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Primeiro Passo
Uma simples mudança de hábito representa 90% do sucesso da tarefa
de organização. Pense nos costumes e comportamentos que estão, muito
provavelmente, contribuindo para a instalação do caos em sua vida. Antes de
tentar modificar qualquer coisa, você deve reconhecer e aceitar a
responsabilidade de seu papel no CAOS doméstico e estar disposto a mudar
padrões de pensamento que o impediram até agora de alcançar o seu objetivo
de levar uma vida mais organizada. Se começar a pensar e agir como uma
pessoa organizada, você se tornará uma. Felizmente, quanto mais
desempenhar esse papel, mais natural ele será.
Pense em sua motivação. O que você tem a ganhar se organizar sua
vida? E o que tem a perder se não fizer isso?
Crie um plano mensal. Escolha as cinco coisas que mais deseja
organizar no próximo mês. Numere-as de acordo com a prioridade de cada
uma. Se, no final de um mês, você ainda não tiver cumprido todas as cinco
tarefas, faça outro plano mensal detalhando os objetivos - e o que está
disposto a fazer para conseguir isso.
Entre em ação imediatamente. Escolha uma das dicas deste livro e
pratique-a hoje mesmo. Ou reserve 5 minutos para organizar a gaveta de
meias.
Decida iniciar hoje a tarefa de organização. Conte a sua decisão a
alguém.
Comece escolhendo um espaço para organizar. Em seguida, feche os
olhos e imagine como seria esse espaço se ficasse livre de bagunça - e como
você se sentiria depois disso.
Não é necessário interromper tudo o que você está fazendo para
organizar. Você só precisa COMEÇAR. Torne o hábito da organização
uma parte de sua rotina diária. Faça isso primeiro. Faça depressa.
Você já foi organizado? Tente lembrar-se. O que aconteceu? Você
mudou de casa? Constituiu família ou mudou de emprego? Casou-se?
Divorciou-se? Passou pela perda de um ente querido? Boas notícias: se um dia
você foi organizado, é mais fácil retornar esse hábito. Acredite nisso!!
Comece pelo espaço onde houver mais bagunça. O resultado óbvio de
limpeza e ordem lhe dará grande confiança para continuar.
Converse com seus familiares sobre os motivos da decisão de se organizar.
Peça ajuda a eles. Talvez seja preciso incentivá-los.
Idéias: Estabeleça um sistema de recompensas para quem aderir às novas
regras domésticas; programe um passeio em família após uma grande tarefa
de limpeza, ou prometa aumentar a mesada dos seus filhos.
Comece pela bagunça diária. Faça o que for necessário para cuidar da
correspondência, da louça, da lavagem de roupa. Depois arrume o que está
fora de lugar.
Comprometa-se a reservar um período de seu dia para dedicar às
atividades de arrumação e organização. Prefira um horário em que você esteja
com a mente descansada. Marque um compromisso consigo mesmo e anote
em sua agenda. Cumpra esse compromisso como cumpriria qualquer outro. Se
for impossível fazer isso todos os dias, marque períodos de arrumação de 30
minutos duas ou três vezes por semana.
Escolha com antecedência a recompensa que dará a si mesmo quando
completar cada etapa de organização.
Idéias: Compre flores, faça uma massagem relaxante ou convide amigos para
um café ou lanche em sua sala recém-organizada.
Relacione suas metas de organização a um objetivo de vida mais amplo.
Pense nas chances que uma casa organizada lhe dará: você terá mais tempo e
mais espaço para investir em seus sonhos ou simplesmente para aproveitar a
vida doméstica de maneira mais calma e prazerosa.
Estabeleça um prazo. Ofereça um jantar para sua família num feriado ou
marque uma data para dar uma festa em sua casa.
Sim, organização significa trabalho. Mas nada é tão complicado
quanto você imagina. A parte mais difícil é COMEÇAR
Estabeleça também uma recompensa diária para cada tarefa cumprida.
Você pode, por exemplo, navegar na Internet, ver um programa de TV ou bater
um papo no telefone depois de concluída a tarefa - não antes.
Peça a alguém para verifica, uma vez por semana, seus progressos na
tarefa de organização.
Sem comprometimento, nada se pode fazer. Escreva seus objetivos e
ponha o lembrete no espelho do banheiro ou em qualquer outro local bem
visível - para lembrar-se deles todos os dias.
Não esqueça as finalidades de sua decisão. Tenha sempre em mente o
bem-estar que vai sentir depois de organizar sua casa e sua vida. Tente se
lembrar disso quando ficar "tentado" a esconder uma pilha de papéis na gaveta
mais próxima ou comprar mais um objeto desnecessário.
