Support Formation CL Juillet 2021

Animateurs
SANGARE Losséni
Directeur Technique
ACACHA Luc
Sous-directeur en Charge de
la Comptabilité
CESSIONS LEGALE CICA- KOUAM KAMDEM Nicker

Sous-directeur Gestion des
RE: MODALITÉS PRATIQUES Sinistres
DJALIEU Rouvel
DE FONCTIONNEMENT Souscripteur Risque
spéciaux
COMLAN Thierry
Chef Service Gestion des
Soldes et Recouvrements
30/07/2021 UN REASSUREUR QUI RASSURE 1

FORMATION SUR LES CESSIONS LÉGALES
(NON-VIE)
• Introduction
• Partie 1: Aspects Théoriques
1) Rappel du dispositif des cessions légales en faveur de la CICA-RE
• Cession légale sur traité (Assiette, taux, évolution)
• Cession légale sur affaires facultatives (Assiette, taux, évolution)
• Cession légale au premier franc (Assiette, taux, évolution)
• Synthèse des changements 2021-2021
2) Les modalités de gestion des cessions légales

• Traité traditionnel (Cession légale sur traité)
• Convention cession légale sur facultatives (Cession légale sur affaires facultatives)
• Traité de réassurance quote-part cession légale au premier franc et ses annexes (Cession
légale au premier franc)
UN REASSUREUR QUI RASSURE 2

(NON-VIE)
3) Les outils de gestion
• Cession légale sur traité
• Cession légale sur affaires facultatives
• Cession légale au premier franc
Partie 2: Application pratique de quelques opérations sur la plateforme de gestion de la

cession légale au premier franc
1) Création et gestion des utilisateurs de la cédante
2) Etablissement et soumission des bordereaux
• Etablissements et soumission des bordereaux Primes
• Etablissements et soumission des bordereaux sinistre
• Etablissement et soumission des bordereaux SAP et IBNR
3) Les comptes annuels
Conclusion

INTRODUCTION
Créée en 1981 par les Etats Membres de la Conférence Internationale
des Contrôles d’Assurances devenue depuis la signature du Traité CIMA
(Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurances) en 1992, la CICA-
RE a commencé ses activités le 1er janvier 1984 avec pour principales
missions :
 Promouvoir le développement des activités nationales d’assurances

et de réassurances dans les Etats Membres ;
 Favoriser la croissance des capacités de souscription et de rétention

nationales, sous régionales et régionales ;
 Contribuer au développement économique de la Zone CIMA en

particulier et de l’Afrique en général

INTRODUCTION
La CICA-RE, à l’instar de la CIMA et de l’Institut
International des Assurances, fait partie des
institutions
autonomes de la CIMA (Article 2 du Traité
instituant la CIMA).
Pour mener à bien ses missions, certaines

dispositions pratiques ont été prises à savoir :

INTRODUCTION
 Une cession légale au premier franc de 5% sur la
totalité du portefeuille de toutes les Compagnies
étrangères opérant sur le territoire d’un Etat
Membre, à l’exception de la branche Automobile
(disposition qui a fonctionné jusqu’à l’entrée en
vigueur du Code CIMA) ;
 Une cession légale sur traités de 15% pour tous

les Organismes d’Assurances et de Réassurances
de Droit National opérant sur le territoire d’un
Etat Membre, sauf ceux pratiquant à titre exclusif
des opérations de Réassurances.

INTRODUCTION
Ainsi, La cession légale au 1er Franc, a existé à la
création de la CICA-RE jusqu’en 1994, date d’entrée
en vigueur du Code CIMA, n’autorisant plus la
présentation des opérations d’assurances par des
Compagnies étrangères dans l’espace CIMA.
En date du 05 octobre 2018, l’Assemblée Générale

des Etats de la CICA-RE a procédé à un
réaménagement des dispositions de la cession
légale CICA-RE comme suit :

INTRODUCTION
• Introduction d’une cession légale au premier
franc de 5% sur toutes les branches à l’exception
de la branche maladie en assurance non-vie et
des primes épargnes en assurance vie, pour
toutes les Compagnies d’Assurances et de
Réassurances opérant sur le territoire d’un Etat
Membre, sauf celles pratiquant à titre exclusif des
opérations de réassurances ;
• Reduction de la cession légale sur traités

existante de 15% à 10%.

