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 Bienvenue dans le cours Processus MRP.

 Ce cours traite des principaux aspects du processus MRP, de l'assistant dédié et des
recommandations pour la gestion des articles achetés.

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 À la fin de ce cours, vous saurez :
 Expliquer les concepts associés à la planification des besoins en articles ainsi que les
principales étapes du processus
 Exécuter l'assistant MRP
 Vous baser sur les recommandations MRP pour générer automatiquement des documents de
production ou d'achat
 Le cours commence par une présentation des concepts associés à la MRP afin de mieux
comprendre le processus et ses recommandations.
 Nous verrons les données de définitions et de planification requises pour exécuter l'assistant MRP,
notamment les prévisions.
 Puis, nous expliquerons les étapes de l'assistant MRP.
 Enfin, nous examinerons les résultats de la MRP et verrons comment générer automatiquement
des documents de production ou d'achat à partir des recommandations.
 OEC Computers vend des équipements et des fournitures de bureau.
 Certains articles proposés sont assemblés et fabriqués dans les laboratoires d'OEC Computers.
 Michelle, la responsable de l'approvisionnement, souhaite pouvoir planifier la demande et la
disponibilité des articles.

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 La planification des besoins en articles (Materials Requirements Planning – MRP) est un outil qui
permet de gérer efficacement les stocks de manière à garantir la disponibilité des articles pour la
production et la disponibilité des produits pour la vente lorsqu'il le faut, tout en maintenant un
niveau de stock optimal. La MRP compare la demande à venir pour les articles par rapport au
stock disponible et l'offre planifiée à partir des achats, de la production ou des articles d'autres
magasins.
 L'offre planifiée peut inclure des commandes d'achat, des ordres de production, des demandes de
transfert et des contrats-cadres d'achat.
 La demande existante est calculée à partir des ventes entrantes et des besoins en stock ainsi que
de la demande planifiée par des prévisions.
 Pour bénéficier des recommandations d'achat, de production ou de transfert d'articles, il vous suffit
d'exécuter l'assistant MRP.
 L'exécution de la MRP prend également en compte les règles de planification définies type
multiples de commandes et quantité minimale commandée. Elle nécessite également un délai
pour la livraison ou la fabrication de l'article.

 Remarque : tout au long du cours, nous faisons référence aux composants en tant qu'articles ou
quantité de manière à s'aligner sur la terminologie SAP Business One.

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 Cet exemple illustre les recommandations fournies par la MRP.
 En haut, nous voyons la situation avant l'exécution de la MRP.
 La quantité en stock initiale est représentée en jaune. Au début, le stock comptait 20 pièces.
 Une commande d'achat de 30 pièces a été passée. La réception de ces pièces ne devrait pas
tarder si l'on regarde les délais d'approvisionnement pour les articles.
 Nous devons livrer 40 pièces provenant de commandes client existantes.
 Les prévisions de ventes indiquent 50 pièces supplémentaires dans un futur proche et une
demande de 30 pièces est attendue un peu plus tard.
 En exécutant la MRP, nous recevons des recommandations pour trois commandes d'achat afin de
répondre aux besoins.
 La MRP a pris en compte le stock initial, l'offre planifiée, ainsi que la demande existante et prévue.

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 Pour mieux comprendre la logique de la MRP, étudions plus en détail les trois types de sources
utilisés dans l'exécution MRP : Demande, Stock disponible et Offre.
 La demande indique la quantité d'articles nécessaire à l'avenir. Elle est déterminée à partir des
sources suivantes :
 Documents de vente, notamment commandes client, contrats-cadres vente, factures de pré-
paiement et transactions pour les commandes récurrentes,
 Prévision de la quantité anticipée nécessaire pour l'article,
 Ordres de production pour les articles inférieurs d'une nomenclature,
 Niveaux de stock définis notamment les niveaux de stock minimum, maximum et requis,
 Et demandes de transfert de marchandises pour le magasin d'origine des transferts planifiés
des articles.
 Pour répondre aux demandes, l'assistant analyse le stock disponible (quantités d'articles
actuellement en magasin) et l'offre attendue.
 L'offre attendue de la quantité d'articles est déterminée à partir des sources suivantes :
 Commandes d'achat et contrats-cadres achat,
 Ordre de production pour la demande de l'article supérieur d'une nomenclature,
 Et demande de transfert de marchandises pour le magasin cible des transferts planifiés des
articles.
 Les résultats de l'exécution MRP se traduisent par des recommandations MRP pour acheter,
transférer ou fabriquer la quantité nécessaire.
 Les documents recommandés peuvent prendre différentes formes :
 Commandes d'achat ou demande d'achat pour les articles achetés.
 Demandes de transfert de marchandises.
 Et ordres de production pour les articles produits en interne.

