dépend (A) n'a pas commencé.
LA LIAISON FF (Fin à Fin)
La tâche dépendante (B) ne peut pas se

terminer tant que la tâche dont elle dépend
(A) n'est pas terminée.
LA LIAISON DF (Début à Fin)
La tâche dépendante (B) ne peut pas se

terminer tant que la tâche dont elle dépend
(A) n'a pas commencé.
Enchainement Des Tâches : Utiliser groupe
Planifier
Enchainement Des Tâches : Glissez une tâche vers
une autre
REPONDRE A LA QUESTION N° 8 DU TP N°7
Exemple Pratique sur les contraintes de liaison des tâches
Relation entre tâches (FIN DEBUT)
 Les Tâches 5, 6 et 7 débutent le même jour mais
après la fin de la tâche 4
 Sélectionner la tâche 6, dans la colonne Prédécesseur
(ou relation Fin-Début), taper 4 (tâche 4)
Exemple : DD (DEBUT-DEBUT)
 Deux Tâches qui débutent en même temps :

 Tâche : Fleurir le parcours
 Tâche : Décoration Générale
Lien Multiple
 La tâche « Décoration Générale » ne peut débuter
qu’après la fin de la tâche « Terrassement phase
finale »
Définir un temps d’avance entre les tâches
 Par exemple: la tâche de « Décoration Générale »
commence au plutôt 2 jours avant la tâche de
« fleurir le parcours »
Définir un temps de retard entre les tâches
 Par exemple: la tâche de « Décoration Générale»
commence avec un retard de 50% la tâche de
« fleurir le parcours »
7- Tâche Répétitive
Planifier Une Réunion périodique
Tâche Répétitive
 Si vous voulez planifier une réunion périodique tout le long
de votre projet. Il faut créer une tâche répétitive.
8- Ajouter Un Commentaire à une tâche
Insérer une remarque ou commentaire pour une
tâche
 Sélectionnez la tâche « Recueil Des Besoins »
9- WBS (Work breakdown structure)
WBS ou Structure de Découpage de Projet
 Se sont des codes alphabétiques qui identifient la position
unique de chaque tâche dans le projet,
 Elle sert dans l’établissement des rapports (rapport par lot)
et au suivi des coûts,
 Sous Ms Project, on peut modifier la numérotation de :
 La taches récapitulative,
 Les tâches subordonnées,
La Numérotation par défaut sous Ms Project
Modification de la codification WBS
Exemple d’un Découpage WBS
10- Tâche hamac
Tâche hamac
 Une tâche est dite hamac si sa date de début et sa date de fin
sont liées à d’autres tâches.
 Dans cet exemple, on remarque que la tâche « hamac » est liée

aux deux tâches « Tâche 1 » et « Tâche 2 »
 La date de début et la date de fin de la tâche hamac dépendent
respectivement du changement des dates de début de la tâche 1
et de fin de la tâche 2.
11- Faire la distinction entre temps ouvré et temps calendaire
Distinguer temps ouvré et temps calendaire
 Soit un tâche technique tel que « séchage de peinture »
qui consomme 4 jours !!!
 On suppose de cette tâche technique conoïde avec le
samedi et dimanche !!! Chose possible, en fait, la peinture
sèche aussi le samedi et dimanche !!!!
Comment faire sur Ms Project ????
Distinguer temps ouvré et temps calendaire
 On ajoute le mot réservé jourséc !!!!

