Plano de Assessoria de Comunicação (Súmula de Projeto)

Nome do Evento: Bazar Comunitário

Data: 20 de abril de 2005

Local: Largo dos Mares

Horário: Dia Todo

Atrações: Bandas, Palhaços e Oficinas de Arte.

Apresentação: (Objetivo e descrição do evento, sua importância e necessidade de

divulgação)

Objetivos:

• Geral (1)
• Específicos (3)

Atividades:

• Módulo I - Jornalismo

(press-releases personalizados para rádios, jornais, sites e tv; boletins,

revista, jornal)

• Módulo II – Relações Públicas

(house-organ, mala direta)

• Módulo III – Publicidade e Propaganda

(cartaz, faixas, folder, autdoor, banner, flyer, teaser, planfleto, mídia

eletrônica em tv (vt) e rádio (spot))

Responsabilidades: (eleger itens que representem um contrato prévio de funções

de cada parte).

• Da assessoria de comunicação (somente atribuições relacionadas à

comunicação)
• Da instituição (atribuições relacionadas à produção, infra-estrutura,
financiamento e administração)

Recursos Materiais:
 • Recursos Materiais
• Recursos Humanos
• Serviços

(quantidade de material a ser produzido)? Cartazes formato (A3/cor)

folder formato A4/Pb, 2 dobras
house-organs formato A4/Pb
boletins formato A4/Pb
Press-releases formato A4/Pb
Fotografias formato papel 12/15 cm/cor; formato digital (em disquete /cdr)
300dpi/cmyk.

Cronograma de divulgação semanal: (Que mídias serão ativadas semanalmente?)

1a. Semana:

2a. Semana

3a. Semana:

4a. Semana:

Avaliação: (Que instrumentos serão usados para medir os resultados da

participação e repercussão do evento junto ao público e meios de comunicação?).

Relatório? Pesquisa/questionário?Taxação/clipagem? Escuta/arquivação (tv e

rádio)?
Cronograma:

1ª Semana - Comunicado nas mídias mais baratas

Releases e Cartazes

2ª Semana – Maior número de comunicados nas mídias mais baratas e divulgação

nas mídias locais. Releases, faixas e folder.

3ª Semana – Divulgação geral das mídias e panfletagem, releases, spot, folder.

4ª Semana – Divulgação massificada nas mídias, releases, cartazes, faixas, folder

e spot.

Avaliação:

Fotos do evento e pesquisa de satisfação com a comunidade.