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MANIPULER LISTES DE DONNÉES

ET TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES


AVEC LE TABLEUR EXCEL (version 2019)



Objectifs

 Savoir créer et mettre à jour des listes de données


 Connaître les opérations de sous-totaux, filtrage et de consolidation de
données réparties sur plusieurs feuilles
 Maîtriser l'usage des tableaux croisés dynamiques
 Pour un autodidacte, contrôler et mettre à niveau
ses connaissances sur l'usage des listes avec le tableur

Compléments nécessaires

 Des fichiers d'exemple (voir l'enseignant, ou le site de l'auteur *)

Niveau de compétences en pré-requis

 Connaissance des bases du tableur Excel


Ce document d'enseignement est diffusé pour un usage individuel.
Il est librement téléchargeable sur le site de l'auteur *

Michel Cartereau - Septembre 2020

AgroParisTech - UFR d'informatique - 16 rue Claude Bernard - F 75231 PARIS CEDEX 05


* http://www.agroparistech.fr/mmip/mc/
SAVEZ-VOUS ?
Répondre soit par vrai ou faux, soit en choisissant une ou plusieurs options (ou aucune).

1) Une liste de données débute toujours par une ligne de libellés

2) Un enregistrement d'une liste peut être, avec une grille :


a) modifié, b) ajouté, c) supprimé

3) Il n'est pas possible d'effectuer des recherches dans une liste de données avec une grille

4) Un filtre ne permet pas de travailler sur une plage de valeurs numériques

5) Le symbole « * » désigne toute suite de lettres dans une recherche de texte

6) Dans un critère de comparaison, on ne peut pas rechercher un point d'interrogation

7) On ne peut pas trier une liste successivement sur plusieurs colonnes

8) La ligne des entêtes d'une liste peut être placée n'importe où dans la feuille de calcul

9) Le volet sert d'entête lors de l'impression d'une liste

10) L'exportation de données dans un fichier de texte se fait généralement au format CSV

11) Un sous-total correspond à un calcul de somme

12) On peut utiliser une formule pour définir un filtre élaboré

13) Un filtre élaboré ne peut pas effectuer une recherche à l'intérieur d'un intervalle

14) La consolidation s'effectue toujours sur les feuilles de calcul d'un même classeur

15) Un tableau croisé dynamique permet de croiser automatiquement plusieurs colonnes de


données

16) Dans un tableau croisé dynamique, on ne peut obtenir que des moyennes et des totaux

17) Il n'est pas possible de changer la mise en forme d'un tableau croisé dynamique

18) Une liste de données est nécessaire à la construction d'un tableau croisé dynamique

19) Un tableau croisé dynamique peut comporter un champ issu d'un calcul

20) Un graphique sur des données d'un tableau croisé dynamique se crée manuellement

Solutions à la fin du document

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 2


LISTES DE DONNÉES

MANIPULATIONS ÉLÉMENTAIRES D'UNE LISTE

Saisie, mise à jour, tri, création d'une liste

Entête dans un volet d'affichage ou sur une page imprimée

RECHERCHES ÉLÉMENTAIRES DANS UNE LISTE

Utilisation de différents critères

Filtrage pour manipulation d'un sous-tableau

EXPORTATION ET IMPORTATION

Diffusion des données sous forme de texte

MANIPULATIONS AVANCÉES D'UNE LISTE

Sous-totaux

Filtrage élaboré

Consolidation

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 3


EXEMPLE DE LISTE DE DONNÉES

CLASSEUR oiseaux.xls 1
LISTE DE DONNÉES DÉCRITES PAR DES ATTRIBUTS EN COLONNE

un enregistrement étiquette de colonne


NOM_FRANCAIS NOM_LATIN LONGUEUR SEDENTAIRE CRI
oie cendrée Anser anser 75 non gakonk
pic épeiche Dendrocopos major 22 oui kik
rossignol philomène Luscinia megarhynchos 16,5 non tchouc
bruant proyer Miliara calandra 18 non tic-tic-tictic-srrr
loriot d'Europe Oriolus oriolus 24 non luolio
moineau domestique Passer domesticus 15 oui tchip, piap
pouillot véloce Phylloscopus collybita 11 non houit
grive draine Turdus viscivorus 27 oui trrrré
geai des chênes Garrulus glandurius 34 oui chreek
chardonneret élégant Carduelis carduelis 14 oui ti dit
tarier pâtre Saxicola torquata 12,5 non ouis-trac-trac
pic noir Dryocopus martius 45 oui kliou
bruant des roseaux Emberiza schoeniclus 15,5 non tsîe
pipit farlouse Anthus pratensis 14,5 non tsip
courlis cendré Numenius arquata 50 non cour-li
héron cendré Ardea cineara 90 non groak
grue cendrée Grus grus 114 non grougrou
perdrix rouge Alectoris rufa 32 ? kouk-kouk
perdrix grise Perdix perdix 29 oui kiritkirit
chevalier culblanc Tringa ochropus 21 non huit-tuit-tuit
pigeon colombin Columba oenas 32 oui hoûrou hoûrou
tourterelle turque Streptopelia decaocto 31 oui coucou cou
chouette chevêche Athene noctua 21 non ouiou
chouette hulotte Strix aluco 37 oui hoû-hou ou
martin pêcheur d'Europe Alcedo atthis 16 non tiiht
pic vert Picus viridis 31 oui kiakiakiak
alouette lulu Lullula arborea 14 non tilouit, lullullullu
troglodyte mignon Troglodytes troglodytes 9,5 oui trec

Bloc de données précédé d'une ligne avec les étiquettes de colonne


Fonctionnalités spécifiques dans Excel : saisie, recherche, tri, etc.
Dans Excel 2019 une liste s'appelle un « tableau »

1 Fichier donné par l'enseignant ou sinon disponible sur le site de l'auteur (cf. page de couverture).
Données extraites de l'ouvrage : ARCHAUX Frédéric, Les oiseaux du parc de Grignon et de la région
parisienne, 1998 (disponible à UniAgro, 5 quai Voltaire, 75007 PARIS, http://www.uniagro.fr/)
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RÉGLAGE POUR UTILISER L'OUTIL DU FORMULAIRE

AJOUT D'UN BOUTON AU MENU D'ACCÈS RAPIDE

1) Cliquer sur le bouton de liste du menu rapide et choisir AUTRES COMMANDES

Commande alternative : FICHIER, OPTIONS, BARRE D'OUTILS ACCÈS RAPIDE


2) Fixer CHOISIR LES COMMANDES DANS LES CATÉGORIES à TOUTES LES COMMANDES

3) Dans la liste des commandes, choisir FORMULAIRE et cliquer


sur le bouton situé au centre de la fenêtre

4) Après validation, un nouveau bouton


doit figurer dans le menu d'accès rapide

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SAISIE DANS UNE LISTE DE DONNÉES

UTILISATION D'UN FORMULAIRE DE SAISIE

1) Positionner le curseur au
début de la liste, de
préférence

2) bouton dans le
menu d'accès rapide 1

3) Cliquer sur le bouton


NOUVELLE

4) Saisir les données, en


utilisant la touche de
tabulation, | , pour
changer de zone

5) Autre enregistrement :
bouton NOUVELLE ou
touche ENTRÉE

5) Terminer en cliquant sur


le bouton FERMER

LE NOUVEL ENREGISTREMENT S'AJOUTE EN FIN DE LA LISTE

1 Voir précédemment pour l'ajout de ce bouton au menu d'accès rapide (page 5).
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MISE À JOUR DE LA LISTE DE DONNÉES

MODIFICATION D'UNE DONNÉE OU SUPPRESSION D'UN ENREGISTREMENT

 DÉPLACEMENT DANS LA LISTE

Déplacement rapide :
cliquer dans le fond de la
barre de défilement ou
faire glisser son curseur

Déplacement fin :
un enregistrement à la fois
avec les boutons
PRÉCÉDENTE, SUIVANTE, ou
avec les bouton à flèche
de la barre de défilement

 MODIFICATION OU SUPPRESSION D'UN ENREGISTREMENT

1) Positionner la grille sur


l'enregistrement concerné

2) Cas de modification :
effectuer les corrections
dans les zones

2bis) Cas de suppression :


cliquer sur SUPPRIMER et
confirmer la suppression

3) Terminer en cliquant sur le


bouton FERMER

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RECHERCHES DANS UNE LISTE DE DONNÉES

COMMENT RETROUVER UN ENREGISTREMENT CONTENANT UN MOT DONNÉ ?

