Wendy

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
JUNIO DE 2006
MANUAL DE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTOS SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA

PARA RECURSOS HUMANOS MES AÑO
1
06 2006
ÍNDICE
PAGINA
INTRODUCCIÓN 2
I MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO 3

II PROCEDIMIENTOS
PARA EL RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL A-1
PARA LA CONTRATACIÓN E INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES DE
B-1
PERSONAL
PARA LA CONTRATACIÓN DE PRESTADORES DE SERVICIOS
PROFESIONALES BAJO EL RÉGIMEN DE HONORARIOS ASIMILADOS A C-1
SALARIOS
PARA EL REGISTRO Y APLICACIÓN DE MOVIMIENTOS EN NÓMINA D-1
PARA EL PAGO DE LOS PRESTADORES DE SERVICIOS
PROFESIONALES BAJO EL RÉGIMEN DE HONORARIOS ASIMILADOS A E-1
SALARIOS
PARA LA ELABORACIÓN Y ENTREGA DEL NOMBRAMIENTO F-1
PARA LA IDENTIFICACIÓN DE PERSONAL G-1
PARA EL PAGO DE APORTACIONES Y CUOTAS (ISSSTE) H-1
PARA LA INSCRIPCIÓN Y OPERACIÓN ANTE FONAC I-1
PARA LA CAPACITACIÓN DE PERSONAL DEL TRIBUNAL J-1
PARA EL PROGRAMA DE ENSEÑANZA ABIERTA K-1
PARA LA PAGA DE DEFUNCIÓN L-1
PARA LAS BAJAS DE PERSONAL DEL TRIBUNAL M-1
PARA LOS MOVIMIENTOS DE ALTA ANTE EL ISSSTE N-1
PARA LA EMISIÓN Y ENTREGA DE LAS CONSTANCIAS DE SUELDOS Y
Ñ-1
SALARIOS
PARA EL CONTROL DE PLAZAS O-1
PARA LOS MOVIMIENTOS ESCALAFONARIOS P-1

2
06 2006
INTRODUCCIÓN
Ante la importancia que representa para el Tribunal de lo Contencioso Administrativo

del Distrito Federal el contar con un marco normativo actualizado y en cumplimiento a lo
establecido en el artículo 48 inciso f) del Reglamento Interior del propio Tribunal, la
Dirección Administrativa ha elaborado el presente manual, con el propósito de unificar
criterios, delimitar responsabilidades y estrechar mecanismos de supervisión y control
en la operación, así como de coordinación entre las diferentes áreas que conforman a la
Subdirección de Recursos Humanos, con el fin de elevar los niveles de productividad y
eficiencia.
El documento contiene los apartados: Índice, Introducción, Marco Jurídico-

Administrativo, así como los procedimientos que se relacionan en el propio índice en los
cuales se considera el Introducción, Marco Jurídico Administrativo y Procedimientos.
Es importante señalar, que a fin de mantener actualizado este manual, se deberán

realizar revisiones periódicas por parte del personal responsable de su operación.

3
06 2006
I MARCO JURÍDICO - ADMINISTRATIVO
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

(D.O.F. 05-02-1917) sus reformas y adiciones
LEYES
Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal

(G.O.D.F. 29-12-1998) sus reformas y adiciones
Ley del Tribunal de lo Contencioso Administrativo del Distrito Federal

(D.O.F. 19-12-1995), sus reformas y adiciones
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado “B”
del Artículo 123 Constitucional
Ley Federal del Trabajo

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal

Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos

(D.O.F 13-03-2002) sus reformas y adiciones
Ley de Austeridad para el Gobierno del Distrito Federal

(G.O.D.F. 30-12-2003)
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal

Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro


4
06 2006
Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales para los Trabajadores del Estado
Ley del Impuesto Sobre la Renta

(D.O.F 1 -01-2002) sus reformas y adiciones
Ley de Ingresos del Distrito Federal

Del ejercicio de que se trate
ESTATUTOS
Estatuto de Gobierno del Distrito Federal

(D.O.F 26 -07-1994) sus reformas y adiciones
CÓDIGOS
Código Financiero para el Distrito Federal

Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal

REGLAMENTOS
Reglamento Interior del Tribunal de lo Contencioso Administrativo del Distrito Federal.

