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Communauté de Communes du Pays de Colombey et du Sud Toulois

ACQUISITION DE LOGICIEL DE COMPTABILITE PUBLIQUE M14

-
Cahier des Charges

Marché Public de services


Marché passé selon la procédure adaptée –art 28 du CMP

Maître d’ouvrage :

CC du Pays de Colombey et du Sud Toulois


6, impasse de la colombe
54170 COLOMBEY LES BELLES
Tel : 03.83.52.08.16
Fax : 03.83.52.85.25

Président : Christian DAYNAC

Date limite de réception des offres : 05 JUIN 2012 A 16H00

CCPSCT – cahier des charges pour l’acquisition de logiciels de comptabilité publique –


règlement de consultation - 1/9
IDENTITE DE LA STRUCTURE

La communauté de communes du Pays de Colombey et Sud Toulois, située en Meurthe et Moselle ,


constituée de 40 communes, et compte 12 520 hab.
Nombre d’agents au 30/04/2012
17 CNRACL et 10 agents IRCANTEC
14 contrats aidés
6 élus percevant des indemnités
Personnels saisonniers en saison estivale= 5

Comptabilité publique en M14, pas de budget annexe en 2012 mais perspective de constituer
plusieurs budgets annexes en 2013.

BP 2012 DEPENSES RECETTES


FONCTIONNEMENT 6 052 963,91 € 6 052 963,91 €
INVESTISSEMENT 3 496 710,16 € 3 496 710,16 €
TOTAL 9 549 674,07 € 9 549 674,07 €

- Les compétences de la communauté de communes : développement économique avec des


actions soumises à déclaration de TVA (taux de TVA distincts) ; gestion des OMR
(TEOM), développement touristique et culturel (en régie sans personnalité morale),
habitat (rénovation de logements locatifs et gestion d’un parc immobilier), développement
social

- Les gestionnaires : 2 personnes utilisatrices du logiciel comptabilité situées dans les


mêmes bâtiments (centralisation du service comptabilité )
- Liaison avec la Trésorerie : Helios pour la comptabilité publique

OBJET DE LA MISSION

Acquisition de logiciel de comptabilité publique M14 avec extension


 Gestion des paies
 Gestion de l’inventaire et amortissement
 Gestion des emprunts et de la dette
 Gestion financière

CCPSCT – cahier des charges pour l’acquisition de logiciels de comptabilité publique –


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Contenu détaillé du produit

Récupération des données existantes sur le logiciel existant (depuis 1996 )


Logiciel comptabilité publique M14 :
 préparation des écritures budgétaires, ordonnancement, liquidation
 gestion des tiers
 préparation des documents budgétaires (comptes administratifs et budgets
principaux et annexes) : documents préparatoires d’aide à la décision et documents
définitifs et conformes à la règlementation
 possibilité de développer et d’évoluer vers une comptabilité M49 dans le cadre de
développement de compétences
Applicatif de gestion des emprunts :
 gestion des emprunts en cours et des emprunts simulés
 gestion de la dette sur 20 ans
 liaison avec le volet comptabilité (gestion des intérêts)
Applicatif de gestion des amortissements et suivi de l’inventaire
 numérotation des inventaires
 calculs des amortissements
 liaison avec le volet comptabilité
 édition de l’actif , gestion de l’actif et du patrimoine de la collectivité

Applicatif de Gestion financière


 outil d’aide à l’analyse financière : gestion prospective et perspective
 tableau d’analyse et de suivi de gestion
 ratios financiers (CAF, désendettement, épargne brute. ..)