1) Dans la grille, se
positionner en début de
liste puis cliquer sur le
bouton CRITÈRES

2) Taper un mot dans


la zone, faisant partie
des données cherchées

3) Puis cliquer sur


le bouton SUIVANTE

4) Utiliser les boutons,


SUIVANTE ou PRÉCÉDENTE,
pour parcourir tous
les enregistrements
correspondant à
la recherche

ATTENTION ! RECHERCHE À PARTIR DE L'ENREGISTREMENT COURANT,


AUSSI TOUJOURS DÉMARRER UNE RECHERCHE EN DÉBUT DE LISTE

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CRITÈRES DE COMPARAISON

CRITÈRES UTILISÉS DANS LE FORMULAIRE DE RECHERCHE

 RECHERCHE DE TEXTE

PAS DE DIFFÉRENCE ENTRE LETTRES MINUSCULES ET MAJUSCULES


exemple : Europe EUROPE identiques

TOUT TEXTE DÉBUTANT PAR ............................................................ texte


exemple : NOM FRANCAIS : pic

DANS UN TEXTE, N'IMPORTE QUELLE LETTRE (MAIS UNE SEULE) 1 .............. ?


symbole générique de remplacement d'une lettre
exemple : CRI : tr?c

DANS UN TEXTE, N'IMPORTE QUELLE SUITE DE LETTRES (OU ESPACE) 1 ...... *


symbole générique de remplacement d'une partie du mot (ou vide)
exemple : CRI : *it*

CHERCHER UN POINT D'INTERROGATION OU UNE ASTÉRISQUE 1 ...... ~? ~*


indication à l'aide de ~ 2 pour la recherche du véritable symbole et
non pas son utilisation comme symbole générique de remplacement
exemple : SEDENTAIRE : ~?

 RECHERCHE DE VALEURS NUMÉRIQUES

ÉGAL À OU DIFFÉRENT DE ........................................................... = <>


exemple : LONGUEUR : = 14

INFÉRIEUR OU SUPÉRIEUR, STRICTEMENT ...................................... < >


exemple : LONGUEUR : < 12

INFÉRIEUR OU SUPÉRIEUR, OU ÉGAL À ....................................... <= >=


exemple : LONGUEUR : >= 70

CRITÈRES AUSSI APPLICABLES À L'OUTIL DU FILTRE (VOIR PAGE 10)

1 Symbole aussi utilisable dans la commande EDITION RECHERCHER


2 Symbole du « tilde » : au clavier ALTGR+2 puis taper immédiatement après un espace
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FILTRES DE LISTE DE DONNÉES

COMMENT NE VISUALISER QUE CERTAINES DONNÉES ?

1) Clic dans la liste puis, dans l'onglet DONNÉES, bouton

Apparition de boutons de menu déroulant sur les en-têtes de colonnes

2) Sélection sur une colonne :


dans le menu associé,
décocher d'abord
SÉLECTIONNER TOUT
puis cocher la valeur
à retenir

La liste doit se restreindre aux enregistrements sélectionnés :

Indication de sélection en cours, par le symbole de filtre sur le bouton


Pour faire disparaître 1 le filtrage et retrouver toutes les lignes : bouton

NE PAS OUBLIER DE SÉLECTIONNER DANS LA LISTE, AVANT D'Y APPLIQUER UN FILTRE

1 Si besoin d'obtenir une copie des lignes extraites, appliquer un filtre avancé avec l'option de copie (page 29)
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FILTRES DE LISTE DE DONNÉES (SUITE)

COMMENT FILTRER SUR LE CONTENU DE LA CELLULE ?

Exemple : tous les noms d'oiseau commençant par « pic »


Procédure : dans le menu déroulant associé à un nom de colonne, choisir
FILTRES TEXTUELS puis COMMENCE PAR

Indiquer ensemble le texte de début puis valider

Possibilités supplémentaires de filtrage via l'option

Pour annuler le filtre sur une colonne :


dans le menu du nom de la colonne

IL EST POSSIBLE DE FILTRER SUR PLUSIEURS COLONNES À LA FOIS,


ET D'UTILISER LES TYPES DE CRITÈRE VUS AVEC LE FORMULAIRE (PAGE 9)
NOTAMMENT DANS LA ZONE RECHERCHER

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TRI D'UNE LISTE DE DONNÉES

COMMENT ORDONNER LES DONNÉES D'UNE LISTE ?

 TRI SIMPLE SELON UNE COLONNE

1) Sélectionner une cellule dans la liste


2) Dans l'onglet DONNÉES, bouton TRIER
3) Choisir la colonne et le sens du tri, vérifier l'exclusion des en-têtes de
colonne (lors du tri) par le cochage de MES DONNÉES ONT DES EN-TÊTES

4) Valider : la liste entière est alors triée

 TRI MULTIPLE

1) Dans la boîte de dialogue de TRI PERSONNALISÉ, bouton


afin de rajouter un sous-niveau de tri

 PARTICULARITÉS DU TRI

Avertissement en cas de sélection préalable de


plusieurs cellules : a priori choisir l'option
ÉTENDRE LA SÉLECTION afin de bien trier la liste
entière et non pas seulement une partie de
celle-ci (sinon erreurs potentielles)
Différentiation possible des minuscules et des
majuscules lors du tri : dans la boîte de
dialogue du tri, bouton puis cocher
l'option RESPECTER LA CASSE
Raccourci pour le tri rapide selon une colonne : sélectionner l'en-tête de la
colonne puis DONNÉES, bouton ou selon le sens désiré

ATTENTION À NE PAS EFFECTUER UN TRI PARTIEL PAR MÉGARDE !


(TRI D'UNE COLONNE INDÉPENDAMMENT DES AUTRES COLONNES DE LA LISTE)
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CRÉATION D'UNE LISTE DE DONNÉES

LES EN-TÊTES DE COLONNE DOIVENT ÊTRE CONNUES AU PRÉALABLE

MÉTHODE DE CRÉATION MANUELLE D'UNE LISTE DE DONNÉES


1) Ouvrir une nouvelle feuille de calcul
2) Commencer par saisir la ligne des en-têtes 1 de colonne et sélectionner
ces en-têtes

La ligne des entêtes de colonne ne doit pas être obligatoirement


en ligne n°1 mais sinon elle doit être précédée d'une ligne vide
3) Bouton du formulaire dans le menu d'accès rapide 2
S'il apparaît la boîte d'avertissement suivante :

vérifier la sélection puis confirmer en validant

4) Utiliser ensuite le formulaire pour saisir les données

En fin de saisie d'un enregistrement, cliquer sur le bouton NOUVELLE


ou frapper la touche ENTRÉE afin de passer au suivant

1 Respecter par prudence les règles de nommage : lettres ou chiffres (mais pas en position initiale), pas
d'accents ou de ponctuation, espace remplacé par un trait de souligné (« _ »)
2 Voir précédemment pour l'ajout de ce bouton au menu d'accès rapide (page 5).