Reglamento de Escalafón y Ajustes

14 de octubre de 1985
Reglamento de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal

Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal

Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta


5
06 2006
Reglamento de la Ley de los Sistemas de Ahorro Para el Retiro

Reglamento de Prestaciones Económicas y Vivienda del Instituto de Seguridad y

Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.
DECRETOS
Decreto de Presupuesto de Egresos del Distrito Federal

(Vigente en el ejercicio de que se trate)
OTROS DOCUMENTOS NORMATIVO-ADMINISTRATIVOS
Condiciones Generales de Trabajo

(Vigentes en el ejercicio de que se trate)
Manual de Normas y Procedimientos para el Ejercicio Presupuestal para la

Administración Pública del Distrito Federal
Vigente para el ejercicio de que se trate
Clasificador por Objeto del Gasto para el Gobierno del Distrito Federal
(G.O. D.F. 30-12-2003) sus reformas y adiciones
Circular Uno Normatividad en Materia de Administración de Recursos

La Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal la emite cada año
Programa Anual de Capacitación

Manual de Lineamientos para la Operación del Fondo de Ahorro Capitalizable

y demás disposiciones que resulten aplicables.

PROCEDIMIENTOS SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

A-1
07 2005
PARA EL RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
Objetivo
Describir las políticas y el procedimiento a seguir a fin de contar con una cartera de
candidatos que reúnan los requisitos para ocupar una plaza en el Tribunal de acuerdo a
los perfiles de puestos necesarios para atender las funciones encomendadas a este
Órgano Jurisdiccional.
Políticas de Operación
• Las disposiciones contenidas en el presente manual son de observancia y

aplicación general para las áreas involucradas en el procedimiento.
• El área de Organización Administrativa de la Subdirección de Recursos Humanos

es responsable de atender los requerimientos que en materia de fuerza de trabajo
plantean las áreas.
• La Subdirección de Recursos Humanos, a través del área de Organización

Administrativa será la responsable de mantener actualizada la cartera de
candidatos.
• Es responsabilidad del área de Organización Administrativa de la Subdirección de

Recursos Humanos el verificar que los candidatos no tengan relación familiar con
algún trabajador del Tribunal hasta el cuarto grado, toda vez que aún cuando
cumpla con los requisitos no podrá considerarse como candidato.
• Los interesados en ingresar a laborar en el Tribunal invariablemente deberán

acudir personalmente al área de Organización Administrativa a la entrega del
curriculum vitae
- La entrega del curriculum vitae será personal y con fotografía actual, indicando
pretensión de sueldo y puesto que solicita.

A-2
07 2005
• Es responsabilidad del área de Organización Administrativa de la Subdirección de

Recursos Humanos el considerar para la selección de candidatos su perfil
académico, profesionalismo, capacidad técnica, habilidades, así como su
conducta, experiencia, salud física y emocional. No serán factores determinantes
para la selección:
- El sexo.
- El estado civil.
- La condición social.
- La religión.
- Alguna discapacidad física que no interfiera con las labores a encomendar.
• Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos a través del área de

Organización Administrativa el proponer las pruebas psicológicas, técnicas y/o de
habilidades que deberán cubrir los candidatos de acuerdo al perfil del puesto.
• El área de Organización Administrativa tendrá la responsabilidad de aplicar los

procedimientos psicológicos y técnicos que los candidatos deben cubrir en el
proceso de reclutamiento y selección tales como:
- Entrevista
- Aplicación de batería de pruebas de personalidad
- Examen de conocimientos y/o técnicas de acuerdo al puesto.
- Entrevista con el responsable del área solicitante en su caso.
• Cuando se trate de candidatos a ocupar plazas del área jurídica, la Secretaría

General de Acuerdos será el área responsable de aplicar los exámenes de
conocimientos jurídicos.
• Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos a través del área de

Organización Administrativa el informar a los candidatos a evaluar el lugar, día y
hora en la que se llevarán a cabo los exámenes.

