Avec Odoo Point of Sale, gérez facilement vos boutiques ou restaurants. L'application
s'exécute sur le navigateur, mais peut continuer à fonctionner même si vous êtes hors ligne.
Voir aussi
Tutoriels Odoo : Tutoriels de point de vente
Documentations des box IoT
Vue d'ensemble
o Débutant
o Enregistrer des clients
o Connexion sécurisée (HTTPS)
o Certificat auto-signé pour les imprimantes ePOS
Fonctionnalités de Boutique
o Facture à partir de l'interface PdV
o Mettez en place un contrôle de la Caisse dans votre point de vente
o Utilisation de codes-barres dans le PdV
o Se connecter avec les employés
o Réimprimer des reçus
o Arrondi des paiements en espèces
Fonctionnalités de Restaurant
o Gérer vos tableaux
o Offrir une option de Partage d'addition
o Imprimer la facture
o Imprimer les commandes à la cuisine ou au bar
o Utilisation des positions fiscales dans PoS
o Intégrez une option de verser dans le paiement
Terminaux de paiement
o Connectez-vous à un terminal de paiement Ingenico à votre PdV
o Connectez un terminal de paiement Vantiv à votre PdV
o Connectez un terminal de paiement SIX à votre point de vente
Fonctionnalités de Tarification
o Appliquer des remises
o Utilisez des étiquettes de remise avec un lecteur de codes-barres
o Gérez un programme de fidélité
o Utilisation des listes de prix dans le point de vente
Modules de Données fiscales
o Mise en place du module de données fiscales avec le PdV Odoo
Vue d'ensemble
Débutant
Lorsqu'ils travaillent avec une application de point de vente, les employés souhaitent une
solution simple et conviviale. Une solution qui fonctionne en ligne ou hors ligne et avec
n'importe quel appareil.
Un système de point de vente est une application entièrement intégrée qui permet toute
transaction, enregistre automatiquement les mouvements de produits dans votre stock et vous
fournit des statistiques et des consolidations en temps réel dans tous les magasins.
Configuration
Rendre les produits disponibles dans le PoS
Pour rendre des produits disponibles à la vente, accédez à Point de vente ‣ Produits ‣
Produits et ouvrez un produit. Dans l'onglet Ventes, activez Disponible en point de vente.
Noter
Vous pouvez également définir si le produit doit être pondéré ou non.
Noter
N'oubliez pas vos identifiants pour les moyens utilisant un terminal de paiement.
Maintenant, vous pouvez sélectionner le mode de paiement dans vos paramètres de point de
vente. Pour cela, allez dans Point de Vente ‣ Configuration ‣ Point de Vente et ouvrez le PoS
dans lequel vous souhaitez inclure le moyen de paiement. Ensuite, ajoutez le mode de
paiement.
Noter
Configurationest le menu où vous pouvez modifier tous vos paramètres de point de vente.
Certaines fonctionnalités supplémentaires sont disponibles pour les restaurants.
Votre première session PoS
Votre première commande
Ouvrez une nouvelle session depuis le tableau de bord en cliquant sur Nouvelle session.
Pour cela, depuis l'interface PoS, sélectionnez le produit et la quantité (avec le bouton +/-) que
le client souhaite retourner. Pour plusieurs produits, répétez le processus individuellement.
Sur l'interface de paiement, le total est négatif. Pour mettre fin au remboursement, traitez le
paiement et validez-le.
Fermer la session PdV
Pour fermer votre session en fin de journée, cliquez sur le bouton de fermeture en haut à
droite de votre écran et validez. Maintenant, fermez la session sur la vue du tableau de bord.
astuce
Il est fortement conseillé de fermer votre session PoS à la fin de chaque journée.
Une fois la session fermée, vous pouvez voir un résumé de toutes les transactions par mode de
paiement. Ensuite, cliquez sur une ligne pour voir toutes les commandes qui ont été payées
lors de votre session PoS. Si tout est correct, validez la session et enregistrez les écritures de
clôture.
astuce
Pour connecter le matériel PoS avec une Odoo IoT Box, veuillez vous référer à ces documents
: Connectez une IoT Box à votre base de donnéesetUtiliser l'IoT Box pour le PoS.
Visualisez vos statistiques
Garder une trace de vos ventes est essentiel pour obtenir des statistiques significatives. C'est
pourquoi Odoo fournit des analyses sur vos ventes.