INTRODUCTION
• Ces modifications, sont entrées en vigueur au
01 janvier 2020. Cependant lors de son
application plusieurs ajustements ont été
effectués grâce aux négociations entre la
CICA-RE et les cédantes du marché CIMA.

INTRODUCTION
Ces négociations au cours de l’exercice 2020 ont
abouti à des réaménagements articulés autour
des préoccupations suivantes :
 Relèvement du taux de commission sur les
affaires directes de 5 % à 30 % pour la branche
Incendie et Risques annexes et 25 % pour les
autres branches ;
 Réduction du taux d’intérêt sur dépôt espèces de
2,5 % à 2 % ;
 Augmentation du taux de participation
bénéficiaire de 15 % à 20 % ;

INTRODUCTION
1. La révision à la baisse du taux de cession légale au 1er
franc de 5% à 2,25% des primes directes offertes à
toutes les branches à l’exclusion de la maladie et des
primes épargne en assurance vie ;
2. Le relèvement du taux de cession légale sur traité de
10 % à 20% de tous les traités de réassurance
souscrits par les organismes d’assurance sauf ceux
pratiquant à titre exclusif les opérations de
réassurance ;
3. L’institution d’une cession légale sur les affaires
facultatives de 10% à l’exclusion des branches Energie
(Pétrole et Gaz) et Aviation.

INTRODUCTION
La maitrise de la plateforme dédiée à la gestion de la
cession légale et la mise en œuvre la nouvelle reforme
adoptée ont motivé l’organisation de ce séminaire.
Le thème retenu est : « LA CESSION LÉGALE CICA-RE : MODALITES
PRATIQUES DE FONCTIONNEMENT ».
Les aspects théoriques de la cession légale feront

l’objet de la première partie de notre intervention.
La deuxième partie porte sur l’application pratique
des opérations sur la plateforme.

PARTIE I : ASPECTS THEORIQUES
Rappel du dispositif des cessions légales en

faveur de la CICA-RE.

1. RAPPEL DU DISPOSITIF DES CESSIONS LEGALE CICA-RE
 Cession légale sur traité
 Assiette : Assiette prévue par le traité de réassurance
 Taux: 20%
 Evolution: 15% passé à 10% en 2020 et depuis 01/01/2021 20%
 Cession légale sur affaires facultatives
 Assiette: Toutes les cessions en facultatives de la cédante à l’exception des
branches Energie (Pétrole et Gaz) et Aviation
 Taux: 10% sur la cession en facultative
 Evolution: 0% en 2020 , 10% à partir du 01/01/2021
 Cession légale au premier franc (Risques ordinaires)
 Assiette :elle est constituée de l’ensemble des primes émises nettes
d’annulation et de taxes. Ces primes concernent les souscriptions directes
de la cédante, y compris les coassurances, les fronting.
 Taux: 2,25%
 Evolution: 5% au 01/01/2020 ; 2,25% au 01/01/202

 Cession légale au premier franc (Risques Spéciaux)

 Risques Spéciaux = « Pétrole & Gaz » et « Aviation »
Pétrole & Gaz: Toute affaire portant sur l’assurance des biens et/ou responsabilités et
relative aux opérations d’exploration, de développement, d’exploitation ou de
production de champs/gisements onshore et/ou offshore d’hydrocarbures.
NB: Sont considérés comme Risques Ordinaires, l’assurance portant sur les opérations
de raffinage, commercialisation et distribution des hydrocarbures et ses produits
dérivés. (Raffinerie, station-service, industrie pétrochimique, etc = Risques
Ordinaires)
Aviation: Toute affaire portant sur l’assurance d’opération relative à un aéronef, se

déroulant dans l’enceinte aéroportuaire ou en dehors de l’enceinte aéroportuaire
mais en relation avec l’exploitation d’un aéronef/d’un aéroport ou qui concerne la
vente, la fourniture ou la prestation d’un service ou livraison d’un bien aéronautique.
NB: En cas de doute sur la classification du risque, saisir par mail le siège de la CICA-RE.

