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Club Enactus 

: Règlement interne (2021)

Club Enactus

Charte et règlement interne :

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Club Enactus : Règlement interne (2021)

Article I : les objectifs

 Le club « Enactus » a pour but de :


 Créer des jeunes leaders.
 Promouvoir l’esprit entrepreneurial social.
 Encadrer et stimuler les étudiants en vue d’un succès dans leur activités
académiques et professionnelles.
 Promouvoir l’insertion socio-professionnelle des étudiants membres.

Article 2 : le bureau exécutif du club


 Le club est géré par un bureau exécutif.
 Le club est structuré en des fonctions : le team leader, le vice-président, le
secrétaire, le trésorier, le responsable ressources humaine, le responsable
media (communication), le responsable sponsoring.
 Le bureau doit se réunir en f appelée comités exécutifs

Article 3 : Bureau exécutif des administrateurs

Section 1. Membre élus :


 Les dirigeants élus du « Enactus » seront le team leader, le vice-président, le
trésorier et tous les autres dirigeants énumérés dans les procédures
permanentes de « Enactus polyestim ».

Section 2. Team leader. Le Team leader doit :


 Coordonner toutes les fonctions et activités de « Enactus POLYESTIM ».
 Présider toutes les réunions des membres généraux
 S’assurer que toutes les activités et tous les membres de « Enactus
POLYESTIM » sont conformes à toutes les politiques de l'Université
polytechnique de Sousse et d’Estim business school.
 Maintenir une communication ouverte avec chaque officier et conseiller du
corps professoral / du personnel.
 Agir en tant que porte-parole de l'organisation.

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 Organiser et gérer un programme de transition et de formation des officiers


pour les nouveaux officiers.
 Maintenir le contact et solliciter la participation des conseillers de
l'organisation.

Section 3. Team leader élu :


 Il doit étre dejas un membre de Enactus POLYESTIM
 Il est élu par le bureau exécutif

Section 4. Le vice-président doit :


 Agir en tant que vice-président exécutif « Creative Leaders ».
 Veiller à ce que toutes les activités et tous les membres du club soient
conformes à toutes les politiques de l’Université de polytechnique de Sousse.
 Tenir des registres précis de l'adhésion de « Creative Leaders ».
 Tenir des registres de participation aux événements pour chaque membre.
 Superviser l’examen des exigences de chaque membre.

Dans le cas où le président ne peut pas exercer ses fonctions pour une réunion,
un événement ou à toute autre fin, le vice-président assumera le rôle.

Section 5. Le Secrétaire Générale doit :


 Coordonner les fonctions de communication « Enactus ».
 Enregistrer les procès-verbaux et les présences à chaque réunion générale
des membres et du conseil exécutif.
 Assurer et diffuser les réunions.

Dans le cas où le vice-président ne peut pas s'acquitter de ses fonctions pour une
réunion, un événement ou à toute autre fin, le secrétaire assumera le rôle.

Section 6. Le trésorier doit :


 Collectez et distribuez tous les fonds de « EnacEnacPOLYESTIM ».
 Tenez des registres clairs de toutes les activités financières de
« Enactus POLYESTIM».
 Fournir des rapports réguliers aux membres généraux sur l’état des finances
de l’organisation.
 Superviser le budget de l'organisation, y compris l'allocation des fonds et la
tenue de registres des budgets précédents.
 Préparer et soumettre les demandes de financement.

Dans le cas où le Secrétaire Générale ne peut pas s'acquitter de ses fonctions


pour une réunion, un événement ou à toute autre fin, le trésorier assumera
le rôle.

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Article 4 : durée de service


 Aucune personne ne peut occuper le poste team leader d’officier pendant
plus que trois semestres.
 Les élections du Bureau exècutif sont obligatoires chaque année.
 Chaque membre de l’équipe doit au moins passer une année d’expérience
pour pouvoir participer à l’élection du bureau. (Cas extrême : intervention de
l’aviser +décision finale de team leader)

Article 5 : Elections


 À la fin de chaque année universitaire, « Enactus POLYESTIM» peut ou non
organiser des élections, selon le pourcentage de membres qui souhaitent
tenir des élections.
 Si plus de quarante-neuf pour cent des membres souhaitent faire ce dernier,
les membres voteront par bulletin papier, qui sera recueilli et compté par
trois membres choisis au hasard.
 Sinon, le membre actuel doit atteindre la limite de fin de mandat de son
poste spécifique, et le team leader indique un remplacement nécessaire.
 Dans ce dernier cas, les membres qui se présentent aux postes peuvent faire
un discours avant le vote.
 Les élections sont déterminées par un vote majoritaire.
 En cas d'égalité, il y aura un vote par bulletin papier dans lequel les voix des
membres actuels du bureau exécutif recevront une double pondération.