Applicatif de gestion des paies


 préparation des paies des agents en contrat public ou privé
 suivi des carrières, gestion des carrières du personnel
 gestion prévisionnelle des emplois
 préparation à la N4DS

CONSIDERANTS :
- récupération des données comptabilité et personnel intégrés dans le logiciel existants
depuis 1996
- Formation sur l’ensemble des extensions pour les agents en poste et les nouveaux agents
- Assistance téléphonique garanti dans un délai de moins 2 h
- Mise à jour régulière en fonction des évolutions réglementaires
- Logiciel en adéquation avec les préconisations de la DGCL et du DGFIP et les normes en
vigueur des partenaires sociaux (gestion des paies et de la N4DS)

Perspectives : dématérialisation des procédures (paies et facturation)

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LES PIECES A FOURNIR
- une lettre de candidature (DC1)
- Acte d’engagement signé (DC3)
- le règlement de consultation signé
- la déclaration du candidat (DC2) et attestions ( NOTI 2)
- le cahier des charges accepté sans modification, paraphé, daté et signé par les
représentants légaux
- le dossier de présentation du candidat (compétences, expériences, références,)
- l’offre technique détaillée et les considérants techniques pour le matériel informatique
- le calendrier de réalisation
- l’offre financière détaillée : mode de rémunération et modalités de règlement
- tout élément ou proposition complémentaire

CONFIDENTIALITE et PROPRIETE INTELLECTUELLE


Les informations concernant les candidats seront tenues confidentielles.

Colombey les Belles, le 18 mai 2012


Date, nom, signature et cachet du candidat
(avec mention « LU ET APPROUVE »)

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Communauté de Communes du Pays de Colombey et du Sud Toulois

ACQUISITION DE LOGICIEL DE COMPTABILITE PUBLIQUE M14


Règlement de consultation
(RC)

Marché Public de prestations de services


Marché passé selon la procédure adaptée –art 28 du CMP

Date limite de réception des offres : le 05 juin 2012 à 16 H 00

Maître d’ouvrage :

CC du Pays de Colombey et du Sud Toulois


6, impasse de la colombe
54170 COLOMBEY LES BELLES
Tel : 03.83.52.08.16
Fax : 03.83.52.85.25

Président : Christian DAYNAC


.

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1 – Organisme qui passe le marché :
Communauté de communes de Pays de Colombey et du Sud Toulois
6 impasse de la Colombe – BP12 – 54170 COLOMBEY LES BELLES

2 – Mode de passation :
Marché passé selon une procédure adaptée (article 28 du CMP) et pourra faire l’objet de
négociations.

4 – Lieu d’exécution :
6 impasse de la Colombe – BP12 – 54170 COLOMBEY LES BELLES

5 – Objet de la consultation
Acquisition de logiciel de comptabilité publique

6 – Décomposition de la consultation

L’offre sera présentée par une seule entreprise ou par un groupement. En cas de
groupement, sa forme juridique est le groupement solidaire.

Les candidats peuvent présenter une offre, soit en qualité de candidats individuels, soit
en qualité de membres d’un ou plusieurs groupements.

7 – Conditions de la consultation
7.1 – Durée du marché :
Pas de reconduction du marché.

7.2 – Variantes et sous-traitance :


Les variantes ne sont pas autorisées.
Toute sous-traitance devra être préalablement acceptée.

La consultation est lancée sous la forme d’une procédure adaptée en application de


l’article 28 du Code des Marchés Publics.

7.3 – Délai de validité des offres :


Le délai de validité des offres est fixé à 90 jours à compter de la date limite de
réception des offres.

7.4 Délai d'exécution du marché

8 – Modalités financières
8.1 – Prix :
Les prix sont réputés fermes .

8.2 – Mode de règlement :


Virement par mandat administratif.

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8.3 – Délai global de paiement :
Le paiement interviendra dans un délai de 30 jours suivant la réception de la facture.

8.4 – Avances :
Sans objet.

9 – Dossier de consultation
9.1 – Documents remis aux candidats :
- le présent règlement de consultation
- le cahier des charges

9.2 – Conditions de remise des dossiers de consultation


Le dossier de consultation est remis au aux candidats qui en font la demande, soit par
courrier, soit par téléphone, par télécopie ou par mail auprès de la :

Communauté de communes du Pays de Colombey et du Sud Toulois


BP 12 – 6 Impasse de la Colombe
54170 COLOMBEY LES BELLES

Le dossier est également téléchargeable sur le site de la Collectivité : www.pays-


colombey-sudtoulois.fr.
Le dossier est mis en ligne sur le site de « marché one line ».

