NFF

2
Districts-
reglement

© 2008 - Nederlandse Fietscross Federatie

1e druk, november 2008 blz -2 -
Algemeen
Artikel 1
Dit reglement heeft tot doel de structuur en het functioneren van de
districten te regelen zoals bedoeld in artikel 13 van de Statuten van de
NFF.
De NFF kent vijf districten, te weten: Noord, Noordoost, Oost, Veluwe en
Zuid.
De grenzen van de districten worden als volgt gevormd:
- District Noord is de provincie Friesland en Groningen
- District Noordoost is de provincie Drenthe
- District Oost is de provincie Overijssel
- District Veluwe is de provincie Gelderland
- District Zuid zijn de provincies Noord-Brabant en Limburg

Doel
Artikel 2
Het district heeft binnen haar grenzen dezelfde doelstelling als de NFF en
stelt zich daarbij tevens tot taak:
- Het voor zover nodig toelichten van en toezien op de uitvoering van
besluiten van de Federatieraad en het Hoofdbestuur binnen het district;
- Het leveren van een bijdrage aan de beleidvoorlichting door middel van
overleg met de vereniging/leden van de NFF binnen de districtsgrenzen;
- Het adviseren en doorgeven van informatie aan het Hoofdbestuur, zowel
op verzoek als op eigen initiatief;
- Het zorgdragen voor het in concept samenstellen van de
wedstrijdkalender
- Het representeren van de NFF in het district, onder meer door het
onderhouden van contacten met gemeente, media en dergelijke.

1e druk, november 2008 blz -3 -

Leden en aspirant-leden
Artikel 3
Het district kent leden en aspirant-leden
Leden zijn verenigingen en stichtingen die gevestigd zijn binnen de
districtsgrenzen en die lid zijn van de NFF, in de zin van artikel 4 lid 3 van
de Statuten.
Aspirant-leden zijn verenigingen en stichtingen die gevestigd zijn binnen de
districtsgrenzen en die aspirant-lid zijn van de NFF, in de zin van artikel 4
lid 2 van de Statuten. Aspirant-leden hebben toegang tot de
districtsvergaderingen, doch hebben geen stemrecht.

Bestuur
Artikel 4
Elk district heeft een eigen districtsbestuur, bestaande uit 3 (drie) of 5 (vijf)
natuurlijke personen.
De districtsbestuursleden worden door de districtsvergadering voor een
periode van 3 (drie) achtereenvolgende verenigingsjaren gekozen uit de
leden of de bestuursleden avn de tot het districtbehorende verenigingen
en/of stichtingen.
Voor de benoeming van de districtsbestuursleden kunnen door het
districtsbestuur of door tenminste één-derde van de ter
districtsvergadering stemgerechtigde leden kandidaten worden
voorgesteld overeenkomstig artikel 13 lid 4 van de Statuten.
Elk districtsbestuurslid, ook wanneer het voor bepaalde tijd is benoemd,
kan te allen tijde door de districtsvergadering worden ontslagen of
geschorst. Een schorsing die niet binnen 3 (drie) maanden wordt gevolgd
door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
Het lidmaatschap van het districtsbestuur eindigt voorts:
- Door periodiek aftreden;
- Door bedanken;
- Doordat de vereniging of stichting waarvan het bestuurslid lid of
bestuurslid is, gaat behoren tot een ander district;
- Door het beëindigen van zijn/haar lidmaatschap van zijn/haar
vereniging, dan wel het verlaten van het stichtingsbestuur waarvan het
bestuurslid deel uit maakte;
- Doordat zijn/haar vereniging of stichting haar lidmaatschap van de NFF
beëindigt.

1e druk, november 2008 blz -4 -

 De functie van voorzitter, secretaris en penningmeester worden onderling
door het districtsbestuur verdeeld. De functies van penningmeester en
secretaris kunnen in één persoon zijn verenigd. De
districtsvertegenwoordiger wordt door de districtsvergadering in functie
gekozen uit de bestuursleden. De functie van districtsvertegenwoordiger
is verenigbaar met elke andere bestuursfunctie.
De leden van het districtsbestuur zullen aftreden volgens een door het
bestuur vast te stellen rooster. Aftredende bestuursleden kunnen terstond
worden herkozen.
Wanneer in het bestuur een vacature is ontstaan zal daarin door de overige
bestuursleden ten spoedigste worden voorzien door benoeming van een
nieuw bestuurslid.
Ter overbrugging van de periode van tijdelijke benoeming tot aan het
moment van bekrachtiging van de benoeming kan het bestuur tot
herverdeling van de taken komen.
Het tussentijds benoemde bestuurslid zal op het rooster van aftreden de
plaats innemen van degene die hij/zij vervangt. Zijn/haar benoeming
wordt bekrachtigd op de eerstvolgende districtsvergadering met een
gewone meerderheid van stemmen van de ter districtsvergadering
aanwezige stemgerechtigde leden.

