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Comptabilité générale _ Cours

Damez Sylvie : Comptabilité générale Edition Archétype(82)

La comptabilité est réglementée


Conservée 10 ans dans l’entreprise

CHAPITRE 1 : INTRODUCTION À LA COMPTABILITÉ

Définition : technique d’enregistrement des mouvements effectués dans l’entreprise


→ outil d’information quantifié qui a pour rôle d’informer les différents partenaires internes
et externes de l’entreprise

Les différents partenaires :

En interne :
- les associés actuels ou potentiels
- les salariés

En externe :

-les clients (importants) et les fournisseurs (la plupart du temps à l’étranger)


-les banques
-l’Etat

La comptabilité est obligatoire


Intérêts de la compta :

-En interne :
* Instrument de gestion (regarder au jour d’aujourd’hui où j’en suis)
* Instrument de synthèse (vision globale de l’entreprise, mouvements tels que flux, mvt
des salariés effectues dans l’entreprise)
* Instrument de prévision
* Instrument de prise de décision

-En externe :
* Instrument de contrôle (Etat contrôle si on a tout payé)
* Instrument d’étude de prêt (pour les organismes financiers → les banques prêtent à une
entreprise à partir de documents comptables tels que le bilan et le compte de résultat)
Obligations légales :
Article 8 du code du commerce : « toute personne physique ou morale ayant qualité de
commerçant doit tenir une compta »

- Procéder à l’enregistrement comptable des mouvements affectant le patrimoine de


l’entreprise

- Contrôler l’existence et la valeur des éléments a du patrimoine

- Etablir des comptes annuels

Documents obligatoires :

* Le compte de résultat
* Le bilan
* L’annexe (« règles du jeu » de l’entreprise)

Les différentes étapes du travail comptable :

Enregistrement :
Journal (chronologique)
Compte en T (enregistre les choses par thème)
Livre de paie

Contrôle :
Balance
Etat de rapprochement (on compare ce qu’on dit nous dans l’entreprise et ce que dit la
banque, on admettra que la banque a tjr raison)

Synthèse :
Bilan
Compte de résultat
Annexe

Principes comptables à respecter :

- Régularité et sincérité (déclarer valeur réelle du bien)


- Image fidèle
- Prudence Permanence des méthodes
- Indépendance des exercices (du 1er janvier au 31 décembre) comptables, cpdt certaines
entreprises peuvent clôturer à d’autres dates

La comptabilité générale regroupe :


- Des opérations journalières
- Des opérations périodiques
- Les opérations de fin d’exercice
SCHÉMA COMPTABLE

Opération économique

Pièce comptable → document de base qui prouve sa réalisation

Ecriture au journal

Report au grand livre

La balance

Bilan Compte de résultat


CHAPITRE 2

Le Bilan (photo de l’entreprise, situation financière de l’entreprise à une date


donnée, patrimoine)

PRINCIPE DE LA COMPTABILITÉ EN PARTIE DOUBLE

ACTIF = EMPLOIS = utilisation des fonds


PASSIF = RESSOURCES = origine des fonds

Situation financière de l’entreprise à l’instant « T »


Ce que l’entreprise possède Origine des fonds pour acquérir les
TOTAL éléments cités à gauche
TOTAL

Créance :l’inverse de la dette fournisseur


Disponibilités : argent tout de suite disponible
Réserves : épargne forcé
Capital : apport des associés à la création d’entreprise

Actif et passif eux même coupés en deux

Présentation simplifiée d’un bilan (à savoir par coeur)


Actif Passif
IMMOBILISÉ (amené à rester durablement CAPITAUX PROPRES (argent qui
dans l’entreprise, capital technique) appartient à l’entreprise)

-Incorporelles (ce qui n’est pas matériel) Capital (social)


-Corporelles (qui est physique, bureaux, Réserves
chaises...) Provisions (risque et charge)
-Financières (argent bloqué) Résultat Bénéfice ou Pertes
TOTAL I TOTAL I
CIRCULANT (qui va circuler, évoluer, DETTES
revendu, transformer)
Emprunt et de crédits
Stock (de marchandises, matières Fournisseurs
premières, produits en cours de fabrication, Autres dettes fiscales et sociales
produits finis)
Clients
Disponibilités
Créances
TOTAL II TOTAL II
TOTAL GÉNÉRAL TOTAL GÉNÉRAL
Exercice 1 (Poly)

Bilan d’ouverture de l’entreprise Tempo au 1 er janvier

Actif Passif
IMMOBILISÉ CAPITAUX PROPRES

Construction 500 000 Capital : 500 000 euros → appartement


Matériel 50 000 50 000
Frais d’Ets 2500 275 000
1200
TOTAL I 553 700 TOTAL I 825 000
CIRCULANT DETTES

Banques 423 800 Emprunts 150 000


Fournisseurs 2500
TOTAL II 423 800 TOTAL II 152 500
TOTAL GÉNÉRAL 977 500 TOTAL GÉNÉRAL 977 500

Banques : 275 000


+ 150 000
- 1200
= 423 800

Bilan de l’entreprise Tempo au 31 janvier N

ACTIF PASSIF
IMMOBILISÉ CAPITAUX PROPRES

Construction : 500 000 Capital : 500 000


Matériel 50 000 50 000
Frais d’établissement : 2 500 275 000
1 200
Matériel de bureaux : 6 400
Isolation 15 300
TOTAL I 575 400 TOTAL I 825 000
CIRCULANT DETTES

Banque : 405 700 Emprunts 150 000


Caisse : 300 Fournisseurs 6 400

TOTAL II 406 000 TOTAL II 156 400


TOTAL GÉNÉRAL 981 400 TOTAL GÉNÉRAL 981 400
Banques : 423 800
- 15 300
- 2 500
- 300
= 405 700

Exemple 2 :

