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Nous tenons à remercier Société Générale pour son soutien humain et financier.
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Introduction : pourquoi une comptabilité ?
Toute association doit tenir une comptabilité, même élémentaire, pour pouvoir
justifier du caractère non lucratif de son activité auprès de l’administration fiscale
susceptible de la contrôler.
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SOMMAIRE
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Obligations comptables des associations
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Obligations comptables des associations
• La nature de l’activité
• La taille de l’association
• L’environnement réglementaire
• Le mode de financement de l’association.
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Obligations comptables des associations
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Obligations comptables des associations
Autres obligations :
Elles sont tenues de fournir à l’autorité qui a mandaté la subvention une copie
certifiée de leurs budgets et de leurs comptes de l’exercice écoulé, ainsi que
tous documents faisant connaître les résultats de leur activité.
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Obligations comptables des associations
• envers les tiers, si la faute a été commise hors du cadre de leurs fonctions :
faute qui sort de l’objet de l’association, faute qui excède leurs fonctions, ou
faute d’une particulière gravité.
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SOMMAIRE
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Objectifs de l’information financière
En externe:
Rendre compte de l’utilisation des fonds alloués par les tiers
Fournir des informations sur le patrimoine, la situation financière et les résultats pour
une période ou une opération donnée
En interne:
Faciliter la prise de décision et faire des choix dans l’utilisation des ressources en
fonction d’objectifs déterminés
Évaluer les résultats en fonction des buts fixés
Apprécier les capacités de l’organisme à réaliser les objectifs fixés et à développer de
nouveaux services ou activités
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Objectifs de l’information financière
Démarche à suivre:
Identifier les parties prenantes et leurs attentes
Définir les états à produire par destinataire de l’information
Respecter les dispositions légales et réglementaires
Utiliser une nomenclature comptable explicite pour tout lecteur
Assurer la complémentarité de l’annexe par rapport au bilan et au compte de résultat
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SOMMAIRE
14
III – Méthode
Méthode et principes
et principes comptables
comptables
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III – Méthode
Méthode et principes
et principes comptables
comptables
Une association qui a un faible chiffre d’affaire, ne reçoit pas de subventions et n’a
pas d’obligations fiscales et pas de salariés n’a pas d’obligations d’établissement de
comptes annuels.
Elle peut tenir sa comptabilité avec le traditionnel livre-journal des recettes et des
dépenses (exemple sur le slide suivant).
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Méthode et principes comptables
Recettes
Montant
Date Moyen encaissement Catégorie Libellé N° de pièce
encaissement
02/11/2011 Espèces Cotisation 30 cotisations à 15€ 20111102 C1 450 €
07/11/2011 Chèque Don Don Mme Martin 100€ 20111107 D1 100 €
15/11/2011 Virement Subvention Subvention Mairie 20111115 S1 3 000 €
22/11/2011 Espèces Produit Vente de gâteaux 20111122 V1 175 €
Total des encaissements du mois 3 725 €
Solde au 31/10/2011 (solde précédent) 9 753 €
Solde au 30/11/2011 (nouveau solde) 13 478 €
Dépenses
Montant
Date Moyen décaissement Catégorie Libellé N° de pièce décaissement
02/11/2011 Carte Réception Goûter des amis de l'association 20111102 R1 95 €
14/11/2011 Chèque n°8975 Transport Défraiement Jean Durand A/R conférence 20111114 T1 22 €
20/11/2011 Chèque n°8976 Communication Rbsmt achat enveloppes timbrées Julie Dupont 20111120 C1 14 €
24/11/2011 Carte Communication Achat cartouches imprimantes 20111124 C1 86 €
Total des décaissements du mois 217 €
Solde au 31/10/2011 (solde précédent) 8 400 €
Solde au 30/11/2011 (nouveau solde) 8 617 €
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Méthode et principes comptables
• Dès lors que l’association est soumise à une obligation règlementaire (cf. slides
6-7), elle doit tenir une comptabilité à partie double comme une entreprise et
appliquer le plan comptable associatif.
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Méthode et principes comptables
1) Le bilan
ACTIF PASSIF
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III – Méthode
Méthode et principes
et principes comptables comptables
2) Le compte de résultat
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TOTAL CHARGES 32 836,00
SOMMAIRE
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Suivre la trésorerie et élaborer un budget
Le contrôle de la caisse
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Suivre la trésorerie et élaborer un budget
Le budget est un document qui synthétise les prévisions d’activités et qui permet
aux dirigeants de s’assurer que les dépenses relatives au fonctionnement général
de l’association et aux actions et missions spécifiques menées sont couvertes par
des ressources suffisantes. C’est la traduction financière des projets de l’association
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Suivre la trésorerie et élaborer un budget
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Suivre la trésorerie et élaborer un budget
Tenir le budget
• Suivre régulièrement les écarts entre le réel et les prévisions budgétaires pour
éviter les dérapages dangereux.
Exemple de suivi:
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Suivre la trésorerie et élaborer un budget
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MERCI !
www.societegenerale.fr
Site : www.probonolab.org
Blog : www.pro-bono.fr
contact@probonolab.org
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