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 13


TABLEAU

MODE SPÉCIAL DE GESTION D'UNE LISTE AVEC


DES COMMANDES SPÉCIFIQUES ET UNE MISE EN FORME AUTOMATIQUE

MÉTHODE DE CRÉATION D'UN TABLEAU

1) Ouvrir une nouvelle feuille de calcul

2) Commencer par saisir la ligne des en-têtes 1 de colonne et sélectionner


ces en-têtes

La ligne des entêtes de colonne ne doit pas être obligatoirement


en ligne n°1 mais sinon elle doit être précédée d'une ligne vide

3) Bouton dans l'onglet INSERTION ou


aussi dans l'onglet ACCUEIL
Dans la boîte de dialogue CRÉER UN TABLEAU, vérifier ensuite la plage
des entêtes et cocher MON TABLEAU COMPORTE DES ENTÊTES

AUTRE CAS DE CRÉATION : RÉSULTAT DE RÉCUPÉRATION DE DONNÉES (CF. PAGE 20)

1 Respecter par prudence les règles de nommage : lettres ou chiffres (mais pas en position initiale), pas
d'accents ou de ponctuation, espace remplacé par un trait de souligné (« _ »)
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MANIPULATIONS DE TABLEAU

COMMANDES DANS L'ONGLET CRÉATION ASSOCIÉ À UN TABLEAU

MISE EN FORME D'UN TABLEAU


Choix de format dans la galerie du groupe STYLES DE TABLEAU

avec différents réglages associés dans le groupe OPTIONS DE STYLE :


bandes alternées en ligne/colonne, distinction de la 1ère colonne etc.
CONVERSION EN LISTE
Pour annuler ce mode de tableau et revenir à des manipulations
manuelles : sélection dans le tableau puis bouton
Utilisation pratique afin d'appliquer une mise en forme de tableau sur une
liste existante :
a) convertir la liste en tableau (sélection puis INSERTION, TABLEAU)
b) appliquer un style de tableau (CRÉATION, STYLES DE TABLEAU)
c) annuler la conversion en tableau (CRÉATION, CONVERTIR EN PLAGE)
VOLET AUTOMATIQUE
Affichage automatique des entêtes en cas d'affichage partiel des lignes

DIVERSES OPTIONS
Dé/réactivation du filtrage : BOUTON DE FILTRE
Ajout d'un total (paramètrable) après la dernière ligne : LIGNE DES TOTAUX

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 15


VOLETS ET TITRES IMPRIMÉS

 VOLET D'AFFICHAGE

Exemple : affichage en permanence de la ligne des en-têtes de colonne

À l'onglet AFFICHAGE, bouton

puis FIGER LA LIGNE SUPÉRIEURE

Procédure alternative : sélectionner une ligne/colonne/cellule puis


bouton puis FIGER LES VOLETS

Pour libérer un volet : bouton puis LIBÉRER LES VOLETS

 TITRES À IMPRIMER

Ligne d'étiquette (et-ou 1ère colonne) répétée à chaque page imprimée

À l'onglet MISE EN PAGE, bouton puis rubrique TITRES À IMPRIMER

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 16


EXPORTATION D'UNE FEUILLE DE CALCUL

EN VUE DE RÉUTILISATION DANS UN AUTRE OUTIL QU'EXCEL

 RÉENREGISTREMENT DANS UN FORMAT QUASI UNIVERSEL1

FORMAT DE TEXTE PUR (SUFFIXE « .txt », ou « .asc » pour ASCII)


enregistrement en clair, ligne par ligne
séparation des données dans la ligne par une tabulation
FICHIER, ENREGISTRER SOUS
avec TYPE DE FICHIER à TEXTE (SÉPARATEUR : TABULATION) (*.TXT)

et en confirmant l'enregistrement de la seule feuille :

 VÉRIFICATION

OUVRIR SIMPLEMENT LE FICHIER DE TEXTE PRODUIT

AUTRE FORMAT TRÈS UTILISÉ : CSV


(comma separated values, séparation par un point-virgule 2)

ATTENTION ! LA MISE EN FORME N'EST PAS ENREGISTRÉE

1 Il peut néanmoins survenir un problème avec les lettres accentuées lors de la réutilisation
2 En fait il s'agit en version anglaise d'une virgule mais comme celle-ci sert à noter la partie décimale en
français, on utilise alors à la place le point-virgule.
Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 17
IMPORTATION DE DONNÉES

DONNÉES DISPONIBLE SOUS LA FORME D'UN TEXTE DÉLIMITÉ 1

 OUVERTURE DIRECTE DU FICHIER DANS EXCEL


FICHIER, OUVRIR avec TYPE DE FICHIER à TOUS LES FICHIERS (*.*)
reconnaissance des données normalement automatique

 CAS D'UN FORMAT NON RECONNU AUTOMATIQUEMENT

a) Vérifier le type de fichier


proposé (a priori DÉLIMITÉ),
en cas de souci avec des
lettres accentuées, régler
l'aphabet à ORIGINE DU FICHIER
(ex. : Unicode UTF-8)

b) Indiquer notamment le
symbole séparant les données
(a priori TABULATION sinon
POINT-VIRGULE) et vérifier la
bonne répartition des données
sur les colonnes de l'aperçu

c) Si besoin 2, fixer le format


pour une colonne de données
particulière à sélectionner,
comme par exemple un code
postal à considérer comme du
texte et non pas un nombre :
format TEXTE et pas STANDARD

NE PAS OUBLIER DE RÉENREGISTRER AU FORMAT D'EXCEL (.XLSX)

1 Séparation des données dans une ligne généralement par un point-virgule (CSV) ou une tabulation (TAB)
2 Autre cas particulier : date notée à l'anglo-saxonne, MJA (mois jour année)
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CONVERSION MANUELLE DE FORMAT
CAS PARTICULIER DE DONNÉES MAL RÉPARTIES DANS LES CELLULES

 EXEMPLE

DONNÉES MULTIPLES DANS UNE CELLULE


avec cependant un caractère de séparation inhabituel (ici « / »),
peut-être le résultat d'une conversion ratée

 CONVERSION MANUELLE

a) Sélection des cellules avec


les données multiples
b) À l'onglet DONNÉES,

bouton

c) Dans l'assistant de
conversion, choisir le type
DÉLIMITÉ puis passer à
l'étape suivante
d) Indiquer le séparateur,
à AUTRE si absent de la liste,
puis achever l'opération
avec
le bouton TERMINER

Répartition finale des données dans les cellules voisines

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 19


RÉCUPÉRATION ASSISTÉE DE DONNÉES
INTRODUCTION DANS UNE FEUILLE DE CALCUL DE DONNÉES EXTERNES 1

 CAS DE DONNÉES DANS UN TEXTE

Dans l'onglet DONNÉES, groupe RÉCUPÉRER ET TRANSFORMER DES DONNÉES,


bouton A PARTIR D'UN FICHIER TEXTE/CSV

Choisir le fichier des données externes

Fixer le symbole délimiteur de données d'une ligne de texte (ici « / ») puis


bouton MODIFIER en bas pour appliquer le réglage

Insertion finale des données sous la forme d'un tableau (cf. page 14)

1 Fonctionnalité introduite à partir de la version 2016 d'Excel, appliquable à un grand nombre de formats de
données dont notamment les principaux cas de bases de données.
Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 20
CAS DES DONNÉES DE LA COOPÉRATIVE
LIVRAISONS DE LÉGUMES À DATES PÉRIODIQUES, PAR UNE EXPLOITATION
DONNÉES CHRONOLOGIQUES REGROUPÉES SUR UNE ANNÉE

Exemple : feuille donnees du classeur dumont.xls


DATE LEGUME QUANTITE
02-sept navet 8
13-sept artichaut 2
13-sept carotte 9
13-sept courgette 19
13-sept tomate 18
16-sept navet 12
27-sept artichaut 3
27-sept carotte 12
27-sept courgette 12
27-sept tomate 12
30-sept navet 15
11-oct carotte 15
11-oct tomate 15
14-oct navet 16
25-oct carotte 8
25-oct tomate 8
28-oct navet 21
03-nov crosne 1
11-nov navet 21
18-nov crosne 2
25-nov navet 22
02-sept navet 8
13-sept artichaut 2
13-sept carotte 9
13-sept courgette 19
13-sept tomate 18
... ... ...