12- Fractionner une tâche

Fractionner Une tâche sous Ms Project
 MS Project vous permet d'interrompre une tâche et de la
reprendre plus tard.
 Pour fractionner une tâche, choisissez l'outil "fractionner la
tâche"

13- Réseau PERT

Pourquoi travailler avec PERT?
 PERT (Program Evaluation and Review Technique)
 Ordonner les tâches
 Identifier le chemin critique
 Identifier les tâches critiques
 Travailler en tenant compte des marges libres et marges
totales

Réseau PERT
 PERT (Program Evaluation and Review Technique)
 Identifier toutes les activités
 Identifier les relations et les contraintes des différentes tâches
ou activités
 Estimer les durées
 Tracer le réseau pert

Chemin Critique / Tâches Critique

Marge Totale / Marge libre
 Marge totale
 Identifie le chemin critique
 Délai total qu’une tâche peut consommer sans impacter
la durée globale du projet
 Marge libre
 Intervalle de temps à l’intérieur duquel on peut déplacer
librement une tâche sans impacter la tâche suivante.

Marge Totale / Marge libre

Partie (IV)
RESSOURCES ET COÜTS D’UN PROJET


Démarche Pratique
 Définir la liste des ressources
 Entrer la charge de travail nécessaire à la
réalisation des tâches
 Définir le type des ressources
 Affecter les ressources aux tâches
 Résoudre les problèmes de sur-utilisation des
ressources

1- Les Types des ressources

Fenêtre Tableau Des Ressources
• Pour que votre projet fonctionne, il faut affecter à chaque
prévision les ressources nécessaires,

Type de Ressources
 En Ms Project, il existe trois types de ressources :
 Ressource Travail:
 Correspondent à des personnes ou des équipements qui
consomment du temps pour accomplir une tâche.
 Ressource Matériel:
 Fourniture ou autres éléments consommable.
 Ressource Coûts : (c’est une nouveauté en MP2007)

 La ressource coût est indépendante de la charge de travail et de la
durée des tâches associées à la ressources
 La ressource est liée au postes de dépenses
 Attention : Ms Project ne fait aucune différence entre un

individu et un matériel.
Identifier le type des ressources suivantes
Ressource Travail Matériel Coût
Ingénieur télécom
Brochure
Carte magnétique
Huile
Billet d’avion
Hébergement
Repas
Chef de département achat
Chef de service Communication
Dupond

Exemple de types de ressources
Ressource Travail Matériel Coût
Ingénieur Télécom X
Brochure X
Carte magnétique X
Huile X
Billet d’avion X
Hébergement X
Repas X
Chef de département achat X
Chef de service Communication X
Dupond X

2- Description Rapide Des Différentes Colonnes du
tableau Des Ressources

Fenêtre Tableau Des Ressources
• Nom de la ressource
• Type de la ressource (Travail, Matériel ou Coût)
• Etiquette Matériel
• Initiales
• Groupe
• Capacité max
• Taux Standard
• Taux Heures Supplémentaire
• Coût/Utilisation
• Allocation
• Calendrier de base
Colonne Capacité Max
 Représente le nombre max d’unités (capacité de travail)

d’un ressources,
 L’unité par défaut est le pourcentage (%)
 Exemple
 05 développeurs en temps plein (500%)
 Un ouvrier à temps plein (100%)
 Un ingénieur à mi-temps (50%)

1- Paramétrage de Ms Project pour la gestion des ressources

Paramétrage : Symbole Monétaire
 Avant de saisir les ressources, il est nécessaire de
paramétrer Ms Project tel que le symbole monétaire.
 Dans Menu Fichier, sélectionner Options, Onglet Affichage

Paramétrage du taux de charge par défaut
 Paramétrer le taux horaire / jour pour une ressource.
 Menu Fichier, Options, Options Avancées

Paramétrage de l’unité utilisée pour une ressource
 Paramétrer l’unité de chaque ressources (soit en % soit en
chiffre) : Menu Fichier, Options, Menu Planification

TP N°8
Saisie Des Ressources

4- La Saisie Des Ressources

Saisie Des Ressources

Ressources Nominatives et ressources génériques
 Ressource nominative
 Vincent,
 Chloé,…
 Ressource générique
 Développeur
Définir une ressource générique
 La ressource « Développeur Externe » est une
ressource générique :

