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caractéristiques et contribution
à l’ingénierie de formation en entreprise
Sommaire
Janvier 2015
SOMMAIRE
Les formatrices et formateurs internes en entreprise contribuent quotidiennement au
développement des compétences et des connaissances dans leur milieu de travail. Les activités
formatrices internes, parfois planifiées, parfois informelles ou spontanées, répondent aux besoins
de l’entreprise et des travailleurs. Dans tous les cas, elles permettent de maintenir et de
développer la compétitivité de l’entreprise et sa pérennité. Or, la formation interne ainsi que les
femmes et les hommes qui sont impliqués dans ce type de formation sont relativement méconnus.
Leurs caractéristiques, rôles et responsabilités sont peu étudiés alors qu’ils contribuent au
foisonnement et à la qualité de la formation interne en entreprise.
La présente recherche vise à pallier ce manque de connaissances. Elle permet de relever la
diversité de la formation interne et, surtout, à mieux comprendre les personnes qui sont au cœur
du processus. Plus précisément, l’étude décrit qui sont les formatrices et formateurs internes et
quelle est leur contribution à chacune des trois étapes de l’ingénierie de formation, soit la
planification, l’activité de formation et l’évaluation de la formation.
Deux secteurs distincts ont été retenus : les technologies de l’information et des communications
et la transformation alimentaire des produits laitiers. Ces deux industries contrastées sont
essentielles au dynamisme économique québécois et connaissent des enjeux importants de main-
d’œuvre et de formation. Des entreprises de toutes les tailles ont été visitées, pour un total de 15
entreprises dans le secteur des technologies de l’information et des communications et de 13 dans
le secteur de la transformation alimentaire des produits laitiers. Deux catégories de personnel
ayant des liens avec la formation ont été interrogées : les responsables de formation et les
formatrices et formateurs internes. Selon les entreprises, la division des tâches est plus ou moins
précise entre les responsables de formation et les formatrices et formateurs internes. Au total, 50
personnes ont été rencontrées, dont une qui occupait un emploi sans lien avec la formation et qui
n’est pas comptabilisée dans le tableau ci-dessous. Deux entreprises étaient syndiquées.
Tableau
A
–
Répartition
des
entreprises
visitées
Taille Nombre Formatrices et Responsables Activités
formateurs formation
0-19 (TPE) 5 5 Fabrication fromage, produits
20-49 (PE) 9 2 11 laitiers, produits glacés
50-199 (ME) 10 10 10 Édition de logiciels, conception
200 et + (GE) 4 5 6 multimédia, consultation, édition de
jeux
Total 28 17 32
Peu importe le secteur d’activité économique, la formation constitue un enjeu crucial. Il s’agit
d’un outil essentiel pour assurer la pérennité de l’entreprise, que ce soit par la mise à jour des
connaissances ou le maintien de niveaux de qualité requis. Pour cette raison, les entreprises
orchestrent des stratégies de formation ou d’organisation du travail favorisant la formation
interne et le transfert des savoirs. Cette formation interne a comme principal intérêt d’être adaptée
aux procédures de l’entreprise, mais aussi de former une main-d’œuvre dans un contexte où elle
est difficile à trouver sur le marché du travail. Soulignons toutefois que pour beaucoup
d’entreprises visitées, la formation rime essentiellement avec la formation externe : elles ont de la
difficulté à reconnaître que leurs activités internes constituent de la formation.
FORMATION INTERNE
Toutes les entreprises rencontrées orchestrent des activités de formation interne, que ce soit
auprès des nouveaux employés ou d’employés déjà en poste. Certaines forment également leur
clientèle et des stagiaires. L’organisation de la formation varie selon le secteur, mais une
approche dominante est la formation par jumelage avec un compagnon, un mentor ou un coach.
Le secteur économique vient influencer la structuration de la formation : la transformation
alimentaire des produits laitiers est généralement plus structurée. Dans tous les cas, le principal
but est d’avoir une main-d’œuvre en mesure de répondre aux exigences de production de
l’entreprise.
En transformation alimentaire des produits laitiers, la responsabilité d’organiser la formation
interne échoit au département de qualité ou de production, et dans les plus petites, au propriétaire.