Cession légale au premier franc (Risques Spéciaux)

 Risques Spéciaux = « Pétrole & Gaz » et « Aviation »
 Assiette de prime: Affaires « Pétrole & gaz », « Aviation »
 Taux de cession : 2,25%
 Evolution: de 5% en 2020 à 2,25% depuis le 01 Janvier 2021

2020 2021
Cession Légale au premier Franc Cession Légale au premier Franc
• Assiette : Ensemble des primes émises • Assiette : Ensemble des primes émises nettes
nettes d’annulation et de taxes. Ces d’annulation et de taxes. Ces primes concernent les
primes concernent les souscriptions souscriptions directes de la cédante, y compris les
directes de la cédante, y compris les coassurances, les fronting
coassurances, les fronting • Taux : 2,25%
• Taux: 5%
Cession Légale sur Traité
Cession Légale sur Traité • Assiette : Prévue par le traité de réassurance
• Assiette :Prévue par le traité de • Taux: 20%
réassurance
• Taux: 10% Cession Légale sur Affaires Facultatives
• Assiette : Toutes les cessions en facultatives de la
cédante à l’exception des branches Energie (Pétrole
et Gaz) et Aviation
• Taux: 10%

2. LES MODALITES DE GESTION DES CESSIONS LEGALES
 Traité traditionnel (Cession légale sur traité)

 Convention cession légale sur facultatives (Cession légale sur
affaires facultatives)
 Traité de réassurance quote-part cession légale au premier
franc et ses annexes
 Risques Ordinaires
 Risques Spéciaux
• Information préalable de la CICA-RE (Art 5);
• Termes et conditions du réassureur apériteur;
• Facturation par note de débit;
• Ajustement éventuel de prime en fin de période d’assurance

 Traité traditionnel (Cession légale sur traité)
Les modalités de gestion sont prévus au niveau du traité de réassurance:

territorialité , exclusions, mode de gestion du traité, seuil d’avis de sinistre,
seuil d’appel au comptant, périodicité des comptes….
 Convention cession légale sur facultatives (Cession légale sur affaires

facultatives)
La convention (en annexe) précise les modalités de gestion: champ

d’application , garanties couvertes, territorialité , exclusions, Commission,
seuil d’avis de sinistre, périodicité des bordereaux de primes et sinistres
(Mensuelle 15 jours suivant la fin du mois) , Notes de débit/crédit
trimestriellement . Paiement des Note de debit primes dans les 45 jours
suivant la fin du trimestre et 60 jours pour les notes de credit (sinistre)

 Traité de réassurance quote-part cession légale au

premier franc et ses annexes
 Risques Ordinaires
Dépôts de bordereaux sur la plateforme digitale (15
jours au plus tard à compter de la fin du mois
concerné) tant pour les primes que pour les
sinistres;
Traitements puis validation sur la plateforme au fur
et à mesure des dépôts par la CICA-RE; Notification
écrite aux cédantes pour confirmation

Risques Ordinaires
Confirmation par les cédantes sur la plateforme digitale
et par email
Facturation trimestrielle des bordereaux de primes et de
sinistres préalablement confirmés par les cédantes
(dans les 30 jours suivants la fin du trimestre concerné) :
• 90 % des primes confirmés dans les bordereaux ;
• 100 % des sinistres payés par la cédante nets de recours et
nets des appels aux comptants antérieurement payés;
Règlements par la partie débitrice au plus tard dans les
45 jours suivants la fin du trimestre pour les primes et
dans les 60 jours au plus tard pour les sinistres ;
LES MODALITES DE GESTION DES CESSIONS
LÉGALES
Risques Spéciaux
Soumission directe à la CICA-RE suivant les voies
conventionnelles ;
Transmission des notes de débits au cas par cas en vue
du reversement de notre part de prime;
Règlements de notre part de prime nette de
commission ;