5- Calendrier Des Ressources

Calendrier Des Ressources
 La dernière fois nous avons déterminer le calendrier
général, maintenant, nous allons définir un calendrier par
ressource.
 Dans Onglet Projet, Sélectionner Modifier le temps de
travail

Pourquoi aurai-je besoin
d’un calendrier par ressource ?
 Par exemple, la ressource Vincent CAPITAINE a déposé un
congé de maladie pour deux jours (24 et 25 octobre)

Définir un calendrier pour l’équipe de nuit
 Par exemple, le Equipe de nuit, travaille de 00h00 vers
06h00 du matin.
 Double cliquer sur la ressource équipe de nuit :

6- Cas particulier

Cas particulier
 Vous avez défini la ressource « Ouvriers » qui se compose
de 5 ouvriers, dont, un a un congé de 5 jours ( du 12 au 17
mai 2011)
 Solution :
 Créer une nouvelle ressource « Ouvrier Frédéric » avec une
unité 1 (1 personne)
 Diminuer le nombre d’ouvrier en 4.
 Paramétrer le calendrier de la ressource « Ouvrier Frédéric »

Cas particulier

Solution Exercice
Tâche Ressource Coût
Tâche 1 Vincent (5j * 7h * 100dh/h) + 1500 = 5000,00 Dh
Tâche 2 Licence (50 licences * 300 dhs ) + 1200
Tâche 3 licence 05 licence * 300 dh
Tâche 4 Vincent (3j * 7h * 100dh/h) + 1500 = 3600,00 Dh

7- Affectation Des Ressources

Affectation Des Ressources
 La manière donc on ajoute des ressources est importante :
 Une tâche est par défaut à travail constant : elle donc

pilotée par l’effort.
 Equation de base

Piloter par l’effort
 Une tâche est par défaut, en MSP 2003 et 2007, à travail
constant : elle donc pilotée par l’effort.
 Lorsque vous affectez des ressources à une tâche ou lorsque
vous en supprimez, MSP augmente ou réduit la durée de la
tâche en fonction du nombre de ressources affectées, mais
ne modifie pas le travail total de la tâche.

TP N°9
Affectation Des Ressources Aux Tâches

Affectation Des Ressources (Méthode 1)
 Maintenant, on peut affecter les ressources aux différentes
tâches.
 Retourner, à la fenêtre de Diagramme de GANTT
 Dans Onglet Ressources, cliquer sur Affecter les ressources

 Une autre manière pour afficher la boite d’affectation des
ressources :
 ALT + F10

 Une autre manière pour afficher les ressources :
 Ajouter la colonne « Noms Ressources »

 Menu déroulant
 Cochez les ressources a affectées à la tâche

N° nom de la tâche Ressources

1 Début du projet
2 PHASE 1 ETUDE
3 Recueil des besoins Chloé MARTIN, Vincent CAPITAINE
4 Spécifications
5 Spécifications fonctionnelles Julian DURAND
6 Spécifications techniques Julian DURAND
7 Recherche de solutions Licence (1 licence), Matériel Informatique
8 Fin de l’étude
9 PHASE 2 REALISATION

Planificateur d’Equipe

TP N°10
Planificateur d’Equipe

8- Définition Des Types De Tâches

Définition Des Types De Tâches
 Capacité Fixe :
 Cela veut dire UNITE Fixe,
 Toute modification de la DUREE ou TRAVAIL n’affecte pas
UNITE,
 Travail Fixe :
 Cela veut dire TRAVAIL Fixe,
 Toute modification de la DUREE ou UNITE n’affecte pas
TRAVAIL,
 Durée Fixe :
 Cela veut dire DUREE Fixe,
 Toute modification de la UNITE ou TRAVAIL n’affecte pas
DUREE,

Typologie Des Coûts En Ms Project

Solution Exercice
Situation 1
 Tâche de 2j avec une ressource R1 à 100%
 R1 travaille lundi 8h et mardi 8h
 Charge de travail = 16h 16 heures * 100% = 16 heures
Type de tâche - CAPACITE FIXE (= UNITE FIXE)

