1
Chapitre 6:
La facturation
2
L’enregistrement comptable repose sur des pièces qui doivent être gardés et présentés
comme un moyen de preuve à chaque contrôle.
Les factures constituent une majeur partie de ces pièces manipulés par les entreprises.
On distingue:
Factures Factures
« Doits » « Avoirs»
3
Section 1: Factures « Doits »
Elle est établit par le vendeur (Fournisseur), elle indique le détail des marchandises
Donc la facture « Doit » traduit la dette du client envers son fournisseur à l’occasion d’une
4
P1: Enregistrement des factures simples
a) Facture achat / vente à crédit:
Exemple:
A: L’Entreprise MANAL
Marchandises 8 000 DH
5
P2: Enregistrement des factures comportant des réductions
A. Définitions:
Réductions
Réductions à Réductions à
caractère caractère financier
commercial
6
a) Réduction à caractère commercial:
7
B. Enregistrement Comptable:
A: L’Entreprise MANAL
Marchandises 10 000 DH
Remise 5% 500 DH
8
Application 1
Exemple 1:Réduction commerciales sur facture
9
Marchandises (brut) 50 000 DH
Remise 10% 5 000 DH
10
Chez le vendeur (FRS)
Fact N°…..
Fact N°…
11
Exemple 1:Réduction commerciales Hors facture (avoir)
Une écriture comptable spécifique peut être enregistrée seulement si les RRR ne
figuraient pas sur la facture initiale et font alors l’objet d’un avoir. Dans ce cas elles
doivent être comptabilisées dans les comptes spécifiques.
RRR accordés
-Les RRR accordés concernent les fournisseurs qui émettent des réductions commerciales
vis à vis de leurs clients.
-Elles sont enregistrées à l’inverse des comptes de produit, c’est-à-dire au débit du
compte : 7129 RRR accordés par l’entreprise
RRR obtenus
- Cela concerne les RRR que les clients reçoivent de leurs fournisseurs.
-Elles sont enregistrées à l’inverse des comptes de charge, c’est-à-dire au crédit du
compte 6129 RRR obtenus sur achats
12
Chez l’acheteur (client)
13
Application 2
07/08: Vente de marchandises à crédit au client « X » MB: 50 000 dh, Remise 5% (facture
n°30)
14
Marchandises (brut) 50 000 DH
Remise 5% 2 500DH
15
07/08 facture doit
Chez le vendeur (FRS)
Fact N°…..
Fact N°…
16
10/08 facture avoir
Chez l’acheteur (client)
Fact N°…
17
Exemple 2: réduction à caractère financier
Escompte 285 DH
18
Remarque
19
Application 3
08/09: Vente de marchandises au comptant par chèque bancaire au client « Ahmed » MB: 32
000 dh, Remise 8%, escompte 2% (facture n°60)
TAF:
1. Etablir la facture ;
2. Comptabiliser ces opérations chez le fournisseur et chez leclient.
20
Marchandises (brut) 32 000 DH
Remise 8% 2 560 DH
28 851
Net financier
21
Chez le vendeur (FRS)
Fact N°…..
A. Définitions:
Majorations
TVA Emballage
Transport
23
P3: Enregistrement comportant des majorations
a) Facture avec la TVA:
La taxe sur la valeur ajoutée (TVA) est un impôt indirect général inclus dans
les prix de vente de biens ou de prestations de services et payé par les
consommateurs.
La TVA est l’impôt indirect qui frappe les dépenses, elle est collectée par les
entreprises au profit de l’Etat.
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1. Taxe payée au fournisseur au moment des achats: elle représente une créance
sur l’entreprise;
2. Taxe facturée et collectée auprès des clients (au moment des ventes): elle
représente une dette envers l’Etat ( pratiquement l’entreprise verse à l’Etat la
différence entre la TVAreçue sur la vente et la TVApayée par lui sur ses achats.
25
Enregistrement comptable:
Exemple 1:
26
L’Enregistrement comptable de la TVA
27
Les taux de la TVA:
Nature % Opérations
Taux Taux normal
norma 20%
l
Taux réduit Exemple: les opérations sur le
1 14% transports de marchandises, thé,
café….
Taux réduit 10% Exemple: les prestations touristiques,
2 les intérêts servis par la banque,
restauration, carburant…
Taux réduit Exemple: fournitures scolaires, eau,
3 7% médicaments, lait…
Exemple : État TVA récupérable surimmobilisations
Achat d’un camion pour 75 000dh HT payable 50% au comptant par chèque
certifié le reste à crédit sur 8 mois, TVAau taux normal.