Comptes annuels de régularisation

A la fin de l’année:
Dépôt sur la plateforme digitale du bordereau de SAP;
Simulation ou élaboration du compte annuel de
régularisation et du compte de Pb (60 jours au plus tard à
compter de la fin de l’exercice clos – soit fin février N+1 au
plus tard) ;
Validation par la CICA-RE dans les 10 jours suivant réception
;
Établissement des notes de débits et de crédits;
Règlements 10 jours au plus tard après validation

• Information préalable de la CICA-RE (Art 5);
• Termes et conditions du réassureur apériteur;
• Facturation par note de débit;
• Ajustement éventuel de prime en fin de
période d’assurance

3. LES OUTILS DE GESTION
Cession légale sur traité

 Documents usuels de travail
• Convention : Traité de réassurance conventionnelle
• Bordereaux de cession (Primes, Sinistres, SAP)
• Compte(s) courant(s) : selon la périodicité du traité
• Avis de sinistres et documents justificatifs des sinistres au comptant
• Preuves de paiement avec détails.
 Interactions Cédante – CICA-RE

• Principalement par mail (pouvant contenir des liens de renvoi vers les applications
de transfert de documents telles que We transfert, Dropbox, etc.)
• Accessoirement par échange de courrier physique (Poste, etc.).

Cession légale sur affaires facultatives

• Bordereaux de cession (Primes, Sinistres, SAP)
• Slip de réassurance (lorsque le seuil contractuel de commission est atteint)
• Avis de sinistres et documents justificatifs des avances sur sinistres

• Principalement par mail (pouvant contenir des liens de renvoi vers les
applications de transfert de documents telles que We transfert, Dropbox,
etc.)

Cession légale au premier franc

Risques Ordinaires
• Bordereaux de cession Primes, Sinistres payés et SAP
• Factures trimestrielles (notes de débit/crédit)
• Compte courant annuel
• Avis de sinistres et documents justificatifs des sinistres au comptant

• Principalement via la plateforme digitale dédiée et par mail

• Mails;
• Slip de réassurance du leader et ses annexes;
• Avenants

PARTIE II
Application pratique de quelques opérations sur

la plateforme de gestion de la cession légale au
premier franc.

PARTIE 2 : APPLICATION PRATIQUE
• Création et gestion des utilisateurs de la cédante

• Etablissement et soumission des bordereaux
primes Non Vie
• Etablissements et soumission des bordereaux
mensuels de sinistres Non Vie
• Etablissement et soumission des bordereaux SAP
et IBNR Non Vie
• Les comptes annuels Non Vie

PARTIE 2: APPLICATION PRATIQUE
1. CREATION ET GESTION DES UTILISATEURS
La plateforme se présente sous la forme d’un site internet dont

l’accès nécessite:
• une connexion internet ;
• un navigateur web moderne (Firefox, Google Chrome, Internet
explorer, etc.) ;
Accès côté CEDANTE:
La CICA-RE crée chez chaque cédante deux (2) administrateurs, qui

seront chargés à leur tour, de créer les autres utilisateurs de leur
compagnie.

• A la création de chaque utilisateur, le lien de connexion

et un mot de passe sont envoyés à l’adresse mail
spécifiée pour cet utilisateur
A la première connexion, le système oblige l’utilisateur à

changer le mot de passe qui lui a été attribué par défaut

A travers la plateforme digitale, les compagnies cédantes

pourront effectuer les opérations suivantes :
• Déposer un Bordereau de primes ou de sinistres ;
• Régulariser les primes ou sinistres cédés ;
• Déclarer un gros risque dès l’émission de la police ;
• Faire un appel au comptant auprès de la CICA-RE ;
• Consulter les Notes de débit ou de crédit reçues de la CICA-
RE et leur statut de paiement ;
• Editer automatiquement le compte annuel de cession.

