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Sous le thème :
Management de la Qualité
La satisfaction client est la raison d’être et la condition de pérennité des entreprises. Qui pourrait
imaginer en effet une entreprise sans clients ? C’est pourquoi les entreprises s’engagent au quotidien
pour assurer et développer la satisfaction des consommateurs, laquelle repose sur la qualité qu’offre
l’entreprise. De nos jours, il y’a une diversité d’offres et les clients font preuve de plus en plus
d’exigences dans leurs relations avec leurs fournisseurs et ce phénomène ne cesse de s’amplifier.
Cependant en quoi le système de management de la qualité à améliorer la relation avec les clients ?
Chapitre I : Etat de l’Art
Concept « Qualité » selon des auteurs
« La qualité, c’est avant tout être capable de fournir la juste réponse aux besoins du client. Mais
c’est aussi travailler avec des moyens adaptés, une organisation méthodique et formalisée de façon
adaptée, avec le souci permanent de mieux faire. C’est un état d’esprit qui repose sur le goût du
travail bien fait, l’esprit d’équipe et une capacité personnelle de remise en cause pour être plus
performant »
« La qualité, est un jugement du client, et non pas une appréciation du bureau d’étude de
producteur de marketing ou de direction générale »
Évolution historique
« Le XX° siècle est le siècle de la productivité, le XXI° siècle sera celui de la qualité ».
D’après Joseph Juran, 1993, Harvard
Le volume de la production était assez faible Pour pouvoir assurer la qualité de ses produits par un
contrôle final. Il assumait dans un même temps toutes les fonctions de l’entreprise. Le client
connaissait personnellement le fournisseur et la confiance s’instaurait de façon naturelle.
C’est alors que le contrôle des procédés a commencé être effectué En effet, au lieu de contrôler des
produits déjà fabriqués, il vaut mieux contrôler leur procédé, ceci afin d’éviter de fabriquer un
produit non conforme.
Au début des années 60, l’assurance qualité est apparue au Royaume-Uni. Mais elle était encore
orientée vers les fournisseurs, qu’au lieu d’inspecter les pièces reçues, l’objet était de s’assurer que
le fournisseur était parfaitement organisé.
La prolifération des normes spécifiques par pays et par secteur devenait un frein à la mondialisation.
L’élaboration des normes internationales s’avéreront alors nécessaire. C’est au début des années
1980 que la mission de l’élaboration des normes et guides en matière des managements et
d’assurance de la qualité fût confiée à l’Organisation Internationale de normalisation (ISO). Nous
verrons ultérieurement le contenu de ces normes ISO ainsi que leurs tendances.
Aujourd’hui l’assurance de la qualité est orientée vers le client, c’est à dire qu’elle intègre les
exigences du client aux processus d’affaires d’une entreprise. C’est là qu’est né le management de la
qualité, qui consiste en la mise en œuvre d’une politique qualité par l’entreprise et une vision de la
satisfaction des clients. Le management de la qualité nécessite la participation de tous dans
l’organisation. Ce concept s’est étendu ensuite au management total de la qualité (TQM), qui a pour
objectif la satisfaction de tous, dans le respect de l’environnement et de la société. C’est dans ce sens
que les gros acheteurs adoptent de nouvelles stratégies de partenariat avec leurs fournisseurs
approuvés. En fait, ils ne se limitent plus à contrôler leurs produits à la réception, mais vont jusqu’à
les soutenir, les accompagner et les former.
Caractéristiques
Afin de répondre aux normes sur le management de la qualité les entreprises doivent se concentrer
sur 7 principes :
C’est de comprendre les exigences des clients et leurs attentes et souvent aller au-delà de leurs
attentes.
- Leadership
La direction établit la finalité et les orientations et crée les conditions dans lesquelles le personnel est
impliqué par atteindre les objectifs.
- Implication personnelle
Les personnels au cœur de l’organisation aussi bien pour la mise en œuvre des processus que pour
l’amélioration de ceux doivent avoir conscience des attentes vis-à-vis de l’organisme. C’est à dire ils
doivent donc être complètements habilités et impliqués à tous les niveaux de l’organisme.
Pour gérer un organisme de façon efficace. Il est important e respecter et d’impliquer l’ensemble du
personnel.
