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Etude pour la refonte du Système de Qualification et Classification Guide utilisateur – Bureaux d’études

des entreprises de BTP et Agrément des bureaux d’études (DeQCA) Révision 1.


ATEXO – METLE - DeQCA – 0828

ETUDE POUR LA REFONTE DU SYSTEME DE


QUALIFICATION ET CLASSIFICATION DES ENTREPRISES
DE BTP ET AGREMENT DES BUREAUX D’ETUDES
(DEQCA)

GUIDE UTILISATEUR – BUREAUX D’ETUDES

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TABLE DES MATIERES

I. INTRODUCTION ................................................................................................. 3
1.1. OBJET DE CE DOCUMENT ................................................................................. 3
1.2. CONNEXION A L’APPLICATION ........................................................................... 3
II. PRESENTATION DES FONCTIONNALITES ..................................................... 4
2.1. CREER SON COMPTE ....................................................................................... 4
2.2. AUTHENTIFICATION ......................................................................................... 7
2.3. GERER SON COMPTE ....................................................................................... 8
2.4. PAGE D'ACCUEIL ............................................................................................. 9
2.5. DEPOSER UNE DEMANDE D'EXAMEN................................................................ 11
2.5.1. Gérance et personnel ................................................................................................. 11
2.5.1.1. Gérance ..................................................................................................................... 11
2.5.1.2. Personnel .................................................................................................................. 13
2.5.2. Ajouter les références ................................................................................................ 14
2.5.3. Ajouter les chiffres d'affaires....................................................................................... 15
2.5.4. Matériels .................................................................................................................... 17
2.5.5. Domaines demandés ................................................................................................. 18
2.5.6. Ajouter les pièces jointes............................................................................................ 20
2.5.7. Fiche récapitulative .................................................................................................... 20
2.6. DEPOSER LA DEMANDE D'EXAMEN .................................................................. 20
2.7. SUIVRE LA DEMANDE ..................................................................................... 21
2.8. TELECHARGER LA FICHE SYNTHETIQUE ........................................................... 21

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I. Introduction
1.1. Objet de ce document
Ce guide s'adresse à l'Utilisateur Entreprise de l’application Qualification et Classification des
entreprises de BTP et Agrément des bureaux d’études (DeQCA). Ce document est un guide
d'utilisation de l'interface dédiée aux bureaux d'études.
1.2. Connexion à l’application
Un Utilisateur Entreprise(ci-après dénommé « UE ») accède à la plate-forme comme suit :

 Connexion à l’adresse :
o Plateforme Société : URL
 Saisie de l’identifiant /mot de passe
Une fois identifié et connecté, l’UE accède à la page d’accueil, et aux différentes fonctionnalités
pour lesquelles il est habilité.

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II. Présentation des fonctionnalités


2.1. Créer son compte
Aller au bloc "Saisissez vos identifiants de connexion" de la page d’accueil puis cliquer sur
"Créer un compte.

Le formulaire de création de compte s’affiche comme suit :

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Renseigner le formulaire « Identité du responsable », puis au niveau du bloc


« Identifiants »choisir le type d'authentification et renseigner les champs correspondant à
chaque type.

 Cas « Email et mot de passe » :

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 Cas « Certificat » :

Renseigner les éléments de l'établissement au niveau du bloc « Etablissement », puis


renseigner le code de vérification et valider la création du compte.
Le message de confirmation ci-dessous s’affiche pour confirmer la création du compte:

Diriger vous vers votre boite mail. Un courrier est envoyé indiquant la prise en charge de la
demande.

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Une fois l’inscription est validée par l’administrateur, un courrier est envoyé à l’adresse
électronique de l’UE.

2.2. Authentification
Pour s'identifier deux moyens sont possibles :

 Authentification via Login et mot de passe :

 Authentification via Certificat :

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2.3. Gérer son compte


Après l’authentification, cliquer sur le lien "Mon compte" pour pouvoir gérer votre compte.

Modifier les données d'identification, le moyen d'identification ou les données de


l'établissement puis cliquer sur « Enregistrer ».

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2.4. Page d'accueil


Pour le premier accès, la page d'accueil affiche un lien permettant d'initier une demande
d'examen.

Pour ajouter la demande d'examen, cliquer sur le bouton :

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Une fois la demande est ajoutée, la page d'accueil affiche le bloc de suivi des dossiers en
cours de validité.