Pour accéder à vos statistiques, rendez-vous sur Points de Vente ‣ Reporting ‣ Commandes.
Là, vous pouvez voir diverses statistiques sous forme de graphique ou de pivot.
Vous pouvez également y accéder via le tableau de bord.
Créer un client
Depuis votre interface de session, utilisez le bouton client.
Créez-en un nouveau en utilisant ce bouton.
Utilisez le bouton Enregistrer lorsque vous avez terminé. Vous pouvez ensuite sélectionner ce
client dans toutes les transactions à terme.
Clé: point_de_vente.enforce_https
Valeur: Vrai
Voir aussi
Certificat auto-signé pour les imprimantes ePOS
Certains modèles ne nécessitent pas de boîtier IoT, mais la connexion entre votre navigateur
Web et l'imprimante peut nécessiter un connexion sécurisée avec le protocole HTTPS. Si tel
est le cas, un certificat auto-signé est nécessaire pour utiliser votre imprimante.
Noter
Veuillez vérifier la liste suivante de compatiblesImprimantes Epson ePOS. Cette liste
comprend les modèles suivants :
Noter
L'imprimante imprime automatiquement l'adresse IP au démarrage.
Nous vous recommandons d'attribuer une adresse IP fixe à l'imprimante à partir du
routeur réseau.
Accédez à Authentification ‣ Liste des certificats et créez un nouveau certificat auto-signé.
Pour ce faire, accédez aux paramètres de votre imprimante ePOS avec votre navigateur Web
en accédant à son adresse IP, par exemple, https://192.168.1.25. Ensuite, acceptez le certificat
auto-signé.
Noter
Notez que le protocole est maintenant HTTPS.
Cliquez sur La connexion n'est pas sécurisée ‣ Le certificat n'est pas valide.
Allez dans l'onglet Détails et cliquez sur Copier dans un fichier. Sélectionnez X.509 en base
64 et enregistrez-le.
Allez dans l'onglet Autorités de certification racines de confiance et cliquez sur Importer et
sélectionnez votre fichier précédent. Acceptez tous les avertissements et redémarrez votre
navigateur.
Fonctionnalités de Boutique
Activez la facturation
Allez à Point de vente ‣ Configuration ‣ Point de vente et sélectionnez votre point de vente :
Sous la catégorie Factures & Reçus vous verrez l'option de facturation, cochez-la. N'oubliez
pas de choisir dans quel journal les factures doivent être créées.
Sélectionnez un client
Depuis votre interface de session, utilisez le bouton client
Vous pouvez ensuite sélectionner un client existant et définir comme client actuel ou en créer
un nouveau en utilisant ce bouton.
Dans cet exemple, vous voyez que je veux avoir 275 $ en différentes coupures à l'ouverture et
à la fermeture.
En cliquant sur Valeurs d'ouverture / fermeture vous serez capable de créer ces valeurs.
Vous pouvez alors voir l'équilibre théorique, le solde de clôture réel (ce que vous venez de
compter) et la différence entre les deux.
Si vous utilisez l'option Sortir de l'argent pour prendre vos transactions pour cette session,
vous avez maintenant une différence à somme nulle et le même solde de clôture que votre
solde d'ouverture. Votre caisse est prête pour la prochaine session.
Sous la catégorie IoT Box / Matériel, vous trouverez Lecteur de codes-barres, sélectionné-le.
Sous l'onglet Informations générales, vous trouverez le champ code-barres dans lequel vous
pouvez entrer n'importe quel code-barres.
Dans Odoo, il existe trois façons de changer de caissiers : en choisi le caissier, en entrant un
code PIN ou en scannant un code-barres.
Noter
Pour gérer plusieurs cassiers, vous devez avoir au moins deux employés.
Configurer une connexion avec les employés
Pour activer cette fonctionnalité, allez à Paramètres PdV et vérifiez la connexion avec les
employés sur votre Formulaire PdV. Puis, ajoutez-y les employés qui ont accès à la caisse
enregistreuse.
Maintenant, lors que vous souhaitez changer de caissier, un code PIN sera demandé.
Changeur de caisse en utilisant un code-barres
Vous pouvez demander à vos employés de s'identifier avec leurs badges. Il suffit de
configurer un code-barres là où vous avez ajouté le code PIN. Imprimez le badge, lorsqu'un
employé le scannera, il deviendra le caissier.
