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MANAGEMENT DE PROJET

Chapitre III : Les dimensions temporelle et budgétaire de la gestion de projet

Chapitre III
Les dimensions temporelle et budgétaire
de la gestion de projet

Khemaies BAHRI
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MANAGEMENT DE PROJET
Chapitre III : Les dimensions temporelle et budgétaire de la gestion de projet

SOMMAIRE
• Section 1 : L'ordonnancement des tâches
réseau PERT
• Section 2 : La planification temporelle (échéancier)
d'un projet
• Section 3 : Estimation des coûts
• Section 4 : Le plan budgétaire du projet
• Section 5 : Application de MS Projet pour
la planification d’un projet

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MANAGEMENT DE PROJET
Chapitre III : Les dimensions temporelle et budgétaire de la gestion de projet

Chapitre III
Les dimensions temporelle et budgétaire
de la gestion de projet
Section 1 : L'ordonnancement des tâches réseau PERT

Khemaies BAHRI
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Chapitre III : Les dimensions temporelle et budgétaire de la gestion de projet

Séquencement des Activités

Ce processus est nécessaire pour identifier et


documenter les dépendances entre les activités
de l’échéancier.

Les activités de l’échéancier peuvent faire l’objet


d’un séquencement logique en fonction des
relations d’antériorité appropriées, ainsi que des
décalages avec avance ou avec retard.

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Chapitre III : Les dimensions temporelle et budgétaire de la gestion de projet

Séquencement des Activités


Liaisons logiques
Tâches (tasks)
(logical relationships)
Early start Total float Early finish Early start Total float Early finish

Duration Task description Duration Task description

Late start Free float Late finish Late start Free float Late finish

Early start Total float Early finish Early start Total float Early finish Early start Total float Early finish Early start Total float Early finish

Duration Task description Duration Task description Duration Task description Duration Task description

Late start Free float Late finish Late start Free float Late finish Late start Free float Late finish Late start Free float Late finish

Early start Total float Early finish

Chemins critiques
Duration Task description

Late start Free float Late finish

(Critical paths)

Network Diagram
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Séquencement des Activités


Tâches (tasks)

Task description Description de la Tâches

Early start Début au plus tôt

Early finish Fin au plus tôt

Late start Early start Total float Début au plus tard


Early finish

Duration Task description

Late start Free float Late finish

Late finish Fin au plus tard

Total float Marge totale

Free float Marge libre

Duration Durée
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Séquencement des Activités


Tâches (tasks)

Task description
Early start
Early start Total float Early finish
Early finish
Duration Task description
Late start
Late start Free float Late finish
Late finish
Total float
Free float
Duration
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Séquencement des Activités


Tâches (tasks)

Early start Total float Early finish Early start Total float Early finish
Duration Task description Duration Task description
Late start Free float Late finish Late start Free float Late finish

Début au plus tôt = Fin au plus tôt du prédécesseur

Fin au plus tard = Début au plus tard du successeur

Début au plus tôt + durée = Fin au plus tôt

Fin au plus tard – durée = Début au plus tard


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Séquencement des Activités


Tâches (tasks)

Early start Total float Early finish Early start Total float Early finish
Duration Task description Duration Task description
Late start Free float Late finish Late start Free float Late finish

Marge libre : La durée pendant laquelle la tâche peut glisser sans


affecter la date au plus tôt du Successeur
= Early Start (successeur) – Early Finish
= Late Start (successeur) – Late Finish
Marge totale : La durée pendant laquelle la tâche peut glisser sans
affecter la date du fin du Projet
= Late Start – Early start
= Late Finish – Early Finish
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Séquencement des Activités


Liaisons logiques
Tâches (tasks)
(logical relationships)
Early start Total float Early finish Early start Total float Early finish

Duration Task description Duration Task description

Late start Free float Late finish Late start Free float Late finish

Early start Total float Early finish Early start Total float Early finish Early start Total float Early finish Early start Total float Early finish

Duration Task description Duration Task description Duration Task description Duration Task description

Late start Free float Late finish Late start Free float Late finish Late start Free float Late finish Late start Free float Late finish

Early start Total float Early finish

Chemins critiques
Duration Task description

Late start Free float Late finish

(Critical paths)

Network Diagram
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Séquencement des Activités


Liaisons logiques (logical relationships)

Early start Total float Early finish Early start Total float Early finish

Duration Task description Duration Task description

Late start Free float Late finish Late start Free float Late finish

Finish to Start (FS) Fin - Début (FD)

Finish to Finish Fin - Fin


Le démarrage de la tâche successeur,
Start to Start Début - Début
dépend de l’achèvement du prédécesseur
Start to Finish Début - Fin

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Séquencement des Activités


Liaisons logiques (logical relationships)