A-3
07 2005
• La Subdirección de Recursos Humanos entregará al área solicitante una

retroalimentación de los exámenes y evaluaciones de los candidatos, así como el
reporte de entrevista.
• Es responsabilidad del Área de Organización Administrativa mantener por lo

menos 6 meses los curriculum vitae que se presenten, así como actualizar la base
de datos con el registro de los mismo, para considerarlos en la selección de
candidatos cuando las áreas del Tribunal lo requieran.
PROCEDIMIENTOS
FECHA DE ELABORACIÓN No DE PÁGINA

A-4
07 2005
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: PARA EL RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
DOCUMENTOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
INVOLUCRADOS
INTERESADO 1. ACUDE AL TRIBUNAL A ENTREGAR • CURRICULUM VITAE

CURRICULUM VITAE.
ÁREA DE 2. RECIBE CURRICULUM VITAE DE • CURRICULUM VITAE

ORGANIZACIÓN LOS INTERESADOS EN INGRESAR
ADMINISTRATIVA AL TRIBUNAL, ACTUALIZA
RELACIÓN DE CONTROL Y
REGISTRO DE CANDIDATOS E
INTEGRA EL CURRICULUM A LA
CARTERA.
ÁREAS SOLICITANTE 3. SOLICITA MEDIANTE OFICIO • OFICIO

OCUPAR UNA VACANTE A LA
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA.
DIRECCIÓN 4. RECIBE OFICIO Y TURNA A LA • OFICIO

ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS
HUMANOS.
SUBDIRECCIÓN DE 5. RECIBE OFICIO E INSTRUYE AL • OFICIO

RECURSOS ÁREA DE ORGANIZACIÓN
HUMANOS ADMINISTRATIVA A FIN DE QUE
VERIFIQUE EL STATUS DE LA PLAZA.
ÁREA DE 6. RECIBE OFICIO Y PROCEDE A • OFICIO

ORGANIZACIÓN VERIFICAR EN PLANTILLA LOS • PLANTILLA
ADMINISTRATIVA DATOS DE LA PLAZA QUE SE
SOLICITA OCUPAR.
¿ES SUSCEPTIBLE DE OCUPARSE

LA PLAZA?
NO
7. ELABORA OFICIO INFORMANDO AL • OFICIO

ÁREA SOLICITANTE LOS MOTIVOS
POR LOS QUE NO ES POSIBLE
OCUPAR LA PLAZA LO PRESENTA
PARA FIRMA DE LA SUBDIRECCIÓN
DE RECURSOS HUMANOS Y
ENTREGA.
PROCEDIMIENTOS

A-5
07 2005
DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS
ÁREA SOLICITANTE 8. RECIBE OFICIO Y ACUSA EN COPIA • OFICIO

MISMA Y ENTREGA AL ÁREA DE
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
ARCHIVA.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
SI
ÁREA DE 9. INFORMA A LA SUBDIRECCIÓN DE

ORGANIZACIÓN RECURSOS HUMANOS LA
ADMINISTRATIVA PROCEDENCIA.
10. PROCEDE A LOCALIZAR EN • CURRICULUM VITAE

CARTERA AL O LOS CANDIDATOS
CON EL PERFIL DE ACUERDO AL
PUESTO A CUBRIR.
11. CONTACTA A LOS CANDIDATOS VÍA

TELEFÓNICA Y PROGRAMA CITAS
PARA APLICAR EXÁMENES Y
ENTREVISTAS.
INTERESADO 12. ACUDE AL ÁREA DE ORGANIZACIÓN

ADMINISTRATIVA EN LA FECHA Y
HORA PROGRAMADA PARA
ENTREVISTA Y EXÁMENES.
ÁREA DE 13. EFECTÚA LAS ENTREVISTAS, Y • REPORTE DE

ORGANIZACIÓN REQUISITA EL FORMATO REPORTE ENTREVISTA
ADMINISTRATIVA DE ENTREVISTA, CORROBORANDO
LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL
CURRICULUM VITAE.
PROCEDIMIENTOS

A-6
07 2005
DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS
14. APLICA LOS EXÁMENES

CORRESPONDIENTES DE ACUERDO
AL PERFIL SOLICITADO DEL PUESTO
Y NIVEL VACANTE.
15. INDICA AL CANDIDATO QUE SE

EVALUARAN SUS EXÁMENES Y QUE
SE PONDRÁ EN CONTACTO EN
CUANTO HAYA NOTIFICACIÓN DE
VISTO BUENO.
16. EVALÚA LOS EXÁMENES CON LOS • REPORTE DE

RESULTADOS INTEGRALES DE LAS ENTREVISTA
EVALUACIONES Y LA ENTREVISTA E
INDICA EN EL REPORTE SI EL
CANDIDATO SE CONSIDERA APTO O
NO.
17. EN CASO DE EXISTIR MAS DE UN