La formation est dominée par les normes et certifications du gouvernement ou de la clientèle qui
imposent des formations initiales et continues régulières sur les règles d’hygiène, de salubrité et
de traitement des produits. Les entreprises sont tenues de démontrer que les formations ont été
fournies et suivies. La complexification du suivi des dossiers des employés est croissante avec la
taille de l’entreprise, ce qui amène les gestionnaires à voir assez rapidement à l’organisation et à
la structuration de la formation interne. En plus de ces formations, l’industrie alimentaire forme
son personnel à ses propres processus de production, ce qui se fait par compagnonnage. Le
formateur peut s’appuyer sur une documentation minimale, ne serait-ce que les fiches de
production, pour s’aider dans son transfert de connaissances. Les fromageries artisanales
signalent qu’elles utilisent la recherche et développement de nouveaux produits comme outil de
formation.
Tableau
B
–
Formation
interne
dans
les
deux
secteurs
d’activité
économique
Technologies de l’information Transformation alimentaire
et des communications des produits laitiers
• Pas
d’influence
:
le
responsable
de
Taille • Structuration
croissante
avec
taille
formation
fait
la
différence
• Département
ressources
humaines
• Département
qualité
/
production
Responsabilité
• Si
petite
entreprise,
propriétaire-‐ • Si
petite
entreprise,
propriétaire-‐
formation
dirigeant
dirigeant
• Innovation
et
compétitivité
• Normes
et
certifications
Moteurs de la • Normes/certifications
:
atout
sur
• Exigences
gouvernements
et
formation un
marché
concurrentiel
en
clientèle
consultation
• Suivi
des
formations
obligatoires
• Pas
systématiquement
outils
principal
outil
Outils
développés
• Peu
importe
la
taille,
un
minimum
d’outil
(ex.
fiche
de
production)
4
mais il est clairement attendu qu’il continue à se former et s’autoformer. Tout en ayant un rôle
moins structurant que dans l’alimentaire, l’employeur va encourager les employés à organiser des
midis-conférences, à développer un Wiki ou à utiliser des réseaux. Le jumelage, souvent nommé
coaching ou parrainage, est laissé à la discrétion des employés en ce qui a trait au moment, au
contenu et aux modalités de transmission des connaissances. En somme, les formateurs en
technologies jouissent d’une grande flexibilité et n’ont généralement pas d’outils pouvant les
aider dans leurs démarches formatrices.
5
Tableau
C
–
Poste
et
parcours
des
responsables
de
formation
Technologies de l’information Transformation alimentaire
et des communications des produits laitiers
• Gestionnaires,
surtout
en
lien
avec
• Surtout
des
postes
liés
à
la
Poste
gestion
ressources
humaines
production
ou
à
la
qualité
• Quelques
propriétaires
• Quelques
propriétaires
• Gèrent
plusieurs
dossiers,
dont
la
• Gèrent
plusieurs
dossiers,
la
formation
formation
occupe
une
place
importante
• Presque
tous
universitaires,
• Formation
variée
:
pas
de
diplôme,
Formation
diplôme
en
lien
avec
gestion
DES,
DEP,
collégial
et
universitaire
• Formation
continue
en
gestion
• Formation
technique
prédomine
• Formation
continue
en
gestion
et
en
aliments
• Deuxième
carrière
(fromageries
artisanales)
• Moyenne
de
5
ans
dans
l’entreprise
• Minimum
10,
voir
20
ans
Expérience
• Pas
nécessairement
experts
en
d’expérience
de
travail
informatique
• 5-‐10
ans,
voire
plus,
d’expérience
dans
l’entreprise
• Expertise
dans
l’industrie
alimentaire
• Pas
systématiquement
formateurs
• Fréquemment
formateurs
internes
Formation
internes
• Forment
sur
cœur
de
métier
interne
• Ne
forment
pas
sur
les
cœurs
de
(production,
normes,
etc.)
métiers
(plutôt
accueil,
gestion,
etc.)
6
Tableau
D
–
Différence
de
postes
et
de
parcours
des
formatrices
et
formateurs
internes
Technologies de l’information Transformation alimentaire
et des communications des produits laitiers
Poste • En
lien
avec
informatique
• En
lien
avec
la
production
ou
• Pas
de
formateur
à
temps
plein
formateurs
à
temps
plein
• Des
FFI
à
temps
plein
Formation • Formation
initiale
en
informatique
• Formation
initiale
aliment
:
un
FI
(collégial,
universitaire)
• Formation
initiale
diverse
:
pas
de
• Formation
continue
:
forte
DES,
DES,
collégial
autodidaxie,
formations
externes
• Formation
continue
:
quelques
formations
externes
Expérience • Minimum
5
ans
d’expérience,
• Expérience
de
travail
d’une
dizaine
surtout
6-‐15
ans
d’années,
généralement
plus
• Moyenne
de
5
ans
dans
entreprise,
• Présence
depuis
minimum
7-‐8
ans,
au
maximum
8
ans
généralement
plus,
dans
entreprise
• Expérience
en
informatique
• Expérience
variée,
pas
strictement
alimentaire
Attentes / • Forment
sur
les
standards
• Forment
sur
les
processus
et
formation interne internes,
échange
d’information
procédés
de
fabrication
• Rarement
formation
de
formateur
• Formation
de
formateur
dans
les
grandes
entreprises
7
alimentaire des produits laitiers. En effet, les formateurs rencontrés soulignent tous que leur
curiosité les pousse à lire et à s’informer afin de mieux comprendre leur propre travail. Dans les
grandes entreprises, ce type de caractère favorise leur sélection en tant que formateur interne.
