Decreto No 061 de 2008 Manual de Funciones

DECRETO No 061
(Día 30 del mes de julio de 2008)
POR EL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS
LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DEL
MUNICIPIO DE SALGAR
EL ALCALDE
En uso de sus atribuciones Constitucionales y legales, en especial las

consagradas en el Decretos Ley 785 de 2005 artículos 13 y 28
DECRETA:
ARTÍCULO PRIMERO: Ajustar el manual específico de funciones y de
competencias laborales para los empleos de la planta de personal del municipio
de Salgar Antioquia, conforme a lo preceptuado en el Decreto 785 de 2005,
funciones que serán cumplidas por los empleados que estén o se nombren para
su ejercicio, bajo criterios de eficiencia y eficacia que tiendan al logro de la,
misión, visión, objetivos institucionales y funciones que la ley y los reglamentos
le señalen al Municipio de Salgar así:
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel Directivo – 0
Denominación del empleo: ALCALDE
Código: 05
Grado: 04
Número de cargos: 1
Dependencia. Alcaldía
Cargo del jefe inmediato
ll. PROPÓSITO PRINCIPAL
Orientar la administración municipal, con acatamiento a las disposiciones
Constitucionales y legales, al cumplimiento de su misión y la consecución de las
metas y objetivos institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Cumplir y hacer cumplir La Constitución, la ley, los decretos del gobierno, las
ordenanzas, y los acuerdos del concejo.
2. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las
instrucciones recibidas del Presidente de la República y el Gobernador.
3. Desarrollar, implementar, mantener, revisar, y perfeccionar los sistemas de
gestión de la calidad y de control interno.
4. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las
funciones y la prestación de los servicios a su cargo; nombrar y remover a los
[Escribir texto] Página 1

Departamento de Antioquia, Municipio de Salgar
funcionarios bajo su dependencia, a los gerentes o directores de los

establecimientos públicos.
5. Representarlo judicial y extrajudicialmente al municipio.
6. Suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales, de conformidad con
los acuerdos respectivos.
7. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles
funciones especiales y fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos
correspondientes.
8. Presentar oportunamente al Concejo los proyectos de acuerdo sobre planes y
programas de desarrollo económico y social, obras públicas, presupuesto anual
de rentas y gastos y los demás que estime convenientes para la buena marcha
del municipio.
9. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y
objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.
10. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones,
presentarle informes generales sobre su administración y convocarlo a
sesiones extraordinarias.
11. Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el plan de inversión y el
presupuesto.
12. Las que La Constitución y la ley le señalen.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las actuaciones administrativas se fundamentan en la Constitución y la ley.
2. Las decisiones con relación a la conservación al orden público se fundamentan
en la Ley e instrucciones de la presidencia y gobernación.
3. El sistema de gestión de la calidad mejora los servicios y productos que la
administración entrega a sus usuarios.
4. La aplicación del control interno mejora la calidad de los procesos establecidos
para el municipio.
5. Las acciones de dirección administrativa aseguran el cumplimiento de las
obligaciones a cargo de los funcionarios.
6. Es diligente en las actuaciones judiciales y extrajudiciales, donde actúa como
parte el municipio.
7. Las medidas adoptadas con el manejo de la planta de personal, racionaliza el
gasto de funcionamiento.
8. Los proyectos de acuerdo son presentados en debida forma y oportunidad ante
el concejo municipal.
9. Los proyectos de acuerdo presentados ante el concejo municipal están
encaminados al cumplimiento de las funciones, la misión y objetivos
institucionales.
10. Los acuerdos aprobados por el concejo municipal son sancionados una vez
analizado la conveniencia y el cumplimiento del ordenamiento jurídico.
11. Los informes presentados ante el concejo municipal permiten el control político-
administrativo de la corporación.
12. Los programas y proyectos desarrollados están en caminados al cumplimiento
del plan de desarrollo municipal.
13. Los gastos municipales se efectúan de acuerdo al plan de inversiones y el
“Unidos por el futuro de Salgar” Página 2
presupuesto de la vigencia.
V.CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
1. Nociones Constitucionales y legales
2. Nociones de la función administrativa
3. Noción en técnicas gerenciales
4. Nociones en finanzas públicas
5. Manejo de personal
VI. REQUISITOS
EDUCACIÓN: EXPERIENCIA:
Se exige requisito académico que establezca Exige requisito de experiencia
la ley. que establezca la ley

Nivel Asistencial – 4
Denominación del empleo: Secretaria Ejecutiva
Código: 438
Grado: 05
Cargo del jefe inmediato Alcalde
Facilitar la gestión de la dependencia, mejorando la función administrativa y la
atención a los usuarios de la alcaldía
1. Redactar y preparar los oficios, Actos Administrativos y textos en general, en
cumplimiento de los objetivos del área de gestión para darles el respectivo
trámite.
2. Atender y orientar en forma correcta y oportuna a los usuarios y suministrarle
la información requerida sobre el área de gestión.
3. Recibir, radicar, organizar y mantener actualizado el archivo de la dependencia
dándole trámite a la correspondencia para asegurar el control, respuesta y
atención oportuna a cada documento.
4. Recepcionar las llamadas telefónicas y operar los medios técnicos disponibles.
5. Actualizar y manejar la agenda de los empleados de la Dependencia, para
racionalizar su gestión.
6. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas
en forma regular u ocasional por su superior inmediato.
1. Los oficios, actos administrativos y demás textos que se realizan, cumplen con
los criterios de calidad y con los objetivos establecidos.
2. La tención a los usuarios de la dependencia es oportuna y la orientación agiliza
el servicio.
3. El trámite de la correspondencia garantiza la diligencia en la respuesta al
usuario.
4. El archivo está organizado de tal forma que facilita la consecución de la
documentación.
5. La recepción de la información telefónica asegura una efectiva comunicación
entre el usuario y los funcionarios de la dependencia, mejorando la prestación
del servicio.
6. El manejo de la agenda mejora la labor de los funcionarios de la dependencia.
1. Secretariado ejecutivo
2. Manejo del sistema (computo)
3. Manejo de archivo
4. Técnicas de redacción y presentación de informes
5. Técnicas de atención al cliente
6. Técnicas de comunicación efectiva
VI. REQUISITOS
EDUCACIÓN EXPERIENCIA
Diploma de bachiller en cualquier Doce (12) meses de experiencia
modalidad y curso de sesenta relacionada con las funciones del cargo.
(60) horas relacionado con el
cargo.

Nivel Asistencial -4
Denominación del empleo: Conductor de representación
Código: 480
Grado: 04
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Mejorar la movilidad y diligencia del Alcalde y demás funcionarios de la
dependencia
1. Conducir el automotor asignado al alcalde y mantenerlo en buenas condiciones
de limpieza y funcionamiento.
2. Mantener a la orden del día los documentos del conductor y del vehículo,
velando por el pago oportuno de los impuestos del vehículo, precaviendo hacer
las gestiones necesarias en materia de liquidación de impuestos y solicitar las
disponibilidades presupuéstales para tramitar su pago.
3. Informar oportunamente a las autoridades de tránsito y al jefe inmediato sobre
accidentes que ocasione o sufra el vehículo.
4. Velar porque se hallen en el vehículo y en perfecto estado el equipo de
carretera y demás herramientas que le suministren.
5. Cumplir y velar por el acatamiento de las normas de tránsito, seguridad vial e
instrucciones que para el conductor se impartan.


1. Los desplazamientos hechos en el vehículo atiende a las indicaciones y
directrices del jefe inmediato.
2. La limpieza y el funcionamiento del vehículo, garantizan la comodidad y
agilidad de las necesidades del jefe inmediato.
3. Los documentos del vehículo y personales se encuentran a la orden del día.
4. Los equipos de carretera se mantienen en perfecto estado y completos.
5. El comportamiento en carretera y en las zonas urbanas guarda relación con las
normas de tránsito.
1. Primeros auxilios
2. Normas de tránsito
3. Mantenimiento mecánico básico
4. De las zonas y rutas utilizadas regularmente por el alcalde y funcionarios de la
dependencia
VI. REQUISITOS
Quinto grado de educación básica Doce (12) meses de experiencia
primaria, curso de conducción. relacionada con las funciones del cargo.

Denominación del empleo: Auxiliar Administrativo (Almacén)
Código: 407
Grado: 06
Administrar y salvaguardar los bienes del municipio, que permitan la eficiente
gestión administrativa.
1. Realizar los trámites de clasificación, inventario y distribución de bienes
muebles, materiales, suministros y demás elementos de consumo requeridos
para el normal funcionamiento de las diferentes áreas de gestión.
2. Elaborar el Plan estratégico anual de compras y suministro requerido para el
normal funcionamiento de la administración municipal, atendiendo las
necesidades de las dependencias y la disponibilidad presupuestal.
3. Realizar y mantener actualizado el inventario físico de los bienes muebles e
inmuebles, identificarlos y llevar los registros en medios magnéticos e impresos.
4. Rendir informe al superior inmediato y a los órganos de control sobre los
inventarios de los bienes muebles, e inmuebles propiedad del Municipio, cada
vez que lo requieran.
5. Mantener actualizadas las pólizas de seguro para los bienes muebles e

inmuebles de propiedad del Municipio.

6. Garantizar el suministro permanente y actualizado de la información contable a
La Secretaría de Hacienda, sobre los bienes muebles e inmuebles de propiedad
del Municipio.
7. Coordinar la iniciación de los procesos legales derivados de la pérdida,
sustracción, deterioro y daño a los bienes muebles e inmuebles de propiedad
del Municipio.
8. Elaborar actas de reintegro, traslados, donaciones, bajas de elementos y vales
de consumo, de acuerdo a las normas legales vigentes y a las instrucciones
dadas por su superior inmediato.
9. Mantener técnicamente organizada la bodega para dar atención ágil y oportuna
y garantizar una óptima conservación de la mercancía.
10.Elaborar las órdenes de compra atendiendo las solicitudes de pedidos de las
personas autorizadas. Revisar y controlar que las órdenes de compra sean
consecuentes con los pedidos de Almacén.
11.Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas
12.Ejecutar las actividades y tareas programadas en el proceso de administración
de recursos físicos.
1. La distribución de los bienes físicos, garantizan el buen funcionamiento de
todas las áreas del municipio.
2. El plan de compras están de acuerdo con las necesidades de funcionamiento
de las áreas del municipio.
3. Los inventarios del municipio se encuentran actualizados y soportados en las
actas y formatos.
4. Los informes presentados reúnen los requisitos técnicos y de ley.
5. Las pólizas y seguros que amparan los bienes del municipio se encuentran
vigentes.
6. La información contable se suministra puntualmente y completa.
7. Los documentos que se diligencias en la dependencia cumplen los requisitos
de ley.
8. La organización de la bodega garantiza la ágil y oportuna entrega de los
insumos necesarias para el buen desempeño materiales
1. Manejo de inventarios
2. Manejo de bodegas
3. Manejo de sistemas (computo)
4. Manejo de archivo
6. Técnicas de planeación
VI. REQUISITOS
Diploma de Bachiller en cualquier Doce (12) meses de experiencia

modalidad y curso especifico de relacionada con las funciones del cargo.

sesenta (60) horas relacionadas
con las funciones del cargo

Denominación del empleo: Secretario de despacho
Código: 020
Grado: 03
Dependencia. Secretaría General y de Gobierno
Verificar el cumplimiento de las normas técnicas y jurídicas que rigen la
administración pública y desarrollar los procesos asignados, para asegurar un
apropiado avance institucional
1. Atender y resolver consultas, prestar asesoría jurídica y emitir conceptos en los
asuntos encomendados, de acuerdo con las normas legales vigentes
2. Preparar y proyectar los actos administrativos que deba expedir la
administración municipal, en el área de su gestión y los que requiera los
procesos de contratación en cumplimiento de las actividades públicas.
3. Diseñar, implementar y Coordinar, los procedimientos y atender decisiones
administrativas tendientes a mantener el orden público municipal.
4. Tramitar las querellas que se susciten en la jurisdicción, asignadas por la
legislación que regule la materia en contravenciones de Policía y Tránsito. Y
poner en conocimiento de las autoridades competentes los hechos punibles que
no sean de su competencia.
5. Adelantar las diligencias que se requieran dentro de los procesos que se
tramiten en la dependencia o que se originen por exhortos o comisiones,
provenientes de autoridades judiciales o administrativas.
6. Realizar el control de las actividades comerciales o mercantiles que se deriven
de disposiciones legales, ordenanzales, por Acuerdo o Decreto en la
jurisdicción a su cargo.
7. Asegurar que los procesos y procedimientos señalados para la protección del
menor y de violencia intrafamiliar se desarrollen con eficacia.
8. Diseñar e implementar planes de mejoramiento de la movilidad atendiendo los
requerimientos de desplazamiento vehicular y peatonal.
9. Diseñar, implementar y ejecutar los planes de capacitación, inducción,
reinducción, de bienestar laboral y salud ocupacional, e implementar técnicas
de administración de personal.
10.Velar por la correcta aplicación del Régimen laboral y de prestaciones sociales
de los servidores públicos del Municipio.
11.Diseñar e implementar políticas laborales y estrategias generales para los
procesos de selección tendientes a vincular a los servidores públicos.
12.Dirigir y coordinar con todas las áreas de gestión la realización del proceso de

evaluación del desempeño y de calificación de servicios.