Actif Passif
IMMOBILISÉ CAPITAUX PROPRES

Fonds commercial : 60 000 Capital : 160 000


Matériel 25 000
Droit au bail : 6 000

TOTAL I 91 000 TOTAL I 160 000


CIRCULANT DETTES

Stock de marchandises : 15 000 Emprunts : 120 000


Banques : 274 000 Fournisseurs : 100 000
TOTAL II 289 000 TOTAL II 220 000
TOTAL GÉNÉRAL 380 000 TOTAL GÉNÉRAL 380 000

Banques : 160 000


+ 120 000
- 6 000
= 274 000

ACTIF = PASSIF
Le bilan prend tous les comptes 1,2,3,4,5
Exemple 3 :

Actif Passif
IMMOBILISÉ CAPITAUX PROPRES

Frais d’établissement : 20 000 Capital : 50 000


Fonds commercial : 30 000 Résultat Bénéfice : 69 000
Construction : 100 000
ITMO : 86 000

TOTAL I 236 000 TOTAL I 119 000


CIRCULANT DETTES

Stock de marchandises : 320 000 Emprunts ets de crédit : 420 000


Clients : 20 000 Fournisseurs : 57 000
Clients douteux: 7 000
Banques : 10 000
Caisse : 3 000
TOTAL II 360 000 TOTAL II 477 000
TOTAL GÉNÉRAL 596 000 TOTAL GÉNÉRAL 596 000

ITMO : installation technique matériel et outillage

Résultat bénéfice : Total général actif – total II passif – capital

Lorsqu’on l’on fait un bilan de fin d’année : passif inf actif → calculer bénéfices
passif sup actif → pertes
Exemple 4 :

Bilan de l’entreprise Astorg au 31/12/N-1

Actif Passif
IMMOBILISÉ CAPITAUX PROPRES

Terrain : 300 000 Capital : 825 000


Construction : 430 000 Résultat Bénéfices : 601 030
Installations techniques : 90 625
Matériel de transport : 59 500
Clients : 283 270

TOTAL I 1 163 395 TOTAL I 1 426 030


CIRCULANT DETTES

Stock de marchandises : 42 310 Emprunts ets de crédit : 85 625


Actions : 402 840 Fournisseurs : 12 050
Banques : 80 240 Fournisseurs effet à payer : 128 420
Caisse : 8 340 TVA à décaisser : 45 000
TOTAL II 533 730 TOTAL II 271 095
TOTAL GÉNÉRAL 1 697 125 TOTAL GÉNÉRAL 1 697 125
Bilan de l’entreprise Astorg au 31/12/N

Actif Passif
IMMOBILISÉ CAPITAUX PROPRES

Terrain : 300 000 Capital : 825 000


Construction : 430 000
Installations techniques : 83 958
Matériel de transport : 45 500
Clients : 410 520

TOTAL I 1 269 978 TOTAL I


CIRCULANT DETTES

Stock de marchandises : 280 000 Emprunts ets de crédit : 45 625


Actions : 32 500 Provision pour dépréciation de stock :
Caisse : 4 570 40 000
Fournisseur : 12 600
Fournisseur effet à payer : 75 410
Personnel rémunérations dues : 61 701
TVA à décaisser : 128 000
Autres impôts : 122 500
Provision pour dépréciation clients :180 000
Banques : 250 000
TOTAL II 317 070 TOTAL II 915 836
TOTAL GÉNÉRAL 1 587 048 TOTAL GÉNÉRAL 1 740 836

PERTES : 1 740 836 – 1 587 048 = 153 788


CHAPITRE 3 : Le compte de résultat (6,7)

Définition :Document de synthèse regroupant toutes les charges et tous les produits de


l’exercice.
Constitué de 2 parties :
* Les charges ou les coûts
* Les produits ou les revenus

TABLEAU DES RESULTATS


LES COUTS LES REVENUS
PERTE
Revenus + perte = les coûts

TABLEAU DES RÉSULTATS


COUTS LES REVENUS
BÉNÉFICES
Les couts+bénéfices=revenus

2 PRÉSENTATIONS DIFFÉRENTES (les connaitre)


* Présentation arithmétique
* Présentation en liste

Présentation arithmétique
COMPTE DE RÉSULTAT
CHARGES PRODUITS

Exploitation Exploitation
Financières Financiers
Exceptionnelles Exceptionnels
BÉNÉFICE

On répartit les charges et les produits en trois niveaux :


- Exploitation (Faire marcher son entreprise, tout ce qui est lié à l’activité de l’entreprise,
80,95 % des comptes)
- Financières (tout ce qui est lié à la politique financière de l’entreprise, placement,
emprunts, trésorerie)
- Exceptionnel (produit non renouvelable, eu de façon exceptionnel + n’est pas lié à
l’activité de l’entreprise, à l’exploitation)
Présentation en liste (liasse fiscale) :
N N-1
Produits d’exploitation
- Charges d’exploitation
Résultat d’exploitation (1)
Produits financiers
- Charges financières
Résultat financier (2)
Produits exceptionnels
- Charges exceptionnelles
Résultat exceptionnelle (3)
Résultat net (1+2+3)

ANALYSER LA SIGNIFICATION D’UN COMPTE DE RÉSULTAT

Les différents stocks :


4 stocks :
* Matière première
* Marchandises
→ (stock sur lesquels je n’ai pas encore travaillé, pas de plus value)
VS = SI – SF (variation de stocks : stock initial - stock final)
à nous de la calculer dans un compte de résultat