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 Avant d'exécuter la MRP, vous devez définir des données de planification. Les principales
données de planification sont des définitions dans les enregistrements de données de base article.
Vous pouvez également définir une prévision pour une demande anticipée des articles.
 Une fois les données de planification définies, vous pouvez exécuter l'assistant MRP à la
demande.
 Les résultats de l'exécution MRP se traduisent par des recommandations pour la création de
documents afin de produire, acheter ou transférer les articles nécessaires.
 Étape finale du processus MRP : exploiter les recommandations pour créer les documents
nécessaires relatifs à l'offre (par exemple, ordres de production, demandes de transfert de
marchandises ou commandes d'achat) et répondre à la demande. Vous pouvez générer
automatiquement ces documents via la fenêtre Recommandation d'ordre.
 Dans cette section, nous passerons en revue chaque étape du processus MRP. Pour chacune
des étapes, vous verrez comment la MRP s'intègre aux processus d'approvisionnement et de
production.
 Voici une liste d'actions que vous pouvez mener avant d'exécuter l'assistant MRP.
 Aucune de ces définitions n'est obligatoire et vous jugerez peut-être que certaines ne vous sont
pas utiles, mais vous devez cependant les connaître avant d'exécuter pour la première fois
l'assistant MRP.
 Il n'existe pas d'ordre de définition établi.
 Nous commencerons par découvrir la fonctionnalité de prévision ainsi que la manière de la définir.
 Puis nous verrons les définitions de données de planification et de niveaux de stock dans les
données de base article qui s'appliquent à l'exécution MRP.
 Enfin, nous verrons comment les définitions de jours fériés et de week-ends peuvent avoir une
influence sur les résultats de la MRP.

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 Vous pouvez créer des prévisions pour planifier des achats, une production ou des transferts par
anticipation avant même d'avoir reçu d'autres besoins réels, comme des commandes client.
 OEC Computers reçoit souvent les commandes client au dernier moment. Les délais de certains
des articles proposés sont longs. Si OEC Computers ne se basait que sur les commandes client
pour gérer sa production et ses achats, elle serait dans l'incapacité de répondre à la demande en
raison des délais imposés par les clients.
 C'est pourquoi l'entreprise établit des prévisions. Grâce aux prévisions, elle peut acheter ou
produire des articles en tenant compte du moment où les articles seront demandés. Lorsque les
commandes client réelles arrivent, l'entreprise peut fournir la marchandise, même en flux tendu.
 L'image montre une prévision hebdomadaire pour l'article Disque dur chez OEC Computers. Pour
s'assurer que la quantité de disques durs est suffisante et que la demande sera satisfaite, Michelle
prépare une prévision sur la semaine concernant l'article en question. Elle base ses prévisions sur
les chiffres de vente des années précédentes et ajoute une marge pour l'année en cours. Puis,
lorsqu'elle exécute la MRP, les quantités recommandées incluent déjà la demande prévue.
 OEC a détecté que certains articles se vendent mieux dans certaines régions plutôt que d'autres.
Afin de faire face à ces différences, l'entreprise crée et gère des prévisions pour des articles par
magasin.
 Dans les options générales, indiquez que les prévisions sont utilisées pour des commandes client
réelles. Vous éviterez tout problème de duplication de demande de commandes client et de
demande de prévisions.
 Pour en savoir plus sur les prévisions et leur mode d'utilisation, reportez-vous aux cours MRP –
Intelligent Forecast (MRP – Prévisions intelligentes) et MRP – Forecast Consumption (MRP –
Utilisation des prévisions).

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 Dans cet exemple, nous créons une prévision de base.
 Il existe deux types de prévisions : basique et intelligente. La fonction de prévision intelligente
vous permet d'utiliser différents algorithmes pour prévoir les demandes en produits de manière
intuitive.
 Pour créer une prévision basique, rendez-vous dans le menu principal MRP et sélectionnez
Prévision.
 Chaque ligne de prévision est définie par article. La quantité saisie se base sur l'unité de vente
propre à l'article. Par exemple, si l'article est vendu dans des cartons de 12, alors la prévision se
base sur le nombre de cartons. Vous pouvez gérer la quantité d'articles de manière quotidienne,
hebdomadaire ou mensuelle. Vous ne pouvez pas modifier la définition de cet affichage une fois la
prévision sauvegardée.
 Saisissez les dates de début et de fin pour définir la période de prévision.
 Après avoir saisi les quantités requises, vous pouvez augmenter ou diminuer les quantités des
articles sélectionnés. Il vous suffit de sélectionner les lignes d'articles concernées, puis
d'augmenter ou de diminuer les quantités de 5 % à chaque clic sur le bouton Plus ou Moins.

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 Pour simplifier le processus de création d'une prévision, choisissez l'option qui permet de générer
automatiquement des prévisions.
 Cliquez d'abord sur Générer prévision dans la fenêtre Prévisions pour ouvrir la fenêtre Générer
prévision – Définition. Vous avez le choix entre la prévision basique ou la prévision intelligente.
Nous évoquerons plus en détail ces deux options plus tard. Dans cet exemple, nous choisissons
la prévision de base.
 Ensuite, vous devez définir les critères d'ajout d'articles à la prévision. Vous pouvez ajouter tous
les articles liés à un magasin par défaut, à un fournisseur privilégié, à un groupe d'articles ou à des
propriétés spécifiques.
 Vous pouvez également projeter des quantités prévisionnelles grâce à des options avancées en
fonction d'informations historiques sur les ventes.
 Les données historiques peuvent provenir de commandes client, de livraisons ou de factures.
 Vous pouvez choisir entre une moyenne simple et une moyenne périodique :
 Dans l'option Moyenne simple, le système synthétise toutes les quantités de l'article pour la période
historique et divise uniformément la quantité totale pour chaque période dans la prévision.
 La moyenne périodique peut être quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle en fonction de
l'affichage périodique de la prévision. La moyenne périodique n'implique aucun calcul réel de
moyenne. Le système se contente de mettre à jour la quantité vendue (ou commandée) dans la
période correspondante de la période historique.
 Pour définir la période historique, saisissez une date de début d'historique. Le système entre
automatiquement une date de fin. Cette date de fin génère le même intervalle de temps que
celui défini dans la fenêtre principale Prévisions.
 Cliquez sur OK pour générer la prévision.