_
Early start Total float Early finish
+ 10 Early start Total float Early finish

Duration Task description Duration Task description

Late start Free float Late finish Late start Free float Late finish

- 10 + 10

Leads Décalage avec avance


Lags Permet d’accélérer la tâche
Décalage avec successeur
retard
Impose un repos de l’activité successeur
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Séquencement des Activités


Liaisons logiques (logical relationships)

Early start Total float Early finish Early start Total float Early finish

Duration Task description Duration Task description

Late start Free float Late finish Late start Free float Late finish

Hard logic Logique Forte ( MANDATORY DEPENDENCY )


Dépendance Obligatoire
Soft logic
Inhérente de la nature du travail

External On ne peut pas monter la structure avant de finir


logic les fondations

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Séquencement des Activités


Liaisons logiques (logical relationships)

Early start Total float Early finish Early start Total float Early finish

Duration Task description Duration Task description

Late start Free float Late finish Late start Free float Late finish

Soft logic Logique Faible ( DISCRETIONARY DEPENDENCY )


Dépendance Opérationnelle
Logique préférée / Logique préconisée
Il vaut mieux achever la finition des locaux avant de
commencer le montage des équipements
Gérer les ressources
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Séquencement des Activités


Liaisons logiques (logical relationships)

Early start Total float Early finish Early start Total float Early finish

Duration Task description Duration Task description

Late start Free float Late finish Late start Free float Late finish

External Dépendance Externe


logic Relient les tâches du Projet à d’autres qui n’en
font pas partie
Le démarrage des travaux dépend de
l’approbation de l’étude d’impacte

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Séquencement des Activités


Liaisons logiques
Tâches (tasks)
(logical relationships)
Early start Total float Early finish Early start Total float Early finish

Duration Task description Duration Task description

Late start Free float Late finish Late start Free float Late finish

Early start Total float Early finish Early start Total float Early finish Early start Total float Early finish Early start Total float Early finish

Duration Task description Duration Task description Duration Task description Duration Task description

Late start Free float Late finish Late start Free float Late finish Late start Free float Late finish Late start Free float Late finish

Early start Total float Early finish

Chemins critiques
Duration Task description

Late start Free float Late finish

(Critical paths)

Network Diagram
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Séquencement des Activités


Chemins critiques (Critical paths)

Early start Total float Early finish Early start Total float Early finish Early start Total float Early finish Early start Total float Early finish

Duration Task description Duration Task description Duration Task description Duration Task description

Late start Free float Late finish Late start Free float Late finish Late start Free float Late finish Late start Free float Late finish

Early start Total float Early finish

Duration Task description

Late start Free float Late finish

Lelechemin
Définir le plus
délai du Projet long, qui donne le délai le plus
courtlesdu
Sur quoi se focaliser pour gérer Projet
délais
Si un problème nécessite une attention immédiate
Canal pour comprimer le délai
Savoir quelle activité peut être retardée
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Séquencement des Activités


Exercice
Activité 1 Peut commencer immédiatement Durée estimée 3 Semaines
Activité 2 Peut commencer Après l’achèvement de Activité 1 Durée estimée 3 Semaines
Activité 3 Peut commencer Après l’achèvement de Activité 1 Durée estimée 6 Semaines
Activité 4 Peut commencer Après l’achèvement de Activité 2 Durée estimée 8 Semaines
Après l’achèvement de Activité 4
Activité 5 Peut commencer Durée estimée 4 Semaines
Après l’achèvement de Activité 3

Question 1 : Quelle est la durée du chemin critique ?


Question 2 : Quelle est la marge totale de l’activité 3 ?
Question 3 : Quelle est la marge totale de l’activité 2 ?
Question 4 : Quelle est la marge totale du chemin ayant la plus longue marge ?
Question 5 : Les ressources de l’activité 3 ont étaient remplacées par des moins expérimentées, la durée de cette activité
devient 10 semaines. Comment le projet sera affecté ?
Question 6 : En utilisant les informations initiales, une nouvelle activité 6 a été rajoutée, avec une durée de 11 semaines,
cette activité doit être achevée avant l’activité 5, et commence après l’achèvement de l’activité 3.
Un membre de l’équipe a dit que la durée globale sera augmentée de 11 semaines
Un autre dit que ça sera moins que 11 semaines
Quel est votre avis ? (sans faire de calcul)
Question 7 : Quel est le nouveau délai du projet ?
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Séquencement des Activités


Réponses :

Question 1 : Start, 1, 2, 4, 5, End = 18 Semaines


Question 2 : 5 Semaines
Question 3 : Zéro, Chemin critique
Question 4 : 5 Semaines
Question 5 : Pas d’affectation
Question 6 : L’activité rajoutée n’est pas sur le chemin critique, le délai supplémentaire
sera inférieur à la durée de l’activité
Question 7 : 24 Semaines