10 – Dossier à fournir par le candidat


10.1 - Liste des documents à fournir par le candidat (ces documents seront acceptés
sans modifications, datés, tamponnés et signés, par les représentants légaux):
- une lettre de candidature (DC1)
- extrait K BIS
- attestations d’assurance
- Acte d’engagement signé (DC3)
- la déclaration du candidat (DC2) et attestions ( NOTI 2)
- le cahier des charges accepté sans modification, paraphé, daté et signé par les
représentants légaux
- le règlement de consultation signé
- le dossier de présentation du candidat (compétences, expériences, références,)
- l’offre technique détaillée et les considérants techniques pour le matériel
informatique
- le calendrier de réalisation
- l’offre financière détaillée : mode de rémunération et modalités de règlement
- tout élément ou proposition complémentaire

L’absence d’une de ces pièces est éliminatoire.

11 – Conditions de remise des offres


L’offre devra être parvenue au plus tard le mardi 05 juin 2012 à 16h00 :

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- soit par courrier recommandé avec accusé de réception à la Communauté de
communes du Pays de Colombey et du Sud Toulois, 6 impasse de la Colombe, BP 12 –
54170 COLOMBEY LES BELLES
- soit être remise directement contre récépissé à la même adresse
Le pli portera impérativement le nom du candidat et l’indication de l’opération à laquelle il
se rapporte :
« ACQUISITION DE LOGICIEL DE COMPTABILITE PUBLIQUE » -
Nom de l’entreprise : « xxx » - NE PAS OUVRIR

Les dossiers qui seraient remis ou dont l’avis de réception serait délivré après la date et
l’heure limites fixées, ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus.

12 – Critères de jugement des offres


Le pouvoir adjudicateur élimine les offres non conformes à l’objet du marché, au cahier
des charges ou au présent règlement de consultation.

Critères de pondération :
- Coût global de l’offre : 60 points
- Compétences techniques du logiciel proposé : 20 points
- Assistance et conseils: 10 points
- Qualifications et références du prestataire: 10 points

Le Classement des offres


Une note est attribuée à chaque offre. Cette note peut aller de 1 à N, N étant égal au nombre
d’offres retenues suite à l’ouverture des plis. L’offre classée première obtient la note maximale
N, l’offre classée deuxième obtient la note N-1, …, l’offre classée dernière obtient la note
minimale 1.
Notation du coût global = 60 points
La notation de l’offre du candidat sera effectuée à l’aide de la formule :
N(i) = 60 x (P(m) / P(i))
Avec :
N(i) : la note attribuée au prix du candidat
P(i) : le prix de l’offre du candidat
P(m) : le prix de l’offre la moins disante

Compétences techniques du logiciel proposé = 20 points


- Descriptif technique du logiciel et des applicatifs
- Adéquation avec les recommandations techniques décrites dans le cahier des charges
Notation du critère « assistance et conseils »= 10 points
_ Moyens humains et techniques utilisés
_ Délais d’intervention : un délai supérieur au délai fixé dans le cahier des charges se verra
attribuer comme note 0.

Notation du critère « références »= 10 points


- Références et autres produits dans le domaine concerné (type d’étude, structures: 10 points
Un jury pourra se réunir pour sélectionner les meilleurs candidats.

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13 – Avis de publication
Date de publication sur le site de la communauté de communes et sur le site marché on
line : 22 mai 2012
Date d’envoi à la publication : 22 mai 2012

14 – Renseignements complémentaires
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de :

GOUERY Pascaline –BP12 – 6 impasse de la Colombe – 54170 Colombey les Belles


℡ 03 83 52 08 16
 03 83 52 85 25
Mail : p-gouery@pays-colombey-sudtoulois.fr

Colombey les Belles, le 18 mai 2012


Date, nom, signature et cachet du candidat
(avec mention « LU ET APPROUVE »)

CCPSCT – cahier des charges pour l’acquisition de logiciels de comptabilité publique –


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