Tableau
E
–
Caractéristiques
communes
des
formatrices
et
formateurs
internes
(ordre
décroissant)
Technologies de l’information Transformation alimentaire
et des communications des produits laitiers
• Expertise
• Expertise
• Intérêt
à
former
• Intérêt
à
former
• Vulgarisateur,
communicateur
• Vulgarisateur,
communicateur
• Autodidacte,
entregent
• Autonomie,
passionné,
leadership,
• Curieux
curieux,
autodidacte
• Patient,
calme,
leadership
• Entregent
• Passionnés
• Ouverture
d’esprit
RÔLES
Les responsables de formation et les formateurs internes jouent des rôles différents dans les trois
étapes de l’ingénierie de la formation (planification, activité, évaluation). Ces rôles varient aussi
légèrement entre les secteurs industriels. La planification est réactive dans l’ensemble, dans la
mesure où elle constitue une réponse à un besoin perçu et non pas à un élément de prospective.
L’évaluation, quant à elle, demeure le parent pauvre de l’ingénierie de formation par son absence
de formalisation et de systématisation. Néanmoins, il serait inexact de dire qu’il n’y a pas
d’évaluation : celle-ci se fait à travers l’appréciation d’une production qui respecte les standards
de l’entreprise.
Responsables
de
la
formation
Les responsables de formation sont davantage actifs dans la planification, mais ils contribuent
également à la formation et à l’évaluation. Les entreprises qui possèdent un référentiel de
compétences ont dans l’ensemble un processus relativement structuré de planification, de
formation et d’évaluation.
Les outils utilisés lors de la planification sont différents selon le secteur économique. En
transformation alimentaire, ce sont les rappels de formation liés aux normes, ainsi que
l’identification de problèmes récurrents (ex. problèmes de qualité) qui amènent le responsable de
formation à mettre en place des formations ciblées. Dans les technologies, ce sont l’évaluation
annuelle et les demandes explicites des employés qui servent de base à la planification des
formations internes ou externes.
Au niveau de l’activité de formation elle-même, les responsables de formation de l’alimentaire
forment plus que leurs pairs des technologies, essentiellement parce qu’ils sont également experts
de contenu. Grâce à leur expertise, les responsables de l’alimentaire contribuent également à la
conception des formations internes. Ils peuvent former pendant la production ou hors production.
Ceci n’est pas le cas des responsables de formation en technologies de l’information et des
communications. Ces derniers, s’ils forment, le font surtout sur des contenus liés à la gestion,
telle la gestion du temps, et ce, en dehors de la production. Ces responsables contribuent plutôt à
8
la logistique et comptent sur les compétences de leurs formatrices et formateurs internes pour les
contenus spécifiques à l’entreprise.
Sauf exception, l’évaluation de la formation est limitée. L’expertise des responsables de
formation dans la transformation alimentaire leur permet d’évaluer les compétences par
observation et réalisation des tâches. Ils contribuent également à la conception des formulaires
d’évaluation. Lorsqu’il y en a dans les technologies, le responsable de formation les a développés
en collaboration avec un employé formateur.
Formatrices
et
formateurs
internes
Le cœur de l’activité des formatrices et formateurs internes dans l’ingénierie de formation réside
dans l’acte de formation. Au sein des deux secteurs, leur rôle dans la planification et l’évaluation
reste relativement ténu.