- Pilotée Par l’effort est cochée
Charge de travail de R1 Lundi 8h

Détail de calcul Charge de 16h pour un délais qui passe de 2j à 1j (la
durée baisse)
(8h * 2 personnes) * 100% = 16 heures.
Puisque chaque personne travail 8h, ils peuvent la faire
la même
Mr Yassine FADILI journée de lundi pour gagner le temps. 153
Solution Exercice
Situation 2
Type de tâche - CAPACITE FIXE (= UNITE FIXE)

- Piloté Par l’effort est décoché
Charge de travail de R1 Lundi 8h + Mardi 8h
Détail de calcul Charge de 32 heures pour un délai qui reste 2 jours

Solution Exercice
Situation 3
Type de tâche - DUREE FIXE

- Pilotée Par l’effort est Coché
Détail de calcul Charge de travail est de 16heures pour une durée qui
reste identique car la durée fixe (mais capacité
individuelle qui baisse)

Solution Exercice
Situation 4
Type de tâche - DUREE FIXE

- Piloté Par l’effort est Décoché
Détail de calcul Charge de travail est de 32 heures pour une durée qui
reste identique car la durée fixe.

Solution Exercice
Situation 5
Type de tâche - TRAVAIL FIXE

- Piloté Par l’effort est Coché
Détail de calcul Charge de travail de 16 heures pour un délai qui passe de

2jours à 1journée. (durée baisse)

9- La Planification en fonction des ressources

Planification des ressources
 Par défaut, dès que vous changez l’affectation d’une ou
plusieurs ressources à une tâche, Microsoft Project
recalcule la durée de cette tâche. Cette méthode de
prévision est nommée : Piloté par les ressources.

Exemple Pratique
 Vous voulez par exemple affecter les ressources suivantes à
la tâche « Préparer l’emplacement des attractions -
Creuser » :
 La ressource « Opérateur Spécialisé » (imposé 01 Unité)
 La ressource « Responsable de projet » (imposé 16 heures)
 La ressource « Pelle Mécanique » (imposé 01 Unité)
 Remarquer que cette tâche dure 4 semaines.
 Pilotée par l’effort est Décoché dans un premier temps par
défaut.
 La journée est de 7 heures,
 La semaine 5 jours,

Exemple Pratique
 Voir la figure :

Exemple Pratique : Planification des ressources
 Coché : Pilotée par l’effort.
 Maintenant, ajouter une pelle et un opérateur spécialisé à
cette tâche, puis faite la remarque par rapport à la durée de
la tâche.

Exemple Pratique
Planification des Ressources
 Augmenter la durée de la tâche à 5 semaines, remarquez
que la charge de travail passe à 350 heures.

10- La Planification à durée Figée

Planification à Durée Figée
 La planification à durée figée est une méthode qui ne prend
en compte que les durées des tâches (Durée de tâche fixe).
 C’est-à-dire, que l’affectation des ressources n’aura pas

d’impact sur la durée de la tâche.
 Il faut prendre cette décision au début de votre projet.
 Il faut que vous sachiez que c’est à vous de faire la gestion

du temps.

Planification à Durée Figée
 La fenêtre est la suivante :

Exemple : Planification à Durée Figée
 Figez la durée pour la tâche « Préparer les emplacements des attractions »
 Modifier la charge horaire à 200h pour les deux premières ressources.
 Analyser l’effet

11- Les affectations particulières

Une affectation à temps partiel
 Par exemple, pour la tâche « Mise en place des trous »
vous avez besoin du « Chef de décoration » à mi-temps
(son rôle est de surveiller l’équipe de décoration)

Répartition des tâches entre plusieurs ressources
 Par exemple, vous avez besoin de répartir la tâche
« Vérification du fonctionnement des attractions »
entre le « Chef de décoration » et le « Chef de projet »
respectivement 60% et 40%

Ajouter Des Heures Supplémentaires
 Par exemple, vous êtes en retard dans la tâche « Travaux
De Finition – Nettoyage -» et vous voulez ajouter des
heures sup sans impacter la durée de la tâche.