UN CLASSEUR POUR CHAQUE EXPLOITATION DE LA COOPÉRATIVE 1

1 Fichiers disponibles : dumont.xls, dombasle.xls et parmentier.xls


Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 21
SOUS-TOTAUX
ANALYSE RAPIDE DES QUANTITÉS DE LÉGUMES LIVRÉS
Soit détaillée

avec les livraisons successives pour chaque légume


Soit synthétique

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 22


CRÉATION D'UN SOUS-TOTAL
LISTE DES DONNÉES PRÉALABLEMENT TRIÉE SELON L'ATTRIBUT CONSIDÉRÉ

PRINCIPE
Regroupement des données pour chaque valeur d'un des attributs
avec calcul(s) sur chaque paquet de données regroupées
exemple : pour chaque légume, total des quantités livrées

PROCÉDURE

1) Trier les données selon l'attribut de regroupement (légume ici)

2) Sélection 1 de la liste puis à l'onglet DONNÉES, bouton

a) Choisir la colonne de
regroupement

b) Indiquer la nature du calcul :


fonction et colonne concernée

c) Cocher REMPLACER... et
SYNTHÈSE SOUS LES DONNÉES



Annulation du sous-total (retour à la liste des données) : bouton


puis dans la boîte de dialogue, bouton SUPPRIMER TOUT

1 Il suffit qu'une seule cellule soit sélectionnée s'il n'y a pas d'ambiguïté sur les frontières de la liste.
Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 23
VUES RÉDUITES D'UN SOUS-TOTAL
ORGANISATION SELON LE SOUS-NIVEAU DE REGROUPEMENT

VUE SYNTHÉTIQUE SANS LES DONNÉES

Niveau avec les résultats des regroupements sans les données :

VUE AVEC DONNÉES PARTIELLES

Affichage des données d'un regroupement :

VUE AU PREMIER NIVEAU

Affichage du total général

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 24


SOUS-TOTAL SUPPLÉMENTAIRE
EXEMPLE AVEC L'AJOUT DE LA MOYENNE PAR LÉGUME

Ré-application de la commande DONNÉES SOUS-TOTAL


en décochant REMPLACER LES SOUS-TOTAUX EXISTANTS
et en définissant un nouveau calcul



VUE DÉTAILLÉE VUE SYNTHÉTIQUE

IMPOSSIBILITÉ DE VISUALISER SIMULTANÉMENT LES SOUS-TOTAUX


INDÉPENDAMMENT DE LA LISTE DE DONNÉES

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 25


FILTRE AVANCÉ
FILTRAGE AVEC DES CRITÈRES MULTIPLES 1

PRINCIPE
Utilisation d'une plage de critères de comparaison
en entête les étiquettes de colonne impliquées dans des critères
un critère de sélection par ligne (ou), exprimé pour une ou plusieurs des
colonnes 2 par une comparaison avec une valeur (et)
comparaison notée par l'opérateur (= < <= > >=) suivi de la valeur,
avec pour l'égalité possibilité de ne pas mettre = 3 (en cas de colonne de
texte, correspond alors aux données commençant par),
et pour du texte possibilité d'utiliser les symboles génériques (? * ~)
ou d'une zone de critères avec une formule
nom spécifique en entête (différent des étiquettes de colonne)
une formule dans la cellule au-dessous pour la comparaison entre une
colonne et une valeur calculée, à résultat logique (vrai ou faux)
la colonne à comparer dans chaque ligne des données est notée par la
référence relative de sa cellule en 1ère ligne, tandis que les autres cellules
intervenant dans le calcul sont désignées par leur référence absolue
Exemples de zone de critères
LEGUME QUANTITE
courgette >=20 courgette et au-moins 20
tomate >=10 ou, tomate et au-moins 10

LEGUME QUANTITE DATE DATE

=choux >=15
au-moins 15 de choux
(mais pas choux fleur etc.)
>=01/09/2005 <01/12/2005
ou entre le 1er septembre
et le 30 novembre 2005

CALCUL (cellule située à gauche de la liste en F1,


à 4 positions de la colonne B de la quantité)
=C2>=MOYENNE($C$2:$C$52)
quantité livrée supérieure ou égale à la
moyenne générale des livraisons (51 valeurs)

1 Expression des conditions plus riche que dans le cas du filtre automatique. Filtre appelé « élaboré » dans
les versions précédentes d'Excel.
2 Il est possible d'utiliser 2 fois une étiquette de colonne (pour un intervalle de valeurs)
3 Ne pas oublier de faire précéder le symbole égal par une apostrophe lors de la saisie afin d'éviter la confusion
avec une formule de calcul ; exemple : '=choux
Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 26
FILTRE AVANCÉ (SUITE)
MISE EN OEUVRE

PROCÉDURE
1) Construction de la plage de critères

2) Sélection 1 de la liste puis à l'onglet DONNÉES, bouton


indication de la zone à filtrer dans PLAGES,
de la plage de critères dans ZONE DE CRITÈRES,
a priori choix FILTRER LA LISTE SUR PLACE 2 et ne pas cocher EXTRACTION...




Pour annuler le filtre, bouton

LA ZONE DE CRITÈRES PEUT ÊTRE PLACÉE DANS UNE AUTRE FEUILLE DE CALCUL
MAIS PAS UNE COPIE DES LIGNES FILTRÉES

1 Il suffit qu'une seule cellule soit sélectionnée s'il n'y a pas d'ambiguïté sur les frontières de la liste.
2 L'option inverse COPIER VERS UN AUTRE EMPLACEMENT permet d'obtenir la liste filtrée en plus de la liste
originale, à l'emplacement indiqué dans la zone COPIER DANS (mais nécessairement dans la même feuille)
Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 27
FILTRE AVANCÉ (FIN)

EXEMPLE AVEC UNE FORMULE

Zone de critère avec la formule 1

les livraisons en quantité supérieure ou égale à la moyenne globale

Commande DONNÉES FILTRE FILTRE AVANCÉ




RÉFÉRENCE RELATIVE POUR UNE VALEUR VARIANT À CHAQUE LIGNE,


RÉFÉRENCE ABSOLUE SINON

1 Il s'agit ici bien d'une véritable formule saisie dans une cellule et commençant par le symbole « = » ; Excel
calcule et affiche alors sa valeur dans la cellule (FAUX ici) mais cette valeur ne sert pas en fait pour le filtre.
Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 28
PRINCIPE DE LA CONSOLIDATION
VUE GLOBALE DANS UNE FEUILLE DU NOUVEAU CLASSEUR coop.xls
dumont

dombasle

parmentier

ou aussi :

FUSION DES DONNÉES DE PLUSIEURS FEUILLES VERS UNE FEUILLE UNIQUE

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 29


CONSOLIDATION DE DONNÉES
ASSEMBLAGE DE DONNÉES COHÉRENTES 1 RÉPARTIES SUR PLUSIEURS FEUILLES
AVEC EN 1ÈRE COLONNE LA VALEUR SERVANT À CLASSER
ET EN 2ÈME COLONNE LA VALEUR POUR LE SOUS-TOTAL