Tableau
F
–
Éléments
distinctifs
dans
l’ingénierie
de
formation
Technologies de l’information Transformation alimentaire
et des communications des produits laitiers
En général • Planification
:
évaluation
annuelle
• Planification
:
rappels
de
formation
• Activité
:
variable,
ex
midis-‐ • Activité
:
jumelage
production
et
conférences,
jumelage,
révision
de
formation
normes
code
• Évaluation
:
minimale,
sauf
• Évaluation
:
minimale,
sauf
exception
exception
Responsables formation
Planification • Évaluation
main-‐d’œuvre
• Observation
problèmes
récurrents
• Demande
des
employés
• Grille
de
suivi
de
formation
Activité • Contribue
à
structuration
• Conception
de
la
documentation
• Formation
hors
production
• Formation
en
et
hors
production
• Coordination
des
activités
• Conception
de
formation
Évaluation • Informel,
sauf
exception
• Informel,
sauf
exception
Formatrices et formateurs internes
Planification • Proposent
activités
• Relèvent
problèmes
récurrents
• Rôle
ténu
• Rôle
ténu
Activité • Discrétion
dans
la
définition
et
le
• Contenu
de
formation
contraint
contenu
de
formation
par
la
production
Évaluation • Informel,
sauf
exception
• Informel,
sauf
exception
Reconnaissance • Reconnaissance
informelle
• Compagnons
:
reconnaissance
• Parfois
allègement
tâches
par
financière
supérieur
• Certains
formateurs
à
temps
plein
• Sinon,
reconnaissance
informelle
La différence majeure entre les secteurs économiques est dans la définition et le choix du contenu
de formation. Les formatrices et formateurs des technologies de l’information et des
communications ont plus de flexibilité à ce sujet. En alimentaire, les formateurs sont contraints
par la production. Les informaticiens ne sont pas limités au contenu propre à leur entreprise. Ils
9
peuvent proposer par exemple une formation sur un nouveau langage informatique ou sur des
modules d’un logiciel. Même lorsque les formateurs n’ont pas le choix du sujet traité, ils
jouissent d’une grande discrétion quant à la façon dont ils vont transférer les connaissances.
Souvent, ils sont eux-mêmes les initiateurs d’activités formatrices, comme les midis-conférences.
C’est toutefois dans le secteur de la transformation alimentaire que le rôle de formatrices et
formateur interne est davantage reconnu.
Tableau
G
–
Éléments
similaires
dans
l’ingénierie
de
formation
Technologies de l’information Transformation alimentaire
et des communications
& des produits laitiers
En général • Planification
relativement
peu
développée,
sauf
exception
• Évaluation
peu
développée
Responsables formation
Planification • Identification
les
lacunes
• Recherche
et
suggestion
de
formation
Activité • Formation
hors
production
• Conception
de
formation
• Mentorat
et
coaching
(non
lié
à
la
production)
Évaluation • Informel,
sauf
exception
:
conception
de
formulaires
Formatrices et formateurs internes
Planification • Relève
les
lacunes
Activité • Conception
de
formation
• Conception
d’outils
de
formation
• Mise
à
jour
de
documentation
• Discrétion
quant
à
transmission
• Animation
d’activités
de
formation
• Mentorat
et
coaching
(en
production)
Évaluation • Observation
• Réalisation
des
tâches
• Quelques
exceptions
:
conception
de
formulaires
10
transformation alimentaire, ce sera pour former les formateurs ou pour des formations plus
techniques, comme la programmation. En technologie, c’est pour être certifié via des entreprises,
telle Microsoft, ce qui permet de justifier la qualification des consultants. C’est aussi pour
permettre aux employés de suivre des formations de pointe, ou d’échanger dans des conférences
et autres activités du type.
Le manque de temps constitue un frein majeur à la formation, quelle qu’elle soit. Aussi, dans les
deux secteurs étudiés, les activités quotidiennes de production ont priorité sur la conception et
l’offre de formation interne. Ainsi, la formation et les activités qui l’entourent sont soumises aux
impératifs de production : il est même assez rare que les tâches des formateurs soient allégées
lorsqu’ils donnent de la formation.
