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Lotus Notes Domino Administration

Auteur : Maryam Youssefi

© Institut de Poly-informatique (2000)


Lotus Notes Domino Administration
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Administration De Lotus Notes Domino

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Table des matières

1. DÉFINITION DE DOMINO....................................................................................................................... 0

2. INTERFACE DOMINO ADMINISTRATOR........................................................................... 1

3. DOMINO ADMINISTRATOR ........................................................................................................ 2


3.1. ID NOTES ........................................................................................................................................... 2
3.2. CERTIFICATS ..................................................................................................................................... 2
3.3. CLÉS .................................................................................................................................................... 3
3.4. SIGNATURE ........................................................................................................................................ 3
3.5. NOMS HIÉRARCHIQUES.................................................................................................................... 3
3.6. ID CERTIFICATEUR SUBORDONNÉ ............................................................................................... 4
4. AUTHENTIFICATION ...................................................................................................................... 5

5. CONTRÔLE D’ACCES AUX BASES .......................................................................................... 6


5.1. CONFIGURATION DE LA LCA D'UNE BASE DE DOCUMENTS ................................................. 6
5.2. DÉFINITION DE RÔLE ....................................................................................................................... 9
5.3. LES RÔLES DANS L’ANNUAIRE DOMINO..................................................................................... 9
6. INSTALLATION DU PREMIER SERVEUR ......................................................................... 11
7. DÉFINITIONS D’UN RÉSEAU NOTES NOMMÉ ............................................................................... 12
8. INSTALLATION DU PREMIER SERVEUR ......................................................................... 13

9. CONFIGURATION DU PREMIER SERVEUR DOMINO .............................................. 18

10. INSTALLATION ET CONFIGURATION D’UN CLIENT NOTES ........................ 25


11. CRÉATION DU JOURNAL DE CERTIFICATION, RENDRE LE GROUPE ADMINISTRATEUR
EDITEUR ......................................................................................................................................................... 28
12. ENREGISTRER DES SERVEURS ADDITIONNELS........................................................................ 29
13. INSTALLATION ET CONFIGURATION DES SERVEURS ADDITIONNELS ................................ 30
14. CRÉATION D’UNE UNITÉ ORGANISATIONNELLE SUR LE PREMIER SERVEUR ................... 32
14.1. CRÉATION DES ADMINISTRATEURS DES SERVEURS ADDITIONNELS À L’AIDE DE UTIL.ID .................... 32
14.2. CRÉATION D’UN GROUPE......................................................................................................... 34
15. RÉPLICATION ............................................................................................................................... 37
16. RÉPLICATION ENTRE SERVEUR ................................................................................................... 37
16.1. RÉPLICATION D’UNE BASE ...................................................................................................... 39
16.2. TOPOLOGIE DE RÉPLICATION PIVOT/SATELLITE ............................................................... 39
16.3. AUTOMATISATION DE LA RÉPLICATION ............................................................................... 40
16.4. HISTORIQUE DE RÉPLICATION D'UNE BASE DE DOCUMENTS ................................................................. 42
17. LES OUTIS D’ADMINISTRATION DE SERVEUR ...................................................... 43
17.1. LES COMMANDES SERVEURS ................................................................................................. 43
17.2. ONGLET SERVEUR ..................................................................................................................... 44

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1. DÉFINITION DE DOMINO
Domino est un serveur Web qui convertit à la demande, les applications et les bases de
documents Lotus Notes en langage HTML, tout en donnant aux utilisateurs l’accès aux
applications Notes depuis un navigateur Web quelconque.

L’environnement Lotus Notes et Domino fonctionne sur le mécanisme Client/Serveur. Un


serveur Domino a pour fonction de :

• Stocker les boîtes aux lettres d’un ensemble d’utilisateurs.

• Partager les bases Notes

• Gérer l’annuaire (le carnet d’adresse public) de Domino.

• Authentifier les utilisateurs du réseau local ou d’un réseau distant (modem).

• Gérer la sécurité d’accès aux bases Notes en fonctions des permissions utilisateurs.

• Gérer les connecteurs messagerie non-Notes (Fax, Internet, X500) également appelés
passerelles.

• Router le courrier

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2. INTERFACE DOMINO ADMINISTRATOR

Barre de titre Barre de menu Onglets Barre de tâches

Serveur Actuel

Panneau de résultat
Barre de signets Les tâches Les outils

Onglet Description
Personnes et groupes Regroupe les documents Personne, Groupe,
Base courrier en arrviée et profils de
configuration
Fichiers Regroupe les bases .NSF (les modèles NTF),
les liens associés aux bases et tous les autres
fichiers présents dans le répertoire de données
du serveur.
Serveur Tâches et activités du serveur actuel

Messagerie Informations relatives au courrier.


Réplication Planification, topologie et événements de
réplication.
Configuration Tous les documents utilisés pour configurer le
serveur, tel que le document du serveur, le
document de configuration du serveur, les
connexions de messagerie et de réplication et

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3. DOMINO ADMINISTRATOR

Un client Notes est un programme qui va permettre à l’utilisateur ou à l’administrateur de :

• Ouvrir les bases Notes sur le serveur Domino et / ou sur son propre poste, en fonction
de ses droits d’accès.
• Se faire authentifier auprès du serveur Domino grâce à un ID Notes, associé à chaque
utilisateur.