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Chapitre III
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de la gestion de projet
Section 2 : La planification temporelle (échéancier)
d'un projet

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Elaboration de l’Echéancier

L’élaboration de l’échéancier du projet détermine les dates


planifiées de début et de fin des activités du projet

Early start Total float Early finish


Duration Task description
Late start Free float Late finish

Détermine la durée planifiée du projet


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Elaboration de l’Echéancier
Compression de l’échéancier (Schedule compression)

Cette élaboration peut nécessiter une revue et une révision


des estimations des durées et des ressources, afin de créer un
échéancier approuvé du projet servant de
référence de base pour le suivi de l’avancement du projet

Durée planifiée du projet /


supérieure au délai contractuel

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Elaboration de l’Echéancier
Compression de l’échéancier (Schedule compression)

CRACHING Compression de la durée de l’activité


Ressources, horaires, etc.

Commencer par les activités du chemin critique

Compromis entre les


Surcoût
coûts et les délais

Obtenir le maximum de compression avec un surcoût minimum

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Elaboration de l’Echéancier
Compression de l’échéancier (Schedule compression)

FAST TRACKING Réaliser des tâches en parallèle

Commencer par les activités du chemin critique

Accroissement
Accepter un coût
des risques supplémentaire

Utilisation : Leads / Lags


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Elaboration de l’Echéancier

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Elaboration de l’Echéancier
Pour gagner 3 mois, quelles activités comprimer ?
Exercice Quel est le coût de cette compression ?

Activité Durée Durée après Coût


Coût initial Coût avec Coût par
(chemin initiale compression Délai gagné Supplément
(DT) compression mois
critique) (mois) (mois) aire

F 14 12 2 10 14 4 2
A 9 8 1 17 27 10 10
H 3 2 1 25 26 1 1
G 7 5 2 14 20 6 3
C 11 8 3 27 36 9 3

Activité Coût

F et H 5
F et A 14
G et H 7
A et G 16
C 9 26 / 38
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Les dimensions temporelle et budgétaire
de la gestion de projet
Section 3 : Estimation des coûts

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Estimation des coûts


Le management des coûts du projet s’intéresse principalement aux coûts
des ressources nécessaires à l’achèvement des activités de l’échéancier

Toutefois le management des coûts du projet doit également prendre en compte


les décisions prises dans le cadre du projet sur le coût d’utilisation, de
maintenance et de support du produit

Par exemple :

Réduire le coût du
Entreprise
projet
Décision de limiter
le nombre de revue
de conception
Augmenter le coût
Client
d’exploitation

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Estimation des coûts

Planification des
Dépenses

Trésorerie

Planification des
revenues

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Estimation des coûts


Estimation des Ressources Nécessaire aux Activités
Ce processus est nécessaire pour estimer les types
et quantités des ressources nécessaires à
l’exécution des activités de l’échéancier
Pose des pompes de la station de pompage
1 Chef d’équipe
Humaines 2 Monteurs
4 Aides
Etc.
1 Chariot élévateur
Moyens à utiliser 2 Palans
1 Caisse à outils Délais
Etc.
Equipements à monter 4 Pompes
16 Boulons de fixation
Etc. 30 / 38
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Estimation des coûts

L’estimation des coûts doit tenir


compte des causes possibles
d’écart des estimations y compris
les risques

( Coûts unitaires Délais ) Coûts risques

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Estimation des coûts

L’estimation des coûts comprend entre autre


la main-d’œuvre, les matériaux, l’équipement,
les services et les installations, ainsi que des
catégories spéciales telles qu’une marge pour
inflation ou un coût pour aléas

( Coûts unitaires Délais ) Coûts risques Aléas

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Estimation des coûts

Le processus « Estimer les coûts » étudie si les économies attendues par un


travail supplémentaire lors de la phase de conception pour réduire le coût de
la phase d’exécution et/ou le coût de l’exploitation du produit, peuvent
compenser le coût du travail supplémentaire de conception

300h pour optimiser le nombre de pompes (3 au lieu de 5)


Coût / heure : 80 DT
Prix / pompe : 10 000 DT

Coût supplémentaire engineering 24 000 DT

Gain sur les pompes 20 000 DT


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Section 4 : Le plan budgétaire du projet

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Le plan budgétaire du projet

La budgétisation consiste à cumuler :

les estimations de coût d’activités


de l’échéancier
Ou ;
les estimations de lots de travail
donnés
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Le plan budgétaire du projet


les estimations de lots de travail
donnés

Structure de Découpage du Projet (WBS)


WBS

Cost Code

Lot de travail Lot de travail

Activités Activités Activités Activités


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FIN

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