13.Innovar políticas y estrategias tendientes a mejorar la calidad de los productos
o servicios en su área de gestión
14.Velar por el adecuado manejo y actualización de las hojas de vida de los
servidores públicos y de todas las personas que presten servicios personales
en la Institución, de conformidad con la normatividad vigente.
15.Adelantar los procesos disciplinarios de los funcionarios de la administración
municipal.
16.Velar por la eficiente y ágil implementación del sistema de control interno y del
sistema de gestión de la calidad en la administración municipal y verificar el
cumplimiento de la eficiente ejecución de los mismos.
17.Asegurar la ejecución de los procesos y procedimientos señalados para el
mantenimiento y administración de los recursos físicos.
18.Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de manejo, organización y
conservación documental.
19.Administrar la educación municipal, mediante la ejecución de los procesos de
formación personal, cultural y social de la comunidad, en colaboración con la
Junta municipal de educación y las instituciones educativas.
1. La asesoría y consultas legales resueltas, son oportunas y satisfacen las
necesidades de la administración.
2. Los actos administrativos expedidos cumplen con los requisitos técnicos, con la
oportunidad deseada y con la normatividad vigente.
3. Los procedimientos y actuaciones realizados mantienen controlado orden
público.
4. Los procesos contravencionales de policía y tránsito se realizan dentro de los
términos legales y resuelven los conflictos entre particulares.
5. Las comisiones hechas por las autoridades judiciales diligencian rápidamente y
de conformidad con lo establecido en la norma.
6. Los procedimientos realizados conjuntamente con la policía para controlar las
actividades comerciales, se efectúan con acatamiento a la norma, la
periodicidad y transparencia requerida.
7. Las actuaciones de protección al menor y la familia se llevan a cabo con la
diligencia y cumplimiento a la norma.
8. Los planes de movilidad se ajustan a las necesidades de la comunidad.
9. Los planes de capacitación, inducción, reinducción, de bienestar laboral y salud
ocupacional llenan las expectativas de los empleados
10. Las técnicas de administración de personal, están orientados a generar
satisfacción a todos los empleados del Municipio.
11. La aplicación del régimen laboral y de prestaciones sociales, satisface las
necesidades de los servidores y la administración municipal.
12. Las políticas y estrategias laborales implementadas para los procesos de
selección de servidores públicos, cumplen con las directrices de la institución y
guardan coherencia con la normatividad vigente

13. El proceso de evaluación del desempeño y de calificación de servicios, se hace

en coordinación con todas las áreas, cumple con las condiciones técnicas y
con la periodicidad que exige la norma.
14. La implementación de nuevas políticas y estrategias en la secretaría general y
de gobierno son bien aplicadas y mejoran la calidad de los productos y
servicios.
15. La implementación y cumplimiento de los sistemas de control interno y de
gestión de la calidad mejoran la cultura de control y toma de decisiones, en la
administración municipal.
16. Los procesos y procedimientos para el mantenimiento y administración de los
recursos físicos se desarrollan con eficacia, facilitando la labor de todas las
áreas de la institución.
17. Los procedimientos de manejo, organización y conservación documental,
cumplen con los requisitos de ley y mejoran los procesos administrativos.
18. Los procesos de formación personal, cultural y social a la comunidad se
ejecutan con sujeción a la normatividad vigente y con la participación de la
Junta municipal de educación y las instituciones educativas, las cuales se
reflejan en el mejoramiento de la educación.
1. Interpretación de La Constitución y normas relacionadas con la administración
pública.
3. Plan nacional de capacitación
4. Normas y técnicas de control interno
5. Normas y técnicas del sistema de gestión de calidad
VI. REQUISITOS
Título Universitario en: Derecho, Ciencias Doce (12) meses de
Políticas y Sociales, Estudio en Ciencias experiencia relacionada con
Políticas, Administración Pública. las funciones del cargo.

Nivel Profesional Universitario – 02
Denominación del empleo Comisario(a) de Familia
Código 202
Grado 09
Número de cargos 1
Dependencia Secretaria General y de Gobierno
Cargo del jefe inmediato Secretario de despacho
ll. PROPÓSITO GENERAL
Prevenir y/o restablecer los derechos de las familias, niños y adolecentes
residentes en el municipio de Salgar.


1. Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la
familia conculcados por situaciones de violencia intrafamiliar.
2. Atender y orientar a los niños, las niñas y los adolescentes y demás miembros
del grupo familiar en el ejercicio y restablecimiento de sus derechos.
3. Recibir denuncias y adoptar las medidas de emergencia y de protección
necesarias en caso de delitos contra los niños, las niñas y adolecentes.
4. Recibir denuncias y tomar las medidas de protección en casos de violencia
intrafamiliar.
5. Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, la cuota de
alimentos y la reglamentación de visitas, la suspensión de la vida en común de
los cónyuges o compañeros permanentes y fijar las cauciones de
comportamiento conyugal, en las situaciones de violencia intrafamiliar.
6. Practicar rescates para conjurar las situaciones de peligro en que pueda
encontrarse un niño, niña o adolescentes, cundo la urgencia del caso lo
demande.
7. Desarrollar programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar y
delitos sexuales.
8. Adoptar las medidas de restablecimientos de derechos en los casos de
maltrato infantil y denunciar el delito.
9. Aplicar las medidas policivas que correspondan en casos de conflictos
familiares, conforme a las atribuciones que les confieran los concejos
municipales.
10. Las demás que le asigna la ley 1098 de 2006 y que sean compatibles con la
naturaleza policiva de sus responsabilidades.
11. Las funciones asignadas se cumplirán en coordinación con las dependencias
que forman parte del sistema nacional de bienestar familiar (ICBF), juzgados
de familia, juzgados de menores y demás autoridades competentes.
1. Las actuaciones encaminadas a restablecer los hechos de violencia
intrafamiliar se realizan garantizando la correcta aplicación de la norma y los
procedimientos establecidos.
2. La correcta aplicación de la norma y de los procedimientos establecidos
garantiza la reparación de los derechos de los miembros de la familia.
3. Las orientaciones dadas a los miembros de las familias mejora la comprensión
de las responsabilidades de cada uno de ellos.
4. La atención y la orientación suministrada a los miembros de las familias
satisface sus necesidades.
5. Las medidas de emergencia y de protección expedidas restablecen el orden
familiar.
6. Las actuaciones para decidir provisionalmente sobre custodia, cuidado
personal, cuota de alimentos, visitas, suspensión de vida en común y
cauciones de comportamiento conyugal, se realizan con la oportunidad
requerida.
7. Las medidas de urgencia para la protección de menores en caso de peligro se
realizan dentro de los términos legales y con la celeridad exigida.

8. Los programas de capacitación llevados a cabo, disminuyen los casos de

violencia intrafamiliar, abusos sexuales y delitos contra los menores.
9. Las medidas policivas aplicadas se surten con eficacia y celeridad.
1. Interpretación y aplicación de la Constitución Política y las normas de
protección al menor y a la familia.
2. Pedagogía de enseñanza de las normas.
VI. REQUISITOS
Título universitario en derecho y titulo Doce (12) meses de experiencia
de especialización en derechos relacionada con las funciones del cargo
administrativo o derecho de familia
I.DENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel Técnico – 3
Denominación del empleo Técnico Operativo (Recurso Humano)
Código 314
Grado 05
Número de cargos 1
Dependencia Secretaría General y de Gobierno
II.PROPÓSITO PRINCIPAL
Promover el desarrollo integral del talento humano al servicio de la entidad
III.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Desarrollar, ejecutar y controlar, la aplicación de las normas relacionadas con
prestaciones sociales y nómina a los servidores públicos del Municipio.
2. Administrar el proceso de nómina de los empleados públicos y trabajadores
oficiales al servicio del Municipio.
3. Velar porque el desarrollo del proceso administrativo de recursos humanos se
ajuste tanto procedimental como legalmente a las disposiciones vigentes.
4. Aplicar los instrumentos de control diseñados para garantizar el manejo de la
información del proceso administración del recurso humano.
5. Expedir los certificados laborales que estén relacionados con el área de
gestión.
6. Elaborar los contratos de trabajo y de prestación de servicios que requiera la
administración.
7. Administrar el archivo de historias laborales.
8. Programar el desarrollo del plan de capacitación anual que adopte el Municipio.
9. Administrar el régimen de carrera administrativa.
10. Ejecutar las actividades y tareas que se requieran para el desarrollo de los
procesos de Administración del talento humano.
en forma regular u ocasional por su superior inmediato

1. Los procedimientos establecidos para el manejo de las prestaciones sociales y
nómina se ejecutan con atención a la norma aplicable, teniendo en cuenta las
afiliaciones, traslados, ingresos y retiros de salud, pensiones, riesgos
profesionales y la autoliquidación de aportes y de cobro por incapacidad.
2. El procedimiento para la liquidación de la nómina de los empleados públicos y
trabajadores oficiales al servicio del Municipio, se realiza verificando el
cumplimiento de los requisitos legales.
3. El proceso administrativo de recursos humanos se ajuste tanto procedimental
como legalmente a las disposiciones vigentes.
4. Los instrumentos de control diseñados para la administración del recurso
humano, se aplican con sujeción a la norma y garantizan el manejo adecuado
de la información.
5. Los certificados laborales expedidos corresponden a información fidedigna que
reposa en los archivos y se realiza en los términos establecidos en el
procedimiento.
6. Los contratos de trabajo y de prestación de servicios cumplen con los
requisitos legales y definen exactamente lo que se espera del mismo.
7. La documentación laboral se archiva con el lleno de los requisitos legales y
cumpliendo las especificaciones técnicas.
8. Las actividades del plan de capacitación se realizan de conformidad al
cronograma establecido.
9. Las actividades del régimen de carrera administrativa se ejecutan en los
tiempos y sujeción a la normatividad vigente
10. Las actividades y tareas relacionadas con los procesos de Administración del
Talento Humano se realizan conforme a los procedimientos establecidos en el
manual.
11. Los resultados de los procesos de talento humano son óptimos.
2. Interpretación y aplicación de normas de personal
3. Técnicas de administración del talento humano
4. Plan nacional de capacitación
5. Políticas de bienestar social
6. Políticas de riesgos profesionales
7. Técnicas de manejo de personal
11. Técnicas de archivo
VI. REQUISITOS
Título de formación tecnológica Doce (12) meses de experiencia
relacionada con el cargo relacionada con las funciones del cargo.


Denominación del empleo: Secretaria
Código: 440
Grado: 5
Atender al usuario y organizar la documentación eficientemente, contribuyendo al
cumplimiento de la misión del área de gobierno
1. Redactar y preparar los oficios, Actos Administrativos y textos en general, en
cumplimiento de los objetivos del área de gestión para darles el respectivo
trámite.
2. Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la dependencia para asegurar
el control, respuesta y atención oportuna a cada documento, además mantener
organizado y actualizado el archivo
3. Actualizar y manejar la agenda de los empleados de la dependencia, para
racionalizar su gestión
4. Atender y orientaren en forma correcta y oportuna a los usuarios que lo
requieran, para asegurar una mejor prestación del servicio.
5. Recepcionar las llamadas telefónicas, operar los medios técnicos disponibles y
entregar los mensajes respectivos a los destinatarios para asegurar una
efectiva comunicación a los usuarios y adecuada prestación del servicio.

1. Los oficios, actos administrativos y demás textos que se elaboran, cumplen con
los criterios de calidad y con los objetivos definidos.
2. La tención a los usuarios de la dependencia es oportuna y la orientación agiliza
el servicio.
3. El trámite de la correspondencia garantiza la diligencia en la respuesta al
usuario.
4. El archivo está organizado de tal forma que facilita la consecución de la
documentación.
5. La recepción de la información telefónica asegura una efectiva comunicación
entre el usuario y los funcionarios de la dependencia, mejorando la prestación
del servicio.
6. El manejo de la agenda mejora la labor de los funcionarios de la dependencia.
1. Técnicas de secretariado


VI. REQUISITOS
modalidad y curso de sesenta (60) relacionada con las funciones del cargo.
horas en temas relacionados con
las funciones.