Domino Administrator est un logiciel client qui permet de:

• Modifier la configuration du serveur


• Configurer les connexions aux serveurs
• Ajouter des utilisateurs et de nouveaux serveurs.
• Contrôler l’activité du serveur.
3.1. ID NOTES

Un ID contient les informations qui permettent d’identifier le propriétaire auquel il est associé
afin de déterminer son accès aux ressources d’un domaine. C’est un identifiant unique qui est
généré à la création d’un objet dans un système Notes : serveur, utilisateur, certificateur.
Chaque ID contient les éléments suivants :

• Informations relatives au nom et à la licence : nom du serveur de l’utilisateur ou du


certificateur et type et numéro de licence.

• Type D’Id : Certificateur, serveur, personne (utilisateur).

• Les certificats Notes et Internet, date de création et d’expiration du certificat.

• Clé publique : Chaque ID d'utilisateur Notes et de serveur Domino possède une clé
publique unique. Domino utilise la clé publique pour authentifier les utilisateurs et les
serveurs, vérifier les signatures numériques, et chiffrer les messages et les bases de
documents. La clé publique est connue de tous, elle est stockée dans le fichier Id de
son propriétaire et enregistrée dans l’annuaire de Domino.

• Clé privée : est attribuée à un propriétaire (utilisateur, serveur ou certificateur), elle


est contenue dans le fichier Id de celui-ci.
3.2. CERTIFICATS

Un certificat est un tampon électronique unique qui identifie un utilisateur ou un serveur. Les
ID serveur et utilisateur contiennent un ou plusieurs certificats Notes. Un certificat contient :
Le nom du certificateur qui a délivré le certificat, le nom de l'utilisateur ou du
serveur auquel le certificat est destiné, une clé, une signature électronique et la date
d'expiration du certificat.

Remarque : Les certificats sont enregistrés dans les fichiers ID et dans les documents
Personne, Serveur et Certificateur de l'Annuaire Domino.

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3.3. CLÉS

Une clé est une série de nombre qui donne accès à des données en exploitant des méthodes
codées dans Domino.

3.4. SIGNATURE

Une signature électronique vérifie si la personne à l'origine des données en est l'auteur, et si
ces données ont été falsifiées, la signature vérifie que personne n'a altéré les données pendant
le transfert du message.

3.5. NOMS HIÉRARCHIQUES

Les noms hiérarchiques constituent des identificateurs uniques des serveurs et des utilisateurs,
selon une arboresence de type X400. On trouve une organisation similaire dans l’active
directory de W2000 ou dans la DNS de Netware.

O: IPI

OU1:Pédagogie

OU2 : Sud

CN : Aria Garnier

Le nom de l’utilisateur est : Aria garnier/ Sud/ Pédagogie/IPI

Composant Description Caractères admis


Nom usuel (CN) Nom du serveur ou de l'utilisateur. 80 maximum
Common Name Pour les utilisateurs, indiquez leur
nom et prénom, par exemple, Aria
Garnier.
Ce composant est obligatoire.
Nom de subordonné Nom de département ou 32 par subordonné
(OU) d'emplacement, par exemple,
Organizational Unit Sud/Pédagogie. Domino admet
jusqu'à quatre subordonnés pour un
nom hiérarchique.
Ce composant est facultatif.
Nom d'organisation Nom de l'entreprise, exemple : IPI. 3 à 64
(O) Ce composant est obligatoire. Le nom ne peut
Organization comporter que 2
caractères s'il contient
le composant Pays.
Pays (C) Abréviation du pays, par exemple, 0 ou 2

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Country FR. Ce composant est facultatif.

3.6. ID CERTIFICATEUR SUBORDONNÉ

Vous pouvez créer jusqu'à quatre niveaux de certificateurs subordonnés, reflétant la structure
géographique ou interne d'une entreprise.

Un des avantages des ID certificateurs subordonnés est de décentraliser la certification en


distribuant les ID aux administrateurs de groupes de travail ou de succursales.

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4. AUTHENTIFICATION

Ce processus est mis en place par Notes pour accréditer un utilisateur quand celui-ci accède
au serveur pour ouvrir une base, un message, une réplique et ….
L’authentification Domino correspond au processus de comparaison des fichiers Id de
l’utilisateur et du serveur par Domino afin de vérifier qu’ils partagent le même certificat.
L’authentification a lieu lorsqu’un serveur ou un utilisateur tente de communiquer avec un
serveur.
L’authentification est basée sur le partage d’un élément commun : le certificat. Domino utilise
la signature pour l’authentification.

• Le demandeur génère un nombre aléatoire qu’il envoie au serveur avec son nom, sa
clé publique et ses certificats.

• Le serveur crée un message en utilisant ce nombre aléatoire, signe le message et le


renvoie au demandeur.

• Le demandeur vérifie que la signature est correcte et que le nombre aléatoire contenu
dans le message signé est bien le même que le nombre qu’il a envoyé.

Remarque : Le demandeur également déclenche les étapes précédentes afin de vérifier


l’authenticité du serveur.

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5. CONTRÔLE D’ACCES AUX BASES