Détection des conflits
 Exemple de conflits :
 Affectation de tous les ouvriers à plusieurs tâches qui
fonctionnent en même temps ????
 Vous déclarer par exemple dans le tableau des ressources
un seul responsable de projet alors que dans une tâche
vous affectez deux ????
 Etc..
 Ms Project peut vous aider à détecter ce genre de
conflits.
 Afficher la liste des ressources, Ms projet détecte et
affiche un conflit en couleur rouge

11- Visualisation des ressources dans le temps et
localiser les sur-allocations

Affichage de l’utilisation des ressources
 Microsoft Project vous permet de visualiser l’utilisation des
ressources dans le temps.
 Onglet Tâche, Groupe Vue, puis cliquer sur Utilisation des
ressources

Affichage de l’utilisation des ressources

Trouver les ressources en sur-allocation

Afficher les ressources en sur allocation seulement

Afficher les ressources en sur allocation seulement

Ajouter des lignes pour l’analyse des données

Modifier l’échelle de temps

Affichage du graphe des ressources

12- Résoudre Rapidement Les Problèmes
De Sur-Utilisation des ressources

Deux Techniques sont proposées ???
 LISSAGE
 Consiste à ajuster la répartition des charges entre les
ressources,
 Pas de surcharge et pas de sous charges,
 Les durées des tâches peuvent être changées
 NIVELLEMENT
 Consiste à Limiter le nombre de ressources,
 La durée de la tâche ne peut pas être changée
 Date de projet peut changer !!!

Exemple de
nivellement

Options Audit !!!!

Définir les priorités des tâches

Résoudre Rapidement le problème de sur-
utilisation
 Ms Project 2010 affiche en rouge les ressources sur utilisées

Résoudre Rapidement le problème de sur-
utilisation
 Vous pouvez résoudre ce problème rapidement selon la
méthode suivante :

Inspecteur de tâche
 L’audit de l’inspecteur de tâches :

13- Visualisation Des Coûts

Visualisation Des Coûts / Projet
 Onglet Projet,
 Informations sur le projet
 Bouton Statistiques

Visualisation Des Coûts / Tâche
 Onglet Tâche, Groupe Vue,
 Plus d’informations
 Choisir Tableau Des Tâches

Visualisation Des Coûts / Ressource
 Onglet Tâche, Groupe Vue
 Tableau Des Ressources
 Ajouter la colonne Coût

Répartition Des Coûts Dans le temps !!!
 Onglet Tâche
 Graphe de ressources

Partie (V)
REFERENCE D’UN PROJET


Démarche Pratique de la phase Référence Projet
 Enregistrer la planification Initiale,
 Afficher la planification initiale dans le diagramme
de GANTT,
 Afficher les données de la planification initiale
dans une table

1- Enregistrer la planification initiale

Enregistrer la planification initiale
 Une fois votre projet est prêt, il faut commencer le
suivi !!!!
 Le suivi vous permet de mettre le point sur ce qui est
planifier, ce qui est prévu et de ce qui est réalisé
 Dans un premier temps et en vu de garder une vue sur
la planification initiale, veuillez « Enregistrer la
planification Initiale »
 Ms Project vous permet d’enregistrer jusqu’au 11
planifications initiales,

Enregistrer la planification initiale
 Enregistrer la planification initiale :

2- Afficher la planification initiale

Afficher la planification initiale
 Pour afficher la planification initiale sur le diagramme
de GANTT

Résultat d’Afficher la planification initiale

Exemple de comparaison !!!