Retrouver qui était le caissier
Après avoir fermé votre session PdV, vous pouvez avoir un aperçu du montant vendu par
chaque caisse. Pour cela, allez au menu des commandes.
Vous pouvez désormais avoir un récapitulatif des produits vendus en ouvrant la commande.
Configuration
Pour activer la fonctionnalité Réimpression du reçu, allez à Point de vente ‣ Configuration ‣
Point de vente. et choisissez votre interface PdV.
Noter
Pour autoriser l'option réimpression du reçu, vous devez activer l'imprimante de reçus.
Réimprimer un reçu
Sur votre interface PdV, vous avez maintenant un bouton Réimpression du reçu.
Il vous donne la possibilité de réimprimer votre dernier reçu.
Arrondi des paiements en espèces
L'arrondi des paiements en espècesest requis lorsque la plus petite devise physique, ou la
plus petite monnaie, est supérieure à la plus petite unité de compte.
Par exemple, certains pays demandent aux entreprises d'arrondissement le total de leurs
factures de cinq cents vers le haut ou vers le bas lorsque le fait se fait en liquide.
Chaque point de vente dans Odoo peut être configuré pour appliquer l'arrondissement des
paiements en espèces aux totaux des factures ou des reçus.
Configuration
Allez à Point de vente Configuration ‣ Paramètres et activez l'option Arrondi des paiements
en espèces, puis cliquez sur Enregistrer.
Allez à Point de vente Configuration ‣ Points de vente, ouvrez le point de vente à configurer
et activez l'option Arrondi des paiements en espèces.
Pour définir la Méthode d'arrondi, ouvrir la liste déroulante et cliquez sur Créer et éditer….
Configurez votre précision d'arrondi, votre compte de profit et votre résultat de compte, puis
enregistrez les deux méthodes d'arrondi dans les paramètres de votre point de vente.
Désormais, une ligne est ajoutée à tous les taux de ce point de vente pour appliquer l'arrondi
selon vos paramètres.
Noter
Le Point de vente Odoo ne prend en charge que les stratégies d'arrondi Ajouter une ligne
d'arrondi et les méthodes d'arrondi Moitié.
Terminaux de paiement
Connectez-vous à un terminal de paiement
Ingenico à votre PdV
La connexion d'un terminal de paiement vous permet d'offrir un flux de paiement fluide à vos
clients et facilite le travail de vos caissiers.
Attention : Ingenico n'est actuellement disponible que pour les clients du Benelux.
Configuration
Connecter une box IoT
Connecter un Terminal de paiement Ingenico à Odoo est une fonctionnalité qui nécessite une
IoT Box. Pour plus d'informations sur la façon de connecter une IoT Box à votre base de
données, veuillez vous référer à laDocumentation IdO.
Maintenant, cliquez sur changement de connexion et TCP/IP. Tapez l'IP de votre IoT Box
(vous pouvez la trouver sur la vue formulaire de votre IoT Box). Ensuite, entrez 9000 comme
port. Le terminal va redémarrer. Une fois cela fait, rendez-vous sur votre formulaire IoT Box
dans Odoo et vérifiez que le terminal a bien été trouvé.
Si vous voulez annuler la requête de paiement, cliquez sur annuler. Par la suite, il est encore
possible de répondre à une requête de paiement.
En cas de problème avec le terminal de paiement, vous pouvez toujours forcer le paiement à
l'aide de Force Done. Cela vous permettra de valider la commande dans Odoo même si la
connexion entre le terminal et Odoo a des problèmes.
Noter
Cette option ne sera disponible que si vous recevez un message d'erreur vous indiquant que la
connexion a échoué.
Dès que votre paiement a été traité sur le relevé de paiement, vous trouverez le type de carte
qui a été utilisé ainsi que la transaction ID.
Noter
Sachez que MercuryPay fonctionne uniquement avec des banques américaines et canadiennes,
ce qui rend cette méthode adaptée uniquement aux entreprises nord-américaines.
Configuration
Configuration du mode de paiement
Allez d'abord dans les paramètres généraux de votre application PdV et activez le paramètre
Vantiv.
Retournez Point de Vente ‣ Configuration ‣ Point de Vente, allez à la section des paiements
et allez à vos modes de paiement. Créez un nouveau mode de paiement pour Vantiv,
choisissez l'option terminal de paiement Vantiv, puis créez des nouveaux identifiants Vantiv.