CANDIDATO, ELABORA CUADRO
COMPARATIVO CON LOS
RESULTADOS OBTENIDOS.
18. ESTABLECE COMUNICACIÓN CON

EL ÁREA SOLICITANTE PARA
CONCERTAR UNA CITA CON EL
TITULAR A FIN DE QUE ENTREVISTE
A LOS CANDIDATOS Y TOME LA
DECISIÓN FINAL.
19. CONTACTA A LOS CANDIDATOS Y

LOS CITA PARA LLEVAR A CABO LA
ENTREVISTA.
INTERESADO 20. ACUDE A LA ENTREVISTA EN LA

FECHA Y HORA PROGRAMADA.
PROCEDIMIENTOS

A-7
07 2005
DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS
TITULAR DEL ÁREA 21. EN LA FECHA Y HORA

SOLICITANTE PROGRAMADA REALIZA LA
ENTREVISTA Y SELECCIONA AL
CANDIDATO.
22. INFORMA A LA SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS HUMANOS QUE
CANDIDATO HA SIDO
SELECCIONADO.
(VER PROCEDIMIENTO PARA LA

CONTRATACIÓN E INTEGRACIÓN DE
EXPEDIENTES DE PERSONAL)
FIN DE PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS

A-8
07 2005
DIAGRAMA DE FLUJO
INTERESADO ÁREA DE ORGANIZACIÓN ÁREA SOLICITANTE

ADMINISTRATIVA
INICIO
2 3
1
RECIBE CURRICULUM
VITAE, ACTUALIZA
ACUDE AL TRIBUNAL A RELACIÓN DE CONTROL Y SOLICITA MEDIANTE OFICIO
ENTREGAR CURRICULUM REGISTRO DE CANDIDATOS A LA DIRECCIÓN
VITAE E INTEGRA EL ADMINISTRATIVA OCUPAR
CURRICULUM A LA UNA VACANTE
CURRICULUM CARTERA OFICIO
VITAE CURRICULUM
VITAE
A
PROCEDIMIENTOS

A-9
07 2005
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS ÁREA DE ORGANIZACIÓN

ADMINISTRATIVA
4 5 6
RECIBE OFICIO E INSTRUYE RECIBE OFICIO Y VERIFICA

RECIBE OFICIO Y TURNA A FIN DE QUE VERIFIQUE EN PLANTILLA LOS DATOS
EL STATUS DE LA PLAZA DE LA PLAZA QUE SE
SOLICITA OCUPAR
OFICIO OFICIO
OFICIO
PLANTILLA
¿ES NO
SUSCEPTIBLE
DE OCUPARSE
7
ELABORA OFICIO LO
PRESENTA PARA FIRMA
A LA SUBDIRECCIÓN DE
RECURSOS HUMANOS, LO
SI TURNA AL ÁREA
SOLICITANTE EXPLICA
LOS MOTIVOS DE LA
NEGATIVA OFICIO
B
PROCEDIMIENTOS

A-10
07 2005
DIAGRAMA DE FLUJO
ÁREA DE ORGANIZACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
ÁREA SOLICITANTE
ADMINISTRATIVA
B 1
INFORMA A LA
8 SUBDIRECCIÓN DE
RECIBE OFICIO Y ACUSA RECURSOS HUMANOS LA
COPIA AL ÁREA DE PROCEDENCIA
ORGANIZACIÓN
ADMINISTRATIVA PARA SU
ARCHIVO
OFICIO
10
PROCEDE A LOCALIZAR EN
CARTERA AL O LOS
CANDIDATOS CON EL
PERFIL DE ACUERDO AL
PUESTO A CUBRIR
CURRICULUM
VITAE
FIN
11
CONTACTA A LOS
CANDIDATOS VÍA
TELEFÓNICA Y PROGRAMA
CITAS PARA ENTREVISTAS
Y APLICAR EXÁMENES.
C
PROCEDIMIENTOS

A-11
07 2005
DIAGRAMA DE FLUJO
INTERESADO ÁREA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA TITULAR DEL ÁREA
3
C
12 13 17 21
ENTREVISTA Y REQUISITA SI EXISTE MAS DE UN
ACUDE EN LA FECHA Y EL FORMATO REPORTE DE CANDIDATO, ELABORA EN LA FECHA Y HORA
HORA PROGRAMADA PARA ENTREVISTA, CORROBORA CUADRO COMPARATIVO PROGRAMADA REALIZA LA
ENTREVISTA Y EXÁMENES LA INFORMACIÓN DEL CON LOS RESULTADOS ENTREVISTA Y
CURRICULUM VITAE OBTENIDOS SELECCIONA AL
CANDIDATO.
REPORTE DE
ENTREVISTA
14
APLICA LOS EXÁMENES 18 22