Chaque base de documents possède une liste de contrôle d'accès (LCA) qui définit le niveau
d'accès des utilisateurs et des serveurs à une base de documents. Même si les noms des
niveaux d'accès pour les utilisateurs et les serveurs sont identiques, ceux qui s'appliquent aux
utilisateurs définissent des tâches spécifiques aux utilisateurs, tandis que les noms concernant
les serveurs définissent le type d'information de la base susceptible d'être répliqué par les
serveurs. Seul un utilisateur possédant l'accès Gestionnaire est autorisé à créer et modifier une
LCA.
Les privilèges associés au niveau d'accès.
Pas d’accès L’accès est interdit à la base de document.
Déposant Les utilisateurs peuvent créer des documents
mais ne peuvent ni lire, ni modifier des
documents y compris ceux qu’ils ont crées.
Ex : organisation des élections.
Lecteur Les utilisateurs peuvent lire des documents
mais ne peuvent ni les créer, les modifier ou
les supprimer.
Auteur Les utilisateurs peuvent créer et lire des
documents et peuvent modifier leurs propres
documents s’ils sont définis dans le champ
Nom d’auteur.
Editeur Les utilisateurs peuvent créer, lire et modifier
tous les documents.
Concepteur Les utilisateurs peuvent modifier tous les
éléments de structure de la base, créer un
index de recherche documentaire et exécuter
toutes les tâches autorisées pour les niveaux
d'accès inférieurs
Gestionnaire Les utilisateurs peuvent modifier la liste de
contrôle d’accès de la base, chiffrer la base de
documents, modifier les paramètres de
réplication, supprimer la base de documents et
exécuter toutes les tâches autorisées pour les
niveaux d'accès inférieurs

5.1. CONFIGURATION DE LA LCA D'UNE BASE DE DOCUMENTS

1. Sélectionner la base de documents

2. Fichier/Bases de documents/Contrôle d’accès ou faire un clic droit sur celle-ci et


sélectionner Contrôle d’accès.

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3. Vérifiez si vous possédez l'accès Gestionnaire dans la LCA de la base.

4. Sélectionnez l'icône de base de documents sur la page des signets.

5. Choisissez Fichier - Base de documents - Contrôle d'accès.

6. Spécifiez un niveau d'accès pour l'entrée Défaut.

7. Sélectionnez un type d'utilisateur pour les entrées ajoutées (facultatif). Les types
d’utilisateurs indiquent si une entrée de la liste de contrôle d’accès concerne une
personne, un serveur ou un groupe. Les types d'utilisateurs offrent à la base de
documents une garantie de sécurité supplémentaire. Le type Serveur ou Groupe de
serveurs interdit à un utilisateur d'utiliser l'ID serveur sur un poste de travail pour
accéder à une base sur le serveur. Sachez cependant qu'il ne s'agit pas d'une méthode
de sécurité totalement fiable. Il est toujours possible pour un utilisateur de créer un
programme complémentaire (plug-in) fonctionnant comme un serveur et d'utiliser un
ID serveur pour accéder à la base du serveur à partir d'un poste de travail.

8. Affiner les permissions LCA en utilisant les cases à cocher.

Remarque : c’est le droit de l’individu qui prime sur les droits de groupe.

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Créer des documents

Sélectionnez cette option pour tous les utilisateurs possédant l'accès Auteur. Si vous
désactivez cette option pour leur interdire l'ajout de documents, ils pourront continuer à lire et
à modifier les documents qu'ils ont déjà créés.

Supprimer des documents


Les utilisateurs possédant l'accès Auteur ne peuvent supprimer que leurs propres documents.
Si le document contient un champ Auteurs, ils sont autorisés à supprimer les documents à
condition que leur nom, un groupe ou un rôle contenant leur nom s'affiche dans le champ
Auteurs.

Créer des agents personnels


Un utilisateur ne peut exécuter que les agents effectuant des tâches autorisées par son niveau
d'accès défini dans la LCA.
Comme les agents personnels des bases installées sur les serveurs occupent de l'espace disque
et consomment du temps processeur sur le serveur, vous pouvez désactiver cette option.
L'exécution des agents par l'utilisateur dépend de l'accès défini par l'administrateur Domino
dans la section Restrictions des agents du document Serveur dans l'Annuaire Domino. Si vous
sélectionnez l'option "Créer des agents LotusScript®/Java" pour un nom défini dans la liste
LCA, le document Serveur contrôle l'exécution des agents sur le serveur.

Créer des dossiers/vues personnels


Les vues et les dossiers personnels créés sur un serveur sont mieux protégés qu'en local, et
sont disponibles sur plusieurs serveurs. Par ailleurs, les agents ne peuvent être exécutés que
sur les vues et dossiers enregistrés sur un serveur.
Si l'option Créer des dossiers/vues personnels n'est pas sélectionnée, les utilisateurs peuvent
toujours créer des vues et dossiers personnels, mais ceux-ci sont enregistrés sur leur poste de
travail en local. Désactivez cette option pour économiser de l'espace disque sur un serveur.
Créer des dossiers/vues partagés
Désactivez cette option pour économiser de l'espace disque sur un serveur et mieux contrôler
la structure des bases de documents.

Créer des agents LotusScript/Java


Comme les agents LotusScript® et Java™ des bases installées sur les serveurs peuvent
consommer du temps processeur non négligeable, vous pouvez limiter le nombre d'utilisateurs
autorisés à les créer.
L'exécution des agents par l'utilisateur dépend de l'accès défini par l'administrateur Domino
dans la section Restrictions des agents du document Serveur dans l'Annuaire Domino.

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Lire des documents publics


Sélectionnez cette option pour autoriser les utilisateurs à accéder en lecture aux documents ou
à afficher les vues et les dossiers définis avec l'option "Accessible aux utilisateurs ayant
l'accès Public", sur l'onglet Sécurité des boîtes de dialogue Propriétés de masque, de vue et de
dossier. Cette option permet d'accorder aux utilisateurs, définis avec l'accès Déposant ou Pas
d'accès, le droit d'afficher certains documents, masques, vues et dossiers sans leur attribuer
l'accès Lecteur.

Ecrire des documents publics

Sélectionnez cette option pour autoriser les utilisateurs à créer et à modifier des documents à
partir de masques définis avec l'option "Accessible aux utilisateurs ayant l'accès Public", sur
l'onglet Sécurité de la boîte Info Propriétés pour : Masque. Cette option permet d'accorder aux
utilisateurs le droit de créer et de modifier certains documents sans leur attribuer l'accès
Auteur.

