R-RH-05-82

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Edición: 01
PROCESO RECURSOS HUMANOS Fecha: Mayo/ 03
Revisión: 03
Fecha: 27/11/06

DESCRIPCIÓN DE CARGO
ASISTENTE A LA GERENCIA DE MERCADEO

Control del documento

Elaborado por: Revisado por : Aprobado por:

Administrador de RRHH Gerente de Mercadeo Gerente General

Fecha: 27/11/06 Fecha: 27/11/06
Fecha: 27/11/06

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Fecha: Mayo / 03
ASISTENTE A LA GERENCIA DE MERCADEO
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DEPENDENCIA DEPENDENCIA
JERÁRQUICA: Gerente de Mercadeo FUNCIONAL:

LOCALIZACIÓN: Maracaibo CARGOS

SUPERVISADOS:

MISIÓN (debe incluir la responsabilidad asociada a la calidad)

Asistir al gerente de mercadeo y al personal de la alta gerencia en las actividades inherentes a su desempeño,
mediante el intercambio de información, transcripción y distribución de documentos, apoyar la logística de
viajes y reuniones dentro y fuera de la organización, a fin de contribuir de manera oportuna y confiable a su
eficaz gestión, con los mayores niveles de confidencialidad.

Importanci FUNCIÓN / ACTIVIDAD

a (¿Qué hace? / ¿Dónde lo hace?)

1 Asistir al Gerente de Mercadeo en relación a la presentación y elaboración de informes, material de

Gerencia, logística de visitas de la Gerencia con clientes y organismos relacionados.

2 Emisión y distribución de Comunicaciones a clientes y relacionados.

3 Revisión de documentación presentada por el cliente para optar al precio regulado y del calculo del
descuento a otorgar.

4 Revisión de documentación para otorgar descuentos a mercados internacionales (exportaciones) y

del calculo del descuento a otorgar.

5 Actualización de los archivos de información de los clientes.

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ORGANIZACIÓN (Cargos que dependen jerárquicamente)

Gerente de
Mercadeo

Asistente ala
Gerencia de
Mercadeo

AUTORIDAD (No aplica para los cargos Operativos)

Decisiones Recomendaciones

NATURALEZA Y ALCANCE (Breve descripción sobre aspectos relevantes del Entorno., Problemas, Participación en Comité,
Contactos relevantes internos y externos, Otra información).

Las actividades más relevantes del puesto son el intercambio y transferencia de información sobre la gestión
de la gerencia, el apoyo en la logística de viajes y reuniones y la transcripción y distribución de documentos
internos y externos.

Internamente, esta relacionado directamente con la Gerencia de Mercadeo y Administración, prestando a ésta
un servicio práctico, técnico o administrativo, proporcionando instrucciones para aplicar un procedimiento y
mantiene contacto externo con los hoteles, agencias de viajes, líneas de taxis y otros suplidores de servicios
generales.

PERFIL / COMPETENCIAS (Habilidad demostrable para aplicar conocimientos y aptitudes)

El puesto requiere un nivel educativo técnico en áreas administrativas, conocimientos de los procesos de
trabajo, habilidad para guiar a otros en sus trabajos y dominio del idioma ingles. Requiere de habilidades
interpersonales, comunicativa de planificación y programación de actividades.

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CONDICIONES DE SHA Y RIESGOS ASOCIADOS AL DESEMPEÑO DEL PUESTO (Riesgos que tiene
el puesto en su desempeño)

• Caída al mismo nivel en superficies lisas, discontinuas o por la obstrucción en pasillos.

• Caída a otro nivel por escaleras.
• Golpeado por / contra equipos y accesorios de oficinas.
• Contacto con herramientas u objetos cortantes o filosos.
• Contacto con corriente eléctrica, equipos y extensiones eléctricas (computador).

Medidas de Prevención que debe cubrir

• Velar por el cumplimiento de procedimiento de trabajo seguro.

• Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad e higiene industrial.
• Informar sobre condiciones inseguras en el área.
• Velar por mantener el área en buenas condiciones de orden y limpieza.

Como titular del puesto, declaro que conozco y acepto el contenido de este documento, por lo que conforme firmo.

Firma del Titular o Titulares del puesto:

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