1) En préalable, préparation des données


Ouverture de toutes les feuilles contenant les données concernées

2) Dans une feuille de calcul vide, à l'onglet DONNÉES, bouton


(groupe OUTILS DE DONNÉES)
Indication des caractéristiques générales :
choisir la fonction selon la nature
du sous-total
cocher LIGNE DU HAUT et
COLONNE DE GAUCHE
pour assurer la mise à jour
automatique 2, cocher
LIER AUX DONNÉES SOURCE

puis indication d'un lot de données à la rubrique RÉFÉRENCE :


à l'aide du bouton , sélectionner les cellules du lot de données à
l'intérieur d'une des feuilles de calcul ouvertes auparavant

puis valider et cliquer ensuite sur le bouton AJOUTER

1 Il doit y avoir une structure commune aux données ; exemple : matrice avec un nom de légume en tête de
ligne et un numéro de mois en tête de colonne.
2 La mise à jour s'effectue lors de la réouverture du classeur contenant la consolidation ; cela nécessite de
toujours conserver ensemble tous les classeurs impliqués dans la consolidation.
Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 30
CONSOLIDATION DE DONNÉES (SUITE)

4) Ajouter à la suite un à un les autres lots de données à réunir


5) Validation finale
Réunion des données avec les sous-totaux associés
et regroupement par liste initiale selon le nom de son classeur

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 31


CONSOLIDATION DE DONNÉES (FIN)

MISE À JOUR LORS DE LA REPRISE DE LA CONSOLIDATION


Message lors de la réouverture du fichier de consolidation

Les liens correspondent à l'extraction automatique des données des feuilles


de calcul lors de l'opération de consolidation : donc à mettre à jour en
confirmant ici par le bouton ACTIVER LE CONTENU
dumont

dombasle

parmentier

ATTENTION !
1) Bien conserver en permanence tous les classeurs ensemble !
(fichiers : données originales + consolidation)
2) La mise à jour prend en compte les modifications effectuées dans les
données originales mais seulement à l'intérieur des plages définies lors de
l'opération de consolidation et, avec les données exactement dans le même
ordre

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 32


EXERCICES SUR LES LISTES DE DONNÉES

1) Quelle est la condition minimale indispensable pour qu'un ensemble de données forme
une liste dans une feuille de calcul ?

2) Citer les rôles de l'outil « formulaire ».

3) Comment effectuer une recherche basée sur une intervalle de valeurs ?

4) A quoi sert un volet ?

5) Indiquer les principales caractéristiques du format « CSV ».

6) Peut-on effectuer des comptages avec l'outil « sous-total » ?

7) Quelles sont les principales différences entre filtre ordinaire et filtre élaboré ?

8) Comment effectuer des sous-totaux sur des données réparties dans plusieurs feuilles
de calcul ?

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 33


EXERCICE DES SURFACES DE CULTURES
OBJECTIF : ON CONSIDÈRE UN TABLEAU DE DONNÉES SUR LES SURFACES
CULTIVÉES EN AGRICULTURE BIOLOGIQUE, DISPONIBLE DANS UN FICHIER AU
FORMAT CSV (agri-bio-vegetal-2008-2010.csv 1). IL CONTIENT
POUR CHAQUE ANNÉE DE 2008 À 2010, LES SURFACES EN HECTARES PAR
DÉPARTEMENT, PAR TYPE DE CULTURES ET SELON LA NATURE DE CERTIFICATION
BIOLOGIQUE (CERTIFIÉES OU EN 1ÈRE, 2ÈME OU 3ÈME ANNÉE DE CONVERSION).

1) Trouver les surfaces de culture de légumes en 2009 pour les Yvelines

2) Quels sont les départements avec au-moins une culture de plus de


5 000 Ha certifiées en 2010 ? avec moins de 500 Ha de culture de fruits
frais en 2009 (mais pas 0) ? qui n'ont pas eu en 2010 de cultures STH en 2e
et 3e année de conversion ?

3) Classer les données par année, région et département

4) Déterminer les totaux respectifs de chaque type de surface cultivée


(certifiées et en conversion), par année

5) Quel département a eu en 2010 le plus de surfaces certifiées pour la


culture des légumes frais ?

6) Donner la liste des départements avec en 2008 une surface de culture


certifiée d'au-moins soit 200 ha de fruits frais, soit 500 ha de légumes frais

7) Quels départements ont eu en 2010 moins de 10 ha de surfaces totales


pour la culture des fruits frais ?

1 Fichier donné par l'enseignant ou sinon disponible sur le site de l'auteur (cf. page de couverture). Données
produites par l'Agence Bio (http://www.agencebio.org/) et disponibles sur le site des données publiques
françaises (http://www.data.gouv.fr/)
Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 34
EXERCICE DU NUAGE DE POINTS
OBJECTIF : À PARTIR D'UN TABLEAU DE DONNÉES (SÉQUENCES1 DU GÉNOME
HUMAIN POUR LE CHROMOSOME Y) DISPONIBLE DANS UN FICHIER DE TYPE

TEXTE (human-y.txt 2), PRODUIRE UN GRAPHIQUE PORTANT SUR UNE

PARTIE DE CES DONNÉES (CI-APRÈS)

OUVRIR DIRECTEMENT LE FICHIER human-y.txt À PARTIR D'EXCEL


(DONNÉES SÉPARÉES PAR UNE TABULATION)

LE SÉQUENÇAGE EST ACHEVÉ QUAND Status VAUT FIN

LA REPRÉSENTATION GRAPHIQUE EST DESTINÉE À OBTENIR RAPIDEMENT UNE VUE


SUR LA RÉPARTITION DES TAILLES DE SÉQUENCE DANS L'INTERVALLE CHOISI
(INDICATION : UTILISER UN NUAGE DE POINTS)

1 cf. http://www2.ebi.ac.uk/genomes/
2 Fichier donné par l'enseignant ou sinon disponible sur le site de l'auteur (cf. page de couverture).
Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 35
TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES

PRINCIPES DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES

Synthèse à partir de données brutes

CRÉATION ET MANIPULATION

Définition d'un tableau croisé dynamique

Création d'un graphique dynamique ou manuel

Modification d'un tableau croisé dynamique

Cas particulier de tableau de comptage

Calculs associés

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 36


PRÉSENTATION DU TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE

TABLEAU DE SYNTHÈSE CRÉÉ À PARTIR DE SÉRIES DE DONNÉES, ICI DES MESURES


EFFECTUÉES DANS UNE PARCELLE DE CULTURE 3 FOIS PAR MOIS PENDANT 10 ANS,
SUR LA TEMPÉRATURE MOYENNE (TMOYDEC), LA QUANTITÉ D’ÉNERGIE SOLAIRE
REÇUE (RYTDEC), LA PLUIE (PLUIDEC) ET LA CONSOMMATION D'EAU (ETPDEC)

ANNEE MOIS DECADE TMOYDEC RYTDEC PLUIEDEC ETPDEC


1986 janvier 1 6,57 41,90 49,00 3,60
1986 janvier 2 8,98 43,60 27,50 4,30
1986 janvier 3 5,66 47,50 56,00 6,40
1986 février 1 0,39 59,00 8,50 4,30
1986 février 2 3,42 73,70 48,50 5,70
1986 février 3 3,94 61,50 41,50 5,80
1986 mars 1 6,78 116,20 9,00 10,90
1986 mars 2 8,43 130,80 4,00 14,00
1986 mars 3 9,40 114,60 52,00 15,80
1986 avril 1 6,43 144,70 18,00 16,80
1986 avril 2 8,07 173,50 44,50 21,50
1986 avril 3 10,04 172,00 52,00 21,70
1986 mai 1 12,60 224,00 21,00 35,90
1986 mai 2 14,91 171,20 16,50 30,50
1986 mai 3 14,06 260,50 2,00 43,70
1986 juin 1 14,06 244,00 3,00 41,20
1986 juin 2 18,10 260,40 2,50 50,50
1986 juin 3 20,11 260,60 14,50 52,80


