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En interne :
- les associés actuels ou potentiels
- les salariés
En externe :
-En interne :
* Instrument de gestion (regarder au jour d’aujourd’hui où j’en suis)
* Instrument de synthèse (vision globale de l’entreprise, mouvements tels que flux, mvt
des salariés effectues dans l’entreprise)
* Instrument de prévision
* Instrument de prise de décision
-En externe :
* Instrument de contrôle (Etat contrôle si on a tout payé)
* Instrument d’étude de prêt (pour les organismes financiers → les banques prêtent à une
entreprise à partir de documents comptables tels que le bilan et le compte de résultat)
Obligations légales :
Article 8 du code du commerce : « toute personne physique ou morale ayant qualité de
commerçant doit tenir une compta »
Documents obligatoires :
* Le compte de résultat
* Le bilan
* L’annexe (« règles du jeu » de l’entreprise)
Enregistrement :
Journal (chronologique)
Compte en T (enregistre les choses par thème)
Livre de paie
Contrôle :
Balance
Etat de rapprochement (on compare ce qu’on dit nous dans l’entreprise et ce que dit la
banque, on admettra que la banque a tjr raison)
Synthèse :
Bilan
Compte de résultat
Annexe
Opération économique
Ecriture au journal
La balance
Actif Passif
IMMOBILISÉ CAPITAUX PROPRES
ACTIF PASSIF
IMMOBILISÉ CAPITAUX PROPRES
Exemple 2 :
Actif Passif
IMMOBILISÉ CAPITAUX PROPRES
ACTIF = PASSIF
Le bilan prend tous les comptes 1,2,3,4,5
Exemple 3 :
Actif Passif
IMMOBILISÉ CAPITAUX PROPRES
Lorsqu’on l’on fait un bilan de fin d’année : passif inf actif → calculer bénéfices
passif sup actif → pertes
Exemple 4 :
Actif Passif
IMMOBILISÉ CAPITAUX PROPRES
Actif Passif
IMMOBILISÉ CAPITAUX PROPRES
Présentation arithmétique
COMPTE DE RÉSULTAT
CHARGES PRODUITS
Exploitation Exploitation
Financières Financiers
Exceptionnelles Exceptionnels
BÉNÉFICE
Exemple 3
N
PRODUITS D’EXPLOITATION 750 000
Ventes
- CHARGES D’EXPLOITATION
Achats
Service extérieurs 533 000
Autres services extérieurs 50 000
Impôts 86 000
Dotation aux amortissements 3 000
4 000
Résultat d’exploitation (1) 74 000
PRODUITS FINANCIERS
- CHARGES FINANCIÈRES 5 000
Résultat financier (2) - 5 000
PRODUITS EXCEPTIONNELS
- CHARGES EXCEPTIONNELLES
Résultat exceptionnelle (3)
Résultat net (1+2+3) 69 000
N N-1
Produits d’exploitation
707 14 953 526 19 619 584
- Charges d’exploitation
606 240 000 310 000
607 14 587 020 18 372 420
Variation de stocks 132 163 - 75 769
613 27 800 27 800
615 9 521 12 410
616 7 200 7 200
63 8 400 10 400
641 524 340 524 340
645 240 140 120 140
681 120 000 120 000
Résultat d’exploitation (1) - 943 058 190 643
Produits financiers
760 8 200 1 200
- Charges financières
Résultat financier (2) 8 200 1 200
Produits exceptionnels
771 760 620
- Charges exceptionnelles
Résultat exceptionnelle (3) 760 620
Résultat net (1+2+3) - 934 098 192 463
PARTIE 2 Enregistrement des écritures
CHAPITRE 4 : Le grand Livre : Compte en T et plan comptable
I. Les flux
Les flux
Entrants Sortants
Entreprise
Entrées Sorties
Destination Origine
Emplois Ressources
Un flux = un mouvement
- Réel (qqchose de physique, de matériel)
- Financier (ex : mouvement d’argent)
EMPLOIS
Entrées dans l’entreprise
utilisation des fonds
Destination des flux
RESSOURCES
Sorties de entreprise
Origine des fonds
Origines des flux
Flux comptables :
* Flux entrants
* Flux Sortants
exemple : Ordinateur
Flux entrant, réel, EMPLOIS, 8000
Chèque
Flux sortant, financier, RESSOURCES, 8000
Toutes opération se décomposent en deux temps
A toute entrée correspond une sortie
A tout emploi correspond une ressource
Exemple : L’entreprise Martin vend des produits finis pour 120 000€. Elle reçoit 20 000 en
liquide et le reste en chèque.
Martin ← Liquide
Chèque
Flux entrant
Flux financier
Emplois
20 000
+ 100 000
→ Vente de produits
Flux sortant
Flux réel
Ressources
120 000
FOUCAULD ← Banques
Flux entrants
Flux financier
Emplois
400 000
→ Emprunt Banque
Flux sortant
Flux financier
Ressources
400 000
° L’entreprise Foucauld achète un matériel industriel 400 000€ à crédit
→ Fournisseurs
Flux sortant
Flux financiers
Ressources
400 000
Le compte est la plus petite unité pour les classements et l’enregistrement des
écritures
Emplois Ressources
Ordinateur
Emplois Ressources
8 000
Banques
Emplois Ressources
8 000 ?
Le Plan Comptable Général PCG
(Arrêté en 1982 révisé en juin 1999)
Compte de Bilan
1. Capital
2. Immobilisations
3. Stocks
4. Tiers
5. Finances
Compte de résultat
6. Charges
7. Produits
Cas Lépine
LE 15 JUIN
2183 Ordinateur
Emplois Ressources
3 000
512 Banques
Emplois Ressources
3 000
LE 17 JUIN
411 Clients
Emplois Ressources
5 400
Vente de marchandises
Emplois Ressources
5 400
BANQUES
EMPLOIS RESSOURCES
18 740 3703
606 Fournitures
53 Caisse
63 Impôt
625 Note de frais
512 Banques
DÉBIT = emplois
Entrée
Destination
CRÉDIT = Ressources
Sortie
Origine
Achat Matériel 2
215 Matériel
Le 10 87 500
404 Immobilisation
87 500 le 10
613 Location
Le 11 170
275 Dépôt
Le 11 2 000
512 Banques
2 170 le 11
411 Clients
Le 15 136 000
701 Vente de PF (produits finis)
512 Banques
Le 20 98 000
98 000
Le 20 98 000 2 170 le 11
Le 23 68 000 120 le 21
DÉBIT = CRÉDIT
Exemple 3 :
512 Banques
Emplois (débit) Ressources (crédit)
Solde 100
300
26
530 Caisse
Solde 100
300
26
411 Clients
31 600
47 400
512 Banques
Solde 500
15 800 300
2 500
512 Banques
Solde 500
15 800 300
2 500
16 300 2 800
13 500 Solde D
CHAPITRE 5 Le Journal
Document obligatoire
Enregistrement chronologique des écritures de l’exercice.
Présentation conventionnelle
22 03
275 Dépôt de garantie 800
206 Droit au bail 700
512 Banques 1 500
Chèques N°
24 03
2183 Matériel de bureau 2 000
401 Fournisseurs 2 000
Facture N° Baptiste
- Complément d’écriture :
9 05
607 Achat de marchandises 20
512 Banques 20
Facture N°318
9 05
607 Achat de M 1 520
512 Banques 1 520
Facture N° 318
Exemple 1p.11 :
5 03
512 Banques 100
607 Achat de M 100
Annulation d’écriture
Facture N°28
La Balance de vérification
Présentation :
N° de compte Intitulé Mouvements Soldes
Débit Crédit Débit Crédit
101 Capital X X
3 rôles de la balance :
-Tableau de synthèse
- Document de contrôle
Total Actif = Total Passif
- Document de départ pour effectuer le Bilan et le compte de résultat.
ACTIF PASSIF
IMMOBILISÉ CAPITAUX PROPRES
Balance Souabe
Formalités :
* Choix du statut de l’entreprise
* S’adresser au centre de formalités des entreprises pour obtenir un dossier de création
* Réception d’un extrait du RCS (Registre de Commerce des Sociétes → comercants) ou
registre des métiers → artisans
Un Kbis
Un N°SIREN (9 chiffres) et N°SIRET (14 chiffres)
Annonce légale :
Date de création
Nom et adresse de l’entreprise
Nature de la société
Nom et adresse du gérant
Frais de constitution :
201 Frais d’établissement
Si entreprise individuelle :
108 Compte de l’exploitant
Exemple 1 :
Calculs :
% qui se calcule sur une base : fait générateur
Différents taux :
depuis le 1er janvier 2014
- 2,10 % (taux super réduit sur les produits et les médicaments non remboursés)
- 5,5 % (taux réduits pour les produits de premières nécessités).
- 10 % (rénovation dans l’ancien)
Enregistrement :
La TVA s’enregistre sous sa base de calcul dans le journal et dans des comptes propres
au grand livre.
6 Achat
HT
44 566
TVA déductible sur abs
TVA
4 Fournisseur
TTC
Exemple 3 :
Le 10 février Prestation de services effectué aux Etats – Unis pour 265 000€ HT. Facture
N°484. Règlement prévu à 2 mois. ( pas de TVA car hors ue)
18 02
411 Clients 18 500
707 Vente de marchandises 18 500
Facture N°485 client belge
20 02
607 Achat de marchandises 64 700
401 Fournisseurs 64 700
Facture N° Vietnam
24 02
607 Achat de marchandises 780
445662 TVA déductible ic 156
401 Fournisseurs 936
Facture N°Espagne
25 02
411 Client 7 800
707 Vente de marchandises 6 500
44571 TVA collectée 1 300
Facture N° Luxembourg
Déclaration de la TVA :
TVA à décaisser =
TVA collectée
- TVA sur immobilisations
- TVA sur autres biens et services
Récapitulatif :
TVA taux normal : 20 %
TVA s’enregistre sous la forme de calcul dans le grand livre et dans des comptes
dans le journal.
Exemple 1
5 janvier
607 Achat de marchandises 1 200
44566 TVA/abs 240
401 Fournisseurs 1 440
Facture N°14
8 janvier
411 Clients 62 400
707 Vente de marchandises 52 000
44751 TVA collectée 10 400
Facture N°155
10 janvier
635 Droit d’enregistrement 48
530 Caisse 48
Pièce de caisse N°
16 janvier
411 Client 5 800
701 Vente de PF 5 800
Facture N°156
20 janvier
401 Fournisseurs 1 440
512 Banques 1 440
Chèque N°
La facture est une pièce comptable matérialisant l’accord passé entre le fournisseur et le
client.
Corps de la facture :
N° de facture
date
Désignation de l’article ou du services
Réf. Quantité .Prix unitaires
Réductions éventuelles
Total HT
Taux et montant de la TVA
Net TTC
Conditions de port :
* franco de porterait
* si le port facturé au client est égal au port réglé par le fournisseur
Conditions de règlement :
Comptant
Délais de règlement
Pénalités en cas de retard
% calcul d’intérêts simples
i =CTN/36 000
C = capital
T = taux
N = nbre de jours
Exemple 2 p.15
Prix HT 5518,00
Réduction 8 % 441,44
Journal Jourdain
411 Client 5 355,77
707 Vente de marchandises 5 076,56
44571 TVA collectée 288,21
708 Produit activité annexe 45
Facture 45 66
Calculs :
Le retour se fait dans les memes conditions commerciales : réduction, TVA.
Enregistrement :
On enregistre le retour dans les mêmes comptes que la facture de base mais du coté
opposé.
Exemple 6
5 mars
Brut 160 000
Réduction 15 % 24 000
Net commercial 136 000
Frais de port 640
Net HT 136 640
TVA 20 % 27 328
Net TTC 163 968
Journal Morbihan
5 mars
411 Client 163 968
707 Vente de marchandises 136 000
44571 TVA collectée 27 328
708 Produit activité annexe 640
Facture N°
Le 12 mars
20 % de 136 000 27 200
TVA 20 % 5 440
Net TTC 32 640
RÉCAPITULATIF :
Devis
Commande
Facture de doit
Facture « pro forma »
Facture d’avoir
Enregistrement :
Les réductions commerciales faite le jour même ne s’enregistrent pas
L’escompte de règlement
Exemple 7 :
Brut 52 000
10 % de réduction 5 200
Net commercial 46 800
Frais de port 160
Net HT 46 960
TVA 20 % 9 392
Net TTC 56 352
Journal Muscade
3 mars
607 Achat de marchandises 46 800
44566 TVA/ abs 9 392
624 Transport de biens 160
401 Fournisseurs 56 352
Facture 84
Journal Fournisseur
411 Client 56 352
707 Vente de marchandises 46 800
44571 TVA collectée 9 392
708 Produit activité annexe 160
Facture 84 Muscade
Exercice 10
Calculs :
14 juin
Brut 42 500
Réduction 5 % 2 125
Net HT 40 375
TVA 20 % 8 075
Net TTC 48 450
15 juin
Retour 25 % 10 093,75
TVA 20 % 2 018,75
Net TTC 12 112,50
18 juin
Solde gardé HT 30 281,25
Réduction 10 % 3 028,13
TVA sur les 10 % 605,62
Net TTC 3 633,75
14 juin
607 Achat de marchandises 40 375
44566 TVA/ ABS 8 075
401 Fournisseurs 48 450
Facture N° 745
15 juin
401 Fournisseurs 12 112,50
607 Achat de marchandises 10 093,75
44566 TVA/ ABS 2 018,75
Retour Facture N°745
18 juin
401 Fournisseurs 3 633,75
609 RRR obtenus 3 028,13
44566 TVA/ ABS 605,62
Facture avoir N°A 745
21 juin
401 Fournisseurs 32 703,75
512 Banques 32 703,75
Chèque N°482635
1) Opérations au comptant
2) à crédit
3 personnes concernées :
1) Vente à créditeur
2) Acceptation de la traite
3) Présentation de la traite
4) Réception de l’avis de crédit
Journal de Mathurin
2 juin
Achat de marchandises
TVA déductible sur abs
Fournisseurs 350 000
Banques 10 000
Facture N°chèque CA N°825
3 juin
401 Fournisseurs 350 000
403 Fournisseurs eap 350 000
Traite N°11 Ourliac
21 aout
Fournisseurs eap
Banques
Traite N°11 selon avis
Journal Ourliac
2 juin
411 Client 350 000
512 Banques 10 000
707 Vente de marchandises 300 000
44571 TVA collectée 60 000
Facture N°
3 juin
413 Client effet à recevoir 350 000
411 Client 350 000
Traite N°11 au 31 aout
21 aout
5113 Effet à l’encaissement 350 000
413 Client ear 350 000
Traite N°11
3 septembre
512 Banques 349 989,2
627 Service bancaires 9
44566 TVA/abs 1,8
5113 Effet à l’encaissement 350 000
Traite 56 selon avis de crédit
Quand l’entreprise a besoin de ressources à court terme, elle peut mobiliser l’effet de
commerce auprès de sa banque
Exemple 6 :
12 mars
5114 Effet à l’encaissement 48 000
413 Clients ear
Traite N°17
20 mars
512 Banques 46 911,73
661 Charge d’intérêt 1 066,67
627 Service bancaires 18
445666 TVA/abs 3,6
5114 Effet à l’escompte 48 000
Traite N°12
Calculs
Valeur nominal = 48 000
Nombre de jours = 19+30+31=80
Escompte = 48 000 * 10 * 80/36 000
= 1 066,67€
Commission 18€
TVA 3,60
Net = 48 000 – (1 066,67 + 18 + 3,60)
= 46 911,73
RECAPITULATIF :
Effet impayé :
La banque retourne un effet qui lui a été remis à l’encaissement sans créditer le client car
le tiré n’est pas solvable et sa propre banque a refusé d’honorer le chèque.
La banque prend des frais d’impayé.
Exemple 3
Le comptable rouvre le compte du client en lui imputant directement les frais d’impayé
soumis à la TVA
4 septembre
411 Clients 350 042
5113 Effet à l’encaissement 350 000
512 Banques 42
Traite N°11 impayée
La TVA n’apparait pas dans le journal du fournisseur car il impute directement les frais
TTC au client qui lui déclarera la TVA
Chez le tireur :
Annulation de l’effet 411 Client
413 client ear
Chez le tiré :
Annulation de l’effet 403 Fournisseurs eap
401 fournisseur
Exercice de révisions
Exercice 1
ACTIF PASSIF
Actif immobilisé Capitaux propres :
Exercice 2
Privilégier présentation arithmétique
Total des charges 349 500 Total des produits 395 600
Exercice 3 :
1
607 Achat de marchandises 30 000
401 Fournisseurs 30 000
Facture N°152
dito
624 Transport de biens 1 500
44 566 TVA/abs 75
512 Banques 1 575
Chèque N°
2
411 Client 1 500
701 Vente de produits finis 1 500
Facture N° client belge
3
411 Client 20 000
701 Vente de PF 20 000
Facture N° Client américain
4
607 Achat de marchandises 10 000
44 566 TVA/abs UE 500
401 Fournisseurs 10 000
44 566 TVA déductible IC 500
Facture N° fournisseur Espagne
TVA collectée en France 60 000
TVA due IC 500
Total 60 500
Total 30 575
TVA collectée 60 500
TVA déductible - 30 575
Crédit de TVA - 10 000
TVA à décaisser 19 925
Exercice 4
1.10
2184 Mobilier 6 000
44 562 TVA/immo 1 200
404 Fournisseurs immo 7 200
Facture N°127
2.10
404 Fournisseurs immo 3 600
512 Banques 3 600
Facture N°127
3.10
635 Droit d’enregistrement 50
530 Caisse 50
Pièce de caisse N°
4.10
411 Client 96 000
707 Vente de marchandises 80 000
44 571 TVA collectée 16 000
Facture N°404
5.10
707 Vente de marchandises 20 000
44 571 TVA collectée 4 000
411 Client 24 000
Facture d’avoir N°
6.10
404 Fournisseurs d’immobilisation 3 600
405 Fournisseurs immo eap 3 600
Traite N°25
7.10
413 Client ear 72 000
411 Client 72 000
Traite N°47
8.10
607 Achat de marchandises 2 640
44 566 TVA/ abs 528
401 Fournisseurs 3 168
Facture N°1056
9.10
625 Mission réception 600
44 566 TVA/abs 120
512 Banques 720
Chèque N°9826
10.10
512 Banques 60 000
164 Emprunt ETS de C 60 000
Prêt N°
11.10
212 Travaux agencement 50 000
44 562 TVA/ immo 10 000
404 Fournisseurs immo 60 000
Facture N°1028
12.10
615 Entretien réparation 1 000
401 Fournisseurs 1 000
Facture N°
13.10
5114 Effet à l’escompte 72 000
413 Client ear 72 000
Traite N°47
18.10
512 Banques 71 792
661 Charges d’intérêts 190
627 Services bancaires 15
44 566 TVA/ABS 3
5114 Effet à l’escompte 72 000
Selon bordereau
20.10
512 Banques 76 830
665 Escompte accordé 1 170
706 Prestation de services 78 000
Facture N°405
21.10
425 Personnel avance et ac 800
512 Banques 800
Virement N°
Pas de TVA sur les emprunts