Presentacion Comite de Proveedores - CAPECO

SERVICIO DE REGISTRO DE PROVEEDORES
www.PlazaConstructor.com
Bienvenidos
Rafael Trucios Maza
PlazaConstructor: El portal de Negocios de Capeco

• Problemática actual
– Duplicidad de tareas
– Uso de recursos innecesarios
– Comunicación ineficiente
interna y externa
– Incremento de gastos
operativos
– Envío de información de
manera insegura

Problemática actual
Clientes
Distribuidor Fabricante
Fabricante Materia prima
Proveedores
Bancos
Transporte Información

Necesidad de automatizar
CAPECO procesos Logísticos y
Contables en las empresas
Portal de negocios
• Difundir el uso de herramientas e-

business.
•Incrementar el nivel de recordación
de Productos y Servicios
•Aumentar las posibilidades de
negocio.

¿Porqué se usa la palabra

¿Qué importancia tiene transformación?
e-business?
e-business es la transformación de los

procesos en una o varias empresas
mediante las tecnologías de Internet
¿Qué tipo de procesos

empresariales?

SAP
MIMS
Difundir el uso de JD Edwards
Herramientas b2b People Soft
Exactus
Oracle
Peticiones de Oferta
Envío de Cotizaciones
Órdenes de Compra
Envío de Guías y Facturas
Estado de Comprob. de Pago
Impr. Retenciones y Detracciones
CLIENTES PROVEEDORES
Integración a la Cadena
PlazaConstructor: El de Valor
portal de Negocios de Capeco
Incrementar el nivel de
Recordación de Productos y Servicios
PlazaConstructor – Prensa
Noticias
Novedades y Recomendaciones
Eventos
Licitaciones
PZC Inmobiliaria
Directorio de Empresas
Precios de Materiales de Construcción
Primeros resultados de búsqueda

Aumentar las posibilidades de negocio
Identifico mi posible cliente

Carta de presentación en Recepción
Pedir cita
Enviar información por mail
Pedir cita
Convencer a la secretaria
Volver a llamar
Enviar nuevamente la información
Llamar
Volver a llamar
CITA
Enviar información en formato
(Se almacena con otras cartas)

Aumentar las posibilidades de negocio
Servicio de Registro de Proveedores
E-sourcing
e-Sourcing
? Es el proceso por el cual las compañías
localizan al mejor proveedor que provee
el mejor producto y/o servicio al
mejor precio.
SRP
• Nuevas oportunidades de negocios.
• Información disponible 24x7.
• Data actualizada. (Nuevos Productos)
• Información adicional (brochures,
certificaciones, etc.
• Ingresar al grupo de compras del cliente.
• Herramienta de reducción de costos para

marketing directo: impresión, papel, etc. en
cartas de presentación, brochures, etc.

Acceso

www.PlazaConstructor.com / www.ebizlatin.com/capeco / www.b2mining.com/capeco

REGISTRO

Información a registrar:
•Datos Generales
•Información Contable
•Información Financiera
•Representantes
•Información Comercial

SRP
Proveedor Comprador
Ingresa Información Busca Proveedor:

General •Por Nombre
•Por RUC
•Por Grupo de
Ingresa Información Artículos
Contable
Ingresa Información Revisa Información

Financiera del Proveedor
Ingresa Información
Representantes
Adjunta Archivos:
Brochures,
Certificados, etc
Selecciona
Clientes
Selecciona Grupo de
Artículos por Cliente

16

18
19
Ventajas para el Cliente Comprador

Incrementar la oferta de proveedores.
Herramienta que apoya al proceso de
homologación de proveedores.
Información actualizada de los
proveedores.
Ahorro de tiempo para la búsqueda de
nuevos proveedores.
Base de datos (Brochures, Catálogos)
integrada al ERP del cliente.
Clasificación de proveedores de acuerdo
al Grupo de materiales del cliente.
Permite asegurar el abastecimiento.

Ventajas para los Proveedores
Se generan nuevas oportunidades de

negocios.
Tener su información disponible en todo
momento para la comunidad (compradora) de
e-business.
Mantener actualizada su oferta en relación a
la demanda, al ingresar al sistema y actualizar
sus ofrecimientos en base al grupo de
compras del cliente.
Herramienta de reducción de costos para
procesos de marketing directo: impresión,
papel ,etc. en cartas de presentación,
brochures, etc.