Denominación del empleo: Guardián
Código: 485
Grado: 02
Vigilar el comportamiento de los internos, y restablecer el orden en el centro
penitenciario
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Cooperar con la dirección de la cárcel en todo lo que tienda a la resocialización
de los reclusos, suministrando los informes que estimen convenientes para
esta finalidad.
2. Custodiar y vigilar constantemente a los internos en el centro carcelario,
conservando en todo caso la vigilancia visual.
3. Requisar cuidadosamente a los detenidos conforme al reglamento.
4. Controlar el ingreso de las personas autorizadas para visitar los internos en los
días y horas establecidas por la dirección del centro carcelario o la autoridad
competente.
5. Llevar una bitácora que contenga el nombre, identificación, fecha de ingreso o
salida, autoridad competente, situación jurídica y demás datos civiles y
personales; presentando ante el Director el formato debidamente diligenciado
para el historial carcelario.
6. Custodiar a los detenidos o sindicados que vayan a trabajar fuera del
establecimiento y emplear todas las precauciones posibles para impedir
violencias, evasiones y conversaciones o relaciones de ellos con los extraños,
exceptuando los casos previstos en el Código de Procedimiento Penal.
7. Realizar los ejercicios colectivos que mejoren o mantengan su capacidad física;
participar en los entrenamientos que se programen para la defensa, orden y
seguridad de los centros de reclusión, tomar parte en la ceremonias internas
públicas para realce de la Institución; asistir a conferencias y clases que eleven
su preparación general o especifica penitenciaria.
8. Cumplir y hacer cumplir a los reclusos el reglamento interno adoptado para el
centro carcelario.
9. Verificar las condiciones de seguridad del centro carcelario, haciendo una

inspección ocular en cada cambio de turno de la guardia, informando de
manera inmediata al Director y autoridad policiva, cualquier anomalía o
situación sospechosa encontrada, debiendo utilizar los medios necesarios para
conjurarla.
10. Reportar al superior inmediato las necesidades que demanden los reclusos en
materia de salud, alimentación, bienestar y de seguridad, para posibilitar la
efectividad de sus derechos.
11. Mantener la disciplina con firmeza, pero sin más restricciones de las
necesarias, para conservar el orden en el establecimiento penitenciario o
carcelario.
1. Los informes sobre los reclusos coadyuvan a la dirección en los temas de
resocialización de los reclusos.
2. La custodia ejercida sobre los reclusos conservan l orden al interior del centro
penitenciario.
3. El reglamento interno del centro penitenciario se cumple estrictamente.
1. Manejo de armas
IV. REQUISITOS
Cinco años de Educación Básica Doce (12) meses.
primaria.

Nivel Asistencial- 4
Denominación del empleo: Auxiliar Administrativo (Plaza de Mercado)
Código: 407
Grado 03
Dependencia: Secretaría General y de Gobierno
Cargo del jefe inmediato Secretario de Despacho
II.PROPÓSITO PRINCIPAL
Mantener la planta física de la plaza de mercado en condiciones optimas de
funcionamiento y velar por la conservación documental de interés del municipio
1. Administrar el bien inmueble destinado a la plaza de mercado del Municipio,
2. Servir de Secretario en las sesiones de la junta. Colaborar en la recepción,
organización, clasificación, control y archivo de los documentos y la
correspondencia interna y externa, de acuerdo a los procedimientos y normas
establecidas.
3. Atender al público que solicite información o documentos de la entidad.
Realizar el levantamiento del inventario de los documentos existentes en su
área de gestión.
4. Coadyuvar en la implementación del sistema de aplicación de tablas de
retención documental, conforme a los procedimientos establecidos en la Ley y
en los reglamentos.
5. Custodiar y conservar la información documental de acuerdo con las tablas
establecidas y participar en la elaboración de propuestas tendientes al
mejoramiento del servicio en la dependencia y en la custodia de los
documentos para tramitar o archivar.
6. Atender las consultas sobre información documental, microfilmada y física que
realicen los usuarios, suministrando la información con la debida autorización y
de acuerdo con los procedimientos establecidos por las normas vigentes.
7. Realizar préstamos de la documentación utilizando los mecanismos
establecidos para su entrega y velar por su pronta recuperación.
8. Guardar absoluta reserva sobre todos los documentos que se reciban y se
generen en su área de gestión.
9. Clasificar la correspondencia, distribuirla a las diferentes dependencias y llevar
su correspondiente control.
1. El inmueble destinado a la plaza de mercado se conserva en buen estado,
limpio, precaviendo la logística para su mantenimiento.
2. Se realizan las actas de la junta con sus respectivos registros.
3. Las decisiones de la junta se ejecutan de conformidad a lo previsto en las
mismas.
4. La atención al público se realiza de acuerdo a las políticas establecidas por la
administración.
5. La conservación y archivo documental se efectúa con los parámetros técnicos y
legales establecidos.
6. Los procedimientos de recuperación documental entregada en préstamo se
realizan con efectividad.
7. La distribución de la correspondencia se realiza con la oportunidad y celeridad
requerida.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
Técnicas de atención al cliente
Técnicas de archivo
Normas sobre archivo
Técnicas de redacción y presentación de informes
Manejo de sistemas (computo)
Manejo de personal
Comunicación efectiva
VI. REQUISITOS


modalidad y curso de sesenta (60) relacionada con las funciones del cargo.
horas en temas relacionados con las
funciones asignadas.

Código: 020
Grado: 03
Dependencia. Secretaría de Planeación y Obras Públicas
Planificar el desarrollo integral del municipio en cumplimiento de la misión y
objetivos institucionales
1. Dirigir y coordinar el diseño de planes, programas y proyectos que propendan
por el mejoramiento socioeconómico, la calidad de vida de la población y
garanticen el cumplimiento de la misión Institucional.
2. Trazar las políticas, planes, programas y proyectos en materia de vivienda de
interés social para el Municipio.
3. Proponer al Alcalde las Políticas y Estrategias tendientes a mejorar la
infraestructura física del Municipio y la prestación de los Servicios Públicos.
4. Diseñar, formular, implementar proyectos y coadyuvar a la consecución de
recursos para la cofinanciación del Plan de Desarrollo del Municipio. A su vez
coordinar la ejecución y efectuar el seguimiento, la evaluación y presentar los
informes que le sean requeridos por el superior inmediato o autoridad
competente.
5. Velar por la implementación y aplicación del Plan de Ordenamiento Territorial
del Municipio.
6. Diseñar los Planes de Acción de las diferentes áreas de la administración
municipal y establecer los Indicadores de Gestión que permitan evaluar la
eficiencia del servicio.
7. Preparar conjuntamente con la secretaria de Hacienda el presupuesto anual de
ingresos y gastos, acorde a las necesidades y las políticas de desarrollo, para
ser presentado al Concejo Municipal para su aprobación.
8. Administrar el Banco de Proyectos Municipal y liderar el impulso de los planes,
programas y proyectos que se encuentren inscritos en las Direcciones de
Planeación Departamental y Nacional.
9. Participar en la elaboración de los Pliegos de Condiciones y procesos de
contratación de obra Pública, en lo atinente al campo técnico.
10. Autorizar las licencias de urbanismo y construcción, previa verificación del
cumplimiento de las disposiciones legales y del Plan de ordenamiento

Territorial.
11. Administrar el proceso de información geográfica y catastral del Municipio,
precaviendo el cumplimiento de las disposiciones legales que regulan la
materia.
12. Coordinar y planificar las actividades de los trabajadores oficiales y de los
demás empleados a su cargo.
13. Fungir como interventor en la ejecución de los contratos asignados a terceros y
siempre que no sean incompatibles con su calidad de Secretario de despacho.
14. Programar las actividades necesarias para la administración de los recursos
físicos.
1. Los planes, programas y proyectos cumplen con los requisitos técnicos y
mejoran, la calidad de vida de la población, además garantizan el cumplimiento
de la misión Institucional.
2. Los proyectos de vivienda de interés social se presentan a tiempo y satisfacen
las necesidades del Municipio y la población.
3. Las políticas y estrategias propuestas mejoran la infraestructura física del
Municipio.
4. Los proyectos presentados y gestiones realizadas coadyuvan a la consecución
de recursos de cofinanciación.
5. Los proyectos se ejecutan en forma eficiente y contribuyen al logro de las
metas del plan de desarrollo.
6. La evaluación periódica de la ejecución de los proyectos mejora la eficiencia
administrativa.
7. Los informes que se presentan periódicamente responden y satisfacen a los
órganos de control y autoridades competentes.
8. La aplicación del esquema de ordenamiento territorial, regula y mejora la
utilización de las tierras en el municipio.
9. Los planes de acción son bien definidos para cada una de las áreas de la
institución.
10. Los planes de acción mejoran el desempeño de cada una de las áreas de la
institución.
11. Los indicadores definidos son medibles y generan un resultado real al
desempeño de cada una de las áreas de gestión.
12. El presupuesto anual de ingresos y gastos se prepara y presenta en los
términos de ley, se ajusta a las necesidades proyectadas por la administración.
13. Los procedimientos para la administrar el Banco de Proyectos Municipales
genera los resultados esperados.
14. Los proyectos inscritos en las direcciones de planeación departamental y
nacional surten con agilidad su trámite.
15. Los procesos de contratación de obra pública son ágiles, por lo que no retrasan
la programación prevista y no alteran los costos de ejecución de la misma.
16. Las licencias de urbanismo y construcción se expiden de conformidad con lo
previsto en el esquema de ordenamiento territorial y no ponen en riesgo la
administración municipal.
17. La información geográfica y catastral del municipio cumple con los requisitos de
ley y genera la información requerida.
18. Los funcionarios a su cargo y trabajadores oficiales son eficientes debido a la
buena coordinación de sus tareas.
19. Los contratos cuya Interventoría está a su cargo no presentan problemas en su
ejecución.
20. La programación de los recursos físicos se realiza atendiendo las necesidades
del servicio.
1. Normas de planeación
2. Técnicas de planeación estratégica
3. Obras civiles
4. Técnicas de manejo de personal
5. Manejo de documentos catastrales
6. Elaboración de proyectos
7. Elaboración de pliegos de condiciones para la contratación
8. Técnicas de Interventoría
10. Normas y técnicas de gestión de calidad
11. Técnicas de administración.
13. Manejo sistemas (computo)
VI. REQUISITOS
Título universitario en áreas relacionadas Doce (12) meses de experiencia
con las funciones del cargo. relacionada en las funciones del
cargo.

Denominación del empleo Auxiliar Administrativo
Código 407
Grado 03
Número de cargos 1
Dependencia Secretaría de Planeación y Obras Públicas
Apoyar y facilitar el proceso de planeación preparando la documentación necesaria y
brindando una atención adecuada y oportuna al usuario

1. Suministrar información y orientación precisa y necesaria al público, recibir y

radicar la documentación y diligenciar los trámites que deben surtirse en la
dependencia.
2. Realizar visitas técnicas a las urbanizaciones para verificar y orientar el
cumplimiento de las normas y el lleno de requisitos documentales.
3. Ejercer el control sobre el cumplimiento de las licencias.
4. Llevar control sobre los permisos de venta (enajenación) de inmuebles con
destino a la vivienda.
5. Mantener informada a la ciudadanía sobre las normas vigentes de planeación,
ordenamiento, usos del suelo, urbanismo y construcción.
6. Realizar los levantamientos necesarios sobre edificaciones del municipio.
7. Informar al jefe inmediato, sobre las obras que se inicien sin la debida licencia o
contraviniendo lo aprobado en ella.
8. Conceptuar sobre las quejas que se presenten en la inspección y personería,
relacionadas con las normas de planeación y ordenamiento.
9. Tramitar en coordinación con el jefe inmediato los requerimientos, sanciones y
multas para aquellas personas que incumplan las normas.
10. Mantener actualizado la cartografía del municipio, el sistema de información
geográfico, catastral y el expediente urbano.
11. Llevar correcta y organizadamente, el registro en los libros y en el sistema de
las licencias, y de permisos y las carpetas de licencias en el respectivo archivo.
12. . Rendir los informes que sean solicitados por el superior y otras entidades
sobre la marcha del trabajo de la dependencia.
13. Asistir y participar en los diferentes consejos y comités, levantando las
respectivas actas.
14. Optimizar los recursos humanos, técnicos, físicos, económicos y financieros
que se le asignen para la ejecución de su labor.
1. Suministra la información y orientación que requieren los usuarios de
conformidad con las indicaciones del jefe de la oficina.
2. Presta el servicio de trámites de conformidad con los procedimientos
establecidos.
3. Realiza las visitas técnicas con diligencia y oportunidad, cumpliendo las
normas vigentes y con el lleno de requisitos.
4. Informa el contenido de las actuaciones a los usuarios en el tiempo previsto.
5. El control ejercido sobre el cumplimiento de las licencias y permisos de venta
de inmuebles con destino a vivienda es eficaz.
6. La información suministrada sobre las normas vigentes de planeación,
ordenamiento, usos del suelo, urbanismo y construcción, es pertinente y
previene el incumplimiento de la misma.
7. Los levantamientos de planos, presupuesto, mejoras y mantenimiento cumplen
con las normas técnicas y se entregan con oportunidad.
8. La cartografía del municipio, el sistema de información geográfico, el catastral y
el expediente urbano se conserva actualizado y contiene la información

necesaria.
9. Las carpetas, libros y el sistema de información de licencia y permisos están
actualizados y se llevan correctamente.
10. Los informes presentados dan cuenta exacta de los temas tratados en las
reuniones.
11. Los aportes realizados en los consejos y comités, contribuyen a la buena
marcha de la administración municipal.
16. Los recursos humanos, técnicos, físicos y económicos son bien utilizados y
contribuyen a la buena marcha de la dependencia y de la administración
municipal.
2. Técnicas de construcción civil
3. Normas de planeación
6. Procedimiento de contratación
7. Manejo sistemas (computo)
VI. REQUISITOS
modalidad y curso de sesenta (60) relacionada con las funciones del cargo
horas en temas relacionados con las
funciones.