Tableau
H
–
Avantages
et
inconvénients,
formation
interne
et
externe
Technologies de l’information Transformation alimentaire
et des communications
& des produits laitiers
Formation externe
• Connaissances
non
maîtrisées
à
l’interne
• Mise
en
contact
avec
de
nouvelles
connaissances/idées
Avantages • Consolide
connaissances
domaines
précis
• Certification/normes
:
reconnaissance
par
clients
• Contacts
et
réseautage
• Déconnecté
de
l’entreprise
• Ne
correspond
pas
aux
besoins
Inconvénients
• Coût
élevé
• Manque
de
temps
Formation interne
• Standardisation
connaissances
et
processus
internes
• Intégration
des
nouveaux
facilitée
et
accélérée
• Adaptée
à
l’entreprise
Avantages • Rétention
et
mobilisation
des
employés
• Maintien
des
compétences
et
connaissances
à
jour
• Moins
couteux
qu’externe
• Pallie
le
manque
de
main-‐d’œuvre
• Manque
de
temps
pour
organiser,
recevoir
et
donner
Inconvénients • Soumis
aux
impératifs
de
production
• Manque
d’outils
(surtout
TIC)
DISCUSSION ET CONCLUSION
Malgré la mention d’une recherche centrée sur les formateurs et formatrices internes dans les
entreprises lors du recrutement, force est de constater que le libellé même de formatrice et
formateur interne n’est ni courant ni nécessairement compris : le concept de formation est surtout
associé au formel, soit à la formation externe. Aussi, les premiers répondants dans les entreprises
visitées étaient souvent les personnes qui ont un regard large sur l’entreprise et/ou la formation,
soit les propriétaires et les gestionnaires. C’est ainsi que, lors du traitement des données, les
formatrices et formateurs interviewés ont été catégorisés en deux groupes, soit comme
responsables de formation lorsqu’elles occupent une fonction incluant la gestion de la formation,
11
soit formatrices ou formateurs internes lorsqu’elles interviennent essentiellement auprès d’autres
employés de l'entreprise dans une perspective de formation.
Comme cela a déjà été révélé dans les études sur la formation en entreprise, la présence d’une
personne qui lui est favorable influe grandement sur la place et le rôle de la formation, ce qui
confirme, une fois de plus que les entreprises sont des organisations humaines. Dans cette
perspective, les entreprises rencontrées sont exemplaires en raison de l’intérêt porté à la
formation et ne sont pas nécessairement représentatives de toutes les entreprises de leur secteur.
Malgré la présence forte de la formation dans ces entreprises, celle-ci a des finalités différentes
selon le secteur d’activité. En technologie, elle sert à favoriser l’évolution des entreprises pour les
maintenir à la fine pointe du secteur ainsi qu’à demeurer compétitive. En transformation
alimentaire, elle répond à un impératif : celui d’assurer le suivi des exigences et des normes.
Dans tous les cas, la formation demeure une question de compétitivité pour faire face à la
concurrence.
Les qualifications des personnes impliquées en formation dans les deux secteurs économiques
sont révélatrices d’une différence marquée. Alors que les formatrices et formateurs des
technologies sont formés dans ce champ, leur responsable de formation est spécialisé en gestion.
C’est l’inverse en transformation alimentaire, où les responsables de formation ont eu des
formations en alimentaire, alors que les formateurs possèdent rarement une qualification dans ce
domaine au moment de leur entrée dans l’entreprise. Aussi, n’est-il pas étonnant que les
responsables de formation de la transformation interviennent davantage en formation au regard
de la production que leurs pairs en technologies.
Par ailleurs, les savoirs qui ont trait aux technologies de l’information et des communications et à
la transformation alimentaire des produits laitiers sont contrastés. Or, le type de savoir
conditionne le choix et la structuration de la formation, car une entreprise en technologies peut
disparaître si le savoir utilisé n’est pas mis à jour alors qu’en alimentaire, la contrainte est
différente. Pour le premier secteur, bien des savoirs ne sont pas stabilisés et la partie la plus
stabilisée est transmise au sein d’établissements éducatifs. Les savoirs sont généralement en
constante création et une grande partie des nouveaux savoirs émane du secteur d’activité lui-
même. D’où des besoins de formation de la main-d'œuvre en constante évolution. À l’inverse, les
savoirs reliés à l’alimentaire sont nettement plus stables. Il s’agit donc de savoirs davantage
homologués, avec une création qui s’exprime essentiellement dans le cadre de quelques nouvelles
transformations du lait, tels les yogourts ou les fromages.
Bref, le contraste entre les deux secteurs d’activité a permis de mettre à jour des distinctions dans
leur bassin de main-d'œuvre ainsi qu’une différence notable au regard des savoirs et des raisons
d’orchestrer des activités de formation. La formation interne est prisée pour son adéquation aux
réalités de l’entreprise et la répartition des rôles et fonctions dans l’ingénierie de la formation
entre les responsables de formation et les formatrices et formateurs internes dépend de leurs
connaissances du secteur d’activité.
Malgré les différences sectorielles, les formatrices et formateurs internes partagent certaines
caractéristiques communes. D’abord, un intérêt à former leurs collègues, que ce soit pour « briser
la routine » ou pour le plaisir de participer aux transferts de connaissances dans leur entreprise.
Ensuite, une expertise généralement reconnue au sein même de leur entreprise. Puis, une
autodidaxie, c’est-à-dire une curiosité intellectuelle qui les amène à lire, échanger et s’informer
sur les sujets qui les intéressent.
12