* Produits en cours – intermédiaires (en cours de fabrication)


* Produits finis
→ PS = SF – SI (production stockée = stock final – stock initial)

Exemple 3

COMPTE DE RÉSULTAT EN LISTE Entreprise « hors les murs »

N
PRODUITS D’EXPLOITATION 750 000
Ventes
- CHARGES D’EXPLOITATION
Achats
Service extérieurs 533 000
Autres services extérieurs 50 000
Impôts 86 000
Dotation aux amortissements 3 000
4 000
Résultat d’exploitation (1) 74 000
PRODUITS FINANCIERS
- CHARGES FINANCIÈRES 5 000
Résultat financier (2) - 5 000
PRODUITS EXCEPTIONNELS
- CHARGES EXCEPTIONNELLES
Résultat exceptionnelle (3)
Résultat net (1+2+3) 69 000

Exemple 1 chap 3 Entreprise Honoré

Calcul de la variation de stocks :


VS=SI-SF = 452 163 – 320 000 = 132 163

N N-1
Produits d’exploitation
707 14 953 526 19 619 584
- Charges d’exploitation
606 240 000 310 000
607 14 587 020 18 372 420
Variation de stocks 132 163 - 75 769
613 27 800 27 800
615 9 521 12 410
616 7 200 7 200
63 8 400 10 400
641 524 340 524 340
645 240 140 120 140
681 120 000 120 000
Résultat d’exploitation (1) - 943 058 190 643
Produits financiers
760 8 200 1 200
- Charges financières
Résultat financier (2) 8 200 1 200
Produits exceptionnels
771 760 620
- Charges exceptionnelles
Résultat exceptionnelle (3) 760 620
Résultat net (1+2+3) - 934 098 192 463
PARTIE 2 Enregistrement des écritures
CHAPITRE 4 : Le grand Livre : Compte en T et plan comptable

I. Les flux

Les flux
Entrants Sortants

Entreprise

Entrées Sorties
Destination Origine
Emplois Ressources

Un flux = un mouvement
- Réel (qqchose de physique, de matériel)
- Financier (ex : mouvement d’argent)

EMPLOIS
Entrées dans l’entreprise
utilisation des fonds
Destination des flux

RESSOURCES
Sorties de entreprise
Origine des fonds
Origines des flux

On distingue différents flux :


Flux économique :
* Flux réel
* Flux financier

Flux comptables :
* Flux entrants
* Flux Sortants

exemple  : Ordinateur
Flux entrant, réel, EMPLOIS, 8000

Chèque
Flux sortant, financier, RESSOURCES, 8000
Toutes opération se décomposent en deux temps
A toute entrée correspond une sortie
A tout emploi correspond une ressource

Exemple : L’entreprise Martin vend des produits finis pour 120 000€. Elle reçoit 20 000 en
liquide et le reste en chèque.

Martin ← Liquide 20 000


Chèque 100 000
→ Produits finis 120 000

Martin ← Liquide
Chèque
Flux entrant
Flux financier
Emplois
20 000
+ 100 000

→ Vente de produits
Flux sortant
Flux réel
Ressources
120 000

Je décompose tout en deux temps.

On ouvre toujours deux comptes au minimum


A chaque opération le total des entrées est égal aux total des sorties
A chaque opération le total des emplois est égal au total des ressources.

Exemple : L’entreprise Foucauld fait un emprunt de 400 000€ à sa banque.

FOUCAULD ← Banques
Flux entrants
Flux financier
Emplois
400 000

→ Emprunt Banque
Flux sortant
Flux financier
Ressources
400 000
° L’entreprise Foucauld achète un matériel industriel 400 000€ à crédit

à crédit ( j’achète mais je ne paye pas, dette envers fournisseur)

FOUCAULD ← Matériel industriel


Flux entrants
Flux réel
Emploi
400 000

→ Fournisseurs
Flux sortant
Flux financiers
Ressources
400 000

Exemple 1 : Cas LEPINE

Flux Nature du Montant Flux sortant Nature du Montant


entrants flux Ressources flux
Emplois Origine
Destination
15 juin Ordinateur réel 3 000
Banques financier 3 000

Flux Nature du Montant Flux sortant Nature du Montant


entrants flux Ressources flux
Emplois Origine
Destination
17 juin Client Financier 5 400
Vente de réel 5 400
marchandises

Flux Nature du Montant Flux sortant Nature du Montant


entrants flux Ressources flux
Emplois Origine
Destination
19 juin Impôt taxe Réel 35
Banques Financier 35
Flux Nature du Montant Flux sortant Nature du Montant
entrants flux Ressources flux
Emplois Origine
Destination
Chèque Note de frais réel 48
n°25686
Banques financier 48

Flux Nature du Montant Flux sortant Nature du Montant


entrants flux Ressources flux
Emplois Origine
Destination
Chèque Téléphone Réel 620
n°25687
Banques Financier 620

Flux Nature du Montant Flux sortant Nature du Montant


entrants flux Ressources flux
Emplois Origine
Destination
Facture Fournitures Réel 410
n°87
Banque financier 410

Flux Nature du Montant Flux sortant Nature du Montant


entrants flux Ressources flux
Emplois Origine
Destination
Banques Financier 5 400
Client Financier 5 400

Flux Nature du Montant Flux sortant Nature du Montant


entrants flux Ressources flux
Emplois Origine
Destination
Banques Financier 500 Caisse Financier 5 400
Chèque se dit banques

II) Le grand Livre et les comptes

Le grand Livre est l’ensemble des comptes en T

Les écritures sont enregistrées de façon thématique

On ouvre toujours deux comptes au minimum.

