EL OFICIO

El oficio es un documento o comunicación escrita de carácter

netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o
funcionarios de las diferentes dependencias públicas o privadas.

ESTRUCTURA
o 1.-Lugar y fecha.- Es la primera parte en la que se
escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en
curso.
o 2.-Numeración.- En esta parte se escribe los tres
datos, al igual que el memorandum; la palabra OFICIO con
mayúscula, seguida del número de expedición; separada por
una línea oblicua, a continuación las siglas de la oficina de
procedencia con letras mayúsculas, separada par una línea
oblicua y el año en curso.
o 3.-Destinatario. Es la parte que abarca cuatro líneas o
más de acuerdo a lo requerido, aquí se escribe: el nombre
completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se dirige.
o 4.-Asunto. Es la cuarta parte y se escribe con
mayúscula la palabra: ASUNTO, seguida de dos puntos, luego
en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que
sería explicado en el cuerpo.

o 5.-Referencia. Es la quinta parte que se usa, sólo

cuando sé necesita mencionar la numeración del documento
recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar
respuesta.
 o 6.-Cuerpo o texto. Es la parte más importante, aquí se
dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara
y precisa y muy brevemente.

o 7.-Despedida. En la despedida debemos demostrar

amabilidad, cortesía. Existen, también, expresiones conocidas
o 8.-Firma y pos-firma.
o Firma: Se escribe la rúbrica a mano.
o Pos-firma: Se coloca el nombre y apellido de la persona
que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue,
más el sello respectivo:

o 9.-Iniciales. Al igual que en el memorándum, la iniciales

del remitente con letras mayúsculas y las del mecanógrafo
con minúsculas.
o 10.-Anexo. Aquí se indica la documentación que se
adjunta al oficio, como catálogos, revistas, tarjetas,
programas, etc.
o 11.-Distribución. Se usa, generalmente, en los oficios
múltiples; porque aquí se menciona a las personas y las
dependencias a quienes va dirigido el oficio.
UTILIDAD Y FINES
• Tiene la función de relacionar a los órganos
administrativos de la más alta jerarquía y por consiguiente
debe ir firmado por el máximo representante legal de la
Institución que lo emita.
• El oficio se usa para comunicar disposiciones, consultas,
órdenes, informes o también para llevar a cabo gestiones de
acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de
agradecimiento.
 Nota oficial

Se usa cuando el asunto a tratar es uno solo, breve y de menor

formalidad que el asunto a tratar en un oficio. Generalmente se
tramita de jefes a subalternos y entre jefes de menor categoría. Es
destinatario en la Nota Oficial se escribe después de la fecha.
 Providencia Administrativa

Es la razón consecutiva al recibo de un documento, en la cual. El

funcionario indica el tramite que debe seguir, pide informes o
deja constancia del cumplimiento de una disposición legal. La
providencia se escribe con los objetivos siguientes:

1. Pedir antecedentes;

2. Mandar ratificar;

3. Mandar a oir a otra oficina;

4. Pedir presentación de pruebas:

5. Mandar archivar.
 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LAS
TELECOMUNICACIONES Y
LA INFORMÁTICA
COMISIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES
Caracas, 02 de Julio de 2.007
Año 196° y
148°
N°________
PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA
Visto que el numeral 1 del artículo 12 de la Ley Orgánica
de
Telecomunicaciones, dispone como derecho de los usuarios, el acceder
encondiciones de igualdad a todos los servicios de telecomunicaciones y a
recibirun servicio eficiente, de calidad e ininterrumpido, salvo las
limitacionesderivadas de la capacidad de dichos servicios.
Visto que el numeral 1 del artículo 15 de la Ley Orgánica de
Telecomunicaciones, dispone como deber de los operadores de servicios
detelecomunicaciones respetar los derechos de los usuarios establecidos en
laConstitución y en la Ley, a una información adecuada y no engañosa sobre
elcontenido y características de los productos y servicios que consumen, a
lalibertad de elección y a un trato equitativo y digno.
Visto que el numeral 1 del artículo 37 de la Ley Orgánica de
Telecomunicaciones, establece entre las competencias de la Comisión
Nacionalde Telecomunicaciones, dictar las normas y planes técnicos para la
promoción,desarrollo y protección de las telecomunicaciones en el espacio
geográficovenezolano.
Visto que el numeral 5 del artículo 37 de la Ley Orgánica de
Telecomunicaciones,
establece
que
la
Comisión
Nacional

deTelecomunicaciones tiene la competencia de ofrecer adecuada y

oportunaprotección a los usuarios y operadores, cuando ello sea necesario.
Visto que el Consejo de Ministros, adoptó el Acuerdo que aprobó, con
carácter
provisional hasta tanto se adopte la nueva legislación sobre Organización de
laAdministración Central del Estado, las funciones y atribuciones específicas
delMinisterio del Poder Popular para las Telecomunicaciones y la Informatica
entrelas que se encuentran las de proponer, evaluar y controlar la política de
Dictamen

Se origina de una providencia y contiene informes sobre

disposiciones legales aplicables al caso y precedentes, asi como,
la opinión razonada del signatario en la cual puede basarse el
superior para dictaminar (decidir). Por lo general son emitidos
por consejos técnicos, asesores de las oficinas gubernativas a
quienes se les ha pedido opinión sobre tal o cual asunto.

Ejemplo dictamen
Certificado oficial