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ha.Office EXCEL 2010 AIDE-MÉMOIRE alîi

1
Valider une formule lors
de sa saisie : annuler
accepter OE, insérer une
fonction

G Consulter une formule

longue avec le bouton
Développer la barre de
formule v

6
7 Les modes d’affichage
permettent de voir le
8 document de différentes
10
façons : Normal, Mise en page,
11
Aperçu des sauts de page.
12
13
14 4
Ajouter une nouvelle
4 feuille.

APPLIQUER DES FORMATS DANS UNE CELLULE
Changer l’apparence des caractères
1. Sélectionner les cellules.
2. Onglet Accueil ~’groupe Police.
Colibri - H. " Æ"
Copier la mise en ]:orme d’une cellule
Standard
i. Sélectionner la cellule
$ - % 000 ,oo contenant la mise en forme à
copier.
2. Onglet Presse-papiers-~bouton Reproduire
E~acer les J:ormats la mise en forme.
1. Sélectionner les cellules. 3. Sélectionner l’élément à mettre en forme.
2. Onglet Accueil ~groupe Édition -I~bouton
Effacer ÷commande Effacer les formats. FAIRE DES CALCULS

Contrôler l’alignement du contenu des cellules Créer une [ormule mathématique

1. Sélectionner les cellules. i. Sélectionner la cellule où le résultat du
2. Onglet Accueil ÷groupe Alignement. calcul doit s’afficher.
3. Utiliser le bouton souhaité. 2. Taper le symbole =.
3. Cliquer dans la cellule qui contient la valeur
à utiliser dans la formule.
Appliquer de la mise en J:orme conditionnelle au 4. Taper l’opérateur que vous souhaitez utiliser
contenu des cellules (*,/, +, -).
i. Sélectionner les cellules. 5. Cliquer dans une autre cellule qui contient
Contrôler l’apparence des nombres 2. Onglet Accueil ÷groupe Style ~bouton une valeur.
1. Sélectionner les cellules contenant des Mise en forme conditionnelle. 6. Au besoin, répéter les deux dernières
nombres. Choisir la opérations et valider la formule OE
2. Onglet Accueil ~groupe Nombre. mise en ........
_z ........ -- -,’, ....
3. Utiliser les boutons pour appliquer des forme Insérer une somme
souhaitée |j ......... ¯ ~, .. 1. Sélectionner la cellule où le résultat
formats numériques :" ..... ,
et =t .......... .:., " du calcul doit s’afficher.
$ - % 000 ou contrôler l’affichage des
compléter -~ ’ ~ ....... 2. Onglet Accueil "l~gFoupe Édition ÷bouton
les options Somme.
décimales ,oo -,o
de mise en 3. Sélectionner les cellules contenant les
forme. nombres à additionner.
~â.Office EXCEL 2010 AIDE-MÉMOIRE
4. Valider la formule 3. Au besoin, cliquer à nouveau sur le bouton 6. Au besoin, ajouter un niveau et répéter les 3
afin de connaître le prochain niveau des dernières étapes.
Créer une formule en utilisent une fonction antécédents. 7. Cliquer sur le bouton Ok pour faire le tri.
1. Sélectionner la cellule où le résultat du 4. Utiliser le bouton Supprimer les flèches
calcul doit s’afficher. pour les enlever. FILTRER DES DONNÉES
Onglet Accueil ÷groupe Édition. Filtrer une liste de données
Du bouton CONSERVER L’AFFICHAGE DES TITRES DE COLONNES ET I. Positionner le pointeur dans une cellule de
Somme, faire DE LIGNES LORS DU DÉFILEMENT D’UNE FEUILLE DE la liste de données.
apparaître la CALCUL Afficher les filtres (flèches grises) avec :
liste et choisir la ~.~~ ..... Onglet Données ÷groupe Trier et filtrer
Figer des fignes et des colonnes
fonction 1. Sélectionner la cellule située en dessous et à bouton Filtrer.
souhaitée. droite des titres à conserver à l’écran lors du Cliquer sur la
Sélectionner les -ut,~.~ défilement. flèche de la
cellules contenant les nombres à calculer. colonne à
2. Onglet Affichage ÷8roupe Fenêtre~"
Valider la formule OE bouton Figer les volets. utiliser pour

filtrer _~,,,,< t~,,,,«,:

