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Audit Management & Conseil d’Entreprises Système d’information de l’entreprise

A.M.C.E
10, Rue Puissesseau – Angle Bd. de la Résistance
20500 Casablanca.

SYSTEME D’INFORMATION DE L’ENTREPRISE

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SOMMAIRE

ƒ Introduction

ƒ L’entreprise : système indépendant

ƒ Conception du système d’information

ƒ Mission du système d’information

ƒ Rôle de la comptabilité
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ENVIRONNEMENT

ENTREPRISE

L’entreprise en tant que système indépendant

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SOUS SYSTEMES DE GESTION

Autres Direction Gestion


des
Achats &
Frs

ENV Gestion ENV


Gestion
des Du
Revenus Patrimoine

Gestion Gestion Gestion


de la Du Des
dette Personnel Stocks

- L’entreprise en tant que sous système d’informations

- L’entreprise en tant qu’informations internes & externes


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CLASSIFICATION DES INFORMATIONS

Autres Direction Gestion


Achats &
a Frs

ENV Gestion Gestion ENV


c des Patrimoine
Revenus b

Gestion Gestion Gestion


de la Du Des
dette Personne Stocks

a : échanges internes

b : échanges avec l’environnement

c : impact de l’environnement -4-


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Traitement de l’information

Saisir, traiter,
Restituer.

Tous les traitements doivent être faits dans le cadre d’un référentiel (règles & procédures)

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INFORMATIONS GENEREES PAR L’ENTREPRISE

Elles dépendent fortement de :

- La nature de l’activité

- Du type de l’organisation

- De la direction

- Du choix des objectifs

- Etc…

D’où :

Difficulté d’avoir une description selon une méthode générale.

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CONCEPTION DU SYSTEME D’INFORMATION

Trois points importants à prendre en compte :

1- L’intégration des sous-systèmes d’information


(Souvent moins compatibles ou redondants)

2- Les informations internes & externes à prendre en compte

3- Le rôle de l’informatique : besoins, centralisée, décentralisée.

Remarques :
- Considérer l’entreprise de manière simple et réaliste

- Le système d’information est conçu à partir de l’entreprise

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AMBIGUITE DU TERME INFORMATION

- C’est un processus qui permet de répondre à une question qui se pose


pour éclairer une décision

- Le fait d’obtenir l’information : le résultat

- L’information est à la fois la source et le véhicule des décisions


de gestion

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CARACTERISTIQUES D’UN BON SYSTEME D’INFORMATION

- Un système non ambigu des informations entrées ou sorties

- La prise en compte réelle de la complexité de l’entreprise


(rester simple et réaliste)

- Les délais de traitement entre :


. Captation
. Restitution

- La production d’informations pertinentes


(adaptées aux besoins des utilisateurs)

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COLLECTE DE L’INFORMATION

- Information systématique : décision opérationnelle (S.I.E)

- Information circonstancielle : décision ponctuelle

- Prendre en compte la réalité de l’entreprise


. La taille
. La dispersion géographique
. Le style de direction
. L’organisation (notamment le système informatique)
. Etc…

- Délais à respecter pour la restitution de l’information

- L’information périssable

- Etc…

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LA RESTITUTION DE L’INFORMATION

- La bonne information,
au bon moment
pour prendre la bonne décision.

- L’information pertinente : elle prend en considération les besoins des utilisateurs

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SOUS- SYSTEME & INTERACTIVITE

- L’entreprise est un système global (complexe) dans lequel


les différents acteurs exercent des fonctions indépendantes.

- Chacun doit apporter sa contribution à la gestion de l’ensemble.

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DONNEES NECESSAIRES A LA GESTION

- Des données prévisionnelles et des données d’observation

- Des fichiers spécialisés par domaine

. Fonction fonction spécialisée

. Toute l’entreprise base de données

- Evaluation des performances

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MISSION DU SYSTEME D’INFORMATION

- Capter

- Produire
L’information
- Traiter

- Restituer

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RESTITUTION DES INFORMATIONS

Vue externe

Vue interne

INFORMATION PERTINENTE
ENV ENV

- Le système d’information restitue des images (vues) après chaque traitement

- Vues internes : destinées à l’entreprise

- Vues externes : destinées à l’environnement

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LA COMPTABILITE : OUTIL DE GESTION ET D’INFORMATION


INCONTESTABLE

- Elle doit tirer des autres sous- systèmes (fonctions) les informations
nécessaires pour l’établissement des comptes.

- Les informations comptables résultent des traitements effectués


par les autres sous-systèmes

- Le contrôle de la cohérence globale des informations saisies dans


les autres domaines.

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LA COMPTABILITE : INFORMATION EXPRIMEE SOUS FORME MONETAIRE

S.C

- La comptabilité doit s’intégrer dans une vision large du fonctionnement de l’entreprise


- La comptabilité est un système d’information universel

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LA DEMARCHE ADOPTEE POUR LA MISE EN PLACE


DU SYSTEME COMPTABLE

DEFINITION DES ORGANISATION


BESOINS DES DES SERVICES
UTILISATEURS COMPTABLES
ORGANISATION DU
SYSTEME

ELABORATION DES PLANS DE COMPTES

DOCUMENTATION

FORMAtION DES SERVICES

ASSISTANCE AUX SERVICES

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DEFINITION DES REGLES DE CAPTURES, SAISIE &


ENREGISTREMENT POUR TOUTES LES VUES COMPTABLES

VUES EXTERNES VUES INTERNES

a. EXPLICATION DES REGLES a. DEFINITION DES BESOINES


LES ACTEURS CONCERNES
b. ANALYSE DES CONSEQUENCES
b. EXPLICATION DES REGLES

Sur les systèmes d’information ACTEURS ET D. FIN


Sur les règles de gestion

c. MISE EN ŒUVRE c. ANALYSE DES CONSEQUENCES

. Par les autres domaines

. Par Le sous-système comptable d. MISE EN OEUVRE

GESTION DES REFERENTIELS


PAR LA COMPTABILITE

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OBJECTIFS ASSIGNES A LA COMPTABILITE

1 - Aboutir à la certification des comptes

2 Comment ?

Par l’analyse de situation de détail des comptes (en tenant compte) :

a) Du système comptable de référence

b) Des besoins d’informations propres à l’entreprise

c) Du contenu des comptes et leur mode de fonctionnement

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