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 Dans l'onglet Données de planification de la fenêtre Données de base article, configurez les
définitions associées à l'exécution MRP.
 Vous pouvez choisir d'inclure ou non chaque article dans l'exécution MRP en sélectionnant MRP
ou Aucun dans la zone Méthode de planification.
 La zone Méthode d'approvisionnement vous permet de définir si vous achetez l'article ou si vous le
produisez.
 Cette option influe sur les valeurs par défaut du type de recommandations que vous recevrez
une fois l'exécution de la MRP terminée.
 En choisissant l'option Acheter, vous recevrez des recommandations d'achat pour l'article.
Avec l'option Fabriquer, les recommandations porteront sur les ordres de production (prise en
compte des données d'offre et de demande pour tous les composants de la nomenclature).
 Remarque : dans ces deux cas, il pourra vous être recommandé de transférer l'article depuis
un autre magasin. Nous évoquerons les recommandations MRP plus loin dans ce cours.

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 Outre les méthodes de planification et d'approvisionnement, vous pouvez exploiter d'autres
données à des fins de planification.
 La zone Intervalles commandes indique la fréquence des recommandations d'ordres. Vous pouvez
définir les intervalles dont vous avez besoin. Il est possible d'en définir plusieurs. Choisissez
l'intervalle qui convient pour chaque article, si nécessaire. La définition Intervalles commandes est
utile si un contrat a été passé avec un fournisseur. Par exemple, une commande hebdomadaire
ayant lieu tous les lundis. La MRP rassemble automatiquement les commandes en groupes
d'intervalles pour plus de facilité.
 L'option Multiple de commande indique la taille de lot à utiliser dans une exécution MRP. Par
exemple, pour une valeur égale à 50, MRP recommande de commander l'article en multiples de
50. Si vous avez besoin de 80 articles et que la valeur est égale à 50, le système recommande de
commander 100 unités.
 La zone Quantité commandée minimale vous permet de spécifier une taille de lot minimum.
 Les définitions Multiple de commande et Quantité commandée minimale peuvent également
représenter un contrat de livraison passé avec le fournisseur.
 La zone Délai d'approvisionnement permet de calculer le temps nécessaire pour produire l'article
ou le recevoir une fois acheté.
 La dernière zone de la liste est Jours de tolérance. Il se peut qu'une offre attendue arrive quelques
jours après la date réelle de la demande. Parfois, un retard de livraison est acceptable. Cette
fonctionnalité minimise les recommandations et satisfait la demande avec l'offre attendue expédiée
durant la période de tolérance. Dans la zone Jours de tolérance, indiquez le nombre de jours de
retard que vous pouvez tolérer.
 Si vous utilisez le contrôle de disponibilité à la vente avancé, vous pourrez également spécifier une
règle de vérification. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, reportez-vous au cours sur
l'automatisation du processus de vente.
 Outre la saisie directe des données de planification dans chaque enregistrement de données de
base article, vous pouvez également définir ces mêmes données au niveau du groupe d'articles.
Cette définition est automatiquement reprise par défaut dans les données de base article.

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 Étudions un scénario de base impliquant deux articles proposés par OEC Computers :
 Les deux articles ont été définis comme des articles à acheter car ils ne sont pas fabriqués en
interne par OEC Computers.
 Le premier est un clavier, l'autre est un disque dur.
 Regardons le tableau ci-dessus. Il contient différentes quantités de demandes pour les articles des
semaines 13 et 14.
 La demande pour le clavier est de 400 unités en semaine 13, mais comme la commande doit être
livrée en début de semaine et que le délai du clavier est de 3 jours, la recommandation apparaît en
semaine 12.
 La demande pour les 300 unités apparaît en semaine 13 pour la même raison.
 Penchons-nous maintenant sur le cas du disque dur.
 La demande pour la semaine 13 est de 80 unités, mais comme la définition Multiple de commande
de l'article est 50, la quantité recommandée est de 100.
 Remarque : la recommandation apparaît en semaine 11 car le délai pour cet article est de 10 jours.
 La demande pour la semaine 14 s'arrondit à 150 et apparaît deux semaines avant l'échéance.
 Nous continuerons d'étudier l'influence des données de planification sur les résultats de la MRP
plus loin dans ce cours avec les mêmes articles et les mêmes définitions de données de
planification.

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 Dans les données de base article, nous pouvons définir trois types de niveaux de stock souhaités
pour un article : Requis, Minimum et Maximum.
 En fonction des valeurs définies dans les zones minimum ou maximum, le système peut
générer des avertissements ou des restrictions automatiques lors de l'émission de documents
de vente ou d'achat.
 Lorsque vous gérez une quantité requise, le système peut recommander l'achat de la quantité
nécessaire pour atteindre le niveau de stock requis.
 Remarque : la gestion de la quantité requise s'effectue en unités de gestion d'achat, celle des
niveaux minimum et maximum en unités de stock.
 Tout comme les commandes client et les prévisions, les niveaux de stock prédéfinis peuvent
également générer une demande de quantité dans l'exécution MRP.
 Lorsqu'un utilisateur exécute l'assistant, il peut choisir de prendre en compte ou non l'un des
niveaux de stock définis.
 Remarque : l'image reflète ici les définitions nécessaires lors de la gestion du stock par le niveau
société.
 Si la case Gestion des stocks par magasin est cochée, la définition des quantités est effectuée au
niveau magasin.