29
Exemple : État TVA récupérable surcharges
30
Écriture au journal de l’entreprise
11/01/2006
6111 Achats de marchandises 24 250,00
34552 Etat, TVA récupérablesur 4 850,00
charges
4411 Fournisseurs 29 100,00
31
Exemple : État TVAfacturée
15/04/2006, ventes de produits au client Anass pour 125 000dhs avec les
réductions suivantes : remises 3% et 1%, escompte pour règlement au
comptant de 5%, TVAau taux normal :
Brut 125000,00
Remise 3% -3 750,00
Net commercial 1 121 250,00
Remise 1% -1 212,50
Net Commercial 2 120 037,50
Escompte 5% -6 001,88
Net financier 114 035,63
Tva20% 22 807,13
Net TTC 136842,75
32
Écriture au journal de l’entreprise
15/04/2006
5161 Caisse 136 842,75
6386 Escomptes accordés 6 001,88
7111 Ventes de M/ses 120 037,50
4455 Etat-TVA facturée 22 807,13
33
Application
Le 08/10: Ventes de m/ses au client ‘x’ 40 000 dhs, remise 10%, escompte 2%, TVA 20%,
cette vente est réglée 4/5 par chèque bancaire et 1/5 à crédit (facture n°5453)
TAF:
a) Etablir la facture de vente et comptabiliser la chez le client et chez le fournisseur.
34
Marchandises (brut) 40 000 DH
Remise 10% 4 000 DH
35 280
Net financier 7 056
TVA20%
Net à payer (TTC) 42 336
35
Chez le vendeur (FRS)
3421 Client 8 467,20
6386 Escompte accordés 720,00
51111 Chèq en portefeuille 33 868,80
Fact N°…..
Banques
5141 33 868,80
Escompte obtenus
7386 720,00
Fournisseurs
4411 8 467,20
Fact N3°6…
- Déclaration de la TVA
37
Déclaration mensuelle:
=
TVA Facturée au cours du mois (M)
38
Déclaration trimestrielle:
=
TVA Facturée au cours du Trimestre (N)
39
Précision :
TVA due est une dette à régler à l’Etat avant le 20 du mois suivant la
40
Enregistrement
1- Cas de la TVAdue
Date
4455 Etat TVAfacturée A
34551 Etat TVARécp./immo
34552 Etat TVARécp./char B
3456 Etat crédit de TVA (mois précédent)
4456 Etat TVADue A-B
Suivant déclaration TVA (mois n)
Comptabilisation de paiement
Date
4456 Etat TVADue
5141 Banque
2 - Cas de crédit deTVA
Date
4455 Etat TVAfacturée A
3456 Etat crédit TVA (mois actuel) B-A
34551 Etat TVARécp./immo
34552 Etat TVARécp./char B
3456 Etat crédit de TVA (mois précédent)
Suivant déclaration TVA (mois n)
Application
Une entreprise « X » vous communique les éléments suivants :
43
Enregistrement
1- Traitement comptable
28/02
4455 Etat TVA facturée (Fév) 100 000
19/03
4456 Etat TVADue 38 000
5141 Banque 38 000
b) Facture avec le transport:
Soit utiliser ses propres moyens de transport (véhicules) dans ce cas, il estime le
montant des frais de transport que doit payer le client ( Frais forfaitaires); (TVA 20%)
45
Application 1
46
Facture de transport (FRS Seulement)
15/04
61426 Transport sur vente 500
34552 Etat TVA R/C 70
Caisse 570
Facture N°….
47
Facture de vente (frs et clt)
MB 25 000
Remise 5% 1 250 dh
FactureN4°8….
Chez le Client
15/04
6111 Achat de M/ses 23 750
61425 Transport sur achats 4 820
34552 Etat TVA R/C (4750+70) 500
4411 Fournisseurs 29 070
FactureN°….
49
Application 2
50
MB 28 000
Remise 4% 1 120
28/06
3421 Client 32 736
7111 Vente de M/ses 26 880
71276 Port et frais accessoires 400
4455 Etat TVA F 5 456
FactureN°….
51
Chez le Client
28/06
6111 Achat de M/ses 26 880
61425 Transport sur achats 400
34552 Etat TVA R/C 5 456
4411 Fournisseurs 32 736
FactureN°….
52
Section 2: Factures « Avoir »
P1: Enregistrement du retour de marchandises
53
Remarque:
54
c) Les emballages:
Les emballages sont des objets destinés à contenir des produits ou marchandises
livrés à la clientèle.
Les emballages
Le matériel d’emballage
commerciaux
55
Le matériel d’emballage:
Date
23… L’immobilisation concernée Montant HT
Etat Tva récupérable sur TVA
34551
immobilisation
Moyen de paiement Montant TTC
N° facture….
56
Les emballages commerciaux:
Ce sont des objets discernables unité par unité (facile à distinguer) dans
lesquels sont livrés les produits ou les marchandises et que les fournisseurs
doivent récupérer ultérieurement, ce type d’emballage est traité comme des
immobilisations. Exemple: Conteneurs, tonneaux etc.