Le compte est la plus petite unité pour les classements et l’enregistrement des
écritures

Emplois Ressources

Ordinateur

Emplois Ressources

8 000

Banques

Emplois Ressources

8 000 ?
Le Plan Comptable Général PCG
(Arrêté en 1982 révisé en juin 1999)

Acheter le plan comptable

8 classes (7 + classe 8 des comptes spéciaux)

Compte de Bilan

1. Capital
2. Immobilisations
3. Stocks
4. Tiers
5. Finances

Compte de résultat

6. Charges
7. Produits

(Apprendre les 7 classes)

Cas Lépine
LE 15 JUIN

2183 Ordinateur

Emplois Ressources

3 000

512 Banques

Emplois Ressources

3 000

LE 17 JUIN
411 Clients

Emplois Ressources

5 400
Vente de marchandises

Emplois Ressources

5 400

On vérifie qu’à chaque mouvement


EMPLOIS = RESSOURCES

On utilise un seul compte par rubrique


On solde le compte

BANQUES

EMPLOIS RESSOURCES

Le 15 12 840 3000 3 000 Le 15


Le 19 5 400 35 Le 19
Le 19 500 48 Le 19
620 Le 19

18 740 3703

SD (solde débiteur) = 15 037

Surligner le solde débiteur

Dans le bilan et le compte de résultat, les comptes sont soldés.


Le compte est caractérisé par son Numéro de compte, son intitulé et son Solde.

606 Fournitures
53 Caisse
63 Impôt
625 Note de frais
512 Banques
DÉBIT = emplois
Entrée
Destination

CRÉDIT = Ressources
Sortie
Origine

A chaque opération le total débit est égal au total crédit.

Exemple 2 p.11 : Monsieur Souabe

Achat Matériel 2

215 Matériel

Le 10 87 500

404 Immobilisation

87 500 le 10

613 Location

Le 11 170

275 Dépôt

Le 11 2 000

512 Banques

2 170 le 11

411 Clients

Le 15 136 000
701 Vente de PF (produits finis)

512 Banques

Le 20 98 000

706 Prestations de services

98 000

618 Documentation technique

On solde les comptes :


Banques

Le 20 98 000 2 170 le 11
Le 23 68 000 120 le 21

166 000 2 290


163 710 SD

Compte détaillé Banques :


Date intitulé DÉBIT CRÉDIT
11 05 Chèque N°125 2 170
20 05 Facture N°178 98 000
21 05 Chèque N° 120
23 05 Facture N°177 68 000
31 05 Solde débiteur 163 710

DÉBIT = CRÉDIT

Exemple 3 :

512 Banques
Emplois (débit) Ressources (crédit)

Solde 500 300


530 Caisse

Solde 100
300

606 Achats de fournitures

26

530 Caisse

Solde 100
300
26

411 Clients

31 600

706 Prestation de service

47 400

512 Banques

Solde 500
15 800 300

616 Prime d’assurance

2 500

512 Banques

Solde 500
15 800 300
2 500
16 300 2 800
13 500 Solde D

Le solde caisse ne peut jamais être créditeur.

Enregistrer les écritures → dans le journal

CHAPITRE 5 Le Journal

Document obligatoire
Enregistrement chronologique des écritures de l’exercice.

Toutes les pages sont numérotées. Pas de tipex, de rature

Présentation conventionnelle

N° de compte Date DÉBIT CRÉDIT

- On inscrit la date (Dito → on est tjr à la même date ou d°)


- On indique les numéros de comptes (à trouver dans le plan comptable, trois chiffres
minimum)
- On commence par les comptes de DEBIT à gauche
- Puis les comptes de CREDIT décalés à droite
-On indique un libellé (pièce comptable)

Pièce comptable : facture, prélèvements, etc

Date Compte Libellé DEBIT CREDIT


Exemple :

Date Compte Libellé DÉBIT CRÉDIT


15 03 512 Banques 20 000
101 Capital 20 000
Création d’entreprise

22 03
275 Dépôt de garantie 800
206 Droit au bail 700
512 Banques 1 500
Chèques N°

24 03
2183 Matériel de bureau 2 000
401 Fournisseurs 2 000
Facture N° Baptiste

Si erreur → contre passation d’écriture (on annule l’écriture et on repasse l’écriture


exacte) ou complément d’écriture (on complète en rajoutant la somme qu’il manque)

Il est mieux de faire une contre-passation

Le 9 mai l’e,entreprise Noailles reçoit la facture N°318 de 1520€ pour l’achat de


marchandises.
Règlement effectué par chèque
1) le comptable enregistre l’écriture suivante :

- Complément d’écriture :
9 05
607 Achat de marchandises 20
512 Banques 20
Facture N°318

- Contre-passation d’écriture (même compte coté opposé)


9 05
512 Banques
607 Achat de M 1 500
Annulation écriture 1 500
Facture N° 318

9 05
607 Achat de M 1 520
512 Banques 1 520
Facture N° 318

Si erreur d’imputation (tromper de compte) on est obligé de réaliser une contre-passation


S’il s’agit d’une erreur de montant on peut faire un complément d’écriture

Exemple 1p.11 :

5 03
512 Banques 100
607 Achat de M 100
Annulation d’écriture
Facture N°28

On repasse l’écriture exacte :


5 03
607 Achat de M 120
512 Banques 120
Facture N°28

La Balance de vérification

Etat mensuel des totaux Débiteurs et Créditeurs.


Tous les comptes sont classés par ordre de N° de compte croissant

Présentation :
N° de compte Intitulé Mouvements Soldes
Débit Crédit Débit Crédit
101 Capital X X

3 rôles de la balance :
-Tableau de synthèse
- Document de contrôle
Total Actif = Total Passif
- Document de départ pour effectuer le Bilan et le compte de résultat.