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 Enfin, voyons comment les jours fériés influent sur les résultats de la MRP.
 Nous avons vu que le délai défini dans les données de base article affecte la date de
recommandation. Mais que se passe-t-il si le délai est fixé un jour férié ou durant le week-end ?
Faut-il aussi prendre ce paramètre en compte ?
 C'est à vous de le décider pour chaque exécution MRP. Mais si vous prenez les jours fériés et les
week-ends dans le décompte du délai, vous devez d'abord mettre à jour la définition qui les
concerne.
 Celle du week-end est également importante si vous travaillez avec des prévisions
hebdomadaires. En effet, elle détermine le premier jour de la semaine. Par exemple,
OEC Computers définit ses week-ends du samedi au dimanche. Ce qui signifie que le premier jour
de la semaine sur laquelle les prévisions sont établies est le lundi.
 De plus, vous pouvez définir les week-ends comme jours ouvrables uniquement, et non les jours
fériés, dans l'exécution MRP. Cochez la case Définir les week-ends comme jours de travail et
choisissez de prendre en compte les jours fériés dans l'assistant MRP.

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 Une fois les définitions MRP saisies, vous pouvez exécuter l'assistant MRP.
 L'assistant est un processus comptant 6 étapes. La dernière étape présente des recommandations
déterminées par les paramètres définis dans les étapes précédentes.
 Nous passerons en revue chaque étape dans les prochaines diapositives :
 Dans l'étape 1, nous verrons comment sélectionner un scénario ou en créer un.
 Dans l'étape 2, nous définirons l'horizon de planification des recommandations MRP et les
définitions qui influencent le calcul des délais d'achat ou de fabrication.
 Puis, dans l'étape 3, nous verrons comment choisir les articles impliqués dans l'exécution MRP.
 Dans l'étape 4, nous étudierons les différences entre l'exécution de la MRP au niveau société et
au niveau magasin.
 Dans l'étape 5, nous examinerons les sources d'offre et de demande pouvant être incluses
dans le calcul MRP et passerons en revue certaines préférences de recommandations.
 Tout au long de ce processus, nous appliquerons le scénario de base et créerons un assistant qui
nous proposera des recommandations.

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 Un scénario MRP est un ensemble de paramètres définis au fil des étapes de l'assistant. Le
scénario contient tous les détails sur la manière de déterminer les résultats de l'exécution MRP.
 Vous pouvez définir plusieurs scénarios MRP pour chaque entreprise. Toutefois, vous ne pouvez
en utiliser qu'un seul à chaque exécution MRP.
 Vous pouvez créer un scénario ou sélectionner un scénario sauvegardé, issu d'une précédente
exécution MRP.
 Voyons comment créer un scénario pour le premier trimestre de l'année.

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 Dans l'étape 2 de l'assistant, nous saisissons les détails de base du scénario.
 Ici, la principale définition est celle de la période de l'horizon. L'horizon MRP correspond à la
période pour laquelle l'assistant affiche les résultats MRP. La date de début ne peut pas être fixée
après aujourd'hui car avec une date ultérieure, vous pourriez laisser passer des recommandations
apparues entre aujourd'hui et la future date de début.
 Vous pouvez afficher l'état MRP dans différents intervalles de périodes : quotidiens,
hebdomadaires ou mensuels. Vous pouvez également définir des intervalles en nombre de jours,
de semaines ou de mois. Chaque intervalle est affiché dans une colonne de l'état. Pour le définir,
vous choisissez une période (jours, semaines ou mois) et donnez le nombre de périodes à grouper
dans une colonne de résultat. Cette définition d'affichage n'a pas de lien avec les intervalles de
périodes que nous avons choisis pour la prévision. Par exemple, vous pouvez définir une prévision
hebdomadaire et un affichage quotidien pour la MRP.
 En fonction de la période et des intervalles saisis, le système calcule la valeur de la longueur
d'horizon de planification. Cette zone affiche le nombre de périodes (ou de colonnes) qui va
s'afficher dans l'état MRP. Si vous modifiez ce paramètre, la valeur Date de fin est
automatiquement ajustée pour correspondre à la longueur souhaitée.
 Remarque : lorsque vous saisissez la date de début, le système peut changer et ajuster la date
saisie pour qu'elle corresponde au premier jour de la semaine ou du mois de la date de début. Le
système peut également modifier la date de fin pour qu'elle corresponde au dernier jour de la
semaine ou du mois.