Veja o que você está dando bom resultado. Se você foi bem-sucedido na
arrumação de um cômodo, aplique os mesmos métodos em outras áreas da
casa.
Procure conhecer todos os produtos de organização doméstica
disponíveis. Você vai encontrar a solução ideal para vencer qualquer desafio.
Não acha tempo para se organizar? Encontre esse tempo ligando o
televisor 15 minutos depois do horário de costume e desligue-o 15 minutos
antes.
Seja realista com relação ao que você pode ou não pode fazer. Não é
possível organizar a casa toda da noite para o dia. Mas é perfeitamente
possível arrumar uma gaveta em apenas 15 minutos.
Aproveite o horário que você assiste à TV para arrumar alguma coisa.
Leve uma gaveta para a sala, por exemplo, e despeje todo o sei conteúdo
sobre a mesa ou o tapete. Durante os comerciais, separe os objetos em quatro
grupos: para jogar fora, para guardar no lugar certo, para doar e para manter.
Devolva à gaveta apenas o último grupo.
Comece agora mesmo. Nos próximos cinco minutos, recolha cinco
objetos e guarde-os no lugar certo.
Ponha o cérebro para funcionar.
Complete os seguintes pensamentos:
Sou desorganizado por que...
As três principais razões que me impedem de ser organizado são...
O que realmente causa desordem aqui em casa é...
Eu poderia ser mais organizada se...
Quero me organizar por que...
Ser eu fosse bem organizado, poderia...
Nossa experiência é orientada por nossas crenças. Se você
acreditar, por exemplo, que todo esforço não fará diferença, essa será sua
EXPERIÊNCIA. Procure identificar alguma crença desse tipo que talvez
esteja limitando sua capacidade de organização.
Estabeleça metas simples, como:
“Hoje vou arrumar a gaveta da escrivaninha e depois vou parar"
Organizar um cômodo de cada vez. E vá por partes: um móvel ou uma
gaveta por vez.
Se você sempre foi bagunceiro, é provável que nunca tenha aprendido
como se organizar. Mas poderá aprender lendo livros sobre o assunto e
observando como as pessoas organizadas agem. Programe-se para aprender
habilidades de organização.
Faça um planejamento. Tarefas de organização aleatória também são
boas, mas, se você realmente quiser agilizar o processo, planeje. Por onde vai
começar? Quanto tempo por dia vai dedicar-se às tarefas?
Arranje companhia - alguém que, tanto quanto você, queira se organizar.
Façam isso em conjunto. Conversem toda semana, pessoalmente ou por
telefone, para comentar seus progressos, trocar sugestões e motivar-se.
Peça ajuda a um amigo ou parente para arrumar algumas áreas de sua
casa em troca de um favor que você possa fazer ou ajude-o também na
organização da casa dele.
Organize uma reunião da limpeza progressiva. Convide alguns amigos
ou parentes para passar um sábado em sua casa arrumando o quarto da
bagunça. Ofereça um lanche e música para animar o ambiente. No sábado
seguinte, continuem a reunião na casa de um deles para organizá-la também.
Pense na possibilidade de solicitar ajuda profissional. Há algumas firmas
que poderão orientá-lo. Uma boa conversa pode ser o incentivo que você
precisa para começar.
Mantenha um diário de suas atividades de organização. Anote, por
exemplo, o tempo gasto nas tarefas de cada dia, o cômodo ou as coisas que
você arrumou, o que sentiu ao concluir o trabalho e sua meta para o dia
seguinte.
Torne suas tarefas de organização mais divertidas. Ligue o rádio ou
ouças seus discos favoritos.
Programe uma comemoração pelo sucesso de seu projeto de
organização doméstica para daqui a três meses. Marque a data no calendário.
Mantenha um registro de seus progressos. Use uma caneta colorida
para marcar no calendário (com um X) os dias em que você passou menos de
5 minutos limpando e organizando sua casa e suas coisas.
Adote o método dos dois passos para arrumar a casa toda. Comece
recolhendo e levando para o lugar certo as coisas que estiverem espalhadas.
No segundo passo, arrume os objetos em cada cômodo.
Divida os projetos maiores em etapas, um passo de cada vez. Comece
com uma lista de todas as etapas e organize-se depois, segundo a prioridade
de cada uma. Partindo do prazo que estabeleceu para a conclusão de seu
plano de organização, escolha uma data para cada etapa e marque-a no
calendário. Se ainda não tem um prazo para seu projeto, estabeleça um hoje
mesmo.