Le menu de navigation est composé des liens suivants :


 Accueil : Redirige vers la page d'accueil du compte de l'UE,
 Espace documentaire : Cet espace est dédié à l'ensemble des guides d'utilisation
de la solution intégrés par l'administrateur,
 Archive : Permet de stocker les demandes déposées par L’UE qui sont traitées et
ayant dépassée 3 ans.
La page d'accueil affiche la notification de vérification annuelle, il rappelle l'UE du délai
restant pour renouveler sa demande d'examen :

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2.5. Déposer une demande d'examen

2.5.1. Gérance et personnel

2.5.1.1. Gérance
Renseigner les champs du formulaire "Gérance" en cochant les choix pour les critères de
gérance puis cliquer sur « Enregistrer ».

Procéder à l'ajout des dirigeants en cliquant sur le lien au niveau du bloc "Liste
des gérants". Le formulaire suivant s’affiche :

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Une fois validé, le dirigeant ajouté s'affiche au niveau du tableau des gérants.

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Modifier ou supprimer les éléments du dirigeant, ou télécharger les pièces justificatives en

cliquant successivement sur , ou au niveau de la colonne "Action".

2.5.1.2. Personnel
Pour ajouter le personnel, accéder à l'onglet "Personnel", et cliquer sur le lien

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Une fois validé, le personnel ajouté s'affiche au niveau de la liste du personnel.

2.5.2. Ajouter les références


Cet onglet permet d'ajouter les références du bureau d'étude ainsi que le chiffre d'affaires.

Pour ajouter les références, accéder à l'onglet "Références", puis cliquer sur le lien
.

Une nouvelle fenêtre s’affiche. Renseigner le formulaire puis cliquer sur enregistrer.

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NB: Pour l'octroi des domaines à titre définitif, il faut justifier les prestations réalisées durant
les dix dernières années en indiquant 2 références techniques par domaine demandé
dont une ne dépassant pas cinq ans à la date de dépôt de la demande.

2.5.3. Ajouter les chiffres d'affaires


Renseigner le chiffre d'affaires, la masse salariale brute et le montant sous-traitance pour les
années affichée sur le tableau ci-dessous :

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Ensuite ajouter le pourcentage chiffre affaires par domaine d'activité en cliquant sur le lien

. Le formulaire de saisi qui s'affiche est le suivant :

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La répartition du pourcentage du chiffre d'affaire est facultative.

2.5.4. Matériels
Se rediriger vers l'onglet "Matériel" pour ajouter un matériel.

Cliquer sur le lien , puis renseigner le formulaire d'ajout suivant :

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Le matériel ajouté s'affiche comme suit :

2.5.5. Domaines demandés


Cocher les domaines demandés puis sélectionner la personne affectée au domaine en
question depuis la liste proposée. Cette liste est alimentée par les données renseignées lors
d'ajout du personnel.

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2.5.6. Ajouter les pièces jointes


Au niveau de l'onglet "pièces jointes", charger l'attestation de patente, l'attestation fiscale
datant de moins d'un an, le registre de commerce et le statut de la société.

2.5.7. Fiche récapitulative

Cliquer sur le lien pour lancer une simulation.


Le résultat s'affichant en blocs, récapitule les données de la gérance, le domaine, le
personnel et les références renseignées, il indique si les règles d'octroi des domaines
d'activités sont bien respectées. Il donne à titre indicatif le résultat de la demande (Non
accordé, accord définitif, provisoire, etc.):

2.6. Déposer la demande d'examen

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Déposer une demande après avoir complété la saisi des formulaires de la demande et lancer
la simulation du résultat en cliquant sur le lien .
La demande est déposée électroniquement, son traitement ne démarrera qu'après son dépôt
physique.

2.7. Suivre la demande


La solution permet de suivre la demande via le statut affiché au niveau du tableau du bloc
"Suivi des demandes du dossier en cours de validité".

2.8. Télécharger la fiche synthétique

Télécharger la fiche synthétique de la demande via le bouton du tableau de suivi des


demandes:

La fiche se présente comme suit :

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Une fois le certificat signer, plusieurs actions sont proposées :


 Télécharger le certificat
 Faire une réclamation
 Consulter l'historique de traitement
 Déposer un réexamen
La possibilité de déposer une vérification annuelle sera accessible avant la date de fin du
certificat de deux mois.

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