CATHOLIC RELIEF SERVICES - CRS

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après

pour son programme : Chargé des Finances (Account Payable Specialist) –
H/F 
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de
motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois
retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du
dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 03 Décembre 2021 à l’adresse email
suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Chargé des Finances
(Account Payable Specialist)  ». 
NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas
considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées. 
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.  
«Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les
congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement
maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les
heures flexibles dans la mesure du possible ». 
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son
personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne
activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains.
De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une
vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/
professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets
susmentionnés relatifs à la protection.
Position Title: Chargé des finances (Account Payable Specialist)
Band: Bande 6
Reports to: Senior Finance Officer
Location: Mali – Bamako
Résumé du poste :
Vous appuierez la gestion des systèmes comptables, politiques et procédures du
département des finances conformément aux normes comptables établies par CRS,
aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles et
réglementations des bailleurs de fonds et aux obligations légales pour appuyer des
programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Dans le
cadre d’une équipe financière expérimentée, vous aiderez à coordonner les activités
financières journalières en préparant et en apportant des services financiers.
Responsabilités du poste :
 Réceptionner et Examiner la documentation justificative en copie dure et copie
scannée des demandes de paiements pour assurer leurs complétudes et
exactitudes conformément aux politiques et procédures de CRS.
 Créer les factures relatives aux demandes de paiements ou de prépaiements
en mode standards ou basé sur les bons de commande en joignant les pièces
justificatives dans le système et les soumettre à l’approbation.
  Aider à la tenue de toutes les données nécessaires pour le traitement des
transactions financières pour les comptes assignés dans le logiciel de
comptabilité financière Insight.
 Soumettre les factures créées ainsi que leur approbation au paiement dans le
système au niveau de L’Account Payable Manager
 Récupérer les paiements en copie dure ainsi que les numéros de paiement y
afférents avec L’AP Manager et établir les vouchers de paiement ainsi que les
chèques physiques et ou effectuer les paiements par OMNI.
 Analyser les balances sheets account (110061, 110181, 110051,
603991,300031,300091,300211 etc…) et proposer des écritures de
corrections.
 Uploader ou Importer dans le système avec un fichier CSV généré les factures
de salaires créées, le paiement des 110051 du personnel expatrié, les
liquidations des partenaires d’implémentation sur le terrain ainsi que l’espace
d’occupation du Guest house par les employés
 Aider à évaluer les processus de gestion financière des sous-récipiendaires
conformément à la politique et aider à renforcer la capacité des partenaires
dans la comptabilité et les transactions financières.
 Aider à la préparation les rapports financiers délégués, selon les besoins.
 Aider à partager les informations avec les sous-récipiendaires et le personnel
sur les politiques financières et les questions de conformité procédurale.
 Aider aux missions d’audit au niveau du Country Program
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
 Diplôme Universitaire de Technicien en comptabilité / finance ou qualification
en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent) souhaités.
 Minimum de deux ans d’expérience, de préférence dans une ONG
internationale ou locale ou une institution financière ou bancaire.
 La connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics
pertinents est un plus.
 Bonne maîtrise d’Excel et expérience de Word, PowerPoint, Visio), des
applications de conférences en ligne (Teams, Bluejeans, Skype for Business
etc…). La connaissance du système de comptabilité financière SunSystems,
TOMPRO, Insight ou d’un logiciel de rapports financiers similaire est un plus.
Compétences personnelles
 Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de
signaler des incohérences.
 Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux
détails.
 Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et
organisationnels reconnus
 Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
 Capacité à travailler en collaboration 
Principales relations de travail :
Supervision : N/A
Interne : Account Payable Manager, FM, HoOPS, CR, HOP, tous les Chefs de
département, STAFF CRS/Mali
Externe : Banques et Partenaires de mise en œuvre
 Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de
CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS
et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et
atteindre les résultats souhaités.
 Relations de confiance
 Croissance professionnelle
 Partenariat
 Redevabilité 
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des
compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de
travail.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à
protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances
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 PUBLIÉ LE 24/11/2021
 POSTULEZ AVANT LE 03/12/2021