PARTIE 2: APPLICATION PRATIQUE
• L’Administrateur coté Cédante gère les utilisateurs de

la Cédante en configurant l’étendue de leur droit
d’accès à la plateforme. Il veille à rendre inactif tout
utilisateur qui ne doit plus avoir accès à la plateforme
pour des raisons laissées à l’appréciation de la
compagnie (départ, mutation, etc.)

• Tout départ d’un Administrateur doit être

officiellement signalé à la CICA-RE qui va rendre
inactif le compte de l’ancien administrateur et en
créer un nouveau.

2. ETABLISSEMENT ET SOUMISSION DES BORDEREAU PRIME NON VIE
 Les types de bordereaux Primes Non Vie (Ordinaire,

régularisation, Gros Risques)
 Le téléchargement et présentation du modèle de
bordereau Prime Non Vie
 La constitution du bordereau de Primes Non Vie
 La soumission du bordereau de Primes Non Vie
• Dépôt
• Approbation
 La validation et la confirmation du bordereau mensuel
de sinistres Non Vie

 Les types de bordereaux primes Non Vie (Ordinaire, régularisation, Gros risques)
1) Le bordereau de gros risques
Il sert à donner juste une information sur les gros risques dépassant une
limite de capitaux prévus au traité. Il permet à la CICA-RE d’anticiper une
rétrocession éventuelle. Tous les risques déclarés dans le bordereau gros
risques doivent être déclarés dans le bordereau ordinaire de la période. De
manière pratique le bordereau de gros risque doit précéder le bordereau
annuel. En principe la cédante devra soumettre plusieurs bordereaux de
gros risque dans le mois ; pour éviter une asymétrie d’information.
2) Le bordereau mensuel ordinaire de prime
Il permet à la cédante de soumettre sa production mensuelle en faisant

une requête sur date d’opération. Le modèle est en annexe.

2) Le bordereau mensuel ordinaire de prime
Ce bordereau une fois validé et confirmé servira de base à la facturation

trimestrielle Il doit être soumis par la cédante et validé par la CICA-RE de
manière chronologique. On ne peut soumettre pour un mois donné qu’un et un
seul bordereau ordinaire. Ainsi donc le nombre de bordereau attendu dans
l’année serait de douze (12).
3) Le bordereau de régularisation
Il s’agit d’un bordereau qui permet de rattraper des erreurs ou manquements

contenus dans les bordereaux déjà soumis. On peut soumettre sur base
mensuelle ou annuelle autant de bordereaux de régularisation que nécessaire. Il
participe à la facturation.

 Le téléchargement et présentation du modèle de
bordereau Primes Non Vie
• Sur la plateforme, suivre l’indication ci-après :« Gestion
des bordereaux » « Bordereaux primes » /
« Nouveau bordereau »/ « Télécharger le bordereau de
primes Non Vie »/ « Ouvrir un fichier »
• Enregistrer le modèle de bordereau prime Non Vie ainsi
téléchargé
• Rappel du contenu de chaque colonne du bordereau
primes Non Vie (voir annexe)

 La constitution du bordereau de Primes Non Vie
• Faire une extraction de la base de données de
production en fichier Excel
• Dans Date d’effet, filtrer et exclure toutes les
dates d’effet postérieures au 31/12/2019
• Faire attention à la colonne date de saisie qui doit
comporter les opérations du mois N
• Faire attention à la cohérence date d’effet date
d’echéance et s’assurer du bon formatage