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 Dans l'étape 2 de l'assistant, nous définissons également le délai et l'affichage.
 Examinons les définitions influant sur le calcul du délai.
 Vous pouvez décider de prendre en compte ou non les jours fériés. Michelle choisit de les
prendre en compte pour les articles de production et d'achat car OEC arrête sa production à ce
moment-là et la plupart des livraisons de fournisseurs sont aussi retardées en raison des jours
fériés.
 Autre définition importante, la case Ignorer le délai cumulé. Cette définition est utile pour les
articles de la nomenclature. Si la case est cochée, le délai sera celui défini dans les données de
base article. Sinon, il correspondra à la somme des délais de tous les composants
recommandés de la nomenclature.
 Examinons les zones de préférences d'affichage.
 Vous pouvez trier la liste des articles affichés par numéro, description ou groupe. Pour des
articles de la nomenclature, vous pouvez également trier la liste en fonction de la séquence
d'assemblage, du niveau de nomenclature le plus élevé à celui le plus bas.
 Pour afficher tous les articles dans l'état MRP, cochez la case Afficher les articles sans
besoins. Les articles sans besoins sont en quantité suffisante pour répondre à la demande. Par
conséquent, par défaut, ils n'apparaissent pas dans l'état MRP. Vous pouvez choisir cette
option lorsque vous étudiez les résultats du scénario.
 SAP Business One propose également une simulation. Si la case Simulation est cochée, vous
ne pouvez pas sauvegarder les recommandations du scénario MRP. Comme les
recommandations sauvegardées sont ensuite utilisées pour générer des documents, cochez la
case Simulation lorsque vous exécutez l'assistant à des fins de test.

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 Dans l'étape 3, choisissez les articles à prendre en compte dans l'exécution MRP.
 L'option Tous les articles permet de télécharger tous les articles dont la méthode de planification
dans les données de base est définie sur MRP.
 Michelle préfère choisir seulement les articles disque dur et clavier.
 Vous pouvez ajouter deux types de colonnes à la fenêtre Sélection d'articles MRP : données
d'articles (en bleu) et données MRP (en orange). Vous pouvez ainsi voir les valeurs par défaut
depuis les données de base article ainsi que les valeurs définies pour cette exécution MRP. Dans
notre exemple, la valeur des multiples de commandes d'articles est définie sur 50 dans les
données de base article. Si Michelle décide, pour ce scénario MRP uniquement, que les multiples
des commandes ne seront que de 20 unités seulement, elle peut apporter la modification dans la
colonne Commandes multiples MRP. Dans l'exécution MRP, le système prend en compte les
zones MRP mais pas les zones d'articles par défaut.
 Vous pouvez également mettre à jour toutes les données de planification MRP pour un lot
d'articles. Il vous suffit de cocher la case des articles à mettre à jour et de cliquer sur Mettre à jour
postes sélectionnés. Vous pourrez alors mettre à jour les définitions MRP pour tous les articles
sélectionnés. Par exemple, donnez à tous les articles sélectionnés une valeur pour les jours de
tolérance MRP de 2 jours afin de prendre en compte le retard de livraison de ces articles.
 Cliquez sur Ajouter articles pour choisir des articles à l'aide de différents critères type fournisseur
privilégié ou via des zones définies par l'utilisateur dans les données de base article.

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 Dans l'étape 4 de l'assistant, vous pouvez décider d'exécuter l'assistant au niveau société ou au
niveau magasin, et choisir les magasins à inclure dans l'exécution MRP.
 La première option consiste à consolider les quantités de stock, l'offre et la demande par le
niveau société. Ce qui signifie que tous les besoins et recommandations sont calculés pour le
magasin par défaut. Ainsi, vous ne bénéficierez d'aucune recommandation sur les demandes
de transfert de marchandises.
 La deuxième option consiste à prendre en compte chaque magasin séparément. Grâce à cette
option, chaque magasin possède son stock existant, ainsi qu'une offre et une demande qui lui
sont propres. Ainsi, en cas de demande d'une quantité disponible dans un autre magasin, le
système peut recommander une demande de transfert de marchandises du magasin doté de la
quantité souhaitée vers celui qui la nécessite.
 Michelle choisit d'exécuter la MRP au niveau magasin.
 Examinons le tableau Inclure source de données. Les définitions effectuées ici concernent les
préférences aux niveaux Société et Magasin.
 Vous pouvez décider pour chaque magasin si les quantités d'origine et les sources initiales d'offre
et de demande sont prises en compte. Par exemple, si vous avez une commande client avec
plusieurs lignes issues de différents magasins, seules les lignes dont les magasins portent la
mention Inclure demande seront considérées comme une demande dans le calcul MRP.
 La liste des magasins est classée par emplacement. L'image montre une vue développée de tous
les magasins existant dans l'entreprise.
 Remarque : même si vous exécutez la MRP par Société, si un magasin n'est pas inclus en tant
que demande et que le niveau de stock de l'article est géré par magasin, son calcul ne prendra pas
en compte les magasins qui ne sont pas inclus.

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 Dans l'étape 5, vous décidez du type de sources à prendre en compte dans l'exécution MRP et du
type de recommandations données par l'assistant MRP.
 Cochez la case des sources que vous souhaitez inclure. Vous pouvez également limiter certains
documents. Par exemple, si vous souhaitez exclure une commande client en particulier car vous
pensez qu'elle a des chances d'être annulée, cochez les cases Commandes client et Limiter
commandes client, puis sélectionnez les commandes client à inclure.
 Outre les sources de documents, il existe deux autres types de sources de demandes :
 D'abord le niveau de stock. Vous choisissez le niveau du stock à approvisionner. Dans la liste
déroulante Niveau de stock, vous trouverez les mêmes niveaux de stock pouvant être gérés
pour l'article dans l'onglet Stock des données de base article. OEC Computers gère de
nombreux articles par un niveau requis prédéfini.
 La deuxième zone est Prévision. Vous pouvez choisir des prévisions prédéfinies à prendre en
compte comme une demande supplémentaire dans l'exécution MRP. Nous n'utiliserons pas de
prévision dans le scénario de base.