(jamais de balance à faire à l’examen)


peut nous donner une balancer et faire un bilan ou un compte de résultat
→ savoir lire une balance
Exemple 1 p. 3

Bilan de l’entreprise Tempo au 31 janvier N

ACTIF PASSIF
IMMOBILISÉ CAPITAUX PROPRES

213 Construction : 500 000 101 Capital : 500 000


215 Matériel 50 000 50 000
201 Frais d’établissement : 2 500 275 000
1 200
2183 Matériel de bureaux : 6 400
21 Isolation 15 300
TOTAL I 575 400 TOTAL I 825 000
CIRCULANT DETTES

512 Banque : 405 700 164 Emprunts 150 000


530 Caisse : 300 401 Fournisseurs 6 400

TOTAL II 406 000 TOTAL II 156 400


TOTAL GÉNÉRAL 981 400 TOTAL GÉNÉRAL 981 400
Banques : 423 800
- 15 300
- 2 500
- 300
= 405 700

Balance Tempo au 31 janvier N

N° de compte Intitulé du compte DEBIT CREDIT


101 Capital 825 000
164 Emprunts 150 000
201 Frais d’ets 3 700
213 Construction 500 000
215 ITMO 50 000
218 Autres immobilisations 21 700
401 Fournisseurs 6 400
512 Banques 405 700
530 Caisse 300
TOTAL 981 400 981 400
Exemple 2 p.11 :

Balance Souabe

N° de compte Intitulé du compte DEBIT CREDIT


215 ITMO 87 500
275 Dépôt et cautionnement 2 000
404 Fournisseurs d’immobilisation 87 500
411 Clients 68 000
512 Banques 163 710
613 Location 170
618 Documentation technique 120
701 Vente produits finis 136 000
706 Prestation de services 98 000
TOTAL 321 500 321 500
CHAPITRE 6 : LA CRÉATION D’ENTREPRISE

Formalités :
* Choix du statut de l’entreprise
* S’adresser au centre de formalités des entreprises pour obtenir un dossier de création
* Réception d’un extrait du RCS (Registre de Commerce des Sociétes → comercants) ou
registre des métiers → artisans
Un Kbis
Un N°SIREN (9 chiffres) et N°SIRET (14 chiffres)

Capital social : Apports effectués par les associés


Dépôt du capital en Banques

Annonce légale :
Date de création
Nom et adresse de l’entreprise
Nature de la société
Nom et adresse du gérant

Du point de vue comptable :


Le capital social est une ressource et s’inscrit au crédit du bilan

Frais de constitution :
201 Frais d’établissement

Si entreprise individuelle :
108 Compte de l’exploitant

Exemple 1 :

N° de compte Date DÉBIT CRÉDIT


1er mars
Banques 50 000
Construction 200 000
Matériel de bureau 50 000
Capital 300 000
Création d’entreprise
Dito

201 Frais d’ets 5 000


Banques 5 000
N° de chèque
3 mars
37 Stock de marchandises 620
Logiciel 84 000
Banques 84620
Chèque N°
5 mars
53 Caisse
108 Compte de l’exploitant
Pièce de caisse n°

CHAPITRE 7 : LA TVA

Taxe indirecte sur la consommation


50 % des revenus de l’État

L’entreprise est un intermédiaire qui va collecter la TVA et la reverser à l’État.

Calculs :
% qui se calcule sur une base : fait générateur

Différents taux :
depuis le 1er janvier 2014
- 2,10 % (taux super réduit sur les produits et les médicaments non remboursés)
- 5,5 % (taux réduits pour les produits de premières nécessités).
- 10 % (rénovation dans l’ancien)

Taux normal 20 %

Régimes de TVA : en fonction du CA annuel


* réel mensuel formulaire CA 3
* réel simplifié formulaire CA 12
* réel trimestriel si CA<4 000€

Si le montant est donnée TTC, on ressort la TVA


HT = TTC/1,20 si TVA 20 %

Enregistrement :
La TVA s’enregistre sous sa base de calcul dans le journal et dans des comptes propres
au grand livre.

Différents comptes de TVA

Lors d’une vente


44 570 TVA collectée

Lors d’un achat d’immobilisation


44 562 TVA déductible sur immobilisation
Lors d’un achat d’une charge
44 566 TVA déductible sur ABS (autres biens et services)

Lors d’un achat :

6 Achat

HT

44 566
TVA déductible sur abs

TVA

4 Fournisseur

TTC

Certaines activités sont exonérées de la TVA :


* Import-export hors Union
* Transfert de fonds
* Impôt et taxe

TVA intracommunautaire : au sein de l’union européenne


Lors d’un achat : TVA au taux du pays acquéreur
C’est celui qui achète qui enregistre et récupère la TVA

Exemple 3 :
Le 10 février Prestation de services effectué aux Etats – Unis pour 265 000€ HT. Facture
N°484. Règlement prévu à 2 mois. ( pas de TVA car hors ue)

Le 18 février Vente de mobilier 18 500€ HT à un client belge ayant communiqué son N° de


TVA intracommunautaire. Facture 485

Le 20 février Achat de marchandises au Vietnam. HT 64 700€ à crédit

Le 24 février Achat de petites fournitures à un négociant espagnol. HT 780€


Le 25 février Vente de mobilier HT 6 500€ à un client occasionnel Luxembourgeois. (TVA)
10 02
411 Client 265 000
706 Prestations de services 265 000
Facture N°484 client américain

18 02
411 Clients 18 500
707 Vente de marchandises 18 500
Facture N°485 client belge

20 02
607 Achat de marchandises 64 700
401 Fournisseurs 64 700
Facture N° Vietnam

24 02
607 Achat de marchandises 780
445662 TVA déductible ic 156
401 Fournisseurs 936
Facture N°Espagne

25 02
411 Client 7 800
707 Vente de marchandises 6 500
44571 TVA collectée 1 300
Facture N° Luxembourg

Déclaration de la TVA :

TVA à décaisser =

TVA collectée
- TVA sur immobilisations
- TVA sur autres biens et services

Récapitulatif :
TVA taux normal : 20 %
TVA s’enregistre sous la forme de calcul dans le grand livre et dans des comptes
dans le journal.