Denominación del empleo: Conductor
Código: 480
Grado: 4
Dependencia. Secretaría de Planeación y obras públicas
Cargo del jefe inmediato Secretario de Despacho
Atender los requerimientos de transporte para la ágil atención de las necesidades
de la administración.
1. Conducir el vehículo que le sea asignado, atendiendo las indicaciones y
directrices que el jefe inmediato le encomiende sobre el desarrollo de sus
actividades, así como mantener el vehículo en buenas condiciones de limpieza
y funcionamiento.
2. Velar por el pago oportuno de los impuestos del vehículo, precaviendo hacer
las gestiones necesarias en materia de liquidación de impuestos y solicitar las
disponibilidades presupuéstales para tramitar su pago.
3. Mantener al orden del día los documentos del vehículo y del conductor que los

habilitan para la prestación del servicio ante las autoridades de tránsito.

4. Informar oportunamente a las autoridades de tránsito y al jefe inmediato sobre
accidentes que ocasione o sufra el vehículo.
5. Velar porque se hallen en el vehículo y en perfecto estado el equipo de
carretera y demás herramientas que se le suministre.
6. Cumplir y velar por el acatamiento de las normas de tránsito, seguridad vial e
instrucciones que para el conductor se impartan.
7. Realizar y gestionar el mantenimiento preventivo del vehículo, a través del
control al kilometraje recorrido.
1. Los recorridos efectuados se realizan en atención a las indicaciones del jefe
inmediato.
2. El vehículo asignado se conserva en buenas condiciones de limpieza y
funcionamiento.
3. Los impuestos y demás obligaciones del vehículo se encuentran actualizados.
4. Los documentos del vehículo y conductor se encuentran vigentes.
5. Todos los percances ocurridos con el vehículo han sido debida y
oportunamente notificados a las autoridades respectivas.
6. El equipo de carreteras y las herramientas permanecen en buen estado.
7. La conducta en carretera se ajusta a las normas de tránsito.
8. El mantenimiento preventivo al vehículo se realiza periódicamente.
9. Ejecuta sin reparos las órdenes que emite el jefe inmediato con relación a sus
funciones.
1. Primeros auxilios
2. Normas de tránsito
3. Técnicas de conducción
4. Mecánica
VI. REQUISITOS
Quinto grado de educación básica Doce (12) meses de experiencia
primaria o cinco (5) años de relacionada con las funciones del cargo.
experiencia especifica, curso de
conducción.

Código: 020
Grado: 03
Dependencia. Secretaría de Hacienda


Proteger y distribuir eficientemente las finanzas públicas del municipio con el fin de
garantizar la inversión planificada.
1. Preparar, desarrollar y presentar programas sobre flujo de fondos que sean
requeridos en aras a controlar la situación financiera del Municipio.
2. Coordinar el recaudo de los ingresos y egresos previamente autorizados por el
Alcalde Municipal.
3. Conservar, en cumplimiento de las normas de seguridad, los documentos,
títulos valores y dineros de propiedad del Municipio.
4. Preparar y presentar los informes que le sean solicitados por los diferentes
organismos de Control.
5. Dirigir, coordinar y mantener actualizado el sistema de cuentas por cobrar,
establecido en el Municipio.
6. Dirigir y coordinar el diseño, formulación e implementación de los sistemas de
información tendientes a mejorar la prestación del servicio de la dependencia.
7. Elaborar el plan financiero, el plan anual mensualizado de caja y plan de acción
para la administración municipal y la dependencia.
8. Autorizar las retenciones y deducciones establecidas por las normas legales
vigentes.
9. Elaborar conjuntamente con la secretaría de planeación e infraestructura, el
proyecto de presupuesto que anualmente debe ser sometido a aprobación al
Concejo Municipal.
10.Realizar las adiciones o traslados presupuestales, observando las
disposiciones legales, expedir las disponibilidades y reservas presupuestales
para amparar los gastos o inversiones con sujeción a la ley.
11.Elaborar y presentar los informes que exija el servicio o autoridades
administrativas competentes o de control.
12.Diseñar las políticas de recaudo acorde a criterios de eficiencia y oportunidad
para el contribuyente y la administración municipal.
13.Presentar oportuna y correctamente los Estados Financieros, declaraciones de
Impuesto al Valor Agregado, Retención en la fuente, pago de parafiscales,
aportes de Seguridad Social y demás obligaciones legales, ante las autoridades
competentes o demandantes de la obligación.
14.Vigilar el estado y cuantía de la deuda pública, tanto externa como interna,
con el fin de no exceder la capacidad de endeudamiento y pago de la
institución, ni dificultar el oportuno cumplimiento de sus compromisos.
15.Dirigir y controlar el manejo de fondos de cuentas bancarias y programación de
pagos, de conformidad con las políticas trazadas por el jefe inmediato e
igualmente, en lo relacionado con el manejo de los depósitos rentables.
16.Ejercer la jurisdicción coactiva para el recaudo efectivo de los tributos a cargo
de los habitantes.
17.Dar aplicación a las políticas de saneamiento fiscal establecidas en la Ley.
18.Preparar y suscribir los estados financieros con destino a los órganos de control
y a las autoridades administrativas competentes que lo requieran.


1. Los flujos de fondos controlan en forma efectiva la situación financiera del
municipio.
2. El manejo del recaudo se realiza con los parámetros establecidos, aplicando
las políticas y estrategias trazadas.
3. El recaudo obtiene los resultados presentados en el presupuesto.
4. El control de los egresos se realiza en forma efectiva sin exceder lo
presupuestado y lo autorizado por el ordenador
5. La conservación de los títulos valores y dineros de propiedad del municipio se
manejan y conservan atendiendo los lineamientos legales y técnicos.
6. Los informes al alcalde y órganos de control se presentan con observación a
las indicaciones señaladas por los mismos, completa, precisa, veraz y en los
tiempos indicados.
7. El sistema de cuenta por cobrar se encuentra actualizado y su utilización refleja
una disminución en la cartera de morosos.
8. Los sistemas de información de la dependencia mejoran sustancialmente la
prestación de los servicios.
9. El plan financiero, el plan mensualizado de caja y el plan de acción están bien
diseñados y coadyuvan al buen manejo de las finanzas públicas del municipio.
10. Las retenciones y deducciones se realizan observando el cumplimiento de
las normas legales vigentes.
11. El proyecto de presupuesto se presenta en debida forma, atendiendo los
requerimientos de la norma, de la comunidad y del plan de desarrollo...
12. Las adiciones, traslados y reservas presupuestales se diligencian acatando
las disposiciones legales vigentes, atendiendo con oportunidad los gastos o
inversiones.
13. Los estados financieros, declaraciones de impuestos al valor agregado, la
retención en la fuente, los pagos parafiscales, los aportes a la seguridad social
y las demás obligaciones legales se presentan oportunamente y con las
indicaciones de ley.
14. Los cálculos de la deuda pública, cuentas bancarias y el seguimiento a la
programación de pagos se encuentran actualizados por lo que no se excede la
capacidad de endeudamiento y garantiza el pago oportuno de los
compromisos adquiridos.
15. La programación del saneamiento fiscal atienden los lineamientos trazados
en las políticas, permitiendo el control sobre las finanzas públicas.
1. Normas presupuestales
2. Técnicas de manejo de las finanzas públicas
4. Políticas de saneamiento fiscal nacional y departamental
5. Técnicas de administración
6. Normas y técnicas control interno


VI. REQUISITOS
Título universitario en: Administración de Empresas, Doce (12) meses de
Administración de Negocios, Administración experiencia relacionada
Financiera, Administración de Negocios con Énfasis con las funciones del
en Finanzas y Seguros, Administración de cargo.
Empresas Generales, Administración Financiera y
de Sistemas, Administración Pública, Contaduría
Pública, Ingeniería Administrativa, Ingeniería
Industrial, Economía, Economía de Empresas,
Economía Industrial o Economía General.

Denominación del empleo: Auxiliar Administrativo
Código: 407
Grado: 06
Apoyar el proceso de finanzas, asegurando la efectividad del servicio y el buen
funcionamiento de la administración
1. Revisar, controlar y tramitar las órdenes de pago, verificando los requisitos
respectivos.
2. Revisar los pagos de nomina, prestaciones sociales, embargos y deducciones
para que se liquiden según las normas legales vigentes.
3. Realizar las disponibilidades y registros presupuestales de acuerdo a la
solicitud de gasto.
4. Elaborar los actos administrativos por medio del cual se modifica el
presupuesto y realizar en el sistema los respectivos traslados y adiciones, de
acuerdo a las recomendaciones dadas por el jefe inmediato.
5. Generar los informes de pago, ejecuciones presupuestales y listados de
egresos periódicamente.
6. Realizar en el sistema los egresos realizados durante el día.
7. Realizar los informes mensuales de fondo de depósito provisionales como
retenciones y deducciones a las diferentes entidades y realizar las
transferencias en el sistema.
8. Elaborar las órdenes de pago y los comprobantes de egresos con las
retenciones y deducciones de ley, en cheque y a través de la sucursal Virtual
9. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas
1. Se tiene en cuenta el cumplimiento de los requisitos exigidos al momento de

tramitar las órdenes de pago.
2. Las órdenes de pago se tramitan con celeridad y oportunidad.
3. Los pagos de nomina, prestaciones sociales, embargos y deducciones se
liquidan teniendo en cuenta la norma y procedimientos vigentes.
4. Las disponibilidades y registros presupuestales se hacen de acuerdo al
presupuesto y a las solicitudes de gasto.
5. Los actos administrativos que modifican el presupuesto se formalizan de
acuerdo a las recomendaciones dadas por el jefe inmediato.
6. Los informes de pago, de ejecuciones presupuestales y los listados de egresos
se realizan con la periodicidad requerida, y con el cumplimiento de las formas
establecidas.
7. Presenta los reportes de egresos diarios en forma clara.
8. Los informes del fondo de depósitos provisionales, de retenciones y
deducciones a las diferentes entidades y las transferencias en el sistema se
realizan con la periodicidad requerida.
9. Las órdenes de pago y los comprobantes de egresos con las retenciones y
deducciones se realizan de conformidad con los procedimientos establecidos.
2. Procesos y procedimientos financieros
3. Normas de prestaciones sociales
4. Manejo de nómina
8. Normas y técnicas de facturación
9. Técnicas de contabilidad
VI. REQUISITOS
modalidad. relacionada con las funciones del cargo.

Código: 407
Grado: 05
Apoyar el proceso de finanzas, asegurando el buen recaudo, la efectividad del
servicio y el buen funcionamiento de la administración
1. Recaudar los dineros correspondientes a toda clase de impuestos,

arrendamientos de bienes inmuebles, convenios y transferencias del
Sistema General de Participaciones, SGP, expidiendo el respectivo
comprobante de caja, de acuerdo a su origen y fuente.
2. Registrar todos los ingresos del día facturables, e imprimir los consolidados
de taquilla y boletín de caja.
3. Elaborar las cuenta de cobro, pro concepto de cuotas partes jubilatorias y
llevar su respectivo control-.
4. Actualizar novedades en la base de industria y comercio, liquidar y facturar.
5. Elaborar los actos administrativos que modifiquen la base de datos de
industria y comercio.
6. Liquidar, facturar y recaudar los recursos provenientes de fondo de
vivienda, FOVIS.
7. Realizar las consignaciones del recaudo diario y registro posterior en la
aplicación del Tesorero e imprimir movimiento bancario de ingresos diarios.
8. Elaborar los compromisos de pago de los contribuyentes, siguiendo las
directrices del jefe inmediato.
9. Hacer balance mensual del recaudo de Fedegan y porcicultura, de ingresos
a presupuesto contra planillas recibidas del matadero Municipal.
10. Rendir informes mensuales a Fedegan y Porcicultura.
11. Rendir informe mensual de los deudores morosos de industria y comercio y
el fondo de vivienda, al Secretario de Hacienda-
12. Elaborar cartas de cobro a los contribuyentes de industria y comercio y del
fondo de vivienda según ordene el jefe inmediato-
13. Recopilar la información referente a contable de Tesorería y bancos para
legajar.
14. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo, asignadas por el jefe
inmediato.
1. Los recaudos presentan como soporte el comprobante de caja respectivo
bien diligenciado.
2. Los registros de ingresos se realizan diariamente y correctamente.
3. Las cuentas de cobro de cuotas partes jubilatorias se elaboran en forma
correcta.
4. Se lleva un correcto control a las cuentas de cobro de las cuotas partes
jubilatorias.
5. Actualizar novedades en la base de industria y comercio, liquidar y facturar.
6. Los actos administrativos de modificación de la base de datos de industria
y comercio se encuentran bien elaborados.
7. Los recursos del fondo de vivienda se encuentran bien facturados y
liquidados.
8. El recaudo de los recursos del fondo de vivienda se realizan
oportunamente.
9. Las consignaciones de recaudo se efectúan diariamente.
10. El registro del recaudo se realiza oportunamente.
11. Los compromisos de pago de los contribuyentes se efectúan con

oportunidad y con sujeción a las directrices del jefe inmediato.