 La soumission du bordereau de Primes Non Vie
• Dépôt et Approbation Le bordereau est enregistré chez la cédante par
l’éditeur (Agent niveau N) . Ensuite l’Agent N+1 doit éditer le bordereau et
l’approuver. Tant que le bordereau n’est pas approuvé il n’apparait pas coté CICA-
RE. Il s’agit d’un processus en deux étapes.
• Lorsque le bordereau est soumis « coté CICA-RE » il apparait trois autres
colonnes qui seront : prime cédée commission cédée prime nette. Ces trois
colonnes ne seront visibles coté cédante que lorsque le bordereau sera
validé par la CICA-RE .
 La validation et la confirmation du bordereau mensuel de
prime Non Vie
Un processus contradictoire au bout duquel le bordereau est Validé intégralement;(
Toutes les lignes acceptées) Validé partiellement ; quelques lignes rejetées Ou rejeté
intégralement (Toutes les lignes rejetées). Un mail recapitulant le traitement est
envoyé à la cédante pour confirmation.

3. Etablissements et soumission des bordereaux mensuels de sinistres Non Vie
 Les types de bordereaux sinistres Non Vie (Ordinaire, régularisation, Appel

au comptant et SAP)
 Le téléchargement et présentation du modèle de bordereau sinistres Non
Vie
 La constitution du bordereau de sinistres mensuel Non Vie
 La soumission du bordereau de sinistres mensuel
• Dépôt
• Approbation
 La validation du bordereau mensuel de sinistres Non Vie
 La confirmation du bordereau mensuel de sinistres Non Vie

 Les types de bordereaux sinistres Non Vie
• Ordinaire : ensemble des sinistres payés au cours du mois de référence

• Régularisation : ensemble des sinistres payés antérieurement et/ou au
cours du mois de référence et non encore confirmé par la CICA-RE dans un
bordereau ordinaire.
• Appel au comptant : Sinistre(s) payé(s) ou exigible(s) en vertu du contrat
d’assurance et atteignant le seuil d’appel au comptant (400 millions FCFA à
100%). Le montant payé ou exigible doit être supérieur à 400 millions FCFA
pour faire l’objet d’appel au comptant.

 Le téléchargement du modèle de bordereau sinistres Non Vie

• Sur la plateforme, suivre l’indication ci-après :
« Gestion des bordereaux » « Bordereaux sinistres » « Nouveau
bordereau » « Télécharger le bordereau de sinistres Non Vie »
« Ouvrir un fichier »
• Enregistrer le modèle de bordereau sinistres Non Vie ainsi téléchargé et

procéder aux mises en formes (date courte, standard, nombre)
• Rappel du contenu de chaque colonne du bordereau sinistres Non Vie

 La constitution du bordereau de sinistres mensuel
• Faire une extraction de la base de données de tous les sinistres en fichier

Excel (s’assurer que l’état ou la combinaison d’états extrait(e) comporte
toutes les informations du modèle de Bordereau sinistre Non Vie)
• Dans Date d’effet, filtrer toutes les dates d’effet postérieures au

31/12/2019

 La constitution du bordereau de sinistres mensuel (Suite)
• Puis dans date de paiement, filtrer le mois et l’année de référence

(Exemple: si on constitue le bordereau sinistres du mois de Mars 2020,
appliquer le filtrer les paiements du mois de Mars 2020)
• cas du sinistre ayant fait l’objet d’un appel au comptant payé par la CICA-
RE: Le maintenir dans le bordereau sinistres Non Vie du mois au cours
duquel la Cédante a effectué le paiement. Ne surtout pas le soustraire!!!

APPLICATION PRATIQUE DE QUELQUES OPÉRATIONS SUR LA
PLATEFORME DE GESTION DE LA CESSION LÉGALE AU PREMIER
FRANC
 La constitution du bordereau de sinistres mensuel (suite et fin)
• Renseigner le Modèle de bordereau sinistres Non Vie par des

copier/Collage spécial (pour ne pas perdre les mises en formes) et
enregistrer sous un nom facilement identifiable (Exemple: Bord. Ordinaire
Mars2020).
NB: il est recommandé de constituer les bordereaux mensuels de sinistres Non

Vie par une simple requête dûment conçue par les Services Informatiques. Le
bordereau ainsi obtenu peut faire l’objet de vérification par le Services
concernés (Réassurance/Sinistres)

FRANC
 La soumission du bordereau de sinistres mensuel
• Dépôt (profil « Editeur » ou « Administrateur »)

Sur la plateforme, suivre l’indication ci-après :
« Gestion des bordereaux » « Bordereaux sinistres » « Nouveau
bordereau » « Cliquer pour ajouter ou glisser-déposer un fichier »
Parcourir pour retrouver l’emplacement du fichier à déposer sélectionner
le fichier Sélectionner le type de bordereau Sélectionner la période
d’édition (Mois et Année) « Enregistrer »

FRANC
 La soumission du bordereau de sinistres mensuel (suite et fin)
• Approbation (profil « Administrateur » uniquement)

« Gestion des bordereaux » « Bordereaux sinistres » ouvrir le
bordereau à approuver (en cliquant sur l’icone à l’extrémité droite du
bordereau) Si le contenu est conforme « Approuver » / sinon
« Rejeter »
NB: le bouton « Retour » permet de revenir à la page précédente.

FRANC
 La validation du bordereau mensuel de sinistres Non Vie
• Traitement CICA-RE
• Synthèse des traitements (Présentation d’un modèle)
• Statuts de validation : En attente / Accepté / Partiellement validé / Rejeté

FRANC
• Processus contradictoire : accord écrit de la Cédante requis

• Statuts de confirmation : En attente / Bordereau confirmé

FRANC
4. Etablissements et soumission des bordereaux SAP et IBNR Non Vie
 Le téléchargement et présentation du modèle de bordereau SAP Non Vie

 La constitution du bordereau SAP Non Vie
 La soumission du bordereau SAP Non Vie
• Dépôt
• Approbation
 La validation du bordereau SAP Non Vie
 La confirmation du bordereau SAP Non Vie

FRANC
 Le téléchargement du modèle de bordereau SAP Non Vie

• Sur la plateforme, suivre l’indication ci-après :
« Inventaire » « Bordereaux SAP » « Nouveau bordereau »
« Télécharger modèle de bordereau » « Ouvrir un fichier »
• Enregistrer le modèle de bordereau SAP Non Vie ainsi téléchargé et

procéder aux mises en formes (date courte, standard, nombre)
• Rappel du contenu de chaque colonne du bordereau SAP Non Vie

FRANC
 La constitution du bordereau de sinistres SAP et IBNR Non Vie
• Faire une extraction de la base de données de tous les sinistres en fichier

Excel (s’assurer que l’état ou la combinaison d’états extrait(e) comporte
toutes les informations du modèle de Bordereau sinistre Non Vie)
• Dans Date d’effet, filtrer toutes les dates d’effet postérieures au
31/12/2019
• Puis dans Reste à payer, filtrer tous les montants non nuls
• Faire quelques contrôles de cohérence et de pertinence (doublon, date de
survenance comprise dans la période de garantie, etc.)

FRANC
 La constitution du bordereau SAP et IBNR Non Vie (suite et fin)

• Renseigner le Modèle de bordereau SAP Non Vie par des copier/Collage
spécial (pour ne pas perdre les mises en formes) et enregistrer sous un
nom facilement identifiable (Exemple: Bord. SAP 2020).
• Exceptionnellement pour l’exercice 2020, renseigner l’état de ventilation
des IBNR par branche.
NB: il est recommandé de constituer le bordereau SAP Non Vie par une simple
requête dûment conçue par les Services Informatiques. Le bordereau ainsi
obtenu peut faire l’objet de vérification par le Services concernés
(Réassurance/Sinistres)

FRANC
 La soumission du bordereau SAP et IBNR Non Vie

NB: Exceptionnellement pour l’exercice 2020, le bordereau SAP Non Vie constitué
en fichier Excel sera transmis à la CICA-RE par mail.
• Dépôt (profil « Editeur » ou « Administrateur »)