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 Dans l'étape 5 de l'assistant MRP, il est également possible de choisir des types de
recommandations :
 En fonction de la politique d'approvisionnement de l'entreprise, vous pouvez choisir entre une
demande d'achat et une commande d'achat. Chez OEC Computers, le processus
d'approvisionnement commence par une commande d'achat. D'autres entreprises peuvent
disposer d'une procédure d'approbation qui commence avec une demande d'achat.
 Si vous choisissez d'exécuter l'assistant au niveau magasin, vous bénéficiez d'options
supplémentaires dans la section Recommandations de la fenêtre. Vous pouvez décider de
recevoir des recommandations pour des demandes de transfert de marchandises et non pour
des commandes d'achat si la quantité suffisante est disponible dans un autre magasin. Vous
pouvez également choisir de générer des recommandations pour le magasin par défaut ou pour
celui qui crée la demande.

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 La définition Intervalle de temps de l'étape 5 de l'assistant est également importante.
 Lors de l'exécution MRP, vous pouvez décider d'inclure des données historiques dans le
calcul MRP, avant la date de début de la MRP.
 Avec l'option Dans l'horizon de planification, les calculs MRP ne prennent pas en compte les
données enregistrées avant la date de début de l'assistant. Si la date de début est antérieure à
celle du jour, les données consolidées entre la date de début et aujourd'hui apparaissent dans la
colonne Données en retard. La première colonne de période affichera les données à partir de la
date du jour.
 Si vous incluez des données historiques, tous les documents avant la date de début sont pris en
compte dans les calculs MRP. Toutes les données et recommandations sont regroupées dans la
colonne Données historiques. Remarque : la colonne Données historiques s'affiche uniquement
lorsque vous décidez d'inclure ce type de données.

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 Cliquez sur Exécuter pour afficher les résultats.
 L'état MRP s'affiche en mode Réduit (une ligne pour chaque article). Cette ligne affiche les
recommandations MRP.
 L'état comporte des colonnes pour le numéro d'article et la description, une colonne pour les
données en retard et une autre pour chaque période en fonction des définitions effectuées au
cours de l'étape 2 de l'assistant.
 Rappelez-vous, dans cette étape, nous avons choisi un intervalle d'une semaine pour l'horizon de
planification du 1er trimestre de l'année. Le système élargit également automatiquement l'intervalle
de la période pour commencer un lundi et se terminer un dimanche. Comme nous sommes
aujourd'hui en semaine 11, seules quatre colonnes s'affichent pour les quatre semaines restantes
avant la fin de la période de l'horizon.
 Dans la vue développée, quatre lignes fixes pour chaque article apparaissent dans l'état :
 La première correspond au stock initial. Le stock initial est déterminé à partir du stock final de la
période précédente. Le stock initial de la première colonne représente la quantité actuelle de
l'article au sein de l'entreprise, en fonction des magasins inclus dans l'assistant.
 La quantité Offre correspond aux entrées de stock positives attendues à partir des documents
sélectionnés suivants pour chaque période : Commande d'achat, Ordre de production (pour
l'article supérieur), Contrat-cadre achat (selon la fréquence planifiée) et Demande de transfert
de marchandises (pour le magasin prenant). Remarque : la ligne Offre inclut également les
recommandations MRP pour chaque période.
 La quantité Demande correspond aux sorties de stock attendues à partir des documents
sélectionnés suivants pour chaque période : Commande client, Contrat-cadre vente (selon la
fréquence planifiée), Facture de pré-paiement, Transactions pour les commandes récurrentes
(selon la date d'échéance planifiée), Prévision non utilisée, Ordre de production (pour les
articles inférieurs), niveaux de stock définis et Demande de transfert de marchandises (pour le
magasin source).
 La dernière ligne affiche le stock final qui totalise le stock initial et la quantité de l'offre, moins la
quantité de la demande.

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 Ce graphique illustre la chronologie de l'état MRP, des données historiques aux données futures. Il
nous permet également de synthétiser ce que nous avons appris jusqu'ici concernant les
différentes périodes d'un état MRP et d'évoquer la colonne Données futures.
 Nous savons déjà que la colonne Données historiques n'apparaît dans l'état MRP que si l'option
Inclure données historiques est activée dans la définition Intervalle de temps de l'étape 5 de
l'assistant. Cette colonne regroupe toutes les données historiques consolidées, jusqu'à la date de
début de l'horizon de planification.
 Si la date de début de l'horizon de planification est antérieure à celle du jour, alors toutes les
données associées à la période entre la date de début et celle du jour sont rassemblées dans la
colonne Données en retard. Si la date de début est celle d'aujourd'hui, la colonne sera vide.
 Nous avons également vu que les données associées à la période entre aujourd'hui et la date de
fin de l'horizon de planification sont réparties dans plusieurs colonnes, selon la définition Périodes
d'affichage des données effectuée au cours de l'étape 2 de l'assistant.
 La colonne Données futures affiche les données consolidées associées à la période de délai qui
suit la date de fin de l'horizon de planification. Dans notre exemple, le délai pour le disque dur est
de 10 jours. La colonne Données futures va donc afficher toutes les demandes dont la date
d'échéance est prévue dans les 10 prochains jours suivant la date de fin de l'assistant MRP. De la
même manière, la colonne Données futures présentera les recommandations (dans les lignes
d'offre et de recommandations) satisfaisant la demande en question.