Como puede Capeco mejorar los procesos

de las empresas con el uso de
herramientas e-business

Forma tradicional
Imprimir
Generar Petición de
Usuario Requerimiento Oferta Responden Ofertas
Scaneo de Fax de Petición

Crea Petición
de Oferta
Petición de de Oferta Opciones
actuales
Mail Petición Confirmación
de Oferta telefónica 1.-Fax
2.-Mail
Tipeo de
Ofertas 3.-Mensajería
Recepción de
documento
Evaluación de
Ofertas
Envio de mail o fax

Colocación de
Proveedor
O/C
Actividades
CLIENTE Manuales PROVEDOR

B2B
Proveedor
Compras ERP-Plataforma
Usuario ebiz Responde Ofertas
PROV 1
PROV 2
Integración con
PROV 3 Sistema Comercial.
ERP-Plataforma
Aplicacion Cliente
ebiz b2Seller
(outlook e-commerce)
A traves de la WEB
Compras
ERP-Plataforma
ebiz Proveedor
CAPECO
Cliente PlazaConstructor Proveedor
Situación Actual con

Soluciones Propias
Cada empresa crea un portal

Iniciativas individuales
Emp Vendedora Emp Compradora
Emp Compradora
Emp Vendedora

Emp Compradora
Emp Vendedora

HUB
Portal Emp Compradora
Emp Vendedora
Empresarial

Como el e-business ayuda a automatizar

los procesos

B2B
Un ineficiente proceso en la Cadena de Abastecimiento

Clientes
Distribuidor Fabricante
Fabricante Materia prima
Proveedores
Transporte Bancos Información

Una gestion integrada y eficiente añade valor a los procesos de la Cadena de

Abastecimiento
Clientes Distribuidor Fabricante Fabricante Materia prima
Plataforma de e-business PlazaConstructor
Logística Bancos Proveedores

Información

Flujo de
Abastecimiento
Flujo de
Flujo Retenciones
Trafico
y Detracciones
Flujo Facturas y
Cuentas por Pagar
CICLO DEL NEGOCIO INTEGRADO
CLIENTE – PROVEEDOR
Un paso adelante que su competencia
• Servicio de Registro de Proveedores

– Pre-Registro
– Registro
– Selección de clientes (Grupos de Compra)
– Sin Costo para el proveedor

Lo que se viene
•Subastas Inversas.- Permite negociar y establecer precios y

términos de una manera más eficiente y dinámica logrando
resultados positivos.
•E-tesorería.- Registro de Facturas, estados de facturas,

confirmación de pagos.
•E-Factoring .- Sistema de financiamiento de facturas.
•E-Distribuidor.- Integra el proceso desde el fabricante -

distribuidor y cliente para obtener información en el POS (point-
of-sales)
•E-CAP.- Mejor colaboración con los proveedores para la entrega

de mercaderías según plan de producción.
•E-Traffic.- Sistema de seguimiento de despacho y recepción de

mercadería.

Conclusión
El e-business ha dejado de ser

una moda para convertirse en
una tendencia .
•Reducción de Costos.
•Agilización de Procesos.
•Gestión Transparente.

¿Estas listo para ingresar a la era tecnológica?

Gracias

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• Difundir el uso de herramientas e-

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¿Porqué se usa la palabra

e-business es la transformación de los

¿Qué tipo de procesos

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Primeros resultados de búsqueda

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Aumentar las posibilidades de negocio

Identifico mi posible cliente

(Se almacena con otras cartas)

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Aumentar las posibilidades de negocio

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• Herramienta de reducción de costos para

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www.PlazaConstructor.com / www.ebizlatin.com/capeco / www.b2mining.com/capeco

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Ingresa Información Busca Proveedor:

Ingresa Información Revisa Información

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Ventajas para el Cliente Comprador

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Ventajas para los Proveedores

Se generan nuevas oportunidades de

PlazaConstructor: El portal de Negocios de Capeco

Como puede Capeco mejorar los procesos

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Scaneo de Fax de Petición

Envio de mail o fax

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Situación Actual con

Cada empresa crea un portal

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Emp Vendedora Emp Compradora

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Emp Vendedora Emp Compradora

Emp Vendedora Emp Compradora

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Emp Vendedora Emp Compradora

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Como el e-business ayuda a automatizar

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Un ineficiente proceso en la Cadena de Abastecimiento

Transporte Bancos Información

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Una gestion integrada y eficiente añade valor a los procesos de la Cadena de

Plataforma de e-business PlazaConstructor

Logística Bancos Proveedores

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Un paso adelante que su competencia

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•Subastas Inversas.- Permite negociar y establecer precios y