Exemple 1

5 janvier
607 Achat de marchandises 1 200
44566 TVA/abs 240
401 Fournisseurs 1 440
Facture N°14
8 janvier
411 Clients 62 400
707 Vente de marchandises 52 000
44751 TVA collectée 10 400
Facture N°155

10 janvier
635 Droit d’enregistrement 48
530 Caisse 48
Pièce de caisse N°

16 janvier
411 Client 5 800
701 Vente de PF 5 800
Facture N°156

20 janvier
401 Fournisseurs 1 440
512 Banques 1 440
Chèque N°

Monsieur lambert travail

CHAPITRE 8 : La facturation

La facture est une pièce comptable matérialisant l’accord passé entre le fournisseur et le
client.

1) du point de vue commercial

Différents types de document :


- Devis : proposition de prestation
- Commande : acceptation d’un devis
- Facture de doit :facture émise par le fournisseur à la suite d’une vente ou prestation
services

Différents éléments d’une facture :

Désignation des parties


Nom et adresse du fournisseur
N° d’immatriculation SIRET siège social
Statuts juridiques Montant du Capital
Nom adresse du client

Corps de la facture :
N° de facture
date
Désignation de l’article ou du services
Réf. Quantité .Prix unitaires
Réductions éventuelles
Total HT
Taux et montant de la TVA
Net TTC

Conditions de port :
* franco de porterait
* si le port facturé au client est égal au port réglé par le fournisseur

Conditions de règlement :
Comptant
Délais de règlement
Pénalités en cas de retard
% calcul d’intérêts simples

i =CTN/36 000
C = capital
T = taux
N = nbre de jours

On distingue réductions commerciales et réductions financières


* Réductions commerciales : faites sur l’activité commerciales
- Rabais : exceptionnel, suite à un problème venant du fournisseurs
- Remises : habituelle au vu des relations établies entre le client et le fournisseurs
- Ristournes : validée en fin de période en fonction du chiffre d’affaire réalisé

Les réductions commerciales faites le jour même n’apparaissent pas en comptabilité


On démarre en prêt.

* Réductions financières : escompte de règlement lié à un règlement anticipé ou comptant

Exemple 2 p.15

Prix brut 150 * 3,5 525,00


Réduction 5 % 26,25

1er net commercial 498,75


Réduction 9 % 44,89

2ème net commercial 453,86


TVA 20 % 90,77
Net TTC 544,63

607 Achat de marchandises 453,86


44566 TVA déductible sur abs 90,77
401 Fournisseurs 544,63
Facture N°
Exemple 5

Prix HT 5518,00
Réduction 8 % 441,44

Net commercial 1 5076,56

Frais de transport TTC 54,00


TVA (5,5%) 279,21
Net TTC 5 355, 77

Journal Jourdain
411 Client 5 355,77
707 Vente de marchandises 5 076,56
44571 TVA collectée 288,21
708 Produit activité annexe 45
Facture 45 66

Calculs :
Le retour se fait dans les memes conditions commerciales : réduction, TVA.

Enregistrement :
On enregistre le retour dans les mêmes comptes que la facture de base mais du coté
opposé.

* Les réductions s’enregistrent dans deux comptes soustractifs :


Lors d’un achat : 609 RRR obtenus
Lors d’une vente : 709 RRR accordés
→ Ces deux régulations entrainent une régulation de TVA

Exemple 6
5 mars
Brut 160 000
Réduction 15 % 24 000
Net commercial 136 000
Frais de port 640
Net HT 136 640
TVA 20 % 27 328
Net TTC 163 968

Journal Morbihan
5 mars
411 Client 163 968
707 Vente de marchandises 136 000
44571 TVA collectée 27 328
708 Produit activité annexe 640
Facture N°
Le 12 mars
20 % de 136 000 27 200
TVA 20 % 5 440
Net TTC 32 640

411 Client 163 968


707 Vente de marchandises 136 000
44571 TVA collectée 27 328
708 Produit activité annexe 640
Facture N° F47
12 mars
707 vente de marchandises 27 200
44571 TVA collectée 5 440
411 Clients 32 640
Facture avoir N° A 47

RÉCAPITULATIF :

Différents types de documents

Devis
Commande
Facture de doit
Facture « pro forma »
Facture d’avoir

Différents « éléments d’une facture :

D2sigantion des parties


Corps de la facture
Conditions de livraison
Conditions de port
Conditions de règlements

Enregistrement :
Les réductions commerciales faite le jour même ne s’enregistrent pas

L’escompte de règlement

Exemple 7 :
Brut 52 000
10 % de réduction 5 200
Net commercial 46 800
Frais de port 160
Net HT 46 960
TVA 20 % 9 392
Net TTC 56 352
Journal Muscade
3 mars
607 Achat de marchandises 46 800
44566 TVA/ abs 9 392
624 Transport de biens 160
401 Fournisseurs 56 352
Facture 84

Journal Fournisseur
411 Client 56 352
707 Vente de marchandises 46 800
44571 TVA collectée 9 392
708 Produit activité annexe 160
Facture 84 Muscade