Construction de manière automatisée d'un tableau de synthèse sur les
valeurs d'une colonne avec une représentation par un graphique, ici :
total de la pluviométrie (PLUIEDEC) pour chaque année de mesure

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 37


CRÉATION D'UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE

OUVRIR LE CLASSEUR CLIMATO.XLS 1

1) Sélectionner la liste de données avec ses en-têtes de colonne 2

prise en compte de l'intégralité de la liste a priori

2) À l'onglet INSERTION, bouton

3) Vérifier les réglages proposés :

Les données correspondent ici à toutes les colonnes de la liste


A priori le tableau croisé dynamique est créé dans une nouvelle feuille
Valider pour passer à l'étape suivante

1 Fichier donné par l'enseignant ou sinon disponible sur le site de l'auteur (cf. page de couverture).
2 Utiliser les raccourcis au clavier : avec la 1ère cellule sélectionnée,  + CTRL + FIN
Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 38
CRÉATION D'UN TABLEAU CROISÉ... (SUITE)

Il doit apparaître une nouvelle feuille de calcul remplie comme suit :

ZONE DU TABLEAU EN PARTIE PRINCIPALE


tableau croisé dynamique vide qui va se construire par étapes en
indiquant un à un les différents champs qui le composent
VOLETS DES CHAMPS DU TABLEAU SUR LE CÔTÉ
assistant pour la construction du tableau croisé dynamique, comportant
un champ pour chaque colonne de donnée sélectionnée initialement

Si le volet des champs est invisible, cliquer au centre du cadre vide puis,
dans l'onglet ANALYSE, sur le bouton AFFICHER et LISTE DES CHAMPS

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 39


CRÉATION D'UN TABLEAU CROISÉ... (SUITE)

4) Indication des champs du tableau croisé dynamique


Positionner un à un les champs dans
le volet des champs :
- ANNEE en ligne,
- PLUIEDEC en valeur,
en faisant glisser le nom du champ
vers la zone adéquate

Tableau croisé dynamique obtenu par :


a) l'extraction automatique de toutes les valeurs de PLUIEDEC
b) regroupement par année,
c) calcul de la somme des valeurs pour chaque année
Ici, la variable de mesure de la pluie a été « croisée » avec celle de l'année
Le tableau est dit « dynamique » car créé de manière automatique

UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE PERMET DE CROISER DEUX VARIABLES

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 40


DÉTAILS DE LA CRÉATION D'UN TABLEAU CROISÉ...

COMMENT SONT CALCULÉES LES VALEURS FINALES ?

PRINCIPE
Calculs en plusieurs étapes :

1) Classement des lignes de données vers des groupes selon


chaque valeur du champ en LIGNES

2) Pour chaque groupe issu du classement, calcul de synthèse selon


le mode indiqué par ∑ VALEURS

EXEMPLE
Cas du total de la pluie par année : somme pour toutes ses décades

UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE EST UN OBJET COMPLEXE MAIS BIEN UTILE !

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 41


GRAPHIQUE DYNAMIQUE

PROCÉDURE SEMI-AUTOMATISÉE DE CRÉATION DU GRAPHIQUE


À PARTIR D'UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE

1) Sélectionner une cellule à l'intérieur du tableau croisé


2) Dans l'onglet ANALYSE, bouton GRAPHIQUE CROISÉ DYNAMIQUE
puis choisir le type de graphique (exemple : histogramme)

Autre possibilité : onglet INSERTION, bouton selon type du graphique ( )


Possibilité de modifier les caractéristiques du graphique 1 (sélectionné) :
Suppression de la légende : bouton et décocher LÉGENDE
Modification du texte du titre : clic sur sa zone puis refrappe

GRAPHIQUE DYNAMIQUE DONT LES DONNÉES SONT FIXÉES


PAR LA DÉFINITION DU TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE ASSOCIÉ
(LIGNES DU TABLEAU = ABCISSES DU GRAPHIQUE,
VALEURS EN COLONNE = SÉRIE DE DONNÉE)

1 Comme dans le cas d'un graphique normal


Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 42
GRAPHIQUE NON DYNAMIQUE

PROCÉDURE PARTICULIÈRE POUR OBTENIR UN GRAPHIQUE À FAÇON


(EN ÉVITANT LA CRÉATION AUTOMATIQUE D'UN GRAPHIQUE DYNAMIQUE)
1) SÉLECTION DE DONNÉES EN DEHORS DU TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE
les cellules doivent être en dehors du tableau croisé dynamique
les cellules sont vides dans ce cas particulier où le graphique est construit
uniquement à partir de données dans le tableau croisé dynamique et qu'il
n'y a pas d'autre données utilisées en dehors

2) CRÉER UN GRAPHIQUE AVEC CETTE PREMIÈRE SÉRIE (OU UNE SÉRIE VIDE)
à l'onglet INSERTION, choisir un type de graphique

à ce stade, le graphique ne comporte pas encore de données


Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 43


GRAPHIQUE NON DYNAMIQUE (SUITE)

3) ASSOCIATION À LA SÉRIE DES DONNÉES ISSUE DU TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE


remplacement de la série vide actuelle par la série de la pluie annuelle
sélectionner le graphique puis CRÉATION, SÉLECTIONNER LES DONNÉES
à ENTRÉES DE LÉGENDE (SÉRIE) : supprimer d'abord la série vide

ajouter ensuite la série des données dynamiques en indiquant son titre et


la plage des valeurs (les totaux annuels de pluie) 1

terminer en indiquant les étiquettes d'abscisse (les années)

LE GRAPHIQUE NON DYNAMIQUE PERMET UNE PLUS GRANDE LIBERTÉ

1 Si besoin, il est possible de taper manuellement la référence de cellules de données dynamiques.


Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 44
TABLEAU DE COMPTAGE

CAS PARTICULIER DE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE

OBJECTIF
Calculer l'effectif pour chaque valeur d'une colonne,
c'est-à-dire le nombre de données avec cette valeur
PRINCIPE
En ligne : la colonne
En valeur : le nombre de valeurs pour cette même colonne
EXEMPLE DES LIVRAISONS DE LÉGUMES DANS LE CLASSEUR dumont.xls
Construire un tableau croisé dynamique sur toutes les données

TABLEAU DE COMPTAGE TRÈS PRATIQUE

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 45


TRI D'UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE

TRI SELON LA COLONNE

TRI SELON LE CHAMP DES LIGNES


Sélection d'une cellule de la 1ère colonne puis DONNÉES, TRIER

ou via le bouton de liste associé à la cellule du champ des lignes :

TRI SELON UN CHAMP DE DONNÉES


Sélection d'une cellule de la colonne de données puis :
soit DONNÉES, TRIER
soit CLIC DROIT et commande TRIER au menu contextuel,

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 46


TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE AVEC FILTRAGE

VARIABLE SUPPLÉMENTAIRE SERVANT À FILTRER LES DONNÉES DU TABLEAU

Nouvel objectif : température mensuelle pour un mois au choix

 cas de tableau croisé dynamique avec filtrage des données

Champs de ce type particulier de tableau croisé dynamique :


a) en étiquettes de lignes : ANNEE
b) en valeurs (ou « données ») : TMOYDEC
c) en filtrage (ou « page ») : MOIS

Étapes de la construction dynamique,


à partir des données de la liste :

a) filtrage selon le mois choisi

b) classement des données par année

c) calcul de la température moyenne


pour chaque groupe de données et
insertion
dans le tableau croisé dynamique

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 47


RECOMPOSITION DU TABLEAU CROISÉ

OBJECTIF : TMOYDEC PAR MOIS, au lieu de PLUIEDEC par ANNEE

1) SUPPRESSION DU CHAMP DE DONNÉE PLUIEDEC


Soit décocher PLUIEDEC Soit clic sur le bouton dans la zone
dans la liste des champs des valeurs puis, dans le menu,
SUPPRIMER LE CHAMP

2) MISE EN PLACE DE TMOYDEC EN VALEURS ET MOIS EN FILTRAGE

Le calcul est en fait faux car les données de température correspondent à


des moyennes pour un décade et ne sont donc pas cumulables afin
d'obtenir la valeur pour un mois entier !