- Approche processus
- Amélioration
Le principe d’amélioré est essentiel pour qu’un organisme conserve ses niveaux de performance
actuels.
Pour obtenir des performances durable les organismes gèrent ceux relation avec les parties
intéressées (les fournisseurs, l’état…).
Ils ont une influence sur l’organisme qui la plupart du temps a un impact suc ces performances.
L’enjeu
Le management de la qualité permet a priori d'améliorer la qualité et donc de satisfaire les besoins
exprimés ou non des clients ou utilisateurs.
Cette qualité est relative, car elle est fonction des exigences de clients et aussi des parties prenantes
internes et externes de l'entreprise, ainsi que de la prise en compte des risques de toute nature.
Le niveau de qualité optimal ne doit pas produire de coût inadéquat (sur-qualité). La qualité, au
même titre que n'importe quelle activité dans une entreprise a un coût, mais qui est censé réduire le
coût de la non-qualité. Une entreprise est alors performante lorsque le triptyque "coût - délai -
qualité" (c'est-à-dire les ressources qu'elle met en œuvre) est justifié et efficace, lui permettant de se
positionner avantageusement sur un marché en bénéficiant d'un "ticket d'entrée" élevé qui donne
une marge d'avance sur la concurrence.
Amélioration continue
L’un des principes de base de la qualité est la prévention et l’amélioration permanente. Cela signifie
que la qualité est un projet sans fin dont le but est de prendre en compte les dysfonctionnements le
plus en amont possible. Ainsi la qualité peut être représentée par un cycle d’actions correctives et
préventives, appelé « roue de Deming »
Ce cycle, représenté dans la roue de Deming, est nommé modèle PDCA, afin de désigner les quatre
temps suivants :
Plan (Planifier) : il s’agit de définir les objectifs à atteindre et de planifier la mise en œuvre
d’actions.
Do (Mettre en place) : il s’agit de la mise en œuvre des actions correctives.
Check (Contrôler) : cette phase consiste à vérifier l’atteinte des objectifs fixés.
Act (Agir) : en fonction des résultats de la phrase précédente il convient de prendre des
mesures préventives.
Chapitre III : Performance de la Qualité
Impact du responsable Qualité sur la performance
Le Responsable Qualité définit et met en œuvre la politique qualité de l'entreprise en y associant des
indicateurs et des processus de contrôle Il est responsable de la conformité des produits ou services
de l'entreprise aux exigences internes et externes (conformité aux normes, exigences légales,
attentes des clients…). Il coordonne les activités de pilotage et de surveillance de la performance des
procédures et méthodologies qualité de l'entreprise.
Tous concourent aux mêmes buts : rendre l’organisation plus performante, éviter la dispersion de
chacun pour atteindre les objectifs fixés par l’organisme.
Les outils d'évaluation permettent de mesurer que la qualité d'un produit, d'un processus ou d'un
système respecte des dispositions établies.
Les outils de pilotages sont des méthodes qui permettent d'aider à la décision.
Plan d'action Qualité : Le Plan d'Action Qualité aide ainsi à répondre à la question "Comment
mieux satisfaire nos clients en contribuant à assurer la performance de l’organisation ?".
Tableau de bord : Le tableau de bord équilibré (BSC).
Valorisation des réussites : De l’encouragement à la distinction des acteurs/collaborateurs.
Management de projet : Organiser, gérer et animer un projet.
Le développement des référentiels est parallèle à celui de la Qualité. Progressivement, sous l'égide
de l'ISO (International Standard Organisation) créée en 1947, s'est développé un ensemble de
normes applicables à toute organisation quel que soit son secteur d'activité.
Les référentiels ont progressivement évolué de l'organisation vers le management et la manière de
progresser vers la qualité et au-delà vers l'excellence.
Aujourd'hui, la mise en place de système de Management s'inscrit dans un cadre plus général où
d'autres sujets tels que l'environnement, la sécurité, la responsabilité sociétale doivent être pris en
compte.
Objectif :
Un référentiel sert de guide pour la construction et la vérification d'un système. C’est un modèle
d’exigences.
Les principes :
1- Activités principales
2- Activités complémentaires