10. Ajoutez une entrée de groupe appelée Anonyme et spécifiez un niveau d'accès, ainsi
qu'un type d'utilisateur pour les internautes anonymes et pour les utilisateurs
anonymes de Notes (facultatif).

Remarque : Vous devez commencer par créer des rôles et des groupes avant de les utiliser
dans la LCA.

5.2. DÉFINITION DE RÔLE

Un rôle permet au concepteur d'une base de définir un sous-ensemble d'utilisateurs et/ou de


serveurs dans le but de fournir un accès spécifique aux éléments de structure de la base ou à
certaines fonctions et ce sans avoir l’accès gestionnaire. Un rôle s'apparente à un groupe. Il est
créé dans la LCA de la base, tandis qu'un groupe est défini dans l'Annuaire Domino. Un rôle
s'applique uniquement à la base dans laquelle il a été créé.
5.3. LES RÔLES DANS L’ANNUAIRE DOMINO

Les rôles définis dans l’annuaire Domino affinent les activités que les utilisateurs peuvent
réaliser dans l’annuaire Domino en fonction du type de document. En règle générale :

Les rôles Creator déterminent qui peut créer un type de document et s‘appliquent aux
niveaux d’accès Gestionnaire, concepteur, Editeur, auteur et Déposant.

Les rôles Modifier déterminent qui peut modifier et supprimer un type de doucement
spécifique et s ‘appliquent uniquement au niveau d’accès auteur.

Il existe 8 rôles prédéfinis dans l’annuaire. Vous pouvez créer jusqu’à 75 rôles dans n’importe
quelles bases Notes.

Rôle Description
GroupCreator Permet de créer de nouveaux documents de

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groupe.
GroupModifier Donne le droit de modifier ou de supprimer
des documents existants.
NetCreator Permet de créer tous les documents tels que
des documents de connexions serveur et
certificateur, à l’exception des documents
Serveur, Groupe et personne.
NetModifier Permet de modifier ou de supprimer les
documents existants tels que les documents
tels que des documents de connexions serveur
et certificateur à l’exception des documents
Serveur, Groupe et personne.
ServerCreator Permet de créer de nouveaux documents
Serveur.
ServerModifier Permet de modifier ou de supprimer des
documents serveurs existants.
UserCreator Permet de créer des documents Personne.
UserModifier Permet de modifier ou de supprimer des
documents Personne existants.

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6. INSTALLATION DU PREMIER SERVEUR

Le programme d’installation du premier serveur crée :

• Une organisation a pour objectif de décrire la méthode employée par Lotus pour
nommer les objets (utilisateurs, serveurs, …) dans un système de messagerie. C’est la
possibilité de mettre en place une hiérarchie de sociétés, de services, et de fonctions
dans l’entreprise. Dans une organisation Notes, l’organisation(O) se trouve à la racine,
le premier serveur se trouve à l’intérieur de cette organisation. Sous la racine on peut
créer des Unités organisationnelles (OU) qui représente une société, un service, un
groupe d’utilisateurs.

O=IPI

OU=Paris OU=Toulouse OU=Lyon

• Un domaine, un ensemble de serveurs et d’utilisateurs qui partagent le même annuaire


Domino (ou Carnet d’adresses public). En général le nom du domaine c’est celui de la
société. C’est un domaine de messagerie sans rapport avec la notion de domaine NT
ou de domaine Internet.

• Un annuaire Domino (ou Carnet d’adresses public), NAMES.NSF contient des


informations relatives à toutes les ressources Domino et à leur fonctionnement.
Chaque serveur dans le domaine enregistre une réplique exacte de l’annuaire de
Domino du domaine crée lors de l’installation du premier serveur.

• Un Certificateur d’organisation (CERT.ID). Les ID certificateur et les certificats


constituent la base de la sécurité Domino. L'ID certificateur permet d'émettre des
certificats et permet d'enregistrer les serveurs et les utilisateurs.. Les certificats sont
mémorisés dans l'ID serveur ou utilisateur. Ils sont valables pendant le délai défini lors
de l'enregistrement. Les serveurs et utilisateurs partageant un même certificat. Le
CERT.ID est crée lors de la première installation du serveur Domino.

• Une entrée pour le serveur dans l’annuaire du Domino. Le SERVEUR.ID, certifié par
le certificateur de l’organisation est enregistré dans le répertoire de données (DATA)
Domino.

• Une entrée pour l’Administrateur dans l’annuaire du Domino (USER.ID). L’ID de


l’administrateur certifié par le certificateur de l’organisation est enregistré dans
l’annuaire de Domino).

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7. DÉFINITIONS D’UN RÉSEAU NOTES NOMMÉ

• Un réseau Notes Nommé (Network Named Notes) et un ensemble de serveurs et


clients qui sont sur le même réseau physique et qui :

• Partage le même protocole de communication. Un protocole de réseau local tel que


TCP/IP ou IPX/SPX, et qui sont connectés par un réseau local ou par des connexions
modem.

• Il partage un même protocole de réseau (LAN). Il possède le même nom de NNN dans
l’annuaire.

• Communique via une liaison permanente.

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8. INSTALLATION DU PREMIER SERVEUR

Si vous n’avez pas de serveur DNS, créez un fichier des Hosts avec l’adresse IP de
l’ordinateur suivi du nom du serveur Notes. Choisissez les commandes:
Démarrer/Programmes/Explorateur Windows. Sélectionnez les dossiers :
System32/Drivers/Etc/Hosts. Ouvrir le fichier hosts avec NotePad ou un autre éditeur de
texte.