Pour créer des nouveaux identifiants Vantiv, introduisez votre identifiant marchand et votre
mot de passe, puis enregistrez. Identifiez-vous que les identifiants que vous venez de créer
sont sélectionnés, puis enregistrez le mode de paiement.
Avertissement
Même si Worldline a récemment acquis SIX Payment Services et que les deux sociétés
utilisent les terminaux de paiement Yomani, le micrologiciel qu'elles exécutent est différent.
Les terminaux reçus de Worldline ne sont donc pas compatibles avec cette intégration.
Configuration
Configuration du mode de paiement
Tout d'abord, assurez-vous que le module POS Six est installé. Pour cela, allez dans Apps,
supprimez le filtre « Apps » et recherchez « POS Six ».
De retour dans Point de vente ‣ Configuration ‣ Modes de paiement, créez un nouveau mode
de paiement pour SIX, sélectionnez le journal approprié, sélectionnez SIX dans le champ
Utiliser un terminal de paiement, puis saisissez l'adresse IP de votre terminal de paiement.
Noter
Le type de journal doit être bancaire pour sélectionner un terminal de paiement.
Payeur avec un terminal de paiement
Dans votre interface PdV, sélectionnez un mode de paiement à l'aide d'un terminal lorsque
vous traitez un paiement. Vérifiez que le montant indiqué dans la colonne Soumissionné est
celui qui doit être envoyé au terminal de paiement et cliquez sur envoyer. Cliquez sur annuler
pour annuler la requête de paiement.
Aussitôt le paiement effectué, le statut change vers Paiement réussi. Il est toujours possible
d'annuler la dernière transaction en cliquant sur Annuler.
En cas de problème avec le terminal de paiement, vous pouvez toujours forcer le paiement à
l'aide de Force Done. Cela vous permettra de valider la commande dans Odoo même si la
connexion entre le terminal et Odoo rencontre des problèmes.
Fonctionnalités de Tarification
Appliquer des remises
En offrant des remises, vous pouvez attirer vos clients et augmenter considérablement vos
revenus. Il est essentiel d'offrir des remises, qu'elles soient limitées dans le temps,
saisonnières ou données manuellement.
Pour gérer les remises, Odoo dispose de fonctionnalités puissantes qui aident à mettre en
place une stratégie de tarification adaptée à chaque entreprise.
Vous pouvez soit appliquer une remise sur l'ensemble de la commande, soit sur des produits
spécifiques à l'intérieur d'une commande.
Ensuite, vous pouvez saisir une remise sur le produit actuellement sélectionné.
Une fois sur votre formulaire PoS, sélectionnez Remises globales, sous la catégorie
Tarification.
Maintenant, vous avez un nouveau bouton de remise qui apparaît sur votre interface PoS.
Une fois activé, vous devez choisir les listes de prix que vous souhaitez rendre disponibles
dans le PoS et en définir une par défaut.
Lors de la création d'une liste de prix, vous pouvez définir plusieurs critères pour utiliser un
prix spécifique : période, min. quantité, etc. Vous pouvez également décider d'appliquer cette
liste de prix sur des produits spécifiques ou sur l'ensemble de la gamme.
Utilisation d'une liste de prix avec l'interface PoS
Sur l'interface PoS, un nouveau bouton apparaît. Utilisez-le pour sélectionner une liste de
prix.
Cliquez dessus pour mettre à jour instantanément les prix avec la liste de prix sélectionnée.
Ensuite, vous pouvez finaliser la commande.
Noter
Pour utiliser les étiquettes de remises vous devez utiliser un lecteur de codes-barres.
Nomenclature de code-barres
Pour utiliser les étiquettes de remises, il faut connaître la nomenclature des codes-barres.
Supposons que vous souhaitiez bénéficier d'une remise sur le produit avec le code-barres
suivant :
Vous pouvez trouver la Nomenclature par défaut dans les paramètres de votre interface PdV.
Disons que vous voulez 50 % de remise sur un produit, vous devez commencer votre code-
barres par 22 (pour la nomenclature du code-barres de réduction) puis 50 (pour le %) avant
d'ajouter le code-barres du produit. Dans notre exemple, le code-barres serait :
Scannez les produits et tags
Vous devez d'abord scanner le produit désiré (dans notre cas, un citron).