Exercice 10

Calculs :
14 juin
Brut 42 500
Réduction 5 % 2 125
Net HT 40 375
TVA 20 % 8 075
Net TTC 48 450

15 juin
Retour 25 % 10 093,75
TVA 20 % 2 018,75
Net TTC 12 112,50

18 juin
Solde gardé HT 30 281,25
Réduction 10 % 3 028,13
TVA sur les 10 % 605,62
Net TTC 3 633,75

Chèque = 48 450 – 12 112,5 – 3 633,75 = 32 703,75

14 juin
607 Achat de marchandises 40 375
44566 TVA/ ABS 8 075
401 Fournisseurs 48 450
Facture N° 745

15 juin
401 Fournisseurs 12 112,50
607 Achat de marchandises 10 093,75
44566 TVA/ ABS 2 018,75
Retour Facture N°745
18 juin
401 Fournisseurs 3 633,75
609 RRR obtenus 3 028,13
44566 TVA/ ABS 605,62
Facture avoir N°A 745

21 juin
401 Fournisseurs 32 703,75
512 Banques 32 703,75
Chèque N°482635

CHAPITRE 9 : LES MODALITÉS DE RÈGLEMENT

1) Opérations au comptant

→ Echange le même jour de marchandises, produits ou services et d’argent (chèque ou


espèces).

2) à crédit

L’opération se fait en deux temps :


(a) Echange de marchandise, de biens ou service
(b) Puis échange d’argent à une date ultérieure

Il y a 2 dates différentes donc 2 écritures.

3) Les effets de commerce

Déf : instrument de paiement géré par les banques


Titre à ordre (sur l’effet on a marqué le bénéficiaire) qui constate l’engagement d’un tiers à
payer à une date déterminée.

Un terme est fixé : date d’échéance (120 jours maximum)

3 personnes concernées :

 Le tireur (est celui qui a vendu et va recevoir l’argent)


 Le tiré (celui qui va payer, il reçoit l’ordre de payer)
 La banque (l’intermédiaire)

Il existe différentes appellations pour les effets de commerce :


- Traite
- Lettre de change (fournisseur qui l’émet et l’envoie à son client)
- Billet à ordre
MENTIONS OBLIGATOIRES :
 Nom et adresse coordonnées bancaires des parties
 Date de création. Lieu d’émission
 Montant
 Date d’échéance
 Signature du tireur

Procédure lors d’un achat : 3 étapes

1) Déclaration d’un achat


2) Acceptation de la traite
3) A l’échéance

Procédure lors d’une vente : 4 étapes

1) Vente à créditeur
2) Acceptation de la traite
3) Présentation de la traite
4) Réception de l’avis de crédit

Journal de Mathurin
2 juin
Achat de marchandises
TVA déductible sur abs
Fournisseurs 350 000
Banques 10 000
Facture N°chèque CA N°825

3 juin
401 Fournisseurs 350 000
403 Fournisseurs eap 350 000
Traite N°11 Ourliac

21 aout
Fournisseurs eap
Banques
Traite N°11 selon avis

Journal Ourliac
2 juin
411 Client 350 000
512 Banques 10 000
707 Vente de marchandises 300 000
44571 TVA collectée 60 000
Facture N°

3 juin
413 Client effet à recevoir 350 000
411 Client 350 000
Traite N°11 au 31 aout
21 aout
5113 Effet à l’encaissement 350 000
413 Client ear 350 000
Traite N°11

3 septembre
512 Banques 349 989,2
627 Service bancaires 9
44566 TVA/abs 1,8
5113 Effet à l’encaissement 350 000
Traite 56 selon avis de crédit

Variantes avec les effets de commerce :

1) Escompte d’un effet de commerce

Quand l’entreprise a besoin de ressources à court terme, elle peut mobiliser l’effet de
commerce auprès de sa banque

→ cela revient à emprunter l’argent à la banque moyennant des intérêts et des


commissions

Escompte = Valeur nominale de la traite x taux d’escompte x nombre de jours/36 000

Mobiliser = changer la date ou l’effet

Exemple 6 :

12 mars
5114 Effet à l’encaissement 48 000
413 Clients ear
Traite N°17

20 mars
512 Banques 46 911,73
661 Charge d’intérêt 1 066,67
627 Service bancaires 18
445666 TVA/abs 3,6
5114 Effet à l’escompte 48 000
Traite N°12

Calculs
Valeur nominal = 48 000
Nombre de jours = 19+30+31=80
Escompte = 48 000 * 10 * 80/36 000
= 1 066,67€
Commission 18€

TVA 3,60
Net = 48 000 – (1 066,67 + 18 + 3,60)
= 46 911,73

RECAPITULATIF :

Effet impayé :
La banque retourne un effet qui lui a été remis à l’encaissement sans créditer le client car
le tiré n’est pas solvable et sa propre banque a refusé d’honorer le chèque.
La banque prend des frais d’impayé.

Exemple 3
Le comptable rouvre le compte du client en lui imputant directement les frais d’impayé
soumis à la TVA

4 septembre
411 Clients 350 042
5113 Effet à l’encaissement 350 000
512 Banques 42
Traite N°11 impayée

La TVA n’apparait pas dans le journal du fournisseur car il impute directement les frais
TTC au client qui lui déclarera la TVA

Il aurait pu aussi compter des intérêts de retard forfaitaires ou au prorata de la durée du


retard (I=CTN/36 000)

Ici forfaitaire de 1 500€


4 septembre
411 Client 351 542
776 Produit financier 1 500
5113 Effet à l’encaissement 350 000
512 Banques 42
Traite N°11 impayée

Renouvellement d’un effet


Si à l’échéance le tiré ne peut honorer sa signature il peut demander un report
d’échéance.