L’adresse Ip de l’ordinateur Nom du serveur Notes

La première phase consiste à exécuter le programme SETUP.EXE. Avant l’installation,


fermez vos applications courantes et désactivez l’anti-virus résident et l’écran de veille.

Après acceptation de la licence Notes, le programme d’installation affiche la boîte de


dialogues suivante.

Saisissez les coordonnées administratives de l’utilisateur et de la société.

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L’option Installation de serveurs partitionnés permet de configurer le premier serveur Domino


en vue de d’exécuter plusieurs serveurs logiques sur un même serveur physique.

Lotus\Domino: contiendra les fichiers exécutables.


Lotus\Domino\Data : contiendra les fichiers et bases Notes.
Attention : les noms de répertoires ne doivent pas dépasser 8 caractères, même si vous êtes
sous Windows 9X, NT.

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Données communes Permet d’installer les modèles de bases


Notes/Domino. Certains modèles sont
nécessaires aux tâches administratives de
Domino.
Fichiers de données Permet d’installer les fichiers de données
Notes/Domino : scripts de commandes
modem, base d’aide. Certaines de ces bases
sont indispensables pour le bon
fonctionnement du serveur.
DECS (Domino Entreprise Connexion Ensemble d’outils d’intégration et de
Services) documentation permettant la création
d’applications Web pour l’accès aux données
de l’entreprise, la connexion à des sources de
données externe (DB2, Oracle, SQL).
Domino en tant que service NT Permet d’installer le serveur Domino comme
service NT.
Fichiers de données Domino Permet d’installer les fichiers de données et
les modèles de bases du serveur Domino et les
modèles de bases de Forum. Certaines de ces
bases sont indispensables au fonctionnement
du serveur Domino.
Notes NT Synchro Permet de synchroniser les comptes
utilisateurs Notes avec ceux de la base de
comptes NT.
Domino Server Planner Modèles pour le suivi et la planification du
serveur Domino
Programme serveur Domino Permet d’installer les outils d’administration
via Web et le serveur LDAP.
Domino Web Services Programmes et données du service http
Domino.
Aide Bases d’aide : sur l’administration ,
développement et utilisation.
Analyseur de performance de Domino Installe des compléments à l’analyseur de
performances Windows NT afin de mieux
surveiller l’activité du serveur Domino.
Fichiers programmes Notes Installe les fichiers programmes des serveurs
Notes, le visualiseur de rattachements, les
fichiers de prose en charge JAVA et les
drivers réseaux autres que TCP-IP

Définir le nom du groupe de programmes qui contiendra les raccourcis nécessaires au


lancement du serveur Domino ou des clients Notes.

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9. CONFIGURATION DU PREMIER SERVEUR DOMINO

La configuration du serveur permet de déclarer les protocoles réseaux utilisés, de définir


l’organisation de la société pour l’adapter au serveur Domino et de créer un administrateur
Domino. 3 fichiers ID:
Cert.ID: l’id du certificateur
Server.Id : l’id du serveur Domino
User.ID : l’id de l’utilisateur administrateur sera généré lors de cette configuration.

Sélectionnez Démarrer/Programmes/Applications Lotus/ Lotus Domino Server

Le client de configuration Domino sera lancé.

Etape 1 : sélectionnez l’option Premier serveur Domino.

Etape 2 : Sélectionnez l’option configuration avancée. Elle vous permet de configurer le


serveur Domino, les ports et les protocoles de manière plus précise.

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Etape 3 : permet de sélectionner les tâches que le serveur devra charger au démarrage. Ces
tâches se trouvent à la ligne SERVERTASKS= du Notes .INI

Service Standard Pour information, le serveur exécute les


tâches d’administration, Indexeur de bases,
Réplicateur, Routeur de courrier et
gestionnaires d’agents.
Services supplémentaires Les tâches Calendar Connector et Schedule
Manager permettent d’activer la gestion de
calendrier et de plannings partagés. Event
Manager vous permet la collecte et le suivi
des événements et des incidents sur le serveur.
La tache Statistics permet de consigner des
informations sur l’activité et les performances
du serveur.
Navigateurs Web La tâche http (Hyper Text Transfer Protocol)
permet le lancement du serveur Web Domino.
Les protocoles IIOP (Internet Inter ORB
Protocol) renforcent l’interopérabilité entre un
serveur Domino et client non-Notes. Ils
autorisent l’exécution des applets plus

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performants que ceux supportés par HTTP.


Logiciels de messagerie Internet Les protocoles et outils messagerie IMAP
(Internet Message Access Protocol) et POP3
(Post Office Protocol) permettent au serveur
Domino d’héberger les boites aux lettres des
utilisateurs de messagerie Internet. Les
protocoles SMPTP (Simple Mail Transfert
Protocol) permettent de gérer l’acheminement
du courrier à destination et ne provenance
d’Internet.
Service d’annuaire Internet Les protocoles LDAP (Light Weight
Directory Access Protocol supportent le TCP-
Ip, ils permettent à des utilisateurs Internet
d’accéder au service répertoire Domino afin
de trouver, par exemple les adresses E-Mail
de destinataires de courrier.
Lecteur de Forums Les protocoles NNTP (Network News
Transfert Protocol) permettent à des clients
Internet d’accéder aux News-Groups Domino
et au serveur Domino d’échanger des
messages avec des Newsgroups Internet.
DECS Des outils permettant l’accès à des données
externes (SQL, Oracle, DB2 et …)

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Etape 4 : Génération du Cert.ID, Server.ID et User.ID

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Nom du serveur : Nom du serveur Domino.