12. El balance del recaudo de Fedegan y porcicultura, se cumplen
mensualmente y siguiendo el procedimiento establecido.
13. Los informes a Fedegan y porcicultura se rinden oportunamente.
14. Mensualmente rinde informes completos y precisos al secretario de
hacienda y alcalde del municipio.
15. Sigue las instrucciones y orientaciones del secretario de despacho en los
procesos de cobro a los contribuyentes de industria y comercio y del fondo
de vivienda.
16. La información contable de Tesorería y bancos se actualiza oportunamente
y se archiva siguiendo los parámetros técnicos.
2. Elaboración de cuentas
3. Normas pensionales
6. Normas de finanzas públicas
8. Técnicas de facturación
9. Técnicas de contabilidad
VI. REQUISITOS

Denominación del empleo Auxiliar Administrativo
Código 407
Grado 5
Número de cargos 1
Dependencia Secretaría de Hacienda
Apoyar los procesos de finanzas y catastral, asegurando la efectividad del servicio
y el buen funcionamiento de la administración
1. Rendir informe trimestral de los deudores morosos de impuesto predial.
2. Elaborar los informes mensuales de deuda pública, SEUD.
3. Realizar conciliaciones bancarias y de más informes concernientes al balance.
4. Liquidar y facturar el impuesto predial.
5. Mantener actualizada la base de datos de los contribuyentes del impuesto
predial
6. Operar el proceso de mutaciones y conservaciones catastrales de los bienes
inmuebles del área rural y urbana del municipio y hacer las correctas
actualizaciones ante Catastro departamental.
7. Verificar y actualizar la base de datos del sistema Aries en cuanto a
actualizaciones realizadas por dicho sistema.
8. Realizar el cálculo de retención en la fuente y deducciones por cuenta
bancaria.
9. Recibir y radicar la correspondencia que ingresa a la dependencia.
10. Elaborar y firmar los certificados y paz y salvos catastrales.
11. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas
1. Presenta con oportunidad los informes sobre deudores morosos de impuesto
predial.
2. Los informes sobre deuda pública se presentan mensualmente y con
información precisa.
3. Las conciliaciones bancarias se encuentran bien realizadas.
4. Los de balance se realizan con oportunidad y con información precisa
generando confianza.
5. La liquidación y facturación del impuesto predial facilita el recaudo de los
mismos.
6. La base de datos de los contribuyentes del impuesto predial se encuentra
actualizado.
7. Los procesos de mutaciones y actualizaciones catastrales se efectúan de
conformidad al procedimiento señalado.
8. El sistema Aries registra las actualizaciones que se realizan periódicamente.
9. Los cálculos de retención en la fuente y deducciones por cuenta bancaria,
están bien realizados.
10. Se da agilidad a la radicación y distribución de la correspondencia que llega al
despacho.
11. Los trámites de certificados se llevan a cabo en los términos señalados en los
procedimientos.
12. Los trámites de su competencia generan satisfacción al usuario.
2. Elaboración de cuenta
3. Normas de finanzas públicas
4. Contabilidad
6. Técnicas de redacción y elaboración de informes
9. Facturación
VI. REQUISITOS


Código: 020
Grado: 03
Dependencia. Secretaría de Salud y Desarrollo Comunitario
Promover el desarrollo social sostenible del municipio, mejorando la calidad de
vida de los habitantes.
1. Diseñar, implementar, coordinar y ejecutar los planes, programas y proyectos
en cumplimiento de la misión Institucional y de la normatividad vigente en
materia de salud, Desarrollo Comunitario, turismo, recreación, cultura y
deporte.
2. Diseñar, dirigir y controlar los planes de acción del área de gestión, acorde con
el Plan de Desarrollo Municipal
3. Vigilar, evaluar y controlar las actividades de Interventoría de convenios o
contratos que se elaboren y ejecuten en las áreas de su competencia.
4. Administrar el Sistema de Beneficiarios SISBEN para garantizar la efectividad
en el servicio a la población más pobre.
5. Implementar las políticas y estrategias de salud pública en el Municipio y que le
sean impuestas por la aplicación del Plan de Desarrollo, las autoridades
gubernamentales competentes o la ley
6. Velar por la correcta destinación y ejecución de los recursos provenientes del
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y el Sistema General de
Participaciones, en materia de salud, Desarrollo Comunitario y bienestar social.
7. Administrar el régimen subsidiado de salud, coordinar las acciones para el
adecuado desarrollo, inspección, vigilancia y control del sistema general de
seguridad social en salud y vigilar que se le garanticen los servicios a la
población afiliada por parte de las A.R.S. contratadas para el efecto
8. Desarrollar los programas y proyectos de medicina preventiva, medicina
laboral, higiene y seguridad industrial en coordinación con la administradora de
riesgos profesionales (A.R.P.) a la que esté afiliada el Municipio
9. Prestar asesoría y asistencia técnica a los actores del Sistema General de
Seguridad Social en Salud, para la implementación de las políticas, formulación
y ejecución de planes, programas y proyectos de salud pública.
10. Realizar estudios sociales y culturales que permitan diagnosticar y plantear
correctivos en el mejoramiento de la calidad de vida de la población vulnerable
11. Expedir las licencias que en materia de salud le soliciten los establecimientos
de comercio, cuando su actividad sea de interés en salud pública.
12. Implementar los mecanismos de control para regular el expendio y distribución
de medicamentos, alimentos y demás productos de consumo humano que se
operen en los establecimientos de comercio.

13. Orientar a la comunidad y a las organizaciones comunales en los

procedimientos y requisitos para estructurarse como entidades sin ánimo de
lucro y para fines productivos o generación de empleo.
14. Coordinar la organización y funcionamiento de las Juntas de Acción Comunal y
la Aso comunal
15. Implementar las políticas y programas que en materia de capacitación y
asesoría técnica requiera la comunidad en los procesos misionales de su área
de gestión.
16. Diseñar e implementar programas y proyectos que permitan la educación y
promoción de los mecanismos de participación ciudadana.
17. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana,
que en desarrollo del mandato Constitucional y legal, diseñe la entidad.
18. Presentar informes de gestión al superior inmediato, así como a los órganos de
19. control y demás autoridades competentes que lo soliciten.
1. Los planes sectoriales de su competencia fueron bien trazados, se ajustan al
plan de desarrollo facilitando la consecución de recursos para su ejecución.
2. La evaluación y el seguimiento de los programas y proyectos de los planes
sectoriales de su competencia, se realizan constantemente, por lo que asegura
la consecución de los resultados esperados y el buen manejo de los dineros
públicos.
3. Las actividades de Interventoría se realiza en los tiempos establecidos y
cumple con los parámetros técnicos y legales garantizando la buena ejecución
de los contratos.
4. La administración del sistema de beneficiarios SISBEN garantiza la adecuada
atención a los beneficiarios en los diferentes programas sociales que desarrolla
la administración municipal.
5. Las políticas y estrategias de salud pública establecidas en el Municipio se
aplican estrictamente a todas las actuaciones, haciendo que los productos
ofrecidos sean de mayor calidad.
6. La administración del régimen subsidiado de salud, garantiza una excelente
prestación de los servicios a la población afiliada a las Empresas prestadoras
de salud del régimen subsidiado contratadas.
7. Los programas de riesgos profesionales se desarrollan efectiva y
periódicamente de conformidad con las necesidades de los funcionarios.
8. Las asesorías brindadas en materia de su competencia son oportunas y
guardan coherencia con las técnicas y la normatividad vigente.
9. Las orientaciones dadas a las organizaciones comunales facilitan el
cumplimiento los procedimientos y requisitos para su organización y operación.
10. Los programas de capacitación y asesoría a las organizaciones de
participación ciudadana, permiten que el control ciudadano se realice con
respeto y acatamiento a las normas.
11. Los informes de gestión presentados muestran con claridad las actuaciones
realizadas por la dependencia, facilitan el seguimiento y evaluación de los
procesos de su competencia.

1. Normas de salud
2. Normas de participación y desarrollo comunitario
3. Normas de cultura
4. Normas de deporte
5. Normas de contratación pública
6. Elaboración de planes programas y proyectos
7. Técnicas de administración
11. Presentación de informes
13. Sistemas (computo)
VI. REQUISITOS
Título universitario en áreas de la Veinticuatro (24) de experiencia
salud y sociales: Medicina o relacionada con las funciones del cargo.
profesiones afines

Denominación del empleo: Técnico Operativo (Desarrollo Comunitario)
Código: 314
Grado: 05
Dependencia. Secretaria de Salud y Desarrollo Comunitario
Ejecutar los planes, programas y proyectos de desarrollo comunitario y bienestar
social que permitan mejorar la asociatividad y la calidad de vida de la población
vulnerable.
1. Ejecutar los programas y proyectos en cumplimiento de la misión Institucional y
de la normatividad vigente en materia de Desarrollo comunitario.
2. Ejecutar el plan de acción del área de gestión, acorde con el Plan de Desarrollo
Municipal.
3. Promocionar la participación de la comunidad en los planes de desarrollo
comunitario que implemente la administración municipal.
4. Ejecutar las políticas que trace la administración municipal, relativas a la
conformación y funcionamiento de las juntas de acción comunal y las
organizaciones no gubernamentales de carácter asociativo y sin ánimo de
lucro.
5. Realizar los estudios socio-económicos, investigaciones que permitan

identificar las necesidades básicas insatisfechas sociales para establecer los
correctivos a tomar.
6. Administrar los programas de capacitación que implemente la administración
Municipal con miras al fortalecimiento del desarrollo comunitario.
7. Ejecutar las políticas que trace la administración Municipal para desarrollar los
programas denominados familias en acción, el adulto mayor, hogares infantiles
y restaurantes escolares.
8. Fungir como Secretaria en los diversos comités o consejos en los que haga
parte la secretaría de salud y desarrollo comunitario.
9. Realizar actividades que propendan por el mejoramiento de la calidad de vida y
el estado nutricional de los niños, madres gestantes y lactantes, población
adulta.
10. Operar los convenios que suscriba el Municipio con el ICBF.
1. La ejecución de los programas y proyectos relacionados con el desarrollo
comunitario cumplen con la normatividad vigente y están encaminados suplen
las necesidades de los beneficiarios.
2. Los planes de acción se ejecutan atendiendo os lineamientos del plan de
desarrollo municipal.
3. Las actividades realizadas permiten que la comunidad participe activamente en
lo relacionado con el desarrollo comunitario.
4. La aplicación de las políticas relacionadas con las organizaciones sin ánimo de
lucro, facilitan su conformación y mejoran su funcionamiento.
5. Los estudios socio-económicos realizados, suministran información verídica y
generan seguridad facilitando la toma de decisiones de la administración.
6. Los programas de capacitación ofrecidos son adecuados, llenan las
expectativas de la comunidad fortaleciendo el desarrollo comunitario.
7. La aplicación de las políticas en los programas de bienestar social para la
población vulnerable crean confianza y satisfacción en los beneficiarios.
8. Las actas de los diferentes comités están bien redactadas y definen los
compromisos y tareas a realizar por las partes involucradas.
9. La ejecución de los convenios firmados con ICBF, se ejecutan garantizando el
mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad.
1. Normas de participación y desarrollo comunitario
2. Técnicas administrativas
3. Organización de eventos
4. Técnicas de relaciones interpersonales
9. Requisitos para la contratación pública

10. Conocimientos de programas de bienestar a nivel Nacional de

Departamental
VI. REQUISITOS
Título de formación tecnológica Doce meses (12) de experiencia
relacionada con el cargo relacionada con las funciones del
cargo.