Créer une formule en utilisent une fonction
Dans la liste des
spécielisée
valeurs, r~~.,÷,
:1. Sélectionner la cellule où le résultat du
s’assurer de ne ),~~er#r00ke
calcul doit s’afficher.
cocher que les
2. Onglet Formules ÷groupe Bibliothèques de
éléments à
fonctions.
filtrer ou utiliser
3. Choisir la catégorie et la fonction souhaitée.
les commandes ~
3. Choisir la commande Figer les volets. Filtrer/Filtres...
pour affiner le critère de filtrage.
Enlever le figement des volets 5. Cliquer sur OK.
Onglet Affichage -~groupe Fenêtre~
bouton Figer les volets ÷commande Libérer MODIFIER LA STRUCTURE DU TABLEAU
Sélectionner les cellules contenant une formule
1. Onglet Accueil ~groupe Édition "~bouton les volets. Insérer une ligne/colonne/feuille de calcul
Rechercher et sélectionner ~commande 1. Sélectionner la ligne/colonne/feuille de
TRIER DES DONNÉES calcul qui doit suivre l’élément inséré.
Formules.
Trier avec les boutons de tri 2. Onslet Accueil "~groupe Cellules~bouton
1. Sélectionner une cellule se trouvent dans la Insérer. Choisir l’élément à insérer.
colonne à utiliser pour le tri.
2. Onslet Données ~groupe Trier et filtrer ~" Supprimer une ligne/colonne/feuille de calcul
1. Sélectionner la ligne/colonne/feuille de
bouton de tri croissant ou décroissant calcul à supprimer.
2. Onglet Accueil -~groupe Cellules-l, bouton
Supprimer. Choisir l’élément à supprimer.
Afficher les relations entre les formules et les
Trier avec la commande Trier
cellules IMPRIMER UNE FEUILLE DE CALCUL
Utiliser cette méthode pour identifier plusieurs
Pour repérer les formules qui font référence à
colonnes à considérer pour le tri ou pour trier en Déterminer des paremètres de mise en page
une cellule 1. Onglet Mise en page ÷groupe Mise en
fonction des couleurs ou des icônes.
1. Sélectionner la cellule dont vous désirez
:1. Sélectionner une cellule se trouvant dans la page.
connaître les dépendants.
colonne à utiliser pour le tri. 3. Fixer les marges, l’orientation, la taille du
2. Onglet Formules ,l~groupe Audit de
2. Onglet Données ~’groupe Trier et filtrer ÷ papier et au besoin, la zone d’impression.
formules ~bouton Repérer les dépendants.
bouton Trier. La boîte de tri s’affiche. 4. Au besoin, identifier les titres à imprimer sur
3. Au besoin, cliquer à nouveau sur le bouton chaque page.
afin de connaître le prochain niveau de
dépendance.
4. Utiliser le bouton Supprimer les flèches
pour les enlever.

Pour repérer les cellules utilisées dans une

3. Sous la zone Trier par, identifier la colonne à
formule Lancer l’aperçu avant impression et imprimer
utiliser pour le tri.
1. Sélectionner la cellule dont vous désirez 1. Onglet Fichier ÷commande Imprimer.
4. Sous la zone Trier sur, identifier si le tri est
connaître les antécédents. 2. Choisir l’imprimante, déterminer les options
fait en fonction des valeurs, des couleurs,
2. Onglet Formules ÷groupe Audit des d’impression et lancer l’impression avec le
des ic6nes.
formules ~bouton Repérer les bouton Imprimer.
5. Sous la zone Ordre, préciser l’ordre de tri.
antécédents.