Nom d’hôte du serveur : Le nom de l’ordinateur sur lequel est exécuté le serveur Domino.
Attention : le mot de passe doit être minimum 8 caractères.

Sélectionnez l’option Personnaliser puis cliquez sur le bouton Modifier Ports.


Port série : si vous disposez d’un modem, précisez sur quel port de communication celui-ci est
connecté. Si un port com est spécifié, renseignez le serveur sur le type de modem.

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Cliquer sur le bouton Terminer

Cliquez sur le bouton Définir entrée de LCA.

Le groupe Administrateurs et Anonymous seront crées dans l’annuaire du Domino.

Cliquer sur le bouton quitter la configuration.

Lancer le serveur Notes : Démarrer/Programme/Application Lotus/Lotus Domino Server.

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10. INSTALLATION ET CONFIGURATION D’UN CLIENT NOTES

L’installation d’un client Notes ressemble à un serveur Notes.

Pour configurer une station Notes, sélectionnez Démarrer /Programme /Application Lotus
/Lotus Domino Administrator.

Vous avez plusieurs possibilités : Se connecter au serveur Domino via le LAN, en utilisant
l’accès distant (modem, carte numéris sur les portables et pour les clients nomades) ou tour à
tour via LAN ou par le Modem.

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Saisir le nom du serveur Notes.

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Saisir le nom et le prénom de l’administrateur crée lors de la configuration du premier


serveur.

Si nécessaire saisir l’adresse IP du serveur

Ne créez pas de comptes Internet et pas de connexion à Proxy.

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11. CRÉATION DU JOURNAL DE CERTIFICATION, RENDRE LE GROUPE ADMINISTRATEUR


EDITEUR

Lorsque vous ajoutez des serveurs et des utilisateurs à Domino, le journal de certification
génère des documents indiquant : le nom et type de licence, la date de certification et
expiration et type de licence et numéro de l'ID certificateur permettant la création ou la
recertification de l'ID
Vous pouvez utiliser le journal de certification pour utiliser recertifier les clients.
Procédure de création du journal de certification
1. Choisissez Fichier Base de documents Créer.
2. Dans la zone Serveurs, sélectionnez le nom du serveur sur lequel enregistrer le journal.

3. Dans la zone Titre, entrez Journal de certification.


4. Dans la zone Nom du fichier, entrez CERTLOG.NSF.

5. Sélectionnez Modèle de serveur et choisissez un serveur possédant le Journal de


certification.

6. Cliquez sur Afficher modèles avancés, sélectionnez Journal de certification comme


modèle, puis cliquez sur OK.

7. Sélectionnez Fichier Base de documents Contrôle d'accès, puis octroyez l'accès


Editeur à tous les administrateurs chargés d'enregistrer des utilisateurs et des serveurs
et de recertifier des ID.

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12. ENREGISTRER DES SERVEURS ADDITIONNELS

Lancer le client Administrator. Ouvrir le serveur Jemmapes/IPI ( Fichier/ Ouvrir serveur) si


nécessaire.

Cliquez sur le bouton serveur enregistreur et sélectionnez Jemmapes (le premier serveur).

Saisir le nom du domaine Domino, le nom du premier Administrateur ou du groupe


Administrateurs. Définir le Mot de passe à 0

Cliquez sur Autres

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Cliquez sur le bouton Enregistrer.

13. INSTALLATION ET CONFIGURATION DES SERVEURS ADDITIONNELS

Installez le serveur et choisissez Démarrer/Programme/Application Lotus/Domino server.


Cliquez sur l’option Serveur Domino supplémentaire.

Cliquez sur Configuration avancée.

Sélectionnez les cases d’option voulues.

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Attention : Avant de sortir de la configuration retirez le mot de passe sur les serveurs
additionnels avec Outils/ ID Utilisateur/ Effacer le mot de passe.

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32 Lotus Notes Domino Administration

14. CRÉATION D’UNE UNITÉ ORGANISATIONNELLE SUR LE PREMIER SERVEUR

Lancer le client Administrator.

Cliquez sur l’onglet Configuration puis sur Enregistrment et Seveur.

Sur le premier Serveur cliquez sur l’onglet Configuration / sélectionnez Enregistrement


/Subordonnée et saisir le mot de passe du certificateur.

14.1. CRÉATION DES ADMINISTRATEURS DES SERVEURS


ADDITIONNELS À L’AIDE DE UTIL.ID

Cliquez sur l’onglet personne et groupe/ Vue Personne/ Enregistre.


Notes Ouvre la fenêtre de dialogue Mot de passes. Cliquez sur le bouton Annuler et
sélectionner Util.ID.

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Sélectionnez le serveur supplémentaire ROme

Cliquer sur l’onglet serveur enregistreur et sélectionner le serveur additionnel pour lequel
vous souhaitez enregistrer son administrateur exemple le serveur Rome).

Cliquez sur l’onglet messagerie pour définir un quota.

Cliquez sur l’onglet Info ID et cochez Le fichier afin de garder une copie de l’ID sur un
Disque.

Cliquez sur l’onglet Groupe pour ajouter l’utilisateur au groupe Administrateurs.

Cliquez sur le bouton Ajouter personnes puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
Envoyer le fichier Util.ID (ex : sous forme de pièce joint à l’administrateur des serveurs
additionnels (Ex : serveur Rome)

Les administrateurs des serveurs additionnels ou supplémentaires configure leur client


Administrator .Ils créent les utilisateurs de leur serveur à l’aide de Util.ID . Ils doivent
répliquer le names.nsf avecles autres serveurs afin de synchronier l’annuaire de Domino.