Bestuurstaak
Artikel 5
Het districtsbestuur heeft tot taak het uitvoeren van de besluiten van de
districtsvergadering, alsmede de districtstaken die logischerwijs niet door
de districtsvergadering kunnen worden uitgevoerd.
Het bestuur kan bepaalde werkzaamheden delegeren aan een benoemde
commissie, die rekening en verantwoording is verschuldigd aan het
bestuur, met dien verstande dat zulk een commissie een vast omlijnde
opdracht krijgt.
Door de secretaris dient een administratie van onder meer de inkomende
en uitgaande correspondentie te worden aangehouden. Verder zal de
administratie onder meer notulen van de in het district gehouden
vergaderingen bevatten.
De penningmeester van het district dient een duidelijke financiële
administratie te voeren, waaruit te allen tijde de financiële stand van
zaken van het district te lezen valt. Voor dit doel opent de penningmeester
een bank- of girorekening ten name van het district, over welke alle
financiële behandelingen van het district moeten lopen.

1e druk, november 2008 blz -5 -

Bestuursvergaderingen
Artikel 6
Het bestuur vergadert zo dikwijls als één of meerdere bestuursleden dit
gewenst achten, doch minimaal 6 (zes) keer per jaar. De vergaderdata
worden in januari vastgesteld en ter kennis van de NFF gebracht.
De secretaris roept op tot de vergadering. Hij maakt van het verhandelde en
beslotene notulen op, die door hem en de voorzitter worden ondertekend.
De besluitvorming ter vergadering geschiedt door mondeling, tenzij een
bestuurslid schriftelijke stemming verlangt. Over personen wordt
schriftelijk gestemd. Besluiten worden genomen met gewone
meerderheid van stemmen.

Districtsvergadering
Artikel 7
Districtsvergaderingen worden minimaal tweemaal per jaar gehouden, ter
voorbereiding op de Federatieraadsvergadering. Daarna vergadert het
district zo dikwijls als het bestuur of 5 (vijf) of meer leden dit nodig
achten.
Eenmaal per jaar wordt in elk district de wedstrijdkalender voor het district
vastgesteld volgens nader door het Hoofdbestuur op te stellen regels.
De districtsvergadering wordt bijeen geroepen door de secretaris van het
district. De bijeenroeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van het
secretariaat van de leden en aspirant-leden en aan het Bondsbureau en
wel tenminste 2 (twee) weken van te voren met opgave van datum, plaats
en tijdstip van de vergadering en de agenda.
De leden van het district vaardigen ten hoogste twee vertegenwoordigers af
naar de vergadering. Ter plaatse tekent één van hen de presentielijst
waarvoor hij/zij stemrecht voor het vertegenwoordigde lid ontvangt.
Beide vertegenwoordigers hebben spreekrecht. Daarnaast kan een lid
zoveel waarnemers naar de vergadering afvaardigen als hij/zij wenselijk
vindt, mits de orde daardoor naar oordeel van de voorzitter niet te zeer
verstoord wordt.

1e druk, november 2008 blz -6 -

Voorzitterschap, notulen en besluitvorming.
Artikel 8
De districtsvergaderingen worden geleid door de voorzitter en bij diens
afwezigheid door een der overige bestuursleden, aan te wijzen door het
bestuur.
Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of diens
door de voorzitter aan te wijnzen plaatsvervanger notulen opgemaakt. De
notulen worden naar het Bondsbureau en de leden van het district
verzonden, één en ander uiterlijk na 2 (twee) weken, doch tenminste 21
dagen voor de eerstvolgende Federatieraadsvergadering.
De vergadering beslist met gewone meerderheid van stemmen. Op verzoek
van één of meerdere vertegenwoordigers of bestuursleden kan de
voorzitter besluiten tot schriftelijke stemming. Over personen wordt
schriftelijk gestemd.

Geldmiddelen, verantwoording en begroting

Artikel 9
Indien het district bronnen van inkomsten heeft, zijn deze geldmiddelen
naar eigen inzicht te bestemmen. De penningmeester van het district is
wel verplciht deze en andere inkomsten en uitgaven in zijn jaaroverzicht
op te nemen.
De NFF kan speciale bijdragen, in welke vorm dan ook, aan de districten ter
beschikking stellen voor bijzondere aktiviteiten in het district. Procedures
voor de ter beschikking stelling, vaststelling van de omvang, etc. worden
in het districten overleg vastgesteld.

Districtenoverleg
Artikel 10
Overleg tussen het Hoofdbestuur en de districten kan plaatsvinden in de
vorm van een districtenoverleg, waarbij één of meer leden van het
dagelijks bestuur van de NFF aanwezig kan zijn.
Het Hoofdbestuur wordt voorts vertegenwoordigd door leden van het
Hoofdbestuur tot wiens district hij behoort.

1e druk, november 2008 blz -7 -