O que você costuma fazer que talvez esteja contribuindo para a
desordem e o caos em sua vida? Identifique seu pior HÁBITO bagunceiro
e trabalhe para mudar esse comportamento durante o próximo mês.
Ajuste o despertador (TIMER) ou qualquer outro tipo de alarme para
marcar o tempo de cada tarefa e para ajudá-lo a manter-se concentrado no que
estiver fazendo.
Dedique toda a sua atenção a cada tarefa de organização. Para não ser
interrompido, deixe que a secretária eletrônica registre as chamadas.
Já tentou organizar antes e acabou desistindo por se achar um
fracasso?
Não foi você que falhou, e sim seu plano. Talvez tenha tentado fazer tudo de
uma vez e depressa demais. Tente lembrar o que aconteceu e o que aprendeu
com a experiência. Faça de forma diferente agora e conseguirá um resultado
também diferente.
Faça uma lista de vários projetos de organização, tais como arquivos,
fotos, receitas, cozinha ou garagem. Escolha um deles e divida-os em
miniprojetos. Na cozinha, por exemplo, esses miniprojetos podem incluir a
bancada da pia, o gabinete, as gavetas de talheres, a despensa, a geladeira, o
freezer e as receitas, entre outras coisas.
Durante um período de 5 a 15 minutos por dia, trabalhe num miniprojeto
de cada vez, até concluir todo o projeto principal. Elimine da lista o projeto
cumprido e passe para o seguinte.
Resista ao impulso de ser criativo em seu método de organização. Isso
vai apenas dificultar o trabalho. Canalize sua criatividade para outras áreas.
Cinco maneiras de motivar os outros membros da família a ser mais
organizadas.
Prepare-se para aceitar o fato de que talvez nem tudo seja feito da forma
exata como você gostaria ou faria.
Para tornar as tarefas de organização uma prioridade crie recompensas
financeiras. O que você faria, por exemplo, com o dinheiro ganho com a venda
dos objetos dos quais não precisa ou que não quer mais? Use essa idéia como
incentivo: quanto mais coisas dispensar e vender, mais dinheiro poderá ganhar.
Organize sua bolsa. Retire todo o conteúdo dela. Jogue fora tudo o que
não tiver serventia. Renova as coisas desnecessárias e guarde-as em outro
lugar ao invés de carregá-las com você. Reduza ao mínimo indispensável o
número de objetos para encontrá-los mais facilmente quando precisar deles.
Use nécessaire para guardar objetos de higiene pessoal.
Capítulo 2
Livre-se da Bagunça
Remova primeiro a bagunça - só depois comece a pôr tudo em ordem. A
organização fica muito mais fácil quando há menos coisas em seu caminho. Se
conservar um objeto desnecessário, ele só vai ocupar um espaço precioso que
você poderia destinar a coisas que realmente usa. Reserve 15 minutos por dia
para livrar seu espaço da bagunça. Mesmo que disponha de apenas 5 minutos,
isso é melhor que nada. Se você começar, talvez decida ir até os 15 minutos
ou até mais.
Escolha um cômodo - qualquer um.
Escolha agora uma gaveta ou prateleira existente nesse cômodo e
comece por aí. Remova todo o conteúdo e separe os objetos em 5 categorias:
1. Jogar fora
2. Guardar no lugar certo
3. Doar
4. Vender
5. Conservar
Jogue fora tudo o que estiver na primeira categoria. Guardem no lugar
certo as coisas que pertencerem a outro cômodo ou móvel. Ponha uma caixa
tudo o que pretende dar ou vender. Devolva ao lugar apenas o que deve ficar
ali, ou seja, as coisas que você realmente gosta e deseja conservar.
É difícil para você tomar essas decisões? Estabeleça então um prazo
para dispensar determinados objetos. Quando acha que estará disposto a abrir
mãos das coisas que não precisa nem usa mais? Seis meses? Um ano? Dois
anos? Uma vez estabelecido esse prazo, você eliminará a necessidade de
tomar várias decisões isoladas mais tarde.
Seja honesto com relação às coisas que você precisa realmente
conservar.
Conservar ou dispensar?
Pergunte-se:
Usei esse objeto no ano passado?
Vou precisar dele no futuro?
Preciso conservá-lo por motivos Legais?
Seria difícil conseguir outro em caso de necessidade futura?
Se a resposta a todas as perguntas for negativa, dispense o objeto.
Continua indeciso?
Pergunte-se:
Qual é o propósito útil desse objeto em minha vida?