57
Le traitement comptable:
Date
2333 Emballages récupérables Montant HT
identifiables TVA
34551
Etat Tva récupérable sur
immobilisation Montant TTC
Moyen de paiement
N° facture….
58
exemple 1:
Le 15/10/2014, l’entreprise BARCO a acquis deux conteneurs au prix
unitaire de 90.000 dhs (HT). Règlement par chèque bancaire N°2341.
facture N°370.
59
Solution
60
Les emballages récupérables non identifiables:
61
exemple 2:
62
Solution
63
Les emballages perdus:
64
exemple 3:
65
Solution
66
Les emballages mixte:
67
le prêt des emballages commerciaux:
Les emballages prêtés ne donnent lieu à aucune écriture comptable, la sortie
d’emballage est enregistrée sur un livre d’ordre. Cependant si l’emballage
prêté n’est pas restitué (rendu) dans les délais prévus, il faut régulariser:
- S’il s’agit d’emballages récupérables identifiables, le non-retour est
assimilé à une cession d’immobilisation (sortie d’immobilisation).
- S’il s’agit d’emballages récupérables non identifiables, c’est une vente de
produits accessoires.
3421 Client
7178 Autres ventes de produitsaccessoires
54
la consignation des emballages récupérables:
69
Traitement comptable:
70
Exemple 4:
71
Le décompte :
Montant brut HT 25000
Remise 6% 1 500
NC1 HT 23 500
Escompte 2% 470
Net Financier HT 23 030
TVA 20% 4 606
TTC 27 636
Consignation (160
Caisses à 2400
15 dh l’une)
Net à payer TTC 30 036
72
Chez le Fournisseur
73
Chez le Client
6111 Achat de m/ses 23500
34552 TVArécup/charge 4606
3413 Fr-Créances pour 2400
Emballage et Matérielà
rendre
4411 Fournisseur 30036
7386 Escompte obtenu 470
Facture n° 50
74
La restitution des emballages consignés:
75
1. Prix de reprise = Prix de consignation
76
Chez le Fournisseur
3421 Client 30036
6386 Escompte accordé 470
711 Ventes de m/ses 23500
4455 Tva Facturée 4606
4425 Client-dettes pour 2400
emballges et matériel
consignés
Facture n° 50
4425 Client-dettes pour 2400
emballges et matériel
consignés
77
Chez le Client
78
Exemple 5:
TAF
1. Etablir les décomptes
2. Présenter le journal du client et celui du fournisseur
79
Solution
80
Chez le Fournisseur
3421 Client 87948,48
6386 Escompte accordé 1489,6
711 Ventes de m/ses 74480
4455 Tva Facturée 14598,08
4425 Client-dettes pour 360,00
emballges et matériel
consignés
Facture n° 50
4425 Client-dettes pour 360,00
emballges et matériel
consignés
81
Chez le Client
82
2. Prix de reprise < au prix de consignation
83
Exemple 6
Supposons le même exemple précédent pour lequel:
Le 13/10/N le client retourne les emballages consignés au prix de 300dh
TTC. Le même jour le fournisseur lui adresse la facture d’avoirN°370
TAF
1. Présenter le journal du client et celui dufournisseur
84
Solution
Le client restitue les 36 bouteilles qui lui sont reprises à 300 DHTTC
85
Chez le Fournisseur
4425 Client-dettes pour emballges et 360,00
matériel consignés
71275 Bonis sur emballages 50,00
consign
4455 TVA facturée 10,00
3421 Client 300,00
Facture avoir…
86
Chez le Client
4411 Fournisseurs 300,00
61317 Malis sur emballages rendus 50,00
44552 TVA récupérables/charges 10,00
3413 Fr-Créances pour E et M 360,00
à rendre
Facture avoir…
87
Le non retour des emballages consignés:
88
Cette vente constitue pour :
89
Exemple 7 :
Même exemple: Le client ne restitue que 30 bouteilles qui lui sont
reprises à 240 DH. Les 6 bouteilles restantes sont conservées par le
client (3 détruits et 3 conservées).
90
Emballages restitués :
91
Chez le Fournisseur
4425 Client-dettes pour 360,00
emballages et
matériel consignés
71278 Autres ventes et 50,00
produits acc
71275 Bonis sur 50,00
emballage
s consign
Avoir n° …….
92
Chez le Client
4411 Fournisseurs 240,00
61371 Malis sur emballages 50,00
rendus
61232 Achat d’emba recup 25,00
non ident
6188 Autres charges 25,00
d’exploitation
44552 TVA 20,00
récupérables/charges
3413
Fournisseur- 360,00
Créances pour E
et M à rendre
Avoir n° …….
N.B. : le montant de la consignation comporte déjà la TVA, on doit le décomposer
en HT et de la TVA Lorsque la TVA concerne des emballages récupérables
identifiables, leur non retour est considéré comme cessions d’immobilisations.
79