CORRESPONDIENTES DE ESTABLECE CITA CON EL
ACUERDO AL TIPO DE TITULAR DEL ÁREA INFORMA A LA
2 VACANTE Y NIVEL SUBDIRECCIÓN DE
SOLICITANTE A FIN DE
QUE ENTREVISTE A LOS RECURSOS HUMANOS
CANDIDATOS Y TOME LA QUE CANDIDATO HA SIDO
DECISIÓN FINAL SELECCIONADO.
15
20
INDICA AL CANDIDATO
QUE EVALUARAN SUS
ACUDE A LA ENTREVISTA EXÁMENES, Y SE PONDRÁ VER PROCEDIMIENTO
EN LA FECHA Y HORA EN CONTACTO CON EL 19 PARA LA
CONTRATACIÓN E
PROGRAMADA CUANTO HAYA INTEGRACIÓN DE
NOTIFICACIÓN DE VISTO CONTACTA A LOS EXPEDIENTES DE
BUENO CANDIDATOS Y LOS CITA
PARA LLEVAR A CABO LA
ENTREVISTA FINAL
16
3
EVALÚA LOS EXÁMENES E
INDICA EN EL REPORTE SI
EL CANDIDATO SE
FIN
CONSIDERA APTO O NO
REPORTE DE 2
ENTREVISTA

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I MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO 3

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Ante la importancia que representa para el Tribunal de lo Contencioso Administrativo

El documento contiene los apartados: Índice, Introducción, Marco Jurídico-

Es importante señalar, que a fin de mantener actualizado este manual, se deberán

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I MARCO JURÍDICO - ADMINISTRATIVO

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal

Ley del Tribunal de lo Contencioso Administrativo del Distrito Federal

Ley Federal del Trabajo

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal

Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos

Ley de Austeridad para el Gobierno del Distrito Federal

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal

Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro

FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA

Ley del Impuesto Sobre la Renta

Ley de Ingresos del Distrito Federal

Estatuto de Gobierno del Distrito Federal

Código Financiero para el Distrito Federal

Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal

Reglamento Interior del Tribunal de lo Contencioso Administrativo del Distrito Federal.

Reglamento de Escalafón y Ajustes

Reglamento de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal

Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal

Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta

FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA

Reglamento de la Ley de los Sistemas de Ahorro Para el Retiro

Reglamento de Prestaciones Económicas y Vivienda del Instituto de Seguridad y

Decreto de Presupuesto de Egresos del Distrito Federal

OTROS DOCUMENTOS NORMATIVO-ADMINISTRATIVOS

Condiciones Generales de Trabajo

Manual de Normas y Procedimientos para el Ejercicio Presupuestal para la

Circular Uno Normatividad en Materia de Administración de Recursos

Programa Anual de Capacitación

Manual de Lineamientos para la Operación del Fondo de Ahorro Capitalizable

y demás disposiciones que resulten aplicables.

FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA

PARA EL RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

• Las disposiciones contenidas en el presente manual son de observancia y

• El área de Organización Administrativa de la Subdirección de Recursos Humanos

• La Subdirección de Recursos Humanos, a través del área de Organización

• Es responsabilidad del área de Organización Administrativa de la Subdirección de

• Los interesados en ingresar a laborar en el Tribunal invariablemente deberán

FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA

• Es responsabilidad del área de Organización Administrativa de la Subdirección de

- Alguna discapacidad física que no interfiera con las labores a encomendar.

• Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos a través del área de

• El área de Organización Administrativa tendrá la responsabilidad de aplicar los

- Aplicación de batería de pruebas de personalidad

- Examen de conocimientos y/o técnicas de acuerdo al puesto.

- Entrevista con el responsable del área solicitante en su caso.

• Cuando se trate de candidatos a ocupar plazas del área jurídica, la Secretaría

• Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos a través del área de

FECHA DE ELABORACIÓN No. DE PÁGINA

• La Subdirección de Recursos Humanos entregará al área solicitante una

• Es responsabilidad del Área de Organización Administrativa mantener por lo

FECHA DE ELABORACIÓN No DE PÁGINA