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14.2. CRÉATION D’UN GROUPE

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Le regroupement des utilisateurs se fait en fonction des permissions communes aux


utilisateurs, en fonction d’un service, d’une activité, d’un type de contrat de travail ou… Cela
facilite la tâche de l’administrateur pour données des droits d’accès aux bases développées par
les développeurs. L’administrateur attribue des droits à un groupe et pas aux individus.

Cliquez sur l’onglet Personnes et Groupes puis la vue groupe, le bouton Ajouter Groupe.

Saisir le nom du groupe, sélectionnez le type de groupe, saisir une description (facultatif) et
sélectionnez les membres du groupe.

Type de groupe Description


Liste des intrus Les membres de ce groupe ne sont jamais pris en
compte par le processus d’administration.
Messagerie uniquement Le nom du groupe apparaît quand on liste les
destinataires messagerie (liste de diffusion).
Liste de contrôle d’accès uniquement Le groupe n’apparaît que pour des permissions
LCA sur les bases Notes et les documents.
Multifonction Inclut les deux types de groupes précédents.
Serveurs uniquement Ne liste que des serveurs. Ce type de groupe est le
seul qui permet d’effectuer une réplication avec un
groupe de serveurs à l’aide de document de
connexion.

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36 Lotus Notes Domino Administration

Le processus d'administration les tâches suivantes : renommer une personne ou un groupe,


supprimer une personne ou un groupe, supprimer un nom de serveur, recertifier des
utilisateurs, supprimer ou, déplacer un fichier courrier.

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15. RÉPLICATION

L’objectif de la réplication est de disposer d’une même base Notes sur plusieurs serveurs ou
postes de travail et de faire en sorte qu’une modification effectuée sur cette base à partir de
n’importe quelle machine soit répercutée sur l’ensemble des serveurs (Synchronisation des
bases).
L’exemple classique est celui de l’annuaire qui est présent sur l’ensemble des serveurs d’un
même domaine. Chaque annuaire est une base appelée réplique. Le processus qui vise à
synchroniser la totalité de ces répliques est appelé le processus de réplication.

Attention : Les bases répliquées doivent avoir le même Id de réplique. Une base copiée n’a
pas le même ID de réplique que la base originale.

Le processus de réplication est effectué par une tâche qui fonctionne sur les serveurs, cette
tâche se nomme la Réplica et n’est appelée que pour une réplication entre serveur.

La tâche Réplica est lancée au démarrage du serveur si dans le fichier Notes.ini, la ligne
ServerTasks = Router, Replica, Update,Amgr, AdminP, ….
Si non vous pouvez la lancer immédiatement en tapant sur la console du serveur:
LOAD REPLICA

-Ou-

A partir de Domino, sélectionnez le serveur à administrer.

Onglet Serveur/Etat.

Outils/Tâches/Start/ Sélectionnez Replicator

16. RÉPLICATION ENTRE SERVEUR

Names.nsf Names.n
sf

Salariés.nsf
Voyages.nsf

Voyages.nsf
Compta.nsf

Serveur A Serveur B

Le serveur A appelle le serveur B, une authentification est effectuée.

Le serveur A liste les bases communes avec le serveur B.

Le serveur A dresse la liste des documents modifiés, crées et supprimés sur le serveur B.

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Le serveur A repère dans chaque document les champs modifiés sur le serveur B.

Le serveur A lit les champs modifiés sur Le serveur B et les copie chez lui. Le serveur A tire
(Pull) les champs de B.

Le serveur A dresse la liste des documents modifiés, crées et supprimés chez lui.

Le serveur A repère dans chaque document les champs modifiés chez lui et les copie sur les
bases du serveur B. Le serveur A pousse (Push) les champs de A vers B.

Attention : Sur chaque Serveur additionnel (Ex : serveur Additionnel Rome), cliquez sur
l’onglet Configuration puis Tous les documents serveur et ouvrir le document du serveur
Rome. Cliquer sur l’onglet Sécurité et dans la section Création de réplique ajouter le groupe
administrateur et le groupe des serveurs. A chaque modification du document serveur il faut
arrêter et relancer le serveur ou faire res ser (pour restart server).
Maintenant lancez votre réplication avec le serveur de Jemmapes (1er serveur).

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16.1. RÉPLICATION D’UNE BASE

Ouvrir la base Journal de certification située sur le serveur Jemmapes avec Fichier/Base de
documents/Ouvrir/Sélectionnez Jemmapes.

Fichier/ Réplication/ Nouvelle réplique/ Sélectionnez le serveur supplémentaire (Rome).

16.2. TOPOLOGIE DE RÉPLICATION PIVOT/SATELLITE

Cette topologie de réplication est la plus efficace car elle réduit au minimum le trafic réseau,
particulièrement dans les grandes organisations. Cette topologie définit un serveur central
comme étant le pivot, qui planifie et lance toutes les réplications avec tous les autres serveurs
ou satellites. Pour configurer la réplication dans un système pivot-satellite, il suffit de créer un
seul document de connexion pour chaque connexion pivot-satellites. Dans chaque document,
le serveur pivot est toujours le serveur source et les serveurs satellites toujours les serveurs de
destination.

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16.3. AUTOMATISATION DE LA RÉPLICATION

Attention: la réplication des bases de documents ne s’effectue que si il existe des


modifications à distribuer.

