Modèle d’organigramme de la Direction des

Approvisionnements et de gestion des stocks

Direction Approvisionnements &

Gestion des stocks

Service Service
Service Gestion
Service Achats Comptabilité Contrôle des
des Stocks
Matières factures
 Le respect du principe d’indépendance

1. Le Service des achats doit être indépendant du Service

chargé de la gestion (détention) des stocks

2. Le Service chargé de la gestion (détention) des stocks

doit être indépendant du Service chargé de la comptabilité
matière.

3. Sauf cas dument justifié, le Service chargé de la gestion

(détention) des stocks doit suivre uniquement les quantités
entrées et sorties.
 Le respect du principe d’indépendance

4. Sauf cas dument justifié, le Service chargé de la gestion

(détention) des stocks ne doit pas connaître au préalable les
quantités à recevoir des fournisseurs.

5. Sauf cas dument justifié, le Service chargé de la gestion

(détention) des stocks ne doit pas détenir des fiches de
stocks ni manuelles ni informatisées, car ces fiches doivent
être le Monopole du Service chargé de la Comptabilité
Matières.
 Attributions du service « Achats »

- Recensement des - Choix des - La notation des

besoins fournisseurs fournisseurs
- Analyse des - Conclusion des - Le contrôle
besoins contrats Qualité
- Etablissement - Suivi du budget
des budgets d’ap- des achats
provisionnement
 Le choix des fournisseurs

La procédure à engager : Appel d’offres, Consultation

ou Achat Direct

La prédéfinition des critères de sélection

L’exécution du choix du fournisseur

 Le choix des fournisseurs : La procédure à engager

Procédure type: Appel d’offres

Exceptions :
- Achats spécifiques :  Fournisseurs exclusifs
- Achats auprès des sociétés du Groupe  Fournisseurs prédéfinis
- Montant de l’achat  Consultation ou Achat Direct
- Si la population des fournisseurs est listée (architectes, experts, etc.)
 Procéder à une consultation de toute la population listée.
- Fournisseur Stratégique (Risque significatif de détérioration de la
qualité des produits ou services de la société en cas de changement
non réfléchi du fournisseur)  Achat Direct
 L’exécution du choix du fournisseur

La centralisation des offres

L’établissement du Tableau Comparatif des Offres

Le choix définitif
 Le recensement des besoins

1. Le recensement des besoins se fait en se basant sur :

-Les achats de l’année précédente ;
-Les besoins prévisionnels des Unités de Production
compte tenu des prévisions de production.

2. Les besoins en quantité et en qualité doivent être

matérialisés par écrit et signés par les différentes unités
consommatrices de la société.
 L’analyse des besoins
L’analyse des besoins a deux vocations : Interne & Externe.

L’analyse des besoins à vocation interne :

Elle a pour but de :

- Regrouper les demandes (ou besoins) d’achat de même
nature afin qu’elles forment un Lot ou ensemble de Lots
homogènes ;
- Détecter les demandes (ou besoins) d’achat doublement
exprimées par deux Unités différentes relevant de la société.
 L’analyse des besoins
L’analyse des besoins a deux vocations : Interne & Externe.

L’analyse des besoins à vocation externe :

Elle a pour but de :

- Identifier les achats spécifiques devant suivre des
procédures particulières d’approvisionnement ;
- Identifier les fournisseurs exclusifs auprès desquels la
société doit s’approvisionner.
 L’établissement des budgets des achats

Le Tableau Récapitulatif des budgets divisionnaires

Budget Total des achats de Budget des achats de Variation
l’année N-1 l’année N
Budget B1
Budget B2
Budget B3
Totaux

Budget En % du Chiffre En % du Chiffre Variation

d’affaires de l’année N-1 d’affaires de l’année N
Budget B1
Budget B2
Budget B3
Totaux
 L’établissement des budgets des achats

Le Tableau Détaillé d’un budget divisionnaire

Désignation Quantité achetée en Quantité à acheter en Variation

N-1 N
Article ou
Famille
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