Chez le tireur :
 Annulation de l’effet 411 Client
413 client ear

 Imputation des frais 411 Client


708 produits activités annexes
44 571 TVA collectée
ou 76 produits financiers

 Création d’un nouvel effet 413


411

Chez le tiré :
 Annulation de l’effet 403 Fournisseurs eap
401 fournisseur

 Imputation des frais 627 frais sur effet


44 566
401

Exercice de révisions

Exercice 1
ACTIF PASSIF
Actif immobilisé Capitaux propres :

Construction 700 000 Capital : 950 000


Matériel 125 000
Total (I) : 825 000 Total (I) 950 000

Actif circulant : Dettes :

Stock de marchandises 70 000 Dette fournisseur 90 000


Créances Clients 45 000
Banques 100 000
Total (II) 215 000 Total (II) 90 000

Total Général : 1 040 000 Total général 1 040 000

Exercice 2
Privilégier présentation arithmétique

Charges Montant Produits Montant


Charges d’exploitation Produits d’exploitation

Achat de Marchandises 121 000 Vente de marchandises 184 000


Achat de MP 140 000 Ventes de PF 210 000
Frais postaux 6 000
Taxe prof 14 000
Rémunération du personnel 36 000
Charges de sécu. Soc. 18 200

Total (I) 335 200 Total (I) 394 00


Charges financières Produits financiers

Intérêts sur emprunts 12 000 Revenus des VMP 1 000

Total (II) : 12 000 Total (II) 1 000

Charges exceptionnelles Produits exceptionnels

Pénalités, amendes 700 Produits excep sur 600


Charges excep diverses 1 600 opérations de gestion

Total (III) : 2 300 Total (III) 600

Total des charges 349 500 Total des produits 395 600

Résultat : Bénéfice : 46 100

TOTAL GÉNÉRAL 395 600 TOTAL GÉNÉRAL 395 600

Exercice 3 :
1
607 Achat de marchandises 30 000
401 Fournisseurs 30 000
Facture N°152
dito
624 Transport de biens 1 500
44 566 TVA/abs 75
512 Banques 1 575
Chèque N°
2
411 Client 1 500
701 Vente de produits finis 1 500
Facture N° client belge

3
411 Client 20 000
701 Vente de PF 20 000
Facture N° Client américain

4
607 Achat de marchandises 10 000
44 566 TVA/abs UE 500
401 Fournisseurs 10 000
44 566 TVA déductible IC 500
Facture N° fournisseur Espagne
TVA collectée en France 60 000
TVA due IC 500
Total 60 500

TVA déductible en France 30 000


TVA/Frais Transport 75
TVA IC 500

Total 30 575
TVA collectée 60 500
TVA déductible - 30 575
Crédit de TVA - 10 000
TVA à décaisser 19 925

Déclaration des TVA revoir formule

Exercice 4
1.10
2184 Mobilier 6 000
44 562 TVA/immo 1 200
404 Fournisseurs immo 7 200
Facture N°127
2.10
404 Fournisseurs immo 3 600
512 Banques 3 600
Facture N°127
3.10
635 Droit d’enregistrement 50
530 Caisse 50
Pièce de caisse N°
4.10
411 Client 96 000
707 Vente de marchandises 80 000
44 571 TVA collectée 16 000
Facture N°404
5.10
707 Vente de marchandises 20 000
44 571 TVA collectée 4 000
411 Client 24 000
Facture d’avoir N°
6.10
404 Fournisseurs d’immobilisation 3 600
405 Fournisseurs immo eap 3 600
Traite N°25
7.10
413 Client ear 72 000
411 Client 72 000
Traite N°47
8.10
607 Achat de marchandises 2 640
44 566 TVA/ abs 528
401 Fournisseurs 3 168
Facture N°1056
9.10
625 Mission réception 600
44 566 TVA/abs 120
512 Banques 720
Chèque N°9826
10.10
512 Banques 60 000
164 Emprunt ETS de C 60 000
Prêt N°
11.10
212 Travaux agencement 50 000
44 562 TVA/ immo 10 000
404 Fournisseurs immo 60 000
Facture N°1028
12.10
615 Entretien réparation 1 000
401 Fournisseurs 1 000
Facture N°
13.10
5114 Effet à l’escompte 72 000
413 Client ear 72 000
Traite N°47
18.10
512 Banques 71 792
661 Charges d’intérêts 190
627 Services bancaires 15
44 566 TVA/ABS 3
5114 Effet à l’escompte 72 000
Selon bordereau
20.10
512 Banques 76 830
665 Escompte accordé 1 170
706 Prestation de services 78 000
Facture N°405
21.10
425 Personnel avance et ac 800
512 Banques 800
Virement N°
Pas de TVA sur les emprunts

Compte de l’exploitant pour charges personnelles


Exercice 6
10.03
218 Autre immo 54 000
44562 TVA 10 800
512 Banques 32 400
404 Fournisseurs immo 32 400
12.03
512 Banques 32 400
404 Fournisseurs immo 52 400
218 Autre immo 54 000
44566 TVA 10 800

607 Achat de marchandises 54 000


44 566 TVA 10 800
512 Banques 32 400
401 Fournisseurs 32 400
15.03
411 Clients 164 000
701 Vente de produits finis 164 000
16.03
635 Droit d’enregistrement 80
530 Caisse 80
20.03
411 Clients 11 077,5
701 Vente de produits finis 10 500
44 571 577,5
23.03
512 Banques 5 538,75
411 Client 5 538,75

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