1. Créer le groupe SRV du type serveur.

2. Créer un document de connexion : cliquez sur l’onglet


Configuration/Serveur/Connexion/ ajouter connexion ou copier et coller un document
de connexion déjà existant. Ouvrez ce document de connexion. Serveur source est le
serveur Jemmapes et Serveur de destination est le Groupe des serveurs (SRV)

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Champ Description
Appel automatique Doit être activé pour que le document de
connexion courant soit pris en compte.
Durée maximale de réplication Si ce champ comporte une valeur et que la
réplication n'est pas terminée à la fin du délai
imparti, ou si le serveur a une défaillance, la
réplication reprendra à l'endroit d'où elle
s'était arrêtée. Lorsque le champ Durée
maximale de réplication est vide, Domino
prend tout le temps nécessaire pour mener à
bien la session de réplication complète.
Intervalle de répétition Nombre de minutes entre les tentatives de
réplication, l'intervalle par défaut est 360 min
Jours de la semaine
Priorité d'utilisation Choisissez "Normal" si vous voulez forcer le
serveur à utiliser les informations réseau du
document Connexion courant pour établir la
connexion.
Type de réplication Recevoir-Envoyer (PULL/PUSH) est un
processus bidirectionnel dans lequel le
serveur appelant reçoit les mises à jour du
serveur appelé, puis lui envoie ses propres
mises à jour. le serveur appelant effectue tout
le travail.
Envoyer-Envoyer (PUSH-PUSH) est un
processus bidirectionnel dans lequel deux
serveurs échangent des données. Le serveur
appelant et le serveur appelé partagent le
travail de réplication.
Envoyer (PULL-PULL) uniquement est un
processus unidirectionnel au cours duquel le
serveur appelant envoie des mises à jour au
serveur appelé. La réplication unidirectionnelle
est plus rapide que la réplication
bidirectionnelle.
Recevoir uniquement est un processus
unidirectionnel au cour duquel le serveur
appelant reçoit les mises à jour du serveur
appelé. La réplication unidirectionnelle est
plus rapide que la réplication bidirectionnelle.

Remarque : créer un document de connexion pour la réplication et un autre pour le routage


de courrier.

Créez un document de connexion pour les bases de basses priorités et une autre pour les bases
de hautes priorités.

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16.4. HISTORIQUE DE RÉPLICATION D'UNE BASE DE DOCUMENTS


1. Ouvrez la base.

2. Choisissez Fichier - Réplication - Historique.

3. Sélectionnez Date pour afficher les informations par date ou par Nom du serveur.
4. Cliquez sur Quitter après avoir visualisé l'historique.

Un conflit de réplication survient lorsque au moins deux utilisateurs modifient le même


document et enregistrent les modifications entre deux réplications sur des répliques
différentes :
Le document modifié et enregistré le plus souvent devient le document principal, les
autres documents devenant des documents de conflits de réplication ou
d'enregistrement.
Si tous les documents sont modifiés et enregistrés le même nombre de fois, le
dernier document enregistré devient le document principal et les autres, des
documents de conflit de réplication ou d'enregistrement.
Si un document est modifié dans une réplique et supprimé dans une autre, la suppression est
prioritaire, sauf si le document a été modifié plusieurs fois ou si la modification est intervenue
après la suppression.

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17. LES OUTIS D’ADMINISTRATION DE SERVEUR

17.1. LES COMMANDES SERVEURS

Les Commandes serveurs sont des instructions que vous devez saisir via le terminal serveur.
Ces commandes permettent d’arrêter le serveur ou une tâche, de réparer une base, de modifier
la valeur d’une variable ou …

Commande Résultat

BROADCAST « Arrêt du serveur dans 10 Envoie un message à tous les utilisateurs


minutes » encore connectés. Le message apparaît dans le
bas de l’écran du client notes.
Exit ou Quit ou E ou Q Arrêt du serveur
SHOW CONF ADMIN Renvoie le nom complet de l’administrateur
du serveur.
SHOW SERVER Fournit des informations sur la version du
serveur Domino, le nombre de sessions, de
courrier en partance ou au rebut.
SHOW DISKSPACE C Affiche l’espace disponible sur C:
SHOW MEMORY Affiche l’espace mémoire disponible.
SHOW DIRECTORY Affiche la liste des fichiers contenus dans le
répertoire NOTES\DATA.
SHOW TASK Affiche les tâches chargées en mémoire.
LOAD tâche ex : LOAD HTTP Charge et exécute une tâche en mémoire.

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17.2. ONGLET SERVEUR

L’onglet serveur permet d’envoyer des commandes aux serveurs Domino, de visualiser les
informations relatives au serveur afin d’analyser la performance du serveur et de résoudre les
problèmes et de contrôler les statistiques et les tâches du serveur.

1. Sélectionnez l’onglet Serveur, puis sur l’onglet Etat.

2. Cliquez sur le bouton console, cliquez sur le bouton Active pour démarrer une session
d’émulation de console.

3. Cliquez sur le bouton de Commandes et sélectionnez SHOW SERVER, puis cliquez


sur OK.

7. Cliquez à l’intérieur de la fenêtre de texte de commande et appuyez sur ENTREE.

8. Cliquez sur le bouton Tâches pour revenir à l’écran ETAT.

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L’onglet Analyse

1. Sélectionnez Journal Notes / Evénements Divers et ouvrez le document dont la date et


l’heure sont les plus récentes.

Remarque : le serveur crée automatiquement le fichier Journal Notes au démarrage du


serveur et enregistre les activités telles que : les événements de routage du courrier, de
réplication, les appels téléphoniques du serveur, des informations sur la session, des
événements divers, l’activité des bases de documents.

L’onglet contrôle

1. Cliquez sur le bouton Démarrer afin de commencer le contrôle du serveur

L’onglet Statistiques

1. Cliquez sur Disk

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