Article 6 : Responsabilités
 Chaque membre de bureau, élu et nommé, sera responsable de ses fonctions
énumérées dans la présente constitution.
 Chaque membre de bureau est également responsable d'établir et de
maintenir une relation de travail avec les membres généraux, le Conseil
exécutif et tous les autres officiers, conseillers, team leader, comités et
membres du personnel nécessaires à l'exercice de leurs fonctions.

Article 7 : Transitions des membres


 Chaque fonctionnaire doit tenir un registre de son poste, y compris les
activités du bureau, à fournir aux nouveaux officiers après les élections.
 Les agents sortants doivent également tout mettre en œuvre pour aider au
processus de transition, notamment en veillant à ce que les nouveaux agents
soient conscients de leurs responsabilités.

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Article 8 : Congé 
 Tout dirigeant peut démissionner en adressant une lettre au Bureau exécutif.
 En cas de vacances d'un poste, le team leader, avec l'approbation majoritaire
du Conseil exécutif, nomme un remplaçant pour siéger jusqu'à la prochaine
assemblée générale des membres, moment auquel une élection spéciale aura
lieu pour pourvoir le poste.
 Une vacance du poste de président est assimilée à une absence temporaire
au sens du présent article.
 Toute personne choisie pour combler un poste vacant doit satisfaire aux
critères d'admissibilité prescrits pour ce poste.
 Les officiers actuels sont éligibles à se présenter pour le poste vacant, mais
devraient quitter leur poste d'origine immédiatement après leur élection.

Dans le cas où un nouveau poste est créé par l'élection spéciale, un autre sera
tenu pour combler ce poste et ainsi de suite jusqu'à ce que tous les postes

Article 9 : Réunions

Section 1. Dirigeants / bureau exécutif :


 Le bureau se réunit régulièrement pour le suivi et l’évaluation des projets en cours
(minimum une seul fois par semaine )
 Tenir des réunions des officiers aussi souvent que nécessaire, en dehors du
calendrier des réunions régulières, convoquées par le team leader et / ou le
vice-président.

Section 2. Tous les membres :


 Tenir des assemblées générales une fois par semaine au minimum comme
décidé par les membres du club chaque semestre en fonction des obligations
académiques.

Article 10 : Conditions d’adhésions

 Être un étudiant assidu et régulier de l’université : tous les étudiants de l’université


polytechnique et d’Estim business school régulièrement inscrit peuvent adhérer au
club.
 Approuver le Statut et le Règlement Intérieur du club : Le futur adhérent doit
pouvoir prendre connaissance des statuts et éventuellement du règlement intérieur
du club avant d’adhérer.
 L’implication dans une ou plusieurs activités proposées par le club est obligatoire
pour toutes personnes voulant adhérer au club.

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Article 11 : code de conduite du club

Section 1. Code de conduite général :


 Tous les membres sont tenus de respecter les lois locales, étatiques, les
règles de l’université polytechnique et la constitution de l'organisation à
toutes les fonctions.
 Tous les membres se conformeront au règlement de l’université
polytechnique, en particulier à la politique : Biais interdit, discrimination,
harcèlement et inconduite sexuelle et connexe.
 Toute violation de ce qui précède entraînera l'expulsion du contrevenant à la
discrétion des dirigeants et du conseiller.

Section 2. Code de bonne conduite des adhérents :


 Les adhérents désireux de participer aux différents groupes de travail mis
En place s’engagent à être présents lors de ces réunions.
 Les adhérents s’engagent à se préinscrire à la réunion en répondant à
l’invitation qui leur est envoyée par mail.
 Les adhérents peuvent aider à la logistique (distribution des documents,
pointage et installation des participants …) en arrivant avant le début des
rencontres.
 Les adhérents s’engagent à arriver à l’heure aux réunions.
 Les adhérents s’engagent à animer le débat par leurs témoignages et
leurs interventions.
 Les adhérents s’engagent à respecter les intervenants.
 Les adhérents s’engagent à mettre les participants aux différentes
rencontres en relation les uns avec les autres.
 Les adhérents s’engagent à promouvoir le club auprès des non adhérents
en leur expliquant son fonctionnement, ses actions et ses objectifs.

Toute personne qui n'assisterait pas à la réunion devrait informer le bureau


exécutif sinon elle recevra un avertissement.

Article 12: Exclusion des adhérents

Un adhérent peut être exclu pour les motifs suivants :

 2 avertissements récurrentes aux réunions auxquelles il s’est inscrit ou aux réunions


qu’il s’est engagé d’animer ou 3 avertissements non récurrentes.
 Détérioration de matériel mis à disposition du club ou de ses membres.

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 Comportement incorrect, irrespectueux, déloyal envers autrui, ou non conforme


avec l’éthique du club.
 Propos désobligeants ou déplacés envers autrui.
 Non-respect de la charte du club.

Tout acte affiché ou non, de nature à porter préjudice au club ou à ses membres,

L’exclusion doit être prononcée par les membres du bureau exécutif.

La décision d’exclusion sera notifiée à l’adhérent exclu par email officiel de la part du
responsable général du club ou de son adjoint.

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