3- Afficher les données de la planification initiale dans une table

Afficher la planification initiale dans une table
 Ms Project vous permet d’afficher la variation dans un
tableau :

Afficher la planification initiale dans une table
 Ms Project vous permet d’afficher la variation dans un
tableau :

Ajouter à la table les champs
durée et durée planifiée

Partie (VI)
METTRE A JOUR LA PROGRESSION D’UN
PROJET


Démarche Pratique de la phase suivi du projet
 Gérer les modifications
 Suivre les dates et les durées réelles
 Suivre les charges et les coûts réels

Mettre à jour la planification de votre projet
 S’assurer régulièrement de la situation actuelle du
projet,
 Mesurer la progression du projet,
 Replanifier le projet afin de respecter les engagements
de début,

Visualiser l’avancement du projet…
 Vous pouvez modifier la date actuelle, Onglet tâche,
Groupe Vue puis Suivi Gantt :

Visualiser l’avancement du projet…
 Onglet Affichage, Tables, Suivi

Suivre l’avancement par lignes isochrones
 Ce mode permet de faire une liaison entre les
avancements des tâches par un fil.
 Ce mode de suivi fonctionne en planification par les
durées c'est à dire qu'il n'y a pas besoin d'avoir affecté
des ressources aux tâches.
 Attention : Avant de saisir les valeurs d’avancement, il

faut activer cette fonctionnalité
Mise à jour du projet par la barre d’état !!
 Onglet Tâche, Planifier,

 Marquer la tâche « Recueil des besoins » comme étant
achevée

 On peut mettre à jour une tâche pour un avancement
normal

Mise à jour la tâche manuellement !!!
 Sélectionnez la tâche, Onglet Tâche, Suivi, MAJ Les
tâches,

Exemple de Mise à jour la tâche manuellement !
 Sélectionnez la tâche, Onglet Tâche, Suivi, MAJ Les
tâches,

Mise à jour les tâches Automatiquement
 Vous voulez faire un suivi d’ordre général non détaillé
!! Pas de problème !!,
 Onglet Projet, Groupe Etat, Mettre à jour le projet.

Mise à jour les tâches Automatiquement
 Reprogrammer les tâches non achevées pour qu’elles
recommencent après une date D !!,

Mise à jour le projet suivant le travail réalisé
 Onglet Tâche, …., Tableau des tâches
 Onglet Affichage, Fractionner Affichage

Mise à jour des coûts
 Onglet Tâche, …., Tableau des tâches
 Onglet Affichage, Fractionner Affichage

Partie (VII)
COMMUNIQUER LES INFORMATIONS DU
PROJET


Communiquer autour de votre projet
 Créer et Exporter la chronologie,
 Générer Un Rapport,
 Imprimer Un Affichage,

1- Créer et Exporter la chronologie

Créer et Exporter la Chronologie
 Une des nouveautés de Ms Project 2010 et la barre de la
chronologie,
 Chronologie permet de faire un affichage simplifié et
efficace par rapport à GANTT,

Activer la barre de Chronologie
 Onglet Affichage,
 Groupe Fractionner l’Affichage,
 Coché Chronologie,

Ajouter des tâches à la barre de chronologie
 Ajouter Une ou plusieurs tâches à votre chronologie.

Modifier l’affichage dans la barre de chronologie
 Faire glisser la tâche vers le haut !!!!

Modifier l’affichage dans la barre de chronologie
 Il est possible aussi de modifier les couleurs des tâches
dans la chronologie

Exporter la Chronologie vers Outlook ou
PowerPoint
 Il est possible d’exporter votre chronologie,
personnalisée, vers un autre programme tel que
Outlook ou PowerPoint :
 La chronologie sera copiée dans le cache

2- Générer Un Rapport Visuel

Imprimer Un Rapport
 L’option rapport existe depuis les autres versions aussi.

Imprimer Un Rapport
 L’option rapport existe depuis les autres versions aussi.

Rapports Visuels
 Les rapports visuels est une nouveauté de Ms Project
2007 avec une petite amélioration en Ms Project 2010.
 Permettent de créer des tableaux et graphiques croisés

dynamiques sous Excel et des diagrammes croisés
dynamique Visio.
 L’objectif est d’analyser les coûts et les charges du

projet.