Trata-se de uma coisa que você usa ou lhe dá satisfação?
Em caso negativo, o objeto está apenas ocupando espaço.
O passo final da sessão de arrumação da bagunça é o mais importante:
programe a próxima sessão.
Remova de seu espaço físico todas as coisas que não usa, mas das
quais não consegue separar-se. Guarde-as em uma caixa. Escreva na caixa o
conteúdo da caixa e a data. Se no prazo de seis meses ou um ano não precisar
dessas coisas, doe a caixa inteira.
Se você tem dificuldade de abrir mão de suas coisas, pense em termos
dos objetos que vai conservar, e não dos que vai descartar. Tome a decisão de
cercar-se apenas das coisas que você ama e usa - e remova o restante.
Admita que você não é mais a pessoa que era dez anos atrás. Seus
interesses, seus gostos e seu estilo mudaram. Procure cercar-se das coisas
que fazem parte de seu modo de ser atual. Livre-se de tudo que já não tem
utilidade nem sentido para você.
Faça de conta que você está de mudança e pergunte-se: "Vale a pena o
esforço de empacotar, transportar, desembalar e instalar esse objeto na nova
casa?" Se a resposta for negativa, passe adiante o objeto.
A conservação de um objeto faz aumentar o apego a ele. Peça a
alguém que guarde provisoriamente as coisas que você ainda não decidiu se
vai conservar ou descartar.
Uma grossa camada de poeira sobre um objeto é um sinal claro demais
que você não precisa dele. Passe-o adiante.
Você tem COISAS DEMAIS?
Mudar-se para uma casa ou um apartamento maior não é a solução.
Estabeleça limites para coisas como sacolas de plásticos (vinte são mais
que suficientes), potes de margarina ou de iogurte (de quantos você precisa de
fato?), panos de limpeza (tenha apenas o necessário) e papel para impressora.
Decida com antecedência uma quantidade razoável e elimine o excesso.
Todos os objetos têm um período de vida útil, depois do qual se
estragam. Sem dúvida, sempre é possível usar uma camiseta velha como pano
de limpeza, mas será que você precisa mesmo disso? Permita a si mesmo
livrar-se do que já não é necessário.
Siga as regras do bom senso: alguma coisa é feia e não lhe serve, dê
outro destino a ela.
Nós costumamos nos apegar a coisas que já não usamos porque
"custaram caro". Mas que valor tem um conjunto que, embora elegante, está
pendurado há anos em seu armário, apenas acumulando pó? Nenhum. Doe
esse conjunto, e ele poderá adquirir imenso valor para alguém que o use em
uma entrevista e consiga a vaga.
Procure tomar decisões com rapidez. Se você levar mais de 60
segundos para decidir se vai ou não conservar um objeto, é muito provável que
não precise dele.
Depois de tomar a decisão de se desfazer de algumas coisas, remova-
as de sua casa tão depressa quanto possível.
Programe a retirada de seus donativos, ou leve-os pessoalmente
Empacote o que vai jogar fora e deixe tudo junto com o lixo diário para
ser recolhido pelos garis.
Contrate um carreto para remover os objetos se for necessário.
Procure cercar-se de coisas BELAS e úteis. Permita a si mesmo
livrar-se do restante. Há muitas coisas que só ocupam espaço e acabam
por deprimir você.
Se a bagunça está interferindo em seus relacionamentos ou em seu
trabalho, procure o apoio de pessoas amigas e organizadas que possam ajudá-
lo e orientá-lo.
Se você não é o causador da bagunça, tampouco é responsável por ela.
Transfira a responsabilidade - e trabalho - a quem de direito.
Não acumule coisas para vender num bazar de caridade se ainda não
houver data marcada para o evento. Nesse caso, é melhor doá-las.
Valorize seu tempo. É necessário ter muito tempo e energia para
planejar um bazar de caridade bem-sucedido. Pense na possibilidade de doar
suas coisas ou levá-las a um brechó para que outras pessoas as vendam.
Procure uma Instituição de caridade que aceite donativos, desde livros e
roupas até utensílios domésticos em geral. Melhor ainda, encontre uma que
envie um veículo para recolher seus donativos.
Programe a vinda do veículo dessa Instituição para recolher seus
donativos no máximo em uma semana ou leve-os você mesmo, se necessário.
Quando tiver de tomar decisões sobre objetos de valor sentimental,
conserve apenas aqueles que lhe trazem boas lembranças.
Algum PROGRESSO é melhor que nenhum progresso.
