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| PROCEDURE D’ORGANISATION DE REUNION

Réunion du personnel

1- Envoyer un mail d’information comportant, la date, l’objet et le lieu de


et la durée de la réunion.
2- Enregistrer la réunion sur Google agenda
3- Publier la réunion dans google agenda
4- Tenir la réunion
5- Rediger un rapport de réunion
6- Envoyer le rapport de réunion dans les mails des participants

Réunion avec des personnes externes

1- Envoyer un mail d’information comportant, la date, l’objet et le lieu de


et la durée de la réunion.
2- Enregistrer la réunion sur Google agenda
3- Publier la réunion dans google agenda
4- S’assurer que les toilettes soient propres et contiennent du papier
hygiénique
5- Prévoir une colation, de l’eau, café, ou jus
6- Préparer un powerpoint si nécessaire
7- Tenir la réunion
8- Prendre des photos
9- Rédiger un rapport de réunion
10- Envoyer le rapport de réunion si possible avec quelques photos
dans les mails des participants

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+228 22 51 80 89 www.creativesweb.info centre culturel Azur Lomé-Togo