Il faut donc remplacer le calcul de la somme des valeurs par la moyenne


Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 48


RECOMPOSITION DU TABLEAU CROISÉ ... (FIN)

3) AJUSTEMENT D'UN CHAMP


Modification du mode de calcul et de la mise en forme d'un champ
a) Clic sur le bouton au menu :
du champ PARAMÈTRES...

b) Changement du mode changer


de calcul RÉSUMER... :
de SOMME
en MOYENNE

c) Changement de la Catégorie
mise en forme via le NOMBRE avec
bouton FORMAT DE diminution du
NOMBRE.. nombre de
décimales

VÉRIFIER LE BON FONCTIONNEMENT EN FAISANT VARIER LE MOIS

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 49


PRINCIPE DU TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE

QUEL EN EST LE PRINCIPE FONDAMENTAL ?

COMBINAISON DE PLUSIEURS OPÉRATIONS SUCCESSIVES


1) EXTRACTION DES DONNÉES À PARTIR DE LA LISTE INITIALE
exemple : toute la liste des données climatologiques
2) FILTRAGE DES DONNÉES SELON CHAMP EN FILTRE (SI DÉFINI)
exemple : sélection des données pour le mois choisi
3) CLASSEMENT DES DONNÉES SELON CHAMP EN LIGNE (OU COLONNE)
exemple : groupes de données pour chacune des années
4) CALCUL DES VALEURS FINALES POUR CHAQUE GROUPE ISSU DU TRI
exemple : moyenne des données de chaque année

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 50


TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE À SOUS-GROUPES

POSSIBILITÉ DE REDIVISER LES GROUPES SELON UNE TROISIÈME VARIABLE

COMBINAISON DE LIGNE ET DE COLONNE


Exemple : pluie mensuelle redétaillée par décades
Ajout du champ DECADE en colonne

tri des données en sous-groupes : d'abord par mois, puis par décade

ELIMINATION DE TOTAUX
Sélection dans le tableau croisé dynamique
Onglet CRÉATION, bouton TOTAUX GÉNÉRAUX
puis choisir l'une des options du menu

Ou aussi à l'onglet ANALYSE, bouton OPTIONS DU TABLEAU CROISÉ


DYNAMIQUE puis OPTIONS, dans l'onglet TOTAUX ET FILTRES
décocher AFFICHER LES TOTAUX DES COLONNES puis valider

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 51


TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE À PLUSIEURS DONNÉES

CAS AVEC PLUSIEURS DONNÉES

EXEMPLE : PLUIE ET RAYONNEMENT PAR ANNÉE

DISPOSITIONS ALTERNATIVES
cas de disposition verticale : ∑ VALEURS dans la zone COLONNES

cas de disposition horizontale : ∑ VALEURS dans la zone LIGNES

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 52


DONNÉES COMPLÉMENTAIRES AU TABLEAU CROISÉ...

OBJECTIF : STATISTIQUES SIMPLES SUR RYTDEC PAR MOIS


(MOYENNE ET ÉCART-TYPE PAR DÉCADE)

AJOUT DE DONNÉES
colonnes supplémentaires composées avec des formules de calcul 1

ici, colonnes insérées à gauche du tableau croisé dynamique


par précaution afin d'éviter leur destruction en cas de modification
involontaire du tableau croisé dynamique (si placées à sa droite)

1 Il existe aussi la possibilité de définir un champ calculé dans la tableau croisé dynamique (voir page 47) mais
avec des contraintes trop fortes ici pour une moyenne (calcul avec des champs des données mais au sein
d'une seule ligne de données source)
Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 53
CHAMP CALCULÉ DANS LE TABLEAU CROISÉ...
COMMENT AJOUTER UN CHAMP CALCULÉ À PARTIR DE COLONNE(S) ?
EXEMPLE POUR LE PRODUCTEUR DUMONT
Quantité en fait exprimée en palette
de 100 Kg, d'où le calcul du poids
livré comme le nombre de palettes
(QUANTITE) multiplié par 100

DÉFINITION DU NOUVEAU CHAMP CALCULÉ


Sélection dans le tableau croisé dynamique
À l'onglet ANALYSE, bouton CALCULS et puis
CHAMPS..., CHAMP CALCULÉ...

Attribution d'un nom et


définition de la formule
de calcul

Utilisation du nouveau champ de calcul


comme les autres, ici en champ de
valeurs, dans la construction du tableau
croisé dynamique
Si besoin pour obtenir le nombre de
légumes en colonne (et non pas en
ligne), déplacer ∑ Valeurs de la zone
lignes vers colonnes

Pour modifier ou supprimer un champ calculé, refaire la commande


ANALYSE, bouton CALCULS, CHAMPS..., CHAMP CALCULÉ...
puis utiliser le bouton de liste dans la zone du nom

ATTENTION ! LA FORMULE NE PEUT INCLURE QUE DES CHAMPS DU TABLEAU CROISÉ


DYNAMIQUE, ET NON PAS DES RÉFÉRENCES À DES CELLULES

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 54


EXERCICES SUR LES TABLEAUX CROISÉS

1) A partir de quel type de données est-il possible de construire un tableau croisé


dynamique ?

2) Citer 3 calculs simples sur les données disponibles lors de la création d'un tableau
croisé dynamique.

3) Quel est le rôle d'un champ de filtre ?

4) Comment mettre en forme les données à l'intérieur d'un tableau croisé dynamique ?

5) Comment est en fait déterminée la valeur d'une cellule composant la zone de données
d'un tableau croisé dynamique ?

6) Peut-on redéfinir les données source d'un graphique dynamique ?

7) Quelles sont les possibilités afin d'effectuer des calculs sur les données d'un tableau
croisé dynamique ?

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 55


EXERCICE DES TEMPÉRATURES

SUR LES DONNÉES DU CLASSEUR climato.xls,

POUR UNE ANNÉE AU CHOIX, MINIMUM ET DU MAXIMUM DE TEMPÉRATURE MENSUELLE

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 56


EXERCICE DES LIVRAISONS

SUR LES DONNÉES DU CLASSEUR dumont.xls, POUR CHAQUE MOIS,

VISUALISATION DU NOMBRE DE LIVRAISONS ET DE LA QUANTITÉ TOTALE

Pour déterminer le mois d'une livraison, utiliser la fonction de calcul du


numéro du mois à partir d'une date : MOIS(date)

Exemple : =MOIS("21/6/2012")  6

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 57


EXERCICE DU DÉFICIT CLIMATIQUE

VISUALISATION DU DÉFICIT CLIMATIQUE POUR UNE ANNÉE FIXÉE,


C'EST-À-DIRE LA DIFFÉRENCE ENTRE LA PLUVIOMÉTRIE ET
L'ÉVAPO-TRANSPIRATION POTENTIELLE

1) SOUS LA FORME D'UN GRAPHIQUE MANUEL

Déficit climatique

200,0

150,0
100,0

50,0 P-ETP
mm

- Pluie
mai
mars

avril

juin

août
juillet
février
janvier

novembre

décembre
octobre
septembre
-50,0 ETP

-100,0
-150,0

-200,0

On ajoutera des données en dehors du tableau croisé dynamique


2) SOUS LA FORME D'UN GRAPHIQUE DYNAMIQUE
ANNEE 1986

Déficit climatique

200,0

150,0

100,0

50,0
Données
Somme PLUIEDEC
mm

- Somme ETPDEC
janvier

février

novembre
avril

septembre
août

octobre

décembre
mars

juin

juillet
mai

Somme P-ETP

-50,0

-100,0

-150,0

-200,0
MOIS

On utilisera la technique du champ calculé ajouté dans le tableau croisé


dynamique
Quel est donc l'intérêt de différencier le trait de chaque courbe ?