Não perca tempo tentando vender coisas imprestáveis ou obsoletas,
como livros didáticos, velhos equipamentos de informática ou objetos que não
tem conserto. Ninguém quer essas coisas - nem mesmo como donativos.
Compare o aborrecimento de abrir mão dos objetos que não lhe servem
mais com o desconforto de viver com todos eles entulhando sua casa.
Existe sempre a probabilidade de sentir falta de alguma coisa, mas
raramente se lembrará disso.
ACREDITE - você vai tomar a decisão correta!
Não encare a tarefa de arrumação como uma necessidade de se
desfazer de suas coisas. Considere o projeto de organização como uma
oportunidade de dar suas coisas supérfluas a quem precisa delas mais do que
você - ou pense em reciclagem.
Se houver alguma coisa supérflua, mas de grande valor sentimental para
você, não se sacrifique separando-se dela - guarde-a com carinho!
Para guardar uma recordação dos desenhos e trabalhos escolares de
seus filhos sem ocupar muito espaço, tire fotos deles ao lado de suas obras-
primas e organize-as em um álbum. Em seguida, descarte os objetos originais.
Se resolver dispensar objetos de valor sentimental, tire fotos deles para
guardar como recordação.
Se você tem muita bagunça em casa, isso quer dizer que você é
mais rico do que imagina. Encare o projeto de organização como uma
oportunidade de COMPARTILHAR sua abundância - as coisas das quais
não precisa - com pessoas que fariam bom uso do que não lhe serve
mais.
Aceite o fato de que você não poderá controlar a sua vida se ficar
apegado demais às coisas. O segredo é o desapego.
Ofereça uma "reunião de doação" de objetos de algum valor ou de
antiguidades que você decidiu não conservar e convide amigos e parentes.
Peça a eles que ponham etiquetas com seu nome nos objetos que quiserem
levar e doe tudo o que sobrar depois da reunião.
Existe um problema com relação aos objetos de valor estimativo que
ficam guardados: ninguém os vê, nem pode apreciá-los. Procure uma forma de
exibi-los e até de usá-los.
Em vez de guardar todos os objetos pertencentes a um ente querido que
já faleceu, encontre um modo de honrar sua memória.
Idéias: faça uma reunião familiar e filme seus parentes enquanto
examinam os objetos e trocam recordações provocadas por eles. Depois dê os
objetos a quem demonstrar interesse. Há ainda as alternativas de vender os
mais valiosos e fazer uma doação em nome do ente querido.
Crie uma caixa de recordações para guardar cartas de amor, cartões,
desenhos ou gravuras, entre outras lembranças. Se houver pouco espaço em
sua casa, limite o número de caixas a uma para cada morador.
Se você sente medo de se desapegar de alguma coisa, faça isso mesmo
assim. O ato de doar algumas de suas posses materiais pode ajudá-la a
libertar-se de culpas e rancores, entre outras emoções negativas.
Transforme a bagunça em dinheiro:
Janeiro: arquivos
Maio: despensas e armários
Junho: roupas de verão
Julho: roupas das crianças
Outubro: roupas de inverno
Novembro ou Dezembro: brinquedos, utensílios domésticos ou móveis.
- Não faça festa diante de um presente que não lhe agrada. Apenas agradeça.
- Se alguém lhe perguntar o que deseja ganhar de presente, seja franco.
- Espalhe a notícia de que você não precisa de determinados objetos que
costuma ganhar de presente.
- Deixe que as pessoas saibam que presente você adoraria ganhar.
- Procure trocar um presente que você não aprecia ou não pode usar.
- Mantenha os presentes durante algum tempo e depois passe adiante.
- Dê o presente que você não apreciou a alguém que realmente goste dele.
Se alguém comentar que você não tem mais o presente que lhe deu,
responda simplesmente: "Apreciei muito seu presente, mas acabei por doá-lo a
uma pessoa que de fato precisava dele".
Combine com sua família a adoção do método do "amigo secreto" em
ocasiões como o Natal ou a Páscoa. Cada parente sorteia o nome de uma
pessoa a quem deve presentear. Será mais provável que todos recebam
alguma coisa que realmente desejam ou da qual precisam.
Procure limitar os papéis de presente a um ou dos tipos e fitas e laços a
uma só cor que se preste a qualquer ocasião.
Restrinja, se possível, os brinquedos das crianças ao quarto delas, para
evitar desordem nos outros cômodos da casa.
Considere a idéia de delimitar uma ou duas "zonas francas de bagunça"
em sua casa. Eleja um cômodo para esse fim e estabeleça regras: