Date 

: 10/07/2021

N° A.O. :

N°OT : 32803

CAHIER DES CHARGES

DE PRESTATION

Objet : : Les capteurs de niveau des bacs ne sont plus fiables .

I – Contexte :
Suite au mauvais fonctionnement des indicateurs de niveaux Haut des bacs HVO provocant des
déversement lors des appoints des bacs ,CIPREL a décidé d’effectuer l’installation de radar de
type ROSEMOUNT.

II.1. – Travail demandé :

La Prestation comprend :
1.la Prestation
- Ouverture des brides de fixation de pose des 03 radars achetés.
- Dépose des Brides.
- Pose des 03 radars fournis par CIPREL.
- Réalisation et mise à disposition des plans et schéma de câblages des radars.
- Passage des câbles instrumentations et raccordement
- Repérage et identification des câbles suivant notre codification et conforme au
plan.
- pose de Trois afficheurs adaptés aux radars
- L’élaboration des PV de réception et fiches de tests de tous les équipements
posés
- Configuration des afficheurs et mise en service.
- Essai fonctionnelle.
.

2. La Fourniture.
- Fourniture de Trois afficheurs adaptés aux radars Rosemount Type GEFRAN ou
ROSEMOUNT de préférence avec ECRAN HMI TACTILE
- Confections d’un support de fixation métallique antirouille et de protection des
afficheurs
- Fourniture de 200m de câble d’alimentation HFG 3*2,5 et 200m 01IP09EGFA
armé pour l’instrumentation
- Fourniture de l’appareillage électrique pour la protection et le fonctionnement
des radars (disjoncteurs -03 DPN 2A….)
- Fourniture d’un coffret en Inox IP66 et ATEX
- Fourniture d’un planning des travaux,
- Fourniture d’un tube galva anti rouille pour cheminement des câbles
- Fourniture câble de terre gainé 16mm2

3. Un rapport d’intervention détaillé.

II.2. Études techniques et fournitures

Le Soumissionnaire devra fournir une documentation technique comprenant :
 Une expertise technique avec un rapport de certificat de vérification fonctionnel des radars
CIPREL propose
 Etat des lieux, conformité du câblage existant.
 fiches de tests de tous les équipements posés
 Analyse de pannes ou dysfonctionnements ;

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 Elaboration d’un rapport

III – Contraintes particulières :
 Le respect du cahier de charges et du planning prévisionnel d’exécution des travaux. Le
Soumissionnaire devra préciser le nombre de jours nécessaires pour les travaux.
IV – Santé, Sécurité et environnement :
 Santé :
Le soumissionnaire s’engage à :
- Réaliser ses travaux sans porter atteinte à la santé de son client et de ses collaborateurs
qui pourraient être mobilisés sur le site du client ;
- Communiquer toute information sur le produit livré qui pourrait porter atteinte à la santé ;
- Mettre à la disposition de CIPREL, les documents demandés (habilitations, aptitude
médicale pour les travaux en espace confiné ou en hauteur), dans le cadre de travaux
spécifiques

 Sécurité :
Durant sa présence sur le site de CIPREL, le soumissionnaire s’engage à ce que tous ses
collaborateurs portent les Équipements de Protection Individuelle, à savoir : chaussures de
sécurité, casque, gants, et si nécessaire lunette de sécurité.

Le Soumissionnaire s’engage à ce que les fournitures utilisées, ne contiennent ni amiante ni

éléments radioactifs et en cas de livraison accidentelle de produits radioactifs ou contenant de
l’amiante, le soumissionnaire s’engage à les éliminer selon la réglementation en vigueur.

 Environnement :
Le soumissionnaire s’engage à prendre soin de ne pas polluer l’environnement.
Il s’engage à :
- Faire attention en évitant les écoulements de liquides usagés (ex. : eau de lavage, huile,
fioul, etc.) vers les caniveaux d’eaux pluviales ;
- Surveiller la propreté et l’hygiène dans chaque phase des travaux et à ne pas répandre de
produits sur le sol ;
- Maintenir l’environnement de travail bien propre et bien rangé et à jeter les chiffons
imbibés de liquides usagés dans les poubelles prévues à cet effet ;
- Respecter le tri sélectif des déchets suivant les exigences de CIPREL
- Procéder à rendre son espace de travail propre après le repli de chantier ;
- Tenir compte de la notion de cycle de vie des équipements ou produits chimiques lors de
sa proposition commerciale et technique.
- Prioriser dans sa proposition commerciale et technique des équipements ou produits ayant
le moindre impact possible sur l’environnement.
V - Garanties de résultats :
Le Soumissionnaire s’engage à garantir l’ensemble des travaux qui lui seront confiés pendant une
durée minimale de 12 mois à compter de la date de mise en service après travaux.

VI – Fournitures :
Toutes les fournitures sont à la charge du contractant.
Le contractant devra donner les détails des fournitures dans l’offre.

VII - Prestations à la charge du Soumissionnaire :

- Fournitures de matériels et outillages nécessaires au raccordement, de la sécurité.
Proposer des actions correctives aux diverses problématiques rencontrées et les résoudre
- Le respect du planning
- Le prestataire devra préciser le nombre de jours nécessaires pour l’exécution des travaux.
- Utilisation d’un personnel qualifié et des appareils de mesure étalonnés avec leur certificat
à jour

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L’entreprise s’engage à faire intervenir du personnel qualifié et compétent pour l’exécution

des prestations décrites dans le présent cahier de charges ; et à apporter, le cas échéant
l’appui de son service ingénierie pour résoudre des difficultés techniques pouvant surgir en
cours d’intervention.