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 SAP Business One utilise des couleurs différentes pour visualiser les résultats MRP.
 Le délai pour un article s'affiche dans des cellules gris foncé, ce qui signifie que l'ordre
recommandé ne peut répondre dans les délais à la demande. Le délai est calculé à partir de la
date d'aujourd'hui. Dans notre exemple, le délai est de 10 jours et nous sommes le 10 mars (lundi
de la semaine 11). Le délai est donc fixé au 20 mars, semaine 12. Les semaines 11 et 12
apparaissent en gris foncé.
 La colonne Données en retard apparaît toujours en gris foncé car elle représente la demande avec
une date d'échéance antérieure à celle d'aujourd'hui. Si l'on utilise cette même logique, et en
supposant que le délai de l'article est supérieur à zéro, alors la première colonne de période sera
aussi en gris foncé (dans notre exemple, c'est la semaine 11).
 Le reste des colonnes de périodes restera en gris clair.
 La seule ligne en blanc est celle de l'article. Les cellules de la ligne de l'article s'affichent en blanc
si le total de l'offre et de la quantité initiale dépasse la demande.
 Les recommandations impossibles à satisfaire ou non satisfaites dans les délais (généralement en
raison du délai défini) apparaissent en rouge, tout comme les offres associées.
 Remarque : dans certains cas, vous pouvez voir des quantités négatives dans les lignes du stock
initial et du stock final. Cette quantité négative s'affiche également en rouge.
Elle apparaît lorsqu'une demande n'est pas satisfaite ou qu'elle accuse un retard. L'une des
raisons possibles peut être un retard d'approvisionnement dû à la définition des jours de tolérance.
 Autre raison : si vous décidez de consulter l'état sans prévisualiser les résultats MRP. Penchons-
nous sur cette option dans la diapositive suivante.

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 Vous pouvez consulter l'état MRP de deux manières différentes : avec ou sans les
recommandations MRP. Dans cet exemple, la case Afficher l'aperçu des résultats de la planif.
besoins n'est pas cochée, ce qui signifie que les nombres affichés dans la ligne Offre n'incluent
pas les recommandations issues de cette exécution MRP.
 Regardons la colonne Données en retard. La quantité initiale était de 560 unités. La cellule de la
demande affiche un total de 500 unités.
 Voyons maintenant la colonne de la semaine 11. Nous savons déjà que la valeur du stock final
devient le stock initial de la période qui suit. Par conséquent, le stock initial de la semaine 11 est
de 60 unités, ce qui correspond au stock final de la colonne Données en retard.
 Si l'on regarde le stock final de la semaine 12, on constate un total de -20 unités qui apparaît en
rouge. C'est le résultat du calcul suivant :
 Quantité initiale : 60 unités
 (+) 0 unité côté offre
 (-) 80 unités côté demande
 Dans la prochaine diapositive, nous verrons ce qui se passe lorsque l'on coche la case Afficher
l'aperçu des résultats de la planif. besoins.

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 Nous choisissons maintenant de prévisualiser les résultats de l'exécution MRP.
 Les nombres affichés dans les zones de la ligne Offre incluent déjà les recommandations MRP. Au
lieu d'avoir -20 unités dans le stock final comme nous l'avions vu plus tôt, nous voyons maintenant
80 unités en raison de l'offre recommandée.
 Examinons la ligne Offre. La quantité associée a été ajoutée à la semaine 12. Ce qui signifie que
c'est une offre recommandée.
 La quantité associée à l'offre pour la semaine 12 s'affiche en rouge car la date d'échéance
souhaitée ne pourra pas être respectée en raison de la définition du délai de l'article.
 Nous allons tenter de comprendre pourquoi dans la diapositive suivante.

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 Lorsque l'on examine l'état MRP, on constate de nombreuses cellules avec une valeur élevée.
 Si l'on clique sur l'une d'elles, la fenêtre Informations relatives à l'identification de l'origine du
besoin s'ouvre. Ces informations listent les sources ou les recommandations liées à la quantité qui
s'affiche dans la cellule. Cet outil nous aide à comprendre et à analyser les quantités affichées
dans la cellule.
 La fenêtre Informations relatives à l'identification de l'origine du besoin existe pour les
recommandations, ainsi que pour les données associées à l'offre et à la demande.
 Dans chaque fenêtre, vous retrouvez les informations suivantes :
 Source de l'offre et de la demande. La source peut prendre différentes formes :
 Numéro du document à l'origine de l'offre ou de la demande
 Nom de la prévision à l'origine de la demande
 Si l'article est une nomenclature, alors le numéro d'article de niveau supérieur du besoin
en article de niveau inférieur apparaît.
 Et si l'article a un besoin prédéfini en matière de niveau de stock , le numéro d'article
s'affiche.
 Remarque : si une colonne de source est vide dans la fenêtre des informations relatives à
l'identification de l'origine du besoin pour l'offre, c'est que nous avons à faire à une
recommandation MRP.
 L'image montre les numéros de commandes client dans la colonne Source.
 La fenêtre Informations relatives à l'identification de l'origine du besoin regroupe également les
données suivantes :
 Colonne Type avec le type de document source
 Date d'échéance, Quantité et Magasin de la source
 Zone pour les remarques. Cette colonne peut afficher des remarques automatiques
indiquant, en fonction du type d'informations relatives à l'identification de l'origine du
besoin, si nous avons à faire à une recommandation, à une offre issue d'une
recommandation, à une source normale d'approvisionnement ou à une demande.