Ensuite scannez l'étiquette de remise. La réduction sera appliquée et vous pourrez terminer la
transaction.
Configuration
Pour activer la fonction Programme de fidélité, allez à Point de Vente ‣ Configuration ‣ Point
de Vente et sélectionnez votre interface PdV. Sous les fonctionnalités de Tarification retenue
Programme de fidélité
Vous pouvez décider du type de programme que vous souhaitez utiliser, si la récompense est
un rabais ou un cadeau, le rendre spécifique à certains produits ou couvrir toute votre gamme.
Appliquez des règles pour qu'elles ne soient valides que dans une situation spécifique et tout
ce qui se trouve entre les deux.
Noter
Si vous choisissez un client avec une liste de prix par défaut, il sera appliqué. Vous pouvez
bien sûr en changer.
Utilisation des listes de prix dans le point de
vente
Vous connaissez probablement le concept de l'happy hour : pendant une certaine période, le
barman accorde une réduction sur certaines boissons (généralement 50% de réduction ou un
achat en obtenez un gratuit). Lorsque la période est terminée, les prix reviennent à la normale.
Mais quel est le rapport avec Odoo ?
Dans Odoo, vous pouvez mettre en place des happy hours. C'est l'une des nombreuses
utilisations possibles des listes de prix. Ces listes de prix permettent la création de plusieurs
prix pour le même produit : un régulier et un spécial pour les happy hours. Disponibles dans
l'application PoS, elles sont vraiment pratiques.
Maintenant, vous pouvez créer des listes de prix en cliquant sur le lien Listes de prix. Ensuite,
configurez-le en choisissant la catégorie de produits que vous souhaitez inclure dans votre
happy hour et la remise.
Revenez à vos paramètres de point de vente et ajoutez la liste de prix Happy Hour à la liste.
Vous pouvez même choisir une liste de prix par défaut si nécessaire.
Désormais, sur l'interface PoS, un nouveau bouton est disponible, vous permettant de choisir
parmi les différentes listes de prix que vous avez ajoutées auparavant.
Voir aussi
Comment adapter vos prix à vos clients et appliquer des réductions
Matériel requis
ONUModule de données fiscales certifié par le gouvernement par PdV. Ils doivent
tous fonctionner, mais nous informer le Cleancash SC-B. Vous aurez également
besoin de :
o Câble série null modem par FDM (exemple)
o Adaptateur série vers USB par FDM (exemple)
Une IoT Box enregistrée par configuration PdV
Configuration
Boîte IoT
Afin d'utiliser un module de données fiscales, vous aurez besoin d'une IoT Box enregistrée.
Ces IoT Box sont similaires aux IoT Box que nous vendons, mais elles sont enregistrées
auprès du gouvernement belge. Ceci est requis par la loi. Tenter d'utiliser un module de
données fiscales sur une IoT Box non enregistrée ne fonctionnera pas. Vous pouvez vérifier
que le module de données fiscales est reconnu par la IoT Box en allant sur la*page d'état du
matériel * via la page d'accueil de l'IoT Box.
Odoo
Une application PV Odoo peut être reconnue en tant que point de vente certifié par
l'installation de l'application belge Module d'enregistrement du système de caisse
enregistreuse (SCE) (nom technique : pos_blackbox_be). En raison des restrictions imposées
par le gouvernement, cette installation ne peut pas être annulée. Vous devrez ensuite vous
assurer que chaque configuration PdV est liée à une unique IoT Box enregistrée (Point de
Vente -> Configuration -> Point de Vente et vérifier que le proxy matériel / IoT Box que le
numéro de série de votre IoT Box ont été définis). Avant de pouvoir effectuer votre première
transaction, vous devez saisir le code PIN reçu avec votre carte de signature TVA.
Certification et On-premise
La certification accordée par le gouvernement est limitée à l'utilisation sur l'instance SaaS
d'odoo.com. L'utilisation du module à partir de la source ou d'une version modifiée ne sera
pas certifiée. Nous prenons également en charge l'utilisation d'un module fiscal pour les
clients sur site. Cependant, une version figée du module peut être fournie sur demande pour
les clients Enterprise.
Restrictions
Comme précédemment, afin d'obtenir la certification, la demande PdV doit adhérer à des
directives gouvernementales strictes. Pour cette raison, un PdV Odoo certifié présente
certaines limitations qui ne sont pas présentes dans les PdV Odoo non certifiés.