Código: 407
Grado: 05
Dependencia. Secretaria de Salud y Desarrollo Comunitario
Administrar la base de datos del Sisben y participar en la preparación y ejecución
de los programas y proyectos de salud y desarrollo comunitario que propendan
por el mejoramiento de los servicios ofrecidos por el municipio.
1. Operar los programas y bases de datos que registran la información de las
personas que efectiva y potencialmente son usuarios del SISBEN.
2. Realizar las visitas de campo que demande la nivelación del sistema de
información para clasificar a los usuarios del SISBEN ante las Administradoras
del Régimen Subsidiado
3. Llevar registros de las personas que nazcan en la población sisbenizada, al
igual que los fallecimientos de los afiliados, con el fin de mantener actualizados
los controles en la población atendida.
4. Elaborar y entregar los documentos de identificación de los afiliados al régimen
de subsidiado de salud y las certificaciones correspondientes que sean
exigidas para la atención del servicio en las A.R.S.
5. Fungir como secretaria del Comité Técnico que para el efecto se integre en el
Municipio y por mandato de la Ley.
6. Remitir, previo Visto Bueno del responsable de la dependencia, los informes
exigidos por los órganos de control y vigilancia y el Servicio Seccional de Salud
de Antioquia.
7. Participar en la ejecución, seguimiento y evaluación de los diferentes
programas, planes y proyectos que estén relacionados con los procesos
misionales del área de gestión.
8. Efectuar las recomendaciones y sugerir los ajustes que se requieran para la
adecuada prestación del servicio.
9. Preparar los informes estadísticos de las actividades realizadas y elaborar los
diagnósticos que permitan tomar decisiones a la dependencia para el
mejoramiento de los servicios a los usuarios.
10. Participar en el montaje y logística de los programas de capacitación y
prevención que programe la dependencia y dirigidos a la comunidad en

general.
11. Atender las funciones de Interventoría en el área de gestión que le sean
asignadas por el superior inmediato o el Alcalde, en virtud de los contratos o
convenios que suscriba la administración municipal.
12. Gestionar la entrega Mejoramiento Alimentario Nutricional de Antioquia dando
cumplimiento a las políticas Departamentales.
13. Elaborar la contratación del Régimen subsidiado y gestión del componente de
aseguramiento de la Secretaría de Salud y Desarrollo Comunitario.
1. La operación de la base de datos del SISBEN, garantiza a la administración
optimizar los recursos de inversión beneficiando a la comunidad con equidad y
transparencia.
2. Las visitas domiciliarias se efectúan con oportunidad y reflejan los niveles de
pobreza de la población que lo solicita, permitiendo una clasificación adecuada
en el SISBEN.
3. La elaboración y entrega de las identificaciones a los usuarios se realiza con
celeridad supliendo las necesidades urgentes de la población.
4. Las actas del comité técnico son claras y precisas, definen las tareas a realizar
por cada una de las partes.
5. Los informes se envían a los organismos de control en los términos de ley, con
el lleno de los requisitos y con los anexos exigidos.
6. La entrega de los paquetes alimentarios y nutricionales se hace en la debida
oportunidad a los beneficiarios inscritos en el programa.
7. La contratación del régimen subsidiado se hace en los términos señalados en
la ley, con atención a los recursos asignados y en condiciones de conveniencia
para las partes lo que garantiza el cumplimiento de las obligaciones.
8. La colaboración prestada para la realización de las diferentes actividades
facilita la labor de la dependencia.
1. Normas sobre el manejo del sistema de beneficiarios
7. De programas sociales nacionales y departamentales
8. Requisitos de contratación pública
VI. REQUISITOS
modalidad. relacionada con las funciones del
cargo.


Denominación del empleo: Secretario de Despacho
Código: 020
Grado: 03
Dependencia. Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria,
UMATA
Planificar el desarrollo agropecuario, propendiendo por el mejoramiento
Económico de los productores del municipio
1. Diseñar, implementar y ejecutar, el Plan Agropecuario Municipal y proponer las
correspondientes estrategias y ajustes para la formulación, ejecución,
seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Municipal.
2. Definir directrices y políticas para la presentación de planes, programas y
proyectos en materia de asistencia técnica agropecuaria y ambiental, en
concordancia con las políticas departamentales y nacionales.
3. Preparar en coordinación con la Secretaría de Hacienda Municipal, los
programas de inversiones, con sujeción a las prioridades identificadas en el
Plan de Desarrollo Municipal, definiendo los recursos financieros y las
entidades que participarán en su ejecución.
4. Ejecutar las políticas institucionales y velar por el cumplimiento de la
normatividad vigente en los procesos administrativos, operativos y financieros
relacionados con su área de gestión.
5. Asesorar a los pequeños y medianos productores en el área agropecuaria,
recursos naturales y ambientales.
6. Ejercer la vigilancia y control de los contratos de administración del matadero
municipal velando por el cumplimiento de las normas sanitarias, técnicas y
ambientales.
7. Administrar el vivero Municipal.
8. Asesorar y acompañar a las asociaciones sin ánimo de lucro en el desarrollo
de las actividades y programas de los agricultores del Municipio.-
1. El plan agropecuario se diseño teniendo en consideración las necesidades de
la comunidad campesina, los lineamientos del plan de desarrollo y los objetivos
institucionales.
2. Los proyectos derivados del plan agropecuario facilitan la consecución de
recursos de cofinanciación.
3. El seguimiento y la evaluación al plan agropecuario y los proyectos ejecutados
por la UMATA, permiten el cumplimiento de los objetivos.
4. Los lineamientos dados para la prestación de asistencia técnica agropecuaria
son precisos y presentan concordancia con las políticas departamentales y

nacionales.
5. La asistencia técnica agropecuaria satisface las necesidades del pequeño
productor campesino.
6. Los programas de inversión están encaminados a cumplir con las prioridades
establecidas en el plan de desarrollo.
7. Las acciones emprendidas por la secretaría acatan la normatividad vigentes y
las políticas institucionales del área de gestión.
8. El Vivero municipal genera los resultados agroambientales, esperados.
9. El vivero municipal satisface las necesidades de la comunidad…
10. Las asesorías en los temas agropecuarios suministradas a las organizaciones
sin ánimo de lucro propenden a mejorar la calidad de vida de los agricultores
de la localidad.
11. Los resultados en la ejecución de los programas y proyectos a cago de la
Secretaria contribuyen al logro de la misión y la visión institucional.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
1. Elaboración de planes programas y proyectos
2. Interpretación y aplicación de normas agrarias, pecuarias y de medio ambiente
VI. REQUISITOS
Título universitario en: Economía Agraria, Economía Doce (12) meses
Agrícola, Administración Agrícola, Administración de de experiencia
Empresas Agropecuarias, Administración Agropecuaria, relacionada con
Administración de Empresas Agroindustriales, Ingeniería las funciones del
Agrícola, Ingeniería Agronómica, Ingeniería Forestal, cargo.
Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Agroalimentaria,
Ingeniería Ambiental y Sanitaria, Ingeniería de Producción
Agroindustrial, Agronomía, Biología, Medicina Veterinaria,
Medicina Veterinaria y Zootecnia o Zootecnia.

Nivel Profesional – 2
Denominación del empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 08
Dependencia. UMATA
Prevenir y controlar las enfermedades de los animales garantizando la sanidad
animal en el municipio
1. Desarrollar las funciones de prevención y control de las enfermedades que
garanticen la sanidad animal.
2. Prestar la asistencia técnica en medicina veterinaria a la explotación pecuaria
de los pequeños productores.
3. Participar en los planes y programas sobre el sector pecuario que se realicen
en el Municipio de Salgar.
4. Atender consultas relacionadas con su profesión, hacer diagnósticos y formular
tratamientos en especies mayores y menores.
5. Diseñar e implementar campañas de sanidad animal.
6. Elaborar la planificación integrada a las explotaciones agropecuarias en
coordinación con los demás profesionales de la Umata.
7. Programar y ejecutar actividades de extensión para lograr la transferencia de
tecnología en sanidad animal.
8. Capacitar al tecnólogo, técnico, auxiliares Agropecuarios y a la comunidad en
general en actividades propias de la Medicina Veterinaria.
9. Presentar informes periódicos y oportunos sobre las actividades que esté
realizando.
10. Podrá ejercer funciones de Secretario de despacho, por disposición del Alcalde
Municipal.
11. Adiestrar a los ganaderos y sus trabajadores en labores de vacunación y toma
de muestras animales.
12. Ejecutar vacunaciones cuando se lleven a cabo campañas masivas en
prevención y control de enfermedades fitosanitarias.-
1. La Asistencia técnica veterinaria y pecuaria realizada cumple con las metas y
las políticas trazadas.
2. La asistencia técnica veterinaria y pecuaria satisface plenamente las
expectativas y las necesidades de los pequeños productores de la localidad.
3. Los programas proyectos y actividades pecuarias se ajustan a las necesidades
de los pequeños productores del municipio.
4. Las consultas realizadas ofrecen garantías de calidad a los clientes.
5. Las campañas de sanidad animal se realizan con la periodicidad suficiente y
evitan brotes de epidemias.
6. Los programas de capacitación a técnicos, auxiliares y a la comunidad mejoran
la atención a los animales y reducen los riesgos de contraer enfermedades.
7. Los informes presentados ante su jefe inmediato dan cuenta exacta de las
acciones que realiza.
1. Elaboración de proyectos
2. Elaboración de planes de acción
3. Enseñanza o transmisión de conocimientos


VI. REQUISITOS
Título Universitario en Doce (12) meses de experiencia relacionada
Medicina Veterinaria. con las funciones del cargo.

Denominación del empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 05
Dependencia. UMATA
Mejorar los ingresos de los pequeños productores a través de unja adecuada
prestación del servicio de asistencia técnica pecuaria, agrícola y ambiental
1. Ejecutar las actividades de asistencia técnica en las áreas pecuaria, agrícola y
ambiental que sean trazadas por la Dirección, procurando el desarrollo de
procesos y nuevas tecnologías.
2. Participar en la ejecución, seguimiento y evaluación de los diferentes
programas, planes y proyectos que estén relacionadas con las distintas áreas
de gestión.
3. Prestar el servicio de asesoría técnica en las distintas áreas de la zona rural del
municipio, conforme a la planificación y distribución de usuarios que defina la
Secretaría.
4. Efectuar las recomendaciones y sugerir los ajustes que se requieran para la
adecuada prestación del servicio.
5. Ejecutar los planes y programas de educación en las distintas áreas que
previamente sean definidos por el Secretario de Despacho.
6. Preparar los informes que estén referidos a las distintas áreas y que sean
exigidos por su superior inmediato, la Alcaldía, el Departamento, la Nación, o
cualquier órgano de control.
7. Atender las funciones de Interventoría en las distintas áreas que le sean
asignados por el superior inmediato o el Alcalde en servicios propios o
prestados a terceros, en virtud de los contratos que suscribe el Alcalde.
1. La innovación en los procesos de asistencia técnica mejoran la satisfacción del
pequeño productor del municipio.
2. Los mecanismos utilizados para la educación en la zona rural permite mejorar
los conocimientos técnicos de los campesinos.
3. Presenta los informes en debida forma y oportunidad permitiendo la toma
oportuna de decisiones.
4. Las acciones e informes de Interventoría se realizan aplicando las técnicas
administrativas vigentes.
1. Redacción y presentación de informes.
5. Interpretación de normas relacionadas con su función
VI. REQUISITOS
Título de formación tecnológica en: Tecnología Doce (12) meses de
Agropecuaria, Tecnología Agrícola, Tecnología en experiencia relacionada
Producción Agropecuaria, Tecnología Forestal, con las funciones del
Tecnología Agroindustrial, Tecnología en cargo.
Hidrocultura o Tecnología en Acuicultura.

Denominación del empleo: Personero
Código: 015
Grado: 04
Dependencia. Concejo Municipal
Cargo del jefe inmediato
Garantizar los derechos fundamentales de los habitantes del municipio
1. Vigilar el cumplimiento de La Constitución, las leyes, las ordenanzas, las
decisiones judiciales y los actos administrativos, promoviendo las acciones a
que hubiere lugar, en especial las previstas en el artículo 178 de la Ley 136 de
1994.
2. Defender los intereses de la sociedad.
3. Vigilar el ejercicio eficiente y diligente de las funciones administrativas
municipales.
4. Ejercer vigilancia de la conducta oficial de quienes desempeñan funciones
públicas municipales; ejercer preferentemente la función disciplinaria respecto
de los servidores públicos municipales; adelantar las investigaciones
correspondientes, bajo la vigilancia de los procuradores provinciales a los
cuales deberán informar de las Investigaciones.
5. Intervenir eventualmente y por delegación del Procurador General de la Nación
en los procesos y ante las autoridades judiciales o administrativas cuando sea
necesario en defensa del orden jurídico, del patrimonio público o de los
derechos y garantías fundamentales.
6. Intervenir en los procesos civiles y penales en la forma prevista por las
respectivas disposiciones procedimentales.

7. Intervenir en los procesos de policía, cuando lo considere conveniente o
cuando lo solicite el contraventor o el perjudicado con la contravención.
8. Velar por la efectividad del derecho de petición con arreglo a la ley.
9. Rendir anualmente informe de su gestión al Concejo.
10. Exigir a los funcionarios públicos municipales la información necesaria y
oportuna para el cumplimiento de sus funciones, sin que pueda oponérsele
reserva alguna, salvo la excepción prevista por la Constitución o la ley.
11. Presentar al Concejo proyectos de acuerdo sobre materia de su competencia.
12. Defender el patrimonio público interponiendo las acciones judiciales y
administrativas pertinentes.
13. Interponer la acción popular para el resarcimiento de los daños y perjuicios
causados por el hecho punible, cuando se afecten intereses de la comunidad,
constituyéndose como parte del proceso penal o ante la jurisdicción civil.
14. Divulgar los derechos humanos y orientar e instruir a los habitantes del
municipio en el ejercicio de sus derechos ante las autoridades competentes o
entidades de carácter privado.
15. Cooperar en el desarrollo de las políticas y orientaciones propuestas por el
Defensor del Pueblo en el territorio municipal.
16. Interponer por delegación del Defensor del Pueblo las acciones de tutela en
nombre de cualquier persona que lo solicite o se encuentre en situación de
indefensión.
18. Defender los intereses colectivos en especial el ambiente, interponiendo e
interviniendo en las acciones judiciales, populares, de cumplimiento y
gubernativas que sean procedentes ante las autoridades.

1. Las acciones emprendidas están encaminadas al cumplimiento de la
Constitución y las normas vigentes.
2. Las acciones encaminadas a defender los intereses de la sociedad, satisface
las expectativas de los ciudadanos.
3. Las acciones de vigilancia a las funciones administrativas municipales, se
realizan diligente y objetivamente.
4. Las acciones encaminadas a vigilar la conducta de los funcionarios públicos se
realizan dentro de los términos de ley.
5. Las intervenciones por delegación ejercidas están encaminadas a la defensa
del orden jurídico, del patrimonio público y de los derechos fundamentales.
6. El control realizado a la efectividad de los derechos de petición son efectivos
y ajustados a la ley.
7. Los informes de gestión presentados ante el concejo municipal se ajustan a la
realidad de la gestión realizada y satisfacen los requerimientos del cuerpo
edilicio.
8. Los acuerdos presentados ante el concejo versan sobre la materia de su
competencia.
9. Las acciones encaminadas a defender el patrimonio público se realizan en la
debida forma y oportunidad.

10. Difunde periódicamente la teoría y las normas de los derechos humanos, lo

cual permite que los ciudadanos estén actualizados al respecto.
11. Las tutelas interpuestas a favor de las personas, se presentan en la debida
oportunidad, pertinencia y fundamentadas en la ley.
1. Constitución política
2. Normas de defensa a los derechos de las personas
3. Normas administrativas
4. Normas disciplinarias
VI. REQUISITOS
Título: Derecho, Ciencias No se requiere conforme a la Ley 136 de 1994
Políticas y Sociales,
Estudio en Ciencias
Políticas.

Código: 440
Grado: 05
Dependencia. Personería
Cargo del jefe inmediato Personero
Apoyar las actividades que garanticen la defensa de los derechos fundamentales
de los habitantes del municipio.
1. Redactar y preparar los oficios, Actos Administrativos y textos en general.
2. Atender en forma correcta y oportuna con los medios técnicos disponibles, a
los usuarios que lo requieran.
3. Atender y orientar al público y suministrarle la información requerida sobre el
área de gestión.
4. Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la dependencia.
5. Organizar y mantener actualizado el archivo.
6. Recepcionar las llamadas telefónicas, operar los medios técnicos disponibles y
entregar los mensajes respectivos a los destinatarios.
7. Actualizar y manejar la agenda de los empleados de la dependencia, para
racionalizar su gestión.
1. Los documentos que presenta están encaminados al cumplimiento de los
objetivos del área de gestión.
2. La atención brindada, mejoran la prestación del servicio al cliente.
3. Los trámites del área de gestión asegura el control, la respuesta y atención

oportuna a cada documento, satisfaciendo las necesidades del cliente.
4. El archivo de la dependencia facilita y agiliza la búsqueda y obtención de la
información.
5. La información y la comunicación interna mejora la dinámica de trabajo en la
dependencia, asegura una efectiva atención a los usuarios y prestación del
servicio.
6. El manejo de la agenda racionaliza la gestión de la dependencia.
VI. REQUISITOS

Código: 440
Grado: 05
Dependencia. Concejo Municipal
Cargo del jefe inmediato Presidente del Concejo
Apoyar las labores de control político ejercido por el Honorable concejo municipal
para la mejora en la ejecución administrativa
1. Dirigir y publicar la Gaceta y la Crónica del Concejo. (Art. 27 Ley 136/94)
2. Radicar y repartir a las Comisiones los Proyectos de Acuerdo para Primer
Debate. (Art. 25, 73 Ley 136/94)
3. Llevar el libro público de registro de actividades económicas privadas de los
Concejales y procurar que dicha información permanezca actualizada. (Art. 70
Ley 136/94)
4. Radicar y repartir a las comisiones los proyectos de acuerdo para primer
debate (Art. 25 y 73 de la ley 136 de 1994).
5. Registrar y certificar la asistencia de los Concejales a las sesiones Plenarias.
(Art. 61 literal C de la ley 136/94)
6. Asistir a las Sesiones Plenarias.
7. Dar lectura en voz alta a las proposiciones, Proyectos de Acuerdo,
documentos y demás comunicaciones que hagan parte del orden del día.
8. Notificar los resultados de las votaciones.
9. Poner en conocimiento del Presidente los documentos recibidos por La

Secretaría.
10. Redactar y remitir las notas oficiales que le solicite La Mesa Directiva y el
Presidente.
11. Cuando La Mesa Directiva se los solicite, rendir informe detallado, tanto de la
ejecución del Presupuesto como de la gestión administrativa del Concejo.
12. Cumplir y hacer cumplir las normas sobre Carrera Administrativa.
13. Llevar y firmar las Actas y Acuerdos con arreglo al ordenamiento jurídico.
14. Llevar el libro de registro de solicitud de intervención de particulares en la
discusión de los Proyectos de Acuerdo en Primer Debate. (Art. 77 Ley 136/94)
15. Notificar las citaciones aprobadas por el Concejo.
16. Llevar el libro de actas, los que se ordenen en los acuerdos y los que
determine tener La Mesa Directiva del Cabildo (Decreto 1333 de 1986, Art.76).
17. Entregar a su sucesor por riguroso inventario todos los documentos, enseres y
demás cosas que estén a su cargo.
18. Servir de órgano de comunicación con las demás oficinas, entidades ya sean
públicas o privadas y con los demás empleados.
19. Le es prohibido retirar pieza alguna del archivo del Concejo, tal acto será
reputado como “Mala Conducta” por parte del empleado responsable.
20. Le corresponde el arreglo y buen orden del despacho de esta oficina, así como
de la conservación y buen orden del archivo y enseres del concejo.
1. El diseño de la gaceta del concejo facilita la comprensión de la misión y los
mensajes que quiere transmitir el mismo, lo que permite un acercamiento con
la comunidad.
2. La entrega de los proyectos de acuerdo a la comisión asegura que el primer
debate se surta con oportunidad.
3. Los libros de registro se llevan con sujeción al reglamento, se encuentra
actualizado y refleja con veracidad la información allí plasmada
4. Es oportuna la entrega de documentos al presidente de la corporación.
5. Las notas oficiales son entregadas con la oportunidad y en forma adecuada a
la mesa directiva.
6. Los informes de gestión y de ejecución presupuestal son entregados
oportunamente y en debida forma, facilitando el control de la corporación.
7. Las actas se diligencian con precisión y claridad dando cuenta exacta de las
intervenciones y decisiones tomadas.
8. Los acuerdos se ajustan a la norma y el reglamento.
9. Las intervenciones de particulares en las debates se ajustan al procedimiento
señalado en el reglamento.
10. Las citaciones son notificadas con la debida oportunidad y forma.
11. El inventario de documentos, equipos y enseres, se encuentra actualizado y
refleja la realidad de los bienes a su cargo.
12. El archivo facilita la consecución de la documentación e información requerida.

6. Reglamento del concejo
7. Normas que rigen el concejo
VI. REQUISITOS
Diploma de Bachiller en cualquier Doce (12) meses de experiencia
ARTÍCULO SEGUNDO: Competencias comunes a los servidores públicos. Las

competencias comunes a los diferentes empleos a que se refiere el presente
manual específico de funciones y competencias laborales son los siguientes:
COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA CONDUCTAS ASOCIADAS

COMPETENCIA
Orientación a Realizar las funciones - Cumple con oportunidad en función de
resultados y cumplir los estándares, objetivos y metas establecidas
compromisos por la entidad, las funciones que le son
organizacionales con asignadas.
eficacia y calidad - Compromete recursos y tiempo para
mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar los
riesgos.
- Realiza todas las acciones necesarias
para alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos que se
presentan.
Orientación al Dirigir las decisiones y -Atiende y valora las necesidades y
usuario y al acciones a la peticiones de los usuarios y de ciudadanos
ciudadano satisfacción de las en general.
necesidades e interés -Considera las necesidades de los usuarios
de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.
internos y externos, de -Da respuesta oportuna a las necesidades
conformidad con las de los sus usuarios de conformidad con el
responsabilidades servicio que ofrece la entidad.
públicas asignadas a -Establece diferentes canales de
la entidad. comunicación con el usuario para conocer
sus necesidades y propuestas y responde a
las mismas.
-reconoce la interdependencia entre su
trabajo y el de otros.
Transparencia Hacer uso -Proporciona información veraz, objetiva y
responsable y claro de basada en hechos.
los recursos públicos, -facilita el acceso a la información
eliminando cualquier relacionada con sus responsabilidades y

discrecionalidad con el servicio a cargo de la entidad en que

indebida en su
labora.
utilización y garantizar
-Demuestra imparcialidad en sus
el acceso a la
decisiones.
información -Ejecuta sus funciones con base en las
gubernamental. normas y criterios aplicables.
-Utiliza los recursos de la entidad para el
desarrollo de las labores y la prestación del
servicio.
Compromiso con Alinear el propio -Promueve las metas de la organización y
la organización comportamiento a las respeta sus normas.
necesidades, -Antepone las necesidades de la
prioridades y metas organización a sus propias necesidades.
organizacionales. Apoya a la organización en situaciones
difíciles
-Demuestra sentido de pertenencia en
todas sus actuaciones.
ARTÍCULO TERCERO: Competencias comportamentales por nivel jerárquico

de empleo. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleo
que como mínimo se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el
presente manual específico de funciones y de competencias laborales, serán los
siguientes:
NIVEL DIRECTIVO
COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS

Liderazgo Guiar y dirigir grupos y establecer y -Mantiene a sus
mantener la cohesión de grupo colaboradores motivados.
necesaria para alcanzar los objetivos -Fomenta la comunicación
organizacionales. clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene grupos
de trabajo con un desempeño
conforme a los estándares.
-Promueve la eficacia del
equipo.
-Genera un clima positivo y
de seguridad en sus
colaboradores.
-Fomenta la participación de
todos en los procesos de
reflexión y de toma de
decisiones.
-Unifica esfuerzos hacia
objetivos y metas
institucionales.
Planeación Determinar eficazmente las metas y -Anticipa situaciones y

prioridades institucionales, escenarios futuros con

identificando las acciones, los acierto.
responsables, los plazos y los -Establece objetivos claros y
recursos requeridos para alcanzarlas. concisos, estructurados y
coherentes con las metas
organizacionales.
-Traduce los objetivos
estratégicos en planes
prácticos y factibles.
-Busca soluciones a los
problemas.
-Distribuye el tiempo con
eficiencia.
-Establece planes alternativos
de acción.
Toma de Elegir entre una o varias alternativas -Elige con oportunidad, entre
decisiones para solucionar un problema o tender muchas alternativas, los
una situación, comprometiéndose proyectos a realizar.
con acciones concretas y -Efectúa cambios complejos y
consecuentes con la decisión. comprometidos en sus
actividades o en las funcione
que tiene asignadas cuando
detecta problemas o
dificultades para su
realización.
-Decide bajo presión.
-Decide en situaciones de alta
complejidad e incertidumbre.
Dirección de Favorece al aprendizaje y desarrollo -Identifica necesidades de
desarrollo de de sus colaboradores, articulando las formación y capacitación y
personal potencialidades y necesidades propone acciones para
individuales con las de la satisfacerlas.
organización para optimizar la -Permite niveles de
calidad de las contribuciones de los autonomía con el fin de
equipos de trabajo y de las personas, estimular el desarrollo integral
en el cumplimiento de los objetivos y del empleado.
metas organizacionales presentes y Delega de manera efectiva
futuras. sabiendo cuándo intervenir y
cuándo no hacerlo.
-Hace uso de las habilidades
y recurso de su grupo de
trabajo para alcanzar las
metas y los estándares de
productividad.
-Establece espacios
regulares de
retroalimentación y
reconocimiento del
desempeño y sabe manejar
hábilmente el bajo

desempeño.
-Tiene en cuenta las
opiniones de sus
colaboradores.
-Mantiene con sus
colaboradores relaciones de
respeto.
Conocimiento del Estar al tanto de las circunstancias y -Es consciente de las
entorno las relaciones de poder que influyen condiciones específicas del
en el entorno organizacional. entorno organizacional.
-Está al día en los
acontecimientos claves del
sector y del estado.
-Conoce y hace seguimiento
a las políticas
gubernamentales.
-Identificar las fuerzas
políticas que afectan la
organización y las posibles
alianzas para cumplir con los
propósitos organizacionales.
NIVEL ASESOR

Experticia Aplicar el conocimiento profesional -Orienta el desarrollo de
profesional en la resolución de problemas y proyectos especiales para el
transferirlo a su entorno laboral. logro de resultados de la alta
dirección.
-Aconseja y orienta la toma
de decisiones en los temas
que le han sido asignados.
-Asesora en materias propias
de su campo de
conocimiento, emitiendo
conceptos, juicios o
propuestas ajustados a
lineamientos teóricos y
técnicos.
-Se comunica de modo lógico,
claro, efectivo y seguro.
Conocimiento del Conocer e interpretar la organización, -Comprende el entorno
entorno su funcionamiento y sus relaciones organizacional que enmarca
políticas y administrativas. las situaciones objeto de
asesoría y lo toma como
referente obligado para emitir
juicios, conceptos o
propuestas a desarrollar.
-Se informa

permanentemente sobre
políticas gubernamentales,
problemas y demandas del
entorno.
Construcción de Establecer y mantener relaciones Utiliza sus contactos para
relaciones cordiales y recíprocas con redes o conseguir objetivos.
grupos de personas internas y Comparte información para
externas a la organización que establecer lazos.
faciliten la consecución de los -Interactúa con otros de un
objetivos institucionales. modo efectivo y adecuado.
Iniciativa Anticiparse a los problemas iniciando Prevé situaciones y
acciones para superar los obstáculos alternativas de solución que
y alcanzar metas concretas. orientan la toma de
decisiones de la alta
dirección.
-Enfrenta los problemas y
propone acciones concretas
para solucionarlos.
-Reconoce y hace viables las
oportunidades.
NIVEL PROFESIONAL

Aprendizaje Adquirir y desarrollar-Aprende de la experiencia de
continuo permanentemente conocimientos, otros y de la propia.
destrezas y habilidades, con el fin de-Se adapta y aplica nuevas
mantener altos estándares de tecnologías que implanten en
eficacia organizacional. la organización.
-Aplica los conocimientos
adquiridos a los desaríaos
que se presentan en el
desarrollo del trabajo.
-Investiga, indaga y
profundiza en los temas de su
entorno o área de
desempeño.
-reconoce las propias
limitaciones y las necesidades
de mejorar su preparación.
-Asimila nueva información y
la aplica correctamente.
Experticia Aplica el conocimiento profesional en -analiza de un modo
profesional la resolución de problemas y sistemático y racional los
transferirlo a su entrono laboral aspectos del trabajo,
basándose en la información
relevante.
-Aplica reglas básicas y
conceptos complejos

aprendidos.
-Identifica y reconocer con
facilidad las causas de los
problemas y sus posibles
soluciones.
-Clarifica datos o situaciones
complejas.
-Planea, organiza y ejecuta
múltiples tareas tendientes a
alcanzar resultados
institucionales.
Trabajo en Trabaja con otros de forma conjunta -Coopera en distintas
equipo y y de manera participativa, integrando situaciones y comparte
colaboración esfuerzos para la consecución de información.
metas institucionales comunes. -Aporta sugerencias, ideas y
opiniones.
-Expresa expectativas
positivas del equipo o de los
miembros del mismo.
-Planifica las propias acciones
teniendo en cuenta la
repercusión de las mismas
para la consecución de los
objetivos grupales.
-Establece dialogo directo con
los miembros del quipo que
permita compartir información
e ideas en condiciones de
respeto y cordialidad.
-Respeta criterios dispares y
distintas opiniones del quipo.
Creatividad e Generar y desarrollar nuevas ideas, Ofrece respuestas
innovación conceptos, métodos y soluciones. alternativas.
-Aprovecha las oportunidades
y problemas para dar
soluciones novedosas.
-Desarrolla nuevas
alternativas de solución y se
arriesga a romper esquemas
tradicionales.
-Inicia acciones para superar
los obstáculos y alcanzar
metas específicas.
NIVEL TÉCNICO

Experticia técnica Entender y aplicar los conocimientos -Capta y asimila con facilidad
técnicos del área de desempeño y conceptos e información.
mantenerlos actualizados. -Aplica el conocimiento

técnico a las actividades

cotidianas.
-Analiza la información de
acuerdo con las necesidades
de la organización.
-Comprende los aspectos
técnicos y los aplica al
desarrollo de procesos y
procedimientos en los que
está involucrado.
-resuelve problemas
utilizando sus conocimientos
técnicos de su especialidad y
garantizando indicadores y
estándares establecidos.
Trabajo en Trabajar con otros para conseguir -Identifica claramente los
equipo metas comunes objetivos del grupo y orienta
su trabajo a la consecución
de los mismos.
-Colabora con otros para la
realización de actividades y
metas grupales.
Creatividad e Presentar ideas y métodos -Propone y encuentra formas
innovación novedosos y concretarlos en nuevas y eficaces de hacer
acciones. las cosas.
-es recursivo
-Es práctico.
-Busca nuevas alternativas de
solución.
-Revisa permanentemente los
procesos y procedimientos
para optimizar los resultados.
NIVEL ASISTENCIAL
Manejo de la Manejar con respeto las -Evade temas que indagan
información informaciones personales e sobre información
institucionales de que dispone. confidencial.
-Recoge sólo información
imprescindible para el
desarrollo de la tarea.
-Organiza y guarda de forma
adecuada la información a su
cuidado, teniendo en cuenta
las normas legales y de la
organización.
-No hace pública información
laboral o de las personas que
puedan afectar la
organización o las personas.
-Es capaz de discernir qué se

puede hacer público y qué no.

-Transmite información
oportuna y objetiva.
Adaptación al Enfrentarse con flexibilidad y -Acepta y se adapta
cambio versatilidad a situaciones nuevas fácilmente a los cambios.
para aceptar los cambios positiva y -Responde al cambio con
constructivamente. flexibilidad.
-Promueve el cambio.
Disciplina Adaptarse a las políticas -Acepta instrucciones aunque

institucionales y buscar información se difiera de ellas.
de los cambios en la autoridad -Realiza los cometidos y
competente. tareas del puesto de trabajo.
-Acepta la supervisión
constante.
-Realiza funciones orientadas
a apoyar la acción de otros
miembros de la organización.
Relaciones Establecer y mantener relaciones de -Escucha con interés a las
interpersonales trabajo amistosas y positivas, personas y capta las
basadas en la comunicación abierta preocupaciones, intereses y
y fluida y en el respeto por los necesidades de los demás.
demás. -Transmite eficazmente las
ideas, sentimientos e
información impidiendo con
ello malos entendidos o
situaciones confusas que
puedan generar conflictos.
Colaboración Coopera con los demás con el fin de -Ayuda al logro de los
alcanzar los objetivos institucionales objetivos articulando sus
actuaciones con los demás.
-Cumple los compromisos
que adquiere.
-Facilita la labor de sus
superiores y compañeros de
trabajo.
ARTÍCULO CUARTO: Suprímanse los siguientes empleos: Auxiliar

Administrativo (biblioteca), código 407, nivel asistencial, grado 03, No plazas: 2;
suprímase el cargo de un celador, código 477, nivel asistencial, grado 01;
cargos que pasaron a ser responsabilidad de la Gobernación de Antioquia,
pagados por el SGP Educación.-.
ARTÍCULO QUINTO: El Secretario General y de Gobierno entregará copia del

manual de funciones y competencias a cada uno de los servidores públicos que
se encuentren en servicio, e igualmente entregará una copia de las funciones y
competencias al momento de su posesión, cuando sea ubicado en otra
dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción
o modificación del manual se afecten los establecidos para los empleos. Los

jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el

cumplimiento de las mismas.
ARTÍCULO SEXTO: Cuando para el desempeño de un empleo, se exija una

profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados,
títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las Leyes o en sus
Reglamentos, no podrán ser compensadas por experiencia u otras calidades,
salvo cuando las mismas Leyes así lo establezcan.
ARTÍCULO SEPTIMO: El Alcalde municipal, mediante acto administrativo

adoptará las modificaciones o ajustes necesarios para mantener actualizado el
Manual Específico de funciones y competencias laborales.
ARTÍCULO OCTAVO: Para efecto de las equivalencias entre estudios y

experiencia, en referencia con el cumplimiento de requisitos, se adopta lo
previsto en el Artículo 25 del Decreto Ley 785 de 2005, que a continuación se
transcribe:
“25.1 Para los empleos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y

Profesional: 25.1.1 El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
25.1.1.1 Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el
título profesional, o
25.1.1.2 Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o
25.1.1.3Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título
profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cundo dicha
formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional.
25.1.2 El título de posgrado en la modalidad de maestría por:
25.1.2.1 Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que acredite
título profesional, o
25.1.2.3Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título
profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha
formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional.
25.1.3 El título de posgrado en la modalidad de doctorado o pos doctorado, por:
25.1.3.1 Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se
acredite el título profesional, o
25.1.3.3 Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título
profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha
formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos 82) años de experiencia
profesional.
25.1.4 Tres (3) años de experiencia profesional por título profesional adicional al exigido
en el requisito del respectivo empleo.
25.2 Para los empleos pertenecientes a los niveles técnico y asistencial:

25.2.1 Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1)

año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
25.2.2 Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de
formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.
25.2.3 Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o
por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta
(60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller
para ambos casos.
25.2.4 Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años
de educación básica secundaria y CAP de Sena.
25.2.5 Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de
experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica
primaria.
25.2.6 La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de
Aprendizaje, Sena, se establecerá así:
25.2.6.1 Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de
experiencia, por el CAP del Sena.
25.2.6.2 Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de
experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500
y 2.000 horas.
25.2.6.3 tres (3) años de formación en educación superior, o tres años de experiencia
por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.”
ARTÍCULO NOVENO: El presente decreto rige a partir de la fecha de su

expedición y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.-
COMUNÍQUESE, NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en el Municipio de Salgar Antioquia, a los treinta (30) días del mes de Julio
del año dos mil Ocho (2008).
EDGAR DE JESUS SANCHEZ GRAJALES

Alcalde

Decreto No 061 de 2008 Manual de Funciones

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DECRETO No 061

(Día 30 del mes de julio de 2008)

POR EL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A

En uso de sus atribuciones Constitucionales y legales, en especial las

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

[Escribir texto] Página 1

funcionarios bajo su dependencia, a los gerentes o directores de los

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

“Unidos por el futuro de Salgar” Página 4

en forma regular u ocasional por su superior inmediato.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

“Unidos por el futuro de Salgar” Página 5

inmuebles de propiedad del Municipio.

“Unidos por el futuro de Salgar” Página 6

modalidad y curso especifico de relacionada con las funciones del cargo.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

“Unidos por el futuro de Salgar” Página 7

evaluación del desempeño y de calificación de servicios.

“Unidos por el futuro de Salgar” Página 8

13. El proceso de evaluación del desempeño y de calificación de servicios, se hace

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

“Unidos por el futuro de Salgar” Página 9

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

“Unidos por el futuro de Salgar” Página 10

8. Los programas de capacitación llevados a cabo, disminuyen los casos de

I.DENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

en forma regular u ocasional por su superior inmediato

“Unidos por el futuro de Salgar” Página 12

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

“Unidos por el futuro de Salgar” Página 13

4. Técnicas de redacción y presentación de informes

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

9. Verificar las condiciones de seguridad del centro carcelario, haciendo una

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

“Unidos por el futuro de Salgar” Página 16

Diploma de bachiller en cualquier Doce (12) meses de experiencia

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

“Unidos por el futuro de Salgar” Página 17

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

“Unidos por el futuro de Salgar” Página 19

1. Suministrar información y orientación precisa y necesaria al público, recibir y

“Unidos por el futuro de Salgar” Página 20

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

“Unidos por el futuro de Salgar” Página 21

habilitan para la prestación del servicio ante las autoridades de tránsito.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

“Unidos por el futuro de Salgar” Página 22

ll. PROPÓSITO PRINCIPAL

“Unidos por el futuro de Salgar” Página 23

en forma regular u ocasional por su superior inmediato.

“Unidos por el futuro de Salgar” Página 24

9. Normas y técnicas de gestión de calidad

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

1. Se tiene en cuenta el cumplimiento de los requisitos exigidos al momento de

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

1. Recaudar los dineros correspondientes a toda clase de impuestos,

“Unidos por el futuro de Salgar” Página 27

oportunidad y con sujeción a las directrices del jefe inmediato.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

“Unidos por el futuro de Salgar” Página 29

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

“Unidos por el futuro de Salgar” Página 30