Rapports Visuels
 Pour accéder aux rapports visuels :

Rapports Visuels
 Exemple de rapport généré sous Excel

3- Imprimer Un Affichage

Imprimer Un Affichage
 Trois étapes à respecter pour imprimer un affichage :
 Masquer les colonnes à ne pas imprimer,
 Faire un zoom sur l’affichage,
 Mise en page imprimante,

Imprimer Un Affichage
 Imprimer l’affichage

Partie (VIII)
CLORE UN PROJET


Clore Du Projet
 Clore toutes les tâches et jalons du projet,
 Créer un rapport final,
 Enregistrer un projet en tant que modèle
 …………………………….. Et fêter la fin du projet !!!!

Clôturer Toutes les tâches et jalons du projet
 Veuillez vérifier que toutes les tâches et les jalons sont
clôturés !!

Créer Des Rapports Finaux
 Créer des rapports de synthèse :

Créer Modèle De Projet
 Il est possible de créer un modèle de projet pour une
utilisation ultérieure pour des projets similaires :

Merci De Votre Attention

Microsoft Project 2010v2

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Microsoft Project 2010v2

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Animé Par M.

 Création des vues :

 Sauvegarder en format PDF ou XPS

1- Créer Un Nouveau Fichier de Projet

La tâche dépendante (B) ne peut pas

La tâche dépendante (B) ne peut pas

La tâche dépendante (B) ne peut pas se

La tâche dépendante (B) ne peut pas se

 Deux Tâches qui débutent en même temps :

 Dans cet exemple, on remarque que la tâche « hamac » est liée

Comment faire sur Ms Project ????

Mr Yassine FADILI 100

Mr Yassine FADILI 101

Mr Yassine FADILI 102

Mr Yassine FADILI 103

Mr Yassine FADILI 104

Mr Yassine FADILI 105

Mr Yassine FADILI 106

Mr Yassine FADILI 107

Mr Yassine FADILI 108

Mr Yassine FADILI 109

Mr Yassine FADILI 110

Mr Yassine FADILI 111

Mr Yassine FADILI 112

Mr Yassine FADILI 113

 Ressource Coûts : (c’est une nouveauté en MP2007)

 Attention : Ms Project ne fait aucune différence entre un

Mr Yassine FADILI 115

Mr Yassine FADILI 116

Mr Yassine FADILI 117

 Représente le nombre max d’unités (capacité de travail)

Mr Yassine FADILI 119

Mr Yassine FADILI 120

Mr Yassine FADILI 121

Mr Yassine FADILI 122

Mr Yassine FADILI 123

Mr Yassine FADILI 124

Mr Yassine FADILI 125

Mr Yassine FADILI 126

Mr Yassine FADILI 128

Mr Yassine FADILI 129

Mr Yassine FADILI 130

Mr Yassine FADILI 131

Mr Yassine FADILI 132

Mr Yassine FADILI 133

Mr Yassine FADILI 134

Mr Yassine FADILI 135

Tâche Ressource Coût

Tâche 1 Vincent (5j * 7h * 100dh/h) + 1500 = 5000,00 Dh

Tâche 2 Licence (50 licences * 300 dhs ) + 1200

Tâche 3 licence 05 licence * 300 dh

Tâche 4 Vincent (3j * 7h * 100dh/h) + 1500 = 3600,00 Dh

Mr Yassine FADILI 138

Mr Yassine FADILI 139

 Une tâche est par défaut à travail constant : elle donc

Mr Yassine FADILI 140

Mr Yassine FADILI 141

Mr Yassine FADILI 142

Mr Yassine FADILI 143

Mr Yassine FADILI 144

 Ajouter la colonne « Noms Ressources »

Mr Yassine FADILI 145

N° nom de la tâche Ressources

Mr Yassine FADILI 146