CRIDON DE PARIS

Paris, le 01/11/2021

DOSSIER : 925389

ACTE AUTHENTIQUE - ACTE ELECTRONIQUE - COMPARUTION DEVANT NOTAIRE -

ACTE A DISTANCE ENTRE NOTAIRES - ARTICLE 20 DU DECRET DU 26 NOVEMBRE 1971
- RENDEZ-VOUS CHEZ LE SECOND NOTAIRE
Deux notaires conviennent, pour la réception d’une vente immobilière, de recourir à l’acte
authentique électronique nécessitant l’intervention de deux notaires à distance, prévu par
l’article 20 du décret de 1971 (réd. Décret n° 2005-973 du 10 août 2005). Par commodité,
il est prévu que toutes les parties se rendront à l’office du second notaire pour le rendez-
vous de signature.
Le second notaire, qui « participe à l’établissement de l’acte » au sens du décret, peut-il
recevoir le consentement et la signature de toutes les parties à l’acte ?

FAITS

Deux notaires conviennent, pour la réception d’une vente immobilière, de recourir à l’acte
authentique électronique nécessitant l’intervention de deux notaires à distance, prévu par
l’article 20 du décret de 1971 (réd. Décret n° 2005-973 du 10 août 2005). Par commodité,
il est prévu que toutes les parties se rendront à l’office du second notaire pour le rendez-
vous de signature.

QUESTION

Le second notaire, qui « participe à l’établissement de l’acte » au sens du décret, peut-il

recevoir le consentement et la signature de toutes les parties à l’acte ?

REPONSE

Sur les modalités d’application de l’article 20 du décret n° 71-941 du 26 novembre

1971 qui permet la réception d’un acte notarié par deux notaires à distance

Cette question a été examinée par le Comité de consultation du CRIDON de Paris, lors de
sa séance du 21 octobre 2021.

Après avoir entendu un bref rapport oral, le Comité a formulé les observations suivantes :

Sont rappelés les termes de l’alinéa 1er de l’article 20 du décret du 26 novembre 1971
(réd. D. 10 août 2005) :

« Lorsqu'une partie ou toute autre personne concourant à un acte n'est ni présente ni

représentée devant le notaire instrumentaire, son consentement ou sa déclaration est

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recueilli par un autre notaire devant lequel elle comparaît et qui participe à l'établissement
de l'acte. Cet acte porte la mention de ce qu'il a été ainsi établi.
L'échange des informations nécessaires à l'établissement de l'acte s'effectue au moyen du
système de transmission de l'information mentionné à l'article 16.
Chacun des notaires recueille le consentement et la signature de la partie ou de la personne
concourant à l'acte puis y appose sa propre signature.
L'acte est parfait lorsque le notaire instrumentaire y appose sa signature électronique
qualifiée ».

Selon les membres du Comité, une telle manière de procéder contrevient à l’esprit et à la
lettre du texte.

L’esprit du texte, rappelé à l’alinéa 1, est de prévoir la réception de l’acte notarié par deux
notaires se trouvant à distance l’un de l’autre, le premier, en sa qualité de notaire
instrumentaire, le second, en sa qualité de notaire à distance, « qui participe à
l’établissement de l’acte ». La réception de l’acte résulte par conséquent de l’intervention
conjointe des deux notaires qui, en recevant le consentement des parties ou de leurs
représentants, contribuent ensemble à l’authenticité de l’acte. Tel n’est pas le cas dans la
situation où le consentement et la signature de toutes les parties sont recueillis par le second
notaire, seul, sans aucune intervention du premier notaire.

La lettre du texte, plus spécialement l’alinéa 3, confirme cette analyse puisqu’il y est
indiqué expressément que « chacun des notaires recueille le consentement et la signature
de la partie ». Ainsi, le premier notaire, notaire instrumentaire, doit tout autant que le
second notaire, notaire à distance, recueillir le consentement et la signature de la partie qui
comparaît devant lui, le cas échéant, par représentation (v. question-réponse n° 923624).

À l’unanimité, les membres du Comité considèrent qu’il existe un risque que l’acte ainsi
reçu ne soit pas conforme aux conditions posées par le décret.

CONCLUSION

Selon le Comité de consultation du CRIDON de Paris, il n’est pas possible que le second
notaire participant à l’établissement de l’acte notarié recueille, seul, le consentement et la
signature de toutes les parties à l’acte.

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