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 58


EXERCICE DE LA RÉSERVE UTILE

COMPLÉTER climato.xls AFIN DE CALCULER ET


REPRÉSENTER L'ÉVOLUTION DE LA RÉSERVE UTILE

INDICATIONS
On considère la période de 6 mois à partir du 1er mai
La réserve utile maximale (au 1er mai) est fixée à 100
Calcul de l'évolution de la réserve utile (RU) :
RU0 = RUmax = 100
DELTA = RUn-1 + PLUIEn - ETMn
RUn =
RUmax SI DELTA > RUmax
0 SI DELTA < 0
DELTA SINON

ETMi = ETP X Ki
i 1 2 3 4 5 6
Ki 0,5 0,6 0,85 1 0,8 0,55

Utiliser la fonction SI( ) pour le calcul de RUn

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 59


SOLUTIONS DU TEST DE CONNAISSANCES
1) Vrai : cela permet au tableur de reconnaître automatiquement la liste
[page 13]
2) les trois cas, a) et b) et c), sont valables
[pages 6 et 7]
3) Faux : on peut utiliser le bouton CRITÈRES pour effectuer une recherche dans une grille
[page 8]
4) Faux : le filtre de type personnalisé permet de chercher une valeur entre minimum et maximum
[page 10]
5) Vrai : c'est un symbole de remplacement, exemple : t*it*
[page 9]
6) Faux : il faut alors utiliser une notation avec le symbole tilde : ~?
[page 9]
7) Faux : le tri multiple existe
[page 12]
8) Faux : elle ne peut pas être précédée d'une ligne non vide
[page 13]
9) Faux : il ne sert qu'à l'affichage
[page 15]
10) Vrai : format très répandu
[page 17]
11) Faux : pas seulement
[page 23]
12) Vrai : d'où la puissance du filtre élaboré
[page 26]
13) Faux : c'est tout à fait possible
[page 26]
14) Faux : elle peut tout à fait s'appliquer à plusieurs classeurs
[page 30]
15) Vrai : c'est son principe
[page 37]
16) Faux : possibilités plus étendues (comptage etc.)
[page 49
17) Faux : on peut même modifier sa structure en ajoutant des champs
[page 49]
18) Vrai : c'est fondamental
[page 38]
19) Vrai : c'est le champ calculé
[page 52]
20) Faux : il y a le mécanisme automatisé du graphique dynamique
[page 42]

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 60


INDEX

*, 9 en-tête de colonne, 12 regroupement, 23


?, 9 exportation, 17 niveau, 24
sous-total, 23
~, 9 filtre, 10
supplémentaire, 25
<, 9 annuler, 27
avancé, 26 TAB, 18
<=, 9
élaboré, 26 tableau, 4, 14, 15, 20
<>, 9 personnalisé, 11
tableau croisé dynamique, 37
=, 9 textuel, 11
zone de critères, 26 champ, 39
>, 9 champ calculé, 54
formulaire, 5
>=, 9 champs, 39
graphique dynamique, 42 colonne, 54
accès rapide, 5
graphique non dynamique, comptage, 45
ajout d'un bouton, 5 43 disposition horizontale, 52
asc, 17 disposition verticale, 52
importation, 18
plusieurs données, 52
champ, 40 impression, titre, 16 principe, 50
calcul, 53, 58 liens, 32 totaux, 51
mise en forme, 49 tri, 46
liste
mode de calcul, 49 tabulation, 18
suppression, 48 déplacement, 7
données, 4 texte pur, 17
consolidation, 30
mise en forme, 15 tri, 12
conversion manuelle, 19 modification, 7
étendre la sélection, 12
critères, 9 recherches, 8
raccourci, 12
tri, 12
croisé, 40 txt, 17
menu rapide, 5
CSV, 17, 18 Unicode, 18
nuage de points, 35
Données Consolider, 30 volet, 16
point-virgule, 18
dynamique, 40 libérer, 16
récupération, 20
Edition Rechercher, 9
règles de nommage, 13, 14

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 61


TABLE DES MATIÈRES

SAVEZ-VOUS ? .................................................. 2 Exercices sur les listes de données .......... 33


LISTES DE DONNÉES .......................................... 3 Exercice des surfaces de cultures............. 34
Exemple de liste de données....................... 4 Exercice du nuage de points ..................... 35
Réglage pour utiliser l'outil du formulaire ..... 5 TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES .................... 36
Saisie dans une liste de données ................ 6 Présentation du tableau croisé dynamique 37
Mise à jour de la liste de données ............... 7 Création d'un tableau croisé dynamique ... 38
Recherches dans une liste de données ....... 8 Création d'un tableau croisé... (suite) ........ 39
Critères de comparaison ............................. 9 Création d'un tableau croisé... (suite) ........ 40
Filtres de liste de données ......................... 10 Détails de la création d'un tableau croisé... 41
Filtres de liste de données (suite) .............. 11 Graphique dynamique............................... 42
Tri d'une liste de données.......................... 12 Graphique non dynamique ........................ 43
Création d'une liste de données ................ 13 Graphique non dynamique (suite) ............. 44
Tableau ..................................................... 14 Tableau de comptage ............................... 45
Manipulations de tableau........................... 15 Tri d'un tableau croisé dynamique ............ 46
Volets et titres imprimés ............................ 16 Tableau croisé dynamique avec filtrage .... 47
Exportation d'une feuille de calcul ............. 17 Recomposition du tableau croisé .............. 48
Importation de données ............................. 18 Recomposition du tableau croisé ... (fin) ... 49
Conversion manuelle de format ................. 19 Principe du tableau croisé dynamique ...... 50
Récupération assistée de données............ 20 Tableau croisé dynamique à sous-
groupes..................................................... 51
Cas des données de la coopérative........... 21
Tableau croisé dynamique à plusieurs
Sous-totaux ............................................... 22
données .................................................... 52
Création d'un sous-total ............................. 23
Données complémentaires au tableau
Vues réduites d'un sous-total .................... 24 croisé... ..................................................... 53

Sous-total supplémentaire ......................... 25 Champ calculé dans le tableau croisé... .... 54


Filtre avancé .............................................. 26 Exercices sur les tableaux croisés ............ 55
Filtre avancé (suite) ................................... 27 Exercice des températures ....................... 56
Filtre avancé (fin)....................................... 28 Exercice des livraisons ............................. 57
Principe de la consolidation ....................... 29 Exercice du déficit climatique .................... 58

Consolidation de données ......................... 30 Exercice de la réserve utile ....................... 59

Consolidation de données (suite) .............. 31 SOLUTIONS DU TEST DE CONNAISSANCES ......... 60

Consolidation de données (fin) .................. 32 INDEX ............................................................. 61

Maîtriser les listes de données avec le tableur Excel - Page 62

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