VIII - Prestations à la charge de CIPREL

 L’accès au site
 La mise à disposition de la documentation technique des équipements.
 Réception du rapport de fin de travaux.
 Fourniture des 03 radarsROSEMOUNT
 Autorisation de travail et plans de prévention
 Consignation et déconsignation si nécessaire.
 Source 220VAC
 Implantation du coffret
 Mise à disposition des installations pour travaux.
 La supervision du chantier

IX – Lutte contre la corruption

Le Soumissionnaire devra s’engager à prendre connaissance de l’engagement de CIPREL au titre
de la lutte anti-corruption basée notamment sur les instruments juridiques suivants :
 La Convention des Nations Unies sur la Corruption ;
 La Loi Sapin II sur la transparence, la lutte contre la corruption, et la modernisation de la
vie économique.

Le Soumissionnaire s’engage une fois sélectionné et en relation avec CIPREL à respecter les
exigences de la Loi SAPIN 2 et notamment, proscrire à ses employés, préposés et sous-traitants,
les comportements suivants :

 Donner ou accepter des pots de vins

 Faire des cadeaux, avantages ou faveurs qui risqueraient d’influencer le jugement du
personnel de CIPREL ou de nuire à l’image de CIPREL
 Faire des cadeaux ou faveurs en contrepartie d’avantages ou au bénéfice d’un tiers
 Proposer un avantage ou une faveur destinée à favoriser une transaction commerciale ou
financière

Le Soumissionnaire, y compris ses sous-traitants, s’engage à respecter toutes les lois applicables,
règlements, codes et sanctions relatifs à la lutte contre la corruption en Côte d’Ivoire.

Le Soumissionnaire ne se livrera pas à des activités, pratiques ou conduites qui constitueraient

une infraction en vertu d’une quelconque loi anti-corruption applicable.

Le Soumissionnaire, y compris ses sous-traitants, s’engage à mettre en place et à maintenir

pendant toute la durée de la prestation, ses propres politiques et procédures afin de s'assurer que
lui-même, ainsi que ses employés, agents, fournisseurs et sous-traitants fournissant des services,
se conforment aux lois anti-corruption et, le cas échéant, les fera appliquer.

Le Soumissionnaire mettra le cas échéant, en place des procédures adéquates en conformité avec
la Loi SAPIN 2. À la première demande de CIPREL, Le Soumissionnaire démontrera sa conformité
avec la présente disposition, en fournissant tous documents et données demandés par CIPREL.
Toute violation d’une disposition de ladite Loi doit être communiquée à CIPREL par Le
Soumissionnaire dès que celle-ci en prend connaissance.

La violation de la présente disposition est considérée comme un manquement grave aux

obligations du Soumissionnaire.

X - Conditions Générales :

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Le Soumissionnaire devra s'assurer que toutes les étalons sont suffisants pour l'exécution du
travail avant la remise des offres.
En tout état de cause aucune facture supplémentaire ne sera admise.

Lors du retrait du cahier des charges, le Soumissionnaire devra renseigner la fiche de

retrait jointe.

Le Soumissionnaire devra fournir :

1. Une offre financière détaillée comprenant :
1.1 Les Fournitures
1.2 Les Consommables
1.3 La Main d’œuvre (Nbre de personne X Nbre d’Heures X Coût horaire)
1.4 Les Divers (Échafaudage, Transport, location de grue, etc.)
2. Une offre technique.

3. Un planning détaillé des travaux à réaliser

Le cas échéant où le Soumissionnaire serait dans l’incapacité de nous faire une offre, ce
dernier devra nous le signifier par écrit avant la date limite de dépôt des offres.

Le Soumissionnaire transmettra ces offres au plus tard à la date limite de dépose des
offres. Les offres doivent obligatoirement :
 Être sous pli cacheté avec pour titre l'objet de la consultation et le numéro
d’Appel d’Offre (N°A.O) du présent document et déposé à la Réception de
CIPREL,

 Ou être sous forme de fichier informatique crypté (avec mot de passe) transmis
par email à l’adresse suivante ’’comiteachats@ciprel.ci’’.
Le mot de passe ne doit pas être transmis en même temps que le fichier. Le
Soumissionnaire sera tenu informé par CIPREL de la date à laquelle il doit
transmettre son mot de passe.

Tout manquement à ces dispositions entraînera le rejet systématique du dossier.

Pour information, les factures sont transmises physiquement à la réception de CIPREL,

pour les soumissionnaires locaux et par fichier informatique à l’adresse
’’factures@ciprel.ci’’ pour les soumissionnaires internationaux.

NB:
 La visite du chantier est obligatoire avant la dépose des offres et avant le début
des travaux.
 Un plan de prévention sécurité doit être établi conjointement avec CIPREL avant le
début du chantier.
 Le Soumissionnaire devra fournir les habilitations de ces collaborateurs devant
intervenir sur le site. Il doit pouvoir justifier cette habilitation.

Date limite de dépose des offres :  20 juillet 2021

Période d’exécution des travaux : 31 juillet 2021

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Rédigé le : 11/07/2021 Vérifié le : 11/07/2021 Approuvé le : 11/07/2021

Nom : BOGUY JEAN-MARIE Nom : KOUASSI EDOUARD Nom : KOUASSI EDOUARD

Signature : Signature : Signature :

FICHE DE RETRAIT DE CAHIER DES CHARGES

Société :…………………………..………………………

Nom et prénom du représentant …………………………………..

Date de retrait de l’offre :………………………..………………….

Date limite de dépôt des offres :…………………………………..

Signature et cachet du contractant

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Applicable à compter du 01/03/2020
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