Contenido

Titulo ......................................................................................................................................... 2
INTEGRANTES: ........................................................................................................................... 2
Área temática ............................................................................................................................ 2
Situación o contexto de problema ............................................................................................. 3
Objetivos ................................................................................................................................... 3
Objetivos específicos................................................................................................................ 3
Justificación ............................................................................................................................... 4
Resultados esperados ................................................................................................................ 4
Árbol de problemas ................................................................................................................... 5
Árbol de objetivos...................................................................................................................... 6
Titulo
ESTUDIO PARA LA INTEGRACIÓN DE PROCESOS EDUCATIVOS

INTEGRANTES:
LUIS CABRALES VALDES

ROLANDO MUÑOZ DE FEX

DEIVI IBARRA NEGRETTE

Área temática
Arquitectura
Situación o contexto de problema

La institución Mente Activa es un entidad dedicada a la formación de niños con

problemas de aprendizaje en todas las modalidades, distribuye su labor en dos
jornadas (mañana y tarde) manejando aproximadamente un flujo de 720 alumnos
y una planta de 27 empleados (docentes, administrativos ,aseo/mantenimiento,
cocina).

Debido a la gran demanda de cupos la administración solicitó a un grupo de

ingenieros de sistema hace 3 años una solución para modelar y agilizar procesos
de matrícula y boletines. Estos proporcionaron un servicio web el cual les permite
imprimir los boletines. Además proporcionaron una solución stanlone para
proceso de matrículas, administrada por ellos en su totalidad dentro de la
institución, el flujo de información para esta solución se describe de la siguiente
manera; los docentes deben entregar las notas en una hoja de Excel por periodo,
la institución debe diligenciar otro formato con información relevante de los
alumnos con sus respectivas notas y subirla a la plataforma web para habilitar la
impresión de los boletines.

A su vez el proceso de matriculas lo realiza solo un usuario a la vez, los reportes

son pocos y muy pobres, todo esto ha generado mucha congestión y doble trabajo
para la administración y su planta de personal, la junta de padres de familia ha
solicitado que se les tenga en cuenta, notificando el proceso de cada niño (su
evolución, tareas, como el padre apoya desde casa, entre otras). La licencia de
utilización de la aplicación a caducado.

Dado que la institución es apoyada por organizaciones no gubernamentales

dentro y fuera del país. En la ciudad de Cartagena cuentan con el apoyo de
Fundación Mamonal, etc).La institución a solicitando un estudio de los sistemas
existente, que incluye la unificación de todos los procesos de la institución y otros
como nomina, manejo de insumos y un sistema de manejo para clientes, que
permita mostrarse como una institución organizada ante entes no
gubernamentales que puedan formar parte de sus de aliados.

Objetivos
Desarrollar un Estudio experto, que ayude a tomar una decisión y a la vez
cualquiera que fuere la decisión ayude a mejorar las condiciones de la entidad

Objetivos específicos
• Mejorar Calidad del Servicio
• Aumentar crecimiento institucional
• Procesar eficientemente flujo información
• Garantizar la compatibilidad de los sistema
• Difundir la información
 • implementar la solución informática
• Adquirir sistemas que realicen tareas por procesos
• Definir una estructura organizacional por proceso
• Incrementar los recursos para invertir en Tecnología

Justificación
El presente proyecto se justifica técnicamente porque proporciona una
herramienta de apoyo a la toma decisión constituyéndose en una importante
ayuda la para empresa . La arquitectura será entregada en sus fase final y
apunto de desarrollo y en poco tiempo de manera que se obtenga conclusiones
rápidamente.

Resultados esperados

Se entregara un estudio de cada fase de requerimientos, como también análisis y

diseño de todo proceso del negocio de la institución educativa, que colaboran en
la solución de los problemas planteados. Haciendo descripción detallada de cada
uno de las tareas. para corregir las dificultades, pudiendo en cualquier instancia
tomar la determinación de realizar el software o adquirir una solución ya
existente.

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Árbol de problemas
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Árbol de objetivos
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