- Le planning est une

représentation de ce que
1- Outils de découpage l’on souhaite faire pour
de projet atteindre l’objectif du
projet dans un délai
donné.
- C’est aussi un outil de
Principaux outils de

2- Planning communication entre les

pilotage du projet

acteurs du projet.
- C’est un outil d’analyse
et de prise de décision. Il
3- budget est vrai que le planning
sert à gérer les délais du
projet mais , ce n’est pas
là l’essentiel.
4- outil de mesure
d’avancement de travail

5- Reporting
 Planning

- se construit avec l’ensemble des acteurs (la date donnée

par le client n’est qu’un objectif et souvent une contrainte).
- En tout état de cause, sa construction permet de montrer au
client que le projet sera terminer à la date prévue.

CONSTRUCTION DU PLANNING
 1- Outils de découpage
de projet

C’est l’ensemble des

ressources nécessaires
pour réaliser un projet.
Principaux outils de

2- Planning
pilotage du projet

Il peut s’agir d’heures de

collaborateurs et
d’achats de matériels.
3- Budget On peut y ajouter une
réserve appelée
« provision pour risque »
4- Outil de mesure (couvrant les risques de
d’avancement de travail dépassement identifiés
en cours de la réalisation
de projet).

5- Reporting
 1- Outils de 4- outil de mesure
découpage de D’avancement de travail
projet - Si l’organigramme des taches est
l’outil structurant du projet, l’outil de
mesure d’avancement de travail
2- Planning
pilotage du projet

s’appelle : « AVANCEMENT
PHYSIQUE ».
- Il se construit par une méthode
empirique permettant de définir à
3- Budget
chaque instant du projet la quantité
de travail réalisée et comparée à la
quantité de travail due être réalisée.
- L’intérêt de cet outil
est de

Reporting permettre à chaque

instant de vérifier si
le travail réalisé a été fait
dans le temps et dans le
budget prévus
 initialement(sinon des
mesures sont à
prendrepour
corriger le cours des
choses)
1- Outils de découpage de projet

2- Planning

3- Budget
Principaux outils de
pilotage du projet

4- Outil de mesure d’avancement de travail

- 5- Reporting
- Chaque acteur du projet a
besoin d’un tableau de bord
pour savoir à chaque instant
où il en est de son travail.
- Puisque le projet est une
œuvre collective, Il a besoin
d’informations provenant
d’autres acteurs pour réaliser
son travail. Toutefois, il doit
aussi fournir de l’information
aux autres pour qu’ils
puissent réaliser le leur.
- Le reporting consiste à
transmettre de l’information
que l’on possède issue de son
propre tableau de bord vers
d’autres personnes qui
intégreront cette information
dans leur propre tableau de
bord. Donc c’est celui qui a
besoin de l’information de
définir de façon précise ce
qu’il attend des autres.
Les indicateurs de pilotage
Les indicateurs de pilotage peuvent être regroupés sous la
forme d'un tableau de bord, véritable outil de gestion des
responsables du projet.

Exemples d’indicateurs
Exemples d’indicateurs qu’on peut trouver sur un tableau
de bord :
Utilisation des ressources (en %)
 Tâches réalisées/tâches planifiées
 Jalons
 Date de fin initiale
 Date de fin finale
 Avancement en délai (%)
 Nombre de tâches terminées par rapport au nombre de
tâches prévues
 Nombre de changements
 Nombre de risques réalisés
Tableaux de bord :

Souvent nommés "scoreboards"., les tableaux de bord sont

des supports informatifs présentant des informations de
synthèse, qui doivent permettre d'évaluer la progression du
projet et l'atteinte des objectifs à l'aide d'indicateurs.

Principaux objectifs

Faciliter le pilotage du projet ou des lots (lot de travail(%

D’avancement)
 Favoriser l'analyse des tendances permettant ainsi
d'anticiper l'évolution du projet.

A qui est-il destiné ?

Cet outil sertau chef de projet qui est à l'origine
de la documentation du projet et qui doit s'en servir
comme un instrument de contrôle et de prévisions,
mais également au comité de pilotage qui doit recevoir les
tableaux de bord (Ecole de management de l’Université de
Lille, 2013).

L’intérêt du Tableau de bord (selon l’Ecole universitaire de

mangement de Lille

Le tableau de bord permet de :

responsabiliser par une information significative et objective,
basée sur une mesure régulièrement rigoureuse
gérer la performance (Entrée -
Traitement - Sortie) constater l'écart
assurer la communication et la
motivation.
la forme de l'information doit être adaptée à chaque niveau de
gestion du projet.

Le système d'information, et donc les points de contrôle,

doivent permettre à la fois aux différents responsables de lots
de travaux de :
remonter l'information nécessaire au chef de projet,
faire descendre les décisions au bon niveau pour prise en
compte et exécution.

Avec les tableaux de bord, chacun dans le projet peut avoir

une vision précise et détaillée du ou des lots dont il a la
charge, ainsi qu'une vision globale permanente du projet,
notamment des activités dont il dépend ou qu'il conditionne.
 CE QU’IL FAUT RETENIR DANS LE PILOTAGE
DE PROJET

1- Constitution de l’équipe projet

1-1- Préalable à la constitution de l’équipe : identifier les compétences
nécessaire
1- 2- Contacter les hiérarchies pour solliciter
les ressources 1- 3 Contacter individuellement
chacun des participants
1- 4 précaution à prendre pour réussir la constitution de l’équipe
1-4-1- doser compétences et motivation
1- 4-2- complémentarité plutôt que l’identité du profit
1- 4- 3- Projet partagé
1-4-4- une équipe à dimension réduite
1- 4-5- Un rôle pour chacun , la coopération pour tous
1- 4-6- Des règles de jeux pour bien travailler ensemble
4-4- 7- Le chef de projet: un leadership partagé
 4-4- 8 Donner le « CAP » : C comme clarification des objectifs
et finalités;
A:Accord sur le rôle et les règles ; P:
Partage du planning
4-4- 9- démarrer et clore la réunion
de lancement 2- L’organisation du projet et
les règles de la délégation
Pour sa bonne réalisation , le projet va nécessiter une organisation
spécifique et temporaire qui comporte (au minima) une instance
opérationnelle appelée « équipe de projet » et une instance
décisionnelle appelée « comité de pilotage. La déclinaison de
l’organisation projet est fondé sur des principes de délégation
Instance opérationnelle  L’équipe projet se compose de
l’ensemble des acteurs dont
les compétences sont
nécessaire pour mener à bien
« équipe de projet »
le projet.
 C’est une structure
hétérogène qui comprend des
spécialistes de tous les
domaines requis par le projet
 et provenant de différents  Un comité de pilotage est le
horizons de l’entreprise groupe de dirigeants chargé
(services ou unités), de veiller au bon
Instance décisionnelle fonctionnement d'un
...
 Le comité de pilotage, parfois
« comité de pilotage » appelé « copil », regroupe des
décideurs capables de rendre
les arbitrages nécessaires à la
conduite du projet.
voire d’autres entreprises.
 Son but est avant tout opérationnels puisqu’il s’agit de coordonner
pour assurer la réalisation des livrables attendus et les actions
nécessaires à leurs déploiement auprès des utilisateurs.