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 Les articles avec une demande ne pouvant être satisfaite dans les délais s'affichent en rouge.
 L'option Filtrer les articles pouvant présenter des problèmes vous permet de filtrer l'état et de voir
ces articles.
 Une fois que Michelle a examiné l'état MRP, elle coche la case Filtrer les articles pouvant
présenter des problèmes pour connaître les articles qui ne satisfont pas la demande. Puis, elle suit
une ou plusieurs des étapes suivantes :
 Signaler les retards au service commercial
 Contacter le fournisseur et tenter d'accélérer la livraison attendue des articles commandés
 Ou voir si d'autres fournisseurs pourraient expédier plus rapidement la marchandise

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 Nous avons terminé l'analyse de l'état MRP. Étudions maintenant l'onglet Recommandations. Voici
une liste de toutes les recommandations : documents d'achat (ordre ou demande), ordre de
production et demande de transfert de marchandises. Elles sont toutes regroupées dans un état
facile à utiliser.
 Ces données sont les mêmes que celles de la fenêtre Informations relatives à l'identification de
l'origine du besoin concernant les recommandations, notamment les dates d'échéance en rouge
pour les recommandations qui ne satisfont pas la date d'échéance de la demande.
 L'image montre les recommandations de l'article Disque dur (code article C00007).
 Comme l'article est à acheter, il n'existe aucune recommandation d'ordre de production. Toutefois,
une recommandation de demande de transfert de marchandises s'affiche, comme nous l'avons vu
précédemment dans l'onglet État.
 Examinons la colonne Code fournisseur. Le système recommande un fournisseur pour la
commande d'achat. Il est le fournisseur privilégié par défaut défini dans les données de base
article.
 Remarque : toutes les données sont grisées et non modifiables. Dans la diapositive suivante, nous
étudierons la fenêtre Recommandation d'ordre qui permet d'ajuster les données et de générer des
documents recommandés.
 Cliquez sur Sauvegarder les recommandations pour enregistrer les recommandations. Elles seront
utiles plus tard pour générer des documents dans la fenêtre Recommandations d'ordre. Lorsque
vous cliquez sur Terminer, le système vous propose également de sauvegarder les
recommandations.

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 La fenêtre Recommandation d'ordre vous permet de mettre à jour et de modifier les zones
affichées dans l'onglet Recommandations des résultats MRP, ainsi que de générer des documents
relatifs à l'offre.
 Les données qui figurent dans cette fenêtre sont issues des recommandations de la dernière
exécution MRP sauvegardée pour le scénario sélectionné.
 Dans la zone Type d'ordre, choisissez le document à générer que vous souhaitez en fonction des
recommandations et cochez la case Créer. Remarque : vous pouvez également générer un
document Appel d'offres.
 Cliquez sur Mettre à jour pour générer le document.
 Remarque : pour générer le document, vous devez renseigner toutes les zones actives.
 Dans le menu contextuel de la zone Numéro d'article, vous pouvez générer différents états déjà
filtrés pour l'article, comme Articles de remplacement ou Derniers prix. Ces états vous aident à
ajuster les données des lignes avant de créer les documents.
 La numérotation des documents est définie en fonction des séries choisies dans la fenêtre Options
formulaire.
 Vous pouvez également décider de consolider ou non des documents destinés aux mêmes
fournisseurs. Cette approche comporte deux avantages :
• Elle minimise le nombre de documents générés et réduit ainsi les coûts de logistique et de
maintenance.
• Elle permet d'effectuer davantage de remises liées à la quantité.

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 Voici quelques points à retenir de ce cours :
 La planification des besoins en articles (Material Requirements Planning – MRP) est un outil de
planification qui calcule les besoins pour des articles fabriqués ou achetés en analysant la quantité
associée à la demande, à l'offre et aux articles. Pour bénéficier des recommandations d'achat, de
production ou de transfert d'articles, il vous suffit d'exécuter l'assistant MRP.
 La demande en articles est déterminée par des documents de vente, une prévision, des ordres de
production, des niveaux de stock définis et des demandes de transfert de marchandises.
 L'assistant prend également en compte l'offre attendue, issue des commandes d'achat, des ordres de
production et des contrats-cadres achat.
 Les résultats de l'exécution MRP sont des recommandations MRP. Les documents recommandés
peuvent prendre différentes formes : commandes d'achat, demandes d'achat, demandes de transfert de
marchandises et ordres de production.
 Les prévisions permettent de planifier à l'avance le niveau de stock avant de connaître les
besoins réels (via des commandes client, par exemple).
 Dans les données de planification des données de base article, vous pouvez configurer les
paramètres qui influent sur les recommandations MRP (multiples de commandes, délais, etc.).

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 Un scénario MRP regroupe un ensemble de paramètres défini au fil des étapes de l'assistant. Il
permet de déterminer les résultats MRP.
 L'horizon correspond à la période pour laquelle l'assistant affiche les résultats MRP.
 Les résultats MRP affichent également les données en retard et les données futures. Vous pouvez
également consulter les données historiques avant l'horizon MRP.
 Les résultats MRP se composent de quatre éléments : stock initial, offre, demande et stock final.
 SAP Business One utilise des couleurs différentes pour visualiser les résultats MRP.
 L'onglet Recommandations des résultats MRP dresse la liste de tous les documents
recommandés.
 Vous pouvez générer des documents recommandés depuis la fenêtre Recommandation d'ordre.

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