« Inventaire » « Bordereaux SAP » « Nouveau bordereau SAP »
« Cliquer pour charger le bordereau » Parcourir pour retrouver
l’emplacement du fichier à déposer sélectionner le fichier Sélectionner
la période d’édition (Année) Renseigner « Total IBNR » Ventiler les
IBNR par branche (s’assurer que la somme correspond au total IBNR)
« Enregistrer »

FRANC
 La soumission du bordereau de sinistres mensuel (suite et fin)
• Approbation (profil « Administrateur » uniquement)

« Inventaire » « Bordereaux SAP » ouvrir le bordereau à approuver
(en cliquant sur l’icône à l’extrémité droite du bordereau) Si le
contenu est conforme « Approuver » / sinon « Rejeter »
NB: le bouton « Retour » permet de revenir à la page précédente.

FRANC
 La validation du bordereau SAP et IBNR Non Vie
• Traitement CICA-RE
• Synthèse des traitements (Présentation d’un modèle)
• Statuts de validation : En attente / Accepté / Partiellement validé / Rejeté

FRANC
• Processus contradictoire : accord écrit de la Cédante requis

• Statuts de confirmation : En attente / Bordereau confirmé

5. Etablissements du Compte Annuel
• Le compte annuel
• Une logique différente du compte courant de
réassurance car etabli avec l’assistance du reassureur
qui a normalement toutes les informations
• Un compte de regularisation car elle tient compte des
Notes de debit/credit facturés en cours d’année. Il
s’agit en réalité d’un ajustement.
• Presentation voir modèle en Annexe
• Etablissement : pour 2020 manuellment avec vos
interlocuteurs dans les bureaux CICA-RE; pour 2021 ce
sera directement sur la plateforme et un guide sera
envoyé a cet effet.

(NON-VIE)
FIN DE LA DIAPO

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30/07/2021 UN REASSUREUR QUI RASSURE 1

2) Les modalités de gestion des cessions légales

UN REASSUREUR QUI RASSURE 2

Partie 2: Application pratique de quelques opérations sur la plateforme de gestion de la

UN REASSUREUR QUI RASSURE 3

 Promouvoir le développement des activités nationales d’assurances

 Favoriser la croissance des capacités de souscription et de rétention

 Contribuer au développement économique de la Zone CIMA en

UN REASSUREUR QUI RASSURE 4

Pour mener à bien ses missions, certaines

UN REASSUREUR QUI RASSURE 5

 Une cession légale sur traités de 15% pour tous

UN REASSUREUR QUI RASSURE 6

En date du 05 octobre 2018, l’Assemblée Générale

UN REASSUREUR QUI RASSURE 7

• Reduction de la cession légale sur traités

UN REASSUREUR QUI RASSURE 8

UN REASSUREUR QUI RASSURE 9

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Les aspects théoriques de la cession légale feront

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Rappel du dispositif des cessions légales en

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 Cession légale au premier franc (Risques Spéciaux)

Aviation: Toute affaire portant sur l’assurance d’opération relative à un aéronef, se

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Cession légale au premier franc (Risques Spéciaux)

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 Traité traditionnel (Cession légale sur traité)

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Les modalités de gestion sont prévus au niveau du traité de réassurance:

 Convention cession légale sur facultatives (Cession légale sur affaires

La convention (en annexe) précise les modalités de gestion: champ

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 Traité de réassurance quote-part cession légale au

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Comptes annuels de régularisation

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Cession légale sur traité

 Interactions Cédante – CICA-RE

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Cession légale sur affaires facultatives

 Interactions Cédante – CICA-RE

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Cession légale au premier franc

 Interactions Cédante – CICA-RE

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Application pratique de quelques opérations sur

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• Création et gestion des utilisateurs de la cédante

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La plateforme se présente sous la forme d’un site internet dont

Accès côté CEDANTE:

La CICA-RE crée chez chaque cédante deux (2) administrateurs, qui

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• A la création de chaque utilisateur, le lien de connexion